|
Стр. 7
¦Принято ______________________________________________ полистной¦
¦ (наименование архива) ¦
¦проверкой ______________________________________________________¦
¦ (количество дел цифрами и прописью) ¦
¦дел и описи на них в _____________ экземплярах. ¦
¦ ¦
¦Принял: хранитель фондов _______________________ архивохранилища¦
¦__________________ отдела ______________________________________¦
¦ (подпись, фамилия) ¦
¦ "___" _____________ 19__ г.¦
L-----------------------------------------------------------------
Примечание. Размер штампа: по горизонтали - 9 см, по
вертикали - 6 см.
Форма N 17
к ст. 135 Наставления
"Разрешаю уничтожить"
___________________________________
(начальник штаба воинской части,
___________________________________
учреждения)
___________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
"___" _____________ 19__ г.
АКТ
"___" _____________ 19__ г. г. _________________________
Комиссия в составе председателя ____________________________ ,
членов комиссии _________________________________________________,
действуя на основании приказа от ______________ N _______________,
(приказ о создании комиссии)
произвела отбор следующих несекретных дел для уничтожения, которым
согласно приказу Министра обороны Российской Федерации от
______________ N _______________ истекли сроки хранения:
-----¬----T------T---------------T-----T-----T----T-----T---------¬
¦Ос- ¦¦ N ¦Инвен-¦ Наименование ¦ За ¦Коли-¦Ко- ¦Коли-¦Основание¦
¦та- ¦¦п/п¦тарный¦ дел (книг, ¦какой¦ че- ¦ли- ¦ че- ¦ к ¦
¦вля-¦¦ ¦номер ¦ журналов) ¦ год ¦ство ¦че- ¦ство ¦уничтоже-¦
¦ет- ¦¦ ¦ (но- ¦ ¦ ¦лис- ¦ство¦лис- ¦ нию ¦
¦ся ¦¦ ¦ мер ¦ ¦ ¦тов ¦при-¦тов ¦ (номера ¦
¦ме- ¦¦ ¦ дела)¦ ¦ ¦ в ¦ло- ¦вну- ¦ статей ¦
¦сто ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦деле ¦же- ¦трен-¦ по ¦
¦для ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ний ¦ней ¦ перечню)¦
¦под-¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ и ¦опи- ¦ ¦
¦ши- ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лис-¦ си ¦ ¦
¦вки ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов ¦дела ¦ ¦
¦2 ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ в ¦ ¦ ¦
¦см ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деле¦ ¦ ¦
¦ ¦+---+------+---------------+-----+-----+----+-----+---------+
¦ ¦¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
¦ ¦+---+------+---------------+-----+-----+----+-----+---------+
¦ ¦¦ 1 ¦ 2 ¦Реестры ¦1989 ¦ 237 ¦ - ¦ - ¦ 536 ¦
¦ ¦¦ ¦ ¦денежных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦¦ ¦ ¦аттестатов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦¦ ¦ ¦выданных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦¦ ¦ ¦военнослужащим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦¦ ¦ ¦срочной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦¦ ¦ ¦службы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦¦ 2 ¦ 3 ¦Заявки и наряды¦1989 ¦ 421 ¦ - ¦ - ¦ 549 ¦
¦ ¦¦ ¦ ¦на техническую ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦¦ ¦ ¦документацию, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦¦ ¦ ¦том 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦¦ 3 ¦ 3 ¦То же, том 2 ¦1989 ¦ 217 ¦ - ¦ - ¦ 549 ¦
¦ ¦¦ ¦ ¦и т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----L---+------+---------------+-----+-----+----+-----+----------
Всего внесено в акт и подлежит уничтожению 18 (восемнадцать)
несекретных дел.
Записи акта с учетными данными сверены.
Все дела, отобранные для уничтожения, комиссией просмотрены
полистно и документов, представляющих военное, экономическое,
научное, социально-культурное и практическое значение, в них не
имеется.
Председатель комиссии _________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
Члены комиссии ________________________________________
(воинские звания, подписи, фамилии)
После утверждения акта перечисленные дела, приложения к ним и
внутренние описи перед уничтожением сверили с записями в акте и
полностью уничтожили путем _______________________________________
(указывается, переработаны на фабрике
__________________________________________________________________
или уничтожены путем сожжения)
__________________________________________________________________
Председатель комиссии _________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
Члены комиссии ________________________________________
(воинские звания, подписи, фамилии)
"___" _____________ 19__ г.
ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ
1. В графе 2 указываются делопроизводственный номер
(числителем) и инвентарный номер (знаменателем).
2. В графе 6 указывается количество приложений, а в скобках -
количество листов в них.
3. Графа 7 заполняется только при уничтожении дел, в которых
предусмотрено ведение внутренней описи.
4. Дела в акт вносятся в хронологической последовательности
(по годам) и в порядке возрастающих номеров дел.
5. Дела, состоящие из нескольких томов, в акт вносятся в
порядке возрастающих номеров томов. В этом случае в графе 3 акта
пишется только наименование первого тома, а вместо наименований
остальных томов пишется "То же".
6. Самостоятельные акты составляются:
на сов. секретные и секретные дела;
на несекретные дела.
Примечание. Графы бланка формы N 17 должны иметь следующие
размеры: графа 1 - 10 мм, графы 2, 4, 5, 6, 7, 8 - по 15 мм,
графа 3 - 90 мм.
Форма N 18
к ст. 137 Наставления
"Утверждаю"
__________________________________
(должность,
__________________________________
воинское звание, подпись, фамилия)
"___" _____________ 19__ г.
АКТ N _______
"___" _____________ 19__ г. г. ___________________
Экспертная комиссия в составе председателя комиссии __________
_________, членов комиссии _____________________________________,
действуя на основании приказа от ______________ N _______________,
(приказ о создании экспертной комиссии)
произвела отбор несекретных дел для уничтожения, которым согласно
приказу министра обороны Российской Федерации от _________________
N _______________ истекли сроки хранения.
___________________________________________________
(наименование и номер фонда)
-----¬----T----------------T----T------T----------T-----T---------¬
¦Ос- ¦¦ N ¦ Наименование ¦За ¦Номер ¦Порядковые¦Коли-¦Основание¦
¦та- ¦¦п/п¦ дел ¦ка- ¦описи ¦ номера ¦ че- ¦ к ¦
¦вля-¦¦ ¦ ¦кой ¦ ¦ дел по ¦ство ¦уничтоже-¦
¦ет- ¦¦ ¦ ¦год ¦ ¦ описи ¦ дел ¦ нию ¦
¦ся ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (номера ¦
¦ме- ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ статей ¦
¦сто ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ по ¦
¦для ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ перечню)¦
¦под-¦+---+----------------+----+------+----------+-----+---------+
¦ши- ¦¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
¦вки ¦+---+----------------+----+------+----------+-----+---------+
¦2 ¦¦ 1 ¦Отчеты и доклады¦1961¦ 12873¦ 1 - 2 ¦ 2 ¦ 394 ¦
¦см ¦¦ ¦о смотрах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦¦ ¦художественной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦¦ ¦самодеятельности¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦¦ 2 ¦Карточки на ¦1981¦ 82873¦ 8 - 12 ¦ 5 ¦ 688 ¦
¦ ¦¦ ¦больных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦¦ ¦поступивших в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦¦ ¦лечебные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦¦ ¦и т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----L---+----------------+----+------+----------+-----+----------
Всего внесено в акт 145 (сто сорок пять) несекретных дел.
Записи акта с учетными данными сверены.
Все дела, отобранные для уничтожения, комиссией просмотрены
полистно и документов, представляющих военное, экономическое,
научное, социально-культурное и практическое значение, в них не
имеется.
Председатель экспертной комиссии _____________________________
(воинское звание,
__________________________________________________________________
подпись, фамилия)
Члены комиссии: ______________________________________________
(воинские звания, подписи, фамилии)
"___" _____________ 19__ г.
После утверждения акта перечисленные дела, приложения к ним и
внутренние описи перед уничтожением сверили с записями в акте и
полностью уничтожили путем _______________________________________
(указывается, переработаны на фабрике
__________________________________________________________________
или уничтожены путем сожжения)
__________________________________________________________________
Председатель экспертной комиссии _______________________
(воинское звание, подпись,
фамилия)
Члены комиссии: ________________________________________
(воинские звания, подписи, фамилии)
"___" _____________ 19__ г.
Примечание. Графы бланка формы N 18 должны иметь следующие
размеры: графа 1 - 10 мм, графа 2 - 95 мм, графы 3, 6, 7 - по
15 мм и графы 4, 5 - по 20 мм.
Форма N 19
к ст. 137 Наставления
"Утверждаю"
__________________________________
(должность,
__________________________________
воинское звание, подпись, фамилия)
"___" _____________ 19__ г.
АКТ N _______
"___" _____________ 19__ г. г. ___________________
Экспертная комиссия в составе председателя комиссии __________
_________, членов комиссии _____________________________________,
действуя на основании приказа от ______________ N _______________,
(приказ о создании экспертной комиссии)
произвела отбор несекретных дел для уничтожения, которым согласно
приказу министра обороны Российской Федерации от _________________
N _______________ истекли сроки хранения.
ВОЕННЫЕ ГОСПИТАЛИ
-----¬----T---------------T-----T------T----------T-----T---------¬
¦Ос- ¦¦ N ¦ Наименование ¦ За ¦Номер ¦Порядковые¦Коли-¦ Количе- ¦
¦та- ¦¦п/п¦ фондообразова-¦какой¦описи ¦ номера ¦ че- ¦ ство ¦
¦вля-¦¦ ¦ теля и номер ¦ год ¦ ¦ дел по ¦ство ¦ листов ¦
¦ет- ¦¦ ¦ фонда ¦ ¦ ¦ описи ¦ дел ¦ в ¦
¦ся ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ описи ¦
¦ме- ¦+---+---------------+-----+------+----------+-----+---------+
¦сто ¦¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
¦для ¦+---+---------------+-----+------+----------+-----+---------+
¦под-¦¦ 1 ¦Военный ¦1941 ¦123743¦ 1 - 17 ¦ 17 ¦ 3 ¦
¦ши- ¦¦ ¦госпиталь N 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦вки ¦¦ ¦(ф. 1731) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2 ¦¦ 2 ¦То же ¦1942 ¦ 17523¦ 1 - 38 ¦ 38 ¦ 5 ¦
¦см ¦¦ 3 ¦То же ¦1943 ¦146200¦ 1 - 3 ¦ 3 ¦ 1 ¦
¦ ¦¦ +---------------+-----+------+----------+-----+---------+
¦ ¦¦ ¦Итого ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 58 ¦ 9 ¦
¦ ¦¦ 4 ¦Военный ¦1945 ¦327315¦ 1 - 8 ¦ 8 ¦ 1 ¦
¦ ¦¦ ¦госпиталь N 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦¦ ¦и т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----L---+---------------+-----+------+----------+-----+----------
Всего внесено в акт 297 (двести девяносто семь) несекретных
дел согласно прилагаемым описям на 38 листах.
Записи акта с учетными данными сверены.
Все дела, отобранные для уничтожения, комиссией просмотрены
полистно и документов, представляющих военное, экономическое,
научное, социально-культурное и практическое значение, в них не
имеется.
Председатель экспертной комиссии _______________________
(воинское звание,
________________________________________________________
подпись, фамилия)
Члены комиссии: ________________________________________
(воинские звания, подписи, фамилии)
"___" _____________ 19__ г.
После утверждения акта перечисленные дела, приложения к ним и
внутренние описи перед уничтожением сверили с записями в акте и
уничтожили путем _________________________________________________
(указывается, переработаны на фабрике
__________________________________________________________________
или уничтожены путем сожжения)
__________________________________________________________________
Председатель экспертной комиссии _______________________
(воинское звание,
________________________________________________________
подпись, фамилия)
Члены комиссии: ________________________________________
(воинские звания, подписи, фамилии)
"___" _____________ 19__ г.
Примечание. Графы бланка формы N 19 должны иметь следующие
размеры: графа 1 - 10 мм, графа 2 - 95 мм, графы 3, 6, 7 - по
15 мм, графы 4, 5 - по 20 мм.
Форма N 20
к ст. 138 Наставления
"Утверждаю"
___________________________________
(должность,
___________________________________
воинское звание, подпись, фамилия)
"___" _____________ 19__ г.
АКТ N _______
"___" _____________ 19__ г. г. ___________________
Экспертная комиссия в составе председателя комиссии __________
_________, членов комиссии _____________________________________,
действуя на основании приказа от ______________ N _______________,
(приказ о создании экспертной комиссии)
произвела отбор несекретных дел, имеющих неисправимые
повреждения.
----T--------------T------T-----T---------T-----T-----T----------¬
¦ N ¦ Наименование ¦Номер ¦Номер¦Заголовок¦ За ¦Коли-¦ Характер ¦
¦п/п¦(номер) фонда ¦описи ¦дела ¦ повреж- ¦какой¦ че- ¦неисправи-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ денного ¦ год ¦ство ¦ мых ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дела ¦ ¦лис- ¦поврежде- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов ¦ ний ¦
+---+--------------+------+-----+---------+-----+-----+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+--------------+------+-----+---------+-----+-----+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+--------------+------+-----+---------+-----+-----+-----------
Всего внесено в акт 10 (десять) несекретных дел.
Записи акта с учетными данными сверены.
Перечисленные в акте документы подлежат списанию ввиду _______
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Председатель экспертной комиссии ________________________
(воинское звание,
_________________________________________________________
подпись, фамилия)
Члены комиссии: _________________________________________
(воинские звания, подписи, фамилии)
_________________________________________________________
"___"________________ 19__ г.
После утверждения акта перечисленные дела перед уничтожением
сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем ___________
(указывается,
__________________________________________________________________
переработаны на фабрике или уничтожены путем сожжения)
__________________________________________________________________
Председатель экспертной комиссии _______________________
(воинское звание,
_______________________________________________________
подпись, фамилия)
Члены комиссии: _________________________________________
(воинские звания, подписи, фамилии)
_________________________________________________________
"___"________________ 19__ г.
Примечание. Графы бланка формы N 20 должны иметь следующие
размеры: графы 1, 4 - по 10 мм, графа 2 - 40 мм, графы 3, 6 - по
20 мм, графа 5 - 45 мм, графа 7 - 15 мм и графа 8 - 30 мм.
Форма N 21
к статьям 147, 156, 158 Наставления
КНИГА
УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ДЕЛ
_______________________________________________________
(наименование архива, архивохранилища)
Начата "___" ______________ 19__ г.
Окончена "___" ______________ 19__ г.
На ________________ листах.
----T-----T-----T------T----------------T---------------T-----------------¬
¦ N ¦Дата ¦ От ¦ Наи- ¦ Поступило ¦ Выбыло ¦ Имеется ¦
¦п/п¦запи-¦кого ¦ ме- ¦ ¦ ¦ на хранении ¦
¦ ¦ си ¦пос- ¦ но- +-----T----------+-----T---------+-----T-----------+
¦ ¦ ¦ ту- ¦ ва- ¦всего¦ из них ¦всего¦ из них ¦всего¦ из них ¦
¦ ¦ ¦пили ¦ ние ¦ +----T-----+-----+----T----+-----+-----T-----+
¦ ¦ ¦ или ¦ и ¦ ¦сов.¦не- ¦ ¦сов.¦не- ¦ ¦сов. ¦не- ¦
¦ ¦ ¦куда ¦ но- ¦ ¦сек-¦сек- ¦ ¦сек-¦сек-¦ ¦сек- ¦сек- ¦
¦ ¦ ¦ вы- ¦ мера ¦ ¦рет-¦рет- ¦ ¦рет-¦рет-¦ ¦рет- ¦рет- ¦
¦ ¦ ¦были ¦ до- ¦ ¦ных ¦ных ¦ ¦ных ¦ных ¦ ¦ных ¦ных ¦
¦ ¦ ¦дела ¦ ку- ¦ ¦ и ¦ ¦ ¦ и ¦ ¦ ¦ и ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ мен- ¦ ¦сек-¦ ¦ ¦сек-¦ ¦ ¦сек- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ тов, ¦ ¦рет-¦ ¦ ¦рет-¦ ¦ ¦рет- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ по ¦ ¦ных ¦ ¦ ¦ных ¦ ¦ ¦ных ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ко- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ то- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ рым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ пос- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ту- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ пили ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ос- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ но- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ва- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ нии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ко- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ то- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ рых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ вы- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ были ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ дела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-----+------+-----+----+-----+-----+----+----+-----+-----+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+---+-----+-----+------+-----+----+-----+-----+----+----+-----+-----+-----+
¦ ¦ ¦Всего¦ - ¦14000¦2000¦12000¦ 5000¦3000¦2000¦62000¦22000¦40000¦
¦ ¦ ¦за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦1992 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦186¦20. ¦Унич-¦Акт ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 145¦ - ¦ 145¦61855¦21960¦39895¦
¦ ¦01. ¦тоже-¦N ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦93 ¦но ¦125 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦с ис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тек- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦шими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сро- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦хра- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦187¦01. ¦При- ¦По ¦ 7350¦2225¦ 5125¦ - ¦ - ¦ - ¦69205¦24185¦45020¦
¦ ¦02. ¦нято ¦описям¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦93 ¦от ¦с N ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦войск¦186275¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦окру-¦по N ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦га за¦186312¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ян- ¦и с N ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦варь ¦26260с¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦по N ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦26262с¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦188¦25. ¦Пере-¦Акт N ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 270¦ 100¦ 170¦68935¦24085¦44850¦
¦ ¦02. ¦дано ¦275 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦93 ¦в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Рос- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сий- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ский ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦госу-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дарс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦твен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦воен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦архив¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----+------+-----+----+-----+-----+----+----+-----+-----+-----+
¦ ¦ ¦Итого¦ - ¦ 7350¦2225¦ 5125¦ 415¦ 100¦ 315¦68935¦24085¦44850¦
¦ ¦ ¦за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦1993 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-----+-----+------+-----+----+-----+-----+----+----+-----+-----+------
УКАЗАНИЯ ПО ВЕДЕНИЮ КНИГИ
1. Книга заполняется чернилами четким и разборчивым почерком
без помарок.
2. В окружных и флотских архивах запись производится по
окончании приема дел от воинской части (учреждения).
В графы "Выбыло" вносится каждое выбытие дел отдельно с
указанием причины выбытия: уничтожено по акту, передано в ЦАМО и
т.д.
3. В центральных архивах основанием для записей служат: в
графы "Поступило" - накладная на принятие дела от сдатчиков или
других архивохранилищ, в графы "Выбыло" - акт на уничтоженные дела
или акт (накладная) на переданные дела.
4. На 1 января каждого года производится подсчет и делается
итоговая запись о количестве поступивших и выбывших дел в течение
года.
Форма N 22
к ст. 148 Наставления
Секретно
--------
(по заполнении)
КНИГА
УЧЕТА АКТОВ НА УНИЧТОЖЕННЫЕ АРХИВНЫЕ ДЕЛА
_______________________________________________________
(наименование архива, архивохранилища)
Начата "___" ______________ 19__ г.
Окончена "___" ______________ 19__ г.
На ________________ листах.
----T----T------T---------------T-----T-----T------T------T-------¬
¦ N ¦ Но-¦ Дата ¦ Наименование ¦Коли-¦Коли-¦Всего ¦ Дата ¦ Место-¦
¦п/п¦мер ¦ сос- ¦ фонда ¦чест-¦чест-¦унич- ¦ унич-¦ нахож-¦
¦ ¦акта¦ тав- ¦ ¦ во ¦ во ¦тоже- ¦ тоже-¦ дение ¦
¦ ¦ ¦ления ¦ ¦дел, ¦дел, ¦ но с ¦ ния ¦ акта ¦
¦ ¦ ¦ акта ¦ ¦вне- ¦раз- ¦начала¦ дел ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сен- ¦ре- ¦ года ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных ¦шен- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в акт¦ных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ к ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦унич-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тоже-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нию ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----+------+---------------+-----+-----+------+------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+---+----+------+---------------+-----+-----+------+------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦Итого за 1991 ¦ - ¦10200¦ 10200¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦ ¦год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +---------------+-----+-----+------+------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦Всего за все ¦ - ¦ - ¦102560¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦ ¦годы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----+------+---------------+-----+-----+------+------+-------+
¦ 1¦274 ¦02.02.¦Управление ¦ 373 ¦ 371 ¦ 371¦03.04.¦Дело ¦
¦ ¦ ¦92 ¦округа ¦ ¦ ¦ ¦92 г. ¦фонда ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 2 ¦
¦ 2¦275 ¦15.02.¦Общевойсковые ¦ 272 ¦ 272 ¦ 643¦03.04.¦Дело N ¦
¦ ¦ ¦92 ¦военные училища¦ ¦ ¦ ¦92 г. ¦10, лл.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1 - 22 ¦
¦ 3¦276 ¦10.03.¦Военные склады ¦ 189 ¦ 187 ¦ 830¦03.04.¦Дело N ¦
¦ ¦ ¦92 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦92 г. ¦11, лл.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1 - 18 ¦
¦ 4¦277 ¦20.04.¦Отдельные ¦ 240 ¦ 240 ¦ 1070¦25.05.¦Дело N ¦
¦ ¦ ¦92 ¦батальоны связи¦ ¦ ¦ ¦92 г. ¦11, лл.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦19 - 34¦
¦ 5¦278 ¦05.05.¦Мотострелковые ¦ 376 ¦ 376 ¦ 1444¦25.05.¦Дело N ¦
¦ ¦ ¦92 ¦полки и т.д. ¦ ¦ ¦ ¦92 г. ¦12, лл.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1 - 42 ¦
+---+----+------+---------------+-----+-----+------+------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦Итого за 1992 ¦ - ¦ 8440¦ 8440¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦ ¦год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +---------------+-----+-----+------+------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦Всего за все ¦ - ¦ - ¦111000¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦ ¦годы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+----+------+---------------+-----+-----+------+------+--------
ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ
1. Книга ведется:
в окружных и флотских архивах - за архив в целом;
в центральных архивах - за архив и в каждом архивохранилище.
2. Акт записывается в книгу после подписания его всеми членами
комиссии.
3. В конце каждого года производятся итоговые записи о
количестве дел, уничтоженных за истекший год, и нарастающим
итогом - за все годы.
Форма N 23
к статьям 156, 160 Наставления
СЕКРЕТНО
(по заполнении)
СПИСОК ФОНДОВ
------------T-----------------------------------------T----------¬
¦Номер фонда¦ Название фонда и крайние даты его ¦Примечание¦
¦ ¦ существования ¦ ¦
+-----------+-----------------------------------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+-----------+-----------------------------------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
L-----------+-----------------------------------------+-----------
Итого на 1 января _______ года в список фондов включено ______
__________________________________________________________ фондов.
(цифрами и прописью)
___________________________________________________
(Должность, воинское звание, подпись, фамилия лица,
составившего годовую итоговую запись)
УКАЗАНИЯ ПО ВЕДЕНИЮ СПИСКА ФОНДОВ
1. Список фондов является основным учетным документом архивных
фондов за архив в целом, а в центральных архивах, кроме того, - и
за каждое архивохранилище.
2. В графе 1 указывается номер, присваиваемый данному
архивному фонду, который не повторяется и другим фондам не
присваивается.
3. В графе 2 указывается полное действительное (без
сокращений) наименование воинской части, учреждения
(фондообразователя) и крайние даты их существования.
Если воинская часть (учреждение) в процессе своей деятельности
переименовывалась или преобразовывалась, а документы ее составляют
один фонд, то такая воинская часть (учреждение) вносится в список
всего один раз соответственно ее переименованию или преобразованию
по алфавиту или в порядке номеров штатного наименования, с
перечислением всех наименований в хронологическом порядке.
Например, 107 мотострелковая дивизия последовательно подвергалась
преобразованию и переформированию во 2 гвардейскую мотострелковую,
49 гвардейскую стрелковую, 33 гвардейскую механизированную и
33 гвардейскую мотострелковую дивизии. Документы этих дивизий в
соответствии с требованиями к фондированию документов составляют
один фонд, которому присваивается один номер.
4. Отметка о выбытии из архива всех документов фонда
производится в графе 3, при этом ссылка делается только на
последний документ, на основании которого выбыл фонд.
Форма N 24
к статьям 156, 162 Наставления
Секретно
(по заполнении)
КНИГА
УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ОПИСЕЙ ДЕЛ
_______________________________________________________
(наименование архива)
Начата "___" ______________ 19__ г.
Окончена "___" ______________ 19__ г.
На ________________ листах.
--------T-----------T----T----T-----T-----T---------T------T-----¬
¦ N ¦На дела ка-¦Гриф¦ За ¦Коли-¦Коли-¦ Количес-¦В ка- ¦При- ¦
¦ п/п ¦кого фонда ¦сек-¦ка- ¦чест-¦чест-¦ тво дел ¦ кое ¦ме- ¦
¦(номер ¦составлена ¦рет-¦кой ¦ во ¦ во ¦по описи ¦архи- ¦ча- ¦
¦описи) ¦опись (наи-¦нос-¦год ¦ эк- ¦лис- +----T----+вохра-¦ние ¦
¦ ¦ менование ¦ти ¦ ¦земп-¦тов ¦сов.¦не- ¦нилище¦ ¦
¦ ¦ воинской ¦опи-¦ ¦ляров¦описи¦сек-¦сек-¦пере- ¦ ¦
¦ ¦ части, ¦си ¦ ¦описи¦ во ¦рет-¦рет-¦даны ¦ ¦
¦ ¦учреждения)¦ ¦ ¦ ¦всех ¦ных ¦ных ¦дела и¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ эк- ¦ и ¦ ¦опись ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦земп-¦сек-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лярах¦рет-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-----------+----+----+-----+-----+----+----+------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+-------+-----------+----+----+-----+-----+----+----+------+-----+
¦ ¦12 апреля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦1992 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦146147 ¦Окружной ¦Не- ¦1988¦ 1 ¦ 5 ¦ - ¦ 25 ¦ 5/1 ¦ ¦
¦ ¦военный ¦сек-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦госпиталь ¦рет-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- 1286 ¦но ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦146148с¦Окружной ¦Сек-¦1985¦ 1 ¦ 2 ¦ 4 ¦ - ¦ 5/2 ¦ ¦
¦ ¦вещевой ¦рет-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦склад ¦но ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- 3015 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------+-----------+----+----+-----+-----+----+----+------+------
УКАЗАНИЯ ПО ВЕДЕНИЮ КНИГИ
1. В книге учета регистрируются описи сов. секретных,
секретных и несекретных дел по мере их поступления в архив.
2. В графах 5 и 6 указывается количество экземпляров и листов
описи, остающихся в архиве.
3. В окружных и флотских архивах в графе 9 указывается место
хранения описей.
Форма N 25
к статьям 156, 161, 162 Наставления
__________________
(гриф секретности)
ЛИСТ ФОНДА N __________
Дата первого поступления фонда в архив ____________
Категория фонда _________________________
Дата посылки карточки фонда вышестоящему архивному органу ____
Местонахождение фонда _________________________________
(наименование архива)
-------------T-----------------------------T----------T----------¬
¦Крайние даты¦ Наименование фонда ¦ Место ¦Примечание¦
¦ каждого ¦ ¦ хранения ¦ ¦
¦наименования¦ ¦документов¦ ¦
¦ фонда ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+-----------------------------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+-----------------------------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+-----------------------------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+-----------------------------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------------+-----------------------------+----------+-----------
----T----T----T------T----T-----T-------------------T-------------------T-------------------T-----¬
¦Да-¦Но- ¦ От ¦Наи- ¦Гриф¦Край-¦ Поступило дел ¦ Выбыло дел ¦Имеется на хранении¦Смик-¦
¦та ¦мер ¦кого¦мено- ¦сек-¦ ние ¦ ¦ ¦ дел ¦ ро- ¦
¦за-¦опи-¦пос-¦вание ¦рет-¦даты +----T--------------+----T--------------+----T--------------+филь-¦
¦пи-¦си ¦ту- ¦описи ¦нос-¦ дел ¦все-¦ в том числе ¦все-¦ в том числе ¦все-¦ в том числе ¦миро-¦
¦си ¦дел ¦пили¦или ¦ти ¦описи¦го +----T----T----+го +----T----T----+го +----T----T----+вано ¦
¦ ¦ ¦или ¦анно- ¦опи-¦ ¦ ¦пос-¦вре-¦по ¦ ¦пос-¦вре-¦по ¦ ¦пос-¦вре-¦по ¦дел ¦
¦ ¦ ¦куда¦тация ¦си ¦ ¦ ¦то- ¦мен-¦лич-¦ ¦то- ¦мен-¦лич-¦ ¦то- ¦мен-¦лич-¦пос- ¦
¦ ¦ ¦вы- ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦ян- ¦ного¦ному¦ ¦ян- ¦ного¦ному¦ ¦ян- ¦ного¦ному¦тоян-¦
¦ ¦ ¦были¦мен- ¦ ¦ ¦ ¦ного¦хра-¦сос-¦ ¦ного¦хра-¦сос-¦ ¦ного¦хра-¦сос-¦ного ¦
¦ ¦ ¦до- ¦тов ¦ ¦ ¦ ¦хра-¦не- ¦таву¦ ¦хра-¦не- ¦таву¦ ¦хра-¦не- ¦таву¦хра- ¦
¦ ¦ ¦ку- ¦(крат-¦ ¦ ¦ ¦не- ¦ния ¦ ¦ ¦не- ¦ния ¦ ¦ ¦не- ¦ния ¦ ¦нения¦
¦ ¦ ¦мен-¦кая ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ты, ¦харак-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦наи-¦терис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ме- ¦тика ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦но- ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ва- ¦мен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ние ¦тов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦но- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦мер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦до- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦мен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦та ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----+----+------+----+-----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦
+---+----+----+------+----+-----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----+----+------+----+-----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----+----+------+----+-----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+----+----+------+----+-----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+------
Форма N 26
к ст. 162 Наставления
По книге учета ф. N 21
проведено за N ______
_____________________
(подпись и фамилия)
"___"_________ 19__ г.
НАКЛАДНАЯ N _______
НА ПЕРЕДАЧУ АРХИВНЫХ ДЕЛ И ОПИСЕЙ В ____ АРХИВОХРАНИЛИЩЕ
___________ ОТДЕЛА
____________________________________________________
(наименование архива, воинской части, учреждения,
сдающих дела)
"___" _____________ 19__ г.
----T------T-----T-------T--------T--------T--------------T------¬
¦ N ¦Номер ¦Номер¦ Гриф ¦ Коли- ¦ Коли- ¦Количество дел¦Приме-¦
¦п/п¦фонда ¦описи¦секрет-¦ чество ¦ чество +-------T------+чание ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ности ¦ экземп-¦ листов ¦ сов. ¦ не- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ описи ¦ ляров ¦ описи ¦секрет-¦ сек- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ описи ¦во всех ¦ ных, ¦ рет- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ экземп-¦секрет-¦ ных, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ лярах ¦ ных ¦ ¦ ¦
+---+------+-----+-------+--------+--------+-------+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+---+------+-----+-------+--------+--------+-------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Итого дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+------+-----+----------------+--------+-------+------+-------
Всего ____________________________________________ дел и описи
(цифрами и прописью)
на них в ______________________ экземплярах.
Начальник отдела комплектования и использования
_______________________________________________
(воинское звание, подпись, фамилия)
Приняли: начальник __________ архивохранилища _____ отдела
_______________________________________________
(подпись, фамилия)
хранитель фондов ________________________________
(подпись, фамилия)
УКАЗАНИЯ ПО СОСТАВЛЕНИЮ НАКЛАДНЫХ
1. В центральных архивах накладная является первичным
учетным документом на принятые дела и описи на них.
2. Накладные на сдаваемые дела и описи на них составляются в
отделе комплектования и использования в двух экземплярах,
учитываются в книге регистрации накладных и передаются в
|
