|
Стр. 4
экспертной комиссии части 18 марта 1996 года, протокол N 1.
Председатель экспертной комиссии
войсковой части 3333
подполковник В.П. Карасев
Примечание. 1. На первом листе описательной части описи
указываются полное действительное (без сокращений) и условное
наименование той воинской части, которая фактически вела дела и
закончила их делопроизводством.
2. В графе 2 в числителе указывается делопроизводственный
номер дела, а в знаменателе - номер по журналу учета журналов,
карточек и законченных производством дел.
3. В графе 3 заголовки дел записываются в соответствии с
номенклатурой дел.
4. В ГУКВВ МВД России, управлениях округов внутренних войск,
соединений описи на дела временного (до 10 лет) хранения
присваивается N 3.
Приложение 9
к Наставлению
(пп. 3.2.4; 3.2.8; п. 6.1)
Секретно
Экз. N ___
УТВЕРЖДАЮ
Командир 10 дивизии
внутренних войск МВД России
полковник А.Г. Стеблов
"20" апреля 1996 г.
М.П.
10 дивизия внутренних войск МВД СССР - МВД России
Войсковая часть 4444
(декабрь 1988 г. -)
ОПИСЬ N 4с (ПРОДОЛЖЕНИЕ)
НА ЛИЧНЫЕ ДЕЛА ЗА 1989 - 1993 ГГ.
-----T------T-------------------------------T--------T-----------¬
¦ N ¦N дела¦ Фамилия, имя, отчество ¦ Кол-во ¦Примечание ¦
¦п/п ¦ ¦ ¦ листов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ в деле ¦ ¦
+----+------+-------------------------------+--------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+----+------+-------------------------------+--------+-----------+
¦21 ¦ 146 ¦Абросимов Иван Федорович ¦ 57 ¦ ¦
¦... ¦ ... ¦ ... ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦27 ¦ 204 ¦Филатов Борис Андреевич ¦ 55 ¦ ¦
L----+------+-------------------------------+--------+------------
В данный раздел описи внесено 7 (семь) дел с N 21 по N 27.
Начальник архива войсковой части 4444
прапорщик В.И. Володин
Раздел описи за 1989 - 1993 гг. рассмотрен на заседании
экспертной комиссии войсковой части 4444 25 марта 1996 года,
протокол N 2.
Председатель экспертной комиссии
войсковой части 4444
полковник В.С. Яров
Приложение 10
к Наставлению
(пп. 3.2.4; 3.2.13)
ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ К ОПИСИ N 1с
Всего в настоящей описи N 1с пронумеровано: 48 (сорок восемь)
листов, в том числе:
- литерные номера - 7а;
- пропущенные номера - 12.
Начальник архива войсковой части 3333
прапорщик Е.И. Володин
"20" марта 1998 г.
Итоговую запись к описи N 1с за 1968 - 1995 гг. заверяю:
Начальник штаба войсковой части 3333
подполковник А.Б. Сидоров
"20" марта 1998 г.
М.П.
Примечание. В центральном архиве заверительный лист
подписывается хранителем архивных фондов, начальником сектора и
заверяется начальником Центрального архива внутренних войск МВД
России.
Приложение 11
к Наставлению
(п. 4.7; 4.16)
------------------------------------------------¬
¦Дела, включенные в опись N _______, приняты на ¦
¦хранение в ___________________________________ ¦
¦в количестве _____________________________ дел ¦
¦______________________________________________ ¦
¦Сдал _________________________________________ ¦
¦______________________________________________ ¦
¦Принял _______________________________________ ¦
¦______________________________________________ ¦
¦"__" _________ 19__ г. ¦
¦Прием документов П О Д Т В Е Р Ж Д А Ю ¦
¦______________________________________________ ¦
¦______________________________________________ ¦
¦"__" _________ 19__ г. ¦
L------------------------------------------------
(формат 70 x 135 мм)
Приложение 12
к Наставлению (п. 4.8)
ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ АРХИВА К ОПИСИ N 2с
На 20 июня 1996 г. по описи N 2с
(фонд N 4/260) за 1968 - 1993 гг. значится 268 (двести шестьдесят
восемь) дел с N 1 по N 270. Дела за N 5, 8 выбыли, акт от
10.02.95.
Начальник архива войсковой части 3333
прапорщик В.И. Володин
"18" марта 1996 г.
Примечание. В Центральном архиве внутренних войск МВД России
итоговая запись подписывается хранителем фондов и начальником
сектора.
Приложение 13
к Наставлению (п. 4.17)
АКТ N 24
о сдаче документов
на хранение
архив войсковой части 4444
Сдатчик __________________________________________________________
(наименование архива)
Центральный архив внутренних войск МВД России
Приемщик _________________________________________________________
(наименование архива)
Указание штаба внутренних войск МВД России
Основание сдачи __________________________________________________
(указывается, чье распоряжение, N и дата)
от 15.03.97 N 4/А-70
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Ф. N 260-666 оперативный полк ВВ МВД России (войсковая часть
__________________________________________________________________
(номер фонда, действительное и условное наименование воинской
3333)
__________________________________________________________________
части, документы которой сдаются в архив)
--------T------------T----------------T------------T------T------¬
¦N описи¦ Кол-во ¦ Количество ¦Крайние даты¦Кол-во¦Приме-¦
¦внутри ¦экземпляров ¦ листов в ¦ документов ¦ дел ¦чание ¦
¦ фонда ¦ описи ¦экземпляре описи¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------+----------------+------------+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+-------+------------+----------------+------------+------+------+
¦ 1с ¦ 3 ¦ 5 ¦1989 - 1993 ¦ 63 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 2с ¦ 3 ¦ 5 ¦1989 - 1993 ¦ 60 ¦ ¦
L-------+------------+----------------+------------+------+-------
2 (две)
Всего описей _____________________________________________________
(цифрами и прописью)
123 (сто двадцать три)
Всего дел ________________________________________________________
(цифрами и прописью)
Постоянного хранения 63
Временного хранения 60
В т.ч. по личному составу 92
(Оборотная сторона акта
о сдаче документов на хранение)
хорошее
Физическое состояние документов и описей _________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Особые отметки ___________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Сдал: Начальник архива войсковой части 4444
прапорщик В.И. Володин
"29" апреля 1998 г.
Приняли: Начальник сектора ЦАВВ МВД России
подполковник А.Б. Сидоров
Старший хранитель фондов
прапорщик А.В. Котова
"29" апреля 1998 г.
Прием документов подтверждаю:
Начальник Центрального архива МВД России
полковник В.И. Ефимов
"30" апреля 1998 г.
М.П.
Приложение 14
к Наставлению (п. 4.21)
В Центральный архив внутренних войск МВД России
Сергеева Виктора Петровича,
от _____________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
его 123060, г. Москва, ул. Расплетина,
проживающ____ __________________________________
(ей) (домашний адрес)
26, кв. 14 211-41-11
__________ телефон _____________________________
IX-СФ 003176
паспорт серии _______ N ________________________
"10" сентября 1978 г.
выдан _________ _________ _________
(число) (месяц) (год)
132 отделением внутренних дел г. Москвы
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять на хранение документы Сергеева Виктора Петровича
по сдаточной описи на постоянное (временное) хранение в
Центральный архив внутренних войск МВД России.
(подпись) Сергеев
20 марта 1995 г.
Приложение 15
к Наставлению (п. 4.21)
УТВЕРЖДАЮ
Начальник Центрального архива
внутренних войск МВД России
полковник В.И. Ефимов
"20" марта 1995 г.
М.П.
АКТ N 1
приема - передачи документов
личного происхождения
в архив
Основание: заявление владельца документов личного
Сергеева Виктора Петровича
происхождения полковника в отставке ______________________________
(Ф.И.О. владельца документов)
"20" марта 1995 г.
от _______ _________ _______ о приеме документов на хранение в
(число) (месяц) (год)
Центральный архив внутренних войск МВД России.
Сергеев Виктор Петрович
В соответствии с заявлением __________________________________
(Ф.И.О. владельца документов)
передает лично ему принадлежащие документы, а Центральный архив
внутренних войск МВД России принимает на хранение документы
Сергеева Виктора Петровича
______________________________________ согласно сдаточной описи в
(Ф.И.О. владельца документов)
десяти
количестве ________ документов.
С момента подписания настоящего акта документы являются
государственной собственностью и входят в состав государственной
части Архивного фонда Российской Федерации.
Сергеев А.Б. Сидоров
________________________________ ________________________________
(подпись владельца документов) (подпись сотрудника Центрального
архива, принявшего документы)
"20" марта 1995 г. "20" марта 1995 г.
Приложение 16
к Наставлению (п. 4.21)
УТВЕРЖДАЮ
Начальник Центрального архива
внутренних войск МВД России
полковник В.И. Ефимов
"20" марта 1995 г.
СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ
документов полковника в отставке
Сергеева Виктора Петровича
________________________________
(Ф.И.О. владельца документов)
----T--------------------------T------------------T--------------¬
¦ N ¦ Заголовки дел ¦ Количество ¦ Примечание ¦
¦п/п¦ ¦документов в деле ¦ ¦
+---+--------------------------+------------------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---+--------------------------+------------------+--------------+
¦1. ¦Личный дневник наблюдений ¦ 1 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2. ¦Переписка (3 письма) ¦ 3 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦3. ¦Фотографии ¦ 6 ¦ ¦
L---+--------------------------+------------------+---------------
10 (десять)
Итого в сдаточной описи учтено ____________________ документов
(цифрами и прописью)
Опись составил: старший хранитель архивных фондов
прапорщик А.В. Котова
"20" марта 1995 г.
Заверяю: Начальник сектора
подполковник А.Б. Сидоров
"20" марта 1995 г.
Приложение 17
к Наставлению
(пп. 5.1.6)
УТВЕРЖДАЮ
Командир войсковой части 3333
полковник С.И. Волков
"18" марта 1996 года
ПРОТОКОЛ N 1
заседания экспертной комиссии
войсковой части 3333
СЛУШАЛИ:
Сообщение члена экспертной комиссии начальника секретного
отделения прапорщика Жуковой В.И. об отборе на Государственное
хранение и выделение к уничтожению архивных дел за 1989 - 1995 гг.
с истекшими сроками хранения.
Комиссия, руководствуясь перечнем документов, образующихся в
деятельности внутренних войск МВД Российской Федерации, с
указанием сроков их хранения, провела проверку документов,
находящихся в делах, их полноту, сроки хранения, правильность
составления архивных описей и достоверность данных в книгах учета
личного состава.
В ходе экспертизы выявлено следующее:
1. В книгах алфавитного учета личного состава за 1990 год,
инв. N 108; за 1993 год, инв. N 190 в отдельных случаях
отсутствуют номера и даты приказов об исключении личного состава
из списков части.
2. В деле с приказами командира части по строевой части за
1992 год, инв. N 115 отсутствует приказ за номером 207 - пропущен
при нумерации.
3. В деле N 48 с представлениями и ходатайствами о награждении
военнослужащих юбилейными наградами за 1989 - 1991 гг. (срок
хранения - 3 года) подшиты протоколы о вручении государственных
наград (срок хранения - постоянно).
ПОСТАНОВИЛИ:
1. Документы по личному составу, указанные в п. 1, передать в
строевую часть на доработку (срок - до 1 июля т.г.).
2. Из дела N 48 за 1989 - 1991 гг. изъять протоколы о вручении
государственных наград и сформировать из них отдельное дело.
3. На документы постоянного и длительного сроков хранения
подготовить архивные описи, а документы, срок хранения которых
истек, включить в акт на уничтожение. Акт после сдачи документов в
Центральный архив внутренних войск направить на рассмотрение ЭПК
войсковой части 4444 для принятия решения.
Председатель экспертной
комиссии подполковник В.П. Карпов
Члены комиссии:
капитан Г.И. Брагин
майор Т.И. Комаров
прапорщик В.И. Жукова
прапорщик С.А. Петров
"18" марта 1996 г.
Приложение 18
к Наставлению
(пп. 5.2.2; 5.2.7)
УТВЕРЖДАЮ
Командир войсковой части 3333
полковник С.И. Волков
"20" июня 1996 г.
АКТ N 3
о выделении к уничтожению дел
за 1980 - 1990 гг., не подлежащих
дальнейшему хранению
Экспертная комиссия в составе: председателя - заместителя
начальника штаба подполковника Карпова В.П., членов - старшего ПНШ
по строевой капитана Брагина Г.И., начальника связи майора
Комарова Т.И. и начальника секретной части прапорщика Жуковой
В.И., руководствуясь перечнем документов, образующихся в
деятельности внутренних войск МВД России, с указанием сроков
хранения, утвержденным приказом МВД Российской Федерации от
___________ N _________, отобрала к уничтожению нижеследующие дела
с истекшими сроками хранения:
----T-----T----------------T---------T------T----------T---------¬
¦ N ¦За ¦Наименование дел¦Номер по ¦Кол-во¦ Срок ¦Примеча- ¦
¦п/п¦какие¦ ¦описи или¦ дел ¦ хранения,¦ние ¦
¦ ¦годы ¦ ¦инвентар-¦ ¦ N статьи ¦ ¦
¦ ¦доку-¦ ¦ной книге¦ ¦по перечню¦ ¦
¦ ¦менты¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+----------------+---------+------+----------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+-----+----------------+---------+------+----------+---------+
¦1. ¦1980 ¦Номенклатура дел¦ 36 ¦ 1 ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦на 1980 г. ¦ ¦ ¦ст. 815 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2. ¦1980 ¦Журнал учета ис-¦ 20 ¦ 1 ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ходящих (секрет-¦ ¦ ¦ст. 818 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ных) документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦3. ¦1980 ¦Журнал учета ис-¦ 21 ¦ 1 ¦ -"- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ходящих (несек- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ретных) докумен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4. ¦1980 ¦Журнал учета ис-¦ 22 ¦ 1 ¦ -"- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ходящих (секрет-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ных) документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5. ¦1980 ¦Журнал учета ис-¦ 23 ¦ 1 ¦ -"- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ходящих (несек- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ретных) докумен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6. ¦1980 ¦Акты на уничто- ¦ 116 ¦ 1 ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ - ¦жение печатей, ¦ ¦ ¦ст. 836 ¦ ¦
¦ ¦1983 ¦штампов, рабочих¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦тетрадей, изда- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ний, копий при- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦казов, топокарт ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦... ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦52.¦1987 ¦Переписка о про-¦ 203 ¦ 2 ¦3 года ¦Изъяты ¦
¦ ¦ ¦хождении службы ¦ ¦ ¦ст. 325 ¦свид-ва ¦
¦ ¦ ¦военнослужащими ¦ ¦ ¦ ¦о болезни¦
¦ ¦ ¦срочной службы ¦ ¦ ¦ ¦N 87, 92,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦120. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Сформиро-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вано дело¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инв. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 270 ¦
¦ ¦... ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦97.¦1990 ¦Журнал учета бо-¦ 28 ¦ 1 ¦5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦евой подготовки ¦ ¦ ¦ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ ¦управления войс-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ковой части 3333¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-----+----------------+---------+------+----------+----------
Всего внесено в акт и подлежит уничтожению 98 (девяносто
восемь) дел.
Председатель комиссии
подполковник В.П. Карпов
Члены комиссии:
капитан Г.И. Брагин
майор Т.И. Комаров
прапорщик В.И. Жукова
Правильность произведенных записей в акте с данными учета
сверил начальник секретной части
прапорщик В.И. Жукова
"20" июня 1996 г.
Документы перед уничтожением сверили с записями в акте и
полностью уничтожили путем сожжения.
"10" июля 1996 г.
Председатель комиссии
подполковник В.П. Карпов
Члены комиссии
капитан Г.И. Брагин
майор Т.И. Комаров
прапорщик В.И. Жукова
Отметки в учетах об уничтожении произвел начальник секретной
части
прапорщик В.И. Жукова
"15" июля 1996 г.
Приложение 19
к Наставлению
(п. 6.1; 6.3)
КНИГА
УЧЕТА АРХИВНЫХ ФОНДОВ ВОЙСКОВОЙ ЧАСТИ 4444
--------T-----------------------T-------------------------T------¬
¦ N ¦Название фондов, кото- ¦Крайние даты деятельности¦Приме-¦
¦ п/п ¦рые хранятся в архиве ¦ воинской части - ¦чание ¦
¦(номера¦(действительное и ус- ¦ фондообразователя ¦ ¦
¦фондов)¦ловное наименования +----------------T--------+ ¦
¦ ¦воинской части - фондо-¦образования или ¦ликвида-¦ ¦
¦ ¦образователя) ¦ переименования ¦ции ¦ ¦
+-------+-----------------------+----------------+--------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-------+-----------------------+----------------+--------+------+
¦ 4/260 ¦111 отдельный конвойный¦ноябрь 1968 - ¦ ¦ ¦
¦ ¦батальон МВД СССР - ¦май 1972 ¦ ¦ ¦
¦ ¦войсковая часть 3333 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦г. Воронеж ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦666 конвойный полк МВД ¦май 1972 - ¦ ¦ ¦
¦ ¦СССР - войсковая часть ¦декабрь 1993 ¦ ¦ ¦
¦ ¦3333 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦г. Воронеж ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦666 оперативный полк ¦декабрь 1993 ¦ ¦ ¦
¦ ¦внутренних войск МВД ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦России - войсковая ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦часть 3333 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦г. Воронеж ¦ ¦ ¦ ¦
L-------+-----------------------+----------------+--------+-------
Примечания. 1. Каждому поступающему в архив фонду отводится 2
- 3 листа и присваивается очередной порядковый номер по книге
учета архивных фондов в хронологической последовательности
поступления их в данный архив. В случае выбытия фонда его номер
другому фонду не присваивается.
2. В графе 1 проставляется порядковый номер регистрации,
являющийся номером фонда.
В архивах округов, соединений номера фондов указываются в виде
дроби, числителем которой является номер, присвоенный фонду в
архиве округа, а знаменателем - номер, за которым фонд учтен в
центральном архиве.
3. В графе 2 указывается наименование фонда, которое оно имело
при первой сдаче в архив. В дальнейшем заносятся все последующие
изменения в названии фондообразователя из исторической справки.
4. При выбытии из архива всех единиц хранения фонда
указывается номер и дата документа, на основании которого они
выбыли.
Если документы фонда (расформированной воинской части) со
сроками хранения свыше 10 лет переданы на хранение в центральный
архив, а со сроками хранения до 10 лет включительно по истечении
сроков хранения уничтожены, на листе, где зарегистрирован фонд,
делается запись:
"Документы со сроками хранения свыше 10 лет сданы в
Центральный архив, со сроками хранения до 10 лет включительно
уничтожены. Описи на сдачу и акты на уничтожение хранятся в деле
фонда N 4/260".
Приложение 20
к Наставлению (п. 6.1)
КНИГА
УЧЕТА ОПИСЕЙ ВОЙСКОВОЙ ЧАСТИ 4444
----T----T------T---------------T-----T-----T------T-----T-------¬
¦ N ¦Но- ¦Дата ¦ Наименование ¦ За ¦Кол -¦Кол-во¦Кол -¦Приме- ¦
¦п/п¦мер ¦по- ¦воинской части,¦какие¦во ¦листов¦во ¦чание ¦
¦ ¦опи-¦ступ- ¦на дела которой¦годы ¦экз. ¦в опи-¦дел ¦ ¦
¦ ¦си ¦ления ¦ составлена ¦ ¦опи- ¦си (в ¦по ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ опись ¦ ¦сей ¦экз.) ¦описи¦ ¦
+---+----+------+---------------+-----+-----+------+-----+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+---+----+------+---------------+-----+-----+------+-----+-------+
¦171¦ 1с ¦10.05.¦666 оперативный¦1989 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 63 ¦Экз. ¦
¦ ¦ ¦96 ¦полк внутренних¦ - ¦ ¦ ¦ ¦N 1 - 2¦
¦ ¦ ¦ ¦войск МВД Рос- ¦1993 ¦ ¦ ¦ ¦сданы ¦
¦ ¦ ¦ ¦сии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в ЦАВВ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Войсковая часть¦ ¦ ¦ ¦ ¦МВД ¦
¦ ¦ ¦ ¦3333 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦России ¦
¦ ¦ ¦ ¦ф. 4/260 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Акт от ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦30.04. ¦
¦172¦ и т.д. все описи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦98 N 24¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подшит ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в дело ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦4/260 ¦
L---+----+------+---------------+-----+-----+------+-----+--------
Примечания. 1. После принятия архивом документов на хранение
все сдаточные описи регистрируются в книге учета описей.
2. Порядковый номер учета описей по книге проставляется вверху
посредине на каждом листе всех экземпляров описи механическим
нумератором или чернилами.
3. В графу 4 заносится наименование воинской части, указанное
на заглавном листе описи или начальном листе продолжения описи.
4. В графе 7 учитываются только листы описи, на которых
перечислены наименования дел. Заглавный лист, оглавление, список
сокращенных слов, итоговые записи, составленные на отдельных
листах, в общее количество не входят.
5. В графе 8 указывается фактическое количество дел, принятых
на хранение по данной описи.
6. В графе 9 делаются отметки о сдаче описей в центральный
архив.
Приложение 21
к Наставлению (п. 6.1)
КНИГА
УЧЕТА ПОСТУПИВШИХ И ВЫБЫВШИХ ДЕЛ ВОЙСКОВОЙ ЧАСТИ 4444
-----T--------T-----------T---------T----------------------------T----------------------------T----------------------------¬
¦ N ¦Дата ¦ Откуда ¦Основание¦ Поступило дел ¦ Выбыло дел ¦ Имеется на хранении дел ¦
¦п/п ¦заполне-¦ поступили ¦(дата и +-----T----------------------+-----T----------------------+-----T----------------------+
¦ ¦ния ¦ или куда ¦номер до-¦всего¦ в том числе ¦всего¦ в том числе ¦всего¦ в том числе ¦
¦ ¦ ¦ выбыли ¦кумента) ¦ +------T-------T-------+ +------T-------T-------+ +------T-------T-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦посто-¦времен-¦из них ¦ ¦посто-¦времен-¦из них ¦ ¦посто-¦времен-¦из них ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦янного¦ного ¦по лич-¦ ¦янного¦ного ¦по лич-¦ ¦янного¦ного ¦по лич-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хране-¦хране- ¦ному ¦ ¦хране-¦хране- ¦ному ¦ ¦хране-¦хране- ¦ному ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ния ¦составу¦ ¦ния ¦ния ¦составу¦ ¦ния ¦ния ¦составу¦
+----+--------+-----------+---------+-----+------+-------+-------+-----+------+-------+-------+-----+------+-------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+----+--------+-----------+---------+-----+------+-------+-------+-----+------+-------+-------+-----+------+-------+-------+
¦1301¦10.05.96¦666 полк ВВ¦Оп. уч. ¦ 123 ¦63/40 ¦ 60/52 ¦ 92 ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦1075 ¦655 / ¦420 / ¦ 399 ¦
¦ ¦ ¦МВД России ¦N 171, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦152 ¦247 ¦ ¦
¦ ¦ ¦Войсковая ¦172 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦часть 3333 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ф. 4/260 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦На 1 января 1997 г. ¦ ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦5320 ¦2220 /¦3100 / ¦ 1770 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦520 ¦1250 ¦ ¦
+----T--------T-----------+---------+-----+------+-------+-------+-----+------+-------+-------+-----+------+-------+-------+
¦1312¦06.05.98¦ЦАВВ МВД ¦Акты от ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦2120 ¦970 / ¦1050 / ¦ 1360 ¦3100 ¦1250 /¦2050 / ¦ 410 ¦
¦ ¦ ¦России ¦30.04.98 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦420 ¦940 ¦ ¦ ¦100 ¦310 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦N 24 - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦34, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦вх. от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦09.05.98 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦N 120с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+--------+-----------+---------+-----+------+-------+-------+-----+------+-------+-------+-----+------+-------+-------+
¦1313¦12.10.98¦Уничтожено ¦Акт от ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 340 ¦ - ¦340/85 ¦ 85 ¦2760 ¦1250 /¦1710 / ¦ 325 ¦
¦ ¦ ¦ ¦11.10.98 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦100 ¦225 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦N 2, исх.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦N 1/450с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+--------+-----------+---------+-----+------+-------+-------+-----+------+-------+-------+-----+------+-------+--------
Примечания. 1. В книгу записываются все принятые в архив и
выбывшие из архива дела.
2. В графе 3 указываются действительное и условное
наименование воинской части, учреждения, откуда (куда) сданы
документы.
3. В графе 4 указываются номера описей, присвоенные по книге
(форма 19). Акты о приеме, сдаче, уничтожении дел и другие
документы, являющиеся основанием для поступления и выбытия дел.
4. В графах 6, 7, 11, 10, 14, 15 в знаменателе указывается
количество дел по личному составу.
5. В разделе книги "Имеется на хранении" графы 14 - 16 при
каждой записи заполняются:
- при поступлении дел - нарастающим итогом;
- при выбытии дел - убывающим итогом.
6. Итоги движения документов ежегодно подводятся по графам 14
- 16.
Приложение 22
к Наставлению (п. 6.1)
Лицевая сторона
ЛИСТ ФОНДА N 4/260
-------------------------------T---------------------------------¬
¦ Крайние даты фонда ¦ Название фонда ¦
+------------------------------+---------------------------------+
¦ноябрь 1968 - май 1972 гг. ¦111 отдельный конвойный батальон ¦
¦ ¦МВД СССР (войсковая часть 3333) ¦
¦ ¦ ¦
¦май 1972 - декабрь 1993 гг. ¦666 конвойный полк МВД СССР - ¦
¦ ¦МВД России (войсковая часть 3333)¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦666 оперативный полк внутренних ¦
¦декабрь 1993 г. - ¦войск МВД России (войсковая часть¦
¦ ¦3333) ¦
L------------------------------+----------------------------------
Примечания. 1. Лист заводится при первом поступлении
документов и ему присваивается номер данного фонда.
2. В графе "крайние даты фонда" указываются начальная и
конечная даты наименования воинской части.
3. В графе "название фонда" в хронологической
последовательности перечисляются все названия воинской части.
Последующие изменения вносятся по мере поступления в архив
документов.
4. Все поступления и выбытия документов вносятся в учетные
данные листа фонда по каждой описи.
Основанием для снятия дел с учета являются акты о сдаче на
хранение, выделении к уничтожению, проверки наличия и состояния
дел, об утрате, неисправимых повреждениях дел.
5. Лист фонда может быть пересоставлен только при неисправимом
повреждении. Старый лист помещается в дело фонда. На листах в
верхнем правом углу делается отметка: "Лист пересоставлен" и
указывается дата.
6. При составлении листа - продолжения в правом верхнем углу
указывается: "продолжение ф. N 4/260 лист 2". На первом листе
делается ссылка: "см. продолжение лист 2".
УЧЕТНЫЕ ДАННЫЕ ЛИСТА ФОНДА N 4/260
-------T----T------T----T-----------------T----T---------------------------------------------------------------¬
¦ Дата ¦N ¦Годы ¦По- ¦ Выбыло ¦Все-¦ Объем дел фонда ¦
¦записи¦опи-¦доку- ¦сту-+---T-------------+го +---------------T---------------T---------------T---------------+
¦ ¦си ¦ментов¦пило¦дел¦ название, ¦дел ¦ постоянного ¦ в т.ч. ¦временного хра-¦ в т.ч. ¦
¦ ¦ ¦по ¦дел ¦ ¦ дата и ¦в ¦ хранения ¦ по л/с ¦нения (свыше 10¦ по л/с ¦
¦ ¦ ¦описи ¦ ¦ ¦ N документа ¦фон-¦ ¦ ¦лет) ¦ ¦
|
