|
Стр. 7
¦Войсковая часть 51808¦
L---------------------- Размер 40 x 15 мм
Приложение N 32
к Инструкции (п. 268)
ЖУРНАЛ
УЧЕТА РАЗМНОЖЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
----T----T-------T-------T----T--------T---------T------T------T--------T----------T-------¬
¦ N ¦Дата¦Наиме- ¦Фамилия¦Кол-¦Расписка¦Размноже-¦Кол-во¦Кол-во¦Расписка¦Показания ¦Дата и ¦
¦п/п¦пос-¦нование¦и ини- ¦во ¦операто-¦но ¦испор-¦лишних¦исполни-¦счетчика ¦распис-¦
¦ ¦туп-¦или но-¦циалы ¦ори-¦ра в +----T----+ченных¦циклов¦теля и +-----T----+ка в ¦
¦ ¦ле- ¦мер до-¦испол- ¦ги- ¦приеме ¦кол-¦кол-¦листов¦ ¦дата по-¦на- ¦ко- ¦унич- ¦
¦ ¦ния ¦кумента¦нителя ¦на- ¦оригина-¦во ¦во ¦ ¦ ¦лучения ¦чаль-¦неч-¦тожении¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦лов ¦ла на ¦экз.¦лис-¦ ¦ ¦оригина-¦ные ¦ные ¦испор- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦размно- ¦ ¦тов ¦ ¦ ¦ла, раз-¦ ¦ ¦ченных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦множен- ¦ ¦ ¦листов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных лис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦брака ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----+-------+-------+----+--------+----+----+------+------+--------+-----+----+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
L---+----+-------+-------+----+--------+----+----+------+------+--------+-----+----+--------
Приложение N 33
к Инструкции (п. 272)
Разрешаю уничтожить
__________________________
(должность,
__________________________
воинское звание,
__________________________
подпись, инициал, фамилия)
"___" ___________ 200__ г.
АКТ
"___" ___________ 200__ г. гор. ________________
Комиссия в составе ___________________________________________
(воинские звания,
_________________________________________________________________,
инициалы, фамилии председателя и членов комиссии)
действуя на основании приказа командира (начальника) _____________
(воинская
________________ от ___ ______________ 200__ г. N ______ произвела
должность)
отбор служебных документов для уничтожения как непредставляющих
научной, исторической ценности и практической надобности:
-------T------------T---------T---------T------T-------T-----------¬
¦ N ¦Наименование¦Номера ¦Количест-¦Номера¦Общее ¦Основание к¦
¦ п/п ¦ документов,¦докумен- ¦во экзем-¦экзем-¦количе-¦уничтожению¦
¦ ¦дел, книг и ¦тов, дел,¦пляров ¦пляров¦ство ¦ (номера ¦
¦ ¦ журналов ¦книг и ¦ ¦ ¦листов ¦ статей по ¦
¦ ¦ ¦журналов ¦ ¦ ¦ ¦ перечню) ¦
+------+------------+---------+---------+------+-------+-----------+
¦<-10->¦<----65---->¦<---30-->¦<---15-->¦<-15->¦<--15->¦<----15--->¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ <*> ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+------------+---------+---------+------+-------+------------
--------------------------------
<*> Размеры даны в миллиметрах.
Всего подлежит уничтожению _________________ наименований.
(прописью)
Записи акта с учетными данными сверены.
Председатель комиссии __________________________
(воинское звание, подпись,
__________________________
инициал, фамилия)
Члены комиссии __________________________
(воинские звания, подписи,
__________________________
инициалы, фамилии)
После утверждения акта перечисленные документы сверили с
записями в акте и полностью уничтожили путем _____________________
________________________________________
(указать способ уничтожения)
"___" ___________ 200__ г.
Председатель комиссии __________________________
(воинское звание, подпись,
__________________________
инициал, фамилия)
Члены комиссии __________________________
(воинские звания, подписи,
__________________________
инициалы, фамилии)
Уничтоженные документы в журналах учета списаны.
Подпись __________________________
(воинское звание, подпись,
__________________________
инициал, фамилия)
"___" ___________ 200__ г.
Примечание. При уничтожении архивных дел, книг и журналов в
штабах и учреждениях акт составляется по форме: номера по порядку;
инвентарные номера; наименования дел, книг и журналов; количество
листов в деле; количество приложений и листов в них; основание к
уничтожению (номера статей по перечню).
Приложение N 34
к Инструкции (п. 283)
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ИСТОРИЧЕСКОМ ФОРМУЛЯРЕ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ
ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Исторический формуляр является документом, в котором
отражаются организационное развитие и боевая деятельность воинской
части, важнейшие события, боевая подготовка, состояние воинской
дисциплины и другие сведения.
2. Исторический формуляр ведется в мирное время. В военное
время при убытии воинской части на фронт исторический формуляр
сдается на временное хранение в штаб округа, отдельной армии по
месту дислокации, а вместо исторического формуляра ведется журнал
боевых действий, выписки из которого при переходе на мирное время
заносятся в исторический формуляр. Воинские части, не входящие в
состав действующей армии, продолжают ведение исторического
формуляра и в военное время.
Соединения, воинские части войск противовоздушной обороны,
выполняющие боевые задачи за пределами тыловой границы фронтов,
ведут журнал боевых действий, выписки из которого по наиболее
важным событиям вносят ежемесячно в исторический формуляр, ведение
которого не прекращают.
3. Исторический формуляр ведется:
каждой воинской частью от отдельного батальона, ему равного и
выше, которой положено иметь Боевое Знамя;
каждым военным образовательным учреждением профессионального
образования.
4. Исторический формуляр ведется в воинских частях с момента
их сформирования по прилагаемой форме в одном экземпляре.
5. Исторический формуляр является секретным или совершенно
секретным документом в зависимости от степени секретности вносимых
в него сведений в соответствии с Перечнем сведений, подлежащих
засекречиванию в Вооруженных Силах Российской Федерации <*>.
Ответственность за ведение формуляра возлагается на начальника
штаба воинской части (начальника учреждения).
Записи в исторический формуляр производятся на пишущей машинке
или других технических средствах, или от руки чернилами (пастой)
разборчивым почерком, без помарок и подчисток. Сокращение слов и
наименований не разрешается.
--------------------------------
<*> Приказ Министра обороны Российской Федерации 1996 г. N 055.
Все разделы в историческом формуляре после заполнения
подписываются командиром и начальником штаба воинской части и
скрепляются гербовой мастичной печатью.
По мере заполнения того или иного раздела в него вшиваются
дополнительные листы, которые учитываются в описи количества
листов, находящихся в историческом формуляре. Отметка о количестве
дополнительно вложенных листов заверяется начальником штаба
воинской части.
6. Командир или начальник штаба воинской части при сдаче дел и
должности обязан сдавать исторический формуляр, указывая это в
акте о сдаче дел и должности.
7. При расформировании воинской части исторический формуляр
передается в ту воинскую часть, в которую передается Боевое Знамя.
При полном расформировании воинской части исторический
формуляр передается в Центральный архив Министерства обороны
Российской Федерации.
8. О сдаче исторического формуляра в архив или передаче его
командир воинской части (начальник учреждения) докладывает по
команде.
9. Основанием для записи в исторический формуляр являются
официальные документы (приказы, директивы, акты инспекторских
проверок, журналы боевых действий и т.п.). Запись событий,
подлежащих внесению в исторический формуляр, производится сразу же
после того, как они произошли.
10. Исторический формуляр состоит из следующих разделов:
I. История организационного строительства и развития воинской
части.
II. Участие в походах, боях, операциях.
III. Боевая подготовка и состояние дисциплины.
IV. Воспитательная работа.
V. Награды и отличия.
VI. Награды личного состава.
VII. Командование воинской части.
VIII. Боевое Знамя, годовые праздники и юбилеи, зачисление в
списки навечно или почетными солдатами, посещение воинской части.
IX. Изменения дислокации и подчиненности.
В разделе I указываются в хронологическом порядке, с указанием
дат, приказов и распоряжений высших инстанций следующие сведения,
касающиеся формирования, реорганизации воинской части:
на основании какой директивы (приказа) сформирована воинская
часть;
когда, где и кем сформирована воинская часть;
какие воинские части (подразделения) или кадры явились основой
формирования;
по каким штатам формировалась воинская часть;
перевод на новые штаты (дата и номер новых штатов);
переформирование, переименование, переводы в другие воинские
части;
расформирование, слияние с другой воинской частью, куда
переданы личный состав, материальная часть, ордена и Боевое Знамя;
другие данные, связанные с вопросами этого раздела, имеющие
характерное значение для истории воинской части.
В разделе II указываются сведения о боевых действиях воинской
части и их результатах (трофеи, потери и др.) в следующей
последовательности:
в каком составе, где, когда, под чьим командованием и на
основании каких приказов и распоряжений воинская часть выполняла
боевые задачи. Результаты выполнения поставленной задачи и выводы
по операции (при неудачном выполнении поставленной задачи
указываются причины);
какие важные пункты, плацдармы были заняты, какие водные
преграды форсированы и т.д.;
какой ущерб противнику был нанесен при выполнении боевых задач
(убито, ранено, захвачено в плен, сбито самолетов, крылатых ракет,
трофеи и т.д.);
какие потери понесла воинская часть в живой силе и технике;
когда, куда и в каком составе воинская часть вернулась с
фронта и в составе какого соединения (к этому разделу прилагаются
схемы наиболее характерных боевых действий, пройденного боевого
пути и другие данные);
выдающиеся события мирного времени, характеризующие отвагу,
мужество и геройство личного состава, а также выполнение особых
заданий правительства и командования.
В разделе III указываются сведения (с указанием дат, приказов,
распоряжений, актов и др. документов), характеризующие состояние
боевой подготовки и дисциплины воинской части;
о посещении воинской части в порядке инспектирования Министром
обороны Российской Федерации, начальником Генерального штаба
Вооруженных Сил Российской Федерации, главнокомандующим видом
Вооруженных Сил Российской Федерации, командующим (начальником)
родом войск, командующим войсками военного округа, об оценках
состояния воинской части, а также о замечаниях и указаниях,
сделанных ими в результате посещения;
об инспекторских смотрах и проверках командованием,
комиссиями, назначенными Министром обороны Российской Федерации,
начальником Генерального штаба Вооруженных Сил Российской
Федерации, главнокомандующим видом Вооруженных Сил Российской
Федерации, командующим (начальником) родом войск, командующим
войсками военного округа, и о результатах этих проверок;
об итоговой оценке боевой подготовки и воинской дисциплины за
год, за летний и зимний периоды обучения;
об отличных подразделениях, количестве отличников боевой
подготовки.
Отличные роты и им равные подразделения заносятся в
исторический формуляр воинской части, а отличные батальоны и им
равные подразделения - в исторический формуляр воинской части и
соединения;
об участии в учениях и маневрах (в ВВС - в перелетах).
В разделе IV указываются данные о воспитательной работе (с
указанием дат, приказов, распоряжений, актов и др. документов);
морально-психологическое состояние личного состава воинской
части;
важнейшие решения собраний личного состава воинской части;
успехи личного состава в художественной самодеятельности и
массовой физкультурной работе, отмеченные приказом командующего
войсками округа, а также вышестоящих начальников;
избрание лиц из состава воинской части депутатами
Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации с
краткой автобиографической справкой на каждого;
помощь органам местного самоуправления в проведении
мероприятий государственного значения и борьбе со стихийными
бедствиями.
В разделе V указываются сведения о награждениях (знаменем,
призами, грамотами), объявленных приказами Верховного
Главнокомандующего Вооруженными Силами Российской Федерации,
Министра обороны Российской Федерации, главнокомандующего видом
Вооруженных Сил Российской Федерации, командующего войсками
округа, благодарностях, получении почетного наименования,
преобразовании воинской части в гвардейскую за выполнение боевых
операций, за выдающиеся успехи в боевой подготовке (с кратким
описанием подвигов, успехов, с указанием дат, приказов и других
документов).
В раздел VI заносятся:
по отдельному списку Герои Советского Союза и Герои Российской
Федерации с кратким описанием их подвигов;
число военнослужащих, награжденных орденами, медалями СССР и
Российской Федерации, именным холодным и огнестрельным оружием,
грамотами Российской Федерации, а также иностранными орденами и
медалями за период существования воинской части;
число награжденных, находящихся в воинской части ко дню
составления формуляра и на конец каждого календарного года.
Награды личного состава за выслугу лет в раздел не заносятся.
В разделе VII указываются: занимаемая должность, воинское
звание, фамилия, имя и отчество, государственные награды (с
указанием даты и названия документа), за что награжден, присвоение
очередных воинских званий, дата и номер приказа о назначении и
переводе командира воинской части, начальника штаба, заместителей
командира воинской части (начальника учреждения и его
заместителей).
В разделе VIII указываются:
дата вручения знамени и грамоты;
когда и каким приказом, в честь какого события установлен
годовой праздник, юбилей воинской части;
звание, фамилия, имя и отчество, занимаемая должность, год и
место рождения зачисленного в списки воинской части навечно или
почетным солдатом, краткое описание его подвига и как этот подвиг
содействовал выполнению боевой задачи (в этом разделе
приклеивается фотокарточка зачисленного в списки навечно или
почетным солдатом);
дата посещения воинской части Президентом Российской
Федерации, Председателем Правительства Российской Федерации,
Председателем Совета Федерации Федерального Собрания Российской
Федерации, Председателем Государственной Думы Федерального
Собрания Российской Федерации, Министром обороны Российской
Федерации, его заместителями, маршалами Российской Федерации.
В разделе IX указываются сведения об изменении дислокации и
подчиненности воинской части, дата и номер приказа (директивы) и
место дислокации.
СЕКРЕТНО
(по заполнении)
ИСТОРИЧЕСКИЙ ФОРМУЛЯР
__________________________________________________________________
(полное действительное наименование воинской части)
Начат "___" _________ 200__ г.
Окончен "___" _________ 200__ г.
ОПИСЬ
КОЛИЧЕСТВА ЛИСТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ИСТОРИЧЕСКОМ ФОРМУЛЯРЕ
__________________________________________________________________
(полное действительное наименование воинской части)
__________________________________________________________________
-----------------T-------T-------T-------T-------T-------T-------¬
¦ Номера ¦20__ г.¦20__ г.¦20__ г.¦20__ г.¦20__ г.¦20__ г.¦
¦ разделов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+-------+-------+-------+-------+-------+-------¦
¦ I ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+-------+-------+-------+-------+-------+-------¦
¦ II ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+-------+-------+-------+-------+-------+-------¦
¦ III ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+-------+-------+-------+-------+-------+-------¦
¦ IV ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+-------+-------+-------+-------+-------+-------¦
¦ V ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+-------+-------+-------+-------+-------+-------¦
¦ VI ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+-------+-------+-------+-------+-------+-------¦
¦ VII ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+-------+-------+-------+-------+-------+-------¦
¦ VIII ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+-------+-------+-------+-------+-------+-------¦
¦ IX ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+-------+-------+-------+-------+-------+-------¦
¦ Всего: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----------------+-------+-------+-------+-------+-------+--------
I. ИСТОРИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОГО СТРОИТЕЛЬСТВА
И РАЗВИТИЯ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ
-------------------------T-------------------T-------------------¬
¦Важнейшие этапы строи- ¦ Название, дата и ¦ Примечание ¦
¦тельства воинской части ¦ номер документа ¦ ¦
+------------------------+-------------------+-------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
L------------------------+-------------------+--------------------
II. УЧАСТИЕ В ПОХОДАХ, БОЯХ, ОПЕРАЦИЯХ
-------------------------T-------------------T-------------------¬
¦ Важнейшие события ¦ Название, дата и ¦ Примечание ¦
¦ ¦ номер документа ¦ ¦
+------------------------+-------------------+-------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
L------------------------+-------------------+--------------------
III. БОЕВАЯ ПОДГОТОВКА
И СОСТОЯНИЕ ВОИНСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
-------------------------T-------------------T-------------------¬
¦Боевая подготовка и сос-¦ Название, дата и ¦ Примечание ¦
¦тояние воинской дисцип- ¦ номер документа ¦ ¦
¦лины ¦ ¦ ¦
+------------------------+-------------------+-------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
L------------------------+-------------------+--------------------
IV. ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА
-------------------------T-------------------T-------------------¬
¦ Важнейшие события ¦ Название, дата и ¦ Примечание ¦
¦ ¦ номер документа ¦ ¦
+------------------------+-------------------+-------------------+
L------------------------+-------------------+--------------------
V. НАГРАДЫ И ОТЛИЧИЯ
--------------------------------T--------------------------------¬
¦Награды, благодарности, объяв- ¦Год, месяц, число, номера указов¦
¦ленные Верховным Главнокоманду-¦Президента Российской Федерации,¦
¦ющим Вооруженными Силами Рос- ¦приказов Верховного Главнокоман-¦
¦сийской Федерации, главнокоман-¦дующего Вооруженными Силами Рос-¦
¦дующим видом Вооруженных Сил ¦сийской Федерации, Министра обо-¦
¦Российской Федерации, командую-¦роны Российской Федерации, глав-¦
¦щим войсками округа личному ¦нокомандующего видом Вооруженных¦
¦составу, получение почетных ¦Сил Российской Федерации, коман-¦
¦наименований, преобразование в ¦дующего войсками округа ¦
¦в гвардейскую, краткое описание¦ ¦
¦подвигов и т.д. ¦ ¦
+-------------------------------+--------------------------------+
¦ ¦ ¦
L-------------------------------+---------------------------------
VI. НАГРАДЫ ЛИЧНОГО СОСТАВА
-------T----------------------------T----------------------------¬
¦Наиме-¦Число награжденных за весь ¦ Число награжденных ко дню ¦
¦нова- ¦период существования воин- ¦ составления формуляра ¦
¦ние ¦ской части ¦ ¦
¦орде- +----------T----T-----T----T-+----------T----T-----T----T-+
¦нов, ¦ офицеров ¦пра-¦сер- ¦сол-¦и¦ офицеров ¦пра-¦сер- ¦сол-¦и¦
¦меда- +----T-----+пор-¦жан- ¦дат,¦т+----T-----+пор-¦жан- ¦дат,¦т¦
¦лей, ¦выс-¦стар-¦щи- ¦тов, ¦мат-¦о¦выс-¦стар-¦щи- ¦тов, ¦мат-¦о¦
¦имен- ¦ших ¦ших, ¦ков,¦стар-¦ро- ¦г¦ших ¦ших, ¦ков,¦стар-¦ро- ¦г¦
¦ного ¦ ¦млад-¦мич-¦шин ¦сов ¦о¦ ¦млад-¦мич-¦шин ¦сов ¦о¦
¦ору- ¦ ¦ших ¦ма- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ших ¦ма- ¦ ¦ ¦ ¦
¦жия, ¦ ¦ ¦нов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нов ¦ ¦ ¦ ¦
¦грамот¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+----+-----+----+-----+----+-+----+-----+----+-----+----+-+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+----+-----+----+-----+----+-+----+-----+----+-----+----+--
VII. КОМАНДОВАНИЕ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ
----T----------T--------T--------T-------------------T-----------¬
¦ N ¦Занимаемая¦Воинское¦Фамилия,¦Государственные на-¦ Дата и ¦
¦п/п¦должность ¦ звание ¦ имя и ¦грады, даты, назва-¦ номера ¦
¦ ¦ ¦ ¦отчество¦ние документа, за ¦приказов о ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦что награжден. ¦назначениях¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Присвоение очеред- ¦и переводах¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных воинских званий¦ ¦
+---+----------+--------+--------+-------------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+----------+--------+--------+-------------------+------------
VIII. ЗНАМЕНА. ГОДОВЫЕ ПРАЗДНИКИ И ЮБИЛЕИ,
ЗАЧИСЛЕНИЕ В СПИСКИ НАВЕЧНО ИЛИ ПОЧЕТНЫМИ СОЛДАТАМИ,
ПОСЕЩЕНИЕ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ
-----------------------------------------T-----------------------¬
¦1. Боевое Знамя ¦ ¦
¦Дата вручения знамени и грамоты. ¦ ¦
¦Кто вручил и в связи с чем. ¦ ¦
¦Основание ¦ ¦
+----------------------------------------+-----------------------¦
¦2. Годовые праздники и юбилеи ¦ ¦
¦Когда и в память какого события установ-¦ ¦
¦лен день годового праздника, юбилея. ¦ ¦
¦Дата и номер приказа Министра обороны ¦ ¦
¦Российской Федерации ¦ ¦
+----------------------------------------+-----------------------¦
¦3. Зачисление в списки навечно или ¦ ¦
¦почетными солдатами ¦ ¦
¦Дата, номер приказа Министра обороны ¦ ¦
¦Российской Федерации, занимаемая долж- ¦ ¦
¦ность, звание, фамилия, имя и отчество ¦ ¦
¦зачисленного в списки навечно или почет-¦ ¦
¦ным солдатом с кратким описанием под- ¦ ¦
¦вига зачисленного ¦ ¦
+----------------------------------------+-----------------------¦
¦4. Посещение воинской части ¦ ¦
¦Кто и когда посетил воинскую часть ¦ ¦
+----------------------------------------+-----------------------¦
¦5. Отметки о проверках ¦ ¦
¦Кто, когда проверил (должность, воинское¦ ¦
¦звание и фамилия инспектирующего). ¦ ¦
¦Замечания по ведению исторического фор- ¦ ¦
¦муляра ¦ ¦
L----------------------------------------+------------------------
IX. ИЗМЕНЕНИЕ ДИСЛОКАЦИИ И ПОДЧИНЕННОСТИ
------------------T-----------T----------T-----------T-----------¬
¦ Период ¦Полное наи-¦Наименова-¦Наименова- ¦Пункт дис- ¦
+--------T--------+менование ¦ние соеди-¦ние фронта,¦локации во-¦
¦с какого¦по какой¦воинской ¦нения, в ¦группы ¦инской час-¦
¦месяца и¦месяц и ¦части за ¦состав ко-¦войск, ¦ти ¦
¦года ¦год ¦указанный ¦торого ¦округа, ¦ ¦
¦ ¦ ¦период ¦входила ¦армии ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦воинская ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦часть ¦ ¦ ¦
+--------+--------+-----------+----------+-----------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--------+--------+-----------+----------+-----------+------------
КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ПАПКИ ИСТОРИЧЕСКОГО ФОРМУЛЯРА
1. Папка исторического формуляра состоит из твердых картонных
обложек (240 x 320 мм), покрытых ледерином или легким дерматином.
На оборотной стороне обложки исторического формуляра имеется
карман из дерматина (45 x 310 мм) для хранения описи документов и
ледериновая тесьма (10 x 310 мм).
2. Внутри папки вшито 9 листов - прокладок (230 x 310 мм) с
клапанами и корешками (45 x 310 мм) по количеству разделов
формуляра для подшивки документов, относящихся к соответствующим
разделам.
Приложение N 35
к Инструкции (п. 286)
Формат 290 x 220
КАРТОЧКА УЧЕТА БОЕВОГО ЗНАМЕНИ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ
__________________________________________________________________
(полное действительное наименование воинской части)
I. СВЕДЕНИЯ О БОЕВОМ ЗНАМЕНИ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ
Боевое Знамя вручено _____________________________________________
(дата вручения)
Наименование воинской части, имеющееся на Боевом Знамени: ________
__________________________________________________________________
Грамота Президента Российской Федерации выдана ___________________
__________________________________________________________________
(дата подписи грамоты)
__________________________________________________________________
Фотография Боевого Знамени воинской части
--------------------------------T--------------------------------¬
¦ Место для фотографии лицевой ¦ Место для фотографии оборотной ¦
¦ стороны Боевого Знамени ¦ стороны Боевого Знамени ¦
¦ (размер 9 x 12 см) ¦ (размер 9 x 12 см) ¦
+-------------------------------+--------------------------------+
¦ ¦ ¦
L-------------------------------+---------------------------------
(Оборотная сторона карточки)
----------------------------------T------------------------------¬
¦II. ПОЧЕТНЫЕ НАИМЕНОВАНИЯ ¦ Основание ¦
+---------------------------------+------------------------------+
¦ ¦ ¦
+---------------------------------+------------------------------+
¦ ¦ ¦
+---------------------------------+------------------------------+
¦III. ГОДОВОЙ ПРАЗДНИК ВОИНСКОЙ ¦ ¦
¦ ЧАСТИ ¦ Каким приказом установлен ¦
+---------------------------------+------------------------------+
¦ ¦ ¦
+---------------------------------+------------------------------+
¦ ¦ ¦
L---------------------------------+-------------------------------
Командир ____________________________________________
(воинское звание, подпись, инициал, фамилия)
Начальник штаба ____________________________________________
(воинское звание, подпись, инициал, фамилия)
М.П.
"___" ________ 20__ г.
ПОЯСНЕНИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ КАРТОЧКИ
1. В разделе I, кроме того, указываются сведения о состоянии
Боевого Знамени воинской части (находится в хорошем состоянии,
требует ремонта, какие повреждения имеются).
На фотографиях должно быть четкое изображение обеих сторон
полотнища Боевого Знамени воинской части. Фотографии за углы
приклеиваются на места, отведенные для этой цели на лицевой
стороне карточки.
2. В разделе II указывается, какие почетные наименования имеет
воинская часть и какими приказами они присвоены.
3. В разделе III указывается дата годового праздника, в
ознаменование какого события и каким приказом он установлен.
Приложение N 36
к Инструкции (п. 293)
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ПРИНЯТЫХ И ОТПРАВЛЕННЫХ ФАКСОГРАММ
--T-------T-------T-----T-------T-------------T----------T-------¬
¦N¦Дата и ¦Коррес-¦Коли-¦Краткое¦Фамилия, имя,¦Фамилия, ¦Отметка¦
¦п¦время ¦пондент¦чест-¦содер- ¦отчество при-¦имя, от- ¦о под- ¦
¦/¦поступ-¦отправ-¦во ¦жание ¦нявшего (от- ¦чество ис-¦шивке ¦
¦п¦ления ¦ки (по-¦лис- ¦факсо- ¦правившего) ¦полнителя ¦факсог-¦
¦ ¦(отп- ¦луче- ¦тов ¦граммы ¦факсограмму ¦и руково- ¦раммы ¦
¦ ¦равки) ¦ния) ¦фак- ¦ ¦ ¦дителя, ¦в дело ¦
¦ ¦факсо- ¦ ¦сог- ¦ ¦ ¦подписав- ¦ ¦
¦ ¦граммы ¦ ¦раммы¦ ¦ ¦шего (по- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лучивше- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦го) фак- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сограмму ¦ ¦
+-+-------+-------+-----+-------+-------------+----------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-+-------+-------+-----+-------+-------------+----------+--------
Приложение N 37
к Инструкции (п. 295)
ПРАВИЛА
ОФОРМЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ УДОСТОВЕРЕНИЙ, СПРАВОК
И ДРУГИХ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ ВОЕННОСЛУЖАЩИМ,
ГРАЖДАНАМ, УВОЛЕННЫМ С ВОЕННОЙ СЛУЖБЫ, ЛИЦАМ
ГРАЖДАНСКОГО ПЕРСОНАЛА ВООРУЖЕННЫХ СИЛ
И ЧЛЕНАМ ИХ СЕМЕЙ
Оформление и выдача удостоверений, справок
и других служебных документов
Военнослужащим, гражданам, уволенным с военной службы, лицам
гражданского персонала, а также членам их семей воинскими частями
выдаются удостоверения, справки и другие документы, необходимые
для представления в соответствующие учреждения и организации. Ниже
приводятся примерные формы некоторых справок.
1. Справка (форма N 1) на получение ежемесячного пособия на
ребенка в повышенном размере выдается при направлении гражданина
для прохождения военной службы по призыву в качестве солдата,
матроса, сержанта, старшины военным комиссариатом по месту призыва
<*>.
2. Справка (форма N 2) на получение ежемесячного пособия на
ребенка в повышенном размере в период обучения отца ребенка в
военном образовательном учреждении профессионального образования
до заключения контракта о прохождении военной службы выдается этим
образовательным учреждением <*>.
--------------------------------
<*> Подпункт "в" пункта 51 Положения о порядке назначения и
выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей,
утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от
4 сентября 1995 г. N 883 (Приказ Министра обороны Российской
Федерации 1996 г. N 14).
3. Удостоверение (форма N 3) на право получения
военнослужащими и их семьями льгот, предусмотренных
законодательством, выдается:
военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, в
течение месяца со дня зачисления их в списки личного состава
воинской части - один раз на весь срок прохождения службы;
военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, - по
их запросу на срок контракта;
курсантам (слушателям) военных образовательных учреждений
профессионального образования - один раз на весь период обучения в
этих образовательных учреждениях.
4. В случае досрочного увольнения с военной службы
военнослужащего, получившего до увольнения удостоверение на право
получения льгот, командир (начальник) воинской части высылает об
этом извещение военному комиссару района (города) по месту
жительства военнослужащего или его семьи.
5. Справка-разрешение (форма N 4) выдается военнослужащим,
проходящим военную службу по контракту и получившим в
установленном порядке разрешение обучаться в гражданских
образовательных учреждениях профессионального образования, для
представления в соответствующее образовательное учреждение.
6. Военнослужащим, проходящим военную службу по контракту в
Вооруженных Силах и проживающим совместно с ними членам их семей,
гражданам, уволенным с военной службы по достижении предельного
возраста пребывания на военной службе, состоянию здоровья или в
связи с организационно-штатными мероприятиями, общая
продолжительность военной службы которых составляет 20 лет и
более, и проживающим совместно с ними членам их семей, а также
членам семей военнослужащих, потерявших кормильца и имевших право
на льготы на день гибели (смерти) военнослужащих, пенсионное
обеспечение которых осуществляется Министерством обороны
Российской Федерации, один раз в год выдаются справки (формы 5 -
7) для реализации льгот по оплате общей площади жилых помещений (в
коммунальных квартирах - жилой площади), коммунальных услуг, по
приобретению и доставке топлива, установке квартирных телефонов и
абонентной плате за пользование ими, абонентной плате за
пользование радио и коллективной телевизионной антенной,
предусмотренных Федеральным законом "О статусе военнослужащих".
Справки, указанные в настоящем пункте, выдают: военнослужащим
- командиры (начальники) воинских частей по месту службы, а
гражданам, уволенным с военной службы, и членам семей
военнослужащих, потерявших кормильца, - военные комиссариаты по
месту получения пенсии.
7. Гражданам, проходившим военную службу в районах Крайнего
Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с
неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в
том числе отдаленных, где установлены районный коэффициент и
процентные надбавки к оплате труда, выдается справка (форма N 8),
которая представляется при поступлении на работу в этих районах и
местностях после увольнения с военной службы по достижении ими
предельного возраста пребывания на военной службе, состоянию
здоровья, в связи с организационно-штатными мероприятиями или
окончанием срока военной службы.
8. Справка (форма N 9) выдается военнослужащим, проходящим
военную службу в Вооруженных Силах по контракту и назначенным для
прохождения этой службы на воинскую должность в г. Москву приказом
Министра обороны Российской Федерации. Справка по такой форме
представляется в органы внутренних дел для регистрации
военнослужащего в г. Москве.
9. Справки по формам N 10 и 11 выдаются в случае надобности
военнослужащим и лицам гражданского персонала соответственно для
подтверждения прохождения ими военной службы (работы) в воинской
части Вооруженных Сил.
10. Справки для производства выплат на членов семьи
военнослужащего в связи с его переездом к новому месту службы, о
следовании членов семьи военнослужащего на санаторное лечение, о
занесенных в личное дело членах его семьи выдаются по формам N 12,
13, 14, 16.
11. Справка (форма N 15) выдается убывающим к месту новой
службы военнослужащим, у которых жены (мужья) работают, для
представления по месту их работы. Такая справка является
основанием для расторжения трудового договора (контракта) в связи
с переводом мужа (жены) на работу в другую местность.
12. Справки по формам N 17, 18, 19, 20 выдаются при
необходимости для подтверждения факта нахождения в отпуске, а
также для получения военнослужащим и членами его семьи путевок на
турбазы Министерства обороны.
13. Удостоверение ветерана (форма N 21) выдается лицам,
которым присвоено звание "Ветеран военной службы", "Ветеран
органов внутренних дел, прокуратуры, юстиции и судов" и "Ветеран
труда". Единый образец бланка удостоверения ветерана утвержден
Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 апреля
1995 г. N 423 <*>.
--------------------------------
<*> Приказ Министра обороны Российской Федерации 1996 г. N 185.
14. Лицам гражданского персонала по их просьбе выдаются
справки об их работе в воинской части и о размере их заработной
платы (формы N 22, 23).
15. Военнослужащим, получавшим ежемесячное пособие на ребенка,
при переводе к новому месту службы или при увольнении с военной
службы выдается справка (форма N 24) о прекращении выплаты этого
пособия с указанием месяца, года, по которой пособие выплачено.
16. Военнослужащим, нуждающимся в освобождении от исполнения
служебных обязанностей, выдается лечебным учреждением или врачом
(фельдшером) воинской части справка по форме N 25. Справка
передается командиру (начальнику) воинской части для решения
вопроса о полном (частичном) освобождении военнослужащего от
служебных обязанностей.
17. При направлении военнослужащего на стационарное лечение
или на медицинское освидетельствование ему выдается
соответствующее направление (формы N 26, 27).
18. Лицам гражданского персонала для получения льгот за дни
фактического пребывания в условиях чрезвычайного положения и в
зонах вооруженных конфликтов, а также за работу в воинских частях,
расположенных в районах Крайнего Севера или в местностях,
приравненных к ним, выдаются справки по формам N 28, 29.
19. Военнослужащим и гражданам, уволенным с военной службы,
выдаются справки (формы N 30, 31, 32) о гарантиях в области
трудовых отношений, предоставляемых им и членам их семей.
20. Военнослужащим, гражданам, уволенным с военной службы,
лицам гражданского персонала Вооруженных Сил, а также членам их
семей по их просьбам должны выдаваться и другие справки,
удостоверения и иные документы, предусмотренные законодательством
Российской Федерации, приказами Министра обороны Российской
Федерации, ведомственными нормативными актами.
Если для осуществления законных прав военнослужащих, граждан,
уволенных с военной службы, лиц гражданского персонала и членов их
семей необходимы справки, прямо не предусмотренные настоящими
Правилами и другими нормативными актами, то такие справки выдаются
командирами (начальниками) воинских частей в пределах их
|
