|
Стр. 7
И.О.ФАМИЛИЯ
"__" _______________ г. N _______
Присутствовали:
первый вице-президент - фамилия и инициалы
старшие вице-президенты - фамилии и инициалы
(в алфавитном порядке)
вице-президенты - фамилии и инициалы
(в алфавитном порядке)
начальники департаментов - фамилии и инициалы
и управлений (в алфавитном порядке)
начальники железных дорог - фамилии и инициалы
(в алфавитном порядке)
заместитель руководителя - фамилия и инициалы
департамента Минтранса России
директор Рефсервиса - фамилия и инициалы
заместители начальников - фамилии и инициалы
департаментов и управлений (в алфавитном порядке)
заместитель директора - фамилия и инициалы
Главного вычислительного центра
заместитель руководителя - фамилия и инициалы
департамента ОАО
"Корпорация "Трансстрой"
работники аппарата управления - фамилии и инициалы
(в алфавитном порядке)
I. О вводе в постоянную эксплуатацию объектов...
_______________________________________________________
(Фамилия, Фамилия, Фамилия...)
1. Отметить, что _____________________________________________
__________________________________________________________________
2. Согласиться с предложением ________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
3. Первому вице-президенту Фамилия И.О., вице-президенту
Фамилия И.О., начальникам департаментов Фамилия И.О., Фамилия И.О.
рассмотреть ______________________________________________________
__________________________________________________________________
4. Начальникам Департамента капитального строительства Фамилия
И.О., Департамента инвестиционной деятельности Фамилия И.О. и
Департамента безопасности Фамилия И.О. разработать _______________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
II. О предварительных итогах финансовой деятельности
за 2005 год
____________________________________________________
(Фамилия, Фамилия, Фамилия...)
1. Принять к сведению информацию _____________________________
2. Старшему вице-президенту Фамилия И.О., вице-президентам
Фамилия И.О., Фамилия И.О., начальникам департаментов Фамилия
И.О., Фамилия И.О. обеспечить:
а) __________________________________________________________;
б) __________________________________________________________;
3. ___________________________________________________________
Президент
ОАО "РЖД" И.О.Фамилия
Примечание. Протоколы совещаний у первого вице-президента,
старших вице-президентов и вице-президентов ОАО "РЖД" оформляются
на соответствующих бланках аналогично протоколу совещания у
президента ОАО "РЖД".
Приложение N 11
(к п. 6.42 Инструкции)
ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПРОТОКОЛА РАБОЧЕЙ ВСТРЕЧИ ПРЕЗИДЕНТА
ОАО "РЖД" И РУКОВОДИТЕЛЯ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
И ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛА
П Р О Т О К О Л
рабочей встречи губернатора Ростовской области Фамилия И.О.
и президента ОАО "РЖД" Фамилия И.О.
г. Ростов-на-Дону
"__" ____________ 2005 г. N ______
Присутствовали:
от администрации Ростовской области
первый заместитель главы администрации - фамилия и инициалы
области - вице-губернатор
заместитель главы администрации области - фамилия и инициалы
- министр автомобильных дорог,
транспорта и связи
_____________________________________ - __________________
от ОАО "РЖД"
вице-президент ОАО "РЖД" - фамилия и инициалы
начальник Северо-Кавказской железной - фамилия и инициалы
дороги
_____________________________________ - __________________
В ходе встречи рассмотрен комплекс вопросов, связанных с
развитием инфраструктуры железнодорожного транспорта и улучшением
транспортного обслуживания Ростовской области.
I. О строительстве железнодорожного подъездного пути
к Садкинскому месторождению угля
____________________________________________________
(Фамилия, Фамилия, Фамилия...)
Начальнику Северо-Кавказской железной дороги Фамилия И.О.:
а) провести до 20 сентября 2005 г. с представителями ЗАО
"Северстальтранс" и администрации Ростовской области переговоры по
определению перечня работ при строительстве подъездного пути, а
также о размере долевого участия ЗАО "Северстальтранс" в этом
строительстве;
б) совместно с министерством промышленности, энергетики и
природных ресурсов Ростовской области подготовить предложения по
назначению балансодержателя строящихся объектов Садкинского
месторождения угля и подъездного пути к нему.
II. О разработке технико-экономического обоснования
(ТЭО) и строительстве железнодорожного пути между
разводным мостом и мостом на западном обходе
г. Ростова-на-Дону
___________________________________________________
(Фамилия, Фамилия, Фамилия...)
1. Заместителю главы администрации Ростовской области -
министру автомобильных дорог, транспорта и связи Фамилия И.О.
подготовить до 1 октября 2005 г. письмо Министру транспорта
Российской Федерации о содействии в привлечении судовладельцев к
долевому участию в финансировании данного проекта.
2. Вице-президенту ОАО "РЖД" Фамилия И.О. подготовить до 1
октября 2005 г. обращение в Правительство Российской Федерации по
вопросу включения данного проекта в Федеральную целевую программу
"Модернизация транспортной системы России (2002 - 2010 гг.)".
Президент Глава администрации
ОАО "РЖД" Ростовской области
(губернатор)
И.О.Фамилия И.О.Фамилия
Приложение N 12
(к п. 6.55 Инструкции)
ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ ПРАВЛЕНИЯ ОАО "РЖД"
И ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛА
ЛОГОТИП ОАО "РЖД"
П Р О Т О К О Л
ЗАСЕДАНИЯ ПРАВЛЕНИЯ
ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА
"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
от "__" ____________ ____ г. N _____
ПРЕДСЕДАТЕЛЬСТВОВАЛ ПРЕЗИДЕНТ ОАО "РЖД"
И.О.ФАМИЛИЯ
Присутствовали:
члены правления:
первый вице-президент - фамилия и инициалы
старшие вице-президенты - фамилии и инициалы
(в алфавитном порядке)
вице-президенты - фамилии и инициалы
(в алфавитном порядке)
начальники департаментов - фамилии и инициалы
(в алфавитном порядке)
начальники железных дорог - фамилии и инициалы
(в алфавитном порядке)
приглашенные:
председатель Роспрофжела - фамилия и инициалы
начальники департаментов и управлений - фамилии и инициалы
(в алфавитном порядке)
начальники железных дорог - фамилии и инициалы
(в алфавитном порядке)
работники аппарата управления, филиалов
и иных структурных подразделений
ОАО "РЖД" (список прилагается)
I. О проекте бюджета ОАО "РЖД" на 2006 год
__________________________________________
(Фамилия, Фамилия, Фамилия...)
Одобрить доработанный проект бюджета ОАО "РЖД" на 2006 год и
направить его на утверждение совета директоров.
II. О развитии лизинга подвижного состава
_________________________________________
(Фамилия, Фамилия, Фамилия...)
1. Одобрить в основном комплекс мер по развитию лизинга
подвижного состава, подготовленный департаментами ________________
__________________________________________________________________
2. Первому вице-президенту Фамилия И.О., вице-президентам
Фамилия И.О., Фамилия И.О., начальникам департаментов Фамилия
И.О., Фамилия И.О. доработать комплекс мер по развитию лизинга
подвижного состава с учетом высказанных на заседании предложений
и замечаний, и в частности:
дополнить раздел 1 пунктом 5 следующего содержания:
"_______________________________________________________________";
предусмотреть увеличение средств на лизинг пассажирских
электровозов;
более четко отразить участие регионов в закупке электропоездов
для пригородного сообщения;
исключить пункты 4, 5 и 8 как не имеющие прямого отношения к
данной проблеме;
______________________________________________________________
__________________________________________________________________
Доработанный документ представить в 10-дневный срок на
утверждение президенту ОАО "РЖД".
3. ___________________________________________________________
4. Вице-президенту Фамилия И.О. и начальнику Правового
департамента Фамилия И.О. подготовить предложения о внесении
изменений в нормативные документы общества, регламентирующие
проведение лизинговых операций.
Срок - I квартал 2006 г.
Председатель правления,
президент ОАО "РЖД" И.О.Фамилия
Приложение N 13
(к п. 6.56 Инструкции)
ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПИСЬМА ОАО "РЖД" С УГЛОВЫМ
РАСПОЛОЖЕНИЕМ РЕКВИЗИТОВ И ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЬМА
ЛОГОТИП ОАО "РЖД"
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО Правительство
"РОССИЙСКИЕ Российской Федерации
ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
(ОАО "РЖД")
Новая Басманная ул., 2, Москва, 107174
Тел.: (095)262-99-01, факс: (095)262-90-95
e-mail: rzd@rzd.ru.www.rzd.ru
_________________ N ______________________
на N ИИ-П 11-310 от 25.09.2005
_________________ _____________________
О проекте постановления
Правительства Российской
Федерации
____________________________________
(наименование проекта постановления)
ОАО "Российские железные дороги" рассмотрело проект
постановления Правительства Российской Федерации "________________
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________"
(название проекта постановления)
и сообщает замечания и предложения.
1. Предлагается пункт _________ изложить в следующей редакции:
__________________________________________________________________
(излагается предлагаемая редакция и обоснование)
2. Пункт ______ исключить ____________________________________
(излагается обоснование)
3. Предлагается также дополнить проект пунктом следующего
содержания: ______________________________________________________
__________________________________________________________________
(излагается предлагаемое содержание пункта и обоснование)
Президент
ОАО "РЖД" И.О.Фамилия
Исп. Грачев Петр Иванович
262-06-52, ЦЭС
Приложение N 14
(к п. 6.56 Инструкции)
ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПИСЬМА ОАО "РЖД" С ПРОДОЛЬНЫМ РАСПОЛОЖЕНИЕМ
РЕКВИЗИТОВ И ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЬМА
ЛОГОТИП ОАО "РЖД"
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
(ОАО "РЖД")
"__" _____________ г. N ______________
на N 23-4/134 от 08.12.2005
__________________ ______________
Министру транспорта
Российской Федерации
И.О.Фамилия
Уважаемый..!
По Вашей просьбе направляю материалы конференции _____________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Приложение: на 45 л.
Президент
ОАО "РЖД" И.О.Фамилия
исп. Егоров Михаил Семенович, ЦН
262-18-48
__________________________________________________________________
Новая Басманная ул., 2, Москва, 107174
Телефон (095)262-99-01 Факс (095)90-95
e-mail: rzd@rzd.ru.www.rzd.ru
Приложение N 15
(к п. 6.56 Инструкции)
ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПИСЬМА ПРЕЗИДЕНТА ОАО "РЖД"
И ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЬМА
ЛОГОТИП ОАО "РЖД"
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО Губернатору
"РОССИЙСКИЕ Московской области
ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ" И.О.Фамилия
(ОАО "РЖД")
ПРЕЗИДЕНТ
Новая Басманная ул., 2, Москва, 107174
Тел.: (095)262-99-01, факс: (095)262-90-95
e-mail: rzd@rzd.ru. www.rzd.ru
_________________ N ______________________
на N 16-8/24 от 15.09.2005
_________________ _____________________
О развитии пригородного скоростного
сообщения в Подмосковье
Уважаемый..!
Ваше обращение по вопросу развития в Подмосковье пригородного
скоростного сообщения внимательно рассмотрено.
__________________________________________________________________
(излагаются результаты рассмотрения)
ОАО "РЖД" наметило осуществить в ближайшее время
__________________________________________________________________
(сообщается о намеченных мерах)
В целях координации совместных действий предлагаю
__________________________________________________________________
(излагаются предложения, а также просьбы)
И.О.Фамилия
Исп. Невзоров Владимир Тихонович,
262-15-19, ЦЛП
Примечание. Письма на бланках первого вице-президента, старших
вице-президентов и вице-президентов ОАО "РЖД" оформляются
аналогично письму на бланке президента ОАО "РЖД".
Приложение N 16
(к п. 6.57 Инструкции)
ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПИСЬМА ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ АППАРАТА
УПРАВЛЕНИЯ ОАО "РЖД" И ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЬМА
(НА ПРИМЕРЕ ДЕПАРТАМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ ПЕРЕВОЗКАМИ)
ЛОГОТИП ОАО "РЖД"
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО ОАО "Сельхозмаш"
"РОССИЙСКИЕ Управление транспорта
ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ" и сбыта
(ОАО "РЖД") И.О.Фамилия
ДЕПАРТАМЕНТ
УПРАВЛЕНИЯ ПЕРЕВОЗКАМИ
Новая Басманная ул., 2, Москва, 107174
Тел.: (095)262-11-78, факс: (095)262-55-05
e-mail: rzd@rzd.ru. www.rzd.ru
_________________ N ______________________
на N 18-24/40 от 31.09.2005
_________________ _____________________
О подаче полувагонов под погрузку
сельскохозяйственной техники
Ваша просьба об увеличении подачи полувагонов под погрузку
сельскохозяйственной техники рассмотрена, и принято решение
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Прошу дать указание предприятиям ОАО "Сельхозмаш" -
отправителям сельскохозяйственной техники согласовать с железными
дорогами графики погрузки сельскохозяйственной техники.
Начальник департамента И.О.Фамилия
исп. Греков Харитон Иванович
262-42-49, ЦД
Приложение N 17
(к п. 6.57 Инструкции)
ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПИСЬМА ФИЛИАЛА ОАО "РЖД" И ПРИМЕР
ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЬМА (НА ПРИМЕРЕ МОСКОВСКОЙ ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГИ)
ЛОГОТИП ОАО "РЖД"
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО Генеральному директору
"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ" ЗАО "Контейнерный
(ОАО "РЖД") международный центр"
ФИЛИАЛ И.О.Фамилия
МОСКОВСКАЯ
ЖЕЛЕЗНАЯ ДОРОГА
Краснопрудная ул., 20, Москва, 107996
Тел.: (095)266-20-50, факс: (095)266-31-72
_________________ N ______________________
на N КМЦ-3/140 от 25.11.2005
_________________ ______________________
Уважаемый..!
Московская железная дорога рассмотрела Ваше предложение об
организации в ___________________________________________________
__________________________________________________________________
контейнерного терминала и поддерживает это предложение.
Однако для реализации проекта необходимо осуществить _________
__________________________________________________________________
Кроме того, следует выполнить дополнительные расчеты,
подтверждающие намечаемые объемы грузов в контейнерах, а также
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Начальник железной дороги,
член правления ОАО "РЖД" И.О.Фамилия
исп. Чернов Михаил Иванович, М
266-34-19
Приложение N 18
(к п. 6.79 Инструкции)
ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПИСЬМА ОАО "РЖД"
ДЛЯ ПЕРЕПИСКИ С ЗАРУБЕЖНЫМИ КОРРЕСПОНДЕНТАМИ
ЛОГОТИП ОАО "РЖД" ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
JOINT STOCK COMPANY
"RUSSIAN RAILWAYS"
Новая Басманная ул., 2, Москва, 107174
Тел. (095)266-1628, факс: (095)266-2880,
975-2411
2. Novaya Basmannaya Str., Moscow, 107174,
Russia
Phone: (095)266-1628,
Fax: (095)266-2880, 975-2411
E-mail: rzd@rzd.rг. www.rzd.ru
"__" _________________ N ___________
Приложение N 19
(к п. 6.84 Инструкции)
ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ТЕЛЕГРАММЫ ОАО "РЖД"
И ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЛЕГРАММЫ
ОАО "РЖД"
Т Е Л Е Г Р А М М А
Срочно
Н, НОД, ДЦФТО, ИВЦ
Начальникам департаментов
и управлений (по списку, почтой)
Руководителям филиалов
и учреждений (по списку, почтой)
Примите к исполнению распоряжение Минтранса России
от "__" ____________ 2005 г. N _______ (далее излагается текст
распоряжения).
Проинструктируйте причастных, проинформируйте
грузоотправителей, грузополучателей, экспедиторские организации.
Установите контроль за правильностью взимания договорных
сборов за сменное сопровождение и охрану грузов.
ЦЗ-1 И.О.Фамилия
"__" ____________ ____ г.
N _______________
Исп. Семенов Иван Петрович, ЦМ
262-19-24
Приложение N 20
(к п. 6.97 Инструкции)
ОБРАЗЕЦ ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ
Президенту ОАО "РЖД"
И.О.Фамилия
О развитии туристического
бизнеса на железнодорожном транспорте
Уважаемый..!
В соответствии с Вашим поручением от 1 сентября 2005 г. (N
ПП-250) проведены консультации с рядом заинтересованных
организаций, по результатам которых совместно с Федеральной
пассажирской дирекцией, Департаментом дальних пассажирских
перевозок и другими причастными подразделениями общества
выработаны принципиальные подходы к решению проблемы организации
железнодорожного туризма.
(Приводятся варианты организации железнодорожного туризма и
этапы их реализации, предложения по формированию соответствующих
структур с функциями управления железнодорожными туристическими
перевозками, по строительству (модернизации) подвижного состава,
обоснования по другим вопросам.
Далее рекомендуется отразить выводы и предложения, вытекающие
из первой (описательной) части докладной записки).
В целях проведения более глубокой проработки всего комплекса
вопросов, связанных с развитием туристического бизнеса на
железнодорожном транспорте, прошу Вас назначить Фамилия И.О.
куратором данного проекта и возложить на него руководство этой
работой.
Вице-президент
ОАО "РЖД" И.О.Фамилия
"__" ____________ 2005 г.
N _______________
Примечание. Регистрационный номер докладной записки первого
вице-президента, старших вице-президентов и вице-президентов ОАО
"РЖД" проставляется отделом документационного обеспечения,
докладной записки начальника департамента (управления) и иного
структурного подразделения ОАО "РЖД" - службой делопроизводства
соответствующего подразделения.
Приложение N 21
(к п. 6.97 Инструкции)
ОБРАЗЕЦ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ
П О Я С Н И Т Е Л Ь Н А Я З А П И С К А
к проекту программы модернизации средств железнодорожной
автоматики и телемеханики на период до 2010 года
Обоснование необходимости принятия программы
Основные технические средства автоматики и телемеханики,
используемые на железнодорожном транспорте, в настоящее время по
своему качественному уровню не удовлетворяют требованиям
комплексной автоматизации перевозочного процесса, сдерживают
внедрение информационных технологий ______________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Цели принятия программы
В соответствии с распоряжением ОАО "РЖД" от __________ 2005 г.
N _______________ и в целях повышения эффективности
информационно-управляющих технологий на железнодорожном транспорте
Департаментом автоматики и телемеханики совместно с Департаментом
инвестиционной деятельности разработан проект программы
модернизации средств железнодорожной автоматики и телемеханики на
период до 2010 года.
Проект программы ориентирован на создание единой
многоуровневой системы изготовления, внедрения и эксплуатационного
обслуживания современных средств железнодорожной автоматики и
телемеханики отечественного производства _________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Основные положения программы
В проекте программы предлагается механизм выбора современных
отечественных систем железнодорожной автоматики и телемеханики на
базе релейно-производственных микропроцессорных устройств и
внедрения их на отдельных участках и направлениях железнодорожной
сети ОАО "РЖД", определенных для первоочередного развития
инфраструктуры формируемых транспортных коридоров и скоростных
пассажирских линий.
В качестве опытного проекта комплексной модернизации средств
железнодорожной автоматики и телемеханики в программе
предусматривается инвестиционный проект по усилению инфраструктуры
железнодорожной линии Санкт-Петербург - Москва.
Предусматривается также ______________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Ожидаемые социально-экономические последствия реализации
программы
Реализация программы, рассчитанной до 2010 года, позволит за
счет применения современных средств железнодорожной автоматики и
телемеханики на микропроцессорной элементной базе, средств
технической диагностики и др. обеспечить повышение пропускной
способности на важнейших железнодорожных направлениях (линиях,
участках) и увеличение скоростей движения поездов, прежде всего
пассажирских.
Начальник Департамента
автоматики и телемеханики И.О.Фамилия
"__" ____________ 2005 г.
Приложение N 22
(к п. 6.101 Инструкции)
ОБРАЗЕЦ ОБЩЕГО БЛАНКА ОАО "РЖД"
И ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ДОВЕРЕННОСТИ НА ОБЩЕМ БЛАНКЕ
ЛОГОТИП ОАО "РЖД"
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
(ОАО "РЖД")
Д О В Е Р Е Н Н О С Т Ь
"__" января 2006 г. Москва N _____
(две тысячи шестого года)
Настоящей Доверенностью открытое акционерное общество
"Российские железные дороги" (ИНН 7708503727; г. Москва, ул. Новая
Басманная, дом 2; зарегистрировано 23 сентября 2003 г. за основным
государственным регистрационным номером 1037739877295 Межрайонной
инспекцией МНС России N 39 по г. Москве, свидетельство о
государственной регистрации юридического лица серии 77
N 007105126), далее именуемое ОАО "РЖД", в лице президента Фамилия
Имя Отчество, действующего на основании Устава ОАО "РЖД",
уполномочивает (указывается должность, Фамилия Имя Отчество <*>,
паспортные данные доверенного лица) на представление интересов ОАО
"РЖД" ________________________, для чего ему предоставляется право
совершать от имени ОАО "РЖД" _____________________________________
__________________________________________________________________
Настоящая Доверенность выдана без права передоверия и
действительна по тридцать первое декабря две тысячи шестого года.
Президент
ОАО "РЖД" И.О.Фамилия
--------------------------------
<*> Фамилия, имя и отчество доверенного лица печатаются
полужирным шрифтом.
Приложение N 23
(к п. 10.4 Инструкции)
ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ОАО "РЖД"
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
"РОССИЙСКИЕ
ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
(ОАО "РЖД")
_____________________________________
(наименование подразделения ОАО "РЖД"
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
_________________ N _________________
на 200_ год
-------T--------------T----------T--------------------T----------¬
¦Индекс¦Заголовок дела¦Кол-во дел¦ Срок хранения и ¦Примечание¦
¦ дела ¦(тома, части) ¦ (томов, ¦ номера статей по ¦ ¦
¦ ¦ ¦ частей) ¦ перечню <*> ¦ ¦
+------+--------------+----------+--------------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+------+--------------+----------+--------------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+--------------+----------+--------------------+----------+
¦ ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦ (название раздела) ¦
L-----------------------------------------------------------------
Наименование должности
руководителя подразделения ОАО "РЖД" (подпись) И.О.Фамилия
СОГЛАСОВАНО
Начальник отдела методологии делопроизводства
и архивов Департамента управления делами (подпись) И.О.Фамилия
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в _________ году в ________________________________
(подразделение ОАО "РЖД")
------------------------------T-----T----------------------------¬
¦ По срокам хранения ¦Всего¦ В том числе ¦
¦ ¦ +-----------T----------------+
¦ ¦ ¦переходящих¦с отметкой "ЭПК"¦
+-----------------------------+-----+-----------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-----------------------------+-----+-----------+----------------+
¦Постоянного ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------+-----+-----------+----------------+
¦Временного (свыше 10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------+-----+-----------+----------------+
¦Временного ¦ ¦ ¦ ¦
¦(до 10 лет включительно) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------+-----+-----------+----------------+
¦ИТОГО ¦ ¦ ¦ ¦
L-----------------------------+-----+-----------+-----------------
Наименование должности лица,
ответственного за делопроизводство в
____________________________________ (подпись) И.О.Фамилия
(подразделение ОАО "РЖД")
|
