Оформление протокола разногласий к договору: как и когда это сделать?

Не всегда условия договора, предложенные контрагентом, устраивают другую сторону. В этом случае составляется протокол разногласий, который будет иметь юридическую силу при возникновении споров.

В каких случаях составляется протокол разногласий к договору?

Причинами составления документа могут послужить несколько причин:

• обнаружение арифметических или грамматических ошибок;
• выявление несоответствия в реквизитах договора с приложенными учредительными и прочими документами;
• отсутствие одного из условий договора или появления новых, ранее неоговоренных.

Могут быть и другие причины, когда контрагенты выражают несогласие с предоставленным проектом.

Когда протокол разногласий составлять нельзя?

Есть случаи, когда документ составлять нельзя. Это некоторые виды договоров, по которым запрещено вносить изменения. К ним относятся договоры:

• присоединения (пункт 1 статьи 398 ГК РФ);
• публичные (пункт 4, 5 статьи 396 ГК РФ);
• составленные по результатам конкурентной процедуры Госзакупки, за некоторыми исключениями.

В некоторых случаях составление протокола разногласий обязательно. Это относится к случаю, когда договорные обязательства являются обязательными. Например, публичный.

Срок для составления протокола разногласий

В обычной практике нет четко установленного срока составления документа. Исключение – если было заключено письменное предварительное соглашение. В этом случае предусмотрен срок – 30 дней, но партнеры могут его изменить в сторону уменьшения или увеличения. Это предусмотрено пунктом 4 статьи 415 ГК РФ.

Дату, до которой договор должен быть подписан или составлен протокол разногласия, указывается в сопроводительном письме. Если нет конкретного указания на срок рассмотрения условий и пунктов, то выступает понятие «нормально необходимое время». Под ним подразумевается время:

• достаточное для изучения проекта;
• на пересылку.

Если есть разногласия между контрагентами, то на листах с текстом договора дается указание «с разногласиями».

В какой форме составляется протокол разногласий?

Законодательством не предусмотрена специальная форма, по которой следует составить протокол разногласий. Юристы дают рекомендации, что его следует составлять по пунктам, соответствующим договору.

Документ составляется в письменной форме в двух экземплярах, один из которых остается у составителя, второй – у получателя.

Протоколы разногласий к договорам, требующим нотариального заверения, представляется нотариусу наравне с первоначальным документом.

Что указать в протоколе разногласий?

Документ должен содержать сведения, по которым одна сторона выражает несогласие. Чтобы придать официальную форму, по правилам делового оборота протокол содержит:

• преамбулу, в которой указываются реквизиты договора;
• дату, когда составляется документ;
• таблицу, в которой содержится основная информация, о чем должны быть внесены изменения, имеющиеся и предлагаемые варианты;
• условия, без которых договор не будет подписан.

Особые условия предъявляются к госконтрактам.

Можно ли обратиться в суд для урегулирования разногласий?

Чтобы суд принял исковое заявление, должно быть выполнено одно из условий:

• при заключении публичного или основного при условии, что был подписан предварительный;
• стороны решили передать спор в суд.

Протокол разногласий помогает урегулировать споры, возникающие между контрагентами в вопросе договорных отношений, а также стать доказательством при передаче документов в суд. Он составляется в произвольной форме, срок передачи чаще всего предусматривается сторонами сделки.