|
Стр. 6
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения подпись инициалы, фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Управляющий делами подпись инициалы, фамилия
Дата
Наименование
должности ответственного
за центральный архив подпись инициалы, фамилия
Дата
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в
____ году в _______________________________ Судебного департамента
(наименование структурного
подразделения)
-----------------------------T------T----------------------------¬
¦ По срокам хранения ¦Всего ¦ В том числе: ¦
¦ ¦ +-------------T--------------+
¦ ¦ ¦ переходящие ¦с отметкой ЭПК¦
+----------------------------+------+-------------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+----------------------------+------+-------------+--------------+
¦Постоянного ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+------+-------------+--------------+
¦Временного (свыше 10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+------+-------------+--------------+
¦Временного (до 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦
¦включительно) ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+------+-------------+--------------+
¦Итого: ¦ ¦ ¦ ¦
L----------------------------+------+-------------+---------------
Наименование должности
ответственного
за делопроизводство подпись инициалы, фамилия
Дата
Итоговые сведения переданы в Управление делами Судебного
департамента
Наименование должности
передавшего сведения подпись инициалы, фамилия
Дата
Приложение N 26
к п. 6.1.6, п. 6.1.14
ФОРМА СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ
Герб России
Судебный департамент УТВЕРЖДАЮ
при Генеральный директор
Верховном Суде Судебного департамента
Российской Федерации при Верховном Суде
Российской Федерации
Номенклатура дел
Подпись инициалы, фамилия
на ____ год Дата
-------T-----------T----------T---------------------T------------¬
¦Индекс¦ Заголовок ¦Кол-во дел¦ Срок хранения дела ¦ Примечание ¦
¦ дела ¦дела (тома,¦ (томов, ¦ (тома, части) ¦ ¦
¦ ¦ частей) ¦ частей) ¦и N статей по перечню¦ ¦
+------+-----------+----------+---------------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+------+-----------+----------+---------------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Управляющий делами
Судебного департамента подпись инициалы, фамилия
Дата
Ответственный за центральный
архив Судебного департамента подпись инициалы, фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК Судебного департамента Протокол ЭПК Государственного
При Верховном Суде архива Российской Федерации
Российской Федерации
от ___________ N _____ от ___________ N _____
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в
____ году в Судебном департаменте
------------------------------T------T---------------------------¬
¦ По срокам хранения ¦Всего ¦ В том числе: ¦
¦ ¦ +------------T--------------+
¦ ¦ ¦переходящие ¦с отметкой ЭПК¦
+-----------------------------+------+------------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-----------------------------+------+------------+--------------+
¦Постоянного ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------+------+------------+--------------+
¦Временного (свыше 10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------+------+------------+--------------+
¦Временного (до 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦
¦включительно) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------------------+------+------------+--------------+
¦Итого: ¦ ¦ ¦ ¦
L-----------------------------+------+------------+---------------
Ответственный за центральный
архив Судебного департамента подпись инициалы, фамилия
Дата
Приложение N 27
к п. 6.3.3
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ОБЛОЖКИ ДЕЛА
Формат C4 (230 x 320 мм)
-----------------------------------------------------------------¬
¦ Хранить _____ лет, до ____ г. Штамп ставится и ¦
¦заполняется заполняется ¦
¦РФ Государственным ¦
¦ ст. ____ архивом РФ ¦
¦ /\ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ----------------¬ ¦
¦ ¦Фонд __________¦ ¦
¦ ¦Опись _________¦ ¦
¦ ¦Дело __________¦ ¦
¦ L---------------- ¦
¦ ¦
¦ СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ¦
¦ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ¦
¦ ¦
¦ _________________________________________________________ ¦
¦ (наименование подразделения) ¦
¦ _________________________________________________________ ¦
¦ ¦
¦ ДЕЛО N ____ том _____ ¦
¦ ¦
¦ _________________________________________________________ ¦
¦ (заголовок дела) ¦
¦ ______________________________________________________________ ¦
¦ ¦
¦ _________________________________________________________ ¦
¦ ¦
¦ Штамп ставится и заполняется ¦
¦ центральным архивом ¦
¦ Судебного департамента ¦
¦ /\ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ --------------------¬ ¦
¦ ¦Фонд N ____________¦ ¦
¦ ¦Опись N ___________¦ ¦
¦ ¦Дело N ____________¦ Начато "__" _____ 20__ г.¦
¦ L-------------------- Окончено "__" ____ 20__ г.¦
¦ ¦
¦ На _____ листах ¦
L-----------------------------------------------------------------
Приложение N 28
к п. 6.3.5
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов, находящихся в деле N ____ том N ____
за ____ год
----T---------T---------T-------------------T-------T------------¬
¦ N ¦ Индекс ¦ Дата ¦Заголовок документа¦Номера ¦ Примечание ¦
¦п/п¦документа¦документа¦или откуда поступил¦листов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ (куда направлено) ¦ дела ¦ ¦
+---+---------+---------+-------------------+-------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+---------+---------+-------------------+-------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+---------+-------------------+-------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+---------+-------------------+-------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+---------+-------------------+-------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого во внутреннюю опись внесено ________________________________
(цифрами и прописью)
__________________________________ документов
Количество листов внутренней описи __________________________ лист
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела подпись инициалы, фамилия
Дата
Приложение N 29
к п. 6.3.6
Формат A4
ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ______
В деле подшито, пронумеровано и скреплено мастичной печатью
"Для пакетов" ____________________________________________ листов,
(цифрами и прописью)
в том числе литерные листы ___________________________ пропущенные
номера __________________
Внутренняя опись на _______________________________________ листах
(цифрами и прописью)
--------------------------------------------------------T--------¬
¦ Особенности физического состояния и формирования дела ¦ Номера ¦
¦ ¦ листов ¦
+-------------------------------------------------------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+-------------------------------------------------------+--------+
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
L-------------------------------------------------------+---------
Должность подпись инициалы, фамилия
Дата
Приложение N 30
к п. 6.4.7, п. 7.4
ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Судебный департамент при Верховном Суде
Российской Федерации
__________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения
подпись инициалы, фамилия
Дата
Опись N ____
-----T-------T-----------T---------T-------------T---------------¬
¦ N ¦Индекс ¦ Заголовок ¦Дата дела¦Кол-во листов¦ Срок хранения ¦
¦п/п ¦ дела ¦дела (тома,¦ (тома, ¦ в деле ¦ ¦
¦ ¦(тома, ¦ части) ¦ части) ¦(томе, части)¦ ¦
¦ ¦части) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+-----------+---------+-------------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+----+-------+-----------+---------+-------------+---------------+
¦ Название раздела ¦
+----T-------T-----------T---------T-------------T---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------+-----------+---------+-------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
В данную опись внесено ______________________ дел с N ___ по N __,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера: _______
пропущенные номера: ______
Наименование должности
составителя описи подпись инициалы, фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Управляющий делами подпись инициалы, фамилия
Дата
Передал ______________________ дел и _____________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных карточек к документам
Наименование должности работника
структурного подразделения подпись инициалы, фамилия
Дата
Принял ___________________________ дел и _________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных карточек к документам
Наименование должности
ответственного
за центральный архив подпись инициалы, фамилия
Дата
Примечание: Графа 6 опускается в описях дел постоянного
хранения.
Приложение N 31
к п. 6.4.7, п. 6.6.1
ФОРМА АКТА
о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
Судебный департамент УТВЕРЖДАЮ
при Верховном Суде Генеральный директор
Российской Федерации Судебного департамента
при Верховном Суде
АКТ Российской Федерации
___________ N _____ Подпись инициалы, фамилия
Дата
О выделении к уничтожению
документов, не подлежащих хранению
На основании _________________________________________________
(названия и выходные данные перечня документов
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности
и утратившие практическое значение документы фонда N _____________
(название
фонда)
----T---------T----------T-------------T-------------T--------T-------------¬
¦ N ¦Заголовок¦Дата дела ¦Номера описей¦ Индекс дела ¦ Кол-во ¦ Сроки ¦
¦п/п¦дела или ¦ или ¦(номенклатур)¦(тома, части)¦ дел ¦хранения дела¦
¦ ¦групповой¦ крайние ¦ за годы ¦ по ¦ (томов,¦(тома, части)¦
¦ ¦заголовок¦ даты дел ¦ ¦номенклатуре ¦ частей)¦ и номера ¦
¦ ¦ дел ¦ ¦ ¦ или N дела ¦ ¦ статей по ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ по описи ¦ ¦ перечню <*> ¦
+---+---------+----------+-------------+-------------+--------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+---------+----------+-------------+-------------+--------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+----------+-------------+-------------+--------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого ________________________________ дел за _______________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ____ годы утверждены, а по
личному составу согласованы с ЭПК Государственного архива
Российской Федерации (протокол от ___________________ N _________)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов подпись инициалы, фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК Судебного департамента
от __________________ N _________
Документы в количестве ____________________ дел, весом __ кг сданы
(цифрами и прописью)
____________________________ на переработку по приемо-сдаточной
(наименование организации)
накладной от ___________ N ____
Наименование должности
работника, сдавшего документы подпись инициалы, фамилия
Изменения в учетные данные внесены
Наименование должности работника
центрального архива, внесшего
изменения в учетные данные подпись инциалы, фамилия
Дата
Приложение N 32
к п. 6.5.2
ФОРМА СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
Подпись инициалы, фамилия
Дата
Фонд N _____
Опись N ______
дел постоянного хранения
за ____ год
----T-------T-----------T-------T---------------T----------------¬
¦ N ¦Индекс ¦ Заголовок ¦ Дата ¦ Кол-во листов ¦ Примечание ¦
¦п/п¦ дела ¦дела (тома,¦ дела ¦ в деле (томе, ¦ ¦
¦ ¦(тома, ¦ части) ¦(тома, ¦ части) ¦ ¦
¦ ¦части) ¦ ¦части) ¦ ¦ ¦
+---+-------+-----------+-------+---------------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+-------+-----------+-------+---------------+----------------+
¦ Название раздела ¦
+---T-------T-----------T-------T---------------T----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-----------+-------+---------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
В данный раздел описи внесено ______________ дел с N ___ по N ___,
в том числе:
литерные номера: _________
пропущенные номера: _________
Наименование должности
ответственного
за центральный архив подпись инициалы, фамилия
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК Протокол ЦЭК
Государственного архива Судебного департамента
Российской Федерации при Верховном Суде
Российской Федерации
от ___________ N ____
от ___________ N ____
Приложение N 33
к п. 6.7.5, п. 7.8
Формат A5
-----------------------------------------------------------------¬
¦ КАРТОЧКА ВЫДАЧИ ДЕЛА N ________ ¦
¦ ¦
¦ __________________________________ ¦
¦ (заголовок дела, год) ¦
+------T--------T------------T----------T--------T---------------+
¦ Дата ¦ Кол-во ¦Кому выдано ¦Расписка в¦ Дата ¦ Расписка в ¦
¦выдачи¦ листов ¦ (фамилия ¦получении ¦возврата¦обратном приеме¦
¦ ¦ ¦и инициалы) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+--------+------------+----------+--------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+------+--------+------------+----------+--------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+--------+------------+----------+--------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+--------+------------+----------+--------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+--------+------------+----------+--------+----------------
Приложение N 34
к п. 7.8
ОБРАЗЕЦ АКТА О ВЫДАЧЕ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
Наименование организации
АКТ
_______________ N ______
О выдаче дел во временное
пользование
Основание ____________________________________________________
Для какой цели выдаются дела _________________________________
Выдаются следующие ед. хр. из фонда N ________________________
----T-------T----------T---------T-------T----------T------------¬
¦ N ¦ Опись ¦ Единица ¦Заголовок¦Крайние¦Количество¦ Примечание ¦
¦п/п¦ N ¦ хранения ¦ единицы ¦ даты ¦ листов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ N ¦ хранения¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+----------+---------+-------+----------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+-------+----------+---------+-------+----------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-------+----------+---------+-------+----------+-------------
Всего выдается ______________________________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
срок возвращения ___________________________________.
Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с
пронумерованными листами и заверительными надписями.
Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во
временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать
по ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без
разрешения организации, выдавшей дела.
Получатель обязуется вернуть дела в архив организации в
указанный в акте срок.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае
утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.
Наименование должности Наименование должности
руководителя организации, руководителя
выдающего дела организации-получателя
Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
Дата Дата
Гербовая печать организации Гербовая печать организации
Выдал дела по поручению руководства _________________________
(наименование
организации)
Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял дела по поручению руководства _________________________
(наименование
организации)
Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи
Дата
Дела возвращены в полном объеме и сохранности
Сдал по поручению руководства организации-получателя.
Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела.
Лицо, ответственное за архив подпись Расшифровка подписи
Дата
|
