|
Стр. 6
¦ ¦по профилю обучения слушателей ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦курсов повышения квалификации ¦ ¦ ¦обучения ¦
¦ ¦и технического обучения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦516 ¦Списки лиц, окончивших курсы ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦повышения квалификации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦школы массового технического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обучения и сдавших техминимум ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦517 ¦Карточки учета: ¦ ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦ а) специалистов с высшим ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦увольнения. ¦
¦ ¦ и средним специальным ¦ ¦ ¦При отсутствии ¦
¦ ¦ образованием, научных ¦ ¦ ¦личных дел - ¦
¦ ¦ работников ¦ ¦ ¦75 л. - "В" ЭПК¦
¦ ¦ б) аспирантов ¦До ¦ - ¦(75 л. - "В") ¦
¦ ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦518 ¦Протоколы заседаний ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦конкурсных комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦замещению вакантных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦должностей, избранию на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦должность научных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудников ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦519 ¦Документы (выписки из ¦75 л. - "В"¦ - ¦<1> Хранятся ¦
¦ ¦протоколов, списки трудов, ¦<1> ЭПК ¦ ¦в составе ¦
¦ ¦отчеты, отзывы) конкурсных ¦ ¦ ¦личных дел ¦
¦ ¦комиссий по замещению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вакантных должностей, избранию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на должность научных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сотрудников ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦520 ¦Справки о наличии ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦вакантных должностей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦521 ¦Списки кандидатов на ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦выдвижение по должности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(резерв) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦522 ¦Переписка о резерве кадров ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦на выдвижение по должности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и о замещении вакантных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦должностей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦523 ¦Переписка об оформлении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦объявлений о конкурсе на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦замещение вакантных должностей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦524 ¦Подлинные личные документы ¦До востре- ¦До востре- ¦ ¦
¦ ¦(дипломы, аттестаты, трудовые ¦бования. Не¦бования. Не¦ ¦
¦ ¦книжки) ¦востребо- ¦востребо- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ванные - не¦ванные - не¦ ¦
¦ ¦ ¦менее 50 л.¦менее 50 л.¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦525 ¦Студенческие и ученические ¦5 л. <1> ¦5 л. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦билеты, зачетные книжки ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦окончивших учебные заведения ¦ ¦ ¦учебного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦заведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦526 ¦Книги (журналы) учета выдачи: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) трудовых книжек и ¦50 л. ¦50 л. ¦ ¦
¦ ¦ вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) студенческих билетов, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ зачетных книжек ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦527 ¦Книги (журналы) регистрации ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦приема документов от лиц, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступающих в учебные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заведения и на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовительные курсы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦528 ¦Книги (журналы) регистрации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выдачи дипломов, аттестатов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦свидетельств и удостоверений об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦окончании учебных заведений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦институтов, факультетов и курсов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦повышения квалификации: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) в учебных заведениях ¦75 л. ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) в институтах, на ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ факультетах и курсах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ повышения квалификации, в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ организациях, при которых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ действуют курсы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦529 ¦Документы (отчеты, акты, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦сведения) об учете трудовых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦книжек и вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦530 ¦Отчеты о бронировании ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦531 ¦Списки военнообязанных ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> В ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦военкоматах - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 г. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦532 ¦Картотеки, карточки учета ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦увольнения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦533 ¦Переписка об учете призыва ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> В ¦
¦ ¦и отсрочек от призыва ¦ ¦ ¦военкоматах - ¦
¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦3 г. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦534 ¦Журналы проверок состояния ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦учета военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦535 ¦Переписка о подборе ¦5 л. <1> ¦ - ¦<1> Переписка ¦
¦ ¦специалистов для командирования ¦ ¦ ¦с партийными ¦
¦ ¦за границу ¦ ¦ ¦органами - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦10 л. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦536 ¦Журналы (книги), списки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦картотеки учета лиц, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦направленных в командировки: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) внутрисоюзные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ б) зарубежные ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦537 ¦Журналы (книги) учета выдачи ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦командировочных удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦538 ¦Переписка об оформлении ¦ ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦командировок: ¦ ¦ ¦возвращения ¦
¦ ¦ а) внутрисоюзных ¦3 г. ¦3 г. ¦командированных¦
¦ ¦ б) зарубежных ¦5 л. <1> ¦ - ¦из-за границы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦539 ¦Отчеты о стажировке ¦5 л. <1> ¦5 л. ¦<1> В ¦
¦ ¦молодых специалистов ¦ ¦ ¦зарубежных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦странах - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦5 л. ЭПК ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦540 ¦Переписка о стажировке ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦молодых специалистов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦541 ¦Удостоверения, уведомления к ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ним о прибытии на работу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦молодых специалистов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦542 ¦Книги учета направления и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦прибытия на работу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦молодых специалистов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦543 ¦Переписка о выплате денежных ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦средств молодым специалистам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦544 ¦Журналы (книги) учета отпусков ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦545 ¦Графики предоставления ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦отпусков, заявления, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка об использовании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отпусков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦546 ¦Заявления о предоставлении ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦учебных отпусков ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦учебного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦заведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦547 ¦Книги учета выдачи справок ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦о заработной плате, стаже, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦месте работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 6.2. Подготовка кадров, повышение их квалификации ¦
¦ ¦ ¦
¦548 ¦Документы (доклады, докладные ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦записки, справки, сводки) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовке кадров новых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профессий, повышении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификации и переквалификации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦549 ¦Переписка о подготовке, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переподготовке и повышении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификации кадров: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) с партийными, ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ государственными и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ профсоюзными органами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) с организациями ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦550 ¦Акты, справки о проверке ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦состояния работы по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовке кадров и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦повышению их квалификации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦551 ¦Переписка об организации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦краткосрочных курсов и школ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦массового технического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обучения и проведении курсов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦техминимума ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦552 ¦Переписка о профессиональном ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦обучении инвалидов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦553 ¦Журналы учета подготовки ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦рабочих вторым профессиям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦554 ¦Профили учебных заведений ¦Пост. ¦ 1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦555 ¦Документы (проекты, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения) о разработке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профилей учебных заведений: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту разработки ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦556 ¦Переписка о разработке ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦профилей учебных заведений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦557 ¦Паспорта учебных заведений ¦Пост. <1> ¦1 г. <2> ¦<1> При ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступлении ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в один ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархив от ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководящего ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органа и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦учебного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦заведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦принимаются ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в фонде ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководящего ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органа ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦<2> После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦558 ¦Переписка о приеме и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦зачислении учащихся в учебные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заведения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦559 ¦Переписка о проведении дней ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦открытых дверей, лекций, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выездов в школы и других ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятий по привлечению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учащихся в учебные заведения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦560 ¦Переписка об организации курсов ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и групп по подготовке лиц, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступающих в учебные заведения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦561 ¦Протоколы, стенограммы ¦ ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦заседаний комиссий по приему ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦учащихся в учебные заведения: ¦ ¦ ¦учебного ¦
¦ ¦ а) на принятых в учебные ¦5 л. <1> ¦5 л. <1> ¦заведения или ¦
¦ ¦ заведения ¦ ¦ ¦выбытия из него¦
¦ ¦ б) на не принятых в учебные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ заведения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦562 ¦Протоколы индивидуального ¦ ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦профориентационного собеседования ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦с абитуриентами: ¦ ¦ ¦учебного ¦
¦ ¦ а) на принятых в учебные ¦5 л. <1> ¦5 л. <1> ¦заведения или ¦
¦ ¦ заведения ¦ ¦ ¦выбытия из него¦
¦ ¦ б) на не принятых в учебные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ заведения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦563 ¦Отчеты о проведении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вступительных экзаменов в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебные заведения: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦564 ¦Документы (докладные записки, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справки, сводки, сведения) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ходе приема учащихся в учебные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заведения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦565 ¦Экзаменационные листы: ¦ ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦ а) абитуриентов, прошедших ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦окончания ¦
¦ ¦ по конкурсу ¦ ¦ ¦учебного ¦
¦ ¦ б) абитуриентов, не прошедших ¦6 мес. ¦6 мес. ¦заведения или ¦
¦ ¦ по конкурсу ¦ ¦ ¦выбытия из него¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦566 ¦Экзаменационные билеты ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦567 ¦Копии извещений о допуске лиц, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦поступающих в учебные заведения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к приемным экзаменам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦568 ¦Учебные планы учебных ¦ ¦ ¦<1> По месту ¦
¦ ¦заведений, курсов: ¦ ¦ ¦составления; в ¦
¦ ¦ а) годовые ¦Пост. <1> ¦До замены ¦других ¦
¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦организациях - ¦
¦ ¦ б) семестровые, четвертные ¦3 г. ¦3 г. ¦до минования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦569 ¦Учебные программы по ¦ ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦общеобразовательным и ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
¦ ¦специальным дисциплинам, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦программы вступительных экзаменов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в учебные заведения: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту утверждения ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦570 ¦Документы (проекты, отзывы, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦заключения) о разработке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебных программ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦571 ¦Протоколы заседаний советов ¦Пост. <1> ¦10 л. <1> ¦<1> Протоколы ¦
¦ ¦факультетов, кафедр, ¦ ¦ ¦заседаний ¦
¦ ¦педагогических и методических ¦ ¦ ¦педагогических ¦
¦ ¦советов, методических совещаний; ¦ ¦ ¦советов по ¦
¦ ¦документы (доклады, справки, ¦ ¦ ¦переводу ¦
¦ ¦методические разработки) к ним ¦ ¦ ¦учащихся на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦следующий курс ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- 3 г. после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦учебного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦заведения или ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦выбытия из него¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦572 ¦Планы работы факультетов, ¦ ¦ ¦<1> При ¦
¦ ¦кафедр, отделений высших и ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦средних специальных учебных ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦заведений: ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ а) годовые ¦Пост. ¦5 л. ¦<2> При ¦
¦ ¦ б) семестровые ¦3 г. <1> ¦3 г. <2> ¦отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - 10 л.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦573 ¦Планы работы учебной части, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦предметных и цикловых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий, производственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мастерских, предметных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кабинетов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦574 ¦Индивидуальные планы работы ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦преподавателей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦575 ¦Отчеты факультетов, кафедр, ¦ ¦ ¦<1> При ¦
¦ ¦отделений высших и средних ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦специальных учебных заведений ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦о выполнении учебных планов: ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ а) годовые ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) семестровые ¦3 г. <1> ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦576 ¦Отчеты учебной части: ¦ ¦ ¦<1> При ¦
¦ ¦ а) годовые ¦Пост. ¦5 л. ¦годовых - ¦
¦ ¦ б) семестровые ¦3 г. <1> ¦3 г. ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦577 ¦Отчеты о работе преподавателей ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦578 ¦Протоколы заседаний предметных ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦и цикловых комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦579 ¦Документы (доклады, проекты, ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦заключения, справки) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработке методов преподавания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебных дисциплин ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦580 ¦Справки, докладные записки ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦о состоянии учебно - воспитатель- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной, методической работы и мерах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ее совершенствования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦581 ¦Стенограммы, конспекты лекций ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦преподавателей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦582 ¦Списки рекомендованных ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦учебников, методических и ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
¦ ¦учебных пособий, учебных фильмов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦583 ¦Переписка о разработке учебных ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦планов и программ, подготовке к ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изданию учебников и учебных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пособий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦584 ¦Переписка об организации ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦учебно - воспитательной и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методической работы в учебных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заведениях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦585 ¦Переписка об организации и ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦состоянии заочного и вечернего ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обучения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦586 ¦Переписка об утверждении ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦состава государственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экзаменационных комиссий в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебных заведениях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦587 ¦Экзаменационные письменные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦работы учащихся ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦588 ¦Контрольные работы учащихся: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) годовые ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ б) семестровые, четвертные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦589 ¦Письменные работы заочников ¦1 г. <1> ¦1 г. ¦<1> На ¦
¦ ¦и рецензии на них ¦ ¦ ¦творческих ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦факультетах ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦художественных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вузов - 15 л. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ЭПК ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦590 ¦Курсовые работы учащихся ¦2 г. <1> ¦2 г. ¦<1> Работы, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦отмеченные ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦первыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦премиями на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦всесоюзных, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦республикан- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ских и вузов- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ских конкурсах,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- пост. Работы,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполненные на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦творческих ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦факультетах ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦художественных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вузов, - 15 л. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦591 ¦Дипломные проекты, дипломные ¦5 л. <1> ¦5 л. ¦<1> Работы, ¦
¦ ¦работы, отзывы на них ¦ ¦ ¦отмеченные ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦первыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦премиями на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦всесоюзных, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и вузовских ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦конкурсах, и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы, имеющие¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦перспективу для¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦внедрения в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦народное ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйство, - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. Работы, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполненные на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦творческих ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦факультетах ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦художественных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вузов, - 15 л. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК. Отзывы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦известных лиц ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦592 ¦Протоколы заседаний ¦75 л. <1> ¦75 л. ¦<1> На ¦
¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦творческих ¦
¦ ¦экзаменационных комиссий ¦ ¦ ¦факультетах - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦593 ¦Протоколы комиссий по защите ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦дипломных проектов и работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦594 ¦Отчеты экзаменационных ¦ ¦ ¦<1> При ¦
¦ ¦комиссий о проведении ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦экзаменов: ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ а) годовые ¦Пост. ¦5 л. ¦пост. ¦
¦ ¦ б) семестровые ¦3 г. <1> ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦595 ¦Отчеты государственных ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦экзаменационных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и комиссий по защите проектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и дипломных работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦596 ¦Сведения, рапорты учебных ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦заведений о ходе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экзаменационных сессий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦597 ¦Зачетные и экзаменационные ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ведомости ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦598 ¦Ежедневные сводки итогов ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦экзаменов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦599 ¦Переписка о проведении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦зачетно - экзаменационных сессий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и допуске учащихся к сдаче ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экзаменов, зачетов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦600 ¦Переписка с учащимися - заочниками¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦о сроках и порядке сдачи ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦экзаменов, зачетов, высылке ¦ ¦ ¦учебного ¦
¦ ¦контрольных работ, организации ¦ ¦ ¦заведения ¦
¦ ¦консультаций, прохождении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производственной практики и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другим вопросам заочного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обучения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦601 ¦Годовые графики работы ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦факультетов и курсов повышения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦602 ¦Расписания, планы, графики ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦проведения занятий, зачетов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экзаменов, консультаций, защиты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дипломных работ, сетки часов по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебным дисциплинам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦603 ¦Документы (планы, отчеты, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦сведения, справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об организации и проведении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебно - производственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экскурсий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦604 ¦Учебные журналы курсов ¦ - ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦повышения квалификации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦605 ¦Классные журналы, журналы ¦5 л. <1> ¦5 л. <1> ¦<1> Изъятые ¦
¦ ¦посещения занятий учащимися ¦ ¦ ¦из классных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводные ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦успеваемости ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- не менее ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦25 л. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦606 ¦Сводки, ведомости учета ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦посещаемости занятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учащимися: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) годовые ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) семестровые ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦607 ¦Сведения и оправдательные ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦документы о причинах пропуска ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦занятий учащимися ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦608 ¦Положения о производственной ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦практике ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦609 ¦Документы (заявки, планы, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦программы, списки, графики, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) о проведении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производственной практики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦610 ¦Отчеты руководителей о ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦прохождении производственной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦практики учащимися ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦611 ¦Отчеты учащихся о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦производственной практике ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦612 ¦Списки баз производственной ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦практики ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦613 ¦Документы (докладные и ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦объяснительные записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) об исключении, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦восстановлении, переводе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учащихся из учебных заведений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦614 ¦Документы (акты, докладные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦записки, ведомости, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об оборудовании учебных лаборато- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рий, кабинетов, мастерских, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебных заведений, обеспечении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебными программами, учебной и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методической литературой, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебными фильмами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦615 ¦Протоколы, постановления ¦5 л. <1> ¦5 л. ¦<1> Документы ¦
¦ ¦комиссии по назначению ¦ ¦ ¦по утверждению ¦
¦ ¦стипендий учащимся; документы ¦ ¦ ¦именных ¦
¦ ¦к ним (представления, заявления, ¦ ¦ ¦стипендий, ¦
¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦списки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦стипендиатов, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦получающих ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦именные ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦стипендии, - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦616 ¦Книги учета лабораторных и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦практических занятий, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрольных работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦617 ¦Журналы регистрации ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦консультаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦618 ¦Книги, журналы, картотеки, ¦5 л. <1> ¦5 л. <1> ¦<1> Ведомости ¦
¦ ¦ведомости учета часов работы ¦ ¦ ¦учета - 1 г. ¦
¦ ¦преподавателей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦619 ¦Планы персонального ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦распределения выпускников ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учебных заведений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦620 ¦Протоколы заседаний комиссий ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦по персональному распределению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выпускников учебных заведений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦621 ¦Сведения о местах назначения ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦на работу выпускников учебных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заведений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦622 ¦Переписка о распределении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦молодых специалистов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦623 ¦Копии справок, выданных ¦3 г. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦выпускникам высших и средних ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦специальных учебных заведений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на право самостоятельного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распределения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦624 ¦Документы (доклады, обзоры, ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦справки) о работе аспирантуры ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦625 ¦Протоколы заседаний комиссий ¦5 л. <1> ¦ - ¦<1> После ¦
¦ ¦по приему в аспирантуру ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦аспирантуры ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦или выбытия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦из нее ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦626 ¦Протоколы заседаний комиссий ¦50 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦по приему кандидатских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экзаменов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦627 ¦Справки о выполнении планов ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦приема в аспирантуру ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦628 ¦Переписка о подготовке научных ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦кадров в аспирантуру ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦629 ¦Списки научных направлений и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проблем для выбора тем ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦диссертационных работ: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦630 ¦Рефераты, представляемые в ¦3 г. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦аспирантуру при сдаче ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вступительных экзаменов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦631 ¦Переписка об утверждении ¦3 г. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦научных руководителей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦продлении срока пребывания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в аспирантуре ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦632 ¦Индивидуальные программы ¦1 г. <1> ¦ - ¦<1> После ¦
¦ ¦сдачи кандидатских экзаменов ¦ ¦ ¦сдачи ¦
¦ ¦по специальным дисциплинам ¦ ¦ ¦экзаменов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦633 ¦Индивидуальные планы ¦75 л. - ¦ - ¦<1> Хранятся ¦
¦ ¦аспирантов ¦"В" <1> ¦ ¦в личных делах ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦аспирантов ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 6.3. Проведение аттестации и установление ¦
¦ ¦ квалификации ¦
¦ ¦ ¦
¦634 ¦Протоколы заседаний, ¦15 л. <1> ¦15 л. <1> ¦<1> Документы ¦
¦ ¦постановления аттестационных и ¦ЭПК ¦ ¦(протоколы ¦
¦ ¦квалификационных комиссий ¦ ¦ ¦счетных комис- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сий, бюллетени ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тайного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦голосования) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ним - 5 л. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦635 ¦Документы (отзывы, ¦75 л. - ¦75 л.- ¦<1> Хранятся ¦
¦ ¦характеристики, аттестационные ¦"В" <1> ¦"В" <1> ¦в составе ¦
¦ ¦листы, анкеты) о проведении ¦ЭПК ¦ ¦личных дел. Не ¦
¦ ¦аттестации и установлении ¦ ¦ ¦вошедшие в ¦
¦ ¦квалификации ¦ ¦ ¦состав личных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел - 5 л. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦636 ¦Итоговые сводки, сведения, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ведомости о проведении аттестации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и установления квалификации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦637 ¦Списки членов аттестационных и ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦квалификационных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦638 ¦Графики проведения аттестации и ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦установления квалификации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦639 ¦Заявления о несогласии с ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦постановлениями аттестационных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и квалификационных комиссий, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы (справки, заключения) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об их рассмотрении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦640 ¦Переписка об аттестации и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦установлении квалификации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 6.4. Награждение, присвоение почетных званий ¦
¦ ¦ ¦
¦641 ¦Документы (представления, ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ходатайства, наградные листы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦анкеты, характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автобиографии, справки - объектив-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, личные листки по учету кадров,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выписки из решений партийных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профсоюзных органов) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представлении к присвоению высшей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦степени отличия СССР - звания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Героя Советского Союза и Героя ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Социалистического Труда (в том ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦числе по отклоненным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представлениям) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦642 ¦Документы (представления, ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ходатайства, анкеты) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представлении к присвоению высшей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦степени отличия СССР - звания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦"Мать - героиня" ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦643 ¦Документы (представления, ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ходатайства, наградные листы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦анкеты, характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автобиографии, справки - объектив-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, личные листки по учету кадров,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выписки из решений партийных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профсоюзных органов) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представлении к награждению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦орденами и медалями (кроме ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указанных в ст. N 650) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦644 ¦Документы (представления, ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ходатайства, анкеты, характе- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ристики, справки - объектив- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, личные листки по учету кадров,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выписки из решений партийных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профсоюзных органов) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представлении к присвоению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦союзных и республиканских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦почетных званий (в том числе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по отклоненным представлениям) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦645 ¦Документы (представления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ходатайства, характеристики, наг- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦радные листы, справки - объектив- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, выписки из решений партийных и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профсоюзных органов) о представле-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии к награждению Почетной гра- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мотой Президиума Верховного Совета¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦союзной республики: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) в награждающих организациях ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в представляющих организациях¦75 л. ЭПК ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦646 ¦Документы (представления, ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦протоколы расширенных заседаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выдвигающих организаций, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характеристики, личные листки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по учету кадров, справки о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦получении почетных званий, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аннотации представленных работ, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки о публикациях) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представлении к присуждению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Ленинских, Государственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦премий СССР, республиканских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и именных премий (в том числе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦не принятых к рассмотрению и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦не прошедших по конкурсу) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦647 ¦Документы (ходатайства, справки ¦Пост. <1> ¦ ¦<1> В органах ¦
¦ ¦о наличии детей, характеристики, ¦ ¦ ¦социального ¦
¦ ¦анкеты) о представлении к ¦ ¦ ¦обеспечения - ¦
¦ ¦награждению многодетных матерей ¦ ¦ ¦15 л. ЭПК ¦
¦ ¦орденами и медалями (орден ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦"Материнская слава", "Медаль ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материнства") ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦648 ¦Документы (представления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характеристики, выписки из ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦решений профсоюзных комитетов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦наградные листы) о представлении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к награждению грамотами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦министерств, ведомств и ЦК ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профсоюзов, знаками "Отличник ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отрасли", "Ударник пятилетки": ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) в награждающих организациях ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в представляющих организациях¦75 л. ЭПК ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦649 ¦Документы (протоколы собраний ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦структурных подразделений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций, выписки из решений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профсоюзных комитетов) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представлении к званию "Ударник ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коммунистического труда" ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦650 ¦Документы о представлении к ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦награждению медалью "Ветеран ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦труда": ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) сведения о награждении ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) выписки из решений ¦30 л. ЭПК ¦30 л. ¦ ¦
¦ ¦ совместных заседаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ администрации и профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ комитетов, протоколы вручения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ медалей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ в) ходатайства, решения ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ исполкомов Советов народных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ депутатов, копии указов о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ награждении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦651 ¦Списки, журналы (книги), ¦Пост. <1> ¦75 л. <1> ¦<1> Награжден- ¦
¦ ¦картотеки учета лиц, награжденных ¦ ¦ ¦ных орденом ¦
¦ ¦орденами и медалями, Почетными ¦ ¦ ¦"Материнская ¦
¦ ¦грамотами Президиумов Верховных ¦ ¦ ¦слава", ¦
¦ ¦Советов союзных республик; ¦ ¦ ¦медалью "Медаль¦
|
