|
Стр. 5
¦ ¦народного хозяйства на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сокращенный рабочий день или ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сокращенную рабочую неделю ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦375 ¦Документы (рапорты, сводки, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦сведения, переписка) по учету ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рабочего времени ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦376 ¦Журналы учета потерь рабочего ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦времени ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦377 ¦Табели (графики) выхода ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦рабочих и служащих на работу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦378 ¦Документы (сообщения, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦информации, докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рапорты, переписка) о трудовой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дисциплине ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦379 ¦Книги, ведомости учета лиц, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦нарушивших трудовую дисциплину ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦380 ¦Документы (характеристики, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦акты, докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка) о привлечении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ответственности лиц, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нарушивших трудовую дисциплину ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 5.3. Техническое нормирование, тарификация, ¦
¦ ¦ заработная плата ¦
¦ ¦ ¦
¦381 ¦Переписка о состоянии ¦3 г. ЭПК ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦технического нормирования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦382 ¦Типовые нормативы по труду: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦383 ¦Нормы выработки и расценок: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦384 ¦Временные нормы выработки ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦и расценок ¦ ¦ ¦замены новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦385 ¦Документы (справки, докладные ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦записки, предложения) о ¦ ¦ ¦утверждения ¦
¦ ¦разработке норм выработок и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расценок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦386 ¦Переписка о разработке ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦технических норм ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦387 ¦Тарифно - квалификационные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справочники, сетки, ставки: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту разработки и ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦388 ¦Документы (справки, ¦3 г. <1> ¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦предложения, докладные ¦ ¦ ¦утверждения ¦
¦ ¦записки) о разработке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тарифно - квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справочников, сеток, ставок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦389 ¦Переписка о составлении, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦дополнении, изменении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тарифно - квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справочников ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦390 ¦Справки, расчеты по анализу ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦труда и разработке ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профессионально - квалификационных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характеристик на ведущие ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профессии отраслей промышленности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦391 ¦Тарификационные ведомости ¦25 л. <1> ¦ - ¦<1> Для ¦
¦ ¦(списки) ¦ ¦ ¦творческих ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦профессий - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦392 ¦Документы (расчеты, акты, ¦5 л. ЭПК ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦справки, отчеты, проекты, отзывы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекомендации) об установлении, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пересмотре и применении норм ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выработки и расценок, тарифных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сеток и ставок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦393 ¦Документы (сводки, расчетные ¦10 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦таблицы, диаграммы) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении действующих норм ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выработки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦394 ¦Календарные планы снижения ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦трудоемкости работ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦395 ¦Задания на снижение ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦трудоемкости работ и отчеты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об их выполнении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦396 ¦Документы (справки, докладные ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦записки, акты) о контроле за ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соблюдением правил нормирования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦труда, расходовании фонда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заработной платы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦законодательства о труде ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦397 ¦Планы хронометражных работ ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦398 ¦Переписка об организации ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и проведении хронометража ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦399 ¦Фотографии рабочего дня и ¦6 мес. <1> ¦6 мес. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦трудового процесса ¦ ¦ ¦использования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦при составлении¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦норм ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦400 ¦Итоговые документы (справки, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦отчеты, карты, расчетные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦таблицы) по хронометражу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудового процесса ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦401 ¦Документы (докладные записки, ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справки, проекты, предложения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации) о состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совершенствовании действующих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦систем оплаты труда, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материального и морального ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стимулирования и контроля за их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦применением ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦402 ¦Документы (таблицы, анализы, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦сведения) о темпах роста ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производительности труда и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средней заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦403 ¦Утвержденные годовые фонды ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦404 ¦Переписка об упорядочении и ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦установлении размеров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заработной платы, начислении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦премий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦405 ¦Документы (расчеты, справки, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ведомости, переписка) об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отнесении учреждений, организаций,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятий и их производственных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений к группам по оплате ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦труда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦406 ¦Списки предприятий по ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦категориям и группам оплаты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦труда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦407 ¦Списки рабочих профессий по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦разрядам и системам оплаты труда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦408 ¦Расчеты, ведомости по созданию ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦системы аккордной оплаты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦409 ¦Расчеты по установлению и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦применению премиальных систем ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и премированию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦410 ¦Документы (справки, списки, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦переписка) о премировании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦411 ¦Переписка об образовании и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦использовании фондов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материального поощрения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦412 ¦Протоколы заседаний комиссий ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦по выплате вознаграждений за ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выслугу лет ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦413 ¦Разрешения профсоюзных ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦организаций на сверхурочные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦414 ¦Сведения, переписка о ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦рабочих - сдельщиках, получающих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доплаты до установленного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦минимума ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦415 ¦Переписка о применении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦различных форм оплаты труда, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦установлении должностных окладов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦применении тарифных сеток, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регулировании и расходовании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фонда заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦416 ¦Переписка об оплате работы в ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦праздничные дни, дни отдыха и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦за сверхурочные работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 5.4. Охрана труда ¦
¦ ¦ ¦
¦417 ¦Акты, предписания по технике ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦безопасности и промышленной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦санитарии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦418 ¦Документы (справки, докладные ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦записки, отчеты) о выполнении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предписаний по технике ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦безопасности и промышленной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦санитарии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦419 ¦Переписка о разработке и ходе ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦выполнения комплексных планов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦улучшения условий и охраны труда, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦санитарно - оздоровительных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦420 ¦Документы (докладные записки, ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справки, информации) об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦улучшении условий труда, состоянии¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦техники безопасности и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦промышленной санитарии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦421 ¦Переписка о состоянии условий ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦труда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦422 ¦Документы (докладные записки, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справки, доклады, отчеты, акты) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о состоянии условий труда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦женщин и подростков на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производстве ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦423 ¦Перечни производств, профессий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и должностей, работа в которых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исключает применение труда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦женщин и подростков ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления и ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦424 ¦Переписка о применении труда ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦женщин и подростков на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производстве ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦425 ¦Переписка об освоении и ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦состоянии средств по технике ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦426 ¦Переписка о предупредительных ¦3 г. ЭПК ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦мероприятиях на случай ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стихийных бедствий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦427 ¦Нормы запасов оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов на случай аварий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления и ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦428 ¦Документы (акты, отчеты об ¦10 л. <1> ¦10 л. ¦<1> Связанных ¦
¦ ¦авариях, аварийные листки, ¦ ¦ ¦с крупным ¦
¦ ¦заключения экспертов, протоколы ¦ ¦ ¦материальным ¦
¦ ¦комиссий) по расследованию ¦ ¦ ¦ущербом и ¦
¦ ¦причин аварий ¦ ¦ ¦человеческими ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦жертвами - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦429 ¦Акты расследования ¦10 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦профессиональных отравлений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и заболеваний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦430 ¦Аналитические обзоры ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦аварийности на предприятиях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦431 ¦Переписка об организации учебы ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦по технике безопасности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦432 ¦Программы обучения по технике ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦433 ¦Протоколы аттестации по технике ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦434 ¦Книги регистрации предупреждений ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦об опасности работ на отдельных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦участках предприятий и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦435 ¦Журналы (книги) учета ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦профилактических работ по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технике безопасности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦436 ¦Книги учета инструктажа по ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦технике безопасности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦437 ¦Извещения медпункта о ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦пострадавших в результате ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦несчастных случаев ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦438 ¦Сведения об авариях и ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦несчастных случаях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦439 ¦Книги учета аварий ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦440 ¦Переписка об авариях и ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦несчастных случаях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦441 ¦Документы (акты, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦протоколы) расследований ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦несчастных случаев: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту происшествия ¦45 л. ЭПК ¦45 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦442 ¦Книги (журналы) регистрации ¦Пост. ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦несчастных случаев ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦443 ¦Нормы специальной одежды и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обуви, предохранительных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приспособлений, специального ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦питания: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления и ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦444 ¦Проекты изменений и дополнений ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦к единым нормам специальной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦одежды и обуви ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦445 ¦Документы (акты, докладные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦записки, заключения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о разработке норм специальной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦одежды и обуви, предохранительных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приспособлений, специального ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦питания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦446 ¦Документы (акты, докладные ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦записки, заключения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об обеспечении рабочих и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦служащих специальной одеждой и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обувью, предохранительными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приспособлениями, специальным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦питанием ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦447 ¦Докладные записки, справки о ¦10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦состоянии профессиональной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вредности производства, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦травматизма и профессиональных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заболеваний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦448 ¦Переписка о профессиональных ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦заболеваниях, производственном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦травматизме и мерах по их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦устранению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦449 ¦Документы (акты, докладные ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦записки, заключения) о сокращении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рабочего дня в связи с вредными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦условиями труда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦450 ¦Переписка о сокращении рабочего ¦ 3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦дня и предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дополнительных отпусков в связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦с вредными условиями труда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦451 ¦Документы (акты, доклады, ¦10 л. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦обзоры, донесения) о санитарном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии предприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦452 ¦Постановления санитарной ¦10 л. ЭПК ¦10 л. ¦<1> В ¦
¦ ¦инспекции о наложении штрафов ¦<1> ¦ ¦организациях ¦
¦ ¦и закрытии предприятий за ¦ ¦ ¦здравоохранения¦
¦ ¦нарушение санитарно - гигиеничес- ¦ ¦ ¦- пост. ¦
¦ ¦ких норм и правил ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦453 ¦Журналы регистрации ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦административных взысканий за ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нарушение санитарных норм и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦правил ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦454 ¦Переписка о проведении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦профилактических и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профгигиенических мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦455 ¦Акты, анкеты обследования ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦условий труда рабочих и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦служащих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦456 ¦Заявки на специальное питание ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦и специальную одежду для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рабочих вредных профессий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦457 ¦Списки (ведомости) на выдачу ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦специальной одежды и обуви, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦специального питания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦458 ¦Протоколы результатов ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦обследования воздушной среды ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по цехам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦459 ¦Переписка о состоянии ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦вентиляционного хозяйства на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производстве ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦460 ¦Ежедневные анализы проб ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦воздушной среды в цехах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦461 ¦Переписка о применении и ¦2 г. ¦2 г. ¦ ¦
¦ ¦эксплуатации ламп дневного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦света и инфракрасных ламп ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦462 ¦Лабораторные журналы по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦контролю за состоянием сырья, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦агрегатов, посуды ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦463 ¦Журналы ежедневной проверки ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦технического состояния ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аппаратуры ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦464 ¦Лабораторные журналы по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦контролю за соблюдением ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦санитарно - гигиенических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нормативов в подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(цехах) предприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 5.5. Социалистическое соревнование ¦
¦ ¦ ¦
¦465 ¦Документы (условия, обращения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обязательства) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦социалистическом соревновании: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту составления ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦466 ¦Договоры о социалистическом ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦соревновании и творческом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦содружестве трудящихся республик, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦краев, областей, районов, городов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций и предприятий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦467 ¦Индивидуальные ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦социалистические обязательства, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦договоры о социалистическом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соревновании, сведения об их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦468 ¦Планы, графики работы школ ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦передового опыта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦469 ¦Документы (справки, рапорты, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦информации, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦показатели, переписка) о ходе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦социалистического соревнования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦470 ¦Периодические сводки, переписка ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦о ходе выполнения условий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦социалистического соревнования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦471 ¦Сводки, сведения о рекордном ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦выполнении норм выработки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦472 ¦Документы (сводные отчеты, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦итоговые сводки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основные показатели) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦результатах социалистического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соревнования, заключения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий по проверке итогов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соревнования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦473 ¦Документы (характеристики, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦представления, рекомендации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения) о присуждении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦классных мест, знамен по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦итогам социалистического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦соревнования и присвоении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦званий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦474 ¦Переписка о присвоении званий ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦и о награждениях по итогам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦социалистического соревнования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦475 ¦Документы (решения, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦характеристики, сводки, списки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦награжденных) по премированию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦передовиков и новаторов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦476 ¦Книги учета передовиков и ¦Пост. ¦До ¦ ¦
¦ ¦новаторов производства ¦ ¦ликвидации ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦организации¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦477 ¦Справки, сводки о численности ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦передовиков и новаторов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦478 ¦Книги Почета, книги Трудовой ¦Пост. ¦До ¦ ¦
¦ ¦Славы ¦ ¦ликвидации ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦организации¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦479 ¦Образцы удостоверений, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦мандатов, свидетельств, дипломов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о присвоении званий по итогам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦социалистического соревнования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦480 ¦Документы (обзоры, отчеты, ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦доклады, докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сводки, сведения) об изучении, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦описании, распространении и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внедрении опыта передовиков и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦новаторов производства, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производственных коллективов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦481 ¦Переписка о распространении и ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦внедрении передового опыта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производственных коллективов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦передовиков и новаторов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производства, об организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦семинаров и школ передового ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦опыта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦482 ¦Справки (отчеты) по ¦Пост. ¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦наставничеству ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦483 ¦Информации об участии трудовых ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦коллективов в коммунистических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦субботниках ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦484 ¦Книги отзывов и предложений о ¦Пост. ¦До ¦ ¦
¦ ¦работе передовых бригад, ¦ ¦ликвидации ¦ ¦
¦ ¦коллективов ¦ ¦организации¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦485 ¦Фотоальбомы и фотографии ¦Пост. ¦До ¦ ¦
¦ ¦передовых коллективов, ¦ ¦ликвидации ¦ ¦
¦ ¦передовиков и новаторов ¦ ¦организации¦ ¦
¦ ¦производства ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 6. РАБОТА С КАДРАМИ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ 6.1. Прием, распределение, перемещение и учет кадров ¦
¦ ¦ ¦
¦486 ¦Переписка с партийными, ¦5 л. ЭПК ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦советскими органами и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вышестоящими организациями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о приеме, распределении, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перемещении, учете кадров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦487 ¦Документы (заявки, сведения, ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦переписка) о потребности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждений, организаций, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предприятий в рабочих кадрах, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инженерно - технических работни- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ках, служащих, молодых специалис- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тах ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦488 ¦Документы (доклады, обзоры, ¦Пост. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦сводки, справки) о состоянии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и проверке работы с кадрами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦489 ¦Сведения об итогах ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦распределения квалифицированных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рабочих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦490 ¦Справки, доклады о работе ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦с молодыми специалистами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦491 ¦Справки о составе работников ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦аппарата управления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦492 ¦Документы к приказам по ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦личному составу (листки по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учету кадров, заявления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представления, докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки), не вошедшие в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состав личных дел ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦493 ¦Картотеки, указатели к ¦75 л. ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦приказам по личному составу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦494 ¦Записки о приеме, переводе, ¦75 л. ЭПК ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦увольнении рабочих и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦служащих (заменяющие приказы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по личному составу) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦495 ¦Переписка о приеме, ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦распределении, перемещении, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учете кадров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦496 ¦Переписка о трудовом ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦устройстве лиц, уволенных из ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рядов Советской Армии, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инвалидов, пенсионеров, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦молодежи, окончившей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общеобразовательные школы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и молодежи, не получившей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦среднего образования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦497 ¦Перечни номенклатурных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦должностей по министерствам, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомствам и другим ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациям: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) по месту утверждения ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) в других организациях ¦До замены ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦498 ¦Личные дела (заявления, анкеты, ¦ ¦ ¦<1> Справки ¦
¦ ¦автобиографии, копии и выписки ¦ ¦ ¦с места ¦
¦ ¦из приказов о приеме, ¦ ¦ ¦жительства, ¦
¦ ¦перемещении, откомандировании, ¦ ¦ ¦медицинские ¦
¦ ¦увольнении, объявлении ¦ ¦ ¦справки и ¦
¦ ¦благодарностей, копии личных ¦ ¦ ¦другие ¦
¦ ¦документов, характеристики, ¦ ¦ ¦документы ¦
¦ ¦листки по учету кадров) <1>: ¦ ¦ ¦второстепенного¦
¦ ¦ а) членов высших органов ¦Пост. ¦ - ¦значения - 3 г.¦
¦ ¦ государственной власти и ¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦ управления; лиц, имеющих ¦ ¦ ¦увольнения; ¦
¦ ¦ высшие степени отличия и ¦ ¦ ¦личные дела ¦
¦ ¦ почетные звания СССР и со- ¦ ¦ ¦пенсионеров, ¦
¦ ¦ юзных республик; руководи- ¦ ¦ ¦работающих 2 ¦
¦ ¦ телей организаций союзного и ¦ ¦ ¦мес. в году, - ¦
¦ ¦ республиканского значения; ¦ ¦ ¦3 г., свыше 2 ¦
¦ ¦ участников революционного ¦ ¦ ¦мес. - 15 л. ¦
¦ ¦ движения и гражданской ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ войны; лиц, имеющих ученые ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ степени и звания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ б) членов творческих ¦75 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ в) рабочих, служащих, ¦75 л. - "В"¦75 л. - "В"¦ ¦
¦ ¦ инженерно - технических ¦ЭПК ¦ ¦ ¦
¦ ¦ работников, научных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ работников, не имеющих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ученых степеней и званий, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ освобожденных и выборных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ работников массовых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ общественных организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦499 ¦Личные дела аспирантов, ¦ ¦ ¦<1> Студентов, ¦
¦ ¦студентов, учащихся (заявления, ¦ ¦ ¦отчисленных с ¦
¦ ¦автобиографии, анкеты, ¦ ¦ ¦1 - 3 курсов, -¦
¦ ¦характеристики, копии приказов ¦ ¦ ¦15 л. ЭПК ¦
¦ ¦о зачислении, окончании, ¦ ¦ ¦(15 л.). Если ¦
¦ ¦переводе, отчислении, объявлении ¦ ¦ ¦обучению на ¦
¦ ¦благодарностей и взысканий, ¦ ¦ ¦дневном отделе-¦
¦ ¦учебные личные карточки ¦ ¦ ¦нии предшество-¦
¦ ¦учащихся, копии дипломов, ¦ ¦ ¦вала трудовая ¦
¦ ¦аттестатов, свидетельств, справки ¦ ¦ ¦деятельность ¦
¦ ¦о предоставлении академического ¦ ¦ ¦или служба в ¦
¦ ¦отпуска), окончивших учебные ¦ ¦ ¦Советской Армии¦
¦ ¦заведения или отчисленных со ¦ ¦ ¦- 75 л. - "В" ¦
¦ ¦старших курсов: ¦ ¦ ¦ЭПК (75 л. - ¦
¦ ¦ а) аспирантов, студентов, ¦75 л. - "В"¦75 л. - "В"¦"В"). Отчислен-¦
¦ ¦ учащихся профессионально- ¦<1> ЭПК ¦<1> ¦ных с 1 кур- ¦
¦ ¦ технических училищ ¦ ¦ ¦са - 5 л. ¦
¦ ¦ б) учащихся общеобразовательных ¦3 г. <2> ¦3 г. <2> ¦<2> После ¦
¦ ¦ школ ¦ ¦ ¦окончания или ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦выбытия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦500 ¦Личные дела (карточки учета, ¦ ¦ ¦<1> Документы ¦
¦ ¦приема, перемещения и ¦ ¦ ¦(анкеты,копии ¦
¦ ¦увольнения лиц) работающих ¦ ¦ ¦дипломов, ¦
¦ ¦по совместительству: ¦ ¦ ¦заявления, ¦
¦ ¦ а) работников, для которых ¦75 л. - "В"¦75 л. - "В"¦справки, ¦
¦ ¦ в соответствии с пенсионным ¦<1> ЭПК ¦<1> ¦разрешения), ¦
¦ ¦ законодательством ¦ ¦ ¦являющиеся ¦
¦ ¦ совместительство влияет на ¦ ¦ ¦основанием к ¦
¦ ¦ размер пенсий ¦ ¦ ¦приказам по ¦
¦ ¦ б) работников, имеющих ¦5 л. ¦5 л. ¦личному ¦
¦ ¦ полный должностной оклад ¦ ¦ ¦составу, - 3 г.¦
¦ ¦ (ставку) по основному ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ месту работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦501 ¦Личные дела (заявления, авто- ¦1 г. <1> ¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦биографии, анкеты, справки с мес- ¦ ¦ ¦изъятия ¦
¦ ¦та жительства и места работы, ¦ ¦ ¦личных ¦
¦ ¦медицинские справки и другие ¦ ¦ ¦документов. ¦
¦ ¦документы) лиц, поступавших, ¦ ¦ ¦Невостребован- ¦
¦ ¦но не принятых в учебные ¦ ¦ ¦ные личные ¦
¦ ¦заведения ¦ ¦ ¦документы - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦50 л. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦502 ¦Выездные дела (анкеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характеристики, автобиографии, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, копии личных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, копии приказов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦о командировании) специалистов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командированных за границу: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ а) выехавших за границу ¦45 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ б) не выехавших за границу ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦503 ¦Характеристики работников ¦75 л. - "В"¦75 л. - "В"¦ ¦
¦ ¦(сотрудников), не имеющих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦личных дел ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦504 ¦Личные карточки рабочих, ¦75 л. - "В"¦75 л. - "В"¦ ¦
¦ ¦служащих, инженерно - технических ¦ЭПК ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников (в том числе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦временных сотрудников) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦505 ¦Документы (листки по учету ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦кадров, справки, копии справок, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обходные листы), не вошедшие ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в состав личных дел ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦506 ¦Документы (листки по учету ¦1 г. ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦кадров, анкеты, автобиографии, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заявления) лиц, не принятых на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦507 ¦Книги (журналы) учета, ¦75 л. ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦алфавиты личных дел ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦508 ¦Книги (журналы), картотеки ¦75 л. ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦учета приема, перемещения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦увольнения работников (в том ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦числе временных сотрудников) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦509 ¦Документы (представления, ¦15 л. <1> ¦15 л. <1> ¦<1> При ¦
¦ ¦ходатайства, анкеты, акты) об ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦установлении персональных ¦ ¦ ¦приказов об ¦
¦ ¦ставок, окладов, надбавок ¦ ¦ ¦установлении ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и изменении ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окладов - 50 л.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК (50 л.) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦510 ¦Переписка об установлении ¦3 г. ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и выплате персональных ставок, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦окладов, надбавок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦511 ¦Список (штатно - списочный состав)¦75 л. ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦работников организаций ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦512 ¦Должностные карточки ¦75 л. ЭПК ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦номенклатурных работников ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦513 ¦Списки, картотеки учета ¦Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦номенклатурных работников ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦514 ¦Списки: ¦ ¦ ¦<1> Включая ¦
¦ ¦ а) инженерно - технических ¦75 л. ¦75 л. ¦списки, ¦
¦ ¦ работников организаций с ¦ ¦ ¦представленные ¦
¦ ¦ высшим и средним ¦ ¦ ¦организациями, ¦
¦ ¦ специальным образованием ¦ ¦ ¦не передающими ¦
¦ ¦ б) ветеранов и участников ¦Пост. <1> ¦75 л. ¦документы в ¦
¦ ¦ Великой Отечественной войны ¦ ¦ ¦госархивы ¦
¦ ¦ в) молодых специалистов с ¦10 л. ¦5 л. ¦<2> После ¦
¦ ¦ высшим и средним ¦ ¦ ¦защиты ¦
¦ ¦ специальным образованием ¦ ¦ ¦диссертации ¦
¦ ¦ г) аспирантов ¦5 л. <2> ¦ - ¦<3> При ¦
¦ ¦ д) временных сотрудников ¦75 л. ¦75 л. ¦отсутствии ¦
¦ ¦ е) учащихся учебных ¦10 л. <3> ¦10 л. <3> ¦приказов о ¦
¦ ¦ заведений ¦ ¦ ¦зачислении, ¦
¦ ¦ ж) поступающих в учебные ¦1 г. ¦1 г. ¦отчислении, ¦
¦ ¦ заведения ¦ ¦ ¦выпуске, а ¦
¦ ¦ з) экзаменующихся и ¦3 г. ¦3 г. ¦также ¦
¦ ¦ учащихся, сдавших ¦ ¦ ¦личных дел - ¦
¦ ¦ переводные экзамены ¦ ¦ ¦75 л. - "В" ¦
¦ ¦ и) персонального ¦5 л. ¦5 л. ¦<4> При ¦
¦ ¦ распределения выпускников ¦ ¦ ¦отсутствии ¦
¦ ¦ высших и средних ¦ ¦ ¦лицевых ¦
¦ ¦ специальных учебных ¦ ¦ ¦счетов - 50 л. ¦
¦ ¦ заведений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ к) персонального ¦5 л. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ распределения аспирантов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ л) защитивших диссертации ¦На госхра- ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ и получивших ученые ¦нение не ¦ ¦ ¦
¦ ¦ степени и звания ¦передаются.¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦организа- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦циях ¦ ¦ ¦
¦ ¦ м) прошедших аттестацию ¦5 л. ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ н) получающих персональные ¦10 л. <4> ¦10 л. <4> ¦ ¦
¦ ¦ ставки и оклады ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦515 ¦Списки, ведомости распределения ¦5 л. <1> ¦5 л. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦по профилю обучения слушателей ¦ ¦ ¦окончания ¦
|
