|
Стр. 8
(дата)
Итоговые сведения переданы в отдел методологии делопроизводства и
архивов Департамента управления делами.
Наименование должности лица,
передавшего сведения (подпись) И.О.Фамилия
(дата)
--------------------------------
<*> Название перечня и его выходные данные.
Приложение N 24
(к п. 10.4 Инструкции)
ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ОАО "РЖД"
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"РОССИЙСКИЕ
ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ" УТВЕРЖДАЮ
(ОАО "РЖД") __________________________
(наименование должности
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ руководителя ОАО "РЖД")
______________ N ____________ (подпись) И.О.Фамилия
на 200_ год (дата)
-------T--------------T-----------T-------------------T----------¬
¦Индекс¦Заголовок дела¦ Количество¦ Срок хранения и ¦Примечание¦
¦ дела ¦(тома, части) ¦дел (томов,¦ номера статей по ¦ ¦
¦ ¦ ¦ частей) ¦ перечню ¦ ¦
+------+--------------+-----------+-------------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+------+--------------+-----------+-------------------+----------+
¦ Название раздела ¦
+------T--------------T-----------T-------------------T----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+--------------+-----------+-------------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+--------------+-----------+-------------------+-----------
Начальник Департамента управления делами
(подпись) И.О.Фамилия
Виза начальника отдела методологии
делопроизводства и архивов
Департамента управления делами (подпись) И.О.Фамилия
(дата)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК ОАО "РЖД" Протокол ЭПК архивного
от ___________ N ____ учреждения
от ____________ N ____
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел,
заведенных в _____ году в ОАО "РЖД"
------------------------------T-----T----------------------------¬
¦ По срокам хранения ¦Всего¦ В том числе ¦
¦ ¦ +-----------T----------------+
¦ ¦ ¦переходящих¦с отметкой "ЭПК"¦
+-----------------------------+-----+-----------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-----------------------------+-----+-----------+----------------+
¦Постоянного ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------+-----+-----------+----------------+
¦Временного (свыше 10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------+-----+-----------+----------------+
¦Временного (до 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦
¦включительно) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------+-----+-----------+----------------+
¦Итого: ¦ ¦ ¦ ¦
L-----------------------------+-----+-----------+-----------------
Начальник отдела методологии делопроизводства и архивов
Департамента управления делами
(дата) (подпись) И.О.Фамилия
Итоговые сведения переданы в архив
Наименование должности лица,
передавшего сведения в архив
(дата) (подпись) И.О.Фамилия
Приложение N 25
(к п. 10.21 Инструкции)
ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ,
НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"РОССИЙСКИЕ
ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
(ОАО "РЖД") УТВЕРЖДАЮ
______________________________ _________________________
______________________________ _________________________
______________________________ (должность руководителя
(наименование подразделения подразделения ОАО "РЖД")
ОАО "РЖД")
А К Т (подпись) И.О.Фамилия
_____________ N ______________ (дата)
______________________________
(место составления)
О выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению
На основании _________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с
указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической
ценности и утратившие практическое значение документы фонда
N ________________________________________________________________
(название фонда)
----T---------T-------T------T-----------T-------T--------T------¬
¦ N ¦Заголовок¦Крайние¦Номера¦Индекс дела¦Коли- ¦ Срок ¦Приме-¦
¦п/п¦дела или ¦ даты ¦описи ¦(тома, час-¦чество ¦хранения¦чание ¦
¦ ¦групповой¦ ¦ ¦ти) по но- ¦дел ¦и номер ¦ ¦
¦ ¦заголовок¦ ¦ ¦менклатуре ¦(томов,¦ статьи ¦ ¦
¦ ¦документа¦ ¦ ¦или N дела ¦частей)¦ по ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по описи ¦ ¦ перечню¦ ¦
+---+---------+-------+------+-----------+-------+--------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+---------+-------+------+-----------+-------+--------+------+
L---+---------+-------+------+-----------+-------+--------+-------
Итого ________________________________ дел за _______________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ____________ годы утверждены ЭПК
архивного учреждения (протокол от ___________ N ______)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу ценности
документов (подпись) И.О.Фамилия
(дата)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК подразделения ОАО "РЖД"
от _______________ N ______________
Документы в количестве ___________________________________________
(цифрами и прописью)
дел, весом _____________ кг сданы в ______________________________
(наименование организации)
на переработку по приемно-сдаточной накладной от _________________
N ______________.
Наименование должности лица,
сдавшего документы (подпись) И.О.Фамилия
(дата)
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности лица, внесшего
изменения в учетные документы (подпись) И.О.Фамилия
(дата)
Приложение N 26
(к п. 10.27 Инструкции)
ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА
В Н У Т Р Е Н Н Я Я О П И С Ь
документов дела N ________________
----T---------T---------T-----------------T-----------T----------¬
¦ N ¦ Индекс ¦ Дата ¦ Заголовок ¦ Номера ¦Примечание¦
¦п/п¦документа¦документа¦ документа ¦листов дела¦ ¦
+---+---------+---------+-----------------+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+---------+---------+-----------------+-----------+----------+
L---+---------+---------+-----------------+-----------+-----------
Итого _________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _______________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись (подпись) И.О.Фамилия
(дата)
Приложение N 27
(к п. 10.28 Инструкции)
ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)
ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
Код архивного учреждения __________
Код ОАО "РЖД" _____________________
-----------------¬
¦Ф. N _________ ¦
_______________________________________ ¦Оп. N _________ ¦
_______________________________________ ¦Д. N _________ ¦
(наименование архивного учреждения) L-----------------
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(полное наименование ОАО "РЖД", подразделения ОАО "РЖД")
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
ДЕЛО N ТОМ N
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(заголовок дела)
__________________________________________________________________
(крайние даты)
__________________________________________________________________
На __________________________листах
Хранить____________________________
-----------------¬
¦Ф. N _________ ¦
¦Оп. N _________ ¦
¦Д. N _________ ¦
L-----------------
Приложение N 28
(к п. 10.32 Инструкции)
ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)
ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ОАО "РЖД"
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"РОССИЙСКИЕ
ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
(ОАО "РЖД") УТВЕРЖДАЮ
______________________________ __________________________
______________________________ (наименование должности
______________________________ руководителя подразделения
(наименование подразделения ОАО "РЖД")
ОАО "РЖД") (подпись) И.О.Фамилия
Опись N _________ (дата)
дел _____________
----T------T--------------T-------T------T------------T----------¬
¦ N ¦Индекс¦Заголовок дела¦Крайние¦Кол-во¦ Срок <*> ¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦(тома, части) ¦ даты ¦листов¦ хранения ¦ ¦
+---+------+--------------+-------+------+------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
L---+------+--------------+-------+------+------------+-----------
В данную опись внесено ______________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ______________ по N _______________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности лица,
составившего опись (подпись) И.О.Фамилия
(дата)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК ОАО "РЖД" СОГЛАСОВАНО
от ____________ N ____ Протокол ЭК
подразделения ОАО "РЖД"
от ___________ N ______
Передал ______________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
Наименование должности
работника, сдавшего дела (подпись) И.О.Фамилия
(дата)
Принял _______________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника архива (подпись) И.О.Фамилия
(дата)
--------------------------------
<*> Опись дел постоянного хранения не содержит главу 6.
Приложение N 29
(к п. 10.32 Инструкции)
ФОРМА ЗАГЛАВНОГО ЛИСТА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
_______________________________________________
(наименование архивного учреждения)
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
__________________________________________________________________
(наименование подразделения ОАО "РЖД")
Фонд N _________________
ОПИСЬ N ________________
дел постоянного хранения
__________________________________________________________________
(название описи)
За __________ годы
Приложение N 30
(к п. 10.35 Инструкции)
ФОРМА ГОДОВОГО РАЗДЕЛА СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ
ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ ОАО "РЖД"
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"РОССИЙСКИЕ
ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
(ОАО "РЖД") УТВЕРЖДАЮ
_______________________________
(наименование должности
руководителя ОАО "РЖД")
(подпись) И.О.Фамилия
(дата)
Фонд N ___________
Опись N ___________
дел постоянного хранения
за _________________ год
----T------T--------------T---------T-----------------T----------¬
¦ N ¦Индекс¦Заголовок дела¦ Крайние ¦Количество листов¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦ ¦ даты ¦ ¦ ¦
+---+------+--------------+---------+-----------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
L---+------+--------------+---------+-----------------+-----------
__________________________________________________________________
(название раздела)
В данный раздел описи внесено ________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ______________________ по N ____________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должностного лица,
составившего опись (подпись) И.О.Фамилия
(дата)
Начальник отдела методологии
делопроизводства и архивов
Департамента управления делами (подпись) И.О.Фамилия
(дата)
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЦЭК ОАО "РЖД" Протокол ЭПК архивного
учреждения
от _________ N ______ от __________ N ______
Приложение N 31
(к п. 10.36 Инструкции)
ФОРМА ГОДОВОГО РАЗДЕЛА СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ
ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ОАО "РЖД"
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО"
"РОССИЙСКИЕ
ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
(ОАО "РЖД") УТВЕРЖДАЮ
_________________________
(наименование должности
руководителя ОАО "РЖД")
(подпись) И.О.Фамилия
(дата)
Фонд N _____________
Опись N ____________
дел по личному составу
за _______________ год
----T------T--------------T---------T-----------------T----------¬
¦ N ¦Индекс¦Заголовок дела¦ Крайние ¦Количество листов¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦ ¦ даты ¦ ¦ ¦
+---+------+--------------+---------+-----------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
L---+------+--------------+---------+-----------------+-----------
__________________________________________________________________
(название раздела)
В данный раздел описи внесено ________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ______________________ по N ____________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должностного лица,
составившего опись (подпись) И.О.Фамилия
(дата)
Начальник отдела методологии
делопроизводства и архивов
Департамента управления делами (подпись) И.О.Фамилия
(дата)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК ОАО "РЖД" Протокол ЭПК архивного
учреждения
от _________ N ______ от __________ N ______
|
