|
Стр. 5
¦ ¦ ¦описи ¦ ¦ ¦ N документа ¦фон-¦ ¦ ¦лет) ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦де +---T-----------+---T-----------+---T-----------+---T-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел¦ крайние ¦дел¦ крайние ¦дел¦ крайние ¦дел¦ крайние ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ даты ¦ ¦ даты ¦ ¦ даты ¦ ¦ даты ¦
+------+----+------+----+---+-------------+----+---+-----------+---+-----------+---+-----------+---+-----------+
¦10.04.¦1с ¦1989 -¦ 63 ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦96 ¦ ¦1993 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----+------+----+---+-------------+----+---+-----------+---+-----------+---+-----------+---+-----------+
¦ ¦2с ¦1989 -¦ 60 ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦1993 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----+------+----+---+-------------+----+---+-----------+---+-----------+---+-----------+---+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦123 ¦63 ¦1989 - 1993¦40 ¦1989 - 1993¦60 ¦1989 - 1993¦52 ¦1989 - 1993¦
+------+----+------+----+---+-------------+----+---+-----------+---+-----------+---+-----------+---+-----------+
¦01.06.¦1с ¦1989 -¦ ¦63 ¦Акт от 30.04.¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦
¦96 ¦ ¦1993 ¦ ¦ ¦98 вх. от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦09.05.98 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 120с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----+------+----+---+-------------+----+---+-----------+---+-----------+---+-----------+---+-----------+
¦ ¦2с ¦1989 -¦ ¦60 ¦То же ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦1993 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----+------+----+---+-------------+----+---+-----------+---+-----------+---+-----------+---+-----------+
L------+----+------+----+---+-------------+----+---+-----------+---+-----------+---+-----------+---+------------
Приложение 23
к Наставлению (п. 6.6)
Угловой мастичный
штамп
войсковой части 4444
СПРАВКА
о составе и движении архивных фондов в архиве
войсковой части 4444 по состоянию на 31 декабря 1995 г.
----T-----T-----T-----------T--------T---------------T--------------T--------------T------¬
¦ N ¦Номер¦Номер¦ Крайние ¦ Всего ¦ Постоянного ¦ Временного ¦ Временного ¦Приме-¦
¦п/п¦фонда¦воин-¦ даты ¦ единиц ¦ срока ¦(свыше 10 лет)¦ (до 10 лет) ¦чание ¦
¦ ¦ ¦ской ¦ ¦хранения¦ хранения ¦срока хранения¦срока хранения¦ ¦
¦ ¦ ¦части¦ ¦ +-------T-------+------T-------+------T-------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кол-во ¦из них ¦кол-во¦из них ¦кол-во¦из них ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦единиц ¦по лич-¦единиц¦по лич-¦единиц¦по лич-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ному ¦ ¦ному ¦ ¦ному ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составу¦ ¦составу¦ ¦составу¦ ¦
+---+-----+-----+-----------+--------+-------+-------+------+-------+------+-------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+---+-----+-----+-----------+--------+-------+-------+------+-------+------+-------+------+
¦ 1 ¦1/130¦ 4444¦1968 - 1994¦138/83 ¦ 46/33 ¦ 28/15 ¦36/20 ¦ 28/15 ¦36/30 ¦ 20/10 ¦ ¦
¦ 2 ¦ - ¦ 6666¦1990 - 1994¦ 0/75 ¦ 0/28 ¦ 0/15 ¦ 0/32 ¦ 0/20 ¦ 15 ¦ 4 ¦ ¦
¦ и т.д. по всем документальным фондам ¦
+---------------------------T--------T-------T-------T------T-------T------T-------T------+
¦Итого ¦321/438 ¦137/168¦ 89/93 ¦158/10¦ 104/78¦36/136¦ 20/74 ¦ ¦
L---------------------------+--------+-------+-------+------+-------+------+-------+-------
Примечания. 1. В графе 2 указывается через дробь номер фонда.
Числитель - по учету в архиве округа, соединения, знаменатель - в
ЦАВВ.
2. В графе 4 - крайние даты документов.
3. В графах 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 указывается через дробь
количество дел: числитель - сданных в архив округа, соединения,
военно - учебного заведения, знаменатель - находящихся в
делопроизводствах.
Начальник штаба войсковой части 4444 полковник С.Ф. Федоров
Приложение 24
к Наставлению
(пп. 7.4.2)
архив войсковой части 4444
_______________________________
(наименование архива)
ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ ПОКАЗАНИЙ КОНТРОЛЬНО - ИЗМЕРИТЕЛЬНЫХ
ПРИБОРОВ В АРХИВОХРАНИЛИЩАХ
Начат 01 января 1995 г.
Окончен _______________
---------T-------T-----T------------------------------T----------¬
¦ Дата ¦N ¦ N ¦ Климатические параметры ¦Примечание¦
¦ ¦архиво-¦конт-¦ воздуха в архивохранилищах ¦ ¦
¦ ¦храни- ¦роль-+-------------T----------------+ ¦
¦ ¦лища ¦ной ¦ температура ¦ относительная ¦ ¦
¦ ¦ ¦точки¦ ¦ влажность ¦ ¦
+--------+-------+-----+-------------+----------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+--------+-------+-----+-------------+----------------+----------+
¦10.01.95¦ - ¦ - ¦ +18 °C ¦ 58% ¦ ¦
L--------+-------+-----+-------------+----------------+-----------
Примечание. В графе 6 указываются сведения об аварийных
случаях, проверке и наладке контрольно - измерительных приборов,
мерах по нормализации режима хранения.
Приложение 25
к Наставлению
(пп. 7.6.5)
------------------------------------------------¬
¦ Центральный архив внутренних войск ¦
¦ ¦
¦ Фонд N 260 ¦
¦ ¦
¦ за 1968 - 1995 гг. ¦
¦ ¦
¦ N описей N дел ¦
¦ ¦
¦ 1с 101 - 108 ¦
¦ ___________ ________________ ¦
¦ ___________ ________________ ¦
¦ ___________ ________________ ¦
¦ ¦
¦ коробка N 20 ¦
¦ ¦
¦ архивохранилище N 1 ¦
L------------------------------------------------
Примечание. Размер ярлыка - 175 x 205 мм.
Приложение 26
к Наставлению
(пп. 7.7.2; 7.7.3)
ПОСТЕЛЛАЖНЫЙ
ТОПОГРАФИЧЕСКИЙ УКАЗАТЕЛЬ
Стеллаж N 1
-----T-------T---------T------------T------T--------T------------¬
¦ N ¦ Фонд ¦Воинская ¦Крайние даты¦ Шкаф ¦ Полка ¦ Примечание ¦
¦п/п ¦ N ¦ часть N ¦ ¦ N ¦ N ¦ ¦
+----+-------+---------+------------+------+--------+------------+
¦ 1 ¦ 1 ¦ 4426 ¦1970 - 1995 ¦ 1 ¦ 6 П ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 2 ¦ 4 ¦ 3333 ¦1989 - 1995 ¦ 2 ¦ 2 П ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 3 ¦ 6 ¦ 3351 ¦1991 - 1995 ¦ 3 ¦ 7 Л ¦ ¦
L----+-------+---------+------------+------+--------+-------------
Примечание. Буквами "П" и "Л" обозначаются правая или левая
стороны стеллажа.
Приложение 27
к Наставлению
(пп. 7.7.2; 7.7.3)
ПОФОНДОВЫЙ
ТОПОГРАФИЧЕСКИЙ УКАЗАТЕЛЬ
войсковой части 4444
архива ______________________________
(наименование архива)
По воинским частям
------------------
-----T---------T------------T----T-----------T-------T-----------¬
¦ N ¦Воинская ¦ Дислокация ¦Фонд¦ Крайние ¦Стеллаж¦Примечание ¦
¦п/п ¦ часть N ¦ ¦ N ¦ даты ¦ N ¦ ¦
+----+---------+------------+----+-----------+-------+-----------+
¦ 1 ¦ 3333 ¦г. Ангарск ¦ 4 ¦1989 - 1995¦ 1 ¦ ¦
+----+---------+------------+----+-----------+-------+-----------+
¦ 2 ¦ 3351 ¦г. Чита ¦ 6 ¦1991 - 1995¦ 2 ¦ ¦
+----+---------+------------+----+-----------+-------+-----------+
¦ 3 ¦ 4426 ¦г. Иркутск ¦ 1 ¦1970 - 1995¦ 1 ¦ ¦
+----+---------+------------+----+-----------+-------+-----------+
L----+---------+------------+----+-----------+-------+------------
По фондам
---------
--------T----------T--------------------T------------------------¬
¦ N ¦ Фонд ¦ Воинская ¦ Примечание ¦
¦ п/п ¦ N ¦ часть N ¦ ¦
+-------+----------+--------------------+------------------------+
¦ 1 ¦ 1 ¦ 4426 ¦ ¦
+-------+----------+--------------------+------------------------+
¦ 2 ¦ 4 ¦ 3333 ¦ ¦
+-------+----------+--------------------+------------------------+
¦ 3 ¦ 6 ¦ 3351 ¦ ¦
+-------+----------+--------------------+------------------------+
L-------+----------+--------------------+------------------------+
Приложение 28
к Наставлению
(пп. 7.10.3)
ЛИСТ ПРОВЕРКИ N ___
наличия и состояния дел фонда N 1/130 -
войсковая часть 4444
-----T-----T----T-----T-----T------T------T------T-----T------T------T------T------T-----------T----¬
¦N ¦Коли-¦N ¦N ¦N ¦N дел,¦Пропу-¦Коли- ¦N ¦N дел,¦N дел,¦N дел ¦Дело- ¦ Учет ¦При-¦
¦опи-¦чест-¦не- ¦дел, ¦дел, ¦не ¦щенные¦чество¦дел, ¦требу-¦требу-¦с не- ¦произ-¦ по книге ¦ме- ¦
¦си ¦во ¦об- ¦не ¦не ¦огово-¦N, не ¦дел ¦вы- ¦ющих ¦ющих ¦испра-¦водст-+-----T-----+ча- ¦
¦ ¦дел, ¦на- ¦от- ¦от- ¦ренных¦огово-¦данной¦дан- ¦дезин-¦реста-¦вимыми¦венные¦коли-¦коли-¦ние ¦
¦ ¦чис- ¦ру- ¦нося-¦нося-¦в ито-¦ренные¦описи,¦ных ¦фекции¦врации¦по- ¦N или ¦чест-¦чест-¦ ¦
¦ ¦ля- ¦жен-¦щихся¦щихся¦говой ¦в ито-¦ока- ¦во ¦и дез-¦и пе- ¦вреж- ¦индек-¦во ¦во ¦ ¦
¦ ¦щихся¦ных ¦к ¦к ¦записи¦говой ¦завши-¦вре- ¦инсек-¦репле-¦де- ¦сы ¦экз. ¦лис- ¦ ¦
¦ ¦по ¦дел ¦дан- ¦дан- ¦ ¦записи¦еся в ¦мен- ¦ции ¦та ¦ниями ¦дел, ¦описи¦тов в¦ ¦
¦ ¦описи¦ ¦ному ¦ной ¦ ¦ ¦нали- ¦ное ¦ ¦ ¦ ¦вне- ¦ ¦описи¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦фонду¦описи¦ ¦ ¦чии ¦поль-¦ ¦ ¦ ¦сенных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зова-¦ ¦ ¦ ¦в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ ¦ ¦ ¦опись ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----+----+-----+-----+------+------+------+-----+------+------+------+------+-----+-----+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+----+-----+----+-----+-----+------+------+------+-----+------+------+------+------+-----+-----+----+
¦1с ¦ 510 ¦нет ¦ нет ¦ нет ¦ нет ¦ нет ¦ 508 ¦1, 42¦ нет ¦ нет ¦ 2 ¦ нет ¦ 3 ¦ 26 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2с ¦ 340 ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 340 ¦ нет ¦ нет ¦ 8 ¦ нет ¦ нет ¦ 3 ¦ 34 ¦ ¦
L----+-----+----+-----+-----+------+------+------+-----+------+------+------+------+-----+-----+-----
850 (восемьсот пятьдесят)
Итого ___________________________ дел
(цифрами и прописью)
Проверку произвели:
Начальник секретного отделения
войсковой части 4444
майор В.С. Бугров
Начальник архива
прапорщик В.И. Володин
(формат)
Приложение 29
к Наставлению
(пп. 7.10.3; 7.10.5)
УТВЕРЖДАЮ
Начальник штаба
войсковой части 4444
полковник А.Б. Сидоров
"7" марта 1994 г.
АКТ N 2
проверки наличия
и состояния дел
архиве соединения
Проверка наличия и состояния дел в _______________________________
войсковой части 4444
__________________________________________________________________
(наименование архива)
1/130 Управление 10 дивизии ВВ МВД России
__________________________________________________________________
(N фонда, название фонда или части фонда)
производилась с "20" февраля по "5" марта 1994 г.
ПРОВЕРКОЙ УСТАНОВЛЕНО:
850 (восемьсот пятьдесят)
Всего числится по описям _________________________ дел
850 (восемьсот пятьдесят)
1. Из них оказалось налицо _________________________ дел
нет
не относящихся к данному фонду _______ дел
нет
требующих дезинфекции и реставрации _______ дел
2 (два)
с неисправимыми повреждениями _______ дел
2 (два)
2. Не обнаружено _______ дел
в том числе выдано во временное 2 (два) дел
пользование N 1, 42 по описи 1с _______
нет
3. Обнаружено не внесенных в описи _______ дел
4. Всего дел, относящихся 850 (восемьсот пятьдесят)
к данному фонду _________________________ дел
5. Характеристика состояния материалов
и отрицательные явления в условиях их удовлетворительные
хранения __________________
Помещение для хранения архивных документов непригодное, сырое.
__________________________________________________________________
Температурно - влажностный режим не соответствует нормам.
__________________________________________________________________
Проверку проводили:
Заместитель начальника штаба
войсковой части 4444
полковник С.И. Шарапов
Начальник секретариата
майор В.С. Бугров
Приложение 30
к Наставлению
(пп. 7.10.7)
КНИГА
УЧЕТА НЕДОСТАЮЩИХ АРХИВНЫХ ДЕЛ И ОПИСЕЙ
ВОЙСКОВОЙ ЧАСТИ 4444
-----T---------------T-------T-------T----------T----------------¬
¦ N ¦ Наименование ¦ Номер ¦ Номер ¦ За какой ¦ Примечание ¦
¦п/п ¦ и номер фонда ¦ описи ¦ дела ¦ год ¦ ¦
+----+---------------+-------+-------+----------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+----+---------------+-------+-------+----------+----------------+
¦1. ¦Войсковая часть¦ 2с ¦ 13 ¦ 1969 ¦Дело уничтожено ¦
¦ ¦3333-4/260 ¦ ¦ ¦ ¦ошибочно, акт ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от 15.02.1990 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в/ч 3333. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦См. дело фонда ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стр. 96 ¦
L----+---------------+-------+-------+----------+-----------------
Приложение 31
к Наставлению
(пп. 7.10.9)
УТВЕРЖДАЮ
Командир войсковой части 4444
полковник А.Г. Стеблов
"16" июня 1995 г.
АКТ N 1
об утрате дел
войсковой части 4444
В результате проверки фонда 4/260 (111 отдельный конвойный
батальон, войсковая часть 3333) установлено отсутствие в фонде
перечисленных ниже дел. Предпринятые меры по розыску дел
положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным
снять с учета
-------T------T----------------T---------T--------T--------------¬
¦Опись ¦ Дело ¦ Заголовок дела ¦ Дата ¦ Кол-во ¦Предполагаемые¦
¦ N ¦ N ¦ ¦ дела ¦ листов ¦причины отсут-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ в деле ¦ствия дела ¦
+------+------+----------------+---------+--------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+------+------+----------------+---------+--------+--------------+
¦ 2с ¦ 13 ¦Книга учета тру-¦1969 г. ¦ 50 ¦Ошибочное ¦
¦ ¦ ¦довых книжек ¦ ¦ ¦уничтожение ¦
L------+------+----------------+---------+--------+---------------
1 (одно)
Итого _______________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных материалов может быть частично
7, 9, 11. Приказы командира воинской
восполнено следующими делами: ____________________________________
части по строевой части.
__________________________________________________________________
Рассмотрено на заседании ЭПК войсковой части 4444 15 июня
1995 г., протокол N 2.
Начальник архива войсковой части 4444
прапорщик В.И. Володин
"15" июня 1995 г.
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК ГУКВВ
от 30 июля 1995 г. N 3
Изменения в учетные документы внесены
Начальник архива войсковой части 4444
прапорщик В.И. Володин
"20" августа 1995 г.
Приложение 32
к Наставлению
(пп. 7.10.9)
УТВЕРЖДАЮ
Командир войсковой части 4444
прапорщик А.Г. Стеблов
"02" августа 1996 г.
АКТ N 1
о неисправимых повреждениях дел
войсковой части 4444
В фонде 4/260 (111 отдельный конвойный батальон, войсковая
часть 3333) обнаружены дела, признанные неисправимо поврежденными:
-----T------T----T--------T----------------T-------T------------¬
¦ N ¦Опись ¦Дело¦ Кол-во ¦ Заголовок дела ¦ Дата ¦ Сущность ¦
¦п/п ¦ N ¦ N ¦ листов ¦ ¦ ¦ и причины ¦
¦ ¦ ¦ ¦ дела ¦ ¦ ¦повреждения ¦
+----+------+----+--------+----------------+-------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+----+------+----+--------+----------------+-------+------------+
¦ 1 ¦ 2с ¦101 ¦ 75 ¦Карточки лицевых¦1990 г.¦Пожар в ком-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦счетов на выпла-¦ ¦нате финан- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ту денежного до-¦ ¦совой службы¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вольствия ¦ ¦ ¦
L----+------+----+--------+----------------+-------+-------------
1 (одно)
Итого обнаружено неисправимо поврежденных ___________________ дел.
(цифрами и прописью)
неисправного
Перечисленные дела подлежат списанию ввиду: ______________________
повреждения и невозможности использования
__________________________________________________________________
Рассмотрено на заседании ЭПК войсковой части 4444 от 1 августа
1996 г., протокол N 3.
Начальник архива войсковой части 4444
прапорщик В.И. Володин
"02" августа 1996 г.
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК ГУКВВ
от "22" сентября 1996 г. N 5
Изменения в учетные документы внесены
Начальник архива войсковой части 4444
прапорщик В.И. Володин
"25" сентября 1996 г.
Приложение 33
к Наставлению
(пп. 8.1.11; 8.2.2; 8.2.3)
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ АРХИВ ВНУТРЕННИХ ВОЙСК
__________________________________
ТРЕБОВАНИЕ
НА ВЫДАЧУ ДЕЛ
слушателя Академии МВД России м-ра Иванова В.С.
Для кого _________________________________________________________
о состоянии преступности среди личного
Для наведения справки ____________________________________________
состава внутренних войск МВД России
__________________________________________________________________
---------T-------T----------T---------T--------------------------¬
¦N фонда ¦ Год ¦ N описи ¦ N дела ¦ Название дела ¦
+--------+-------+----------+---------+--------------------------+
¦ 151 ¦1993 ¦ 1с ¦ 476 ¦Журнал учета преступлений ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и происшествий ¦
+--------+-------+----------+---------+--------------------------+
+--------+-------+----------+---------+--------------------------+
+--------+-------+----------+---------+--------------------------+
L--------+-------+----------+---------+---------------------------
"20" апреля 1995 г.
(подпись) майор Иванов В.С.
Выдачу дел разрешаю
Начальник ЦАВВ МВД России
полковник Н.А. Наумов
"20" апреля 1995 г.
Приложение 34
к Наставлению
(пп. 8.1.11; 8.1.12)
АКТ N 4
о выдаче дел
во временное пользование
вне пределов архива
Центральный архив внутренних
Наименование архива - отправителя ________________________________
войск МВД России
__________________________________________________________________
Главное управление
Наименование учреждения - получателя _____________________________
командующего внутренними войсками МВД России
__________________________________________________________________
для служебного пользования
Для каких целей выдаются дела ____________________________________
письмо ГУКВВ МВД России от 20.01.94
Основание: _______________________________________________________
10 февраля 1994 г.
Срок возвращения _________________________________________________
N 94
Выдаются следующие дела из архивного фонда _______________________
Главное управление командующего внутренними войсками МВД России
__________________________________________________________________
(название фонда)
-----T-----T-----T-----------------T-----------T------T----------¬
¦ N ¦ N ¦ N ¦ Заголовок дела ¦ За какие ¦Кол-во¦Примечание¦
¦п/п ¦описи¦ дел ¦ ¦ годы дела ¦листов¦ ¦
+----+-----+-----+-----------------+-----------+------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+----+-----+-----+-----------------+-----------+------+----------+
¦ 1 ¦3с ¦838 ¦Журнал учета про-¦1981 - 1985¦ 100 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦исшествий и пре- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ступлений ¦ ¦ ¦ ¦
L----+-----+-----+-----------------+-----------+------+-----------
1 (одно)
Всего выдается во временное пользование ____________________ дел.
(цифрами и прописью)
Выдали: Начальник Центрального архива
внутренних войск МВД России
полковник В.И. Володин
Старший хранитель архивных фондов
прапорщик А.Ф. Соколова
Принял: Старший офицер управления по работе
с личным составом ГУКВВ МВД России
полковник И.С. Гвоздев
"21" января 1995 г.
Дела возвращены в полном объеме и сохранности.
Сдал: Старший офицер управления по работе
с личным составом ГУКВВ МВД России
полковник И.С. Гвоздев
Принял: Старший хранитель архивных фондов
прапорщик А.Ф. Соколова
"10" февраля 1995 г.
Приложение 35
к Наставлению
(пп. 8.1.11; 8.2.8)
КНИГА
ВЫДАЧИ ДЕЛ ИЗ ХРАНИЛИЩА ВОЙСКОВОЙ ЧАСТИ 4444
----T------T-----T-----T----T------------T--------T------T-------¬
¦ N ¦ Дата ¦Фонд ¦Опись¦Дело¦Кому выдано ¦Расписка¦Дата ¦Распис-¦
¦п/п¦выдачи¦ N ¦ N ¦ N ¦ (фамилия, ¦в полу- ¦воз- ¦ка в ¦
¦ ¦ дел ¦ ¦ ¦ ¦ имя, ¦чении ¦врата ¦возвра-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ отчество) ¦дела ¦дела ¦щении ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дела ¦
+---+------+-----+-----+----+------------+--------+------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+---+------+-----+-----+----+------------+--------+------+-------+
¦ 1 ¦10.01.¦3/251¦ 1с ¦ 36 ¦Оперативное ¦Петров ¦10.01.¦Володин¦
¦ ¦96 ¦ ¦ ¦ ¦отделение ¦ ¦96 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Петрову И.Ф.¦ ¦ ¦ ¦
¦...¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦12 ¦25.08.¦4/260¦ 2с ¦214 ¦в/ч 3333 ¦исх. N ¦12.10.¦Володин¦
¦ ¦96 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1/315с ¦96 ¦ ¦
¦...¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦124¦29.12.¦1/130¦ 4с ¦156 ¦Отдел кадров¦Иванов ¦30.12.¦Володин¦
¦ ¦96 ¦ ¦ ¦ ¦Иванову С.П.¦ ¦96. ¦ ¦
L---+------+-----+-----+----+------------+--------+------+--------
124 (сто
Итого в 1996 году выдано из архива (хранилища) __________________
(цифрами и
двадцать четыре) дела.
______________________
прописью)
Начальник архива войсковой части 4444
прапорщик В.И. Володин
"10" января 1996 г.
Примечания. 1. Книга выдачи дел из хранилища ведется в каждом
архиве (архивохранилище). В книгу вносятся все выдаваемые
(высылаемые) дела независимо от цели и срока выдачи.
2. При выдаче дел для работы внутри архива получатель
расписывается за выданное дело в графе 7.
3. Если дела во временное пользование выдаются по акту без
сопроводительного письма, то в графе 7 проставляется номер акта и
дата его составления.
При высылке дел во временное пользование с сопроводительным
письмом в графе 7 указывается исходящий номер сопроводительного
письма.
4. В зависимости от количества и интенсивности выдачи дел
книга может вестись по двум разделам:
- выдача дел для работы в архиве (структурных подразделениях);
- выдача (высылка) дел во временное пользование.
Приложение 36
к Наставлению
(пп. 8.1.15; 8.2.12)
войсковая часть 4444
__________________________________________________________________
(наименование архива по условному наименованию)
ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
36 3/251 2с
в деле N ____ (фонд N _____, опись N ____)
---------T---------T--------------------T------------------------¬
¦Дата ¦N исполь-¦Цель и характер ис- ¦ Должность, воинское ¦
¦исполь- ¦зованных ¦пользования докумен-¦ звание, фамилия и ¦
¦зования ¦листов ¦тов ¦подпись лица, сделавшего¦
¦докумен-¦ ¦ ¦запись об использовании ¦
¦тов ¦ ¦ ¦ документов ¦
+--------+---------+--------------------+------------------------+
¦10.01.94¦130 - 142¦Уточнение медицин- ¦Начальник медицинской ¦
¦ ¦ ¦ских данных ¦службы майор Петров И.Н.¦
+--------+---------+--------------------+------------------------+
+--------+---------+--------------------+------------------------+
L--------+---------+--------------------+-------------------------
Приложение 37
к Наставлению
(пп. 8.1.16)
ЛИСТ - ЗАМЕСТИТЕЛЬ
36 3/251 1с
в деле N ____ (фонд N _____, опись N ____)
---------T---------------T--------------------T------------------¬
¦ Дата ¦Кому выдан во ¦ Подпись сотрудника ¦ Дата и подпись ¦
¦ выдачи ¦временное поль-¦архива о выдаче дела¦сотрудника архива ¦
¦ ¦зование ¦ ¦ о приеме дела ¦
+--------+---------------+--------------------+------------------+
¦10.01.96¦Петрову И.Ф. ¦Володин ¦10.01.96 Володин ¦
+--------+---------------+--------------------+------------------+
+--------+---------------+--------------------+------------------+
+--------+---------------+--------------------+------------------+
L--------+---------------+--------------------+-------------------
Приложение 38
к Наставлению
(пп. 8.2.2)
ЦЕНТРАЛЬНЫЙ АРХИВ ВНУТРЕННИХ ВОЙСК
__________________________________________________________________
Личное дело N ___
АНКЕТА
ИССЛЕДОВАТЕЛЯ, РАБОТАЮЩЕГО В ЧИТАЛЬНОМ ЗАЛЕ
Иванов
1. Фамилия _______________________________________________________
Виктор
2. Имя ___________________________________________________________
Семенович
3. Отчество ______________________________________________________
русский
4. Национальность ________________________________________________
1925
5. Год рождения __________________________________________________
Академия МВД России, слушатель
6. Место работы и должность ______________________________________
высшее, не имею
7. Образование, ученая степень и звание __________________________
__________________________________________________________________
Академия МВД России
8. По заданию какого учреждения ведется работа ___________________
__________________________________________________________________
8/407 10 июля 1995 года
9. N и дата отношения ____________________________________________
подбор материала для дипломной работы
10. Цель работы __________________________________________________
Тактика действий внутренних войск по борьбе с
11. Тема работы __________________________________________________
незаконными вооруженными формированиями
__________________________________________________________________
12. В каких государственных архивах работал ранее и когда ________
не работал
__________________________________________________________________
ул. Космодемьянских, 8
13. Адрес исследователя: Служебный _______________________________
_____________________________________________ N телефона _________
Москва, ул. Пришвина, 17, кв. 42
Домашний _________________________________________________________
248-17-42
_____________________________________________ N телефона _________
"20" апреля 1995 г. Подпись Иванов
Тактика внутренних войск по борьбе с незаконными
Работу по теме ___________________________________________________
вооруженными формированиями
___________________________ разрешаю
на срок __________________________________________________________
Начальник Центрального архива
ВВ МВД России
"20" апреля 1995 г. полковник В.И. Володин
Иванов В.С.
Я, нижеподписавшийся, ________________________________________
ознакомился с "Правилами работы исследователей в читальных залах
Государственных архивов России" и обязуюсь их выполнять.
Иванов
"20" апреля 1995 г. (подпись)________
|
