|
Стр. 3
актами о выдаче дел во временное пользование вне пределов
архива (Приложение 34);
заказами на проведение работ по микрофильмированию,
реставрации документов и т.д.
Выдаваемые дела регистрируются в книге выдачи дел из хранилища
(Приложение 35).
Начальник архива (архивохранилища) контролирует
своевременность возвращения дел. В случае задержки возврата
незамедлительно начальник архива (архивохранилища) принимает меры
для возврата дел и докладывает своему непосредственному
начальнику.
8.1.12. Акт о выдаче дел во временное пользование
(Приложение 34) составляется в 2-х экземплярах (один остается в
архиве, другой выдается получателю).
Акт подписывается начальником архива, начальником
архивохранилища (или лицом, отвечающим за хранение дел) и
представителем получателя.
После возвращения дел в обоих экземплярах акта делается
соответствующая отметка: один экземпляр остается в организации
получателя, другой хранится в деле фонда в архиве, выдавшем дела.
8.1.13. Направление дел на реставрацию, в переплет, для
копирования оформляется заказом.
Заказ оформляется в архиве в 2-х экземплярах по форме,
аналогичной акту о выдаче дел во временное пользование.
8.1.14. Перед выдачей дел работником архивохранилища
проверяется соответствие шифра и заголовка дела на обложке шифру и
заголовку дела в описи. Перед выдачей и при возвращении дел в
архивохранилище проверяются также нумерация листов и состояние
документов.
8.1.15. Каждое выдаваемое из архивохранилища для использования
дело постоянного хранения должно иметь лист использования
документов (Приложение 36).
8.1.16. При выдаче дел на место выдаваемого дела в
архивохранилище помещается отдельный для каждого дела
лист - заместитель (Приложение 37).
8.1.17. Запрещается передача дел, отдельных документов в
постоянное пользование учреждениям, организациям. В исключительных
случаях по мотивированному требованию суда, прокуратуры,
следственного органа из фондов центрального архива, округа
внутренних войск, соединения, воинской части могут быть изъяты
отдельные документы и переданы указанным органам. О произведенном
изъятии составляется акт, а в дело на место выданного документа
помещается его копия. На ней, а также во внутренней описи и в
заверительной надписи дела делается отметка о дате, основании
изъятия документа и месте его хранения. Акт подшивается в дело
фонда.
8.1.18. Находящиеся в документальных фондах паспорта, военные
билеты, орденские книжки и другие личные документы могут
выдаваться по требованию их владельца или его наследников в
установленном порядке.
8.1.19. Дела, возвращаемые после использования, при наличии
возможности проверяются в присутствии лица, возвращающего эти
документы.
При обнаружении недостачи, повреждений дел или документов в
них установленным порядком проводится административное
расследование и составляется в произвольной форме акт в 2-х
экземплярах, один из которых предъявляется руководителю органа,
использовавшего документы, второй подшивается в дело фонда.
8.2. Организация работы исследователей в архивах
8.2.1. Допуск исследователей к работе с архивными документами
производится на основании письменных отношений (предписаний)
воинских частей, учреждений и организаций, в которых указываются
цель исследования, виды документов, которые подлежат исследованию,
их хронологические рамки и желательный срок работы в архиве.
К отношениям (предписаниям) прилагаются утвержденные краткие
планы - проспекты научно - исследовательских работ (диссертаций,
дипломных работ, монографий, публикаций).
8.2.2. Исследователь, прибывший для работы с документами,
обязан иметь, кроме отношения (предписания) на работу с архивными
документами, удостоверение личности (паспорт) и при необходимости
справку по соответствующей форме о том, что он допущен к работе с
секретными документами.
На каждого исследователя заводится личное дело, в которое
подшиваются отношение (предписание), анкета (Приложение 38),
требования на выдачу дел (Приложение 33), заказы на копирование
документов и т.п.
8.2.3. Работа исследователей с документами производится в
отдельном, специально оборудованном, помещении (читальном зале).
Архивные документы выдаются по требованиям (Приложение 33),
составленным лично исследователями. Требования составляются на
основании описей дел. Исследователям выдаются описи только тех
фондов, к документам которых они допущены. В требования включаются
дела, содержащие документы воинских частей, указанных в
предписании. В требование включаются дела одного фонда.
8.2.4. Документы личного происхождения используются с
соблюдением норм авторского права и условий, на которых они
переданы владельцами. Исследователям документы личного
происхождения выдаются только с разрешения лица, передавшего их в
архив, или его законных наследников.
8.2.5. Запрещается выдавать исследователям документы,
содержащие сведения, затрагивающие охраняемые законом права
граждан на личную и семейную тайну.
8.2.6. Одновременно у исследователя может находиться в
пользовании не более 10 дел.
8.2.7. Оформленные дела выдаются исследователям только после
их полистной проверки. Особое внимание при выдаче дел обращается
на наличие и физическое состояние имеющегося в делах
иллюстрированного материала.
Выдача исследователям непроверенных, неоформленных и
находящихся в ветхом состоянии дел запрещается.
8.2.8. Дела выдаются исследователям под расписку в книге
выдачи дел из хранилища (Приложение 35).
Получая дела, исследователи должны проверить их состояние в
присутствии лица, выдающего дела.
8.2.9. В случае хищения или умышленного повреждения
документов, а также внесения изменений в их текст виновные лица
привлекаются к ответственности в порядке, установленном
законодательством Российской Федерации.
8.2.10. В целях обеспечения сохранности и правильного
использования архивных документов всем работающим с ними
запрещается:
подчеркивать текст, делать какие-либо отметки на документах и
описях, загибать листы, закладывать между листами ручки, карандаши
и т.п., делать проколы листов, смачивать документы при
перелистывании;
снимать копии документов, чертежей, карт и рисунков через
копировальную бумагу или другой прозрачный материал (кальку);
выносить за пределы читального зала архивные документы и
справочную литературу;
оставлять дела на столах при выходе из читального зала;
передавать документы другим лицам.
8.2.11. Исследователи могут делать выписки из документов
только по теме исследования. В обязательном порядке после каждой
записи должна быть сделана ссылка на источники: номер фонда,
описи, дела и листа или выходные данные и страницы официальных
изданий.
8.2.12. Для хранения секретных архивных документов и секретных
рабочих тетрадей за исследователем на время его работы в архиве
закрепляется металлический шкаф. При отсутствии такой возможности
исследователь при каждом оставлении читального зала обязан сдавать
просматриваемые документы в архивохранилище (или лицу, выдавшему
дела).
Обращение с секретными документами производится в соответствии
с установленными требованиями по соблюдению режима секретности при
работе с документами. Выписка из секретных архивных документов и
справочной литературы, содержащей сведения, составляющие
государственную или иную охраняемую законом тайну, исследователями
производится только в оформленных и учтенных в архиве рабочих
тетрадях. О характере использования документов архивного дела
исследователи производят соответствующие записи в листе
использования документов (Приложение 36). Правильность заполнения
этого листа проверяет лицо, принимающее дела от исследователя.
8.2.13. Лица, ответственные за хранение секретных дел
(документов), имеют право проверять содержание выписок, сделанных
исследователями из документов, содержащих государственную и иную
охраняемую законом тайну.
Рабочая тетрадь с секретными сведениями высылается в адрес
воинской части, учреждения, организации, указанной в предписании.
8.3. Выдача архивных справок, копий и выписок
8.3.1. Центральный архив и архивы округов внутренних войск,
соединений, военно - учебных заведений по запросам граждан,
воинских частей, учреждений, общественных и религиозных
объединений и организаций выдают (высылают) архивные справки,
архивные копии документов и архивные выписки из документов.
8.3.2. Архивная справка - официальный документ архива,
содержащий сведения из архивных документов по существу запроса.
Архивные справки составляются на основании документов
(подлинников и заверенных копий), относящихся к предмету
заявления. Использование незаверенных копий документов
оговаривается в тексте справки ("незаверенная копия").
При отсутствии документов по запрашиваемому вопросу архивная
справка может быть выдана на основании имеющихся печатных
материалов в случае содержания в них необходимых сведений,
архивные справки составляются на служебном бланке с обозначением
названия документа "Архивная справка". В архивной справке
излагаются имеющиеся по запросу в документах сведения. В справке
указываются также названия документов, их даты и номера. При этом
изложение дается, как правило, в хронологической
последовательности событий.
Допускается приводить в справке выдержки из документов,
заключая их в кавычки. Наименование воинской части в тексте
справки при первом упоминании приводится полностью, при повторных
упоминаниях допускается применение официально принятых сокращений.
После текста справки помещаются архивные шифры документов,
послуживших основанием для составления архивной справки (номер
фонда, описей, дел и листов).
К архивной справке могут прилагаться заверенные копии архивных
документов и выписки из них, подтверждающие сведения, приведенные
в архивной справке.
8.3.3. Архивная копия - официальный документ архива,
воспроизводящий текст архивного документа.
Название документа, его номер и дата воспроизводятся
полностью.
На архивных копиях (выписках), изготовленных фото- и
электрографическим способом, поисковые данные проставляются на
обороте каждого листа, заверительная надпись и печать - на обороте
последнего листа документа.
Содержание архивной копии (выписки) документа должно отвечать
вопросу заявления.
Архивная копия и архивная выписка составляются на служебном
бланке с обозначением названий "Архивная копия", "Архивная
выписка".
8.3.4. Подготовленная архивная справка (копия или выписка)
сверяется с документами, на основании которых она составлена, и
подписывается (заверяется):
в центральном архиве - начальником архива и начальником
сектора, наводившим справку;
в архиве округа внутренних войск (соединения) - начальником
штаба и начальником архива. Второй экземпляр архивной справки
(копии, выписки), остающийся в деле, заверяется исполнителем.
8.3.5. Гражданам могут выдаваться архивные справки по вопросам
социально - правового характера, касающимся их самих, близких
родственников и лиц, находящихся на их иждивении или под опекой.
Архивные справки (копии, выписки) при высылке (выдаче) их
гражданам, а также в адрес органов социального обеспечения
удостоверяются гербовой печатью.
Архивные справки (копии, выписки) со сведениями, составляющими
государственную и иную, охраняемую законом, тайну, выдаются только
по запросам учреждения.
8.3.6. При несовпадении отдельных биографических данных в
архивных документах с запрашиваемыми сведениями, наличии в
подлинных документах отдельных слов и выражений, вызывающих
сомнения в их достоверности, в архивной справке (машинописной
копии, выписке) должна делаться оговорка: "Так в документе". Таким
же образом оговариваются отсутствие имени и отчества,
невозможность расшифровки инициалов и т.п.
8.3.7. При отсутствии в архиве документов, необходимых для
подтверждения запрашиваемых сведений, составляется письмо на
служебном бланке архива, в котором сообщается об отсутствии
документов и даются рекомендации, куда следует обратиться за
справкой. При необходимости письмо, содержащее сведения об
отсутствии в архиве документов вследствие их порчи, уничтожения
или утраты, может быть заверено гербовой печатью.
При пересылке запросов или заявлений граждан в другие архивы
(учреждения) заявителю высылается копия сопроводительного письма
или отдельное уведомление.
Запросы, оформленные с нарушением установленных правил их
составления и адресования, архивами не исполняются и возвращаются
в адрес инициатора запроса.
При личном посещении архива гражданином принимавшее его лицо
необходимые сведения записывает в журнал учета посетителей.
8.3.8. Архивные справки социально - правового характера по
заявлениям граждан иностранных государств вместе с письмом
заявителя архивами направляются в адрес консульского отдела МИД
России (по территориальности) республик, краев, областей для
переоформления и дальнейшего направления заявителя через МИД
России.
9. Микрофильмирование и электрофотокопирование
документов
9.1. Микрофильмирование документов во внутренних войсках
производится на основании планов работы в целях:
создания страховых копий уникальных и особо ценных документов
для образования страхового фонда архива;
изготовления комплекта копий особо ценных документов для фонда
пользования;
расширения возможностей использования документов путем
создания тематических микрофильмов.
В центральном архиве при необходимости может производиться
микрофильмирование документов с временными сроками хранения в
целях высвобождения площадей для размещения документов постоянного
срока хранения. Подлинники документов временного хранения, с
которых сняты микрофильмы, могут быть уничтожены по заключению ЭПК
ГУКВВ МВД России.
9.2. Микрофильмы изготавливаются, как правило, в комплекте,
состоящем из негатива и позитива.
Микрофильмы уникальных и особо ценных документов создаются в
следующем комплекте: страховая копия - негатив, изготовленный
методом непосредственного фотографирования документов;
изготовленный с негатива позитив для использования в справочной
работе; контратип (негатив с позитива) для изготовления в случае
необходимости дополнительных позитивов.
9.3. Негативы и позитивы микрофильмов хранятся в металлических
или пластмассовых коробках, располагаемых в шкафах или на
стеллажах в порядке номеров фондов, описей и дел.
9.4. Организация микрофильмирования, порядок отбора и
обращения с документами в ходе микрофильмирования, учет, хранение
и использование микрофильмов в центральном архиве определяются
руководством, утверждаемым начальником штаба внутренних войск.
9.5. В центральном архиве в целях обеспечения сохранности
подлинников особо ценных документов разрешается производить снятие
электрографических и фотографических копий с них для использования
в справочной работе и высылки заинтересованным учреждениям,
организациям и гражданам.
10. Порядок приема - передачи архивных дел и документов
при смене командующего (командира), начальника штаба,
начальника военно - учебного заведения,
начальника архива
10.1. При смене командующего (командира), начальника штаба
округа, соединения, начальника военно - учебного заведения наличие
и состояние документов, находящихся в соответствующем архиве, а
также учетно - справочного аппарата к ним отражается в
самостоятельном разделе акта приема - передачи должности.
На основании учетных данных архива в акте указывается
количество хранящихся дел, в том числе подлежащих сдаче в
центральный архив.
10.2. При смене начальника архива (хранилища) прием - передача
документов, учетно - справочного аппарата к ним, помещений,
инвентаря и оборудования архива производится по акту
(Приложение 39).
Для приема архива (архивохранилища) приказом командующего
войсками округа, командира соединения, начальника военно -
учебного заведения образуется комиссия в составе не менее 3-х
человек. В нее обязательно включается начальник секретариата
(секретного отделения) управлений округа внутренних войск,
соединений.
10.3. Комиссией в обязательном порядке проверяется наличие и
состояние:
дел архива;
учетных документов и научно - справочного аппарата;
печатей и штампов архива;
инженерно - технических средств охраны, противопожарного
оборудования;
режима хранения архивных дел.
10.4. В случае обнаружения недостачи или неисправимых
повреждений дел соответствующими должностными лицами организуются
и проводятся мероприятия, указанные в пп. 7.10.7 - 7.10.9
настоящего Наставления.
10.5. Акт приема - передачи дел (документов) подписывается
сдающим и принимающим документы архива, членами комиссии,
образованной для приема - передачи архива, и утверждается
командующим, командиром соответствующего округа внутренних войск,
соединения, начальников военно - учебного заведения.
Приложение 1
к Наставлению
(пп. 3.1.9)
------------------------------------------¬
¦В настоящем деле 250 (двести пятьдесят) ¦
¦листов + 5 (пять) листов внутренней описи¦
¦ ¦
¦Начальник секретной части войсковой части¦
¦3333 прапорщик В.И. Жукова ¦
¦"12" января 1995 г. ¦
L------------------------------------------
Приложение 2
к Наставлению
(пп. 3.1.10; п. 4.15)
-----------------T-----------------¬
¦ Архив в/ч 4444 ¦ ЦАВВ МВД России ¦
+----------------+-----------------+
+----------------+-----------------+
¦Фонд N 4/260 ¦Фонд N 260 ¦
¦Опись N 1с ¦Опись N 1с ¦
¦Дело N 177 ¦Дело N 177 ¦
L----------------+------------------
666 конвойный полк МВД СССР
(Войсковая часть 3333)
Секретная часть
Секретно
ДЕЛО N 03
Приказы командира полка с N 01 по N 015
-----------------T-----------------¬
¦ Архив в/ч 4444 ¦ ЦАВВ МВД России ¦ Начато "15" января 1989 г.
+----------------+-----------------+ Окончено "19" декабря 1989 г.
+----------------+-----------------+ На 48 листах
¦Фонд N 4/260 ¦Фонд N 260 ¦ Срок хранения: постоянно
¦Опись N 1с ¦Опись N 1с ¦
¦Дело N 177 ¦Дело N 177 ¦
L----------------+------------------
Примечание. Двойной штамп изготавливается размером 40 x 80 мм.
Приложение 3
к Наставлению
(пп. 3.1.20)
Секретно
Экз. N __
ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА (ПРОДОЛЖЕНИЕ)
666 конвойный полк МВД СССР - МВД России
666 оперативный полк внутренних войск МВД России
(при сдаче документов за 1989 - 1993 гг.)
--------T---------------------------T------------T---------------¬
¦ Даты ¦N приказов о сформировании ¦Где хранятся¦ Примечание ¦
¦ ¦и всех других переформиро- ¦документы за¦ ¦
¦ ¦ваниях, полное наименование¦прошлые годы¦ ¦
¦ ¦воинской части, структура, ¦(наименова- ¦ ¦
¦ ¦подчинение, основные функ- ¦ние архива, ¦ ¦
¦ ¦ции, место дислокации, ¦его адрес) ¦ ¦
¦ ¦награждения ¦ ¦ ¦
+-------+---------------------------+------------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-------+---------------------------+------------+---------------+
¦Январь ¦В деятельности и структуре ¦Документы за¦На медицинском ¦
¦1989 ¦полка изменений не произо- ¦1981 - 1988 ¦обеспечении ¦
¦г. - ¦шло. Место дислокации: ¦гг. находят-¦личный состав ¦
¦декабрь¦- штаб полка, 1 батальон в ¦ся на хране-¦находился: ¦
¦1990 г.¦составе 1, 2, 3, 4 рот - ¦нии в ЦАВВ ¦- офицеры, пра-¦
¦ ¦394020, г. Воронеж, ул. По-¦МВД России: ¦порщики, воен- ¦
¦ ¦беды, 36; ¦107150, ¦нослужащие ¦
¦ ¦- 2 батальон в составе 5, ¦г. Москва, ¦сверхсрочной ¦
¦ ¦6, 7 рот - 394256, пгт Мас-¦ул. Иван- ¦службы, рабочие¦
¦ ¦ловка, ул. Кленовая; ¦теевская, 5 ¦и служащие - в ¦
¦ ¦- подразделения обеспечения¦ ¦поликлинике ¦
¦ ¦(автомобильная рота, рота ¦ ¦УВД: 394020, г.¦
¦ ¦материально - технического ¦ ¦Воронеж, ул. ¦
¦ ¦обеспечения, медпункт, ор- ¦ ¦Седова, 15; ¦
¦ ¦кестр) - при штабе полка ¦ ¦- солдаты и ¦
¦ ¦ ¦ ¦сержанты сроч- ¦
¦28 ¦Приказом МВД СССР N 0178 ¦ ¦ной службы - в ¦
¦августа¦политотдел, должность на- ¦ ¦полковом мед- ¦
¦1991 г.¦чальника политотдела уп- ¦ ¦пункте и гос- ¦
¦ ¦разднена. Введена должность¦ ¦питале N 336: ¦
¦ ¦заместителя командира полка¦ ¦394035, г. Во- ¦
¦ ¦по работе с личным соста- ¦ ¦ронеж, Гвардей-¦
¦ ¦вом ¦ ¦ская, 47. ¦
¦ ¦ ¦ ¦В части на ¦
¦11 ¦С полка сняты задачи по ох-¦ ¦медицинском и ¦
¦ноября ¦ране лечебно - трудовых ¦ ¦финансовом обс-¦
¦1992 г.¦профилакториев и женских ¦ ¦луживании с но-¦
¦ ¦колоний. Приказ МВД Россий-¦ ¦ября 1990 г. по¦
¦ ¦ской Федерации N 345 ¦ ¦май 1992 г. ¦
¦ ¦ ¦ ¦находился лич- ¦
¦24 ¦На основании Приказа МВД ¦ ¦ный состав вой-¦
¦апреля ¦России N 97 контролерский ¦ ¦сковой части ¦
¦1993 г.¦состав передан в ОИН УВД ¦ ¦5555 ¦
¦ ¦Воронежской обл. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦13 ¦Приказом МВД России N 0195 ¦ ¦ ¦
¦декабря¦на полк возложены задачи ¦ ¦ ¦
¦1993 г.¦оперативного характера. Он ¦ ¦ ¦
¦ ¦переименован в 666 опера- ¦ ¦ ¦
¦ ¦тивный полк ВВ МВД РФ. Мес-¦ ¦ ¦
¦ ¦то дислокации и номер воин-¦ ¦ ¦
¦ ¦ской части не изменились. ¦ ¦ ¦
¦ ¦С 20 мая 1989 г. по 30 ок- ¦ ¦ ¦
¦ ¦тября 1992 г. полком коман-¦ ¦ ¦
¦ ¦довал полковник Гусев Васи-¦ ¦ ¦
¦ ¦лий Петрович. ¦ ¦ ¦
¦ ¦С 31 октября 1992 г. по ¦ ¦ ¦
¦ ¦настоящее время полком ко- ¦ ¦ ¦
¦ ¦мандует полковник Волков ¦ ¦ ¦
¦ ¦Сергей Иванович ¦ ¦ ¦
L-------+---------------------------+------------+----------------
Командир 666 оперативного полка
внутренних войск МВД России
полковник С.И. Волков
Начальник штаба полка
подполковник В.П. Карасев
"20" марта 1996 г.
М.П.
Приложение 4
к Наставлению
(пп. 3.2.4; 3.2.5)
Секретно
_______________
(по заполнении)
Экз. N ___
111 отдельный конвойный батальон МВД СССР войсковая часть 3333
(ноябрь 1968 г. - май 1972 г.)
666 конвойный полк МВД СССР - МВД России войсковая часть 3333
(май 1972 г. - декабрь 1993 г.)
666 оперативный полк внутренних войск МВД России войсковая
часть 3333 (декабрь 1993 г. -)
Опись N 1с
дел постоянного хранения
за 1968 - 19__ годы
Приложение 5
к Наставлению
(пп. 3.2.4; 3.2.6)
ОГЛАВЛЕНИЕ ОПИСИ N 1с
-------------------------------------------T----------T----------¬
¦ За какие годы дела и наименование ¦ N ¦Примечание¦
¦ структурных подразделений ¦ листов ¦ ¦
+------------------------------------------+----------+----------+
¦ 1989 - 1993 гг. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦1. Штаб ¦ ¦ ¦
¦-------- ¦ ¦ ¦
¦1.1. Секретная часть ¦ 79 - 80 ¦ ¦
¦1.2. Боевая служба ¦ 80 ¦ ¦
¦1.3. Строевая часть ¦ 80 - 81 ¦ ¦
L------------------------------------------+----------+-----------
Приложение 6
к Наставлению
(пп. 3.2.4; 3.2.7)
СПИСОК
СОКРАЩЕННЫХ СЛОВ К ОПИСИ N 1с (ПРОДОЛЖЕНИЕ)
------T--------------------T--------------------------T----------¬
¦ N ¦Сокращенное название¦ Полное название ¦Примечание¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------+--------------------------+----------+
¦1. ¦ОМСБОН ¦Отдельная мотострелковая ¦ ¦
¦ ¦ ¦бригада особого назначения¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2. ¦ОДОН ¦Отдельная дивизия особого ¦ ¦
¦ ¦ ¦назначения ¦ ¦
L-----+--------------------+--------------------------+-----------
Приложение 7
к Наставлению
(пп. 3.2.4; 3.2.9; п. 6.1)
УТВЕРЖДАЮ
Командир 666 оперативного
полка внутренних войск России
полковник С.И. Волков
"20" марта 1996 г.
М.П.
666 конвойный полк МВД СССР - МВД России
(май 1972 г. - декабрь 1993 г.)
666 оперативный полк внутренних войск МВД России
Войсковая часть 3333
(декабрь 1993 г. -)
ОПИСЬ N 1с (ПРОДОЛЖЕНИЕ)
ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ ЗА 1989 - 1993 ГГ.
----T--------T-------------------------T-----------T------T------¬
¦ N ¦Индексы ¦ Наименования ¦ Крайние ¦Кол-во¦Приме-¦
¦п/п¦ дел ¦ подразделений ¦ даты ¦листов¦чание ¦
¦ ¦ ¦ и заголовки дел ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+-------------------------+-----------+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+--------+-------------------------+-----------+------+------+
¦ ¦ ¦1. Штаб ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦1.1. Секретная часть ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ --------------- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦01 ¦Исторический формуляр ¦1989 г. ¦ ¦См. ¦
¦ ¦ ¦Том 2 ¦ ¦ ¦дело N¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦175¦ 03 ¦Приказы командира полка ¦15 января -¦ 48 ¦ ¦
¦ ¦----- ¦с N 01 по N 015 ¦19 декабря ¦ ¦ ¦
¦ ¦146 с ¦ ¦1989 г. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦176¦ 4 ¦Приказы командира части ¦10 января -¦ 176 ¦ ¦
¦ ¦---- ¦с N 1 по N 158 ¦28 ноября ¦ ¦ ¦
¦ ¦147 ¦ ¦1989 г. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦177¦ 4 ¦Приказы командира части ¦8 января - ¦ 232 ¦ ¦
¦ ¦---- ¦по строевой части ¦11 июля ¦ ¦ ¦
¦ ¦148 ¦с N 1 по N 198, том 1 ¦1989 г. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦178¦ 5 ¦То же, с N 199 по N 320, ¦12 июля - ¦ 248 ¦ ¦
¦ ¦--- ¦том 2 ¦30 декабря ¦ ¦ ¦
¦ ¦149 ¦ ¦1989 г. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦179¦ 5 ¦Планы основных мероприя- ¦1989 г. ¦ 210 ¦ ¦
¦ ¦--- ¦тий полка (полугодовые). ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦150 ¦Докладные записки о ходе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выполнения приказов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦МВД СССР ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦180¦б/н ¦Акт о приеме и сдаче дел ¦10 - 20 мая¦ 31 ¦ ¦
¦ ¦--- ¦и должности командира ¦1989 г. ¦ ¦ ¦
¦ ¦151 ¦войсковой части 3333 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦181¦31 ¦Книга учета изобретатель-¦10 марта ¦ 100 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ских и рационализаторских¦1989 г. - ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦предложений ¦15 ноября ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦1993 г. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦182¦ 03 ¦Приказы командира полка ¦8 января - ¦ 53 ¦ ¦
¦ ¦--- ¦с N 01 по N 021 ¦27 декабря ¦ ¦ ¦
¦ ¦260 ¦ ¦1990 г. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ... ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦1.2. Боевая служба ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ------------- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦226¦018 ¦Отчеты о служебно - бое- ¦1989 г. ¦ 201 ¦ ¦
¦ ¦----- ¦вой деятельности полка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦153 с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ... ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦1.3. Строевая часть ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ -------------- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦230¦24 ¦Книга алфавитного учета ¦1989 - ¦ 50 ¦ ¦
¦ ¦ ¦солдат и сержантов ¦1990 гг. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦срочной службы призыва ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦весна 1989 г. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦231¦25 ¦То же, призыва осень ¦1989 - ¦ 50 ¦ ¦
¦ ¦ ¦1989 г. ¦1991 гг. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦21 ¦Книга алфавитного учета ¦5 июля ¦ 200 ¦См. ¦
¦ ¦ ¦офицеров войсковой ¦1989 г. - ¦ ¦дело N¦
¦ ¦ ¦части 3333 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦232¦ 41 ¦Протоколы о вручении ¦1 марта ¦ 1 ¦ ¦
¦ ¦--- ¦государственных наград ¦1989 г. - ¦ ¦ ¦
¦ ¦342 ¦ ¦20 августа ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦1991 г. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ... ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Таким же порядком ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦вносятся дела и книги ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦в каждом разделе ¦ ¦ ¦ ¦
L---+--------+-------------------------+-----------+------+-------
В данный раздел описи внесено 64 (шестьдесят четыре) дела с
N 175 по N 238.
Начальник секретной части
войсковой части 3333
прапорщик В.И. Жукова
Раздел описи за 1989 - 1993 гг. рассмотрен на заседании
экспертной комиссии войсковой части 3333 18 марта 1996 года,
протокол N 1.
Председатель экспертной комиссии
войсковой части 3333
подполковник В.П. Карасев
Примечания. 1. На первом листе описательной части описи
указываются полное действительное (без сокращений) и условное
наименование той воинской части, которая фактически вела дела и
закончила их делопроизводством.
2. В графе 2 в числителе указывается делопроизводственный
номер дела, а в знаменателе - номер по журналу учета журналов,
картотек и законченных производством дел.
3. В графе 3 заголовки дел записываются в соответствии с
номенклатурой дел.
Приложение 8
к Наставлению
(пп. 3.2.4; 3.2.8; п. 6.1)
Секретно
Экз. N ___
УТВЕРЖДАЮ
Командир 666 оперативного полка
внутренних войск МВД России
полковник С.И. Волков
"20" марта 1996 г.
М.П.
666 конвойный полк МВД СССР - МВД России
(май 1972 г. - декабрь 1993 г.)
666 оперативный полк внутренних войск МВД России
Войсковая часть 3333
(декабрь 1993 г. -)
ОПИСЬ N 2с (ПРОДОЛЖЕНИЕ)
ДЕЛ ВРЕМЕННОГО (ДО 75 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ ЗА 1989 - 1993 ГГ.
----T--------T-----------------T----------T------T--------T------¬
¦ N ¦Индексы ¦ Наименования ¦ Крайние ¦Кол-во¦ Срок ¦Приме-¦
¦п/п¦ дел ¦ структурных ¦ даты ¦листов¦хранения¦чание ¦
¦ ¦ ¦ подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и заголовки дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+-----------------+----------+------+--------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+--------+-----------------+----------+------+--------+------+
¦ ¦ ¦1. Штаб ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦1.1. Секретная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ --------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ часть ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ----- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦211¦ 011 ¦Доклады командира¦1989 - ¦ 157 ¦25 лет ¦ ¦
¦ ¦----- ¦полка при инспек-¦1992 гг. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦465 с ¦тировании, на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦учебно - методи- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ческих сборах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ... ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦1.2. Строевая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ -------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ часть ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ----- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦14 ¦Книга учета тру- ¦1989 г. ¦ 50 ¦50 лет ¦см. ¦
¦ ¦ ¦довых книжек ра- ¦ ¦ ¦ ¦дело N¦
¦ ¦ ¦бочих и служащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦212¦165 ¦Личные карточки ¦1989 - ¦ 68 ¦75 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦уволенных рабочих¦1993 гг. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и служащих (фор- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ма Т-2) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦213¦19 ¦Документы (доне- ¦20 марта ¦ 103 ¦50 лет ¦ ¦
¦ ¦--- ¦сения, извещения,¦1990 г. -¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦506 ¦акты, ходатайст- ¦8 декабря ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ва об исключении)¦1993 г. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на погибших, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦умерших военно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦служащих, рабочих¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦и служащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ... ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ 2. Финансовая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ---------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ служба ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ------ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦217¦196 ¦Карточки лицевых ¦1989 г. ¦ 203 ¦25 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦счетов на выплату¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦денежного содер- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦жания офицерам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦прапорщикам и во-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦еннослужащим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сверхсрочной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦службы с А по С, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦том 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦228¦197 ¦То же, с Т по Я, ¦1989 г. ¦ 186 ¦25 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦том 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ... ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Таким же порядком¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦вносятся дела и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦книги в каждом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦разделе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+--------+-----------------+----------+------+--------+-------
В данный раздел описи внесено 60 (шестьдесят) дел с N 211 по
N 270.
Начальник секретной части
войсковой части 3333
прапорщик В.И. Жукова
Раздел описи за 1989 - 1993 гг. рассмотрен на заседании
экспертной комиссии части 18 марта 1996 года, протокол N 1.
|
