|
Стр. 6
денежной наличностью предприятий связи предъявляются
представителем узла или кустового отделения связи непосредственно
кассиру учреждения Госбанка.
Кассир учреждения Госбанка производит прием сумок с проверкой
их целости и соответствия оттисков пломб или печатей заявленным
образцам.
Вскрытие сумок и пересчет денежной наличности кассиром
производятся в присутствии представителя узла или кустового
отделения связи.
В случаях выявления излишка или недостачи денег составляется
акт на препроводительной ведомости и накладной к сумке за
подписями кассира учреждения Госбанка и представителя узла или
кустового отделения связи.
На общую сумму принятых денег учреждение Госбанка выписывает и
выдает представителю узла или кустового отделения связи одну
квитанцию формы 0402004. В квитанции указываются: фамилия и
инициалы представителя узла или кустового отделения связи,
количество препроводительных ведомостей и сумма принятых денег.
273. В отдельных случаях, когда не представляется возможным до
окончания работы вечерней кассы принять и полностью пересчитать
денежную наличность, сдаваемую предприятиями связи, учреждениям
Госбанка, не имеющим касс пересчета, предоставляется право, по
согласованию с предприятиями связи, производить вечерними кассами
прием сумок с денежной наличностью предприятий связи по реестрам
установленной формы, при условии пересчета денежной наличности из
этих сумок утром следующего дня кассирами учреждения Госбанка в
присутствии представителей узлов или кустовых отделений связи в
порядке, указанном в п. 272.
В этих случаях в приеме вечером сумок с денежной наличностью от
представителей узлов или кустовых отделений связи работниками
вечерних касс выдается временная расписка (на вторых экземплярах
реестров), заверенная печатью кассы или оттиском штампа
контрольного кассового аппарата без указания суммы сданных денег,
которая утром следующего рабочего дня, после пересчета денег,
должна быть возвращена банку представителем предприятия связи и
заменена в соответствии с п. 272 на квитанцию 0402004. Указанный
экземпляр реестра с проставленным на нем номером выданной
квитанции 0402004 хранится в кассовых документах дня.
Раздел 4. Инкассация денег и ценностей
сберегательных касс
274. Инкассаторский аппарат учреждения Госбанка обеспечивает в
зависимости от необходимости и имеющихся возможностей:
- подкрепление денежной наличностью сберегательных касс в
течение рабочего дня;
- вывоз из сберегательных касс оплаченных облигаций
государственных займов, лотерейных билетов или других ценностей,
подлежащих доставке в центральные сберегательные кассы (сумки
пересчета).
Вместе с этими ценностями в сумку пересчета могут вкладываться
денежные документы по операциям сберегательных касс. О вложенных
документах работником сберегательной кассы производятся записи на
оборотной стороне сопроводительной ведомости 04028119 в условной
оценке один рубль;
- доставку в сберегательные кассы из центральных сберегательных
касс для пополнения необходимого запаса облигаций государственных
займов, билетов денежно-вещевых лотерей, ценных бланков и других
ценностей.
275. Инкассация денег и ценностей сберегательных касс
осуществляется инкассаторами учреждения Госбанка в опломбированных
сумках.
Оттиски пломб, которыми будут опломбировываться сумки с
излишками денежной наличности сберегательных касс, с оплаченными
облигациями государственных займов, лотерейными билетами и другими
ценностями, подлежащими доставке в центральные сберегательные
кассы, должны быть заверены начальником отдела инкассации или
руководителем учреждения Госбанка в порядке, установленном п. 248.
276. Инкассация излишков денежной наличности сберегательных
касс производится в строгом соответствии с указаниями, изложенными
в разделе 1 настоящей главы.
277. Помимо сумок, предназначенных для инкассации излишков
денежной наличности, за каждой сберегательной кассой для вывоза
ценностей в центральные сберегательные кассы закрепляются три
инкассаторские сумки, на которых, кроме порядкового номера, должны
быть сделаны надписи: "Сберегательная касса N..." и "Сумка
пересчета". Из этих сумок одна находится в подчиненной
сберегательной кассе, другая - в центральной сберегательной кассе
и третья - в учреждении Госбанка.
Для подкрепления сберегательных касс облигациями
государственных займов, лотерейными билетами, ценными бланками и
другими ценностями могут быть использованы "Сумки пересчета" или
специально выделенное центральным сберегательным кассам для этих
целей необходимое количество сумок, на которых должны быть
проставлены наименования и номера центральных сберегательных касс.
278. Находящиеся в учреждениях Госбанка порожние инкассаторские
сумки (сумки пересчета), как и сумки, предназначенные для
инкассации излишков денежной наличности сберегательных касс,
вместе с маршрутными листами 04028112 выдаются инкассаторам при
выезде на маршруты в установленном п. 250 порядке под расписку в
журнале 04028172. Данные о количестве выданных инкассаторам сумок
должны быть включены в справку, составляемую начальником отдела
инкассации (дежурным инкассатором) или заведующим кассой
(кассиром) по форме Приложения N 10.
279. Для доставки центральной сберегательной кассе сумок с
оплаченными облигациями государственных займов, лотерейными
билетами и другими ценностями заведующий (контролер)
сберегательной кассы составляет и совместно с кассиром подписывает
сопроводительную ведомость 04028119 в трех экземплярах, из которых
второй вкладывается в сумку.
Сумки с ценностями и первые экземпляры сопроводительных
ведомостей к ним кассир сберегательной кассы вручает инкассатору-
сборщику, третий экземпляр сопроводительной ведомости 04028119 с
распиской на ней инкассатора, скрепленной печатью учреждения
Госбанка, остается в сберегательной кассе, а затем пересылается в
установленном порядке центральной сберегательной кассе вместе с
отчетностью.
280. Прием сумок с ценностями инкассатор-сборщик производит в
порядке, изложенном в п. 253. Кассиру сберегательной кассы
предъявляется вместо явочной карточки маршрутный лист 04028112,
подписанный руководителем учреждения Госбанка или начальником
отдела инкассации и заверенный гербовой печатью. Заведующий
(контролер) и кассир сберегательной кассы записывают в
соответствующих колонках маршрутного листа 04028112 под копирку в
двух экземплярах наименование сберегательной кассы, количество
сданных сумок и сумму ценностей, вложенных в каждую из них.
Взамен полученных от сберегательных касс сумок с ценностями
(сумок пересчета) инкассатор обязан выдать работникам этих касс
порожние инкассаторские сумки.
Количество порожних сумок, сданных инкассатору, и отдельно
количество принятых от инкассатора порожних сумок работники
сберегательных касс указывают соответственно в графах 6 и 7
маршрутного листа 04028112.
281. Передача принятых инкассатором-сборщиком от сберегательных
касс сумок с ценностями и порожних сумок старшему бригады
инкассаторов, а также хранение этих сумок на маршруте производятся
в порядке, изложенном в п. 254. После доставки сумок в учреждение
Госбанка инкассаторы сдают их по маршрутным листам работникам
вечерней кассы.
Второй экземпляр маршрутного листа, скрепленный подписями и
печатью вечерней кассы, инкассаторы передают начальнику отдела
инкассации (дежурному инкассатору) или заведующему кассой
(кассиру) учреждения Госбанка.
282. В случаях, когда руководителем учреждения Госбанка в
соответствии с п. 258 установлен порядок хранения под
ответственностью инкассаторов сумок с ценностями сберегательных
касс (сумок пересчета) в специально выделенных сейфах вместе с
денежной выручкой торговых и других предприятий и организаций, а
также в тех случаях, когда сумки с ценностями сберегательных касс
(сумки пересчета) инкассаторами доставляются непосредственно в
центральные сберегательные кассы в тот же день, маршрутный лист
04028112 составляется в одном экземпляре.
Инкассаторы учреждения Госбанка, которым разрешено хранение
сумок с ценностями сберегательных касс, обязаны утром следующего
дня явиться в установленное руководителем учреждения Госбанка
время и доставить сумки пересчета в центральные сберегательные
кассы.
Доставленные в центральные сберегательные кассы сумки с
ценностями инкассаторы сдают работникам этих касс в порядке,
установленном п. п. 295, 296, после чего маршрутный лист вместе с
сопроводительными ведомостями передают начальнику (дежурному
инкассатору) отдела инкассации или заведующему кассой (кассиру)
для осуществления контроля за полнотой доставки сумок по
назначению.
283. Начальник (дежурный инкассатор) отдела инкассации или
заведующий кассой (кассир) учреждения Госбанка, где сумки с
ценностями сданы на хранение в вечернюю кассу, сообщает работникам
этой кассы, какими инкассаторами (их фамилии, имена и отчества)
указанные сумки должны быть утром следующего дня доставлены в
центральные сберегательные кассы.
Инкассаторы, назначенные для выполнения этой работы, получают
от работников вечерней кассы сумки с ценностями сберегательных
касс и сопроводительные ведомости к ним в порядке, установленном
п. 253, и о приеме этих сумок расписываются на первом экземпляре
маршрутного листа 04028112.
Одновременно инкассаторы под расписку на первом экземпляре
маршрутного листа 04028112 получают от работников вечерней кассы
порожние сумки, подлежащие доставке центральным сберегательным
кассам.
284. Доставленные инкассаторами Госбанка сумки с ценностями
принимаются работниками центральных сберегательных касс с
тщательной проверкой исправности каждой сумки, целости шпагата, на
котором отжата пломба, ясности оттиска пломбы и тождественности ее
заявленному банку образцу.
В получении сумки с ценностями заведующий кладовой и контролер
центральной сберегательной кассы расписываются на предъявленных им
инкассаторами сопроводительных ведомостях, скрепляют свои подписи
печатью кассы, после чего вручают сопроводительные ведомости
инкассаторам учреждения Госбанка для последующей передачи их
начальнику (дежурному инкассатору) отдела инкассации или
заведующему кассой (кассиру) учреждения Госбанка.
В приеме от инкассаторов порожних сумок центральная
сберегательная касса выдает отдельную расписку по ф. N 48 за
подписями заведующего кладовой и контролера с приложением оттиска
гербовой печати.
Инкассаторы при сдаче центральным сберегательным кассам сумок с
ценностями (сумок пересчета) получают от последних порожние
инкассаторские сумки тех сберегательных касс, ценности которых им
доставлены. Эти порожние сумки инкассаторы доставляют в учреждение
Госбанка, сдают их кассиру (контролеру), возглавляющему кассу
пересчета, который в порядке, установленном п. 115, передает их
начальнику (дежурному инкассатору) отдела инкассации или
заведующему кассой (кассиру) для выдачи инкассаторам при очередном
выезде на маршруты для сбора ценностей сберегательных касс.
285. Начальник (дежурный инкассатор) отдела инкассации или
заведующий кассой (кассир) по сопроводительным ведомостям
проверяет, все ли сумки с ценностями доставлены по назначению и
делает об этом надпись на маршрутных листах.
Раздел 5. Порядок доставки подкреплений
сберегательным кассам
286. Доставка учреждениями Госбанка подкреплений денежной
наличности сберегательным кассам производится в инкассаторских
сумках с надписью "Госбанк СССР".
287. Для обеспечения подкрепления денежной наличностью
сберегательных касс центральная сберегательная касса, в подчинении
которой находятся сберегательные кассы, заблаговременно (накануне
дня подкрепления) представляет учреждению Госбанка соответствующее
требование 04028120.
288. Подготовка подкрепления денежной наличностью
сберегательных касс производится кассовым работником на основании
требования и надлежаще оформленного (на требовании) кассового
ордера под контролем выделенного контролера. В этом случае
заведующий кассой передает кассовому работнику под расписку в
книге 04028155 необходимую сумму денежной наличности.
Сформированные и упакованные в установленном настоящей Инструкцией
порядке деньги вкладываются кассиром в сумку для каждой
сберегательной кассы. К сумке прикрепляется ярлык с указанием
наименования сберегательной кассы, даты и суммы вложенных денег,
после чего сумка пломбируется пломбиром контролера и передается
кассиром заведующему кассой под расписку в книге 04028155.
В таком же порядке готовится подкрепление, если обязанности по
подготовке подкрепления выполняет заведующий кассой. Обязанности
контролера в этом случае возлагаются на одно из должностных лиц,
ответственных за сохранность ценностей.
289. Опломбированные сумки с деньгами заведующий кассой
учреждения Госбанка выдает инкассаторам под расписку в расходном
кассовом ордере (на требовании 04028120). О выдаче указанных
ценностей заведующий кассой производит соответствующие записи в
книге 04028114 и удостоверяет их своей подписью, после чего книга
вручается инкассаторам Госбанка.
290. Доставленная инкассаторами в сберегательную кассу сумка с
подкреплением денежной наличности принимается работником
сберегательной кассы, который проверяет, не имеет ли сумка внешних
повреждений и иных дефектов, а также правильность ее
опломбирования.
Сумка вскрывается работником сберегательной кассы в присутствии
инкассатора, и находящаяся в ней денежная наличность принимается в
установленном порядке с тщательной проверкой по пачкам, корешкам,
а при желании - полистно.
При расхождении суммы наличных денег с суммой, указанной в
книге 04028114 и на ярлыке, прикрепленном к сумке, составляется
акт в двух экземплярах за подписями работника сберегательной кассы
и инкассатора Госбанка.
Первый экземпляр акта передается инкассатором руководителю
учреждения Госбанка для принятия соответствующих мер, второй
экземпляр акта остается в сберегательной кассе и вместе с дневной
отчетностью пересылается в центральную сберегательную кассу.
Претензии сберегательной кассы по недостачам денег, выявленные
при полистном и поштучном пересчете, подлежат удовлетворению
учреждениями Госбанка только в тех случаях, если пересчет их
производился в присутствии работника учреждения Госбанка.
В получении сумки с денежной наличностью кассир и заведующий
(контролер) сберегательной кассой расписываются в книге 04028114,
скрепляют свои подписи печатью кассы, после чего возвращают книгу
и освободившиеся сумки инкассатору для последующей передачи их
заведующему кассой.
291. Заведующий кассой проверяет по данным книги 04028114
полноту доставки инкассаторами по назначению сумок с подкреплением
денежной наличности.
292. В тех случаях, когда инкассаторы Госбанка не имеют
возможности вручить сберегательным кассам сумки с подкреплениями
денежной наличности, ввиду болезни работников сберегательных касс
или отсутствия их по другим причинам, они обязаны эти сумки
возвратить в учреждение Госбанка и передать должностным лицам, о
чем делается отметка в книге 04028114 и сообщается центральной
сберегательной кассе для принятия необходимых мер.
293. Руководителям учреждений Госбанка предоставляется право:
а) разрешать в необходимых случаях передачу вечером
инкассаторам подготовленных в соответствии с п. 288 сумок с
денежными подкреплениями для доставки их утром следующего дня
сберегательным кассам.
Принятые инкассаторами опломбированные сумки с деньгами должны
в этих случаях храниться до утра следующего дня в специально
выделенных сейфах в строгом соответствии с указаниями, изложенными
в п. 258.
Суммы денежных подкреплений в день выдачи их инкассаторам
списываются со счета N 030 и относятся на счет N 041.
Списание со счета N 041 доставленных сберегательным кассам
денежных подкреплений производится на основании расписок
получателей в книге 04028114 в день доставки ценностей, а при
подкреплении сберегательных касс в нерабочие дни банка - в
следующий за ними рабочий день. При этом составляется мемориальный
ордер с дебетованием счета N 164 "Государственные трудовые
сберегательные кассы" соответствующей сберегательной кассы. На
этом ордере должна быть контрольная подпись главного бухгалтера
или его заместителя;
б) разрешать в зависимости от объема и условий работы
производить формирование сумок с подкреплениями денежной
наличности для сберегательных касс работниками вечерних касс
учреждений Госбанка за счет пересчитанной ими в установленном
порядке проинкассированной денежной выручки, а также за счет
выручки, поступившей из касс Госбанка при предприятиях.
Сумки с денежной наличностью для подкрепления сберегательных
касс в этих случаях формируются на основании требований (заявок)
центральных сберегательных касс 04028120 кассиром вечерней кассы
под контролем бухгалтера-контролера этой кассы и выдаются в
установленном порядке утром следующего дня инкассаторам под
расписку в расходном кассовом ордере. Записи в книге 04028114
учета денежной наличности, отправленной сберегательным кассам
через инкассаторов Госбанка, должны осуществляться кассиром
вечерней кассы;
в) разрешать выдачу подкреплений денежной наличности
сберегательным кассам первого и второго разрядов, расположенных в
одних помещениях с учреждениями Госбанка, по квитанции ф. N 31, в
которой должно быть указано: от кого, для какой цели и в какой
сумме получена денежная наличность.
В этих случаях центральная сберегательная касса выдает
работнику сберегательной кассы первого или второго разряда
специальную доверенность за подписями заведующего и главного
бухгалтера с приложением оттиска гербовой печати на получение
денег на срок не свыше шести месяцев и представляет
соответствующему учреждению Госбанка образцы подписей работников,
имеющих право подписывать квитанции на получение денег, а также
образец оттиска печати сберегательной кассы. Образцы подписей и
оттиск печати сберегательной кассы заверяются подписями
заведующего и главного бухгалтера и скрепляются гербовой печатью
центральной сберегательной кассы.
Выдача подкреплений денежной наличности сберегательной кассе
производится в пределах суммы, установленной центральной
сберегательной кассой.
Учреждение Госбанка на основании квитанции ф. N 31 и надлежаще
оформленного расходного кассового ордера выдает денежное
подкрепление сберегательной кассе и сумму выданного подкрепления
списывает со счета N 164 центральной сберегательной кассы.
Если счет центральной сберегательной кассы открыт в другом
учреждении Госбанка, то сумма выданного сберегательной кассе
денежного подкрепления относится на это учреждение Госбанка в
корреспонденции со счетом N 830 "Начальные межфилиальные обороты
текущего года".
В авизо по МФО указываются наименование и номер центральной
сберегательной кассы, со счета которой сумма должна быть списана,
а также номер сберегательной кассы, номер и серия квитанции, по
которой ей выдано денежное подкрепление. Авизо оформляется
подписями ответственного исполнителя и контролирующего эту
операцию работника. При печатании авизо подкладывается лист бумаги
для получения дополнительной копии, которая вместе с авизо
отсылается соответствующему учреждению Госбанка.
294. Подкрепление сберегательных касс облигациями
государственных займов, билетами денежно-вещевых лотерей и ценными
бланками производится центральными сберегательными кассами через
инкассаторов Госбанка в опломбированных сумках.
К каждой сумке за подписями заведующего кладовой (старшего
кассира) и контролера центральной сберегательной кассы
составляется сопроводительная ведомость 04028119 в трех
экземплярах, второй экземпляр (копия сопроводительной ведомости)
вкладывается в сумку с ценностями.
В получении сумок с указанными ценностями инкассаторы Госбанка
расписываются на третьих экземплярах сопроводительных ведомостей
(квитанциях) и скрепляют свои подписи печатью учреждения Госбанка.
295. Доставленные инкассаторами Госбанка из центральной
сберегательной кассы сумки с ценностями кассиры и заведующие
(контролеры) сберегательными кассами принимают с тщательной
проверкой исправности сумок, целости шпагата, на котором отжата
пломба, и ясности оттиска пломбы.
В получении сумок с ценностями кассиры и заведующие
(контролеры) сберегательными кассами расписываются на
предъявленных им инкассаторами Госбанка первых экземплярах
сопроводительных ведомостей к сумкам, скрепляя свои подписи
печатью кассы, и вручают их инкассаторам Госбанка для последующего
предъявления, не позднее утра следующего дня, центральной
сберегательной кассе.
Центральная сберегательная касса после проверки в присутствии
инкассаторов учреждения Госбанка полноты сдачи в подчиненные
сберегательные кассы сумок с ценностями возвращает первые
экземпляры сопроводительных ведомостей инкассаторам для передачи
их начальнику (дежурному инкассатору) отдела инкассации или
заведующему кассой (кассиру) учреждения Госбанка.
296. В тех случаях, когда инкассаторы учреждения Госбанка не
имеют возможности вручить сберегательным кассам сумки с
ценностями, ввиду болезни работников сберегательных касс или
отсутствия их по другим причинам, они обязаны эти сумки возвратить
центральной сберегательной кассе.
297. Руководители учреждений Госбанка должны осуществлять
систематический контроль за соблюдением графика заезда
инкассаторов в сберегательные кассы при доставке подкреплений
денежной наличности и ценностей и за недопущением экономически
неоправданных встречных перевозок денежной наличности между
учреждениями Госбанка и сберегательными кассами.
Раздел 6. Порядок доставки монеты
торговым предприятиям
298. Для обеспечения бесперебойных расчетов торговых и других
предприятий с населением учреждения Госбанка могут организовывать
доставку монеты предприятиям в обмен на денежные билеты из кассы
учреждения Госбанка и касс Госбанка при предприятиях или разрешать
отдельным из них производить получение монеты в обмен на денежные
билеты не из касс Госбанка, а из других территориально ближе
расположенных к ним торговых и транспортных предприятий, которые
имеют эту монету сверх необходимой потребности.
299. Доставка монеты торговым и другим предприятиям
производится учреждениями Госбанка на основании договоров по форме
Приложения N 3, заключенных с этими предприятиями. В договоре
указывается размер комиссии, взимаемой за эти услуги. Размер
комиссии определяется учреждением Госбанка, исходя из объема
операций и фактической их себестоимости для учреждения Госбанка.
300. Перед выездом в торговые и другие предприятия кассир
учреждения Госбанка получает под отчет необходимую сумму монеты от
заведующего кассой под расписку в книге 04028155, а в кассе
Госбанка при предприятии - под расписку на копии препроводительной
ведомости 0402006, заполненной в соответствии с указаниями,
изложенными в п. 127. Монета должна быть предварительно
расфасована в суммах в соответствии с заявками клиентов. В тех
случаях, когда из кассы Госбанка при предприятии монета выдается
под отчет кассиру одновременно с препроводительной ведомостью
0402006, заполняется явочная карточка 04028107.
Доставка монеты производится кассиром в сопровождении
инкассатора. Автомашина оборудуется ящиком для хранения денежных
билетов и монеты. Обмен денежных билетов на монету кассир Госбанка
производит в автомашине. Инкассатор, помимо охраны ценностей,
находящихся в автомашине, производит вызов представителей
предприятий и организаций для совершения операций по обмену денег.
В конце рабочего дня кассир обязан отчитаться перед заведующим
кассой учреждения Госбанка за полученную под отчет монету. Кассир
под расписку в книге 04028155 сдает заведующему кассой денежные
билеты и оставшуюся у него монету.
301. По усмотрению руководителя учреждения Госбанка доставка
монеты в торговые и другие предприятия может осуществляться
инкассаторами, одни из которых выполняет функции кассира, а другой
обеспечивает охрану ценностей и вызов получателей монеты.
Выдача инкассатору под отчет монеты производится в порядке,
указанном в п. 300, а прием от него денежных билетов и оставшейся
монеты оформляется распиской заведующего кассой в отдельной книге
04028155, хранящейся у начальника (дежурного инкассатора) отдела
инкассации.
Раздел 7. Порядок перевозки ценностей
инкассаторами Госбанка
302. Для обеспечения своевременного подкрепления резервных
фондов учреждений Госбанка СССР и оборотных касс учреждений
Внешторгбанка СССР, вывоза ветхих денежных билетов и излишков
фондов сверх установленных лимитов, а также недопущения
нерациональных перевозок ценностей конторы Госбанка составляют
квартальные планы перевозок ценностей, в которых
предусматриваются: учреждение Госбанка, по операциям которого
требуется осуществить перевозку ценностей; сумма и достоинство
перевозимых ценностей; время перевозки, а также инкассаторами
каких учреждений Госбанка будет выполняться перевозка ценностей и
на каком транспорте.
Планы перевозок составляются управлениями (отделами) кассовых
операций на основании заявок учреждений Госбанка СССР и
Внешторгбанка СССР, представляемых за 15 дней до начала
планируемого квартала с указанием суммы, достоинства и времени
перевозки ценностей. Заявки предварительно рассматриваются
управлениями (отделами) денежного обращения.
Планы утверждаются управляющими конторами. Выписки из указанных
планов направляются учреждениям Госбанка, аппаратом инкассации
которых будет осуществляться перевозка ценностей, и используются
ими для оформления соответствующих документов на перевозку
ценностей в установленном порядке.
Управления (отделы) кассовых операций осуществляют контроль за
выполнением планов перевозки ценностей.
303. Подкрепление резервных фондов контор Госбанка и вывоз
излишков резервных фондов и ветхих денежных билетов производятся
по заявкам контор Госбанка, представляемым не позднее 15 числа
месяца, предшествующего планируемому кварталу, Управлению
эмиссионно-кассовых операций Правления Госбанка СССР. Доставка
подкреплений и вывоз ветхих денег производятся в специальных
вагонах аппаратом Центрального хранилища. Этим же аппаратом
производятся подкрепление резервных фондов наиболее крупных
отделений Госбанка и вывоз из них излишков денежных билетов и
металлической монеты. Ветхие денежные билеты, поврежденная и
дефектная монета доставляются в этом случае в Центральное
хранилище, минуя конторы Госбанка. Перечень таких учреждений
Госбанка устанавливается Управлением эмиссионно-кассовых операций
Правления Госбанка СССР.
Конторы Госбанка, имеющие вагоны, перевозку ценностей за
пределы республики (края, области) производят своим аппаратом по
указанию Управления эмиссионно-кассовых операций Правления
Госбанка СССР.
304. В целях наиболее рациональной организации работы перевозку
ценностей целесообразно производить с одновременным обслуживанием
нескольких учреждений Госбанка.
305. С учетом условий, в которых будет осуществляться доставка
ценностей, их объема, а также вида транспорта начальник отдела
инкассации и перевозки ценностей городского (операционного)
управления (отдела) конторы или управляющий отделением определяет
количественный состав бригады инкассаторов, устанавливает срок
доставки ценностей и проводит инструктаж инкассаторов о порядке
выполнения задания.
Один из инкассаторов назначается старшим и организует всю
работу бригады по перевозке ценностей.
306. В каждом отдельном случае на получение для доставки по
назначению ценностей старшему бригады выдается разовая
доверенность 04028179 за подписью двух лиц: в конторах -
управляющего конторой и начальника отдела инкассации и перевозки
ценностей; в отделениях и агентствах - управляющего отделением,
заведующего агентством и начальника отдела инкассации или главного
бухгалтера. Подписи скрепляются гербовой печатью.
На лицевой стороне доверенности указывается фамилия старшего
бригады, на оборотной стороне - фамилии, имена и отчества
остальных инкассаторов, входящих в состав данной бригады. Список
инкассаторов, перечисленных на оборотной стороне доверенности,
заверяется лицом, подписавшим доверенность второй подписью, с
приложением гербовой печати.
Если отправка ценностей из учреждения Госбанка производится
через инкассаторов этого же учреждения Госбанка, доверенности на
получение ценностей инкассаторам не выдаются. В этих случаях
фамилии, имена и отчества инкассаторов, выделенных в состав
бригады для перевозки ценностей, указываются на обороте
распоряжения конторы об отправке ценностей за подписями: в конторе
Госбанка - управляющего и начальника отдела инкассации и перевозки
ценностей городского (операционного) управления (отдела) конторы,
а в отделениях и агентствах - руководителя учреждения Госбанка и
начальника отдела инкассации или главного бухгалтера.
После отправки ценностей доверенности подшиваются в кассовые
документы дня.
307. Учреждения Госбанка выдают денежные билеты, металлическую
монету и другие ценности инкассаторам по расходным кассовым или
внебалансовым ордерам, которые должны быть подписаны
руководителем, главным бухгалтером и заведующим кассой городского
(операционного) управления (отдела) конторы, отделения или
агентства Госбанка.
В расходных кассовых или внебалансовых ордерах должна быть
сделана ссылка на номер и дату распоряжения конторы об отправке
ценностей по назначению.
308. Инкассаторы, выделенные в состав бригады, при получении
ценностей предъявляют свои удостоверения личности, производят
приемку ценностей и в получении их расписываются на расходных
кассовых или внебалансовых ордерах.
309. Прием инкассаторами денежных билетов производится
покупюрно, по пачкам и корешкам, с тщательной проверкой
правильности и целости упаковки пачек, количества корешков в
каждой пачке, правильности сумм, указанных на накладках, и наличия
на них целых и ясных оттисков печатей или пломб. Неполные пачки с
билетами одного достоинства принимаются с проверкой по корешкам и
надписям на накладках, а пачки с неполными корешками - по надписям
на накладках.
310. Прием металлической монеты инкассаторами производится по
мешкам с тщательной проверкой правильности и целости упаковки,
наличия на ярлыках, прикрепленных к мешкам, достоинства монеты и
суммы вложения, целости и ясности пломб и подписей кассиров.
Обнаруженные инкассаторами Госбанка в момент приемки пачки
денежных билетов и мешки с металлической монетой, имеющие дефекты
упаковки, подлежат немедленному полистному и поштучному пересчету
в присутствии должностных лиц, ответственных за сохранность
ценностей, упаковке и выдаче инкассаторам для отправки по
назначению.
На верхних накладках пачек с ветхими денежными билетами,
принятых от прикрепленных отделений и агентств Госбанка, в левом
верхнем углу должен быть проставлен штамп конторы или головного
отделения, отправляющего эти пачки в Центральное хранилище.
Опечатывание пачек с ветхими денежными билетами сургучной
печатью не допускается.
Проверив и приняв ценности, инкассаторы под контролем
заведующего кассой или по его указанию другого кассового работника
укладывают их в брезентовые стандартные мешки. Горловина каждого
мешка прошивается и плотно завязывается шпагатом. На концы шпагата
надевается ярлык из ткани, на котором указываются дата упаковки и
порядковый номер мешка, соответствующий номеру в сопроводительной
описи, концы шпагата завязываются глухим узлом, мешок пломбируется
и ярлык на нем подписывается кассовым работником, осуществляющим
контроль при упаковке денег.
311. Полную ответственность за сохранность принятых и вложенных
в мешки ценностей и за целость пломб на мешках несут все
инкассаторы бригады, выделенные для доставки ценностей по
назначению. Материальная ответственность инкассаторов оформляется
по форме Приложения N 5, по согласованию с профсоюзными комитетами
учреждений Госбанка.
312. Учреждение Госбанка, отправляющее денежные билеты и
монету, составляет сопроводительное письмо-опись в трех
экземплярах по форме Приложения N 21, из которых первый экземпляр
в опечатанном заведующим кассой конверте отправляет через старшего
бригады инкассаторов руководителю учреждения Госбанка - получателя
ценностей, второй - используется бригадой инкассаторов для приема
и сдачи ценностей и после выполнения задания сдается отделу
инкассации, а третий - остается в учреждении Госбанка -
отправителе в кассовых документах вместе с ордером и распоряжением
конторы об отправке ценностей.
В описи должны быть указаны номера мешков, в которых
отправляются ценности, и номер пломбира, которым опломбированы
мешки.
При отправке через инкассаторов Центрального хранилища при
Правлении Госбанка СССР обмененных, ветхих и негодных к обращению
денежных билетов, дефектной металлической монеты и других
ценностей указанная опись составляется в двух экземплярах, из
которых один экземпляр вместе с заполненным извещением на
отправленные ценности, являющимся отрывным листом доверенности по
форме Приложения N 22, вкладывается в конверт, который
опечатывается печатью заведующего кассой и вручается старшему
бригады инкассаторов для передачи по назначению.
313. Принятые инкассаторами от учреждений Госбанка ценности в
случае невозможности их немедленной перевозки должны быть ими в
опломбированных мешках оставлены на хранение (без оприходования по
внебалансовому счету) в денежном хранилище учреждения Госбанка.
Помещение хранилища дополнительно опломбировывается
(опечатывается) пломбиром (печатью) старшего бригады и в
установленном порядке сдается под охрану. В этих случаях хранилище
открывается в присутствии старшего бригады инкассаторов. Оружие
инкассаторов сдается лицу, ответственному за его хранение в
учреждении Госбанка, под расписку в журнале 04028163.
Допускается хранение ценностей и оружия в сейфах и сдача их под
охрану в соответствии с порядком, установленным для хранения
инкассаторских сумок, с опломбированием (опечатыванием) сейфа
старшим бригады инкассаторов.
Принятые ценности могут храниться также и в другом
приспособленном помещении, в этом случае охрану ценностей несут
инкассаторы, ответственные за эти ценности.
314. Отправка драгоценных металлов через инкассаторов Госбанка
производится одновременно с отправкой из учреждений Госбанка
других ценностей. Прием инкассаторами Госбанка для доставки по
назначению драгоценных металлов производится в соответствии с
Инструкцией Госбанка СССР "По операциям с драгоценными металлами".
Прием иностранной валюты для доставки ее по назначению
инкассаторы Госбанка производят по обозначениям на ярлыках,
прикрепленных к мешкам, с тщательной проверкой оттисков пломб,
правильности и целости упаковки и наличия на ярлыках наименования
и суммы вложения, а также подписей кассиров учреждений Госбанка.
Иностранная валюта пересылается при описях, составляемых по форме,
указанной в Инструкции Госбанка СССР от 27 апреля 1979 г. N 64 "О
порядке совершения банковских операций с иностранной валютой".
315. Вынос принятых инкассаторами ценностей для их
транспортировки производится после окончания приема всей партии
ценностей и обязательно в присутствии старшего бригады
инкассаторов.
При каждом перемещении ценностей на автомашину или другой вид
транспорта, из помещения в помещение, обязательно производится
подсчет мест, а инкассаторы бригады размещаются таким образом,
чтобы им был виден весь путь следования работников, производящих
переноску ценностей.
316. Перевозка ценностей на автомашинах или других видах
транспорта производится в сопровождении всей бригады инкассаторов,
выполняющей данное задание. При этом отлучка водителей транспорта
при выполнении заданий запрещается.
Перевозка ценностей производится на автомашинах Госбанка,
оборудованных закрытыми кузовами.
В исключительных случаях перевозка ценностей допускается на
наемном автотранспорте, имеющем закрытый кузов.
В пути следования автомашины с ценностями старший бригады
инкассаторов находится в кабине водителя, а остальные инкассаторы
- в кузове автомашины. Заезд инкассаторов куда бы то ни было, а
также провоз в автомашине посторонних лиц и грузов, не относящихся
к ценностям, категорически запрещается.
317. При перевозке ценностей по железной дороге учреждения
Госбанка заблаговременно бронируют необходимое количество купе или
отдельных мест в вагоне поезда.
В соответствии с указаниями Министерства путей сообщения
начальникам дорог все станции железных дорог обязаны выделять
учреждениям Госбанка по их заявкам изолированные купе или
отдельные места в вагонах.
Приобретение билетов производится по числу лиц, фактически
следующих с ценностями, но не менее количества плацкартных мест в
купе.
Погрузка ценностей в вагоны бригадой инкассаторов в пунктах
формирования поездов производится до общей посадки пассажиров.
Число мест и вес каждого места ценностей определяются учреждениями
Госбанка и указываются в сопроводительной записке, адресованной
железнодорожной станции для получения билетов и оформления
багажной квитанции для провоза груза ценностей при себе.
Проверка числа мест и их веса работниками железнодорожного
транспорта при посадке и в пути не производится.
В случае, когда для перевозки ценностей выделено
неизолированное купе, старший бригады инкассаторов обязан принять
меры через железнодорожную администрацию к тому, чтобы в этом купе
не было посторонних лиц. Ценности в вагоне размещаются на хорошо
обозреваемом инкассаторами месте и должны находиться под их
неослабным наблюдением.
318. К моменту прихода поезда учреждение Госбанка, которому
доставляются ценности, должно выслать соответствующие транспортные
средства для доставки ценностей.
При неподаче учреждением Госбанка ко времени прихода поезда
транспортных средств или в ожидании другого поезда, при пересадке
для следования в пункт назначения старший бригады инкассаторов
обязан обратиться к начальнику станции или работникам
железнодорожной милиции и добиться выделения соответствующего
помещения на станции для размещения инкассаторов с ценностями.
319. Перевозка ценностей может производиться также на
самолетах.
По требованию администрации аэропорта места с ценностями могут
быть предъявлены к взвешиванию.
В случае остановки самолета на ночь ценности размещаются в
отведенном помещении аэропорта под охраной инкассаторов.
320. При перевозке ценностей на пароходах необходимо, чтобы
инкассаторы с ценностями размещались в отдельных помещениях
парохода в порядке, предусмотренном для перевозок ценностей по
железной дороге.
321. Руководитель учреждения Госбанка при выбытии инкассаторов
с ценностями обязан по телефону или телеграфу предупредить об этом
учреждение Госбанка, куда доставляются ценности.
На весь период следования инкассаторов с ценностями и до
момента возвращения их к месту постоянной работы устанавливается
контроль, который осуществляется начальниками отделов инкассации и
перевозки ценностей городских (операционных) управлений (отделов)
контор, управляющими отделениями и заведующими агентствами
Госбанка.
322. Все распоряжения старшего бригады инкассаторов должны
выполняться инкассаторами и проводниками спецвагонов Госбанка СССР
точно и беспрекословно.
При длительной транспортировке ценностей старший бригады,
исходя из условий, устанавливает дежурство инкассаторов. Отлучка
инкассаторов, сопровождающих ценности, допускается с разрешения
старшего бригады инкассаторов.
323. В случае утери, кражи или недостачи ценностей,
обнаруженной в пути следования или в момент сдачи ценностей,
старший бригады инкассаторов обязан немедленно сообщить о
случившемся руководителю учреждения Госбанка, отправившему
ценности, и немедленно заявить о случившемся органам милиции для
принятия срочных мер к розыску ценностей и расследованию
происшествия.
324. Доставленные годные и ветхие денежные билеты должны быть
приняты без задержки и в день принятия зачислены в резервные фонды
учреждения Госбанка. Сдача ценностей производится в обязательном
присутствии старшего бригады инкассаторов.
Ценности, доставленные инкассаторами, но не принятые
учреждениями Госбанка в тот же день, должны храниться в
соответствии с требованиями, изложенными в п. 313.
325. Прием денег и других ценностей в учреждениях Госбанка
производится должностными лицами, ответственными за сохранность
ценностей, с тщательной проверкой целости мешков, ясности оттисков
пломб на мешках, правильности и целости упаковки пачек, количества
корешков в каждой пачке, даты упаковки, правильности сумм,
указанных на накладках, а также наличия на них целых и ясных
оттисков пломб (печатей), подписей кассиров, их именных штампов и
штампа с наименованием учреждения Госбанка. Монета принимается по
мешкам с тщательной проверкой правильности и целости упаковки,
наличия на ярлыках мешков наименования учреждений Госбанка, даты
упаковки, достоинства монеты, суммы вложения, целости и ясности
оттисков пломб, а также наличия подписей кассиров, их именных
штампов.
На принятых от отделений и агентств Госбанка пачках с ветхими
денежными билетами в левой части верхней накладки проставляется
штамп учреждения Госбанка, принявшего и зачислившего в резервные
фонды ветхие денежные билеты без полистного пересчета.
Пачки с денежными билетами и мешки с монетой, доставленные
инкассаторами в поврежденной или сомнительной упаковке,
принимаются полистным пересчетом и пересчетом по кружкам в
присутствии инкассаторов.
326. При обнаружении во время приемки денег в числе поступивших
для зачисления в резервные фонды неплатежных и фальшивых денежных
билетов, а также при недостачах или излишках учреждение Госбанка -
получатель составляет акт 04028145 в трех экземплярах или по форме
Приложения N 14.
Первый экземпляр акта вместе с накладкой и бандеролями, а также
обвязкой от пачки с пломбой или печатью, в которой оказались
дефекты, и пломбой от мешка направляется учреждению Госбанка -
отправителю ценностей, второй экземпляр остается в учреждении-
получателе и хранится в кассовых документах дня, третий -
отсылается в вышестоящую контору Госбанка.
327. В приеме от инкассаторов ценностей должностные лица,
ответственные за сохранность ценностей учреждения Госбанка,
расписываются с проставлением гербовой печати на обороте описи по
форме Приложения N 21. На этом же документе, выдаваемом старшему
бригады инкассаторов, расписываются и все инкассаторы, сдавшие
ценности.
328. Старший бригады инкассаторов после возвращения к месту
постоянной работы обязан представить документы, подтверждающие
сдачу ценностей по назначению.
329. По всем осуществляемым инкассаторами перевозкам ценностей
учреждениями Госбанка ведется оперативный учет в книге по форме
Приложения N 25.
Раздел 8. Порядок пересылки и получения ценностей
через предприятия Министерства связи СССР
330. Учреждения Госбанка могут посылать по почте:
а) принятые на экспертизу и неплатежные денежные билеты - в
оценке по номиналу;
б) образцы денежных билетов - в оценке по номиналу;
в) марки государственной пошлины и профсоюзные марки - в оценке
по номиналу, но не свыше 30 рублей для одной посылки;
г) чековые, вкладные и квитанционные книжки - в оценке из
расчета один рубль за каждую книжку, но не свыше 10 рублей для
одной посылки;
д) иностранную валюту, купленную или принятую на инкассо, - на
сумму не свыше 1000 рублей, с оценкой по курсу Госбанка СССР;
е) другие ценности - в соответствии с указаниями Правления
Госбанка СССР.
331. На отправляемые ценности бухгалтерией учреждения Госбанка
выписываются расходные ордера с указанием фамилии кассира или
инкассатора, назначенного для сдачи на почту цепного отправления,
и на каждый вид ценностей составляются описи в двух экземплярах.
Расходные ордера должны быть подписаны:
в конторах Госбанка - управляющим конторой или начальником
городского (операционного) управления (отдела), а также главным
бухгалтером городского (операционного) управления (отдела) конторы
Госбанка;
в отделениях и агентствах Госбанка - соответственно
управляющим, заведующим и главным бухгалтером отделения или
|
