В Bank of China опровергли информацию о прекращении приема платежей из РФ
Киев намерен продать подсанкционные российские активы
«Соллерс» запустит производство подушек безопасности
Apple сворачивает работы по созданию собственного электромобиля
Рынок автозапчастей России наводнен контрафактом
Россияне смогут покупать краткосрочные полисы ОСАГО
Кабмин одобрил выборочные проверки алкоголя в рознице
Аутсорсинг кадрового учета – все выгоды очевидны
Аутсорсинг кадрового учета – практичная и выгодная услуга, которая подразумевает передачу компанией всех функций кадровой службы на договорной основе сторонней специализированной организации. Задействование внешних ресурсов позволяет оптимизировать кадровое делопроизводство.
Конечный результат такого «кадрового сопровождения» – улучшение финансовых показателей компании и сведение к минимуму рисков, касающихся проверок контролирующих инстанций.
Кому необходим кадровый аутсорсинг
Сопровождение кадрового учета специалистами извне может понадобиться предприятиям любого масштаба, в частности, в таких случаях:
- При открытии филиалов, когда нагрузка на штатных кадровиков заметно возрастает. Наем дополнительных сотрудников экономически не оправдан, так как со временем потребности в них может не быть.
- При создании новой фирмы. Благодаря аутсорсингу, стартапы сразу же организовывают правильный документооборот.
- Руководителям микробизнеса. Нецелесообразно нанимать отдельного сотрудника, поскольку очень мал объем работы. Выход из положения – привлечение сторонних специалистов.
- При намерении оптимизировать расходы. В ситуациях кризиса появляется необходимость частичного сокращения персонала, в результате чего, без услуг профильной организации просто не обойтись.
- Для организации кадрового делопроизводства в развивающихся компаниях, которые не могут себе позволить создание собственного отдела кадров.
Крупные организации с разветвленной структурой, благодаря услугам профессионалов, получают уверенность в том, что кадровая работа осуществляется по одним и тем же принципам. Кадровый аутсорсинг актуален также для иностранных фирм, что недавно открылись в РФ.
Виды услуг по кадровому учету
При аутсорсинге выполняется вся работа, касающаяся организации документооборота и многие др. функции кадровой службы. Поручается она опытным профессионалам, разбирающимся в трудовом законодательстве.
В перечень выполняемых работ входят:
- составление договоров: гражданско-правовых, трудовых, о материальной ответственности;
- регистрация и заполнение трудовых книжек сотрудников;
- оформление приказов о приеме на работу, командировке, поощрении или взыскании, увольнении, переводе, предоставлении отпусков;
- формирование личных дел и заполнение карточек Т-2;
- составление графика отпусков и ведение их учета;
- формирование штатного расписания и др.
Ощутимые выгоды от услуг специализированной компании
Услуги по организации кадрового администрирования выгодны для организаций различного масштаба. Заказывают как полное сопровождение, так и разовые услуги, необходимые в данный период времени. Посредством аутсорсеров можно навести порядок в делопроизводстве и грамотно организовать процесс работы.
К ощутимым выгодам следует отнести прежде всего:
- Экономичность. Стоимость услуги по аутсорсингу намного дешевле, чем издержки на содержание своих кадровиков (обучать их и оформлять им соцпакет).
- Снижение на предприятие налоговой нагрузки, так как не будет необходимости вносить в фонды страховые взносы.
- Сэкономленные на делопроизводстве средства можно перенаправить на развитие бизнеса.
- Профессионализм и ответственность исполнителя. Разумный выбор аутсорсера обеспечит хорошее качество услуг. В штатах hr компаний трудятся профессионалы, знающие все нюансы кадровой работы и в полной мере ответственные перед фирмой-клиентом.
Правовое урегулирование услуги
Сотрудничество между аутсорсером и компанией-клиентом начинается только после заключения договора, в котором детально указывается круг обязанностей и ответственность 2-х сторон.
Среди важных моментов – обеспечение конфиденциальности и гарантирование коммерческой тайны. К обязательным пунктам договора относятся: перечень услуг, порядок осуществления работы, сроки и оплата, способы отчетности исполнителя.