|
Стр. 9
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦947 ¦Переписка о пропаганде изданий ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и реализации книг ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦948 ¦Переписка о распространении ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦изданий и разнарядке на их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рассылку ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦949 ¦Журналы и листы оттисков ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦образцов шрифтов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пояснительные записки к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦950 ¦Копии документов, отпечатанных ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦в печатно - множительных цехах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 9. ЭКОНОМИЧЕСКОЕ, НАУЧНО - ТЕХНИЧЕСКОЕ ¦
¦ ¦ И КУЛЬТУРНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО С ЗАРУБЕЖНЫМИ СТРАНАМИ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 9.1. Организация сотрудничества ¦
¦ ¦ ¦
¦951 ¦Уставы, положения ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦международных организаций, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦членами которых являются ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦министерства, ведомства и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественные организации СССР ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦952 ¦Указания (задания), директивы ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦советским делегациям и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦специалистам, принимающим ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦участие в работе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦международных организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦953 ¦Документы (справки, заявления, ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦докладные записки) о вступлении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в международные организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и союзы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦954 ¦Переписка о вступлении ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦в международные организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и союзы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦955 ¦Планы приема представителей ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦зарубежных стран ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦956 ¦Протоколы встреч, отчеты о ¦Пост. <1> ¦10 л. <1> ¦<1> По ¦
¦ ¦приеме представителей ¦ ¦ ¦организационным¦
¦ ¦зарубежных стран в ¦ ¦ ¦и процедурным ¦
¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦вопросам - 3 г.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦957 ¦Документы (доклады, памятные ¦10 л. ЭПК ¦До ¦ ¦
¦ ¦записки, справки, информации) ¦ ¦минования ¦ ¦
¦ ¦о приеме представителей ¦ ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦зарубежных стран ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦958 ¦Тексты выступлений, записи ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦бесед с представителями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зарубежных стран ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦959 ¦Документы (программы, планы ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦проведения встреч, графики) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приемов и пребывания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представителей зарубежных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стран в СССР ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦960 ¦Журналы, картотеки учета ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦посещений организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представителями зарубежных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стран ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦961 ¦Заявки на посещение организаций ¦1 г. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦962 ¦Переписка о приеме ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦представителей зарубежных стран ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 9.2. Экономическое, научно - техническое ¦
¦ ¦ и культурное сотрудничество с зарубежными странами ¦
¦ ¦ ¦
¦963 ¦Документы (предложения, ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦рекомендации, расчеты) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработке перспективных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планов научно - технического, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономического и культурного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудничества с зарубежными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦странами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦964 ¦Переписка о разработке, ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦уточнении, изменении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перспективных и текущих планов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦научно - технического, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономического и культурного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудничества с зарубежными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦странами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦965 ¦Документы (докладные записки, ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦справки, сведения) о выполнении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планов научно - технического, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономического, культурного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудничества с зарубежными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦странами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦966 ¦Переписка о научно - техническом, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономическом и культурном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудничестве с зарубежными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦странами: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) с вышестоящими и ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ иностранными организациями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) с другими организациями ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦967 ¦Документы (информационные ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦письма, сообщения, вырезки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦из газет) об интернациональных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудовых починах, проведении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вахт дружбы, о развитии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦социалистического соревнования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на объектах сотрудничества ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦968 ¦Документы (соглашения, договоры, ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦контракты) о научно - техническом,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономическом и культурном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудничестве с зарубежными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦странами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦969 ¦Документы (проекты, предложения, ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦замечания, заключения) о подготов-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ке соглашений, договоров, контрак-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов по научно - техническому, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экономическому и культурному ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудничеству с зарубежными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦странами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦970 ¦Книги регистрации соглашений, ¦До ¦ - ¦ ¦
¦ ¦договоров, контрактов ¦минования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦971 ¦Документы (программы, планы, ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦контракты, переписка) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производственно - техническом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обучении иностранных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦специалистов и рабочих в СССР ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦972 ¦Акты, протоколы заседаний ¦10 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦квалификационных комиссий о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производственно - технического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обучения иностранных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦специалистов и рабочих в СССР ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦973 ¦Планы командирования ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦делегаций и специалистов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦за границу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦974 ¦Заказы - наряды на командирование ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦специалистов за границу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦975 ¦Переписка о составлении отчетов ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦по загранкомандировкам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦976 ¦Переписка об организации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦заграничных туристических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦путешествий и комплектовании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦туристических групп ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦977 ¦Анкеты, характеристики, списки ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦туристов, выезжающих в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зарубежные страны ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦978 ¦Конъюнктурные обзоры по ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦экспортным и импортным поставкам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦979 ¦Документы (акты, описи, ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦перечни, заключения, справки) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приеме - передаче оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов по экспорту и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦импорту ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦980 ¦Переписка об экспортных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦импортных поставках: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) с партийными органами, ¦15 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ органами государственной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ власти ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) с вышестоящими и ¦10 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ иностранными организациями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ в) с другими организациями ¦5 л. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦981 ¦Документы (заключения, акты, ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦справки, технико - экономические ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обоснования) о целесообразности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦закупки импортной продукции и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦982 ¦Разрешения на ввоз (вывоз) за ¦10 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦границу (из-за границы) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования, материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦983 ¦Переписка о целесообразности ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦закупки импортной продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 10. МАТЕРИАЛЬНО - ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 10.1. Материально - техническое снабжение ¦
¦ ¦ ¦
¦984 ¦Особые условия поставки ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦продукции и материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦985 ¦Переписка с партийными и ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦государственными органами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о снабжении и сбыте продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦986 ¦Списки поставщиков и ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦потребителей, схемы прямых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственных связей с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поставщиками и потребителями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦987 ¦Протоколы рассмотрения ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦разногласий по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материально - техническими ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ресурсами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦988 ¦Заявки на основные и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вспомогательные виды снабжения: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) сводные годовые ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> На ¦
¦ ¦ б) годовые, поступившие от ¦1 г. ¦1 г. ¦импортное ¦
¦ ¦ подведомственных организаций ¦ ¦ ¦оборудование ¦
¦ ¦ в) квартальные ¦6 мес. ¦6 мес. ¦и материалы ¦
¦ ¦ г) месячные ¦6 мес. ¦6 мес. ¦- 10 л. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦989 ¦Документы (лицевые счета, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦сводные ведомости, таблицы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты) о потребности в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалах и оборудовании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦990 ¦Планы распределения основного ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦991 ¦Планы распределения готовой ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦продукции потребителям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦992 ¦Балансы распределения и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отгрузки продукции: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) годовые ¦5 л. <1> ¦5 л. ¦<1> В Госснабе ¦
¦ ¦ б) квартальные ¦1 г. ¦1 г. ¦СССР, госснабах¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦союзных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦республик, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦министерствах, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомствах, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦статорганах - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦993 ¦Годовые фонды и лимиты на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦все виды снабжения ¦3 г. <1> ¦3 г. ¦<1> В ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦плановых ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органах - пост.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦994 ¦Наряды на годовые фонды, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦дополнительная разнарядка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и переразнарядка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦995 ¦Сводные данные о распределении ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦и реализации фондов на сырье ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и товары ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦996 ¦Фондовые извещения, изменения ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦фондовых извещений на все ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦виды снабжения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦997 ¦Книги регистрации фондовых ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦извещений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦998 ¦Ведомости распределения ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦годовых фондов и лимитов на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦все виды снабжения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦999 ¦Книги, картотеки учета и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦распределения выделенных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1000¦Документы (сводки, сведения, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦справки) о распределении и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реализации фондов на все виды ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦снабжения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1001¦Сводные разнарядки ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦материально - технического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦снабжения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1002¦Разнарядки на распределение ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦импортного оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1003¦Расчеты покрытия фондов ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦снабжения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1004¦Отчеты о реализации фондовых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заявок: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) годовые ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ б) квартальные ¦6 мес. ¦6 мес. ¦ ¦
¦ ¦ в) месячные ¦6 мес. ¦6 мес. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1005¦Отчеты о реализации фондов ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1006¦Переписка о распределении и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦реализации годовых фондов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лимитов (в том числе на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦импортное оборудование и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалы) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1007¦Заявки на централизованную ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦поставку продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1008¦Переписка о централизованном, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦децентрализованном и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внеплановом снабжении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1009¦Сводки, сведения о поступлении, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расходовании, остатках сырья, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов и готовой продукции: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) годовые ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ б) квартальные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ в) месячные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1010¦Справки о выполнении планов ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦поставки продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1011¦Комплектовочные ведомости на ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦изделия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1012¦Договоры между заказчиками и ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦поставщиками на все виды ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦материально - технического ¦ ¦ ¦срока ¦
¦ ¦снабжения и протоколы ¦ ¦ ¦действия ¦
¦ ¦разногласий по ним ¦ ¦ ¦договора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1013¦Журналы учета договоров на ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦снабжение продукцией ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1014¦Справки, сведения об условиях ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и оформлении поставок продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1015¦Учетные карточки, книги, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ведомости учета сбыта продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(в том числе экспортной) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1016¦Документы (акты, фактуры, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦накладные) о сданной продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1017¦Переписка о сбыте и поставке ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦продукции и заключении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1018¦Документы (заявки, заказы, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦наряды) о поставке материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования, инвентаря ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1019¦Переписка о заявках, заказах ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦на материалы и готовые ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изделия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1020¦Заказ - наряды на экспортные ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦поставки оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1021¦Книги (журналы) учета ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦заказ - нарядов на экспортные ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦поставки оборудования и ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1022¦Переписка с потребителями ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и поставщиками о сбыте ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦продукции и выполнении заказов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1023¦Заявки, спецификации на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кооперированные поставки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комплектующих изделий и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) сводные годовые ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) годовые, поступившие от ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ организаций, предприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ в) квартальные, поступившие ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ от организаций, предприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1024¦Акты приема изделий по ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦кооперированным поставкам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1025¦Переписка о кооперированных ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦поставках ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1026¦Графики отгрузки продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦потребителям: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ б) месячные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1027¦Спецификации, сертификаты ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> Импортного ¦
¦ ¦на отгрузку и отправку ¦ ¦ ¦оборудования ¦
¦ ¦товаров ¦ ¦ ¦- до окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1028¦Распоряжения, основания на ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦выписку и выдачу нарядов на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отпуск товаров и продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1029¦Заказы, наряды на отгрузку ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦материалов и оборудования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1030¦Журналы учета продукции, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦отправляемой потребителям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1031¦Документы (диспетчерские ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦журналы, записи поручений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сводки) о ежедневной отгрузке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦продукции (в том числе на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспорт) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1032¦Сводки, ведомости, книги учета ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦отгрузки экспортной продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1033¦Сведения об отгруженных ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦товарах, материалах и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудовании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1034¦Переписка о занарядке и отгрузке ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦товаров и материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1035¦Акты, заключения о качестве ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦поступающих товаров и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1036¦Акты о приеме - сдаче продукции ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦представителям заказчиков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1037¦Документы (ведомости, сведения, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переписи, справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о реализации сверхнормативных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и неиспользуемых товаров и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1038¦Акты о снятии наличия и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦остатков материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1039¦Коммерческие акты ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1040¦Книги регистрации коммерческих ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦актов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1041¦Переписка о заготовке и отгрузке ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦металлического лома ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1042¦Аннулированные заявки, заказы, ¦6 мес. ¦6 мес. ¦ ¦
¦ ¦наряды ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1043¦Рапорты об остатках продукции ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1044¦Разрешения на отпуск материалов ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦для хозяйственных нужд ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1045¦Переписка об отпуске материалов ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦для хозяйственных нужд ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1046¦Реквизиты (адреса) потребителей ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦и поставщиков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1047¦Переписка о материально - ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦техническом снабжении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 10.2. Организация хранения имущественно - ¦
¦ ¦ материальных ценностей ¦
¦ ¦ ¦
¦1048¦Докладные записки об ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦организации, оборудовании, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведении складского хозяйства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1049¦Переписка об организации, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦оборудовании, ведении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦складского хозяйства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1050¦Нормативы складских запасов ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1051¦Уведомления о прибытии грузов ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> По ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспорту - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦импорту - 3 г. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1052¦Планы завоза товаров и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦материалов на склады ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1053¦Переписка о прибытии грузов ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1054¦Графики завоза товаров на ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦склады ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1055¦Переписка о завозе товаров на ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦склады ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1056¦Акты приема поступивших на ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> При ¦
¦ ¦склады товаров и материалов ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизий. В ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦до вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1057¦Карточки, кладовые и амбарные ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> При ¦
¦ ¦книги, описи, приходные и ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦расходные накладные, ордера по ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦учету прихода, расхода, наличия, ¦ ¦ ¦ревизий. В ¦
¦ ¦остатков товаров и материалов ¦ ¦ ¦случае ¦
¦ ¦на складах, базах ¦ ¦ ¦возникновения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1058¦Требования и копии требований ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦на получение инструмента со ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦складов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1059¦Сведения о наличии импортного ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦оборудования ¦списания ¦списания ¦ ¦
¦ ¦ ¦с баланса ¦с баланса ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1060¦Акты, ведомости проведения ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> При ¦
¦ ¦инвентаризации имущества ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизий. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1061¦Документы (акты, сведения, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦недостаче и растратах товаров, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1062¦Акты проверок прихода - расхода ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦продукции, сырья, материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1063¦Документы (распоряжения, счета, ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> При ¦
¦ ¦наряды, требования, накладные, ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦рапорты, карты) об отпуске ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦товаров со складов и отгрузке ¦ ¦ ¦ревизий. ¦
¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦В случае ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1064¦Книги учета распоряжений на ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦отпуск товаров и продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦со складов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1065¦Погрузочные ордера ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1066¦Лимитно - заборные карты на ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦получение сырья и готовой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦продукции со складов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1067¦Пропуска на вывоз товаров ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и материалов со складов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1068¦Переписка о получении сырья, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦товаров и материалов со складов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1069¦Документы (акты, сведения, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦сертификаты) о наличии, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦движении и возврате тары ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1070¦Книги учета и списания тары ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1071¦Переписка об использовании тары ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1072¦Переписка о реализации ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦излишних и неходовых товаров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и материалов на складах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1073¦Переписка о выделении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦упаковочных материалов для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отгрузки продукции на экспорт ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и Крайний Север ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 11. АДМИНИСТРАТИВНО - ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 11.1. Административно - хозяйственные вопросы ¦
¦ ¦ ¦
¦1074¦Правила внутреннего распорядка ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1075¦Акты о нарушении правил ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦внутреннего распорядка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1076¦Переписка о нарушении правил ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦внутреннего распорядка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1077¦Переписка об утверждении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1078¦Книги, журналы оттисков и ¦Пост. ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦слепков печатей и штампов ¦ ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1079¦Журналы учета выдачи ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1080¦Акты уничтожения печатей ¦3 г. <1> ¦3 г. <2> ¦<1> При ¦
¦ ¦и штампов ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦книг и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналов - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦<2> При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦книг и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналов - до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1081¦Списки, книги адресов и ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦телефонов ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1082¦Документы (заявки, списки, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка) о выдаче ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверений и пропусков в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1083¦Книги регистрации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦удостоверений и пропусков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1084¦Приемные акты на бланки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверений и пропусков, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расходные акты уничтожения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверений, пропусков, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦корешков к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1085¦Документы (акты, докладные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦и объяснительные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка об утрате удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и пропусков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1086¦Разовые пропуска, корешки ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦пропусков в служебные здания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и на вынос (вывоз) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материальных ценностей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1087¦Заявки на допуск, переписка о ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦допуске в служебные помещения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в нерабочее время и выходные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дни ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1088¦Книги, журналы, табели ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦регистрации прихода и ухода ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рабочих и служащих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1089¦Книги регистрации местных ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦командировок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1090¦Переписка о выделении и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦закреплении автотранспорта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦за организациями и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦должностными лицами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1091¦Переписка о приобретении ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦хозяйственного имущества, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦канцелярских принадлежностей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦железнодорожных и авиабилетов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оплате услуг средств связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1092¦Квитанции, корешки квитанций, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦заявки на подписку на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦периодические и непериодические ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦издания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1093¦Переписка о проведении подписки ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦на периодические и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦непериодические издания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1094¦Переписка о помещении в газетах ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦объявлений и публикаций, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦касающихся текущей деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1095¦Переписка о предоставлении мест ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦в гостиницах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 11.2. Эксплуатация служебных зданий ¦
¦ ¦ ¦
¦1096¦Акты приема и передачи зданий, ¦ ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦помещений, земельных участков ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦в пользование организаций: ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦
¦ ¦ а) в постоянное пользование ¦На госхра- ¦На госхра- ¦ ¦
¦ ¦ ¦нение не ¦нение не ¦ ¦
¦ ¦ ¦передаются.¦передаются.¦ ¦
¦ ¦ ¦Хранятся в ¦Хранятся в ¦ ¦
¦ ¦ ¦организа- ¦организа- ¦ ¦
¦ ¦ ¦циях ¦циях ¦ ¦
¦ ¦ б) во временное пользование ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1097¦Документы (договоры, соглашения, ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦акты) о приеме и сдаче зданий, ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦помещений в аренду ¦ ¦ ¦срока действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1098¦Переписка об эксплуатации и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦предоставлении помещений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациям, сдаче и приеме ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зданий в аренду ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1099¦Переписка о вселении, выселении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и продлении сроков пользования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦помещениями, занимаемыми ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1100¦Документы (доклады, обзоры, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦справки) о состоянии зданий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и помещений, занимаемых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1101¦Планы размещения организаций ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1102¦Переписка о размещении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1103¦Соглашения о страховании зданий ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1104¦Переписка о страховании зданий ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1105¦Акты о техническом и санитарном ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦состоянии зданий, дворов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тротуаров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1106¦Переписка о содержании зданий, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦дворов и тротуаров в надлежащем ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦техническом и санитарном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии и благоустройстве ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дворов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1107¦Переписка о подготовке зданий ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦к зиме и предупредительных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мерах от затопления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1108¦Документы (проекты, планы, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка) об оформлении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зданий и помещений в связи с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовкой к праздникам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1109¦Переписка о коммунальном ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦обслуживании зданий и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦помещений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 11.3. Транспортное обслуживание ¦
¦ ¦ ¦
¦1110¦Документы (обзоры, справки, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об организации, развитии и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦эксплуатации различных видов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1111¦Переписка об организации, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦развитии, наличии, состоянии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и эксплуатации различных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦видов транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
|
