Нюансы апостилирования документов, о которых надо знать

Апостилирование – важный этап подготовки документов для выезда за границу, поэтому все ключевые моменты по оформлению апостиля мы собрали ниже. А если вы решили самостоятельно апостилировать документы в Санкт-Петербурге, переходите по ссылке и читайте статью на эту тему с полезными лайфхаками.

Куда обращаться за апостилированием?

В зависимости от вида документа и органа, его выдавшего, апостиль проставляют:

• Министерство юстиции РФ и его территориальные органы (для большинства нотариальных и судебных документов);
• МВД России и ГУМВД России в субъектах РФ (для справок об отсутствии (наличии) судимости);
• ЗАГС субъектов РФ (для свидетельств о рождении, о заключении или расторжении брака, о смерти, об усыновлении (удочерении) и т.п.);
• Органы управления образованием с федеральными полномочиями, например, Комитет по науке и высшей школе, Департамент образования (для документов об образовании);
• Росархив и органы архивного дела субъектов РФ (для архивных справок, выписок);
• Министерство обороны РФ (для архивных документов о военной службе);
• Генеральная прокуратура РФ (для документов, составляемых органами прокуратуры).

Вы можете непосредственно обратиться в компетентный орган за апостилем, а для некоторых типов документов апостилирование возможно через МФЦ, Портал государственных услуг или бюро переводов.

Апостиль в другом городе

Поставить апостиль на документы вы можете только на территории их выдачи. Но что делать, если документ выдан в другом регионе страны, отличающиеся от субъекта вашего нынешнего проживания? Если это не будет противоречить требованиям принимающей стороны, то апостилировать можно нотариально заверенную копию документа. Или обратитесь за апостилем в министерство или ведомство РФ вместо его территориального органа. Будьте готовы к тому, что у вас запросят:

• образец подписи;
• оттиск штампа или печати;
• сведения о полномочиях должностного лица, подписавшего документ.

Вся процедура апостилирования в таком случае составит 30 рабочих дней.

Апостилирование документов старого образца

В данном случае однозначно уточняйте у принимающей стороны, примут ли они документ старого образца (например, выданный еще в СССР). Также уточните в соответствующем органе, ставят ли они апостиль на такие документы. Если вы получите отказ и в первом, и во втором случае, то сделайте дубликат документа. У вас на руках будет документ уже нового образца, который сможете без труда апостилировать.

Что не надо апостилировать

Советуем заранее уточнять требования к признанию документов. Вот список документов, на которых апостиль не проставляется:

• документы, удостоверяющие личность (паспорт, военный билет);
• оригинал трудовой книжки, пенсионного удостоверения, водительских прав;
• таможенные, коммерческие документы;
• неофициальные документы (личная и деловая переписка, внутренние документы организации и т.п.)

Помните, что поврежденные, нечитаемые документы с размытой печатью не апостилируют!

Материал подготовлен совместно с бюро переводов "ТранЭкспресс", https://www.tran-express.ru