|
Стр. 14
3 - 4 разряды
Должностные обязанности. Организует прием и обслуживание
зрителей. Следит за дисциплиной в зрительном зале во время сеанса.
Подает звонки в фойе кинотеатра о начале сеанса и сигнализирует об
этом в киноаппаратную и кассу. Наблюдает за состоянием входных и
выходных дверей. Следит за поддержанием чистоты в помещениях
кинотеатра.
Должен знать: положения, инструкции и другие нормативные
документы, регламентирующие режим работы кинотеатра; правила
работы кинотеатра; расписание сеансов; правила внутреннего
трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники
безопасности и противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты.
3 разряд - среднее (полное) общее образование и индивидуальное
обучение без предъявления требований к стажу работы;
4 разряд - среднее (полное) общее образование и стаж работы по
профилю не менее 1 года.
Контролер
на контрольно - пропускном пункте
3 - 4 разряды
Должностные обязанности. Осуществляет проверку документов у
проходящих на охраняемый объект (выходящих с объекта) лиц и
контроль за ввозом и вывозом (выносом) материальных ценностей.
Производит досмотр вещей, а также личный досмотр военнослужащих,
рабочих и служащих. Осуществляет контроль за работой установленных
на КПП приборов охранной и охранно - пожарной сигнализации.
Сообщает об их срабатывании начальнику караула (сторожевой
группы), дежурному по объекту, а при необходимости - в орган
внутренних дел или в пожарную часть. Выясняет причины срабатывания
сигнализации и принимает меры по задержанию нарушителей или
ликвидации пожара. Принимает под охрану от материально
ответственных лиц оборудованные сигнализацией обособленные
помещения. При объявлении тревоги на охраняемом объекте
перекрывает контрольно - пропускной пункт, выпуск (впуск) с
объекта (на объект) всех лиц производит только с разрешения
начальника сторожевой группы (караула, коменданта охраняемого
объекта или дежурного по объекту).
Должен знать: приказы, указания, положения и другие
руководящие документы, определяющие организацию пропускного режима
на предприятии (в учреждении, организации); правила внутреннего
трудового распорядка; инструкцию по пропускному режиму; структуру
предприятия (учреждения, организации) и режим работы его
подразделений; образцы пропусков, товарно - транспортных накладных
и других пропускных документов; подписи должностных лиц, имеющих
право давать распоряжения на ввоз и вывоз (вынос) товарно -
материальных ценностей; правила досмотра вещей, личного досмотра
военнослужащих, рабочих и служащих, а также проверок вывозимого
груза; порядок задержания лиц, совершивших хищение, оформления на
них материалов; правила пользования техническими средствами
охранно - пожарной сигнализации; порядок приема под охрану
обособленных помещений, оснащенных ею, реагирования на
срабатывание сигнализации; места расположения первичных средств
пожаротушения и связи, порядок пользования ими; правила и нормы
охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии.
Требования к квалификации по разрядам оплаты.
3 разряд - среднее (полное) общее образование и индивидуальное
обучение без предъявления требований к стажу работы;
4 разряд - среднее (полное) общее образование и стаж работы по
профилю не менее 1 года.
Контролер узла связи
3 разряд
Должностные обязанности. Обеспечивает своевременное получение,
передачу, обработку телеграмм в строгом соответствии с
наставлениями и их доставку. Устанавливает причины задержек подачи
телеграмм и принимает меры по их устранению. Проверяет состояние
телефонной связи с абонентами радиобюро, радио- и проводной связи.
Должен знать: положения, инструкции и другие нормативные
документы, регламентирующие режим работы узла связи; порядок
передачи, обработки, оформления и доставки телеграмм; список лиц,
имеющих право на непосредственные переговоры и подачу телеграмм;
адресатов и образцы подписей соответствующих работников; коды и
правила пользования ими; правила и нормы охраны труда, техники
безопасности, производственной санитарии.
Требования к квалификации по разрядам оплаты.
Среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по
установленной программе.
Контролер фильмов кинопроката
4 разряд
Должностные обязанности. Осуществляет контроль за
передаваемыми в прокат фильмами. Производит приемку на экране
вновь поступивших фильмокопий до выдачи их на киноустановки.
Проверяет на экране все цветные фильмокопии после их реставрации.
Следит за своевременным изъятием запрещенных фильмокопий
(окончательно или временно), а также фильмокопий, по которым истек
срок демонстрирования. Запрещает выдачу киноустановкам изношенных
или неполноценных фильмокопий (потеря в метраже, технический брак
и т.д.). Ведет учет действующего фильмофонда (по срокам снятия),
монтажных записей, а также обнаруженных дефектов и забракованных
фильмокопий.
Должен знать: руководящие материалы о порядке контроля за
выпуском, прокатом и демонстрированием кинофильмов; правила
технической эксплуатации фильмокопий; формы документации и порядок
их заполнения; правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии.
Требования к квалификации по разрядам оплаты.
Среднее (полное) общее образование и стаж работы в киносети не
менее 1 года.
Копировщик
2 разряд
Должностные обязанности. Снимает на кальку или специальные
сорта бумаги копии чертежей, схем и другой технической
документации, изготовленные в туши или карандаше. Раскрашивает при
необходимости копии красками или цветной тушью.
Должен знать: основы технического черчения; инструменты и
приспособления, применяемые при копировании, правила хранения и
ухода за ними; правила подготовки кальки и специальных сортов
бумаги для снятия копий; правила внутреннего трудового распорядка;
основы организации труда; правила и нормы охраны труда, техники
безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты.
Общее среднее образование и индивидуальное обучение не менее 1
месяца.
Машинистка
(работающая с иностранным текстом)
3 - 5 разряды
Должностные обязанности. Выполняет машинописные работы
(включая подготовку матриц для получения копий материалов) с
рукописных, машинописных и печатных оригиналов на иностранном
языке на пишущих машинах различных систем. Воспроизводит на
пишущей машине записи, сделанные на магнитных носителях (с
применением диктофонов, магнитофонов), или печатает под диктовку.
Следит за состоянием пишущей машины и соблюдает при работе на ней
требования инструкции завода - изготовителя.
Должен знать: иностранный язык (в объеме средней школы),
машинопись, правила орфографии и пунктуации; стандарты
унифицированной системы организационно - распорядительной
документации; порядок расположения материала при печатании
различных документов; правила печатания деловых писем с
использованием типовых форм; правила эксплуатации пишущих машин,
диктофонов, магнитофонов, правила внутреннего трудового
распорядка; основы организации труда; правила и нормы охраны
труда, техники безопасности, производственной санитарии и
противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты.
3 разряд - начальное профессиональное образование без
предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее
образование и специальная подготовка по установленной программе,
печатание со скоростью до 200 ударов в минуту;
4 разряд - начальное профессиональное образование, печатание
со скоростью не менее 200 ударов в минуту и стаж работы в
должности машинистки не менее 1 года или начальное
профессиональное образование, печатание со скоростью до 100 ударов
в минуту при работе с иностранным текстом;
5 разряд - начальное профессиональное образование и печатание
со скоростью не менее 100 ударов в минуту при работе с иностранным
текстом.
Машинистка редакционно - издательского отдела
5 - 8 разряды
Должностные обязанности. Выполняет на пишущих машинах
различных систем работы по перепечатке отредактированных рукописей
в целях последующей их передачи в набор. Воспроизводит на пишущей
машине записи, сделанные на магнитных носителях (с применением
диктофонов, магнитофонов), или печатает под диктовку. Следит за
состоянием пишущей машины и соблюдает при работе на ней требования
инструкции завода - изготовителя.
Должен знать: машинопись, правила орфографии и пунктуации;
требования к подготовке издательских оригиналов к сдаче в
производство, основы технологии полиграфического производства,
стандартные корректурные знаки, стандарты унифицированной системы
организационно - распорядительной документации, порядок
расположения материала при печатании рукописей и различных
документов; правила печатания деловых писем с использованием
типовых форм; правила эксплуатации деловых писем с использованием
типовых форм; правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов,
магнитофонов; правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты.
5 разряд - общее среднее образование и специальная подготовка
по установленной программе;
6 разряд - общее среднее образование и специальная подготовка
по установленной программе, печатание со скоростью до 200 ударов в
минуту и стаж работы в должности машинистки не менее 2 лет;
7 разряд - общее среднее образование и специальная подготовка
по установленной программе, печатание со скоростью до 200 ударов в
минуту и стаж работы в должности машинистки не менее 3 лет;
8 разряд - общее среднее образование и специальная подготовка
по установленной программе, печатание со скоростью более 200
ударов в минуту и стаж работы в должности машинистки свыше 3 лет.
Нарядчик
2 разряд
Должностные обязанности. Выписывает на основании сменно -
суточных заданий и указаний мастера (производителя работ)
первичные документы, на основании которых учитываются выработка и
заработная плата рабочих - сдельщиков (наряды, ведомости, рапорты
выработки и т.п.), а также на оплаты, вызванные отступлениями от
нормальных условий работы, простои не по вине рабочих, за
сверхурочные работы и др. В соответствии с действующими
нормативными материалами по организации, нормированию труда и
заработной плате, пооперационными технологическими картами
указывает наименования и разряды работ, проставляет нормы времени
и расценки. Ведет учет выписанных нарядов и других платежных
документов, нормированного времени, своевременно группирует наряды
на выполненные работы по рабочим, бригадам, передает их для
начисления заработной платы, составляет необходимые сведения для
мастера и инженера по нормированию труда.
Должен знать: положения, инструкции и другие руководящие
материалы и нормативные документы по организации, нормированию
труда и заработной плате, порядок их применения; сроки и правила
оформления первичных документов по учету выработки и заработной
платы; основы технологии и организации производства; правила
эксплуатации вычислительной техники; правила внутреннего трудового
распорядка; основы организации труда; правила и нормы охраны
труда, техники безопасности, производственной санитарии и
противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты.
Общее среднее образование и индивидуальное обучение не менее 1
месяца.
Оператор диспетчерской движения
и погрузочно - разгрузочных работ
на автотранспорте (включая старшего)
4 - 5 разряды
Должностные обязанности. Принимает меры по выполнению плана
перевозок, сменного задания водителями. Выполняет распоряжения
диспетчера автомобильного транспорта. Заполняет, выдает и
принимает путевые листы и товарно - транспортные накладные.
Проверяет правильность их оформления, наличие реквизитов и штампов
в товарно - транспортных накладных, отметок о сдаче груза в полном
объеме. Контролирует соблюдение графиков выпуска на линию и
движение автомобилей на маршрутах, исполнение заказов на
таксомоторы. Осуществляет регистрацию путевой документации и учет
работы автомобилей, контролирует правильность записей показаний
спидометра, получения и остатков моторного топлива. Выявляет в
путевых листах записи о допущенных водителями нарушениях правил
дорожного движения и докладывает о них руководству. Сопоставляет
полученные данные о работе автомобилей со сменно - суточными
заданиями, выявляет отклонения и причины их возникновения.
Контролирует соблюдение водителями транспортной дисциплины.
Осуществляет оперативную связь с клиентурой, погрузочно -
разгрузочными и линейными диспетчерскими пунктами, автовокзалами,
автостанциями и кассами. Извещает грузополучателей о времени
прибытия грузов в их адрес. При работе на грузообразующих и
грузополучающих объектах, пунктах погрузки и разгрузки собирает и
обрабатывает информацию о наличии грузов, ведет оперативный учет
хода перевозочного процесса, выполнения погрузочно - разгрузочных
работ, координирует работу грузовых автотранспортных средств.
Осуществляет контроль за движением автобусов на линии, качеством
перевозок и обслуживания пассажиров, полным и своевременным
прибытием легковых таксомоторов на стоянки. Передает информацию о
наполнении автобусов, времени проследования конкретных
промежуточных пунктов и прибытия на конечный пункт маршрута,
простоя автобусов на линии по причине технической неисправности и
преждевременных возвратах автобусов в парк, случаях недовыпуска
или опоздания автобусов на маршрутах, несвоевременного прибытия
автобусов. Получает и доводит до водителей сообщения об условиях и
особенностях перевозок на маршрутах, состоянии дорог, особенностях
движения на отдельных участках, также сводки метеослужбы и
прогнозы погоды. Ведет журнал оперативных распоряжений.
Должен знать: устав автомобильного транспорта; порядок
оформления и обработки путевых листов и товарно - транспортной
документации; положения и инструкции о порядке организации
перевозок и оперативного управления перевозочным процессом;
порядок выполнения погрузочно - разгрузочных работ; правила
эксплуатации автомобилей; основы правил дорожного движения;
правила эксплуатации применяемых технических средств обработки и
передачи информации; основы экономики; правила и нормы охраны
труда и противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты.
4 - 5 разряды - среднее профессиональное образование без
предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее
образование и индивидуальное обучение не менее 6 месяцев.
Оператор диспетчерской службы
4 разряд
Должностные обязанности. Систематически ведет оперативный учет
хода производственного процесса и других видов основной
деятельности предприятия или его подразделений, передачи готовой
продукции по межцеховой кооперации или на склад, сдачи выполненных
работ. Сопоставляет полученные данные со сменно - суточными
заданиями, календарными планами, производственными программами,
выявляет отклонения и причины их возникновения. Ведет
диспетчерский журнал, оперативные рапорты и другую техническую
документацию, учет и регистрацию причин нарушений хода
производственного процесса. Сообщает полученные данные о ходе
производства, его нарушениях в производственно - диспетчерский
отдел предприятия.
Должен знать: инструкции, положения и другие руководящие
документы по оперативному учету хода производства; организацию
службы оперативного управления производством; основы технологии и
организации производства продукции предприятия; организацию
производственного планирования и диспетчирования на предприятии;
номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ
(услуг); специализацию цехов, участков, производственные связи
между ними; правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты.
Среднее (полное) общее образование, индивидуальное обучение не
менее 3 месяцев и стаж работы на предприятии не менее 1 года.
Оператор механизированного расчета
в гостинице
4 разряд
Должностные обязанности. Ведет расчеты с проживающими за
номер, место, предоставляемые дополнительные услуги. Хранит в
картотеке счета и при выезде проживающего проводит окончательный
расчет с ним. Осуществляет операции по приему, хранению и сдаче по
кассовому отчету денег в бухгалтерию. Составляет расписку и выдачу
денег проживающему при выезде его из гостиницы ранее оплаченного
срока. Ведет учет движения номерного фонда. Оформляет отчетную
документацию при оплате по безналичному расчету. Получает талоны
за проживание у иностранных туристов. Ведет учет поступивших
талонов и сдает их в бухгалтерию. Получает деньги по актам за
ущерб, причиненный имуществу гостиницы. Заменяет, в случае
производственной необходимости, дежурного администратора или
портье.
Должен знать: правила приема и обслуживания граждан; правила
внутреннего распорядка в гостинице; прейскуранты на номера, места
и услуги, предоставляемые проживающим; правила международного
этикета; систему расчетов при бронировании мест; правила
эксплуатации и техники безопасности при работе на счетно -
клавишных машинах; правила и нормы охраны труда, техники
безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты.
Среднее профессиональное образование без предъявления
требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и
индивидуальное обучение по установленной программе и стаж работы
по профилю не менее 1 года.
Оператор по диспетчерскому
обслуживанию лифтов
3 разряд
Должностные обязанности. Осуществляет пуск и, при
необходимости, остановку лифтов, следит за исправностью их работы.
Отвечает на вызовы пассажиров, находящихся в кабине лифта.
Выявляет причины и дает необходимые разъяснения по правилам
пользования лифтом в случае задержки пассажиров в кабине лифта.
Принимает меры по устранению неисправностей в работе лифта.
Заполняет журнал приема и сдачи смены. Следит за исправностью
диспетчерского пульта и двусторонней связи.
Должен знать: устройство диспетчерского пульта и правила
эксплуатации обслуживаемых лифтов; правила и нормы охраны труда,
техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной
защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты.
Среднее (полное) общее образование и дополнительная подготовка
по установленной программе.
Паспортист
3 разряд
Должностные обязанности. Проверяет предъявляемые для прописки,
регистрации документы, паспорт. Прописывает и выписывает граждан
согласно установленному порядку. При необходимости производит
выписки из домовой книги, подготавливает справки по установленной
форме для выдачи их населению.
Должен знать: правила прописки и выписки граждан; порядок
подготовки и оформления справок.
Требования к квалификации по разрядам оплаты.
Среднее (полное) общее образование и индивидуальная подготовка
не менее 1 месяца.
Планшетист
4 разряд
Должностные обязанности. Принимает данные о воздушной
обстановке. Наносит на планшет данные воздушной обстановки в
обратном (зеркальном) изображении. Прокладывает курсы целей.
Определяет номер квадрата, азимут и дальность целей.
Должен знать: устройство и работу схем отображения, таблицы,
сигналы и характеристики воздушных целей; порядок и правила
пользования служебной литературой; правила и нормы охраны труда,
техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной
защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты.
Среднее профессиональное образование без предъявления
требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и
индивидуальное обучение по установленной программе и стаж работы
по профилю не менее 1 года.
Портье
4 - 5 разряды
Должностные обязанности. Ведет учет движения номерного фонда
гостиницы. Оформляет разрешение на поселение граждан по
предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего
личность. Принимает и оформляет ордера, квитанции и другие
туристские документы. Осуществляет контроль за своевременной
подготовкой номеров к приему российских и иностранных граждан.
Ведет документацию по установленным формам. Осуществляет контроль
за соблюдением проживающими правил пользования гостиницами. Следит
за своевременностью оплаты за проживание и предоставляемые услуги,
не допуская задолженности. Обеспечивает контроль за паспортным
режимом при оформлении граждан. Принимает меры по разрешению
конфликтов, возникающих при обслуживании проживающих. Ведет журнал
и книгу сдачи дежурства. Сдает в бухгалтерию необходимые отчеты и
документы. Обеспечивает хранение, выдачу и получение ключей от
номеров гостиницы. Информирует проживающих в гостинице о
предоставляемых дополнительных платных услугах и принимает заказы
на их выполнение. Принимает и вручает поступившую корреспонденцию
проживающим.
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы вышестоящих
органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы
по вопросам обслуживания граждан; правила пользования гостиницами;
правила приема и обслуживания граждан; прейскуранты и тарифы на
номера, места и предоставляемые услуги проживающим; правила
прописки и паспортно - визового режима в гостиницах; порядок
оформления и правильность ведения всей эксплуатационной
документации; расположение номеров и нормативы оснащения помещений
и номерного фонда гостиниц; порядок использования номерного фонда
и бронирования; порядок расчетов за предоставляемые услуги;
правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны
труда, техники безопасности, производственной санитарии и
противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты.
4 разряд (портье II категории) - среднее (полное) общее
образование и индивидуальное обучение;
5 разряд (портье I категории) - среднее профессиональное
образование, знание не менее 2 иностранных языков в объеме
специальных курсов.
Секретарь
3 разряд
Должностные обязанности. Выполняет технические функции по
обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения,
организации, предприятия или их подразделений. Получает
необходимые руководителю сведения от подразделений или
исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует
телефонные переговоры руководителя, принимает и передает
телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и
доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет
работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых
руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников
о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их
регистрацию), ведет и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее
место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами
организационной техники, создает условия, способствующие его
эффективной работе. Передает и принимает информацию по приемно -
переговорным устройствам. Ведет делопроизводство, принимает
поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее
систематизацию в соответствии с принятым в учреждении,
организации, на предприятии порядком и передает после ее
рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным
исполнителям для использования в процессе их работы либо
подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений
руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись
руководителя и личные заявления трудящихся. Организует прием
посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним,
содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений
работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной
номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки
сдает в архив.
Должен знать: положения и инструкции по ведению
делопроизводства; руководящий состав учреждения, организации,
предприятия и их подразделений; правила эксплуатации диктофонов,
магнитофонов, правила пользования приемно - переговорными
устройствами; стандарты унифицированной системы организационно -
распорядительной документации; правила внутреннего трудового
распорядка; основы организации труда, правила и нормы охраны
труда, техники безопасности, производственной санитарии и
противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты.
Общее среднее образование и индивидуальное обучение не менее 3
месяцев.
Секретарь учебного (учебно - методического)
отдела, учебной части (диспетчер)
4 - 5 разряды
Должностные обязанности. Оформляет личные дела граждан,
принятых на обучение, и протоколы от приемной комиссии
образовательного учреждения. Оформляет книжки успеваемости,
студенческие билеты на обучающихся. Ведет книги выдачи дипломов и
дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся,
учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий
обучающимися. Готовит журналы учебных занятий, приказы и
распоряжения по движению контингента обучающихся. Оформляет заявки
на учетно - отчетную документацию. Обрабатывает и оформляет сдачу
личных дел обучающихся в архив.
Должен знать: документы, регламентирующие организацию учебного
процесса, правила внутреннего распорядка; организацию
делопроизводства; правила и нормы охраны труда, техники
безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты.
Среднее (полное) общее образование и индивидуальное обучение
не менее 3 месяцев:
4 разряд - при выполнении должностных обязанностей секретаря
учебной части (диспетчера);
5 разряд - при выполнении должностных обязанностей секретаря
учебного (учебно - методического) отдела.
Секретарь - машинистка
3 разряд
Должностные обязанности. Выполняет технические функции по
обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения,
организации, предприятия или их подразделений. Получает
необходимые руководителю сведения от подразделений или
исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует
телефонные переговоры руководителя, принимает и передает
телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и
доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет
работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых
руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников
о времени, месте и повестке дня заседания и совещания, их
регистрацию), ведет и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее
место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами
организационной техники, создает условия, способствующие его
эффективной работе. Передает и принимает информацию по приемно -
переговорным устройствам. Печатает по указанию руководителя
различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую
на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее
систематизацию в соответствии с принятым в учреждении,
организации, на предприятии порядком и после рассмотрения
руководителем передает ее в подразделения или конкретным
исполнителям для использования в процессе их работы либо
подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений
руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись
руководителя и личные заявления трудящихся. Организует прием
посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним,
содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений
работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной
номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки
сдает в архив.
Должен знать: положения и инструкции по ведению
делопроизводства; руководящий состав учреждения, организации,
предприятия, их подразделений; машинопись; правила орфографии и
пунктуации; порядок расположения материала при печатании различных
документов; правила печатания деловых писем с использованием
типовых форм; правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов,
магнитофонов; правила пользования приемно - переговорными
устройствами; стандарты унифицированной системы организационно -
распорядительной документации; правила внутреннего трудового
распорядка; основы организации труда; правила и нормы охраны
труда, техники безопасности, производственной санитарии и
противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты.
Общее среднее образование и специальная подготовка по
установленной программе.
Секретарь - стенографистка
4 - 5 разряды
Должностные обязанности. Выполняет функции по обеспечению и
обслуживанию работы руководителя учреждения, организации,
предприятия или их подразделений. Получает необходимые
руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает
по его поручению работников. Организует телефонные переговоры
руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в
его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения
руководителя их содержание. Осуществляет необходимую подготовку
заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых
материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня
заседания или совещания, их регистрацию), ведет и оформляет
протоколы. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими
принадлежностями, средствами организационной техники, создает
условия, способствующие его эффективной работе. Стенографирует
тексты подготавливаемых руководителем приказов, распоряжений,
писем и других организационно - распорядительных документов с
последующей расшифровкой и печатанием на пишущей машине. Передает
и принимает информацию по приемно - переговорным устройствам.
Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя
корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с
принятым в учреждении, организации, на предприятии порядком и
передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или
конкретным исполнителям для использования в процессе их работы
либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений
руководителя и принимает личные заявления трудящихся. Организует
прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним,
содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений
работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной
номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки
сдает в архив.
Должен знать: положения и инструкции по ведению
делопроизводства; руководящий состав учреждения, организации,
предприятия и их подразделений; стенографию в объеме, достаточном
для записи под диктовку и ведения краткого протокола заседания,
совещания; машинопись; правила орфографии и пунктуации; порядок
расположения материала при печатании различных документов; правила
печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила
эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов; правила
пользования приемно - переговорными устройствами; стандарты
унифицированной системы организационно - распорядительной
документации; правила внутреннего трудового распорядка; основы
организации труда; правила и нормы охраны труда, техники
безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты.
Общее среднее образование и специальная подготовка по
установленной программе:
4 разряд - при обслуживании работы руководителя структурного
подразделения учреждения, организации, предприятия;
5 разряд - при обслуживании работы руководителя учреждения,
организации, предприятия.
Статистик
4 - 5 разряды
Должностные обязанности. Выполняет работы по составлению
периодической статистической отчетности и единовременных отчетов
учреждения, организации, предприятия по формам и в сроки,
установленные официальными органами. Систематически на основе
первичных документов, а также сводок, отчетов, представляемых
подразделениями учреждения, организации, предприятия, накапливает
данные о выполнении плановых заданий, сведения, содержащие
качественные характеристики состава персонала, технологического
оборудования, транспорта и др. Осуществляет проверку правильности
полученных данных, их сопоставляемость по отдельным подразделениям
с данными за предшествующие периоды. Систематизирует и
обрабатывает цифровые данные (осуществляет их группировку,
подсчитывает итоги, рассчитывает относительные показатели и т.д.).
Участвует в анализе производственной и хозяйственно - финансовой
деятельности учреждения, организации, предприятия. Подготавливает
различные справки на основе данных статистического учета.
Должен знать: организацию статистического учета на
предприятии; основы экономической статистики; методы технико -
экономического анализа показателей работы учреждения, организации,
предприятия и их подразделений; формы первичных документов по
статистическому учету и отчетности, положения и инструкции по их
заполнению; основы организации производства; правила эксплуатации
вычислительной техники; правила внутреннего трудового распорядка;
основы организации труда; правила и нормы охраны труда, техники
безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты.
Среднее профессиональное образование без предъявления
требований к стажу работы или общее среднее образование и стаж
работы по учету и контролю не менее 1 года:
4 разряд - при выполнении должностных обязанностей статистика
под оперативным (непосредственным) руководством специалиста более
высокой квалификации;
5 разряд - при выполнении должностных обязанностей под общим
руководством специалиста более высокой квалификации.
Стенографистка
4 - 5 разряды
Должностные обязанности. Ведет стенографическую запись
докладов, лекций, выступлений (на конференциях и т.д.), протоколов
заседаний и совещаний (сообщений, предложений и решений).
Стенографирует под диктовку руководителя и специалистов
учреждения, организации, предприятия текст деловых писем,
приказов, заключений, инструкций, докладных записок и других
служебных документов, передаваемых по телефону сведений, а также
записывает речь с магнитных носителей (с применением диктофонов и
магнитофонов). Расшифровывает стенографические записи, печатает на
пишущей машине или диктует машинистке.
Должен знать: стенографию; правила орфографии и пунктуации;
порядок расположения материала при печатании различных документов;
правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов и магнитофонов;
правила внутреннего трудового распорядка; основы организации
труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты.
4 разряд (стенографистка II категории) - общее среднее
образование и специальная подготовка по установленной программе,
предусматривающей приобретение скорости стенографической записи не
менее 85 - 90 слов в минуту;
5 разряд (стенографистка I категории) - общее среднее
образование и специальная подготовка по установленной программе,
предусматривающей приобретение скорости стенографической записи
110 слов в минуту, стаж работы в должности стенографистки II
категории не менее 2 лет.
Счетовод
3 разряд
Должностные обязанности. Выполняет под непосредственным
руководством работы по заполнению учетных регистров и
разработочных таблиц на основании данных первичных документов
(требований на материалы, наряды на сдельные работы и др.),
осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по
счетам, производит несложные расчеты по отдельным участкам
бухгалтерского учета. Принимает и контролирует правильность
оформления первичных документов, подготавливает их к счетной
обработке, а также для составления установленной бухгалтерской
отчетности. Участвует в осуществлении мероприятий, направленных на
соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозяйственного
расчета.
Должен знать: основы организации бухгалтерского учета; формы
первичных документов по участкам отчета, правила их заполнения;
порядок выполнения расчетов и составления отчетности; правила
эксплуатации вычислительной техники; правила внутреннего трудового
распорядка; основы организации труда; правила и нормы охраны
труда, техники безопасности, производственной санитарии и
противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты.
Общее среднее образование и специальная подготовка по
установленной программе.
Табельщик
2 разряд
Должностные обязанности. Ведет табельный учет в целях
установления фактического времени пребывания рабочих и служащих в
учреждении, организации, на предприятии, осуществляет контроль за
их своевременной явкой на работу и уходом с работы. Делает
соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты
(сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их
причин, систематически ведет учет списочного состава работающих,
внося изменения, исходя из приема работников учреждения,
организации, предприятия, переводов, увольнений, предоставления
отпусков и т.п. Контролирует своевременность представления
работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по
уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их
отсутствие на работе. В установленном порядке представляет табель,
содержащий сведения об отработанном времени, сверхурочных часах
работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
Должен знать: положения, инструкции и другие руководящие
материалы и нормативные документы по ведению табельного учета;
графики сменности работы и режим рабочего времени в учреждении,
организации, на предприятии и в их подразделениях; организацию
делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии;
правила внутреннего трудового распорядка; основы организации
труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты.
Общее среднее образование и индивидуальное обучение не менее 1
месяца.
Таксировщик
4 разряд
Должностные обязанности. Производит таксировку первичных
документов (нарядов, материальных приходных ордеров, требований,
накладных и т.п.) и подсчет итогов по каждому документу.
Должен знать: формы первичных документов и правила их
заполнения; порядок выполнения расчетов; правила эксплуатации
вычислительной техники; правила внутреннего трудового распорядка;
основы организации труда; правила и нормы охраны труда и
противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты.
Среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по
установленной программе.
Таксировщик перевозочных документов
3 - 4 разряды
Должностные обязанности. Производит таксировку грузовых
документов (накладных и дорожных ведомостей) и подсчет сумм
провозной платы и сборов за услуги по каждому документу на
отправляемые грузы и багаж. Проверяет правильность таксировки
документов на прибывшие грузы и багаж. Сверяет корешки провозных и
проездных документов со сменными отчетами товарных, багажных или
билетных кассиров и подбирает корешки провозных и проездных
документов по их формам и пунктам назначения. Ведет оперативный
учет выручки и составляет отчеты по установленной форме.
Должен знать: порядок таксировки документов; правила перевозки
пассажиров, багажа и грузов; тарифные руководства; формы провозных
|
