|
Стр. 6
департаментов Министерства
Приложение N 15
(к п. 2.6.11, 3.2.16)
БЛАНК РЕЗОЛЮЦИИ В МИНИСТЕРСТВЕ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Директор Депгосслужбы ¦
¦ Минсельхоза России ¦
¦ И.О.Фамилия ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ к N ¦
L-----------------------------------------------------------------
Примечание. Аналогичную форму имеют бланки резолюций
руководства Министерства и руководства других департаментов
Министерства
Приложение N 16
(к п. 2.6.18)
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ МИНСЕЛЬХОЗА РОССИИ, НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ
ОТТИСК ПЕЧАТИ С ИЗОБРАЖЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО
ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
акты (приема, списания, экспертизы и т.д.);
архивные справки, а также копии (выписки) архивных документов;
выписки из государственного реестра селекционных достижений;
гарантийные письма;
доверенности (на получение товарно-материальных ценностей,
ведение дел в суде и др.);
договоры (соглашения, государственные контракты, служебные
контракты) и приложения к ним;
задания (на проектирование, строительство, техническое
перевооружение и т.д.);
заключения и отзывы (на диссертации и авторефераты,
направляемые в Высшую аттестационную комиссию, экспертизы
результатов регистрационных испытаний пестицидов и агрохимикатов);
заявки (на оборудование, изобретения и т.д.);
заявления (на аккредитив, об отказе акцепта и др.);
исполнительные листы;
командировочные удостоверения гражданских служащих
Министерства;
копии правовых актов, издаваемых в Министерстве;
образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право
совершения финансово-хозяйственных операций;
поручения бюджетные, банковские, пенсионные, платежные
(сводные, в банк, на получение и перевод валюты, на импорт и
т.д.);
правительственные телеграммы;
представления и ходатайства (о награждении орденами и
медалями, премиями, грамотами, о вынесении благодарности и т.д.);
расчеты выслуги лет;
реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемых в банк, и
др.);
сметы расходов (на содержание аппарата управления, калькуляцию
к договору и т.д.);
спецификации (изделий, продукции и т.д.);
справки (о выплате страховых сумм, о начисленной и
причитающейся заработной плате, праве на льготы, размере пенсий и
т.д.);
титульные списки;
удостоверения;
уставы подведомственных федеральных государственных учреждений
и предприятий;
штатные расписания и изменения к ним.
Приложение N 17
(к пп. 3.2.10, 4.1.2)
ПЕРЕЧЕНЬ
ВХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ, НЕ ПОДЛЕЖАЩЕЙ
РЕГИСТРАЦИИ В МИНИСТЕРСТВЕ
1. Приглашения на встречи, конференции, съезды общественных
организаций и другие мероприятия (без сопроводительных писем).
2. Рекламные материалы, проспекты.
3. Поздравительные телеграммы и открытки.
4. Печатные издания (книги, газеты, журналы, обзоры печати,
тематические периодические сборники и т.п.).
5. Ведомственные статистические сборники, формы статистической
отчетности.
6. Научные отчеты по темам.
7. Месячные, квартальные, полугодовые отчеты.
8. Счета, квитанции, накладные, сметы, прейскуранты (без
сопроводительных писем).
Приложение N 18
(к п. 3.2.13)
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
РЕГИСТРИРУЕМОЙ В МИНИСТЕРСТВЕ ПРАВИТЕЛЬСТВЕННОЙ
КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
1. Федеральные законы и проекты федеральных законов Российской
Федерации.
2. Указы, распоряжения и поручения Президента Российской
Федерации.
3. Постановления и распоряжения Правительства Российской
Федерации.
4. Поручения Председателя Правительства Российской Федерации.
5. Поручения заместителей Председателя Правительства
Российской Федерации.
6. Протоколы совещаний в Правительстве Российской Федерации,
подписанные Председателем Правительства Российской Федерации или
заместителями Председателя Правительства Российской Федерации.
7. Поручения и иные документы, подписанные Руководителем
Аппарата Правительства Российской Федерации по поручению
Председателя Правительства Российской Федерации.
Приложение N 19
(к п. 6.1.3)
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ДЕПАРТАМЕНТА
МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Министерство сельского хозяйства
Российской Федерации
(Минсельхоз России)
Наименование департамента
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
00.00.0000 N ______
___________________
(место составления)
На ____________ год
-------T-----------T----------T-------------------T--------------¬
¦Индекс¦ Заголовок ¦Кол-во дел¦Срок хранения дела ¦ ПРИМЕЧАНИЕ ¦
¦ дела ¦дела (тома)¦ (томов) ¦ (тома) и N статей ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ по перечню ¦ ¦
+------+-----------+----------+-------------------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+------+-----------+----------+-------------------+--------------+
¦ Название раздела ¦
+------T-----------T----------T-------------------T--------------+
L------+-----------+----------+-------------------+---------------
Директор департамента Подпись Расшифровка
подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Лицо, ответственное за архив Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Приложение N 20
(к п. 6.1.15)
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ИТОГОВОЙ ЗАПИСИ К НОМЕНКЛАТУРЕ
ДЕЛ ДЕПАРТАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел,
заведенных в __________ году в департаменте
----------------------------T-------T----------------------------¬
¦ По срокам хранения ¦ Всего ¦ В том числе: ¦
¦ ¦ +-----------T----------------+
¦ ¦ ¦переходящих¦с отметкой "ЭПК"¦
+---------------------------+-------+-----------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---------------------------+-------+-----------+----------------+
¦Постоянного ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+-------+-----------+----------------+
¦Временного (свыше 10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+-------+-----------+----------------+
¦Временного (до 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦
¦включительно) ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------+-------+-----------+----------------+
¦ИТОГО: ¦ ¦ ¦ ¦
L---------------------------+-------+-----------+-----------------
Наименование должности ответственного
за делопроизводство Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив
Наименование должности, передавшего
сведения Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Приложение N 21
(к п. 6.1.3)
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ
МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Министерство сельского хозяйства
Российской Федерации
(Минсельхоз России) УТВЕРЖДАЮ
Заместитель Министра
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
00.00.0000 N ______ Подпись Расшифровка
подписи
___________________ Дата
(место составления)
На ____________ год
-------T---------T----------T--------------------T---------------¬
¦Индекс¦Заголовок¦Кол-во дел¦ Срок хранения дела ¦ ПРИМЕЧАНИЕ ¦
¦ дела ¦ дела ¦ (томов) ¦(тома) и N статей по¦ ¦
¦ ¦ (тома) ¦ ¦ перечню ¦ ¦
+------+---------+----------+--------------------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+------+---------+----------+--------------------+---------------+
¦ Название раздела ¦
+------T---------T----------T--------------------T---------------+
L------+---------+----------+--------------------+----------------
Директор Депгосслужбы Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Виза лица, ответственного за архив
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК Государственного архива
Протокол ЦЭК Российской Федерации
от ____________ N ________ от ____________ N _________
Приложение N 22
(к п. 6.1.15)
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ИТОГОВОЙ ЗАПИСИ К СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЕ
ДЕЛ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел,
заведенных в ___________ году в Минсельхозе России
------------------------------T-----T----------------------------¬
¦ По срокам хранения ¦Всего¦ В том числе: ¦
¦ ¦ +-----------T----------------+
¦ ¦ ¦переходящих¦с отметкой "ЭПК"¦
+-----------------------------+-----+-----------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-----------------------------+-----+-----------+----------------+
¦Постоянного ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------+-----+-----------+----------------+
¦Временного (свыше 10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------+-----+-----------+----------------+
¦Временного (до 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦
¦включительно) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------+-----+-----------+----------------+
¦ИТОГО: ¦ ¦ ¦ ¦
L-----------------------------+-----+-----------+-----------------
Лицо, ответственное за архив Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Приложение N 23
(к п. 6.2.8, 6.2.9)
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
В МИНИСТЕРСТВЕ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
код федерального архива _____
код Минсельхоза России ______
--------------------------¬
¦Ф. N __________ ¦
__________________________________ ¦Оп. N __________ ¦
__________________________________ ¦Д. N __________ ¦
____________________________________ L--------------------------
(наименование федерального архива)
Министерство сельского хозяйства Российской Федерации
(Минсельхоз России)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(наименование департамента)
ДЕЛО N ____ том N ____
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(ЗАГОЛОВОК ДЕЛА)
__________________________________________________________________
(ДАТА)
На _______ листах
Хранить _________
--------------------¬
¦Ф. N __________ ¦
¦Оп. N __________ ¦
¦Д. N __________ ¦
L--------------------
Приложение N 24
(к п. 6.2.8, 6.2.9)
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА
ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ В МИНИСТЕРСТВЕ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Лист-заверитель дела N _____
В деле подшито и пронумеровано __________________________ лист(ов)
(цифрами и прописью)
в том числе литерные листы _________ пропущенные номера __________
+ листов внутренней описи ________________________________________
Наименование должности Подпись Расшифровка
лица, составившего подписи
лист-заверитель
Дата
Приложение N 25
(к п. 6.2.8, 6.2.10)
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА
ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ В МИНИСТЕРСТВЕ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела N __________
----T-----------T---------T-----------T-------------T------------¬
¦ N ¦ Индекс ¦ Дата ¦ Заголовок ¦ Номера ¦ Примечание ¦
¦п/п¦ документа ¦документа¦ документа ¦ листов дела ¦ ¦
+---+-----------+---------+-----------+-------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+-----------+---------+-----------+-------------+------------+
L---+-----------+---------+-----------+-------------+-------------
Итого _________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _______________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Приложение N 26
(к п. 7.1.12)
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
ДЕПАРТАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Министерство сельского хозяйства Российской Федерации
_________________________________________________________
_________________________________________________________
(наименование департамента)
УТВЕРЖДАЮ
Директор департамента
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
ОПИСЬ N
дел постоянного хранения
за _____ год
----T------T---------T------T-----------T-------------T----------¬
¦ N ¦Индекс¦Заголовок¦ Дата ¦Количество ¦Срок хранения¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦ дела ¦ дела ¦ листов ¦ дела (тома) ¦ ¦
¦ ¦(тома)¦ (тома) ¦(тома)¦ в деле ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (томе) ¦ ¦ ¦
+---+------+---------+------+-----------+-------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+------+---------+------+-----------+-------------+----------+
¦ Название раздела ¦
+---T------T---------T------T-----------T-------------T----------+
+---+------+---------+------+-----------+-------------+----------+
+---+------+---------+------+-----------+-------------+----------+
L---+------+---------+------+-----------+-------------+-----------
В данную опись внесено ______________________ дел с N ____________
(цифрами и прописью)
по N _______________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Лицо, ответственное за архив
Подпись Расшифровка подписи Протокол ЭК департамента
Дата от __________ N _____
Передал ______________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
Наименование должности гражданского
служащего департамента Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял _______________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
Наименование должности
гражданского служащего
архива Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение N 27
(к п. 7.1.12)
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ОПИСИ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ДЕПАРТАМЕНТА
МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Министерство сельского хозяйства Российской Федерации
_________________________________________________________
_________________________________________________________
(наименование департамента)
УТВЕРЖДАЮ
Директор департамента
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
ОПИСЬ N
дел постоянного хранения
за _____ год
----T------T---------T---------T----------T-----------T----------¬
¦ N ¦Индекс¦Заголовок¦Дата дела¦Количество¦ Срок ¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦ дела ¦ (тома) ¦ листов ¦ хранения ¦ ¦
¦ ¦(тома)¦ (тома) ¦ ¦ в деле ¦дела (тома)¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (томе) ¦ ¦ ¦
+---+------+---------+---------+----------+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+------+---------+---------+----------+-----------+----------+
¦ Название раздела ¦
+---T------T---------T---------T----------T-----------T----------+
+---+------+---------+---------+----------+-----------+----------+
+---+------+---------+---------+----------+-----------+----------+
L---+------+---------+---------+----------+-----------+-----------
В данную опись внесено ______________________ дел с N ____________
(цифрами и прописью)
по N _______________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Начальник отдела кадров Подпись Расшифровка подписи
Дата
ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК Протокол ЭПК Государственного
от ________ N _____ архива Российской Федерации
от _______________ N ________
Передал ______________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
Наименование должности гражданского
служащего департамента Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял _______________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
Наименование должности
гражданского служащего
архива Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение N 28
(к п. 7.1.18)
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ
ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ В МИНИСТЕРСТВЕ
СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Министерство сельского хозяйства УТВЕРЖДАЮ
Российской Федерации
(Минсельхоз России) Заместитель Министра
АКТ Подпись Расшифровка
подписи
___________ N __________ Дата
________________________
(место составления)
о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
На основании _____________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
__________________________________________________________________
с указанием сроков их хранения)
__________________________________________________________________
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности
и утратившие практическое значение документы фонда N _____________
__________________________________________________________________
(название фонда)
----T---------T-----T-------T-----------T-------T---------T------¬
¦ N ¦Заголовок¦Дата ¦Номера ¦Индекс дела¦Коли- ¦Сроки ¦Приме-¦
¦п/п¦дела или ¦дела ¦описей ¦(тома) по ¦чество ¦хранения ¦чание ¦
¦ ¦групповой¦или ¦(номен-¦номенклату-¦дел ¦дела (то-¦ ¦
¦ ¦заголовок¦край-¦клатур)¦ре или N ¦(томов)¦ма) и но-¦ ¦
¦ ¦дел ¦ние ¦за годы¦дела по ¦ ¦мера ста-¦ ¦
¦ ¦ ¦даты ¦ ¦описи ¦ ¦тей по ¦ ¦
¦ ¦ ¦дел ¦ ¦ ¦ ¦перечню ¦ ¦
+---+---------+-----+-------+-----------+-------+---------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+---------+-----+-------+-----------+-------+---------+------+
+---+---------+-----+-------+-----------+-------+---------+------+
L---+---------+-----+-------+-----------+-------+---------+-------
Итого _________________________ дел за ______________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ____ годы утверждены, а по
личному составу согласованы с ЭПК Государственного архива
Российской Федерации
(протокол от ________________ N _________________)
Лицо, ответственное за архив Подпись Расшифровка
подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК
от _______ N _________
Документы в количестве ______________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
весом ______________ кг сданы в __________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от __________________
N _____________________________________
Лицо, ответственное за архив Подпись Расшифровка
подписи
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности гражданского
служащего архива, внесшего изменения
в учетные документы Подпись Расшифровка
подписи
Дата
|
