|
Стр. 10
¦ ¦видов транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1112¦Документы (заявки, расчеты, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка) об определении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦потребности организаций в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспортных средствах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1113¦Переписка о планировании, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦организации и осуществлении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перевозок грузов и выделении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1114¦Документы (акты, справки, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦протоколы, сведения) по анализу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1115¦Конъюнктурные обзоры о ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦состоянии и работе транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1116¦Документы (акты, сведения, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка) о простоях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦различных видов транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1117¦Планы оргтехмероприятий по ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦сокращению простоев и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использованию резервов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1118¦Сведения о мобилизации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦различных видов транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на время посевной и уборочной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кампаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1119¦Условия по перевозке грузов: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1120¦Переписка о разработке, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦применении и изменении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тарифов на перевозку грузов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1121¦Переписка о соблюдении правил ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и норм перевозок и контроле ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦за их выполнением ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1122¦Заявки на перевозку грузов ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1123¦Переписка о рационализации ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦перевозок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1124¦Нормативы загрузки ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1125¦Переписка о расчетах по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦претензиям за утрату, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦недостачу и задержку грузов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1126¦Переписка об отправлении, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦транспортировке грузов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦розыске багажа ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1127¦Перечни грузов, перевозимых ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦в таре, насыпью и внавалку ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1128¦Документы (акты, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦протоколы) аварийных комиссий: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) связанных с крупным ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ материальным ущербом и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ человеческими жертвами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) по прочим авариям ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1129¦Переписка об авариях и ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦крушениях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1130¦Донесения, акты служебного ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦расследования дорожно - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспортных происшествий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1131¦Переписка о безопасности ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦движения различных видов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1132¦Документы (сведения, акты, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка) о техническом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии и осмотре ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1133¦Паспорта транспортных средств ¦До списа- ¦До списа- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния транс- ¦ния транс- ¦ ¦
¦ ¦ ¦портных ¦портных ¦ ¦
¦ ¦ ¦средств ¦средств ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1134¦Акты списания транспортных ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦средств ¦ ¦ ¦списания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1135¦Технические характеристики ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦списания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1136¦Переписка о списании ¦3 г. ¦3 г. ¦<1> После ¦
¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦списания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1137¦Сведения о наличии и работе ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦механизмов на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦погрузочно - разгрузочных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1138¦Наряды на ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> Если ¦
¦ ¦погрузочно - разгрузочные работы ¦ ¦ ¦послужили ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦исходными ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦данными к ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦начислению ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦оплаты - 3 г. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ревизии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1139¦Ведомости, карточки учета ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦эксплуатации автомашин, ¦ ¦ ¦списания ¦
¦ ¦автопокрышек ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1140¦Документы (графики, сводки, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦сведения) о выходе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автомобилей на линию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1141¦Путевые листы и наряды на ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦машины ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1142¦Книги учета пробега автомашин ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1143¦Журналы, книги учета путевых ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦листов ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1144¦Документы (справки, сведения, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка) о наличии и состоянии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автомобильных парков, гаражей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мастерских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1145¦Документы (заявки, акты, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦сведения, переписка) о ремонте ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1146¦Графики технического ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦обслуживания и ремонта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автомобильного транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1147¦Переписка о заявках и лимитах ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦на бензин ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1148¦Заправочные лимиты и ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦оперативные отчеты об экономии ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦бензина ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1149¦Сведения о расходе ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦горюче - смазочных материалов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦запасных частей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1150¦Переписка о расходе ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦горюче - смазочных материалов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦запасных частей и выдаче ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦талонов на бензин ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1151¦Переписка о мероприятиях по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦экономии горючего ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1152¦Заправочные листы ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1153¦Журналы, ведомости учета ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦показаний спидометров и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦замеров бензина ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1154¦Акты на замену спидометров ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1155¦Протоколы диспетчерских ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦совещаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1156¦Документы (диспетчерские ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦суточные справки, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения, расписания, графики, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) о движении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 11.4. Организация внутриведомственной связи ¦
¦ ¦ ¦
¦1157¦Документы (докладные записки, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка) о состоянии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦службы связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1158¦Разрешения Министерства связи ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦СССР на установку и ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦использование средств связи ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1159¦Договоры на аренду технических ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦средств связи ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1160¦Переписка об аренде ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦технических средств связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1161¦Переписка об обеспечении ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦средствами связи съездов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференций, выборов и других ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1162¦Документы (отчеты, справки, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦протоколы, переписка) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контроле за эксплуатацией ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1163¦Переписка о проведении работ по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦телефонизации, радиофикации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сигнализации организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1164¦Переписка об эксплуатации и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ремонте средств связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1165¦Акты ввода в эксплуатацию линий ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦связи ¦ ¦ ¦снятия линии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1166¦Технические журналы, сводки по ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦эксплуатации, периодическим ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изменениям и испытаниям линий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связи, аппаратуры и устройств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1167¦Карточки станционных и ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦линейных данных, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соединительных линий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1168¦Документы (акты, сводки, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка) об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обследованиях и проверках ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технического состояния средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и сооружений связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1169¦Договоры на капитальный ремонт ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦средств связи ¦ ¦ ¦истечения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1170¦Графики текущего, среднего и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦капитального ремонта средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1171¦Протоколы по рассмотрению и ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦утверждению проектов планов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по капитальному ремонту ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦линий связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1172¦Документы (журналы, ведомости, ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦карточки, акты, контрольные ¦ ¦ ¦устранения ¦
¦ ¦листы, сводки, рапорты) об ¦ ¦ ¦неполадок ¦
¦ ¦учете повреждений, технического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦осмотра и ремонта средств связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1173¦Журналы профилактических ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦осмотров оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦каналов связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1174¦Акты приемки средств связи и ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦сигнализации после текущего, ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦среднего и капитального ремонта ¦ ¦ ¦ремонта ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1175¦Журналы учета заявлений о ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦повреждении средств связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1176¦Наряды на исправление ¦6 мес. ¦6 мес. ¦ ¦
¦ ¦повреждений каналов и средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связи, ремонтные работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1177¦Сводные таблицы, показатели ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦повреждений линий связи ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1178¦Картотеки, книги учета средств ¦До ¦До ¦ ¦
¦ ¦связи ¦минования ¦минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦надобности ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1179¦Заявления на установку и снятие ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦телефонов ¦ ¦ ¦установки или ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦снятия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦телефона ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1180¦Переписка об установке, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переносе и работе телефонов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦радиоустановок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1181¦Абонентские карточки, журналы ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦линейных данных абонентских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦установок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1182¦Рапорты о переключении ¦6 мес. ¦6 мес. ¦ ¦
¦ ¦абонентов телефонной сети ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1183¦Настольные журналы телефонисток, ¦2 мес. ¦2 мес. ¦ ¦
¦ ¦телеграфисток, телетайписток ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1184¦Технические и аппаратные журналы, ¦4 мес. ¦4 мес. ¦ ¦
¦ ¦контрольные листы всех ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технических средств связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1185¦Книги дежурных на телефонных ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦и телеграфных станциях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1186¦Книги регистрации ¦6 мес. ¦6 мес. ¦ ¦
¦ ¦междугородных телефонных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разговоров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1187¦Копии квитанций на ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦междугородные телефонные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переговоры, за почтовые и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦телефонные услуги ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 11.5. Охрана учреждений, организаций, предприятий ¦
¦ ¦ ¦
¦1188¦Документы (планы, отчеты, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, справки) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об организации общей и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦противопожарной охраны ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1189¦Документы (планы, отчеты, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справки, сводки) постоянно ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦действующих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пожарно - технических комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1190¦Документы (акты, справки, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦планы, отчеты, сводки) об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обследовании противопожарного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния зданий и контроле ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнения предложений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обследования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1191¦Акты межведомственных и ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ведомственных комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации охраны организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1192¦Схемы дислокации постов охраны ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1193¦Переписка об организации и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦несении сторожевой и пожарной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомственной и вневедомственной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦охраны организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1194¦Переписка об ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦инженерно - технических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦противопожарных мероприятиях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и мероприятиях по охране ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1195¦Отчеты об устройстве и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦эксплуатации технических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств охраны ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1196¦Переписка о приобретении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦противопожарного инвентаря ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1197¦Переписка об организации и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦проведении боевой подготовки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отрядов и команд охраны ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1198¦Документы (расписания, табели ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦постов, нарядов и караулов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦охраны, листы нарядов, постовые ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомости, строевые записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрольные записи, журналы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обхода зданий, рапорты) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦несении караульной службы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1199¦Графики, расписания занятий, ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦журналы учета посещаемости ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и успеваемости личного состава ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦охраны по боевой и политической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1200¦Переписка об оформлении ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦разрешений на право хранения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и ношения оружия ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1201¦Книги регистрации выдачи ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦оружия караульным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1202¦Книги, журналы, ведомости ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦учета и движения оружия и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦боеприпасов в отрядах и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командах военизированной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦охраны ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1203¦Журналы осмотра оружия ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1204¦Заявки на оружие, боеприпасы ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦и вещевое довольствие для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отрядов и команд охраны ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1205¦Переписка об обеспечении ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦отрядов и команд охраны ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оружием, боеприпасами и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вещевым довольствием ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1206¦Карточки учета обмундирования ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1207¦Документы (акты, справки, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦сведения, переписка) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятиях по общей и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦противопожарной охране ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1208¦Списки противопожарного ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦оборудования и инвентаря, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения о движении инвентаря ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1209¦Срочные донесения о пожарах ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1210¦Акты о пожарах ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1211¦Отчеты о пожарах: ¦ ¦ ¦<1> При ¦
¦ ¦ а) годовые ¦Пост. ¦10 л. ¦отсутствии ¦
¦ ¦ б) квартальные ¦5 л. <1> ¦5 л. ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1212¦Переписка о выявлении причин ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦пожаров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1213¦Акты о нарушении правил ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦противопожарной безопасности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1214¦Акты проверок несения караула ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦постовыми и работы бюро ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пропусков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1215¦Инструкции дежурным, сторожам ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦и контролерам, проверяющим ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
¦ ¦состояние охраны организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1216¦Списки, графики дежурных по ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦организациям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1217¦Книги учета опечатания ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦помещений и сдачи ключей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1218¦Книги, журналы приема - сдачи ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦дежурств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1219¦Образцы подписей служебных ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦удостоверений ¦удостове- ¦удостове- ¦ ¦
¦ ¦ ¦рений ¦рений ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1220¦Акты о происшествиях во ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦время дежурств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1221¦Акты, докладные записки ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦о нарушении пропускного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦режима ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1222¦Журналы учета лиц, задержанных ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦за нарушение пропускного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦режима ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1223¦Планы проведения мероприятий ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦по гражданской обороне ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1224¦Отчеты о выполнении планов ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦мероприятий по гражданской ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обороне ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1225¦Документы (акты, докладные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦записки, справки) об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации работы по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданской обороне в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1226¦Акты приема защитных ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦сооружений гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1227¦Переписка об ¦5 л. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦инженерно - технических и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организационных мероприятиях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по гражданской обороне ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1228¦Планы боевой подготовки ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦формирований гражданской ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обороны ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1229¦Журналы учета, списки ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦формирований гражданской ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
¦ ¦обороны ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1230¦Списки эвакуируемых ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1231¦Книги учета имущества ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦подразделений гражданской ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обороны ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 12. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 12.1. Организационная деятельность ¦
¦ ¦ ¦
¦1232¦Документы (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доклады, наказы по отчетным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладам, стенограммы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановления, резолюции) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общих, отчетно - выборных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференций, собраний: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) в первичных организациях ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) в цеховых организациях ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1233¦Докладные записки, справки о ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦проведении отчетно - выборных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференций и собраний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1234¦Бюллетени тайного голосования, ¦В течение ¦В течение ¦ ¦
¦ ¦списки кандидатов, выдвинутых ¦срока ¦срока ¦ ¦
¦ ¦в новый состав руководства ¦полномочий ¦полномочий ¦ ¦
¦ ¦общественной организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1235¦Планы реализации критических ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦замечаний и предложений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦принятых по отчетным документам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на отчетно - выборных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференциях, совещаниях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1236¦Протоколы ревизионных комиссий ¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1237¦Акты ревизионных комиссий ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦общественных организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1238¦Переписка об организации и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦проведении отчетно - выборных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кампаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1239¦Календарные планы проведения ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦общественных мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1240¦Документы (протоколы, ¦Пост. <1> ¦10 л. ¦<1> Протоколы ¦
¦ ¦стенограммы, резолюции, ¦ ¦ ¦общественных ¦
¦ ¦постановления) руководящих ¦ ¦ ¦отделов кадров ¦
¦ ¦органов первичных организаций ¦ ¦ ¦- 10 л. ЭПК; ¦
¦ ¦(комитетов, советов, бюро, ¦ ¦ ¦в цеховых ¦
¦ ¦правлений, секций, групп) ¦ ¦ ¦общественных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- 1 г. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1241¦Переписка об организации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦деятельности общественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1242¦Заявления о приеме в члены ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦общественных организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1243¦Списки членов общественных ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦организаций и уполномоченных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ими лиц ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1244¦Документы (докладные записки, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦сводки, отчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения) о вовлечении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудящихся в общественные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1245¦Заявки на получение членских ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦билетов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1246¦Отчеты о количестве полученных ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и израсходованных билетов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бланков, марок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1247¦Книги, карточки, журналы учета ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦выдачи и рассылки членских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦билетов, сведения о выдаче, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перерегистрации и обмене членских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦билетов, акты на уничтожение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦членских билетов, аннулированные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦членские билеты и учетные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карточки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1248¦Учетные карточки членов ¦До снятия ¦До снятия ¦ ¦
¦ ¦общественных организаций ¦с учета ¦с учета ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1249¦Планы сбора членских взносов ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦и сводки об их выполнении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1250¦Отчеты о состоянии членства, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦поступлении и расходовании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦членских взносов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1251¦Сведения, ведомости о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦поступлении и расходовании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦членских взносов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1252¦Переписка о задолженности, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦порядке уплаты членских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦взносов и расходовании средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественными организациями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 12.2. Деятельность первичных общественных организаций ¦
¦ ¦ ¦
¦1253¦Документы (учебные планы, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦программы, рекомендации) об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обучении кадров и актива ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦первичных общественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1254¦Документы (заявления, справки, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка) об оказании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материальной помощи рабочим ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и служащим ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1255¦Протоколы заседаний комиссий ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦первичных общественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1256¦Документы (акты, ведомости, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦сведения, докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки) о деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий общественных организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1257¦Заявления членов касс ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦взаимопомощи о выдаче ссуд ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1258¦Протоколы заседаний, решения ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦правлений касс взаимопомощи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о выдаче ссуд ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1259¦Финансовые отчеты касс ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦взаимопомощи: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) годовые ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) квартальные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1260¦Сводки, списки разассигнований ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦средств, отпущенных соцстрахом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кассам взаимопомощи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1261¦Лицевые карточки (счета) членов ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦касс взаимопомощи ¦ ¦ ¦выбытия из ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦кассы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦взаимопомощи ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1262¦Документы (ведомости, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦сведения, корешки квитанций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и расписок) о получении и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦погашении ссуд членами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦касс взаимопомощи, о сборе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кассами членских взносов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1263¦Акты ревизий касс взаимопомощи ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1264¦Переписка об организации и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦деятельности касс взаимопомощи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1265¦Документы (дневники работы, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦стенгазеты, бюллетени, молнии, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плакаты, листки гласности) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности групп и постов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦народного контроля ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1266¦Заявления в комиссии по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦трудовым спорам и товарищеские ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦суды ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1267¦Документы (протоколы, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦постановления, акты, справки) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий по трудовым спорам и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦товарищеских судов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1268¦Сведения, информации о развитии ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦донорского движения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1269¦Представления на поощрение ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦членов добровольных обществ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1270¦Графики дежурств членов ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦добровольных обществ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1271¦Переписка о деятельности ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦общественных организаций ¦ ¦ ¦ ¦
L----+----------------------------------+-----------+-----------+----------------
Часть II. ДОКУМЕНТЫ, ОБРАЗУЮЩИЕСЯ В НАУЧНО -
ТЕХНИЧЕСКОЙ И ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
-----T----------------------------------T-----------------------T---------------¬
¦Но- ¦ Вид документов ¦ Срок хранения ¦ Примечание ¦
¦мер ¦ ¦ документов ¦ ¦
¦ста-¦ +-----------T-----------¦ ¦
¦тьи ¦ ¦в учрежде- ¦в учрежде- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ниях, орга-¦ниях, орга-¦ ¦
¦ ¦ ¦низациях, ¦низациях, ¦ ¦
¦ ¦ ¦предприя- ¦предприя- ¦ ¦
¦ ¦ ¦тиях, доку-¦тиях, доку-¦ ¦
¦ ¦ ¦менты кото-¦менты кото-¦ ¦
¦ ¦ ¦рых посту- ¦рых по- ¦ ¦
¦ ¦ ¦пают в гос-¦ступают в ¦ ¦
¦ ¦ ¦архивы ¦госархивы ¦ ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+----+----------------------------------+-----------+-----------+---------------+
¦ ¦ 1. НАУЧНО - ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И ОПЫТНО - ¦
¦ ¦ КОНСТРУКТОРСКАЯ РАБОТА, ИСПЫТАНИЕ ¦
¦ ¦ ОПЫТНЫХ ОБРАЗЦОВ ИЗДЕЛИЙ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 1.1. Организация и координация НИР и ОКР ¦
¦ ¦ ¦
¦1272¦Технические задания (ТЗ) и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним (технические ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и тактико - технические ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦требования) на выполнение научно -¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исследовательских (НИР), ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦опытно - конструкторских (ОКР) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и проектно - конструкторских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ (ПКР) и разработку ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технических проектов (ТП): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1273¦Технические описания и ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦документы к ним (расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технические характеристики) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1274¦Переписка о разработке и ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦утверждении технических заданий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и технических проектов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1275¦Проекты тематических планов ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦НИР, ОКР, ПКР ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1276¦Перспективные, годовые ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тематические планы НИР, ОКР ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и ПКР и опытно - технологических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ (ОТР): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту утверждения ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ и разработки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) присланные для сведения ¦До минова- ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1277¦Координационные планы о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦решении основных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦научно - технических проблем: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту утверждения ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ и разработки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) присланные для сведения ¦До минова- ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1278¦Переписка о научно - ¦15 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦техническом прогнозе на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦длительный период (на 10 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и более лет) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1279¦Переписка о разработке ¦5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦отдельных научных проблем ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и тем ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1280¦Программы, оперативные ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦графики, оперативно - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦календарные планы выполнения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦НИР, ОКР, ПКР и ОТР ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1281¦Личные творческие планы ¦3 г. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1282¦Регистрационные, информационные ¦10 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦карты, обзоры по НИР и ОКР ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1283¦Тематические карточки НИР ¦До минова- ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1284¦Информационные и ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦информационно - аналитические ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты по НИР и ОКР ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1285¦Технические отчеты о НИР по ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦стандартизации, патентно - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лицензионной и изобретательской ¦ ¦ ¦ ¦
|
