|
Стр. 4
Окно разделов базы данных состоит из двух частей. В левой
части окна содержится древовидная структура подчиненности
разделов, в правой части - общий список разделов базы данных. Из
данного окна Вы можете создавать, редактировать или удалять
разделы, а также изменять порядок подчиненности разделов при
помощи операций с деревом. Вы можете также создать полную копию
существующего раздела базы данных. Кнопка "Добавить раздел"
содержит выпадающий список, в котором Вы можете выбрать, на каком
уровне дерева (текущем или нижележащем) будет создан следующий
раздел.
При создании нового раздела базы данных Вам будет предложено
выбрать тип создаваемого раздела.
Для ведения общих реестров данных и базы нормативных
документов введен тип раздела БД "только для чтения". Изменения в
данных в рамках этого раздела БД могут быть произведены только на
сервере либо автоматически, посредством механизма репликаций.
Процедура поддержания такого рода разделов БД подробно описана в
руководстве администратора сервера системы.
1. Изменение текущего раздела базы данных
При работе с системой в каждый момент времени может быть
открыт только один раздел базы данных. При первом входе в систему
Вам может быть предложено выбрать раздел базы данных для работы.
При наличии соответствующих полномочий Вы можете переключаться
между разделами в процессе работы. Для этого служит команда меню:
Данные / Выбор раздела базы данных.
Вид окна выбора раздела базы данных зависит от того, какими
полномочиями Вы обладаете в системе. В окне отображаются только те
разделы, которые разрешены для текущего пользователя и входят в
базу данных программы на текущем узле. Для администратора системы,
которому доступны для просмотра все существующие разделы базы
данных, в левой части окна доступна отдельная панель, содержащая
древовидную структуру подчиненности разделов в системе. Для
остальных пользователей предлагается только список разрешенных
разделов для выбора.
Для переключения разделов выберите нужный раздел в дереве или
в списке и нажмите кнопку "Выбор".
Внимание!
Перед изменением раздела базы данных рекомендуется закрыть
окна в программе. Поскольку при переключении разделов система
переходит к работе с другим набором данных, все незакрытые окна
будут закрыты автоматически, при этом возможна потеря части
последних отредактированных данных.
В зависимости от типа выбранного раздела изменяется
соответствующим образом режим работы программы.
13.4.2. Ресурсы
В регистре ресурсов содержится информация о всех ресурсах,
задействованных в системе ОДСРК.
При планировании и выполнении работы все исполнители могут
быть выбраны из регистра ресурсов. Регистр имеет древовидную
структуру, которая позволяет наглядно представить всю структуру
ресурсов с учетом иерархии и подчиненности.
1. Список ресурсов
Для просмотра и изменения регистра ресурсов служит команда
меню: Данные / Регистры / Ресурсы.
Окно "Ресурсы" разделено на две части: в левой части
помещается древовидная структура ресурсов в порядке подчиненности,
в правой части - полный список всех ресурсов. При установке
системы на центральном узле в окне ресурсов отображаются все
ресурсы системы. На подчиненном узле Вы сможете посмотреть только
ресурсы текущего и центрального узлов.
В окне "Ресурсы" Вы можете добавить, удалить или
отредактировать ресурс при помощи кнопок панели управления, а
также изменить структуру подчиненности ресурсов в дереве. Кнопка
"Добавить ресурс" содержит выпадающий список, в котором Вы можете
выбрать, на каком уровне дерева (текущем или нижележащем) будет
создан следующий ресурс.
2. Свойства ресурса
При просмотре, редактировании или создании ресурса Вам будет
предложено окно "Свойства ресурса".
В данном окне Вы сможете ввести или отредактировать данные о
ресурсе.
Для каждого ресурса должно быть задано наименование. Вы можете
также указать краткое название (аббревиатуру) ресурса.
Поле "Количество" для человеческих ресурсов при необходимости
может быть использовано для обозначения количества людей,
трудящихся на данной должности.
В поле "Местонахождение" заполняются данные об узле сети, к
которому прикреплен ресурс. При помощи кнопки "Распространить на
нижние уровни" Вы можете указать, что не только данный ресурс, но
также все подчиненные по отношению к нему ресурсы находятся на
данном узле.
Для ресурса Вы можете заполнить адрес, телефон, факс, E-mail и
прочие данные. Для других ресурсов в поле "Контакт" вносится имя
человека, отвечающего за данный ресурс, а в остальные поля -
сведения о данном человеке.
13.4.3. Классы работ
Все работы подразделяются на классы. Классификация работ
используется для нумерации работ. Для каждого класса работ
вводится обязательная аббревиатура, состоящая из одной буквы или
цифры. При нумерации работ аббревиатура класса работ является
первым символом в цифро - буквенном коде каждой работы. Таким
образом, по номеру работы можно судить о ее принадлежности к
определенному классу.
Все классы должны быть зарегистрированы в классификаторе
работ. Окно классификатора открывается по команде меню: Данные /
Регистры / Классификация работ.
Для каждого класса работ определяется только наименование
класса и аббревиатура, состоящая из одной буквы или цифры. Классы
работ могут создаваться, удаляться или редактироваться в окне
классификатора работ.
13.4.4. Статусы компонент
Каждой компоненте может быть присвоен статус в зависимости от
статуса ДСК (для компании), СВУБ (для судна), аккредитации (для
консалтинговой фирмы) и т.д. Например, для описания статуса ДСК
можно использовать статусы "действует", "приостановлен",
"временный", "отсутствует" и т.д. Список всех возможных статусов
содержится в регистре статусов компонент.
Окно статусов компонент вызывается по команде из меню: Данные
/ Регистры / Статусы компонент.
Для каждого статуса указывается только наименование. Статусы
компонент могут создаваться, удаляться или редактироваться в
данном окне.
13.4.5. Единицы измерения для счетчиков
К каждой компоненте могут быть присоединены счетчики.
Список единиц измерения счетчиков можно вызвать по команде
меню: Журнал работ / Время наработки / Типы счетчиков.
Для каждой единицы измерения указывается только наименование и
аббревиатура. При помощи кнопок панели управления окна единицы
измерения могут редактироваться, добавляться или удаляться.
13.4.6. Триггеры
Под понятием триггера в системе ОДСРК подразумеваются
некоторые события, которые могут повлиять на ход планирования и
выполнения работ. Поскольку нельзя с уверенностью предсказать,
когда случится это событие, то в данном случае мы имеем дело не со
счетчиком, а с триггером. Другими примерами триггеров являются
факты прихода судна в порт и т.п. Вы можете также установить,
после какого количества срабатываний триггера работа должна быть
выполнена.
Триггеры присоединяются к работам и компонентам так же, как и
счетчики. Но, в отличие от счетчиков, срабатывающих автоматически,
при срабатывании триггера Вы должны каждый раз указывать системе
на то, что триггер сработал, в окне "Взаимодействие с триггерами".
При этом система планирует все работы, связанные с данным
триггером.
Все триггеры в системе должны быть внесены в соответствующий
регистр. Чтобы посмотреть список триггеров, выполните команду
меню: Данные / Регистры / Триггеры.
Данное окно позволяет просмотреть список всех триггеров в
системе, ввести новые триггеры, удалить или отредактировать
старые. Для каждого триггера указывается только название и
аббревиатура.
13.5. Работы и компоненты
Компонента - общее название объектов, которые могут быть
зарегистрированы в системе ОДСРК.
Потенциальные работы вводятся в систему, а затем
присоединяются к соответствующим компонентам.
К каждой работе и компоненте можно присоединить описание или
шаблон отчета в формате системы управления документами TRIM.
Счетчики позволяют устанавливать период выполнения работ по
календарю или по наработке для каждой компоненты.
Триггеры могут быть присоединены к любой из компонент. Это
позволяет планировать работы по какому-либо событию.
13.5.1. Работы
Все потенциальные работы, которые могут быть произведены,
заносятся в список работ системы. Данный список содержит работы
как таковые, без привязки к соответствующим компонентам. Привязка
работ к компонентам осуществляется впоследствии при редактировании
структуры компонент.
Одна и та же работа из списка может быть привязана к
нескольким разным компонентам и, соответственно, установлена на
разные счетчики. Например, одна и та же работа "Периодическое
освидетельствование компании" может быть привязана ко всем
зарегистрированным компаниям. При этом для каждой из компаний
могут быть определены свои плановые сроки проведения работ.
Каждой потенциальной работе соответствует свой четырехзначный
код по классификатору работ, причем первая буква / цифра кода
является аббревиатурой класса работ. К каждой работе может быть
присоединено одно или несколько описаний или других документов.
Каждая работа может быть обозначена как плановая, внеплановая или
аварийная.
1. Список работ
Просмотр и изменение списка потенциальных работ осуществляется
в окне "Работы", которое вызывается из меню: Данные / Работы.
В таблице отображается список всех потенциальных работ в
системе с указанием наименования, класса и кода. Кнопки панели
управления позволяют добавлять, удалять потенциальную работу,
просматривать и редактировать свойства работы.
2. Свойства работы
По кнопке "Добавить работу" или "Свойства работы" открывается
окно свойств работы. В данном окне Вы можете:
- ввести с клавиатуры или отредактировать наименование, код,
аббревиатуру работы;
- класс работы выбирается из выпадающего списка. Каждой работе
должен быть назначен один из классов, внесенных в классификатор
работ;
- вы можете указать при помощи флажков, может ли данная работа
проводиться как плановая, внеплановая или аварийная. Разрешается
установить несколько флажков одновременно.
Таблица в нижней части окна содержит список всех
сопроводительных документов и описаний для данной работы. Кнопки в
панели управления позволяют добавлять, удалять или просматривать
описания работ. Работа с документами описана в руководстве к
"Системе управления документами TRIM".
13.5.2. Компоненты
Компонентой называется любой объект, зарегистрированный в
дереве данных. Это могут быть компании, суда, ДСК, СВУБ,
консалтинговые фирмы и т.д., а также все вспомогательные
компоненты, которые используются для структуризации информации в
дереве. Например, это может быть компонента с названием "Крупные
компании". Каталог компонент создается в процессе эксплуатации
системы.
Компоненты могут быть вложены друг в друга, образуя
древовидную структуру. К каждой компоненте могут быть присоединены
одна или несколько работ, которые могут выполняться в плановом,
внеплановом или аварийном порядке.
Работы могут присоединяться к компонентам из списка
потенциальных работ. Одна и та же потенциальная работа может быть
присоединена к нескольким разным компонентам. При этом
планирование каждой присоединенной работы производится отдельно,
независимо от состояния таких же работ, присоединенных к другим
компонентам.
К компоненте может быть присоединено описание (описания),
изображение ДСК / СВУБ и другая необходимая документация.
1. Список компонент
Просмотр и изменение списка компонент осуществляется в окне
"Реестр компаний и судов", которое вызывается по кнопке "Реестр
компаний и судов" в панели управления или из меню: Данные / Реестр
компаний и судов.
Окно просмотра списка компонент разделено на две части: в
левой части помещается древовидная структура компонент в порядке
вложенности, в правой части - полный список всех компонент.
В дереве также отображаются работы, присоединенные к
компонентам, и все документы, присоединенные к компоненте как
описания. Все элементы отображаются в дереве в порядке вложенности
и подчиненности.
В списке компонент указывается наименование, код, тип и номер
ИМО (для судов) для каждой компоненты.
Панель управления окна содержит следующие элементы:
- кнопки "Добавить" и "Удалить" позволяют удалить выбранную
компоненту или создать новую. Кнопка "Добавить" содержит
выпадающее меню, в котором можно указать, на каком уровне в дереве
будет создана новая компонента: на текущем или на вложенном. Для
редактирования списка компонент у Вас должны быть соответствующие
полномочия;
- кнопка "Выбрать аудитора / заведование" позволяет
отфильтровать компоненты по заведованию / аудитору, ведущему
работу по ним. Вы можете выбрать для отображения только те
компоненты, которые находятся в заведовании определенного лица. По
кнопке "Все заведования / аудиторы" отображаются все компоненты
независимо от заведования;
- другие кнопки позволяют просмотреть или отредактировать
свойства компоненты, перейти к списку присоединенных работ или
создать отчет по работе.
2. Свойства компоненты
Окно "Свойства компоненты" предлагается всякий раз при
создании компоненты, а также при просмотре или редактировании
свойств компоненты. Одни и те же информационные поля для компонент
разного типа могут содержать различную информацию в зависимости от
типа компоненты. Везде, где есть различия такого рода, это будет
отдельно оговорено.
В этом окне можно выполнить следующие действия:
- название, код, порт, тип и серийный номер компоненты, а
также произвольные дополнительные данные вводятся свободно с
клавиатуры в соответствующие поля;
- статус компоненты выбирается из выпадающего списка. При
необходимости Вы можете открыть окно "Статусы компонент" при
помощи кнопки "Подробнее" справа от заполняемого поля. В этом окне
Вы сможете добавить в систему новые статусы, если они отсутствуют
в выпадающем списке;
- аналогичным образом заполняются поля "Судовладелец",
"Собственник" и "Аудитор".
В поле "Аудитор" вносятся данные об аудиторе, ведущем эту
компанию / судно. Этот человек имеет право на планирование работ
по данной компоненте. Ему разрешается также создавать отчет по
работам, которые проводятся с данной компонентой. Данные в поле
"Аудитор" подставляются из регистра ресурсов.
В нижней части окна расположена панель, содержащая четыре
закладки. В зависимости от того, какая закладка в данный момент
открыта, кнопки в верхней части окна позволяют Вам проделать те
или иные действия со списками, внесенными в данные закладки.
Закладка "Присоединенные работы" содержит список всех работ,
присоединенных к данной компоненте, с указанием кода,
наименования, периодичности и даты последнего выполнения. Выбрав
одну из работ в списке, Вы можете просмотреть данные по этой
работе при помощи кнопки "Свойства работы". Добавлять или удалять
присоединенные работы в окне свойств компоненты нельзя. Для этого
служит специальное окно "Присоединенные работы", которое
вызывается по кнопке "Список присоединенных работ" из окна списка
компонент или окна свойств компоненты.
Закладка "Счетчики" содержит список физических счетчиков. В
таблице отображается наименование каждого счетчика, наименование
компоненты, к которой он присоединен. В таблицу вносятся также все
счетчики, присоединенные к родительским компонентам по отношению к
данной.
На странице "Описание компоненты" представлен список всех
присоединенных к данной компоненте документов. Присоединение,
удаление и просмотр документов осуществляется при помощи кнопок
панели управления. При этом вызывается система управления
документами TRIM.
13.5.3. Список присоединенных работ
К каждой компоненте в системе ОДСРК может быть присоединена
одна или несколько потенциальных работ. Привязка работ к
компонентам происходит в несколько этапов.
Прежде всего работу необходимо внести в систему. Для этого
служит окно "Работы", которое вызывается из меню: Данные / Работы.
После того как потенциальная работа зарегистрирована в
системе, ее можно присоединить к компоненте.
Наконец, если для данной компоненты работа присоединяется как
планово - периодическая, для нее нужно указать один или несколько
счетчиков периодичности.
Во время привязки потенциальных работ к компонентам может быть
сформирована так называемая сложная работа. Она представляет собой
несколько отдельных работ, объединенных между собой при помощи
связей. При этом все эти работы могут быть объединены в одну
сложную работу, и после ее проведения все элементарные работы
считаются выполненными. Сама сложная работа считается выполненной
только тогда, когда выполнены все вложенные работы.
Для просмотра или редактирования списка работ, присоединенных
к компоненте, Вам нужно в окне списка компонент или свойств
отдельной компоненты воспользоваться кнопкой "Присоединенные
работы".
Окно списка присоединенных работ разделено на три части. В
верхней части окна отображается список работ, присоединенных к
выбранной компоненте. Каждая сложная работа, присоединенная к
компоненте, отображается в виде ветви дерева. Вы можете
редактировать структуру дерева при помощи выпадающего меню по
нажатию правой кнопки мыши.
Кнопки панели управления позволяют Вам добавлять и удалять
присоединенные работы. Чтобы создать вложенную работу, раскройте
выпадающий список при помощи стрелки, расположенной рядом с
кнопкой "Добавить работу", и выберите опцию "Создать подчиненную
работу".
При создании дерева подчиненных работ следите, чтобы одна и та
же работа не была присоединена в качестве подчиненной к самой
себе. При обнаружении такой ситуации система выдаст
предупреждающее сообщение.
В качестве подчиненной работы Вы можете указать работу для
любой другой компоненты. В случае, если Вы присоединяете к
компоненте работу от другой компоненты, которая уже указана в базе
данных, все параметры вновь присоединенной работы возьмутся у
существующей. При изменении параметров у такой работы изменения
произойдут сразу во всех местах.
При выборе одной из работ в верхней части окна, основной или
подчиненной, в нижней части окна отображаются ее параметры. Часть
параметров окна расположена в панели в правой нижней части окна,
остальные распределены по четырем закладкам. При выборе любой из
закладок в панели управления появляются кнопки для работы с
соответствующими списками.
Закладка "Периодичность" содержит список счетчиков, задающих
сроки планирования данной работы. Для вложенных работ эта закладка
не отображается (см. далее).
На закладке "Шаблоны отчетов" Вы можете просмотреть список
шаблонов, по которым составляется отчет о выбранной работе.
Перейдя на эту закладку, Вы можете назначить, удалить, просмотреть
или отредактировать шаблоны отчетов при помощи кнопок панели
управления. Для этих операций вызывается система управления
документами TRIM.
Закладка "Список ресурсов" содержит список всех ресурсов,
которые могут быть задействованы при выполнении данной работы.
Ресурсы могут добавляться в список из регистра ресурсов или
удаляться из списка.
В правой части окна указывается следующая информация о работе:
- заведование и ответственный по работе выбираются из регистра
ресурсов. В качестве заведования по работе указывается должностное
лицо, в чьем ведении находится данная компонента или данный круг
работ. Ответственный по работе - это человек, который отвечает
непосредственно за выполнение работы и отчитывается по ней;
- дата последнего выполнения работы необходима для правильного
планирования работы на предстоящий период. Продолжительность
указывает, сколько дней в среднем занимает выполнение работы;
- для вложенных работ Вы можете указать при помощи флажка,
нужен ли обязательный отчет по данной работе при выполнении ее в
рамках сложной работы. В противном случае заполнение отчета по
вложенной работе не предлагается. Для основной работы заполнение
отчета по завершении всегда обязательно.
13.5.4. Указание периодичности работы
Система сертификации по МКУБ предполагает периодическое
выполнение тех или иных работ. Работы могут выполняться как через
фиксированные промежутки времени, так и по достижении определенных
значений счетчиков наработки. Работа может планироваться также при
возникновении определенных событий, указанных в триггерах.
Возможны также более сложные варианты, когда обслуживание
компоненты зависит от нескольких счетчиков или временных
интервалов. При этом работа должна быть запланирована и выполнена
при условии "срабатывания" хотя бы одного из счетчиков или
триггеров.
В любом случае для того, чтобы указать системе период
выполнения работы, нужно выполнить следующие действия:
- найдите нужную компоненту. Перейдите к списку присоединенных
работ;
- присоедините к компоненте работу, которая должна выполняться
периодически. Эти действия описаны в предыдущем разделе;
- выбрав нужную работу в дереве присоединенных работ, откройте
закладку "Периодичность" в нижней части окна.
В случае сложной работы периодичность можно задать только для
основной работы. Поскольку при выполнении сложной работы все
вложенные работы также должны быть выполнены, то, задавая период
выполнения основной работы, Вы автоматически указываете период для
всей сложной работы в целом.
На закладке "Периодичность" отображаются все счетчики, от
которых зависит выполнение работы. При помощи кнопок панели
управления Вы можете добавлять, удалять, просматривать и
редактировать параметры счетчиков.
При добавлении и редактировании счетчиков Вам будет предложено
окно "Задание периодичности". В нем Вы можете указать следующие
параметры:
- прежде всего, при назначении счетчика Вы должны выбрать,
будет ли данный счетчик простым временным интервалом, счетчиком по
наработке или триггером. В зависимости от этого задаются все
остальные параметры. Счетчик по наработке должен соответствовать
одному из механических счетчиков, установленных на данной
компоненте или на одной из родительских компонент. Значение
счетчиков наработки считывается из журнала наработки. Триггер
должен быть предварительно внесен в соответствующий регистр.
Простой временной счетчик не привязывается к компонентам. Его
значение отсчитывается с момента последнего выполнения данной
работы;
- к одной работе можно присоединить только один временной
счетчик и любое количество счетчиков по наработке и триггеров;
- для простого временного счетчика указывается только период и
единицы измерения. В качестве единиц можно указывать только
предопределенные единицы временных интервалов (день, неделя,
месяц, год). Значение счетчика отсчитывается с момента последнего
выполнения данной работы. По прошествии указанного временного
периода работа автоматически назначается к выполнению. Этот тип
счетчика наиболее употребим в системе ОДСРК;
- для счетчика наработки Вы должны обязательно выбрать один из
существующих в системе механических счетчиков, присоединенных к
данной компоненте или к одной из родительских компонент. Поле
"Единицы измерения" заполняется автоматически при выборе счетчика.
Для задания периодичности работы необходимо указать, через какой
период значений показаний счетчика нужно назначать работу и какие
были показания этого счетчика в момент последнего выполнения;
- при указании триггера следует прежде всего выбрать триггер
из выпадающего списка. После этого Вы можете назначить, сколько
раз должен сработать триггер между двумя выполнениями данной
работы (поле "Период") и сколько раз он уже сработал с момента
предыдущего выполнения работы (поле "Количество срабатываний").
Каждый раз, когда Вы укажете системе на срабатывание одного из
триггеров в окне "Взаимодействие с триггерами", количество
срабатываний будет увеличиваться на 1, пока не достигнет значения
периода. После этого работа будет запланирована, а счетчик
срабатываний обнулен.
Каждый счетчик или триггер может находиться в активном или
пассивном состоянии. Переключение показаний счетчиков
осуществляется кнопкой "Активизировать / Остановить". Состояние
каждого счетчика отображается соответствующим символом в таблице.
Если счетчик находится в пассивном состоянии, то при назначении
работы он не учитывается.
Если для одной работы указано несколько счетчиков или
триггеров, то работа назначается, если срабатывает хотя бы один из
них. После выполнения работы периоды по всем счетчикам считаются
заново с нуля. Если у работы нет ни одного активного счетчика, то
работа автоматически не назначается.
13.6. Средства планирования работ
План - график - мощное средство для наглядного представления
запланированных и выполненных работ.
Система автоматического планирования создает предварительный
план работ, который потом может быть скорректирован вручную.
Связи между работами позволяют согласовать время проведения
работ в процессе планирования.
Одной из задач, которая может быть решена внедрением системы
ОДСРК, является автоматическое или полуавтоматическое планирование
работ. Система ОДСРК позволяет автоматически создавать план работ
на любой период на основе системы компонент и присоединенных к ним
работ. Впоследствии план может корректироваться вручную и
утверждаться ответственными лицами.
Для управления планированием в системе предусмотрено несколько
интерфейсных форм. Форма план - графика предназначена для
создания, корректирования и визуализации плана работ. Для
проведения работ по сформированному плану и создания отчетов по
ним служит форма журнала работ.
13.6.1. План - график
План - график позволяет наглядно представить себе общую
картину предстоящих или выполненных работ, а также помогает
осуществить планирование предстоящих работ наилучшим образом. При
помощи план - графика осуществляются первоначальное планирование
работ, корректировка плана, изменение сроков проведения работ, а
также создание и редактирование связей между работами. План -
график также позволяет отобразить общую картину работ по
подразделению или по отдельным компонентам, составить или
просмотреть отчет по проделанным работам.
Для вызова план - графика служит кнопка "План - график" в
панели управления окна или команда меню: Журнал работ / План -
график.
1. Просмотр план - графика
Окно визуализации план - графика может отображаться в двух
режимах: в режиме просмотра и в режиме настройки. Переключение
между режимами осуществляется при помощи кнопки "Настройка план -
графика" в верхнем левом углу окна.
В режиме просмотра в окне представлена только диаграмма, на
которой цветными прямоугольниками представлены всевозможные
работы. По горизонтальной оси отложена временная шкала. Размер
прямоугольника по горизонтали зависит от продолжительности работы,
положение по горизонтали - от времени проведения. Цвета
прямоугольника на диаграмме определяются статусом работы следующим
образом:
---------------------T-------------------------------------------¬
¦ Цвет ¦ Статус ¦
+--------------------+-------------------------------------------+
¦Красный ¦Аварийная ¦
+--------------------+-------------------------------------------+
¦Желтый ¦Одноразовая ¦
+--------------------+-------------------------------------------+
¦Фиолетовый ¦Внеплановая ¦
+--------------------+-------------------------------------------+
¦Серый ¦Выполненная ¦
+--------------------+-------------------------------------------+
¦Оранжевый ¦Просроченная ¦
+--------------------+-------------------------------------------+
¦Коричневый ¦Отложенная ¦
+--------------------+-------------------------------------------+
¦Черный ¦Отмененная ¦
+--------------------+-------------------------------------------+
¦Голубой ¦Начатая ¦
+--------------------+-------------------------------------------+
¦Синий ¦Плановая ¦
L--------------------+--------------------------------------------
Обратите внимание, что цвета прямоугольников на план - графике
могут быть изменены при настройке системы и не соответствовать
указанным в таблице.
При желании Вы можете изменить масштаб отображения диаграммы.
Для этого достаточно выделить интересующий Вас участок при помощи
мыши движением слева направо сверху вниз. Установите курсор мыши в
левый верхний угол нужного участка и, удерживая левую клавишу
мыши, вытяните прямоугольную рамку в правый нижний угол участка.
Движение мыши справа налево снизу вверх при нажатой левой клавише
возвращает исходный масштаб. Если весь план - график не умещается
в окне, его можно просмотреть, если воспользоваться полосами
прокрутки.
При перемещении курсора по диаграмме в верхней части окна
отображается дата и день недели, которые соответствуют положению
курсора. Если задержать курсор мыши на условном обозначении
какой-нибудь работы, появится указатель - белый овал вокруг него.
При этом в верхней части окна Вы увидите код и наименование
соответствующей работы и компоненты.
После этого при нажатии правой клавиши мыши для помеченной
работы появляется контекстное меню. С его помощью Вы можете
перейти к свойствам работы или процедуры, создать или просмотреть
отчет по указанной работе, сформировать связи между работами (см.
далее).
2. Настройка план - графика
Переход из режима просмотра план - графика в режим настройки и
обратно осуществляется при нажатии кнопки "Настройка". В режиме
настройки диаграмма план - графика занимает только часть окна. В
верхней части окна появляется область настроек, в нижней части -
список работ, внесенных в план - график.
Область настроек план - графика содержит три закладки.
Закладка "График" служит для изменения общих настроек,
связанных с формой отображения диаграммы.
При помощи флажков Вы можете указать, надо ли показывать на
графике отметки для каждой работы и связи между работами. Вы
можете выбрать между двухмерным и трехмерным режимом отображения
графика.
Если флажок "Планирование" не установлен, вносить изменения в
план невозможно. Для того чтобы запланировать или перенести
работу, Вам нужно прежде всего установить этот флажок. Для
внесения любых изменений в план Вам необходимо иметь
соответствующие полномочия.
При помощи выпадающих списков Вы можете изменить масштабы по
осям графика. По горизонтальной оси Вы можете установить отсчет в
неделях или в месяцах. При установке недельного масштаба
разделительные линии графика проходят через каждые 7 дней и
отделяют одну неделю от другой. При установке масштаба в месяцах
разделительные линии проводятся через каждые 10 дней.
По вертикальной оси Вы можете отложить компоненты, работы либо
и то и другое. При указании в качестве вертикальной оси компонент
все работы по одной компоненте будут отображаться на одной
горизонтальной линии. При выборе работ или связки работа -
компонента на горизонтальных линиях будут откладываться,
соответственно, либо одинаковые работы, независимо от компонент,
либо каждая работа по каждой компоненте будет отображаться на
своей линии.
На закладке "График" также отображаются условные обозначения
работ. Каждому статусу работ соответствует прямоугольник своего
цвета. Вы можете изменить цвета отображения, щелкнув мышью на
одном из цветных прямоугольников.
Здесь же расположены флажки, позволяющие фильтровать работы на
план - графике по статусам. Если флажок, расположенный рядом с
обозначением работы, сброшен, то работы данного типа не
отображаются на графике. Флажок "Показывать все работы"
восстанавливает исходное состояние всех остальных флажков.
Календарь.
Закладка "Календарь" содержит параметры, которые позволяют
установить временной интервал для отображения на графике. В
качестве периода Вы можете выбрать неделю, месяц, квартал или год.
Вы можете отобразить на графике работы за текущий, предыдущий или
следующий период. При желании Вы можете ввести даты начала и
окончания желаемого периода времени вручную.
На этой же закладке могут отображаться органы управления,
необходимые для создания плана работ (см. далее).
Закладка "Фильтр" позволяет отфильтровать работы на план -
графике по разделу БД, по ответственному, заведованию или по
участию определенного персонала. Установив соответствующий
переключатель, выберите из выпадающего списка требуемый раздел
базы данных или ресурс.
Флажок "Выделить заведование цветом" предлагает Вам еще одну
возможность для фильтрации работ на графике. Если Вы установите
этот флажок и выберете ресурс из выпадающего списка, то все
работы, не относящиеся к данному заведованию, будут окрашены на
графике в нейтральный белый цвет.
В нижней части окна настроек план - графика располагается
таблица всех работ, указанных на графике. Если поместить указатель
мыши на обозначение какой-либо работы на диаграмме, в списке работ
автоматически выбирается соответствующая строка. В этой строке Вы
можете узнать название и код помеченной работы, компоненту, к
которой они присоединены, запланированные и реальные сроки
выполнения, а также состояние работы на текущий момент.
3. Планирование работ
Большая часть действий по планированию работ и корректированию
плана может быть выполнена в окне настроек план - графика.
Планирование работ состоит из нескольких этапов:
- первоначальное планирование работ;
- установление связей между работами;
- коррекция плана;
- утверждение даты проведения работы.
При первом входе в систему план - график пуст. Однако все
данные о компонентах, присоединенных к ним работах, счетчиках и
периодичности выполнения работ позволяют системе автоматически
построить предварительный план работ.
Внимание!
Для того чтобы Вы могли вносить любые изменения в план -
график, в том числе стирать план или создавать его заново, Вам
нужно установить флажок "Планирование" на закладке "График". Для
внесения изменений в план Вам нужно обладать соответствующими
полномочиями.
Чтобы приступить к первоначальному планированию работ,
перейдите к закладке "Календарь". Установите период времени, на
который осуществляется планирование. Если Вам разрешено
участвовать в планировании работ и флажок "Планирование"
установлен, то на закладке "Календарь" должны присутствовать
кнопки создания и удаления плана работ.
Укажите при помощи флажка, надо ли планировать работы на
выходные дни. При нажатии на кнопку "Автоматическое планирование"
система произведет поиск в базе данных всех плановых работ, сроки
выполнения которых падают на заданный период, и автоматически
разместит их на диаграмме.
Нажатие на кнопку "Стереть план" удаляет с план - графика все
ранее запланированные работы за исключением выполненных,
зафиксированных и перепланированных (передвинутых) вручную.
Прямоугольники на графике можно масштабировать и перемещать,
при этом изменяются соответствующим образом даты и сроки
выполнения работ. Чтобы передвинуть работу, наведите курсор мыши
на центр работы, при этом форма курсора изменится и вместо стрелки
появится "рука". При помощи курсора - руки передвиньте работу в
нужное место. При перемещении работы Вы можете следить за датой
начала работы: она отображается в верхней части окна.
Для изменения длительности работы наведите курсор мыши на
левый или правый край соответствующего прямоугольника и при помощи
курсора с двумя стрелками передвиньте начало или окончание работы.
Для более точного указания сроков начала и окончания работы Вы
можете вызвать выпадающее меню правой кнопкой мыши и выбрать
команду "Перенести работу". В предложенном окне переноса работы Вы
можете явно указать сроки начала, окончания и продолжительность
работы. Изменять сроки и передвигать выполненные и просроченные
работы не разрешается.
При помощи команд выпадающего меню Вы можете также удалить
работу из плана. Выполненные, просроченные и зафиксированные
работы удалять нельзя.
Чтобы зафиксировать работу, выберите соответствующую команду
из выпадающего меню. Зафиксированные работы помечаются на плане
символом "гвоздик". Такую работу нельзя удалить, изменение сроков
проведения работы также не разрешается. Вы можете освободить
зафиксированную работу, повторно выполнив команду.
Команды выпадающего меню позволяют также создать или
посмотреть отчет по работе, посмотреть информацию о компоненте или
работе, а также установить или отредактировать связи между
работами.
4. Связи между работами
В некоторых случаях при планировании работ необходимо, чтобы
сроки выполнения различных работ были связаны друг с другом. Так,
например, если несколько работ требуют приостановки чего-либо для
их проведения, бывает экономически целесообразно назначить эти
работы на один и тот же срок. В другом случае, одна работа не
может быть назначена, пока не проведена другая, предшествующая ей
работа.
Для указания системе автоматического планирования о том, как
планировать сроки проведения работ, зависящих друг от друга, Вы
можете установить связи между работами. Связи обозначаются на план
- графике стрелками.
Система TRIM позволяет устанавливать связи между работами
следующих типов:
-----T--------------------------------T--------------------------¬
¦ N ¦ Тип связи ¦ Цвет стрелки ¦
+----+--------------------------------+--------------------------+
¦ 1. ¦ Начало - Начало ¦ Серый ¦
+----+--------------------------------+--------------------------+
¦ 2. ¦ Конец - Начало ¦ Фиолетовый ¦
+----+--------------------------------+--------------------------+
¦ 3. ¦ Часть сложной работы ¦ Черный ¦
L----+--------------------------------+---------------------------
Связь начало - начало. Связь данного типа указывает, что обе
связанные работы должны начаться одновременно. При установке связи
система проверяет, чтобы даты начала проведения работ совпадали. В
противном случае она самостоятельно изменяет даты начала работ
так, чтобы необходимые условия были соблюдены.
Связь конец - начало. При наличии такой связи между двумя
работами вторая работа не может начаться, если не закончилась
первая.
Связь "Часть сложной работы". Связь данного типа, как правило,
устанавливается автоматически при планировании сложных работ. Если
сложная работа включает в себя несколько дочерних работ, то даты
проведения всех дочерних работ должны заключаться внутри сроков
проведения основной работы.
При наличии связи между двумя работами при любом ручном или
автоматическом перепланировании работы, переносе или изменении ее
продолжительности система будет следить, чтобы условия связи не
нарушались. Система не позволит Вам перенести работу с нарушением
установленных ограничений. Если в силу каких-либо обстоятельств
работа не может быть запланирована с соблюдением условий,
наложенных связями, то соответствующая связь будет отображаться на
план - графике красным цветом.
Чтобы установить связь между двумя работами, выберите курсором
одну из работ так, чтобы вокруг нее появился овальный маркер.
Нажмите правую кнопку мыши и из выпадающего меню выберите команду
"Установить связь". Вы также можете воспользоваться горячей
клавишей "Ctrl+L". После этого наведите курсор на вторую работу.
Курсор в виде двух стрелок подскажет Вам, что система готова
установить связь. Связь устанавливается щелчком мыши на второй
работе.
Установленную связь можно отредактировать или удалить. Для
этого выделите связь щелчком мыши, при этом она окрашивается в
белый цвет. Выделив связь, Вы можете выбрать одну из команд в
выпадающем меню, которое появляется при нажатии правой клавиши
мыши. Команды этого меню позволяют изменить тип для выбранной
связи, а также удалить связь.
13.6.2. Журнал работ
Все работы в системе ОДСРК автоматически заносятся в журнал
работ. Первоначально работа регистрируется в журнале при
автоматическом планировании. В журнале содержатся все данные о
работе и о компоненте, к которой она присоединена, в частности,
даты начала и окончания работ, данные об ответственных лицах и
ресурсах, привлеченных для выполнения работы.
Данные из журнала работ полностью повторяют соответствующие
данные из план - графика. Таким образом, если работа была удалена,
перепланирована или перенесена на план - графике, соответствующая
информация в журнале работ также будет изменена.
Журнал работ содержит три раздела. В первых двух разделах
содержатся данные о запланированных работах на текущий и следующий
период времени соответственно. В третьем разделе хранится
информация о выполненных работах.
Все оконные формы, предназначенные для просмотра различных
разделов журнала работ, однотипны. Чтобы просмотреть журнал
запланированных работ на текущий или следующий период, выберите
команды из меню соответственно:
Журнал работ / На текущий период
или
Журнал работ / На следующий период.
Вы можете также воспользоваться кнопкой "Журнал работ",
которая расположена на панели управления программы. Выпадающий
список, присоединенный к этой кнопке, позволяет выбрать один из
разделов журнала работ.
Журнал работ на текущий период позволяет просматривать работы,
не выполненные до указанной даты, независимо от того, когда и на
какое время они были запланированы. В журнале работ на следующий
период отображаются работы, запланированные на указанный период
времени. По умолчанию период времени устанавливается длительностью
|
