|
Стр. 9
вечерней кассе, проверяются по пачкам и корешкам и надписям на
ярлыках, прикрепленных к мешкам, а деньги, упакованные в сумки для
выдачи заработной платы и подкрепления сберегательных касс, - по
надписям на ярлыках. Общая сумма денег сопоставляется с данными
кассового журнала вечерней кассы или контрольной ленты кассового
аппарата, а также контрольной ведомости по пересчету выручки.
Сумма приходных кассовых документов сверяется с итогом кассового
журнала или контрольной ленты, книгой учета показаний счетчика
контрольного кассового аппарата и контрольной ведомостью. Кроме
того, указанные в приходных документах номера выданных квитанций
проверяются по квитанционным книжкам и отметкам на их обложках.
После указанной сверки денежные билеты и металлическая монета
пересчитываются полностью полистно и по кружкам;
в) денежные билеты, находящиеся в кассе пересчета,
сформированные в пачки, проверяются по пачкам и корешкам, а
металлическая монета, упакованная в мешки, - по надписям на
ярлыках, прикрепленных к мешкам. Общая сумма денег сверяется с
данными контрольных ведомостей по пересчету денежной выручки,
препроводительных документов и журналов учета принятых сумок по
форме Приложения N 8. Кроме того, часть денежных билетов и
металлической монеты проверяется полистным пересчетом и по кружкам
в размере, определяемом руководителем ревизии или соответственно
руководителем учреждения Госбанка, по распоряжению которого
производится ревизия;
г) невскрытые сумки с проинкассированной выручкой торговых и
других организаций, денежной наличностью и ценностями касс
Госбанка при предприятиях и сберегательных касс, находящиеся в
кассе пересчета, в вечерней кассе и под ответственностью
инкассаторов, сверяются с данными накладных, журналов учета
принятых сумок и мешков с денежной наличностью и порожних сумок,
реестров, путевых ведомостей, маршрутных листов и справок о
выданных порожних сумках инкассаторам при выезде их на маршруты.
При выявлении сумок, имеющих повреждения, с нарушенными пломбами и
печатями, либо с пломбами и печатями, не соответствующими
образцам, находящиеся в них деньги пересчитываются полистно. В
необходимых случаях для участия в пересчете денег могут быть
приглашены представители соответствующих предприятий и
организаций, а также органов милиции. Сумки с деньгами и
ценностями, подлежащие доставке центральным сберегательным кассам
(сумки пересчета), могут вскрываться только в присутствии
работников соответствующих сберегательных касс;
д) денежные билеты, находящиеся в резервных фондах, вначале
проверяются по пачкам, корешкам и надписям на ярлыках к мешкам с
предварительно подготовленными суммами для выдачи заработной
платы, а металлическая монета - по надписям на ярлыках,
прикрепленных к мешкам, и, кроме того, полистным пересчетом и
пересчетом по кружкам как в упаковке данного и других учреждений
Госбанка, так и в упаковке печатных фабрик и Монетного двора
Гознака, Центрального хранилища в размере, определяемом
руководителем ревизии или соответственно руководителем учреждения
Госбанка, по распоряжению которого производится ревизия. Отбор
пачек денежных билетов и мешков с металлической монетой должен
производиться из разных мест хранения, всех достоинств, с
различными датами формирования и сформированных разными кассирами.
Сборные пачки денежных билетов и сборные мешки с металлической
монетой, денежные билеты и металлическая монета в поврежденной
упаковке, с накладками и ярлыками, на которых отсутствует подпись
кассира, пересчитываются полностью полистно или по кружкам;
е) неразобранные посылки с деньгами вскрываются и проверяются
по пачкам и корешкам, а в неисправной упаковке - полистно;
ж) остаток нереализованного аванса марок государственной
пошлины и профсоюзных марок проверяется полистно и поштучно. Марки
государственной пошлины и профсоюзные марки, упакованные в пачки в
соответствии с п. 225, при проведении ежеквартальных внезапных
ревизий и ревизий при временной смене должностных лиц,
ответственных за сохранность ценностей, по усмотрению ревизующих
могут проверяться только по надписям на верхних накладках пачек.
Во всех остальных случаях марки, помимо проверки по надписям на
верхних накладках пачек, подвергаются полистному и поштучному
пересчету в размере, определяемом руководителем ревизии или
руководителем учреждения Госбанка, по распоряжению которого
производится ревизия;
з) ученические медали, упакованные в пачки в соответствии с п.
223, при проведении ежеквартальных ревизий и ревизий, связанных с
временной сменой должностных лиц, ответственных за сохранность
ценностей, по усмотрению ревизующих могут проверяться по надписям
на верхних накладках пачек. Во всех остальных случаях проверка
ученических медалей производится поштучно;
и) иностранная валюта, дорожные чеки в советской и иностранной
валюте и отрезные чеки проверяются по пачкам, корешкам и надписям
на ярлыках, прикрепленных к мешкам (лоткам) и, кроме того,
полистным пересчетом и пересчетом по кружкам как в упаковке
данного учреждения Госбанка, учреждения Внешторгбанка СССР, так и
в упаковке Гознака в размере, определяемом руководителем ревизии
или соответственно руководителем учреждения Госбанка, по
распоряжению которого производится ревизия. При этом свободно
конвертируемая валюта и дорожные чеки в этой валюте подвергаются
сплошному полистному пересчету и пересчету по кружкам. В
необходимых случаях к пересчету в установленном порядке могут быть
привлечены кассиры обменных пунктов, осуществляющие операции по
валютному обслуживанию советских и иностранных граждан;
к) вкладные книжки, трудовые книжки и вкладыши к ним,
упакованные по видам ценностей в пачки, проверяются по надписям на
верхних накладках пачек и, кроме того, поштучным и полистным
пересчетом в размере, определяемом руководителем ревизии или
соответственно руководителем учреждения Госбанка, по распоряжению
которого производится ревизия;
л) все другие ценности проверяются по их номинальной или
условной оценке.
434. После пересчета денежных билетов, металлической монеты и
других ценностей, находящихся в денежных хранилищах учреждения
Госбанка, ревизующие производят сверку оказавшихся в наличии
ценностей с данными книг учета наличности оборотной кассы, прочих
ценностей, резервных фондов, ежедневного баланса, аналитического
учета и, кроме того, проверяют, все ли изъятые для ревизии
ценности вложены обратно в денежные хранилища.
435. Суммы расписок и других документов, не проведенных по
бухгалтерскому учету, в оправдание остатка кассы не принимаются и
считаются недостачей у кассира. Выявленные излишки кассы должны
быть оприходованы и возврату не подлежат.
436. В случае обнаружения недостачи или излишка денег в пачках
(мешках) того или иного кассира все денежные пачки, мешки,
сформированные им, подлежат полистному (поштучному) пересчету.
437. О произведенной ревизии ценностей при смене должностного
лица, ответственного за сохранность ценностей учреждения Госбанка,
при ревизии ценностей по состоянию на 1 января и в случаях, когда
ревизией будут установлены недостачи или излишки денег и
ценностей, расхождения в учете или недостатки в обеспечении
сохранности ценностей, составляется акт в двух экземплярах. О
передаче ключей от одного должностного лица, ответственного за
сохранность ценностей, другому в акте делается соответствующая
запись. Акт подписывается всеми работниками, участвовавшими в
ревизии, и должностными лицами, ответственными за сохранность
ценностей. Первый экземпляр акта высылается вышестоящей конторе
Госбанка.
При соответствии наличия ценностей данным учета и отсутствии
каких-либо замечаний по результатам ревизии, связанной с временной
сменой должностного лица, ответственного за сохранность ценностей
учреждения Госбанка, акт составляется в одном экземпляре и в
контору не высылается.
В остальных случаях акты о произведенных ревизиях не
составляются, а в книге учета наличности оборотной кассы и прочих
ценностей 04028120 делается за подписями лиц, производивших
ревизию ценностей, а также должностных лиц, ответственных за
сохранность ценностей, присутствовавших при ревизии, надпись
следующего содержания: "Ревизией резервных фондов, прочих
ценностей, денежной наличности оборотной кассы, вечерней кассы,
кассы пересчета и ценностей, находящихся под ответственностью
инкассаторов, произведенной бригадой в составе (фамилии и инициалы
членов бригады) по состоянию на "___" __________________ 19__ г.,
расхождений между натурой указанных ценностей и данными их учета в
соответствующих книгах и журналах, а также бухгалтерскими данными,
нарушений правил хранения ценностей, формирования денежной
наличности и других недостатков не установлено. Ревизия ценностей
произведена в полном соответствии с установленными Правлением
Госбанка СССР правилами. При этом находящаяся в оборотной кассе
денежная наличность в сумме _________ рублей подвергнута сплошному
полистному пересчету и пересчету по кружкам. Выборочному
полистному пересчету и пересчету по кружкам из резервных фондов
подвергнуто денежных билетов в сумме ______ рублей и металлической
монеты в сумме _________ рублей". При отсутствии на момент ревизии
ценностей в вечерней кассе и кассе пересчета ревизующие обязаны
отметить это в тексте надписи.
При ревизии, связанной со сменой должностного лица,
ответственного за сохранность ценностей, подписание документов,
связанных с хранением резервных фондов, наличности оборотной кассы
и других ценностей, а также совершением операций с ними,
производится лицом, сдающим деньги и ценности, до окончательной их
проверки и подписания акта.
Помимо ревизии сохранности денежных билетов, металлической
монеты и других ценностей, находящихся в резервных фондах и кассах
учреждений Госбанка, ежеквартально, по плану, утвержденному
руководителем учреждения Госбанка, производится проверка
эмиссионно-кассовой работы, инкассации денежной выручки, состояния
охраны и сигнализации, соблюдения пропускного режима, правильности
учета, хранения и использования оружия, боеприпасов, ключей,
печатей, штампов, пломбиров.
К проведению проверки привлекаются подготовленные для этой цели
работники учреждения Госбанка, изучившие указанные участки работы.
В случае обнаружения недостатков по проверяемым вопросам
составляется акт с указанием в нем характера вскрытых недостатков,
фамилий работников, допустивших нарушения в работе, причин
недостатков и принятых мер по их устранению. Акт подписывается
проверяющим и работником, ведущим проверенный участок.
Все произведенные проверки регистрируются в специальной книге,
в которой указываются фамилия и должность проверявшего,
проверенный им участок, время проведения проверки, объем проверки,
ее результаты (делается ссылка на акт или пишется, что замечаний
нет).
Начальники городских (операционных) управлений (отделов) контор
Госбанка, управляющие отделениями, заведующие агентствами обязаны
в пятидневный срок рассмотреть результаты произведенных ревизий и
проверок и безотлагательно устранить выявленные недостатки, а
также принять меры к организации работы в строгом соответствии с
настоящей Инструкцией.
438. При проведении проверок состояния эмиссионно-кассовой
работы и инкассации денежной выручки в учреждениях Госбанка должно
особо уделяться внимание вопросу обеспечения сохранности денег и
ценностей, а также соблюдения учреждениями банка установленных
правил совершения эмиссионно-кассовых операций.
439. Кроме ревизий денежных билетов, металлической монеты и
других ценностей руководители учреждений Госбанка обязаны
обеспечить проведение не реже одного раза в месяц контрольного
полистного пересчета и пересчета по кружкам денег, находящихся в
резервных фондах учреждений Госбанка, в порядке, указанном в
третьем и четвертом абзацах литеры "а" пункта 433.
При этом руководитель учреждения Госбанка организует работу,
лично производя отбор пачек денежных билетов и мешков с
металлической монетой для контрольного пересчета.
Контрольный пересчет денежных билетов и металлической монеты
производится под наблюдением одного из должностных лиц,
ответственных за сохранность ценностей, или специально выделенного
работника, не связанного с выполнением операций с ценностями.
При контрольном пересчете бандероли и верхние накладки от
денежных билетов, а также ярлыки от мешков с монетой заменяются
новыми и подписываются кассиром, считавшим эти деньги. На
бандеролях, верхней накладке пачки денежных билетов и ярлыке к
мешку с металлической монетой помимо всех предусмотренных
реквизитов ставится штамп "Контрольный пересчет".
В тех случаях, когда контрольный пересчет и объединение при
этом неполных пачек денежных билетов, находящихся в резервных
фондах, производятся заведующим кассой, контроль обязательно
осуществляется руководителем или главным бухгалтером учреждения
Госбанка.
440. При обнаружении излишков денег независимо от суммы и
недостач денег до 5 рублей составляется акт в двух экземплярах, из
которых первый - остается при кассовом ордере, а второй -
помещается в дело с документами о просчетах кассиров.
При недостаче денег от 5 до 1000 рублей акт составляется в трех
экземплярах, из которых первый - остается при кассовом ордере,
второй - немедленно отсылается в вышестоящую контору Госбанка, а
третий - в деле с документами о просчетах кассиров.
При недостаче денег от 1000 рублей и выше акт составляется в
четырех экземплярах, из которых первый - остается при кассовом
ордере, второй - через республиканскую контору в союзной
республике направляется Правлению Госбанка СССР, третий - в
вышестоящую контору, а четвертый - в деле с документами о
просчетах кассиров.
Указанные акты должны подписываться должностными лицами,
ответственными за сохранность ценностей данного учреждения
Госбанка, а также кассиром, у которого произошла недостача или
излишек ценностей. К актам, высылаемым Правлению Госбанка СССР,
прилагаются личное объяснение кассового работника, допустившего
недостачу, а также сообщение управляющего конторой, отделением или
заведующего агентством Госбанка о принятых мерах по взысканию
причиненного Госбанку ущерба и к виновным лицам, а также к
устранению причин, порождающих кассовые просчеты и недостачи
ценностей. Акты с соответствующими приложениями высылаются
отделением конторе немедленно, конторой - Правлению Госбанка СССР
в пятидневный срок.
441. Обнаруженные излишки денег в учреждениях Госбанка
приходуются по кассе и относятся на счет N 960. Возврат
зачисленных на этот счет сумм может производиться по ходатайству
предприятий, учреждений и организаций путем зачисления на их
расчетные, текущие или бюджетные счета, а также отдельных лиц с
разрешения управляющего конторой, начальника городского
(операционного) управления (отдела) конторы, управляющего
отделением, заведующего агентством после тщательного рассмотрения
всех обстоятельств, подтверждающих принадлежность им
образовавшихся излишков.
Обнаруженные излишки марок приходуются по внебалансовому счету
N 9960 до выяснения владельца или же до истечения срока исковой
давности. По истечении срока исковой давности излишки марок
госпошлины зачисляются на счет N 9958, а профмарок - на счет N
9962. Излишки марок до одного рубля могут быть соответственно
зачислены на счета N 9958 и 9962 после истечения одного месяца со
дня их обнаружения.
442. Все недостачи денег независимо от суммы (даже если они
погашены при обнаружении) списываются в расход по кассе и
записываются на счет N 904 по лицевому счету работника, у которого
обнаружена недостача, и учитываются на этом счете до полного их
погашения.
Недостачи, обнаруженные в резервных фондах, оформляются тем же
порядком, что и недостачи в кассе, причем недостающая в резервных
фондах сумма немедленно пополняется из оборотной кассы.
При недостаче марок государственной пошлины дебетуется
балансовый счет N 904 по лицевому счету виновного кассира и
кредитуется балансовый счет N 904 по лицевому счету "Суммы
просчетов по маркам государственной пошлины, взыскиваемые с
кассиров и причитающиеся местному бюджету". Одновременно сумма
недостачи марок списывается с внебалансового счета N 9958.
При погашении недостачи на внесенную сумму дебетуется
балансовый счет N 030 и кредитуется балансовый счет N 904 по
лицевому счету кассира. Взысканная сумма денег перечисляется в
доход местного бюджета, при этом дебетуется счет N 904 по лицевому
счету "Суммы просчетов по маркам государственной пошлины,
взыскиваемые с кассиров и причитающиеся местному бюджету" и
кредитуется счет N 130 "Средства районных, городских, сельских и
поселковых бюджетов".
Обнаруженные недостачи профсоюзных марок взыскиваются с
виновных кассиров в порядке, изложенном в Инструкции Госбанка СССР
"По операционной работе, бухгалтерскому учету, внутрибанковскому
контролю и отчетности учреждений Государственного банка СССР".
Обнаруженные суммы недостач прочих ценностей взыскиваются с
виновных кассиров с отражением по счету N 904.
443. В случае, если недостача денег и других ценностей является
результатом растраты, халатности или хищения, управляющий конторой
или отделением, заведующий агентством Госбанка обязан немедленно в
установленном порядке подробно уведомить следственные органы и до
их решения отстранить от работы с ценностями сотрудника банка, у
которого обнаружена недостача.
444. О каждом случае хищения или других злоупотреблений в
учреждении Госбанка немедленно и независимо от суммы должен быть
составлен акт в четырех экземплярах, из которых первый экземпляр
направляется Правлению Госбанка СССР, второй - республиканской
конторе в союзной республике, третий - вышестоящей конторе, а
четвертый - остается в делах учреждения Госбанка.
Акт составляется и подписывается должностными лицами,
ответственными за сохранность ценностей, с привлечением других лиц
по усмотрению руководителя учреждения Госбанка.
Указанные акты высылаются в особом порядке при специальном
сообщении, подписанном управляющим и главным бухгалтером
учреждения Госбанка, в котором должно быть указано:
а) наименование учреждения Госбанка, где имели место растрата,
хищение или злоупотребление;
б) дата происшествия;
в) дата обнаружения происшествия;
г) характер происшествия (растрата, хищение, ограбление,
подлог);
д) сумма причиненного Госбанку ущерба;
е) должность, фамилия, имя и отчество лица, допустившего
растрату, хищение или злоупотребление;
ж) с какого времени виновный работал в Госбанке (если он
является банковским работником);
з) обстоятельства, при которых имели место растрата, хищение
или злоупотребление;
и) меры, принятые к розыску и поимке преступника и обеспечению
интересов Госбанка;
к) поступление средств в погашение ущерба.
445. Недостачи денег и ценностей, возникшие в результате
растрат, хищений и других злоупотреблений, списываются с
соответствующих счетов, на которых учитывались эти ценности, в
установленном для учета этих ценностей порядке и относятся на
виновных лиц по счету N 904.
446. При обнаружении недостач, растрат, хищений и других
злоупотреблений с деньгами и ценностями банка управляющий
конторой, начальник городского (операционного) управления (отдела)
конторы, управляющий отделением, заведующий агентством Госбанка
обязаны тщательно выяснить причины этого, рассмотреть вопрос об
ответственности виновных лиц и принять меры к наведению
необходимого порядка в кассовой работе, инкассации денежной
выручки и перевозке ценностей.
Никаких рассрочек в уплате задолженности по причиненному банку
материальному ущербу, как правило, не допускается. В необходимых
случаях должны быть приняты меры к наложению в установленном
порядке ареста на имущество должника.
В случае, когда не представляется возможности немедленно
взыскать сумму недостачи с виновного работника, от него отбирается
обязательство о возмещении причиненного Госбанку ущерба.
Указанное обязательство приходуется по внебалансовому счету N
9960 в оценке по номиналу и хранится до полного погашения суммы
недостачи.
447. При обнаружении хищений и других злоупотреблений со
стороны кассового работника все денежные билеты, металлическая
монета и ценности в его упаковке, хранящиеся в учреждении
Госбанка, должны быть пересчитаны полистно и по кружкам.
448. В случае, если кассовый работник вынужден внезапно
оставить работу по болезни или другим причинам, находящиеся у него
под отчетом ценности должностные лица, ответственные за
сохранность ценностей, немедленно помещают в отдельные хранилища,
запираемые не менее чем на два ключа. При передаче этих ценностей
другому кассиру пересчет их производится в присутствии
вышеуказанных лиц. О вложении ценностей в отдельные хранилища и
результатах пересчета составляется акт.
449. Управляющий, главный бухгалтер и начальник управления
(отдела) кассовых операций (главный кассир) конторы Госбанка,
получив акты о недостаче, растрате, хищении и другом
злоупотреблении с ценностями в учреждении банка, немедленно
рассматривают все поступившие материалы по данному вопросу и
определяют достаточность мер, принятых руководителем учреждения
Госбанка в отношении упорядочения кассовой работы, инкассации
денежной выручки и перевозки ценностей и взыскания причиненного
Госбанку материального ущерба с виновного лица. В случае
необходимости вышестоящее учреждение Госбанка принимает
дополнительные меры по взысканию причиненного ущерба, упорядочению
постановки работы в учреждении Госбанка, усилению контроля за
сохранностью ценностей, а также привлечению виновных работников к
ответственности.
450. Дела с документами о просчетах, недостачах, хищениях,
растратах и других злоупотреблениях ведутся и хранятся в особом
порядке. При этом переписка между учреждениями Госбанка по
вопросам хищений, растрат и других злоупотреблений, а также по
недостачам производится в следующем порядке:
а) учреждения Госбанка, отсылая в соответствии с п. п. 440 и
444 сообщения о хищениях и других злоупотреблениях, а также о
недостачах ценностей, снабжают свои письма порядковой нумерацией и
хранят копии в отдельном деле;
б) полученные вышестоящими учреждениями Госбанка указанные в
лит. "а" сообщения должны быть зарегистрированы и храниться в
отдельных делах или картотеках.
451. Вся переписка по хищениям и растратам, другим
злоупотреблениям, а также недостачам сдается в архив лишь после
полного погашения задолженности или списания этого долга с баланса
Госбанка СССР.
Раздел 2. Ответственность должностных
лиц за сохранность ценностей и соблюдение
установленных правил работы с ценностями
и эмиссионно-кассовой дисциплины
452. Все работники учреждений Госбанка, которым поручается
работа с ценностями и совершение операций с ними, обязаны знать
установленные настоящей Инструкцией правила ведения и учета
эмиссионно-кассовых операций и правила хранения денег и ценностей.
При обнаружении допущенных работниками каких-либо нарушений они не
могут ссылаться на незнание указанных правил.
453. Управляющие конторами и отделениями, начальники городских
(операционных) управлений (отделов) контор, заведующие
агентствами, главные бухгалтеры и заведующие кассами учреждений
Госбанка обязаны обеспечить строгое соблюдение правил совершения
эмиссионно-кассовых операций, осуществлять контроль за
своевременным оприходованием денег, поступивших в кассы банка, и
перечислением денег из оборотных касс сверх установленных лимитов
в резервные фонды или в счет выполнения заданий Правления и
вышестоящих контор Госбанка.
Управляющие конторами Госбанка непосредственно отвечают перед
Правлением Госбанка СССР за обеспечение полной сохранности всех
ценностей, находящихся в резервных фондах подчиненных учреждений
Госбанка, и за соблюдение в них эмиссионно-кассового режима.
Главные бухгалтеры учреждений Госбанка не должны выполнять
распоряжений, нарушающих правила совершения эмиссионно-кассовых
операций, установленные настоящей Инструкцией.
Самовольный выпуск денег в обращение без эмиссионного
разрешения; выпуск денег в обращение в суммах больших, чем
предусмотрено разрешением, и по истечении установленного срока
использования разрешения; невыполнение задания на вложение денег в
резервные фонды; превышение лимита оборотной кассы, досрочная
выплата заработной платы, если это привело к скрытию
сверхлимитного остатка оборотной кассы, являются нарушениями
эмиссионно-кассовой дисциплины.
О каждом случае нарушения эмиссионно-кассовой дисциплины и
принятых мерах управляющие учреждениями Госбанка немедленно
докладывают по подчиненности Правлению Госбанка СССР.
Управляющие конторами и отделениями, начальники городских
(операционных) управлений (отделов) контор, заведующие
агентствами, главные бухгалтеры и заведующие кассами учреждений
Госбанка за нарушение эмиссионно-кассовой дисциплины несут
ответственность в дисциплинарном порядке. В необходимых случаях
материалы передаются следственным органам для привлечения виновных
к уголовной ответственности.
Аналогичную ответственность несут начальники управлений
(отделов) денежного обращения контор Госбанка за невыполнение
заданий на вложение денег в резервные фонды, устанавливаемых
Правлением Госбанка СССР конторам, а последними - подчиненным
учреждениям Госбанка.
В случае незаконного выпуска денег в обращение при
внутриобластном (внутриреспубликанском) регулировании кассовых
ресурсов конторы, допустившие такое нарушение, могут быть лишены
Правлением Госбанка СССР права такого регулирования.
454. Должностные лица, ответственные за сохранность ценностей
учреждений Госбанка, несут ответственность в установленном
действующим законодательством порядке за полную сохранность
ценностей, находящихся в денежных хранилищах этого учреждения
Госбанка.
455. Материальная ответственность кассового работника
учреждения Госбанка за сохранность всех принятых им ценностей и за
весь ущерб, возникший по его вине, начинается с момента
фактического приема денег и других ценностей Госбанка.
456. Кассовым работникам учреждений Госбанка категорически
запрещается:
а) передоверять выполнение порученной работы с ценностями
другим лицам, а также выполнять работу, не входящую в круг их
обязанностей, установленных настоящей Инструкцией и другими
указаниями Правления Госбанка СССР;
б) непосредственно выполнять поручения предприятий, учреждений,
организаций и лиц на получение или взнос наличных денег на их
счета в банке, а также принимать от них непосредственно документы
на взнос денег (кроме документов по операциям в кассах,
применяющих контрольные кассовые аппараты) или на получение денег,
минуя бухгалтерских работников;
в) хранить свои деньги и другие ценности вместе с деньгами и
ценностями Госбанка.
457. Кассовые работники несут полную материальную
ответственность за недостачу денег и ценностей в сформированных
ими пачках, корешках и в другой упаковке за их подписями, а также
за обнаруженные среди отсортированных и упакованных ими денег
неплатежные и фальшивые билеты и монету и иные недостатки в
работе, причинившие материальный ущерб Госбанку. Указанную
ответственность кассовые работники несут независимо от того, когда
и в каком учреждении Госбанка обнаружена засвидетельствованная
актами 04028145 или по форме Приложения N 14 недостача или другие
дефекты в упакованных ими ценностях.
458. Работники инкассации несут полную материальную
ответственность за сохранность денег и других ценностей, принятых
ими для доставки по назначению. Материальная ответственность
возлагается на всех членов бригады, которым поручена доставка
ценностей.
С изданием настоящей Инструкции отменяются:
Инструкция от 16 декабря 1970 г. N 42;
письмо от 30 июня 1981 г. N 378;
пункт 4.1 Приказа Госбанка СССР от 19 декабря 1980 г. N 200 и
приложение N 1 к Приказу от 4 мая 1982 г. N 56.
Председатель Правления
Государственного банка СССР
В.С.АЛХИМОВ
Приложение N 1
к п. п. 2 и 170
ПРАВИЛА
ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПЛАТЕЖНОСТИ ДЕНЕЖНЫХ БИЛЕТОВ
ГОСУДАРСТВЕННОГО БАНКА СССР И ГОСУДАРСТВЕННЫХ
КАЗНАЧЕЙСКИХ БИЛЕТОВ СССР ОБРАЗЦА 1961 ГОДА,
А ТАКЖЕ МЕТАЛЛИЧЕСКОЙ МОНЕТЫ
Правление Госбанка СССР в соответствии со статьей 23 Устава
Государственного банка СССР устанавливает следующие Правила
определения платежности денежных билетов Государственного банка
СССР и Государственных казначейских билетов СССР образца 1961 года
и металлической монеты:
1. Предприятия, учреждения, организации и отдельные граждане
обязаны принимать в платежи и к обмену билеты Государственного
банка СССР и Государственные казначейские билеты образца 1961
года, если они не вызывают сомнений в их подлинности и отвечают
следующим основным требованиям:
а) билеты Государственного банка СССР 10-, 25-, 50- и 100-
рублевого достоинств, сохранившие полностью портрет (барельеф)
В.И. Ленина, Государственный герб СССР, один из номеров и одну из
серий. Кроме того, на билетах достоинством в 10 и 25 рублей должны
быть сохранены на лицевой стороне билета слова, обозначающие их
достоинство: "ДЕСЯТЬ РУБЛЕЙ", "ДВАДЦАТЬ ПЯТЬ РУБЛЕЙ", а на билетах
достоинством в 50 и 100 рублей - цифры: "50" и "100" и водяной
знак с изображением портрета (барельефа) В.И. Ленина;
б) Государственные казначейские билеты СССР 1-, 3- и 5-
рублевого достоинств, сохранившие полностью Государственный герб
СССР, серию и номер, а также слова и цифры в центре на лицевой
стороне билета, обозначающие их достоинство: "ОДИН РУБЛЬ" и цифру
"1", "ПЯТЬ РУБЛЕЙ" и цифру "5", а для билета 3-рублевого
достоинства - слова на оборотной стороне билета "ТРИ РУБЛЯ".
В платежи и к обмену беспрепятственно также должны приниматься
денежные билеты при наличии в любой их части следующих
повреждений:
а) незначительные проколы, отверстия, сквозные протертости
естественного износа и надрывы;
б) пятна, карандашные и чернильные надписи;
в) разорванные и склеенные, если отдельные части билета
бесспорно принадлежат одному и тому же билету.
Принятые предприятиями, учреждениями и организациями
поврежденные денежные билеты обратно в обращение не выпускаются, а
должны отсортировываться и вместе с денежной выручкой сдаваться в
учреждение Госбанка.
2. Учреждения Государственного банка СССР обязаны
беспрепятственно обменивать денежные билеты, имеющие указанные
выше повреждения, а также залитые краской, обожженные, изменившие
установленную окраску, если они не вызывают сомнений в их
подлинности и сохранили:
а) билеты Государственного банка СССР 10- и 25-рублевого
достоинств полностью слова "ДЕСЯТЬ РУБЛЕЙ", "ДВАДЦАТЬ ПЯТЬ
РУБЛЕЙ", а билеты 50- и 100-рублевого достоинств - цифры "50" и
"100" на лицевой стороне билетов;
б) Государственные казначейские билеты СССР достоинством в 1 и
5 рублей - полностью слова и цифры в центре на лицевой стороне
билета, обозначающие их достоинство: "ОДИН РУБЛЬ" и цифру "1",
"ПЯТЬ РУБЛЕЙ" и цифру "5", а билеты 3-рублевого достоинства -
слова "ТРИ РУБЛЯ" на оборотной стороне билета.
Билеты Государственного банка СССР и Государственные
казначейские билеты СССР, не соответствующие требованиям,
изложенным в настоящем пункте Правил, или имеющие явные признаки
умышленного повреждения, являются неплатежными и обмену не
подлежат.
3. Металлическая монета принимается в платежи и к обмену всеми
предприятиями, учреждениями, организациями и отдельными
гражданами, если она не вызывает сомнений в ее подлинности и
сохранила изображение Герба СССР, а также наименование достоинства
монеты.
Платежной, но негодной к обращению считается монета,
претерпевшая изменения, т.е. истертая, деформированная,
сплющенная, изогнутая, продырявленная, резаная, ломаная, травленая
в кислоте, с напаем каких-либо металлов, поврежденная огнем,
позеленевшая, почерневшая и т.п., пока на ней распознается
изображение Герба СССР и наименование достоинства монеты и если не
возникает сомнений в подлинности такой монеты.
Металлическая монета, стертая настолько, что изображение Герба
СССР и наименование достоинства монеты не распознается, является
неплатежной и не принимается ни в платежи, ни к обмену.
4. Учреждения Государственного банка СССР обязаны строго
следить за чистотой и качеством денежных билетов, находящихся в
обращении, и все денежные билеты, не сохранившие своей полной
величины, разорванные и склеенные, залитые краской, изменившие
присвоенную окраску, обожженные и прожженные, а также имеющие
надрывы, протертость, масляные и чернильные пятна, карандашные и
чернильные надписи, значительно загрязняющие билеты, при
поступлении их в кассы банка обратно в обращение не выпускать, а
отсортировывать и зачислять в разряд ветхих.
5. Поступившие в кассу Государственного банка СССР неплатежные
денежные билеты и монета ни в коем случае не должны возвращаться
предъявителям, а подлежат изъятию с выдачей предъявителям
квитанций.
6. Руководители, начальники управлений (отделов) кассовых
операций и заведующие кассами учреждений Госбанка СССР имеют право
производить льготный обмен предъявляемых предприятиями,
учреждениями, организациями и отдельными гражданами денежных
билетов, поврежденных во время пожара и при других несчастных
случаях, в установленном Госбанком СССР порядке.
Государственный банк СССР
Приложение N 2
к п. 10
ТИПОВОЙ ДОГОВОР
На организацию кассы Госбанка при ____________________________
(наименование
__________________________________________________________________
предприятия, организации)
Гор. __________________________________ "___" ____________ 19__ г.
контора
______________________________________________ --------- Госбанка,
отделение
именуем. _____________ в дальнейшем "Госбанк", в лице управляющего
_______________________________________, действующего на основании
Устава Государственного банка СССР и Положения об учреждении
Госбанка, с одной стороны, и _________, именуем. _________________
в дальнейшем "Предприятие", в лице _______________________________
___________________, действующего на основании ___________________
___________________, с другой стороны, заключили настоящий Договор
о следующем:
1. Госбанк открывает в помещении Предприятия кассу для приема и
обработки денежной выручки. В связи с этим кассовый аппарат
Предприятия сокращается на ______________ единиц с месячным фондом
заработной платы на сумму __________ рублей и передается Госбанку
в установленном порядке.
В зависимости от увеличения объема работы (суммы поступающей в
кассу Госбанка денежной выручки) Предприятие обязуется в
дальнейшем передавать Госбанку дополнительную численность
кассового аппарата с соответствующим фондом заработной платы.
2. Касса Госбанка при Предприятии производит:
а) прием (инкассацию) от работников Предприятия
рассортированных по достоинствам, а также на годные к обращению и
ветхие денежных билетов и металлической монеты с оформлением этого
приема соответствующими документами, предусмотренными указаниями
Инструкции Госбанка СССР "По эмиссионно-кассовой работе,
инкассации денежной выручки и перевозке ценностей в учреждениях
Государственного банка СССР";
б) выдачу работникам Предприятия разменной монеты различных
достоинств в размерах необходимой потребности в обмен на денежные
билеты.
3. Госбанк по согласованию с Предприятием и в соответствии с
установленными в Госбанке правилами может устанавливать отдельным
кассирам Предприятия порядок сдачи выручки в кассу Госбанка в
инкассаторских сумках.
В этих случаях Предприятие представляет в кассу Госбанка
образец оттиска пломбира, которым будут опломбировываться сумки с
деньгами, а для наблюдения при вскрытии в кассе Госбанка сумок и
пересчете выручки выделяет своего представителя.
4. Для производства операций в кассе Госбанка Предприятие
предоставляет Госбанку бесплатно надлежаще оборудованное,
отапливаемое, освещаемое и убираемое отдельное помещение,
обеспечивает за свой счет кассу Госбанка охраной, средствами
технической защиты и техническим обслуживанием применяемых в
работе кассы контрольных кассовых аппаратов. Ремонт помещения
кассы Госбанка Предприятие производит также за свой счет.
Предприятие обеспечивает сопровождение инкассатора Госбанка при
следовании с ценностями из кассы до автомашины с ценностями
работниками охраны Предприятия.
Ответственность за хищения, которые могут возникнуть в
результате отсутствия либо необеспечения надлежащей охраны кассы
Госбанка, несет Предприятие.
5. Госбанк обеспечивает кассу Госбанка при Предприятии
необходимым количеством счетноденежных машин для пересчета
денежных билетов и металлической монеты, а также мешками,
бандеролями, накладками и другими материалами для упаковки денег.
Госбанк производит перевозку денег из кассы Госбанка при
Предприятии своими транспортными средствами и инкассаторами.
За прием (инкассацию) выручки Предприятие уплачивает Госбанку с
каждой принятой (проинкассированной) Госбанком тысячи рублей
_________________________________.
Причитающаяся Госбанку сумма списывается со счета Предприятия
распоряжением Госбанка СССР.
6. Сотрудники кассы Госбанка при Предприятии в оперативной
работе руководствуются правилами и инструкциями Госбанка СССР.
Материальную ответственность за убытки Предприятия, возникшие
вследствие неправильных, небрежных или преступных действий
работников кассы Госбанка при Предприятии, несет Госбанк.
7. Работа в кассе Госбанка производится в часы по согласованию
с Предприятием.
8. Предприятие обязано ознакомить своих работников с
установленными правилами приема и пересчета Госбанком денежной
выручки, а также порядком работы на Предприятии кассы Госбанка.
9. Все споры и иски, могущие возникнуть между Госбанком и
Предприятием в процессе исполнения настоящего Договора,
разрешаются в установленном законом порядке.
10. Настоящий Договор заключается на неопределенный срок, и
каждой стороне предоставляется право расторгнуть договор с
предупреждением другой стороны за один месяц.
Юридические адреса сторон:
Госбанк ______________________________________________________
Предприятие __________________________________________________
Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, из которых один
хранится в Госбанке, а другой - передается Предприятию.
Госбанк _____________________
(подпись)
Предприятие _________________
(подпись)
Приложение N 3
к п. п. 11 и 299
ДОГОВОР
на сбор денежной выручки и доставку разменной монеты
Гор. ______________________________ "___" ____________ 19__ г.
__________________________________________________________________
контора (отделение) Госбанка в лице управляющего, именуем.
________________________________________ в дальнейшем "Госбанк", и
___________________________________, именуем. ____________________
в дальнейшем "Хозорган", в лице __________________________________
_____________________________, действующего на основании ________,
заключили настоящий Договор о следующем:
1. Госбанк обязуется своим аппаратом производить сбор денежной
выручки у предприятий Хозоргана, указанных в прилагаемом к
настоящему Договору списке.
Сбор денежной выручки Госбанком производится путем приема сумок
с выручкой инкассаторами непосредственно в предприятиях или от
представителей предприятий Хозоргана в инкассаторских пунктах
Госбанка, а также в объединенных кассах Хозоргана в дни и часы,
установленные Госбанком.
Всякое изменение часов окончания торговли (работы) предприятий,
поименованных в приложении к настоящему Договору, сообщается
Хозорганом Госбанку.
2. Для сбора выручки Госбанк закрепляет в бесплатное
пользование за каждым предприятием Хозоргана необходимое
количество сумок. Сумки являются собственностью Госбанка и при
расторжении договора подлежат возврату Госбанку.
В случае порчи или утери сумки Хозорган возмещает Госбанку
стоимость сумки по балансовой оценке.
Предприятие, которому доставляется разменная монета, обязуется
возвращать учреждению Госбанка порожнюю мешкотару и отработанные
свинцовые пломбы (порядок и срок возврата определяются учреждением
Госбанка).
3. В целях усиления сохранности инкассируемых и доставляемых
ценностей Хозорган обязан обеспечить наличие свободных и
освещенных подъездных путей, входов и коридоров, изолированного
помещения для приема выручки и передачи монеты и возможность
осуществления инкассации, как правило, на первых этажах. В случае
отсутствия возможности инкассирования на первом этаже следует
принять меры, направленные на обеспечение безопасности
инкассаторов (сопровождение инкассатора при его следовании с
деньгами до машины работником охраны организации и т.п.).
4. Сдатчик денежной выручки Хозоргана обязан:
а) подготовить к сдаче в точно установленное время денежную
сумку, т.е. подсчитать все деньги, рассортировать денежные билеты
по купюрам, на годные к обращению и ветхие, а металлическую монету
- по достоинствам, на годную и дефектную, руководствуясь при этом
Правилами определения платежности Государственного банка СССР и
Государственных казначейских билетов СССР образца 1961 года, а
также металлической монеты, обвязать денежные билеты шпагатом и
упаковать по достоинствам металлическую монету в отдельные
мешочки, после чего деньги вложить в сумку. Не разрешается
производить обандероливание или обвязку денежных билетов в корешки
по 100 листов, а также производить надписи о количестве листов и
сумме вложенных денег;
б) аккуратно и разборчиво заполнить препроводительную ведомость
к каждой денежной сумке (включая покупюрно опись вкладываемых в
сумку денег) в трех экземплярах под копирку и подписать их.
Препроводительная ведомость, накладная и копия должны быть за
одним номером;
в) вложить в сумку (в специальный карман) первый экземпляр
препроводительной ведомости, опломбировать сумку таким образом,
чтобы пломба находилась как можно ближе к замку, а концы шпагата
от завязанного узла в пазу пломбы имели бы длину не более 2 см и
сдать ее вместе с накладной инкассатору Госбанка только после
тщательной проверки служебного удостоверения с фотокарточкой,
предъявления доверенности на право приема инкассатором выручки, а
также заверенной гербовой печатью Госбанка явочной карточки. После
этого сдатчик Хозоргана обязан сличить подпись инкассатора
Госбанка на копии препроводительной ведомости с образцом его
подписи на служебном удостоверении и получить от инкассатора
|
