|
Стр. 8
учитываются в книге регистрации накладных и передаются в
архивохранилища под расписку в этой книге.
3. По окончании приема документов начальник архивохранилища и
хранитель фондов расписываются в накладных о приеме дел и описей.
Второй экземпляр накладной оставляется в архивохраанилище, а
первый экземпляр накладной и последние экземпляры описей на
принятые дела сдаются в отдел комплектования и использования.
4. На основании накладных принятые дела учитываются в книге
учета поступления и выбытия дел, о чем делается отметка в левом
верхнем углу накладной.
5. Накладные на принятые дела и описи на них подшиваются в
дело с документами на поступившие и выбывшие дела.
Форма N 27
к ст. 164 Наставления
КНИГА
УЧЕТА АРХИВНЫХ ДЕЛ (ПОЗИТИВОВ МИКРОФИЛЬМОВ),
ВЫСЛАННЫХ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ ЗА ПРЕДЕЛЫ АРХИВА
Начата "___" ______________ 19__ г.
Окончена "___" ______________ 19__ г.
На ________________ листах.
----T----T-----T----T----T-----T-----T-----T----T----T----T----T----¬
¦N ¦Да- ¦Номер¦Но- ¦Но- ¦Коли-¦Номер¦Наи- ¦Кому¦На ¦Дата¦Дата¦Рас-¦
¦п/п¦та ¦(наи-¦мер ¦мер ¦чест-¦плен-¦мено-¦выс-¦ка- ¦и ¦и ¦пис-¦
¦ ¦вы- ¦мено-¦опи-¦дела¦во ¦ки ¦вание¦лано¦кой ¦исх.¦вх. ¦ка ¦
¦ ¦сыл-¦ва- ¦си ¦по ¦лис- ¦ ¦дела ¦дело¦срок¦N ¦N ¦хра-¦
¦ ¦ки ¦ние) ¦ ¦опи-¦тов ¦ ¦ ¦ ¦выс-¦до- ¦до- ¦ни- ¦
¦ ¦ ¦фонда¦ ¦си ¦(ко- ¦ ¦ ¦ ¦лано¦ку- ¦ку- ¦теля¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ли- ¦ ¦ ¦ ¦дело¦мен-¦мен-¦фон-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чест-¦ ¦ ¦ ¦ ¦та, ¦та, ¦дов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦во ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при ¦при ¦в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кад- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ко- ¦ко- ¦при-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ров) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦то- ¦то- ¦еме ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ром ¦ром ¦дела¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выс-¦воз-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лано¦вра-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дело¦щено¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дело¦ ¦
+---+----+-----+----+----+-----+-----+-----+----+----+----+----+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+---+----+-----+----+----+-----+-----+-----+----+----+----+----+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+----+-----+----+----+-----+-----+-----+----+----+----+----+-----
УКАЗАНИЯ ПО ВЕДЕНИЮ КНИГИ
1. Книга ведется в окружных и флотских архивах за архив в
целом, в центральных архивах - в каждом архивохранилище.
2. При высылке архивного дела заполняются все графы, кроме
графы 7.
3. При высылке позитивов микрофильмов графы 4 и 5 не
заполняются.
4. При высылке дел (позитивов микрофильмов) в графе 9
указывается наименование воинской части (учреждения), в адрес
которой выслано дело, а в графе 11 - номер сопроводительного
письма.
Форма N 28
к ст. 269 Наставления
Угловой штамп
НАЧАЛЬНИКУ ГЕНЕРАЛЬНОГО ШТАБА
ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Прошу Вашего распоряжения о допуске в Центральный архив
Министерства обороны Российской Федерации старшего преподавателя
Военно-воздушной академии полковника Иванова Ивана Ивановича к
документам Управления командующего ВВС Красной Армии за 1941 -
1945 гг.
Полковник Иванов И.И. разрабатывает докторскую диссертацию
"Подготовка летных кадров в годы Великой Отечественной войны".
Тема открытая.
Желательный срок работы в архиве: январь - июнь 19__ г.
Приложение: план - проспект диссертации на _________ листах.
Начальник академии
__________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
М.П.
Форма N 28а
к ст. 269 Наставления
Угловой штамп
НАЧАЛЬНИКУ ИСТОРИКО-АРХИВНОГО
И ВОЕННО-МЕМОРИАЛЬНОГО ЦЕНТРА ГЕНЕРАЛЬНОГО
ШТАБА ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
103160, г. Москва, К-160
Прошу Вашего распоряжения о допуске в Центральный архив
Министерства обороны Российской Федерации старшего преподавателя
Военной академии имени М.В.Фрунзе полковника Петрова Петра
Петровича к документам полевых управлений фронтов за 1941 -
1945 гг.
Полковник Петров П.П. разрабатывает докторскую диссертацию
"Основные направления совершенствования разведки в операциях
Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг.".
Тема закрытая.
Желательный срок работы в архиве: январь - июнь 19__ г.
Приложение: план - проспект диссертации на _________ листах.
Начальник академии
__________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
М.П.
Форма N 28б
к ст. 269 Наставления
НАЧАЛЬНИКУ ЦЕНТРАЛЬНОГО АРХИВА
МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
142100, г. Подольск
Московской области
от гражданина Усова Петра Николаевича,
проживающего по адресу: ______________
______________________________________
паспорт (или удостоверение личности):
серия ____________ номер _____________
выдан ________________________________
(кем и когда)
______________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вашего распоряжения о допуске меня к архивным документам
10 стрелкового полка за 1941 - 1945 гг.
Цель: сбор данных об участии личного состава указанного полка
в боевых действиях в годы Великой Отечественной войны.
Желательный срок работы в архиве с ___________________________
по _______________________ 19__ г.
Личная подпись (П.Усов)
"___" _______________ 19__ г.
Форма N 28в
к ст. 269 Наставления
Угловой штамп
ДИРЕКТОРУ РОССИЙСКОГО
ГОСУДАРСТВЕННОГО ВОЕННОГО АРХИВА
125884, г. Москва,
ул. Адмирала Макарова, 29
Прошу Вашего распоряжения о допуске в архив адъюнкта Военной
академии имени М.В. Фрунзе майора Сидорова Владимира Владимировича
к документам Главного артиллерийского управления Рабоче -
Крестьянской Красной Армии за 1935 - 1940 гг.
Майор Сидоров В.В. разрабатывает кандидатскую диссертацию
"Развитие и усовершенствование артиллерийского вооружения в 1935 -
1940 гг."
Тема закрытая.
Желательный срок работы в архиве: июль - ноябрь 19__ г.
Приложение: план - проспект диссертации на _________ листах.
Заместитель начальника академии
__________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
М.П.
Примечание. Заявка в 2 экземплярах направляется на
рассмотрение в Историко-архивный и военно-мемориальный центр
Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации. После
рассмотрения заявка направляется адресату, а заявителю высылается
сообщение.
Форма N 29
к ст. 272 Наставления
Генеральный штаб
Вооруженных Сил
Российской Федерации
Историко-архивный
и военно-мемориальный центр
"___" ___________ 19__ г.
N __________
г. Москва, К-160
ДОПУСК
(РАЗРЕШЕНИЕ)
К РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ, ХРАНЯЩИМИСЯ В ЦЕНТРАЛЬНОМ
АРХИВЕ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Допустить ____________________________________________________
(должность, воинское звание,
__________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество)
к документам _____________________________________________________
(наименование объединений, соединений, частей
__________________________________________________________________
и учреждений и за какой период)
Цель и тема работы ___________________________________________
__________________________________________________________________
По заданию какой организации работает ________________________
__________________________________________________________________
Характер использования документов ____________________________
Срок работы в архиве до ________ 19__ г. и с _________ 19__ г.
до 19__ г.
Основание:
Начальник центра
___________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
М.П.
Форма N 30
к статьям 227, 283 Наставления
ЛИСТ
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДЕЛА
Фонд N ____________ Опись N ____________ Дело N ______________
Наименование дела ____________________________________________
за 19__ г.
------------T--------------T------------T-------------T-----------¬
¦ Дата ¦ Номера ¦ Для ¦ Характер ¦ Фамилия и ¦
¦ записи ¦использованных¦ какой ¦использования¦ подпись ¦
¦ ¦ листов ¦ цели ¦ документов ¦ лица, ¦
¦ ¦ ¦использованы¦(снята копия,¦сделавшего ¦
¦ ¦ ¦ документы ¦ сделана ¦ запись ¦
¦ ¦ ¦ ¦ выписка) ¦ ¦
+-----------+--------------+------------+-------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-----------+--------------+------------+-------------+-----------+
¦18.05.94. ¦ 2 - 5 ¦Для ¦Выписка в ¦Иванов ¦
¦ ¦ ¦написания ¦рабочую ¦ ¦
¦ ¦ ¦докторской ¦тетрадь ¦ ¦
¦ ¦ ¦диссертации ¦ ¦ ¦
¦20.12.94 ¦ 19 - 21 ¦Подбор ¦Электрографи-¦Петров ¦
¦ ¦ ¦материалов ¦ческая копия ¦ ¦
¦ ¦ ¦для музея ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦боевой славы¦ ¦ ¦
L-----------+--------------+------------+-------------+------------
Форма N 31
к статьям 227, 283 Наставления
КАРТОЧКА ВЫДАЧИ
Фонд N ____________ Опись N ____________ Дело N ______________
Наименование дела ____________________________________________
______________________________________________________________
Количество листов ____________________________________________
----------T--------------T---------------T-----------T-----------¬
¦ Дата ¦ Кому выдано ¦ Расписка ¦ Дата ¦ Расписка ¦
¦ выдачи ¦(куда выслано)¦ получившего ¦возвращения¦принявшего ¦
¦(высылки)¦ ¦ дело или ¦ ¦ дело ¦
¦ ¦ ¦исходящий номер¦ ¦ ¦
+---------+--------------+---------------+-----------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---------+--------------+---------------+-----------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---------+--------------+---------------+-----------+------------
Форма N 32
к статьям 166, 284 Наставления
КНИГА
УЧЕТА АРХИВНЫХ ДЕЛ (ПОЗИТИВОВ МИКРОФИЛЬМОВ),
ВЫДАННЫХ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
ВНУТРИ АРХИВА
Начата "___" ______________ 19__ г.
Окончена "___" ______________ 19__ г.
На ________________ листах.
----T------T-----T-----T-----T-----------T------T-------T--------¬
¦ N ¦ Дата ¦Номер¦Номер¦Номер¦Количество ¦Номер ¦ Кому ¦ Дата ¦
¦п/п¦выдачи¦фонда¦описи¦дела ¦ листов ¦пленки¦ выдано¦ возвра-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ по ¦(количество¦ ¦ ¦щения и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦описи¦ кадров) ¦ ¦ ¦расписка¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в приеме¦
+---+------+-----+-----+-----+-----------+------+-------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+---+------+-----+-----+-----+-----------+------+-------+--------+
¦ 1 ¦18.05.¦ 208 ¦ 169 ¦ 17 ¦ 200 ¦ - ¦Иванову¦ ¦
¦ ¦94 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 2 ¦ - ¦ 208 ¦ - ¦ - ¦ 200 ¦ 18 ¦Петрову¦ ¦
L---+------+-----+-----+-----+-----------+------+-------+---------
УКАЗАНИЯ ПО ВЕДЕНИЮ КНИГИ
1. При выдаче архивных дел заполняются все графы, кроме
графы 7.
2. При выдаче позитивов микрофильмов графы 4, 5 не
заполняются.
Форма N 33
к ст. 286 Наставления
ОПИСЬ
АРХИВНЫХ ДЕЛ (ПОЗИТИВОВ МИКРОФИЛЬМОВ),
НАХОДЯЩИХСЯ У ИССЛЕДОВАТЕЛЯ
__________________________________________________________
(воинское звание, фамилия,
__________________________________________________________
имя, отчество исследователя)
----T-----------T-----T-----T-----T-----------T------T-----------¬
¦ N ¦ Дата ¦Номер¦Номер¦Номер¦Количество ¦Номер ¦ Дата ¦
¦п/п¦ выдачи ¦фонда¦описи¦дела ¦ листов ¦пленки¦возвращения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ по ¦(количество¦ ¦и расписка ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦описи¦ кадров) ¦ ¦ в приеме ¦
+---+-----------+-----+-----+-----+-----------+------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+-----------+-----+-----+-----+-----------+------+-----------+
¦ 1 ¦ 18.05.94 ¦ 208 ¦ 169 ¦ 17 ¦ 200 ¦ - ¦ ¦
¦ 2 ¦ 18.05.94 ¦ 208 ¦ - ¦ - ¦ 200 ¦ 18 ¦ ¦
¦ 3 ¦ 18.05.94 ¦Рабочая тетрадь ¦ 100 ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦инв. N 18 ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-----------+-----+-----+-----+-----------+------+------------
УКАЗАНИЯ ПО ВЕДЕНИЮ ОПИСИ
1. При учете архивных дел заполняются все графы, кроме
графы 7.
2. При учете позитивов микрофильмов графы 4, 5 не заполняются.
3. В этой же описи исследователи учитывают свои рабочие
тетради, официальные издания и печати.
Форма N 34
к ст. 236 Наставления
ЛИСТ ПРОВЕРКИ
НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ
И ОПИСЕЙ ФОНДА
ЛИСТ ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ
ДОКУМЕНТОВ И ОПИСЕЙ ФОНДА
_______________________________________
(наименование и номер фонда)
-----T----T-----T----T----T----T----T----T-----T-----T----T----T----T-----¬
¦Но- ¦От- ¦Коли-¦Но- ¦Но- ¦Но- ¦Ли- ¦Про-¦Коли-¦Но- ¦Но- ¦Но- ¦Но- ¦Де- ¦
¦мер ¦мет-¦чест-¦ме- ¦ме- ¦ме- ¦тер-¦пу- ¦чест-¦мера ¦ме- ¦ме- ¦ме- ¦ло- ¦
¦опи-¦ка о¦во ¦ра ¦ра ¦ра ¦ные ¦щен-¦во ¦дел, ¦ра ¦ра ¦ра ¦про- ¦
¦си ¦на- ¦дел, ¦не- ¦дел,¦дел,¦но- ¦ные ¦дел ¦вы- ¦дел,¦дел,¦дел,¦из- ¦
¦ ¦ли- ¦чис- ¦об- ¦не ¦не ¦ме- ¦но- ¦дан- ¦дан- ¦тре-¦тре-¦с ¦водс-¦
¦ ¦чии ¦ля- ¦на- ¦от- ¦от- ¦ра ¦ме- ¦ной ¦ных ¦бую-¦бую-¦не- ¦твен-¦
¦ ¦опи-¦щихся¦ру- ¦но- ¦но- ¦дел,¦ра, ¦опи- ¦во ¦щих ¦щих ¦ис- ¦ные ¦
¦ ¦си ¦по ¦жен-¦ся- ¦ся- ¦не ¦не ¦си, ¦вре- ¦де- ¦рес-¦пра-¦номе-¦
¦ ¦ ¦описи¦ных ¦щих-¦щих-¦ого-¦ого-¦ока- ¦мен- ¦зин-¦тав-¦ви- ¦ра ¦
¦ ¦ ¦ ¦дел ¦ся к¦ся к¦во- ¦во- ¦зав- ¦ное ¦фек-¦ра- ¦мыми¦или ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дан-¦дан-¦рен-¦рен-¦ших- ¦поль-¦ции ¦ции ¦пов-¦ин- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ному¦ной ¦ные ¦ные ¦ся в ¦зова-¦и ¦и ¦реж-¦дексы¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦фон-¦опи-¦в ¦в ¦нали-¦ние ¦де- ¦пе- ¦де- ¦дел, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ду ¦си ¦ито-¦ито-¦чии ¦ ¦зин-¦реп-¦ния-¦не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦го- ¦го- ¦ ¦ ¦сек-¦лета¦ми ¦вне- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вой ¦вой ¦ ¦ ¦ции ¦ ¦ ¦сен- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за- ¦за- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных в¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦писи¦писи¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦опись¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----+-----+----+----+----+----+----+-----+-----+----+----+----+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
+----+----+-----+----+----+----+----+----+-----+-----+----+----+----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+----+-----+----+----+----+----+----+-----+-----+----+----+----+------
Председатель комиссии _______________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
Члены комиссии: _____________________________________________
(воинские звания, подписи, фамилии)
Форма N 35
к статьям 147, 239 Наставления
КНИГА
УЧЕТА ОПИСЕЙ И АРХИВНЫХ ДЕЛ, ПРИНЯТЫХ НА ХРАНЕНИЕ
Начата "___" ______________ 19__ г.
Окончена "___" ______________ 19__ г.
На ________________ листах.
--------------T-----T----------T---------T----------------T------¬
¦Наименование ¦Номер¦Количество¦ Номера ¦ Из них ¦Приме-¦
¦(номер) дела ¦описи¦ дел, ¦ дел, +---------T------+чание ¦
¦ ¦ ¦числящихся¦ оказав- ¦ сов. ¦несек-¦ ¦
¦ ¦ ¦ по описи ¦ шихся в ¦секретных¦ретных¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ наличии ¦ и ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретных¦ ¦ ¦
+-------------+-----+----------+---------+---------+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+-------------+-----+----------+---------+---------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------------+-----+----------+---------+---------+------+-------
Форма N 36
к ст. 241 Наставления
КНИГА
УЧЕТА НЕДОСТАЮЩИХ АРХИВНЫХ ДЕЛ И ОПИСЕЙ
Начата "___" ______________ 19__ г.
Окончена "___" ______________ 19__ г.
На ________________ листах.
------T---------------T-----------T----------T------------T-------¬
¦ N ¦Наименование и ¦Номер описи¦Номер дела¦За какой год¦ Для ¦
¦ п/п ¦ номер фонда ¦ ¦ ¦ ¦отметок¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------------+-----------+----------+------------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+-----+---------------+-----------+----------+------------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+---------------+-----------+----------+------------+--------
Форма N 37
к статьям 238, 242 Наставления
Утверждаю
__________________________________
(должность,
__________________________________
воинское звание, подпись, фамилия)
"___" __________________ 19__ г.
АКТ
ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ И ОПИСЕЙ
Проверка наличия и состояния документов и описей _____________
__________________________________________________________________
(номер фонда, наименование фонда или части фонда)
проводилась с "____" _____________ по "____" _____________ 19__ г.
Проверкой установлено:
I. 1. Числится по учету описей ___________________________ шт.
2. Оказалось в наличии описей ____________________________ шт.
3. Недостает описей ______________________________________ шт.
II. 1. Всего числится по описям _________________________ дел.
2. Не оказалось в наличии _______________________________ дел.
3. Не относится к данному фонду _________________________ дел.
4. Не относится к данным описям _________________________ дел.
5. Имеют литерные номера, не оговоренные в итоговой записи
_________________________________________________________ дел.
6. Пропущено номеров, не оговоренных в итоговой записи
_________________________________________________________ дел.
7. Оказалось в наличии по данному фонду и описям
_________________________________________________________ дел.
Из них:
а) выданных во временное пользование за пределы архива
_________________________________________________________ дел.
б) требующих дезинфекции и дезинсекции __________________ дел.
в) требующих переплета и реставрации ____________________ дел.
г) с неисправимыми повреждениями ________________________ дел.
III. Имеется не внесенных в описи _______________________ дел.
IV. Всего дел, относящихся к данному фонду ___________________
V. Характеристика состояния материалов и отрицательные явления
в условиях их хранения ___________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Проверку производили:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(должности, воинские звания, подписи, фамилии)
Форма N 38
к ст. 319 Наставления
Утверждаю
__________________________________
(начальник архива - сдатчика)
__________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
"___" __________________ 19__ г.
М.П.
Утверждаю
__________________________________
(директор архива - приемщика)
__________________________________
(подпись, фамилия)
"___" __________________ 19__ г.
М.П.
АКТ N _________
О СДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ
Основание сдачи ______________________________________________
__________________________________________________________________
(наименование и номер передаваемого фонда,
__________________________________________________________________
название архива - сдатчика)
____________________________________________________________ сдал,
___________________________________________________________ принял
(название архива - приемщика)
документы названного фонда, страховые копии и справочный аппарат к
ним:
----T-----------T-----------T--------------T----------T----------¬
¦ N ¦Номер описи¦Количество ¦Количество дел¦Количество¦Примечание¦
¦п/п¦ ¦экземпляров¦ ¦страховых ¦ ¦
¦ ¦ ¦ описи ¦ ¦ копий ¦ ¦
+---+-----------+-----------+--------------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+-----------+-----------+--------------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-----------+-----------+--------------+----------+-----------
Итого принято __________________________________________ дел и
(цифрами и прописью)
________________________________________ страховых копий.
(цифрами и прописью)
В государственном архиве фонда N _______________.
Передачу произвели: Прием произвели:
____________________________ ____________________________
(должность, подпись, фамилия) (должность, подпись, фамилия)
"___" _____________ 19__ г. "___" _____________ 19__ г.
Форма N 39
к ст. 156, 159 Наставления
КНИГА
УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ СТРАХОВОГО ФОНДА
И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ
____________________________________________________
(наименование архива, архивохранилища)
Начата "___" ______________ 19__ г.
Окончена "___" ______________ 19__ г.
На ________________ листах.
----T----T-----T----T----T----T-----T-------------T-------------T----¬
¦ N ¦Дата¦Наи- ¦Дата¦Но- ¦Но- ¦Коли-¦ Сведения о ¦ Сведения о ¦При-¦
¦п/п¦пос-¦мено-¦ко- ¦мер ¦мер ¦чест-¦ страховом ¦ фонде ¦ме- ¦
¦ ¦туп-¦ва- ¦пи- ¦фон-¦опи-¦ во ¦ фонде ¦ пользования ¦ча- ¦
¦ ¦ле- ¦ние, ¦ро- ¦да ¦си ¦дел, ¦ (количество ¦ (количество ¦ние ¦
¦ ¦ния ¦но- ¦ва- ¦ ¦ ¦вклю-¦ единиц ¦ единиц ¦ ¦
¦ ¦или ¦мер ¦ния ¦ ¦ ¦чен- ¦ хранения) ¦ хранения) ¦ ¦
¦ ¦вы- ¦ и ¦ ¦ ¦ ¦ных в+----T---T----+----T---T----+ ¦
¦ ¦бы- ¦дата ¦ ¦ ¦ ¦еди- ¦пос-¦вы-¦име-¦пос-¦вы-¦име-¦ ¦
¦ ¦тия ¦доку-¦ ¦ ¦ ¦ницу ¦ту- ¦бы-¦ется¦ту- ¦бы-¦ется¦ ¦
¦ ¦еди-¦мен- ¦ ¦ ¦ ¦хра- ¦пило¦ло ¦на ¦пило¦ло ¦на ¦ ¦
¦ ¦ниц ¦та, ¦ ¦ ¦ ¦нения¦ ¦ ¦хра-¦ ¦ ¦хра-¦ ¦
¦ ¦хра-¦по ¦ ¦ ¦ ¦стра-¦ ¦ ¦не- ¦ ¦ ¦не- ¦ ¦
¦ ¦не- ¦кото-¦ ¦ ¦ ¦хово-¦ ¦ ¦нии ¦ ¦ ¦нии ¦ ¦
¦ ¦ния ¦рому ¦ ¦ ¦ ¦ го ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦пос- ¦ ¦ ¦ ¦фонда¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тупи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ли ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выбы-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ли ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦еди- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ницы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦хра- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦не- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----+-----+----+----+----+-----+----+---+----+----+---+----+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
+---+----+-----+----+----+----+-----+----+---+----+----+---+----+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+----+-----+----+----+----+-----+----+---+----+----+---+----+-----
Итого поступило в _________ году _____________________________
(цифрами и прописью)
единиц хранения страхового фонда, ________________________________
(цифрами и прописью)
единиц хранения фонда пользования; выбыло ________________________
(цифрами и прописью)
единиц хранения страхового фонда и ______ ________________________
(цифрами и прописью)
единиц хранения фонда пользования.
Форма N 40
к ст. 218 Наставления
Наименование архива
Карточка пофондового
топографического указателя
Фонд N ________________________
Наименование фонда ____________
Корпус _________________
Этаж ___________________
Архивохранилище ________
Комната ________________
---------T-------------------T----------T------T------T----------¬
¦ Номер ¦ Дела с N _______ ¦ Номер ¦Номер ¦Номер ¦Примечание¦
¦ описи ¦ по N _______ ¦ стеллажа ¦шкафа ¦полки ¦ ¦
+--------+-------------------+----------+------+------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+--------+-------------------+----------+------+------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--------+-------------------+----------+------+------+-----------
Примечание. Графы карточки должны иметь следующие размеры:
графы 1, 6 - по 30 мм, графа 2 - 40 мм, графы 3, 4, 5 - по 15 мм.
Форма N 41
к ст. 218 Наставления
Наименование архива
Карточка постеллажного
топографического указателя
Стеллаж N ____________________
Корпус _________________
Этаж ___________________
Архивохранилище ________
Комната ________________
---------T--------T--------T--------T-----------------T----------¬
¦ Номер ¦ Номер ¦ Номер ¦ Номер ¦ Дела с N ______ ¦Примечание¦
¦ шкафа ¦ полки ¦ фонда ¦ описи ¦ по N _______ ¦ ¦
+--------+--------+--------+--------+-----------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+--------+--------+--------+--------+-----------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--------+--------+--------+--------+-----------------+-----------
Примечание. Графы карточки должны иметь следующие размеры:
графы 1, 2, 3 - по 15 мм, графы 4, 6 - по 30 мм, графа 5 - 40 мм.
Форма N 42
к ст. 226 Наставления
Наименование архива
____________________________
(почтовый индекс, адрес)
АКТ N ___________
О ВЫДАЧЕ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
__________________________________________________________________
(наименование воинской части, учреждения,
__________________________________________________________________
ее почтовый индекс и адрес)
Основание ________________________________________________________
Для какой цели выдаются дела _____________________________________
Выдаются следующие дела из фонда _________________________________
(наименование и номер фонда)
----T--------T---------T---------T---------T----------T----------¬
¦ N ¦ Номер ¦ Номер ¦Заголовок¦Дата дела¦Количество¦Примечание¦
¦п/п¦ описи ¦ дела ¦ дела ¦ ¦ листов в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ деле ¦ ¦
+---+--------+---------+---------+---------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+--------+---------+---------+---------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+--------+---------+---------+---------+----------+-----------
Всего выдается ____________________ дел на срок ____________.
(цифрами и прописью)
Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с
пронумерованными листами и заверительными надписями.
Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во
временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать
по ним копий, выписок и справок, не публиковать документов без
разрешения архива.
Получатель обязуется вернуть дела в архив в указанный срок.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае
утраты или повреждения выдаваемых дел.
Выдал дела по указанию _____________________________
(должность, воинское звание,
___________________ начальник архива _______________
фамилия, инициалы)
____________________________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
"___" ____________ 19__ г.
М.П.
Принял дела командир воинской части
(начальник учреждения)
___________________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
"___" ____________ 19__ г.
М.П.
Дела возвращены в полном объеме и сохранности.
Сдал командир командир воинской части
(начальник учреждения)
___________________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
"___" ____________ 19__ г.
Принял начальник архива
____________________________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
"___" ____________ 19__ г.
Форма N 43
к ст. 331 Наставления
Утверждаю
___________________________________
(должность,
___________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
"___" ____________ 19__ г.
ПЛАН
РАБОТЫ ____________________ НА ____________ ГОД
(название архива)
----T-----------------------T---------T------T--------T----------¬
¦ N ¦ Название раздела, ¦ Единица ¦Объем ¦ Бюджет ¦ Срок ¦
¦п/п¦ вида работ и ¦измерения¦работы¦рабочего¦исполнения¦
¦ ¦ исполнителя (отдела, ¦ работы ¦ ¦времени ¦ ¦
¦ ¦ архивохранилища) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
|
