|
Стр. 3
ответственным аудитором лицо, имеющее квалификацию "аудитор по
МКУБ". Ответственный за освидетельствование аудитор должен быть
компетентен и опытен в области общего управления безопасностью и
предотвращением загрязнения, а также должен быть наделен
полномочиями принимать окончательные решения по проведению
сертификации и любых наблюдений при освидетельствовании.
В обязанности ответственного аудитора входит:
- участие в подборе членов группы аудиторов по МКУБ;
- подготовка плана освидетельствования;
- представление группы аудиторов по МКУБ руководству Компании;
- представление отчета об освидетельствовании.
Ответственный за освидетельствование аудитор должен:
- проводить инструктаж группы аудиторов по МКУБ;
- анализировать результаты рассмотрения документации
сертифицируемой Компании на соответствие требованиям МКУБ;
- немедленно сообщать Компании об обнаружении значительного
несоответствия;
- сообщать Компании обо всех препятствиях, возникающих при
выполнении освидетельствования;
- отчитываться перед руководством ГАМРП о результатах
освидетельствования в установленные сроки.
7. Оригинал отчетных документов, за исключением контрольных
листов освидетельствования СУБ, передается руководству Компании, а
копия всех отчетных документов, включая контрольные листы
освидетельствования, - ГАМРП.
8. После проведения освидетельствования отчетные документы
рассматриваются руководством отдела сертификации по МКУБ для
принятия решения о выдаче или подтверждении срока действия ДСК или
СвУБ.
9. Все отчетные документы должны храниться в ГАМРП. Аудитор,
ответственный за проведение освидетельствования, выполняет отчет
по работе "Освидетельствование СУБ" в системе ОДСРК. Процедура
отчета о работе "Освидетельствование СУБ" описана в "Руководстве
по использованию ОДСРК" (п. 13 настоящего Положения).
10. Срок хранения отчетных документов тот же, что и срок
хранения ДСК и СвУБ, к которым они относятся.
8. Распределение ответственности в системе
сертификации по МКУБ
8.1. Ответственность Компании
8.1.1. Освидетельствование СУБ Компании на соответствие
требованиям МКУБ не освобождает руководство Компании, капитана,
командный и рядовой составы судна от их ответственности за
выполнение требований национального и международного
законодательств, относящихся к безопасности и защите окружающей
среды.
8.1.2. Компания должна:
1. Информировать персонал Компании о целях и объеме работ по
сертификации СУБ на соответствие требованиям МКУБ.
2. Назначить ответственных лиц для сопровождения аудитора(ов).
3. Обеспечить аудитора(ов) всеми средствами, необходимыми для
обеспечения эффективного и результативного проведения
освидетельствования.
4. По просьбе аудитора(ов) предоставлять ему (им) полный
доступ к необходимым подразделениям и данным.
5. Сотрудничать с аудитором(ами) для достижения целей
сертификации.
6. Определять и выполнять корректирующие действия по
обнаруженным несоответствиям.
8.1.3. Компанию при освидетельствовании представляет ее первый
руководитель или назначенное лицо.
8.1.4. Любой сотрудник компании должен знать политику компании
по управлению безопасностью и уметь приводить доводы в ее защиту
как подтверждение своей солидарности с этой политикой.
8.1.5. Компания обеспечивает готовность персонала
продемонстрировать применяемые руководящие документы, знания,
практические навыки.
8.1.6. Компания представляет аудиторам:
- материалы расследования имевших место аварийных случаев с
судами, а также данные об отказах судового оборудования и
доказательства адекватной реакции на них;
- документальные подтверждения выделяемых для эффективного
функционирования СУБ материальных, финансовых и кадровых ресурсов;
- материалы по работе аттестационной комиссии Компании;
- данные о районах промысла;
- систематизированные информационные материалы по районам и
портам деятельности;
- материалы аудиторских (внешних) и внутренних проверок судов
и береговых подразделений Компании и объективные доказательства
адекватной реакции на них.
8.2. Распределение ответственности и полномочий
в ГКР РФ и ГАМРП
8.2.1. В рамках действующих в ГАМРП систем качества задачи и
функции структурных подразделений ГАМРП определяются руководством
по качеству, Положениями о подразделениях ГАМРП, настоящим
Положением и Положением о подготовке специалистов по МКУБ в
рыбопромысловой отрасли.
8.2.2. Ответственность и полномочия персонала ГКР РФ и ГАМРП
при выполнении работ по сертификации определяются:
1. Для ГКР РФ - приказами Председателя ГКР РФ, настоящим
Положением.
2. Для руководителей подразделений ГАМРП - приказами
Председателя ГКР РФ, руководством по качеству и процедурами
системы качества, положениями об этих подразделениях и настоящим
Положением.
3. Для персонала ГАМРП - приказами Председателя ГКР РФ,
руководством по качеству, процедурами системы качества, настоящим
Положением, процедурами по сертификации СУБ, должностными
инструкциями.
8.2.3. Распределение ответственности и полномочий при
выполнении работ по сертификации СУБ представлено в общем виде в
настоящем Положении:
1. Председатель ГКР РФ:
- осуществляет общее руководство отраслевой системой
сертификации по МКУБ;
- выделяет необходимые финансовые и прочие ресурсы для
проведения работ по сертификации СУБ рыбопромысловых компаний на
соответствие требованиям МКУБ;
- создает правовую базу для работы по сертификации СУБ;
- утверждает нормативные документы, необходимые для проведения
работ по сертификации СУБ рыбопромысловых компаний;
- принимает окончательное решение по апелляциям
рыбопромысловых компаний.
2. Начальник Управления мореплавания, развития флота и портов
Государственного комитета РФ по рыболовству:
- осуществляет руководство деятельностью ГАМРП по
функционированию системы сертификации по МКУБ;
- координирует работы по созданию нормативных документов и
сертификации СУБ в рыбопромысловой отрасли;
- принимает решение по апелляциям клиентов к ГАМРП;
- принимает решение об аннулировании сертификата аудитора по
МКУБ.
3. Заместитель начальника УМРФП подчинен непосредственно
начальнику УМРФП и несет ответственность за организацию работ по
сертификации СУБ.
Заместитель начальника УМРФП:
- обеспечивает разработку и сопровождение нормативных
документов по сертификации СУБ в ГКР РФ;
- в рамках внутренних проверок качества организует проведение
контроля практики выполнения работ аудиторов по МКУБ ГАМРП;
- организует рассмотрение и принимает решение по апелляциям от
Компаний;
- организует работу по аккредитации консультационных компаний,
оказывающих услуги при разработке и внедрении СУБ;
- утверждает списки кандидатов в инструкторы центров
подготовки по МКУБ;
- организует работы по освидетельствованию отраслевого центра
подготовки по МКУБ;
- обеспечивает администрирование отраслевой системы ОДСРК;
- утверждает списки кандидатов в аудиторы и планы подготовки
аудиторов по МКУБ в ГКР РФ;
- организует работы по освидетельствованию региональных
центров подготовки по МКУБ;
- организует работы по освидетельствованию организаций,
оказывающих услуги по обеспечению функционирования СУБ
рыбопромысловых компаний.
4. Начальник ГАМРП наряду с другими обязанностями несет
ответственность за проведение работ по сертификации СУБ Компаний.
При этом:
- обеспечивает проведение работ по сертификации СУБ Компаний
аудиторами по МКУБ ГАМРП;
- организует работу по разработке и совершенствованию
структуры ГАМРП как органа по сертификации СУБ;
- осуществляет контроль за подготовкой и обучением внутренних
аудиторов, назначенных лиц берегового и судового персонала
компаний в рамках требований Положения об организации подготовки
по МКУБ;
- организует подготовку и повышение квалификации персонала,
задействованного в работах по сертификации СУБ Компаний;
- организует планирование выделения финансовых ресурсов на
выполнение работ по сертификации и инспекционный контроль ГАМРП за
проведением сертификации СУБ Компаний;
- организует работы по рассмотрению апелляций Компаний по
результатам проведенных освидетельствований.
5. Начальник отдела сертификации по МКУБ ГАМРП непосредственно
подчинен начальнику ГАМРП и наряду с другими обязанностями несет
ответственность за планирование и проведение мероприятий и работ
ГАМРП по сертификации СУБ Компании. При этом начальник отдела
сертификации:
- при проведении освидетельствований аудиторами ГАМРП
назначает группу аудиторов и ответственного аудитора по МКУБ,
утверждает результаты работ по сертификации;
- обеспечивает регистрацию, хранение и представление данных о
сертифицированных СУБ Компаний в отраслевой системе ОДСРК;
- организует работу по регистрации и хранению данных по
сертифицированным СУБ Компаний;
- организует работу по контролю устранения несоответствий
установленным требованиям МКУБ;
- проверяет и оценивает результаты работы аудиторов по МКУБ;
- организует работу по подготовке рекламной информации о
работе ГАМРП по сертификации СУБ;
- организует подготовку договоров с Компаниями на сертификацию
их СУБ;
- организует контроль за выполнением заключенных договоров;
- обеспечивает проведение надзора за сертифицированными
Компаниями и судами.
8.3. Ответственность и полномочия аудитора(ов)
8.3.1. Аудиторы по МКУБ несут ответственность за:
- выполнение требований проводимого освидетельствования;
- разъяснение требований нормативных документов;
- планирование и выполнение возложенных на них обязанностей и
подготовку рабочих документов;
- документирование наблюдений;
- сообщение результатов освидетельствования;
- проверку эффективности корректирующих действий, предпринятых
по результатам освидетельствования;
- поддержание в порядке и сохранности документов, относящихся
к освидетельствованию (предоставление документов, относящихся к
Компании по ее требованию, обеспечение конфиденциальности
документов);
- выполнение планирования и отчетов о сертификации СУБ
Компаний в системе ОДСРК;
- сообщение ответственному аудитору по МКУБ объективной
информации;
- сообщение ответственному аудитору о всех препятствиях,
возникших при проведении освидетельствования.
Аудиторы по МКУБ должны быть беспристрастны и свободны от
влияний, которые могли бы сказаться на их объективности.
Аудиторы по МКУБ должны:
- не выходить за рамки области деятельности проводимого
освидетельствования;
- проявлять объективность;
- собирать и анализировать объективные доказательства,
достаточные для составления заключений о проверяемой СУБ;
- быть готовыми к появлению любых доказательств, которые могут
повлиять на результаты освидетельствования, и, возможно,
потребовать проведения более обширной проверки;
- действовать в соответствии с этическими нормами.
9. Апелляции
9.1. Если Компания не согласна с действиями аудитора(ов) в
ходе проведения освидетельствования, она может их обжаловать
обращением на имя ответственного аудитора.
9.2. Если Компания не согласна с решением ответственного
аудитора по результатам освидетельствования или надзора за СУБ
Компании, она может их обжаловать обращением на имя начальника
отдела сертификации по МКУБ ГАМРП.
9.3. Если Компания не согласна с решением начальника отдела
сертификации по МКУБ ГАМРП, она может обжаловать его обращением на
имя начальника ГАМРП.
9.4. Если Компания не согласна с решением начальника ГАМРП,
она может обжаловать его обращением на имя начальника Управления
мореплавания, развития флота и портов ГКР РФ.
9.5. Если Компания не согласна с решением начальника
Управления мореплавания, развития флота и портов ГКР РФ, она может
обжаловать его обращением на имя Председателя Государственного
комитета по рыболовству РФ.
9.6. Решение Председателя Государственного комитета по
рыболовству РФ является окончательным.
9.7. Срок рассмотрения апелляции не должен превышать 30
календарных дней с момента регистрации в случаях, приведенных в
пунктах 9.1, 9.2, 9.3, 9.4 и 9.5.
10. Персонал
Работы по сертификации СУБ Компаний осуществляются аудиторами
по МКУБ из числа персонала ГАМРП в соответствии с требованиями,
изложенными в п. 10.2 настоящего Положения, прошедшими специальное
обучение и имеющими квалификацию аудитора по МКУБ в соответствии с
требованиями Положения о подготовке специалистов по МКУБ в
рыбопромысловой отрасли.
10.1. Подбор и квалификация аудиторов по МКУБ
10.1.1. Подбором кандидатов в аудиторы по МКУБ в отраслевой
системе сертификации по МКУБ занимаются ГКР РФ и начальники ГАМРП.
10.1.2. Подбор производится на основании квалификационных
требований, предъявляемых к кандидатам в аудиторы (см. п. 4.1
Положения об аудиторах по МКУБ).
10.1.3. Подбор производится из числа персонала ГАМРП и
сотрудников ГКР РФ.
10.1.4. Кандидаты в аудиторы по МКУБ должны пройти
теоретическую и практическую подготовку.
10.1.5. Теоретическая подготовка проводится в отраслевом
центре обучения по МКУБ при ГП "Гипрорыбфлот" под непосредственным
контролем ГКР РФ. Продолжительность обучения и режим занятий
определяются Положением о подготовке специалистов по МКУБ в
рыбопромысловой отрасли.
10.1.6. Списки кандидатов в аудиторы по МКУБ для прохождения
теоретической подготовки составляются по предложениям начальников
ГАМРП и утверждаются заместителем начальника Управления
мореплавания, развития флота и портов ГКР РФ.
10.1.7. Кандидат в аудиторы, прошедший теоретическую
подготовку и успешно сдавший экзамен, должен приобрести
практический опыт проведения освидетельствований Компаний и судов.
Кандидат в аудиторы включается в список стажеров.
Все свидетельства и сертификаты, выдаваемые кандидатам в
аудиторы по МКУБ в процессе прохождения теоретической и
практической подготовки и аудиторам по МКУБ, регистрируются в
отраслевой системе ОДСРК в "Реестре аудиторов". Процедура работы с
реестром аудиторов приведена в "Руководстве пользователя системы
ОДСРК" (п. 13 настоящего Положения). Реестр аудиторов ведется
назначенными сотрудниками Управления мореплавания, развития флота
и портов ГКР РФ.
10.2. Установление полномочий аудиторов по МКУБ
10.2.1. Назначение ответственного аудитора и группы аудиторов
по МКУБ из числа персонала ГАМРП для проведения конкретного
освидетельствования производится соответственно начальником отдела
сертификации по МКУБ ГАМРП и утверждается начальником ГАМРП
посредством подписания приказа и/или представления на проведение
освидетельствования.
10.2.2. Обычно ответственный аудитор назначается из числа
сертифицированных аудиторов по МКУБ ГКР РФ, имеющих квалификацию
не ниже "старший аудитор по МКУБ", и несет ответственность за
проведение освидетельствования и оформление соответствующих
документов.
10.2.3. При назначении группы аудиторов для конкретного
освидетельствования следует учитывать предыдущий опыт работы и
специализацию аудиторов относительно типов судов, предъявляемых к
освидетельствованию.
10.2.4. В зависимости от сложности Компании, специфики и типов
судов, предъявляемых к освидетельствованию, в состав группы
аудиторов для оказания консультационных услуг могут включаться
специалисты сторонних организаций. Перечень и объем работ для
данных специалистов устанавливаются ответственным аудитором.
10.2.5. По представлению начальника отдела сертификации по
МКУБ ГАМРП для прохождения практической подготовки и накопления
опыта проведения освидетельствований Компаний и судов в состав
группы аудиторов могут включаться стажеры.
10.2.6. Стажеры принимают участие в освидетельствовании
Компаний и судов под руководством сертифицированного аудитора в
объеме, установленном ответственным аудитором.
10.2.7. Аудитор, осуществляющий освидетельствование на
соответствие требованиям МКУБ, должен быть независим от персонала,
предоставляющего консультационные услуги по разработке и внедрению
системы управления безопасной эксплуатацией судов и
предотвращением загрязнения.
10.2.8. Аудитор, осуществляющий освидетельствование компаний
и/или судов на соответствие требованиям МКУБ, не должен
одновременно осуществлять работы, связанные с другими проверками и
инспекциями.
10.3. Аннулирование или приостановление действия
сертификатов аудиторов по МКУБ
10.3.1. Сертификат аудитора по МКУБ дает право участвовать во
всех работах, связанных с сертификацией Компаний и/или судов на
соответствие требованиям Международного кодекса по управлению
безопасной эксплуатацией судов и предотвращением загрязнения
(МКУБ).
10.3.2. Сертификат теряет силу в случае, если аудитор:
- допустил грубое нарушение установленных требований
нормативных документов по проведению сертификации или
освидетельствования;
- имел перерыв в работе по сертификации компаний и судов более
одного года.
Решение об аннулировании сертификата аудитора по МКУБ
принимает начальник Управления мореплавания, развития флота и
портов по представлению начальника ГАМРП и извещает об этом
аудитора и начальника ГАМРП.
При аннулировании сертификата аудитора по МКУБ данный аудитор
исключается из Реестра аудиторов по МКУБ.
11. Регистрация ДСК / СвУБ
11.1. Управление мореплавания, развития флота и портов ГКР РФ
ведет учет и регистрацию всех выданных ДСК и СвУБ в отраслевой
системе ОДСРК на основе информации, поступающей из региональных
подсистем ОДСРК, установленных в ГАМРП.
11.2. Перечень организаций, имеющих доступ к данным,
хранящимся в системе ОДСРК, регламентируется приказом начальника
Управления мореплавания, развития флота и портов.
11.3. При приостановлении действия ДСК / СвУБ делается
соответствующая запись в базе данных системы ОДСРК на основании
письменного распоряжения руководства Управления мореплавания,
развития флота и портов, а информация об этом доводится до
сведения Компании, ГАМРП и других заинтересованных организаций.
12. Язык сертификации СУБ Компаний
12.1. Официальным языком сертификации СУБ Компаний является
русский язык.
12.2. Документы, используемые, регистрируемые и выдаваемые при
сертификации СУБ, а также переписка с Компаниями осуществляются на
русском языке.
13. Руководство по использованию отраслевой
системы обработки данных по сертификации
рыбопромысловых компаний и судов
13.1. Ведение
Система TRIM - сетевое приложение для организации отраслевой
системы обработки данных по сертификации рыбопромысловых компаний
и судов.
Как читать данное руководство.
13.1.1. Что такое TRIM
Пакет программ TRIM предназначен для автоматизации Отраслевой
системы обработки данных по сертификации рыбопромысловых компаний
и судов. Система TRIM является клиент - серверным приложением и
предназначена для работы в компьютерной сети, связывающей рабочие
станции, установленные в различных фирмах или филиалах одной
фирмы, в том числе на судах, расположенных в одном или разных, в
том числе удаленных друг от друга, регионах.
13.1.2. Несколько слов о данном руководстве
Система TRIM, состоящая из многочисленных модулей, заключает в
себе огромное количество всевозможных функций, параметров и форм
ввода, которые служат для достижения той или иной цели. Система
TRIM также подразумевает множество путей доступа к одной и той же
функции.
Кроме этого, не все функции системы будут работать точно так
же, как описано в данном руководстве. На это существует несколько
причин:
- поскольку система TRIM содержит в себе средства контроля и
разграничения доступа к информации, то из всего набора описанных
функций Вам может быть доступна лишь та часть, которая входит в
Ваши должностные обязанности. Остальные функции могут быть
отключены или заблокированы для доступа. Не пугайтесь, если
некоторые описанные пункты меню будут отсутствовать или вместо той
или иной формы Вы увидите сообщение: "Доступ запрещен". Это может
означать только то, что использование данной функции не входит в
Ваши должностные обязанности. Только администратор системы TRIM
имеет право доступа ко всем без исключения функциям системы;
- TRIM - это гибкая настраиваемая система, которая содержит в
себе мощные средства перевода и адаптации под конкретные задачи. В
частности, при адаптации программы к Вашей сфере деятельности
могут существенно измениться термины и выражения, которые
встречаются в программе, названия справочников, полей ввода, окон,
пунктов меню. Поэтому не пугайтесь, если Вы найдете расхождения
руководства, которое Вы изучаете, и программы, с которой Вы
работаете. В любом случае структура программы и взаимное
расположение элементов в окнах при адаптации не изменятся.
Ответы на большинство вопросов, связанных с работой системы
TRIM, Вы найдете при внимательном чтении данного руководства.
Если у Вас все же возникли вопросы, на которые Вы не можете
найти ответа, обратитесь за дополнительными консультациями к
администратору системы TRIM.
13.2. Основы отраслевой системы обработки данных
по сертификации рыбопромысловых компаний и судов
Общее представление о том, как устроена и работает отраслевая
система обработки данных по сертификации рыбопромысловых компаний
и судов (далее в тексте - ОДСРК).
Зачем нужны разделы базы данных?
Компоненты, работы, счетчики - что это такое?
Отчет по работе - основное средство контроля за ее
выполнением.
13.2.1. Архитектура системы
Система ОДСРК является клиент - серверным сетевым приложением,
предназначенным для работы в глобальных вычислительных сетях.
Система TRIM может быть установлена в условиях распределенной
компьютерной сети. Это позволяет организовать централизованное
управление процессами в организациях, имеющих множество
подразделений и филиалов, в том числе удаленных.
Распределенная сеть TRIM объединяет Государственный комитет
Российской Федерации по рыболовству (далее - ГКР РФ) и
государственные администрации морских рыбных портов (далее -
ГАМРП) в единую информационную среду.
В рамках сети TRIM вся система подразделяется на узлы. Узлами
называются отдельные рабочие станции или группы рабочих станций,
которые объединены в локальную сеть и работают с одной копией базы
данных.
Сеть TRIM поддерживает архитектуру типа "звезда". При такой
архитектуре один из узлов должен быть центральным (сервер),
остальные - подчиненными (филиалы). Сервер устанавливается в ГКР
РФ, а филиалы - в ГАМРП. Передача данных осуществляется между
ГАМРП только через центральный узел (ГКР РФ). Прямая передача
данных из одной ГАМРП в другую невозможна.
При таком устройстве сети основная база данных расположена на
центральном узле. В ней хранятся все данные, относящиеся к
центральному и ко всем подчиненным узлам. На каждом филиале
хранится локальная копия базы данных. В этой копии содержатся
только те данные, которые относятся к работе данного филиала, плюс
данные из общих разделов базы данных, содержащих реестры компаний,
судов и т.д.
Циркуляция данных между узлами производится при помощи
процесса репликации базы данных. При проведении репликации с
одного узла на другой специальный модуль - репликатор находит в
базе все данные, изменившиеся с момента проведения предыдущей
репликации, копирует их в почтовый пакет и отправляет на другой
узел при помощи почтовой системы TRIM. После того как пакет
приходит на другой узел, он распаковывается, и все данные из него
вносятся в базу данных второго узла. Таким образом, после
проведения взаимной репликации между двумя узлами данные,
подлежащие репликации, оказываются идентичными на этих двух узлах.
Репликация данных с каждого филиала на центральный сервер и
обратно производится периодически, по заранее установленному
расписанию, либо инициируется "вручную" в любой момент. Работа
репликатора описывается в "Руководстве администратора сети TRIM".
13.2.2. Разделы баз данных
Разделы базы данных позволяют реализовать всю сложную
структуру системы ОДСРК, разделяя данные, относящиеся к разным
ГАМРП, в независимых разделах базы данных (далее - БД). Общие
разделы БД также располагаются в независимых разделах БД.
За каждым узлом сети TRIM обязательно должен быть закреплен
отдельный раздел базы данных (один или несколько).
Каждый раздел базы данных имеет свой уникальный набор данных
(компонент, работ, описаний и отчетов и т.д.). Каждый раздел базы
данных может находиться в заведовании определенной группы
должностных лиц.
13.2.3. "Компоненты" и работы
Объекты, с которыми работает система ОДСРК (компании, суда,
консалтинговые фирмы и т.д.), будем называть компонентами.
Компоненты могут быть вложены друг в друга, образуя древовидную
структуру. Каталог компонент создается в процессе работы с
системой ОДСРК и содержит информацию обо всех объектах, которые
относятся к области работы системы ОДСРК. К каждой компоненте
может быть присоединено описание (один или несколько текстовых
документов). При производстве работ эта информация всегда может
быть получена в качестве дополнения к руководству по проведению
работ.
К каждой компоненте может быть присоединен один или несколько
счетчиков. Счетчиками могут быть время наработки оборудования в
часах, километраж пробега, расход горючего / смазки, износ
трущихся частей, показания контрольно - измерительных приборов и
т.п. Счетчики позволяют определить необходимость проведения той
или иной работы. Показания счетчиков, которые не могут быть
считаны автоматически, заносятся в соответствующий журнал вручную
оператором. Счетчики могут наследоваться от одной компоненты к
другой. Возможен также пересчет значений одних счетчиков в другие.
К каждой компоненте присоединяются потенциальные работы по
данной компоненте, т.е. работы, которые в принципе могут быть
проделаны с данной компонентой. Работы могут быть планово -
периодическими, внеплановыми, одноразовыми (работы по
несоответствиям) или аварийными. Простейшие работы затрагивают
только одну компоненту (например, освидетельствование компании).
Более сложные работы могут относиться одновременно к нескольким
компонентам и включать в себя в качестве составных частей другие
работы.
Планово - периодические работы должны производиться с
компонентами регулярно, через определенный промежуток времени, на
основе показаний счетчиков или при появлении определенных событий.
Для каждой плановой работы обязательно указываются счетчики или
триггеры, которые определяют период выполнения. К одной работе
может быть присоединено несколько счетчиков, в таком случае работа
планируется по достижению заданного значения хотя бы одним из
установленных счетчиков. Например, к работе "Периодическое
освидетельствование компании" Вы можете присоединить счетчик
времени и указать периодичность выполнения данной работы - 12
месяцев. При этом работа будет планироваться каждые 12 месяцев.
Внеплановые или аварийные работы не планируются, а назначаются
непосредственно перед выполнением. Одноразовые работы могут
планироваться и выполняться в соответствующий срок. К одноразовым
работам можно отнести, например, проверку устранения того или
иного несоответствия в компании.
13.2.4. Планирование
Система TRIM включает в себя механизм автоматического
планирования работ. Система автоматического планирования находит в
базе данных все работы, соответствующие всем компонентам,
прогнозирует поведение счетчиков в будущем исходя из данных за
предыдущий период и назначает плановые сроки выполнения работ.
Средства визуализации план - графика работ позволяют выявить
общее состояние дел и загруженность персонала по любому
интересующему участку и при необходимости скорректировать сроки и
продолжительность работ простым "перетаскиванием" мышью.
13.2.5. Отчетность
После выполнения любой работы исполнитель должен оформить
отчет. Работа может считаться выполненной только тогда, когда
соблюдены все формальности, связанные с отчетом. Отчеты по работам
позволяют восстановить историю по любому объекту,
зарегистрированному в системе ОДСРК. В отчете также указываются
точные сроки проведения работ, привлечение ресурсов. К отчету
могут быть присоединены отчетные документы как стандартного вида
для данной работы, так и документы в свободном формате.
Отчеты по работам хранятся в базе данных системы. Как правило,
отчет состоит из двух частей. Первая часть отчета содержит
формализованную информацию о проделанной работе, которая не
зависит от типа работы. Сюда входят данные о сроках проведения
работы, ответственных лицах, исполнителях, задействованных
ресурсах и пр. Информация, специфическая для каждой конкретной
работы, содержится в текстовой части отчета.
Система управления документами TRIM позволяет к каждому отчету
присоединять документы в свободном или фиксированном формате.
Использование шаблонов позволяет унифицировать форму отчета по
работе и при этом сэкономить время на оформлении документа.
Все отчеты о выполненных работах, которые производятся на
подчиненных узлах, пересылаются на центральный узел при репликации
базы данных. После проведения репликации все данные о выполненных
работах на всех узлах, а также присоединенные текстовые материалы
заносятся в базу данных центрального узла. Таким образом, на
центральном узле может быть получена любая информация о ходе работ
в системе.
13.3. Основы работы с системой
Интерфейс программы построен на основе стандарта Windows.
Специальные функции управления списками, деревьями, фильтрами
и другими элементами интерфейса.
13.3.1. Режимы работы
Система ОДСРК представляет собой единый модуль, который
призван решать задачи по регистрации и хранению данных по
сертификации в рыбопромысловой отрасли, а также ведению реестров
компаний, судов, базы нормативных документов по сертификации.
В зависимости от того, какая из задач решается в данный
момент, система ОДСРК может работать в одном из двух режимов. При
переключении из одного режима в другой в программе изменяется
терминология, определенные функциональные возможности и визуальное
представление некоторых форм.
Переключение режима работы происходит автоматически при
переключении раздела базы данных.
13.3.2. Принципы построения интерфейса
Программные средства пакета TRIM работают в среде Microsoft R
Windows R 95/98/NT. Поэтому, прежде чем начать работать с
системой, Вам необходимо получить базовые знания об устройстве
компьютера, иметь навыки работы с Windows 9x/NT, внимательно
ознакомиться с данным руководством.
При работе в системе старайтесь быть максимально
внимательными. Вся необходимая Вам информация размещается на
рабочем мониторе. Если Вы забыли, что нужно делать дальше,
внимательно изучите все сообщения и графическую информацию на
экране. Попытайтесь активизировать доступные в данный момент
функции. Не бойтесь навредить: система надежно защищена от
несанкционированного доступа и некорректного управления.
Большая часть элементов интерфейса в системе TRIM ничем не
отличается от стандартных интерфейсных элементов Windows. В
последующих разделах приведено краткое описание элементов, которые
выходят за рамки Windows - стандарта.
1. Работа с таблицами и списками
При работе в системе TRIM Вам часто придется пользоваться
всевозможными списками, например, списками компонент и работ и
т.п.
Все списки в системе TRIM реализованы на основе одних и тех же
принципов и предоставляют Вам одни и те же мощные сервисные
возможности.
Вы можете отсортировать список по возрастанию или убыванию
значений в любом столбце таблицы. Для этого просто щелкните мышью
на заголовке соответствующего столбца. При сортировке списка по
столбцу в заголовке столбца появляется изображение треугольника.
Треугольник, изображенный вершиной вверх, указывает на то, что
таблица отсортирована в порядке возрастания. Треугольник вершиной
вниз - в порядке убывания.
Тех же результатов Вы можете достичь, если щелкните правой
кнопкой мыши в каком-либо столбце, а затем выберете команду
"Сортировка по возрастанию" или "Сортировка по убыванию" из
выпадающего меню.
Выбрав команду "Поиск" из выпадающего меню (или комбинацию
клавиш Ctrl+F), Вы можете произвести поиск в таблице.
В левой части таблицы, как правило, располагается узкий
столбец, помеченный символом "*" (звездочка). Этот столбец служит
для отметки записей при совершении групповых операций. Если Вы
хотите совершить операцию с группой записей (например, перенести
несколько записей из одного документа в другой), пометьте все
необходимые записи. Для этого просто щелкните в поле отметки для
нужной записи. Нажатие на заголовке столбца инвертирует выделение.
2. Работа с древовидными структурами
Одним из часто встречающихся элементов системы TRIM являются
древовидные структуры представления данных. Так, например,
структура каталога запасных частей, а также структура вложенных
компонент и работ отображаются в виде дерева.
Первоначально в древовидной структуре отображаются, как
правило, только элементы самого верхнего уровня. Двойной щелчок на
любом элементе раскрывает его, при этом появляются вложенные
элементы более низкого уровня. Повторный двойной щелчок на
раскрытом элементе закрывает его и убирает с экрана элементы
нижних уровней.
Более сложные операции по просмотру и редактированию дерева
доступны из выпадающего меню, которое появляется при нажатии
правой кнопки мыши в области дерева. Для этих же целей служат
специально определенные горячие клавиши.
Пункты меню позволяют Вам произвести следующие действия:
- команда "Раскрыть / Сжать" просто раскрывает или закрывает
элемент дерева, показывая или убирая с экрана все вложенные
элементы. Те же действия происходят при двойном нажатии мыши на
элементе дерева;
- команды "Обновить элемент" и "Обновить все" обновляют
изображение дерева исходя из последних изменений в базе данных.
В некоторых случаях система позволяет Вам редактировать
структуру дерева или отдельные его элементы. В таком случае в меню
появляются дополнительные команды.
Вы можете добавить новый элемент при помощи клавиши "Ins" или
соответствующего пункта меню. Новый элемент добавляется в качестве
вложенного к текущему элементу.
По команде "Редактировать элемент" (F4) можно изменить
название для места хранения.
Клавиша "Del" удаляет текущий элемент. При этом удаляются
также все вложенные элементы.
Команды "Копировать", "Копировать поддерево" и "Вставить"
позволяют редактировать структуру дерева, копируя и вставляя
элементы через буфер обмена Windows. При вставке элементы и
поддеревья вставляются как вложенные к выделенному элементу.
Установив флажок "Разрешить Drag - Drop", Вы можете свободно
видоизменять структуру дерева мест хранения при помощи буксировки.
Это операция рекомендуется только для опытных пользователей.
3. Фильтры
В некоторых окнах, содержащих таблицы данных, предусмотрена
возможность задания фильтра. При включенном фильтре в списке
отображаются не все записи из таблицы, а только те, которые
удовлетворяют заданным критериям. Применение фильтра позволяет
быстрее ориентироваться в сложных таблицах, содержащих множество
записей.
Применение фильтра разрешается в окнах, содержащих группу
кнопок "Фильтр". Чтобы задать значения для фильтра, воспользуйтесь
кнопкой "Создать фильтр". При этом поля, предназначенные для ввода
значений фильтра, подсвечиваются синим цветом. Введите в
интересующие Вас поля несколько первых букв / цифр или точное
значение параметра. Если значения введены в несколько полей
одновременно, то в списке останутся только те позиции, которые
соответствуют всем введенным ключам.
После составления фильтра нажмите на кнопку "Применить
фильтр": все записи, не соответствующие заданным параметрам, будут
убраны с экрана. Кнопка "Отменить фильтр" снимает действие
фильтра, при этом в окне отображаются все существующие записи.
4. Календарь
Кнопка "Календарь", присутствующая рядом с полем ввода даты в
некоторых формах, раскрывает календарь, который помогает выбрать
нужную календарную дату для ввода в соответствующее поле.
Раскройте календарь, выберите месяц и год кнопками прокрутки, а
затем щелкните мышью на соответствующем дне месяца.
5. Калькулятор
Для расчета числовых значений в некоторых формах Вы можете
воспользоваться карманным калькулятором, который доступен по
кнопке "Калькулятор", которая находится рядом с числовым полем.
При появлении калькулятора на экране Вы можете пользоваться им для
расчета числовых значений как обычным карманным калькулятором.
Щелчок на кнопке со знаком равенства вычисляет значение и вводит
его в поле для заполнения.
13.4. Регистры
Все необходимые данные общего характера хранятся в регистрах
системы.
Структура разделов базы данных позволяет разбить сложную
систему управления на части.
Ресурсы: подразделения и отдельные специалисты, которые могут
быть привлечены для выполнения работы.
Базовая информация содержится в регистрах системы. В регистрах
хранится информация о структуре базы данных, о пользователях,
ресурсах и классификации работ. При необходимости можно внести
изменения в данные, содержащиеся в регистрах, при помощи оконных
форм просмотра и редактирования регистров.
Регистр разделов базы данных содержит сведения о разделах баз
данных (департаментах) и связях между ними. Здесь же задается
режим работы для каждого раздела.
Регистр ресурсов содержит данные о людских и прочих ресурсах.
Сюда заносятся все подразделения, группы, отдельные люди.
Классификация работ. Этот регистр содержит классификатор работ
по типам, необходимый для правильной нумерации и обслуживания
работ.
Статусы компонент. Каждой компоненте может быть присвоен
статус (например, статус ДСК / СВУБ: действует, приостановлен и
т.д.). Данный регистр представляет собой список всех возможных
статусов.
13.4.1. Разделы базы данных
Регистр разделов базы данных содержит сведения о разделах баз
данных и связях между ними.
Понятие раздела базы данных введено для удобства разделения
данных по каждой из ГАМРП и общих реестров.
Для каждого раздела базы данных устанавливается свой набор
компонент, работ, описаний и отчетов.
При работе с программой в любой момент времени может быть
открыт только один раздел. Все изменения, которые Вы вносите в
любой из оконных форм, автоматически относятся к выбранному
разделу базы данных. Исключение составляет лишь случай, когда в
одном из разделов ГАМРП мы вносим изменения в компоненту, которая
помещена в общий раздел. В этом случае все изменения в данном
разделе БД через систему репликации данных автоматически будут
перенесены и в общий раздел.
Сведения о том, в каком разделе базы данных Вы в данный момент
работаете, отображаются в названии основного окна программы. Если
Вы работаете на одном из подчиненных узлов, то название основного
окна программы будет составлено из названия узла и названия
раздела базы данных.
Внимание!
Просмотр и изменение регистра разделов базы данных возможен
только на сервере системы. Для редактирования разделов Вы должны
иметь соответствующие полномочия.
Для вызова окна разделов базы данных выберите команду из меню:
Данные / Регистры / Разделы базы данных.
Окно разделов базы данных состоит из двух частей. В левой
|
