|
Стр. 6
функций управления, от постановки и правильного ведения которой
зависит организация работы архивов, ее эффективность.
337. По итогам работы архивами, а также их подразделениями
(отделами, архивохранилищами, отделениями и лабораториями)
составляются отчеты о выполнении годового плана работы. Сведения о
выполнении годового плана включаются в ежегодный доклад о
проделанной работе за истекший год.
Начальник Историко-архивного
и военно-мемориального центра
Генерального штаба Вооруженных Сил
Российской Федерации,
полковник
Ю.СЕМИН
Приложение
к Наставлению по архивному делу
в Вооруженных Силах
Российской Федерации,
утвержденному Приказом
Министра обороны
Российской Федерации
от 4 июля 1996 г. N 270
ОБРАЗЦЫ
ФОРМ ДОКУМЕНТОВ И ШТАМПОВ,
ПРИМЕНЯЕМЫХ В АРХИВАХ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Форма N 1
к статьям 41, 44, 45 Наставления
ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ОБЛОЖКИ (ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА)
СЕКРЕТНОГО ДЕЛА
Хранить постоянно
Ст. 4
Инв. N 15
________________________
(гриф секретности)
МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
2 гвардейский механизированный полк
с 14.05.93 2 гвардейский мотострелковый
полк (войсковая часть 00000)
____________________________________________
(наименование воинской части, учреждения)
ДЕЛО N 5
ПРИКАЗЫ КОМАНДИРА ПОЛКА ПО СТРОЕВОЙ ЧАСТИ
N 1 - 100
____________________________________________
(наименование дела)
------T-----T-------T-----T-------¬
¦Архив¦Номер¦ Номер ¦Номер¦ Номер ¦
¦ ¦фонда¦ описи ¦дела ¦коробки¦ Начато 1 января 1993 г.
+-----+-----+-------+-----+-------+ Окончено 31 декабря 1993 г.
¦МВО ¦ 171¦ 17172с¦ 2 ¦ 125 ¦ На 100 листах.
+-----+-----+-------+-----+-------+
¦ЦАМО ¦ 1725¦189327с¦ 2 ¦ 13642 ¦
L-----+-----+-------+-----+--------
Кроме того, внутренняя опись на 3 листах и 8 приложений к делу
на 24 листах.
Верно: _______________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись и фамилия лица,
ответственного за делопроизводство)
Форма N 2
к статьям 41, 44, 45 Наставления
ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ОБЛОЖКИ (ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА)
НЕСЕКРЕТНОГО ДЕЛА
Хранить 25 лет, до 2019 года
Ст. 1721
МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Военный госпиталь N 12
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(наименование воинской части, учреждения)
ДЕЛО N 7
ТОМ I (ДЕВЯТЬ ТОМОВ)
ИСТОРИИ БОЛЕЗНЕЙ НА БУКВЫ А, Б
____________________________________________
(наименование дела)
------T-----T-------T-----T-------¬
¦Архив¦Номер¦ Номер ¦Номер¦ Номер ¦
¦ ¦фонда¦ описи ¦дела ¦коробки¦ Начато 1 января 1993 г.
+-----+-----+-------+-----+-------+ Окончено 30 декабря 1993 г.
¦ДВО ¦ 215¦ 12782 ¦ 1 ¦ 125 ¦ На 224 листах.
+-----+-----+-------+-----+-------+
¦ЦАМО ¦ 1721¦178652 ¦ 1 ¦ 2773 ¦
L-----+-----+-------+-----+--------
Кроме того, внутренняя опись на 4 листах и приложения к делу в
2 пакетах на 10 листах.
Верно: _______________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись и фамилия лица,
ответственного за делопроизводство)
Форма N 3
к статьям 44, 45, 48, 52 Наставления
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
ИСТОРИЙ БОЛЕЗНЕЙ, ПОДШИТЫХ В ДЕЛО N ______ ЗА 19___ ГОД
----T-----------------------------------T-----------------T------¬
¦ N ¦ Фамилия, имя, отчество ¦ Номера листов ¦Приме-¦
¦п/п¦ ¦ в деле ¦чание ¦
+---+-----------------------------------+-----------------+------+
¦ 1 ¦Андреев Федор Иванович ¦ 1 - 12 ¦ ¦
¦ 2 ¦Аникеев Борис Гаврилович ¦ 13 - 16 ¦ ¦
¦ 3 ¦Афанасьев Иван Семенович ¦ 17 - 18 ¦ ¦
¦ ¦и т.д. ¦ ¦ ¦
L---+-----------------------------------+-----------------+-------
Всего в опись внесено 42 (сорок две) истории на 387 листах.
__________________________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись и фамилия лица,
ответственного за делопроизводство)
М.П.
"____" _____________ 19____ г.
Форма N 4
к статьям 156, 317 Наставления
Кому представляется ___________________________________
(наименование и адрес получателя)
____________________________________________________________
Кем представляется _____________________________________
(наименование и адрес
____________________________________________________________
отчитывающегося архива)
ПАСПОРТ
________________________________________________________
(полное название архива и его подчиненность
на 1 декабря 19__ г.)
1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
---------T-----------T--------------T----------------¬
¦ Код ¦Количество ¦ Площадь ¦ Загруженность ¦
¦ строки ¦ фондов ¦архивохранилищ¦ архивохранилищ ¦
¦ ¦ ¦ в кв. м ¦ в процентах ¦
+--------+-----------+--------------+----------------+
¦ А ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+--------+-----------+--------------+----------------+
¦ 101 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--------+-----------+--------------+-----------------
2. СВЕДЕНИЯ О ДОКУМЕНТАХ
---------T-----T-------------------------------------------------¬
¦ Показа-¦ Код ¦ Количество единиц хранения ¦
¦ тели ¦стро-+-----T----------T--------------T--------T--------+
¦ ¦ ки ¦всего¦ крайние ¦из них внесено¦хранится¦образу- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ даты ¦ в описи ¦ сверх ¦ ется ¦
¦ ¦ ¦ +-----T----+----T---------+установ-¦ в год ¦
¦ ¦ ¦ ¦ на- ¦ко- ¦все-¦ крайние ¦ленного ¦ дел ¦
¦ ¦ ¦ ¦чаль-¦неч-¦ го ¦ даты ¦ срока ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ная ¦ +----T----+ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на- ¦ко- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ча- ¦неч-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ль- ¦ная ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----+-----+-----+----+----+----+----+--------+--------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+--------+-----+-----+-----+----+----+----+----+--------+--------+
¦Постоян-¦ 201 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦хранения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----+-----+-----+----+----+----+----+--------+--------+
¦По ¦ 202 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦личному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--------+-----+-----+-----+----+----+----+----+--------+---------
3. Кадры 4. Условия хранения документов (нужное
подчеркнуть)
---------T-----------¬ Архивохранилища: есть, нет; сухие, сырые;
¦Код ¦Количество ¦ светлые, темные.
¦строки ¦штатных ¦ Отопление: центральное, печное;
¦ ¦работников ¦ отсутствует.
+--------+-----------+ Стеллажи: металлические, деревянные,
¦ 301 ¦ ¦ комбинированные; нет.
¦ ¦ ¦ Шкафы: деревянные, металлические;
L--------+------------ отсутствуют.
Сигнализация: пожарная: есть, нет;
охранная: есть, нет.
Читальный зал: есть, нет.
Температурно-влажностный режим:
соблюдается, не соблюдается.
Начальник архива ________________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
"___" _____________ 19____ г.
Форма N 5
к статьям 49, 147 Наставления
АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА N ____________________________
НА ЛИЧНОЕ (ПЕНСИОННОЕ) ДЕЛО
__________________________________________________________________
(ненужное зачеркнуть)
----T--------------------------------T---------------------------¬
¦ 1 ¦Фамилия, имя, отчество ¦Иванов Иван Иванович ¦
+---+--------------------------------+---------------------------+
¦ 2 ¦Воинское звание ¦полковник ¦
+---+--------------------------------+---------------------------+
¦ 3 ¦Год рождения ¦1920 ¦
+---+--------------------------------+---------------------------+
¦ 4 ¦Место рождения ¦г. Касимов, Рязанской обл. ¦
+---+--------------------------------+---------------------------+
¦ 5 ¦За какие годы отражена служба в ¦1940 - 1970 гг. ¦
¦ ¦Вооруженных Силах ¦ ¦
+---+--------------------------------+---------------------------+
¦ 6 ¦Количество листов _________, фотокарточек ________________ ¦
+---+--------------------------------T---------------------------+
¦ 7 ¦Личный N ______________________ ¦Коробка N _________________¦
L---+--------------------------------+----------------------------
Оборотная сторона карточки
(форма N 5)
ДВИЖЕНИЕ ЛИЧНОГО (ПЕНСИОННОГО) ДЕЛА
------------------------------T----------------------------------¬
¦ Дело выслано ¦ Дело возвращено ¦
+-----T------T----------------+-----T---------T------------------+
¦дата ¦исх. N¦ кому выслано ¦дата ¦ вх. N ¦ расписка ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ принявшего дело ¦
+-----+------+----------------+-----+---------+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+------+----------------+-----+---------+-------------------
ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ
1. Бланки карточек изготовляются из плотной картотечной бумаги
(размер карточки по горизонтали - 14 см, по вертикали - 10 см).
2. Карточки заполняются в одном экземпляре чернилами (тушью)
четким и разборчивым почерком или печатаются на машинке.
3. Номер карточке присваивается в центральных архивах и
является номером личного (пенсионного) дела.
4. Оборотная сторона карточки о движении дела заполняется в
центральных архивах.
5. До сдачи в центральные архивы карточки хранятся в делах под
верхней обложкой.
Форма N 6
к статьям 53, 147 Наставления
АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА
НА ЛИЦО, ПРОХОДЯЩЕЕ ПО УГОЛОВНОМУ (ГРАЖДАНСКОМУ) ДЕЛУ,
НАБЛЮДАТЕЛЬНОМУ, НАДЗОРНОМУ И КАССАЦИОННОМУ
ПРОИЗВОДСТВАМ
(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 05.06.2002 N 228)
----T--------------------------------T---------------------------¬
¦ 1 ¦Фамилия, имя, отчество ¦Иванов Иван Иванович ¦
+---+--------------------------------+---------------------------+
¦ 2 ¦Год рождения ¦1950 ¦
+---+--------------------------------+---------------------------+
¦ 3 ¦Место рождения ¦г. Касимов, Рязанской обл. ¦
+---+--------------------------------+---------------------------+
¦ 4 ¦Каким военным судом осужден или ¦Московским окружным военным¦
¦ ¦в какой военной прокуратуре ¦судом ¦
¦ ¦велось дело ¦ ¦
¦(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 05.06.2002 N 228) ¦
+---+--------------------------------+---------------------------+
¦ 5 ¦Дата осуждения (дата прекращения¦15 октября 1993 года, ¦
¦ ¦дела), статья УК, мера наказания¦103, 9 л. ИТЛ ¦
+---+--------T--------------T--------+----T----------T-----------+
¦ номер ¦ номер дела ¦ количество ¦ номер ¦отметка об ¦
¦ описи ¦ по описи ¦листов в деле¦ коробки ¦уничтожении¦
+------------+--------------+-------------+----------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------------+--------------+-------------+----------+------------
Оборотная сторона карточки
(форма N 6)
ДВИЖЕНИЕ УГОЛОВНОГО ДЕЛА
------------------------------T----------------------------------¬
¦ Дело выслано ¦ Дело возвращено ¦
+-----T------T----------------+-----T---------T------------------+
¦дата ¦исх. N¦ кому выслано ¦дата ¦ вх. N ¦ расписка ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ принявшего дело ¦
+-----+------+----------------+-----+---------+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+------+----------------+-----+---------+-------------------
ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ
1. Бланки карточек изготовляются из плотной картотечной бумаги
(размер карточки по горизонтали - 14 см, по вертикали - 10 см).
2. Карточки заполняются чернилами (тушью) четким и разборчивым
почерком или печатаются на машинке.
При подготовке дел для сдачи в архив заполняются графы 1, 2,
3, 4, 5 и графа "Количество листов в деле". Остальные графы
заполняются в центральных архивах.
3. Карточки составляются отдельно на каждое лицо, проходящее
по делу, в одном экземпляре.
4. До сдачи в центральные архивы карточки хранятся в делах под
верхней обложкой.
Форма N 7
к статьям 57, 64, 68, 156 Наставления
________________________
(гриф секретности)
"Разрешаю сдать в архив
дела по данной описи"
___________________________________
(начальник штаба воинской
___________________________________
части, учреждения)
___________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
М.П. "___" _____________ 19____ г.
ФОНД N ___________
ОПИСЬ N _______
СЕКРЕТНЫХ ДЕЛ 1 ГВАРДЕЙСКОГО МОТОСТРЕЛКОВОГО
ПОЛКА (ВОЙСКОВАЯ ЧАСТЬ 00000)
__________________________________________________________________
(ГРИФ СЕКРЕТНОСТИ, ДЕЙСТВИТЕЛЬНОЕ И УСЛОВНОЕ НАИМЕНОВАНИЯ
__________________________________________________________________
ВОИНСКОЙ ЧАСТИ, УЧРЕЖДЕНИЯ)
ЗА 1993 - 1994 ГГ.
Ос- ----T-----T------------T-----T-----T------T----------T------¬
та- ¦ N ¦Номер¦Наименование¦Нача-¦Окон-¦Коли- ¦ Срок ¦Отмет-¦
вля- ¦п/п¦ дела¦ дела ¦ то ¦чено ¦чество¦хранения и¦ ка о ¦
ет- ¦ ¦ ¦ ¦(чис-¦(чис-¦листов¦ номер ¦месте ¦
ся ¦ ¦ ¦ ¦ ло, ¦ ло, ¦ ¦ статьи по¦хране-¦
ме- ¦ ¦ ¦ ¦ ме- ¦ ме- ¦ ¦ перечню ¦ ния ¦
сто ¦ ¦ ¦ ¦сяц) ¦сяц) ¦ ¦ ¦(выбы-¦
для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ тии) ¦
под- +---+-----+------------+-----+-----+------+----------+------+
шив- ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
ки +---+-----+------------+-----+-----+------+----------+------+
2 ¦ ¦ ¦За 1993 год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
см ¦ 1¦3т. 1¦Приказы ¦02.01¦06.06¦ 185 ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦-----¦командира ¦ ¦ ¦ ¦----------¦ ¦
¦ ¦123с ¦полка по ¦ ¦ ¦ ¦ 4 ¦ ¦
¦ ¦ ¦строевой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦части ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦N 1 - 120 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 2¦3т. 2¦То же ¦07.06¦31.12¦ 112 ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦-----¦N 121 - 180 ¦ ¦ ¦ ¦----------¦ ¦
¦ ¦124с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 4 ¦ ¦
¦ ¦ ¦За 1993 - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦1994 гг. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 3¦ 7 ¦Книга ¦02.10¦31.12¦ 100 ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦-----¦алфавитного ¦-----¦-----¦ ¦----------¦ ¦
¦ ¦112с ¦учета ¦ 1993¦ 1994¦ ¦ 231 ¦ ¦
¦ ¦ ¦рядового и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сержантского¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦состава ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦срочной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦службы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦призыва 1993¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦За 1994 год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 4¦ 1 ¦Приказы ¦02.01¦31.12¦ 289 ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦-----¦командира ¦ ¦ ¦ ¦----------¦ ¦
¦ ¦162с ¦полка по ¦ ¦ ¦ ¦ 4 ¦ ¦
¦ ¦ ¦строевой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦части ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦N 1 - 265 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-----+------------+-----+-----+------+----------+-------
Всего в опись внесено 4 (четыре) секретных дела.
__________________________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись и фамилия лица,
ответственного за делопроизводство)
"___" _____________ 19____ г.
УКАЗАНИЯ ПО СОСТАВЛЕНИЮ ОПИСИ
1. Почетные наименования воинской части (учреждения) пишутся
только на описи, в которую вносится выписка из исторического
формуляра (журнала) или историческая справка.
2. При внесении в опись дел с приказами и директивами
указывается, чьи приказы и директивы в них подшиты и по каким
вопросам. Например:
"Приказы командующего войсками Уральского военного округа по
боевой подготовке";
"Приказы командующего войсками Уральского военного округа по
личному составу";
"Директивы командующего и начальника штаба Уральского военного
округа по оргмероприятиям".
3. При внесении в опись выписки из исторического формуляра
(журнала) или исторической справки в описи следует указывать, за
какие годы отражено организационное строительство части.
4. Дела с документами, послужившими основанием для издания
приказов, при внесении в опись должны иметь ссылку, к каким
номерам приказов они относятся. Например: "Материалы к приказам
министра обороны Российской Федерации N 01 - 05 о присвоении
воинских званий личному составу".
5. На совершенно секретные и секретные дела в графе 2 описи
указываются номер дела, а ниже под чертой - номер дела по
инвентаризационной книге и степень его секретности. Например:
2 3
------ или ------.
147с 123с
6. В графе 7 описи указывается срок хранения, а под ним -
номер статьи действующего перечня.
7. На первых экземплярах описей, по которым дела будут
передаваться в центральные архивы, в графах "Фонд N _______" и
"Опись N _______" записи и отметки производить не разрешается.
Примечание. Графы бланка формы N 7 должны иметь следующие
размеры: графы 1, 4, 5 и 6 - по 15 мм; графы 2 и 7 - по 20 мм;
графа 8 - 30 мм и графа 3 - 60 мм.
Форма N 8
к статьям 156, 159, 163 Наставления
________________________
(гриф секретности)
"Утверждаю"
______________________________
(должность
______________________________
воинское звание,
______________________________
подпись, фамилия)
М.П. "___" _____________ 19____ г.
ОПИСЬ N _______
СТРАХОВОГО ФОНДА
Ос- --------T-----T--------T------T------------------------T----¬
тав- ¦ N ¦Дата ¦ Количе-¦Коли- ¦ Сведения о делах, ¦При-¦
ля- ¦ п/п ¦копи-¦ ство ¦чество¦ входящих в единицу ¦ме- ¦
ет- ¦единиц ¦рова-¦кадров в¦ дел, ¦ хранения страхового ¦ча- ¦
ся ¦ хране-¦ ния ¦единицах¦вклю- ¦ фонда ¦ние ¦
ме- ¦ ния ¦доку-¦хранения¦ченных+--------T------T--------+ ¦
сто ¦страхо-¦ мен-¦ страхо-¦ в ¦ номера ¦номера¦ номера ¦ ¦
для ¦ вого ¦ тов ¦ вого ¦едини-¦ фондов ¦описей¦ дел ¦ ¦
под- ¦ фонда ¦ ¦ фонда ¦ цу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
шив- ¦ ¦ ¦ ¦хране-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
ки ¦ ¦ ¦ ¦ ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
2 +-------+-----+--------+------+--------+------+--------+----+
см ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+-------+-----+--------+------+--------+------+--------+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------+-----+--------+------+--------+------+--------+-----
Всего в опись внесено ________________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
__________________________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись и фамилия лица,
__________________________________________________________________
ответственного за делопроизводство)
"___" _____________ 19____ г.
Примечание. Графы бланка формы N 8 должны иметь следующие
размеры: графы 1, 2, 4, 5, 7 - по 20 мм, графы 3, 6, 8 - по 30 мм.
Форма N 9
к статьям 57, 65, 68, 156 Наставления
"Разрешаю сдать в архив
дела по данной описи"
___________________________________
(начальник штаба воинской
___________________________________
части, учреждения)
___________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
М.П. "___" _____________ 19____ г.
ОПИСЬ N _______
НЕСЕКРЕТНЫХ ЛИЧНЫХ (ПЕНСИОННЫХ) ДЕЛ, СДАВАЕМЫХ
РЯЗАНСКИМ ОБЛАСТНЫМ ВОЕННЫМ КОМИССАРИАТОМ
__________________________________________________________________
(наименование воинской части, учреждения)
-----¬-------T------T------------------------------T------T------¬
¦Ос- ¦¦Инвен-¦Номер ¦ Фамилия, имя и отчество ¦Коли- ¦Отмет-¦
¦та- ¦¦тарный¦ дела ¦ (фамилия, имя и отчество ¦чество¦ ка о ¦
¦вля-¦¦номер ¦ ¦ получателя пенсии) ¦листов¦месте ¦
¦ет- ¦¦ дела ¦ ¦ ¦в деле¦хране-¦
¦ся ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ния ¦
¦ме- ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦(выбы-¦
¦сто ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ тии) ¦
¦для ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дела ¦
¦под-¦+------+------+------------------------------+------+------+
¦ши- ¦¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
¦вки ¦+------+------+------------------------------+------+------+
¦2 ¦¦ ¦ 145 ¦Андреев Борис Владимирович ¦ 16 ¦ ¦
¦см ¦¦ ¦ 46 ¦Борисов Николай Константинович¦ 27 ¦ ¦
¦ ¦¦ ¦ ¦(Борисова Нина Ивановна) ¦ ¦ ¦
¦ ¦¦ ¦ 189 ¦Воронов Иван Васильевич ¦ 21 ¦ ¦
¦ ¦¦ ¦ ¦и т.д. ¦ ¦ ¦
L-----L------+------+------------------------------+------+-------
Всего в опись внесено 2300 (две тысячи триста) несекретных
дел.
__________________________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись и фамилия лица,
ответственного за делопроизводство)
"___" _____________ 19____ г.
УКАЗАНИЯ ПО СОСТАВЛЕНИЮ ОПИСИ
1. Фамилии в описях располагаются в алфавитном порядке.
2. Графа 1 заполняется в центральных архивах. В графе 2
проставляются номера, за которыми дела были учтены в воинской
части (учреждении).
3. Если опись состоит из 30 листов и более, то каждый
экземпляр описи брошюруется или переплетается в твердую обложку.
4. На первых экземплярах описей, по которым дела будут
передаваться в центральные архивы, в графе "Опись N _______"
записи и отметки производить не разрешается.
Примечание. Графы бланка формы N 9 должны иметь следующие
размеры: графа 1 - 40 мм, графа 2 - 20 мм, графа 3 - 85 мм, графа
4 - 15 мм и графа 5 - 30 мм.
Форма N 10
к статьям 57, 66, 68, 156 Наставления
________________________
(гриф секретности)
"Разрешаю сдать в архив
дела по данной описи"
___________________________________
(председатель военного суда)
___________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
М.П. "___" _____________ 19__ г.
ФОНД N ___________
ОПИСЬ N _______
СЕКРЕТНЫХ УГОЛОВНЫХ ДЕЛ РЯЗАНСКОГО
ГАРНИЗОННОГО ВОЕННОГО СУДА
__________________________________________________________________
(наименование военного суда)
ЗА 1993 - 1995 ГГ.
(в ред. Приказа Министерства обороны РФ от 05.06.2002 N 228)
-----¬----T---T----------------------------T------T--------T------¬
¦Ос- ¦¦ N ¦Но-¦ Фамилия, имя и отчество ¦Коли- ¦ Срок ¦Отмет-¦
¦та- ¦¦п/п¦мер¦ ¦чество¦хранения¦ ка о ¦
¦вля-¦¦ ¦де-¦ ¦листов¦ и ¦месте ¦
¦ет- ¦¦ ¦ла ¦ ¦в деле¦ номер ¦хране-¦
¦ся ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статьи ¦ ния ¦
¦ме- ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ по ¦(выбы-¦
¦сто ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечню ¦ тии) ¦
¦для ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дела ¦
¦под-¦+---+---+----------------------------+------+--------+------+
¦ши- ¦¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
¦вки ¦+---+---+----------------------------+------+--------+------+
¦2 ¦¦ ¦ ¦За 1993 год ¦ ¦ ¦ ¦
¦см ¦¦ 1¦ 42¦Андреев Тимофей Иванович ¦ 25 ¦ 20 лет ¦ ¦
¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦--------¦ ¦
¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1223 ¦ ¦
¦ ¦¦ 2¦125¦Воронов Сергей Лукич, ¦ 342 ¦ 20 лет ¦ ¦
¦ ¦¦ ¦ ¦Мартынов Владимир Федорович,¦ ¦--------¦ ¦
¦ ¦¦ ¦ ¦Федотов Геннадий Семенович, ¦ ¦ 1223 ¦ ¦
¦ ¦¦ ¦ ¦том 1 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦¦ 3¦125¦То же, том 2 ¦ 158 ¦ 20 лет ¦ ¦
¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦--------¦ ¦
¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1223 ¦ ¦
¦ ¦¦ 4¦ 12¦Городовский Борис Сидорович ¦ 18 ¦ 20 лет ¦ ¦
¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦--------¦ ¦
¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1223 ¦ ¦
¦ ¦¦ ¦ ¦и т.д. ¦ ¦ ¦ ¦
L-----L---+---+----------------------------+------+--------+-------
Всего в опись внесено 187 (сто восемьдесят семь) секретных
дел.
__________________________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись и фамилия лица,
ответственного за делопроизводство)
"___" _____________ 19__ г.
УКАЗАНИЯ ПО СОСТАВЛЕНИЮ ОПИСИ
1. В опись вносятся уголовные дела только одного военного
суда.
2. На первых экземплярах описей, по которым дела будут
передаваться в центральный архив, в графах "Фонд N _______" и
"Опись N _______" записи и отметки производить не разрешается.
Примечание. Графы бланка формы N 10 должны иметь следующие
размеры: графа 1 - 10 мм, графы 2 и 4 - по 15 мм, графа 3 - 95 мм,
графа 5 - 25 мм и графа 6 - 30 мм.
Форма N 11
к ст. 89 Наставления
ОБРАЗЕЦ ШТАМПА, ПРОСТАВЛЯЕМОГО В ДЕЛАХ,
ИМЕЮЩИХ ДЕФЕКТЫ
-----------------------------------------------------------------¬
¦Всего листов в деле ____________________________________________¦
¦Дефекты: ¦
¦а) отсутствуют листы ___________________________________________¦
¦б) залиты чернилами листы ______________________________________¦
¦в) порваны листы _______________________________________________¦
¦г) прочие дефекты (дело поражено плесневым грибком и др.) ¦
¦________________________________________________________________¦
¦Проверил: ______________________________________________________¦
¦ (должность, воинское звание, подпись, фамилия) ¦
¦Сдал: __________________________________________________________¦
¦ (должность, воинское звание, подпись, фамилия) ¦
¦ "_______" _____________ 19____ г.¦
L-----------------------------------------------------------------
Примечание. Размер штампа: по горизонтали - 10 см, по
вертикали - 8 см.
Форма N 12
к ст. 93 Наставления
ОБРАЗЕЦ ШТАМПА, ПРОСТАВЛЯЕМОГО ОКРУЖНЫМИ
И ФЛОТСКИМИ АРХИВАМИ НА ДЕЛАХ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПЕРЕДАЧЕ
В ЦЕНТРАЛЬНЫЕ АРХИВЫ
--------------------------T---------T---------T--------T---------¬
¦ Наименование архива ¦ Номер ¦ Номер ¦ Номер ¦ Номер ¦
¦ ¦ фонда ¦ описи ¦ дела ¦ коробки ¦
+-------------------------+---------+---------+--------+---------+
¦Архив Московского ¦ 201 ¦ 12351 ¦ 17 ¦ 1351 ¦
¦военного округа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------+---------+---------+--------+---------+
¦Центральный архив ¦ 971 ¦ 1253147 ¦ 17 ¦ 12800 ¦
¦Министерства обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------------------------+---------+---------+--------+----------
Примечание. Размер штампа: по горизонтали - 9 см, по
вертикали - 3,5 см.
Форма N 13
к ст. 93 Наставления
ОБРАЗЕЦ ШТАМПА, ПРОСТАВЛЯЕМОГО ОКРУЖНЫМИ
И ФЛОТСКИМИ АРХИВАМИ НА ДЕЛАХ, КОТОРЫЕ НЕ ПОДЛЕЖАТ
ПЕРЕДАЧЕ В ДРУГИЕ АРХИВЫ, А ТАКЖЕ ЦЕНТРАЛЬНЫМИ
АРХИВАМИ ПРИ ПРИЕМЕ ДЕЛ НЕПОСРЕДСТВЕННО
ОТ ВОИНСКИХ ЧАСТЕЙ И УЧРЕЖДЕНИЙ
-----------------------------------------------------¬
¦ Архив Московского военного округа ¦
+----------------------------------T-----------------+
¦Номер фонда ¦ 10253 ¦
+----------------------------------+-----------------+
¦Номер описи ¦ 78542 ¦
+----------------------------------+-----------------+
¦Номер дела по описи ¦ 121 ¦
+----------------------------------+-----------------+
¦Номер коробки ¦ 18270 ¦
L----------------------------------+------------------
Примечание. Размер штампа: по горизонтали - 5,5 см, по
вертикали - 5,5 см.
Форма N 14
к ст. 94 Наставления
ОБРАЗЕЦ ШТАМПА, ПРОСТАВЛЯЕМОГО ОКРУЖНЫМИ
И ФЛОТСКИМИ АРХИВАМИ НА ОПИСЯХ, ДЕЛА ПО КОТОРЫМ
ПОДЛЕЖАТ ПЕРЕДАЧЕ В ЦЕНТРАЛЬНЫЕ АРХИВЫ
-----------------------------------------------------------------¬
¦Принято ________________________________________________________¦
¦ (наименование архива) ¦
¦_____________ полистной проверкой ______________________________¦
¦ (количество дел цифрами ¦
¦________________ дел и описи на них в _____________ экземплярах ¦
¦и прописью) ¦
¦Принял: начальник архива _______________________________________¦
¦ (подпись, фамилия) ¦
¦Дела проверил: _________________________________________________¦
¦ (подпись, фамилия) ¦
¦"_______" _____________ 19____ г. ¦
¦__________________________________________________________ дел ¦
¦ (количество дел цифрами и прописью) ¦
¦и описи на них в __________ экземплярах. ¦
¦Принял: хранитель фондов _______________________ архивохранилища¦
¦_____________ отдела ____________ архива _______________________¦
¦ (подпись, фамилия) ¦
¦ "_______" _____________ 19____ г.¦
L-----------------------------------------------------------------
Примечание. Размер штампа: по горизонтали - 9 см, по
вертикали - 6 см.
Форма N 15
к ст. 94 Наставления
ОБРАЗЕЦ ШТАМПА, ПРОСТАВЛЯЕМОГО ОКРУЖНЫМИ
И ФЛОТСКИМИ АРХИВАМИ НА ОПИСЯХ, ДЕЛА ПО КОТОРЫМ
НЕ ПОДЛЕЖАТ ПЕРЕДАЧЕ В ЦЕНТРАЛЬНЫЕ АРХИВЫ
-----------------------------------------------------------------¬
¦Принято ______________________________________________ полистной¦
¦ (наименование архива) ¦
¦проверкой ______________________________________________________¦
¦ (количество дел цифрами и прописью) ¦
¦дел и описи на них в _____________ экземплярах. ¦
¦ ¦
¦Принял: начальник архива _______________________________________¦
¦ (подпись, фамилия) ¦
¦Дела проверил: _________________________________________________¦
¦ (подпись, фамилия) ¦
¦"___" _____________ 19__ г. ¦
L-----------------------------------------------------------------
Примечание. Размер штампа: по горизонтали - 9 см, по
вертикали - 6 см.
Форма N 16
к ст. 94 Наставления
ОБРАЗЕЦ ШТАМПА, ПРОСТАВЛЯЕМОГО НА ОПИСЯХ
ЦЕНТРАЛЬНЫМИ АРХИВАМИ ПРИ ПРИЕМЕ ДЕЛ НЕПОСРЕДСТВЕННО
ОТ ВОИНСКИХ ЧАСТЕЙ (УЧРЕЖДЕНИЙ)
-----------------------------------------------------------------¬
¦Принято ______________________________________________ полистной¦
|
