|
Стр. 6
+------+-------+----------+---------+----------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+------+-------+----------+---------+----------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+-------+----------+---------+----------+------------------
Приложение N 12
к Инструкции (п. 136)
---------------------¬
¦"______" Вх. N ____ ¦ Мастичный штамп для регистрации
¦ листов ¦ входящих документов
¦"__" ______ 20__ г. ¦
¦ ¦
¦___________________ ¦ Размер 40 x 25 мм
¦ Войсковая часть ¦
¦ 51808 ¦
L---------------------
Приложение N 13
к Инструкции (п. 136)
----------------------¬
¦К вх. N _____________¦ Мастичный штамп для регистрации
¦_____________________¦ приложений к входящим документам
¦Войсковая часть 51808¦
L---------------------- Размер 40 x 15 мм
Приложение N 14
к Инструкции (п. 150)
Ю.Д. Шуклину
В.Д. Архипову (отв.)
А.И. Аксютину
Прошу подготовить проект приказа по этому вопросу.
Срок 10 дней.
Подпись
10.05.200__ г.
Вх. N 1212
Приложение N 15
к Инструкции (п. 150)
УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
-----------------------------------------------------------------¬
¦ НА ОЗНАКОМЛЕНИЕ ¦
¦ Постановление (распоряжение) Правительства ¦
¦ Российской Федерации ¦
¦ N ________________ от ____________________ ¦
+-------------------------------T--------------------------------+
¦ Кто ознакомлен ¦ Поручение ¦
+-------------------------------+--------------------------------+
¦ ¦ ¦
L-------------------------------+---------------------------------
"___" _________ 200__ г.
Приложение N 16
к Инструкции (п. 175)
РЕЕСТР N ____
ДЛЯ СДАЧИ ПАКЕТОВ (ДОКУМЕНТОВ)
----T-------------T--------------T---------T---------------T-----¬
¦ N ¦Дата отправ- ¦Номера пакетов¦ Кому ¦Дата и расписка¦При- ¦
¦п/п¦ления пакетов¦ (документов) ¦адресован¦в получении па-¦меча-¦
¦ ¦(документов) ¦ ¦ ¦кетов (докумен-¦ние ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов) ¦ ¦
+---+-------------+--------------+---------+---------------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-------------+--------------+---------+---------------+------
Примечание. Книги реестров для сдачи пакетов (документов)
изготавливаются форматом 148 x 210 мм.
Приложение N 17
к Инструкции (п. 180)
Утверждаю
____________________________
(должность, воинское звание,
____________________________
подпись, инициал, фамилия)
"___" _____________ 200__ г.
НОМЕНКЛАТУРА
ДЕЛ, КНИГ И ЖУРНАЛОВ
----T----------T--------------T-------T-------T----T-------------¬
¦ N ¦Номера ¦ Наименование ¦Начато ¦Окон- ¦Ко- ¦Отметка об ¦
¦п/п¦дел, книг ¦ дел, книг и ¦ ¦чено ¦ли- ¦уничтожении, ¦
¦ ¦и журналов¦ журналов ¦ ¦ ¦че- ¦сдаче в архив¦
¦ ¦по номенк-¦ ¦ ¦ ¦ство¦или переносе ¦
¦ ¦латуре ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в номенклату-¦
¦ ¦прошлого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ру следующего¦
¦ ¦года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦года ¦
+---+----------+--------------+-------+-------+----+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+----------+--------------+-------+-------+----+-------------+
¦ 1 ¦ ¦Приказы Ми- ¦05.01. ¦ - ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нистра обороны¦200_ г.¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Российской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Федерации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 2 ¦ ¦Приходно- ¦05.01. ¦20.02. ¦ 310¦ - ¦
¦ ¦ ¦расходные до- ¦200_ г.¦200_ г.¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦кументы по ве-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦щевой службе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 3 ¦ ¦То же, том 2. ¦05.02. ¦26.03. ¦ 325¦ - ¦
¦ ¦ ¦ ¦200_ г.¦200_ г.¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Отчеты по ве- ¦05.01. ¦ - ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦щевой службе ¦200_ г.¦ ¦ ¦ ¦
L---+----------+--------------+-------+-------+----+--------------
Начальник _________________________________
(должность, воинское звание,
_________________________________
подпись, инициал, фамилия)
"___" _________ 200__ г.
Приложение N 18
к Инструкции (п. 180)
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
ДЕЛ, КНИГ И ЖУРНАЛОВ, ВКЛЮЧАЕМЫХ В НОМЕНКЛАТУРУ
I. В ВОИНСКОЙ ЧАСТИ
----T--------------------------------------T---------------------¬
¦ N ¦ Наименование дел ¦ Примечание ¦
¦п/п¦ ¦ ¦
+---+--------------------------------------+---------------------+
¦ 1 ¦Приказы Министра обороны Российской ¦ ¦
¦ ¦Федерации ¦ ¦
¦ 2 ¦Директивы Министра обороны Российской ¦ ¦
¦ ¦Федерации ¦ ¦
¦ 3 ¦Приказы главнокомандующего видом ¦ ¦
¦ ¦Вооруженных Сил ¦ ¦
¦ 4 ¦Приказы командующего войсками военного¦ ¦
¦ ¦округа ¦ ¦
¦ 5 ¦Приказы командира соединения ¦ ¦
¦ 6 ¦Приказы командира воинской части ¦Если приказы ведутся ¦
¦ ¦ ¦в специальных книгах,¦
¦ ¦ ¦то в номенклатуру ¦
¦ ¦ ¦вносятся эти книги. ¦
¦ ¦ ¦При необходимости де-¦
¦ ¦ ¦ло может быть заведе-¦
¦ ¦ ¦но отдельно по боевой¦
¦ ¦ ¦подготовке, по учету ¦
¦ ¦ ¦личного состава ¦
¦ 7 ¦Директивы вышестоящих начальников ¦ ¦
¦ 8 ¦Планы и отчеты по боевой подготовке ¦ ¦
¦ 9 ¦Расписания занятий по боевой подготов-¦ ¦
¦ ¦ке ¦ ¦
¦10 ¦Оперативные документы по маневрам, ¦ ¦
¦ ¦опытным учениям и отчеты об их прове- ¦ ¦
¦ ¦дении ¦ ¦
¦11 ¦Материалы по планированию и проведению¦ ¦
¦ ¦командных и командно-штабных учений ¦ ¦
¦ ¦и по учебно-тренировочным занятиям ¦ ¦
¦ ¦штаба воинской части ¦ ¦
¦12 ¦Переписка по штатным вопросам ¦Переходит из года в ¦
¦ ¦ ¦год ¦
¦13 ¦Отчеты, донесения, сведения и перепис-¦ ¦
¦ ¦ка о состоянии воинской дисциплины и ¦ ¦
¦ ¦дисциплинарной практики ¦ ¦
¦14 ¦Материалы и переписка по аттестованию,¦ ¦
¦ ¦присвоению воинских званий, награжде- ¦ ¦
¦ ¦нию и перемещению офицеров ¦ ¦
¦15 ¦Материалы по учету и прохождению воен-¦ ¦
¦ ¦ной службы солдатами, матросами, сер- ¦ ¦
¦ ¦жантами и старшинами ¦ ¦
¦16 ¦Донесения о штатной и списочной чис- ¦ ¦
¦ ¦ленности личного состава и другие ста-¦ ¦
¦ ¦тистические данные на личный состав ¦ ¦
¦17 ¦Руководящие указания и материалы по __¦Дела заводятся по ¦
¦ ¦_______________________ службе ¦каждой службе, но мо-¦
¦ ¦ ¦жет быть заведено од-¦
¦ ¦ ¦но дело на несколько ¦
¦ ¦ ¦служб ¦
¦18 ¦Приходно-расходные документы по ____ ¦То же ¦
¦ ¦_______________________ службе ¦ ¦
¦19 ¦Отчеты по ________________ службе ¦ ¦
¦20 ¦Исторический формуляр ¦Переходит из года в ¦
¦ ¦ ¦год ¦
¦21 ¦Акты и доклады о результатах проверок ¦ ¦
¦ ¦и инспектирования воинской части ¦ ¦
¦22 ¦Отчеты и переписка по воинским перево-¦ ¦
¦ ¦зочным документам ¦ ¦
¦23 ¦Материалы по приему и сдаче дел и ¦ ¦
¦ ¦должности офицерами воинской части ¦ ¦
¦24 ¦Материалы по планированию и несению ¦ ¦
¦ ¦внутреннего и гарнизонного нарядов ¦ ¦
¦25 ¦Книга учета личного состава ¦ ¦
¦26 ¦Суточные ведомости воинской части ¦ ¦
¦27 ¦Материалы по отпускам и командировкам ¦ ¦
¦ ¦личного состава ¦ ¦
¦28 ¦Материалы дознаний и копии приговоров ¦При небольшом коли- ¦
¦ ¦военных судов ¦честве материалов до-¦
¦ ¦ ¦пускается подшивать ¦
¦ ¦ ¦их в одно дело ¦
¦29 ¦Переписка по предложениям, заявлениям ¦ ¦
¦ ¦и жалобам ¦ ¦
¦30 ¦Материалы по рационализаторской и ¦ ¦
¦ ¦изобретательской работе ¦ ¦
¦31 ¦Накладные и сопроводительные письма на¦ ¦
¦ ¦полученную и отправленную литературу и¦ ¦
¦ ¦учебные пособия ¦ ¦
¦32 ¦Акты на уничтоженные дела и документы ¦ ¦
¦33 ¦Материалы по приему на работу, переме-¦ ¦
¦ ¦щениям и увольнению работников ¦ ¦
¦34 ¦Описи на сданные в архив дела, книги и¦ ¦
¦ ¦журналы ¦ ¦
¦35 ¦Журнал контроля за исполнением служеб-¦Переходит из года в ¦
¦ ¦ных документов ¦год ¦
L---+--------------------------------------+----------------------
2. В ВОЕННОМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
----T---------------------------------------T--------------------¬
¦ N ¦ Наименование дел ¦ Примечание ¦
¦п/п¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------------+--------------------+
¦ 1 ¦Приказы Министра обороны Российской Фе-¦ ¦
¦ ¦дерации ¦ ¦
¦ 2 ¦Директивы Министра обороны Российской ¦ ¦
¦ ¦Федерации ¦ ¦
¦ 3 ¦Приказы главнокомандующего видом Воору-¦ ¦
¦ ¦женных Сил ¦ ¦
¦ 4 ¦Приказы командующего войсками военного ¦ ¦
¦ ¦округа ¦ ¦
¦ 5 ¦Приказы начальника военного образова- ¦Если приказы ведутся¦
¦ ¦тельного учреждения профессионального ¦в специальных кни- ¦
¦ ¦образования ¦гах, то в номенкла- ¦
¦ ¦ ¦туру вносятся эти ¦
¦ ¦ ¦книги ¦
¦ 6 ¦Директивы вышестоящих начальников ¦ ¦
¦ 7 ¦Планы и отчеты по боевой подготовке ¦ ¦
¦ 8 ¦Методические разработки ¦ ¦
¦ 9 ¦Материалы по научно-исследовательской ¦ ¦
¦ ¦работе ¦ ¦
¦10 ¦Программы и учебные планы военного об- ¦ ¦
¦ ¦разовательного учреждения профессио- ¦ ¦
¦ ¦нального образования ¦ ¦
¦11 ¦Расписания занятий ¦ ¦
¦12 ¦Переписка по штатам военного образова- ¦Переходит из года в ¦
¦ ¦тельного учреждения профессионального ¦год ¦
¦ ¦образования ¦ ¦
¦13 ¦Отчеты, донесения, сведения и переписка¦ ¦
¦ ¦о состоянии воинской дисциплины и дис- ¦ ¦
¦ ¦циплинарной практики ¦ ¦
¦14 ¦Материалы и переписка по аттестованию, ¦ ¦
¦ ¦присвоению воинских званий, награждению¦ ¦
¦ ¦и перемещению офицеров ¦ ¦
¦15 ¦Материалы по прохождению военной служ- ¦ ¦
¦ ¦бы курсантами (слушателями) ¦ ¦
¦16 ¦Материалы по учету и прохождению воен- ¦ ¦
¦ ¦ной службы солдатами, матросами, сер- ¦ ¦
¦ ¦жантами и старшинами ¦ ¦
¦17 ¦Донесения о штатной, списочной числен- ¦ ¦
¦ ¦ности личного состава и другие статис- ¦ ¦
¦ ¦тические данные на личный состав ¦ ¦
¦18 ¦Материалы по сборам студентов гражданс-¦ ¦
¦ ¦ких образовательных учреждений профес- ¦ ¦
¦ ¦сионального образования ¦ ¦
¦19 ¦Руководящие указания и материалы по ___¦Дела заводятся по ¦
¦ ¦__________________ службе ¦каждой службе, но ¦
¦ ¦ ¦может быть заведено ¦
¦ ¦ ¦одно дело на нес- ¦
¦ ¦ ¦колько служб ¦
¦20 ¦Приходно-расходные документы по _____ ¦То же ¦
¦ ¦__________________ службе ¦ ¦
¦21 ¦Отчеты по ______________________ службе¦ " ¦
¦22 ¦Исторический формуляр ¦Переходит из года в ¦
¦ ¦ ¦год ¦
¦23 ¦Акты и доклады о результатах проверок и¦ ¦
¦ ¦инспектирования военного образователь- ¦ ¦
¦ ¦ного учреждения профессионального обра-¦ ¦
¦ ¦зования ¦ ¦
¦24 ¦Отчеты и переписка по перевозочным до- ¦ ¦
¦ ¦кументам ¦ ¦
¦25 ¦Материалы по приему и сдаче дел и долж-¦ ¦
¦ ¦ности офицерами военного образователь- ¦ ¦
¦ ¦ного учреждения профессионального обра-¦ ¦
¦ ¦зования ¦ ¦
¦26 ¦Материалы по планированию и несению ¦ ¦
¦ ¦внутреннего и гарнизонного нарядов ¦ ¦
¦27 ¦Суточные ведомости ¦ ¦
¦28 ¦Материалы по отпускам и командировкам ¦ ¦
¦ ¦личного состава ¦ ¦
¦29 ¦Материалы дознаний и копии приговоров ¦При небольшом коли- ¦
¦ ¦военных судов ¦честве материалов ¦
¦ ¦ ¦допускается подши- ¦
¦ ¦ ¦вать их в одно дело ¦
¦30 ¦Переписка по предложениям, заявлениям и¦ ¦
¦ ¦жалобам ¦ ¦
¦31 ¦Материалы по рационализаторской и изоб-¦ ¦
¦ ¦ретательской работе ¦ ¦
¦32 ¦Накладные и сопроводительные письма на ¦ ¦
¦ ¦полученную и отправленную литературу и ¦ ¦
¦ ¦учебные пособия ¦ ¦
¦33 ¦Акты на уничтоженные дела и документы ¦ ¦
¦34 ¦Материалы по приему и увольнению лиц ¦ ¦
¦ ¦гражданского персонала ¦ ¦
¦35 ¦Документы по выпускным и государствен- ¦ ¦
¦ ¦ным экзаменам ¦ ¦
¦36 ¦Описи на сданные в архив дела, книги и ¦ ¦
¦ ¦журналы ¦ ¦
¦37 ¦Журнал контроля за исполнением служеб- ¦Переходит из года в ¦
¦ ¦ных документов ¦год ¦
L---+---------------------------------------+---------------------
Приложение N 19
к Инструкции
(п. п. 182, 184, 198, 263)
Формат 148 x 210
КАРТОЧКА ВЫДАЧИ
ДЕЛ, КНИГ, ЖУРНАЛОВ, ИЗДАНИЙ И ДРУГИХ МАТЕРИАЛОВ
N __________________ за 200__ г., инв. N ________
Название __________________________________________
-------T----------T----------T----------T-----------T------------¬
¦ Дата ¦Количество¦ Фамилия ¦Расписка в¦ Дата ¦ Расписка в ¦
¦выдачи¦ листов ¦получателя¦получении ¦возвращения¦ обратном ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ приеме ¦
+------+----------+----------+----------+-----------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+------+----------+----------+----------+-----------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+----------+----------+----------+-----------+-------------
Приложение N 20
к Инструкции (п. 186)
Формат 210 x 297
КНИГА
УЧЕТА РАБОЧИХ ТЕТРАДЕЙ
__________________________________________________________________
(наименование воинской части)
----T-------T--------------T------T--------T----------T----------¬
¦ N ¦Наиме- ¦ Фамилия и ¦Коли- ¦Расписка¦Расписка в¦Отметка об¦
¦п/п¦нование¦ инициалы ¦чество¦в полу- ¦ обратном ¦уничтоже- ¦
¦ ¦ ¦ исполнителя ¦листов¦чении и ¦ приеме и ¦нии или ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дата ¦ дата ¦высылке ¦
+---+-------+--------------+------+--------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+-------+--------------+------+--------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-------+--------------+------+--------+----------+-----------
Приложение N 21
к Инструкции (п. 187)
ИНВЕНТАРНЫЙ ЖУРНАЛ
УЧЕТА ДЕЛ, КНИГ И ЖУРНАЛОВ, НАХОДЯЩИХСЯ НА АРХИВНОМ
ХРАНЕНИИ В
__________________________________________________________________
(наименование воинской части)
----T--------T------------T-------T-------T-----T-----T----------¬
¦ N ¦Номера ¦Наименование¦ Когда ¦Когда ¦Коли-¦Коли-¦Отметка ¦
¦п/п¦дел, ¦дел, книг и ¦ начато¦окон- ¦чест-¦чест-¦об унич- ¦
¦ ¦книг и ¦ журналов ¦ ¦чено ¦во ¦во ¦тожении ¦
¦ ¦журналов¦ ¦ ¦ ¦лис- ¦лис- ¦или сдаче ¦
¦ ¦по но- ¦ ¦ ¦ ¦тов ¦тов ¦в архив ¦
¦ ¦менкла- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при- ¦ ¦
¦ ¦туре ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ложе-¦ ¦
¦ ¦прошлого¦ ¦ ¦ ¦ ¦ний ¦ ¦
¦ ¦года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+------------+-------+-------+-----+-----+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+--------+------------+-------+-------+-----+-----+----------+
¦ 1 ¦ 1 ¦Приказы ¦15.01. ¦31.01. ¦ 307 ¦ - ¦ 8 ¦
¦ ¦ ¦Министра ¦20__ г.¦20__ г.¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦обороны Рос-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сийской Фе- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дерации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 2 ¦ 16 ¦Планы бое- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦вой подго- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦товки: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦том 1 ¦4.01. ¦27.06. ¦ 305 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦ ¦20__ г.¦20__ г.¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦том 2 ¦1.07. ¦30.12. ¦ 280 ¦ - ¦ - ¦
¦ ¦ ¦ ¦20__ г.¦20__ г.¦ ¦ ¦ ¦
L---+--------+------------+-------+-------+-----+-----+-----------
Приложение N 22
к Инструкции (п. 197)
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
ДОКУМЕНТОВ, ПОДШИТЫХ В ДЕЛО N ____ ЗА 200__ Г.
----------------T------------------------------T------T----------¬
¦ Номера ¦ От кого поступил, ¦Номера¦Примечание¦
¦ документов ¦ кому адресован документ ¦листов¦ ¦
+-------T-------+ (или наименование документа) ¦в деле¦ ¦
¦исходя-¦входя- ¦ ¦ ¦ ¦
¦щий ¦щий ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+-------+------------------------------+------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-------+-------+------------------------------+------+----------+
¦205/116¦ - ¦Начальнику штаба МВО ¦ 1 ¦ ¦
¦217/32 ¦ 326 ¦Из войсковой части 11211 ¦2 - 17¦ ¦
¦ ¦ 342 ¦Доклад по результатам проверки¦18 - ¦ ¦
¦ ¦ ¦артдивизиона ¦46 ¦ ¦
L-------+-------+------------------------------+------+-----------
Примечания. 1. В конце внутренней описи составляется надпись.
Например: "В опись внесено 154 (сто пятьдесят четыре) листа и
приложение к вх. N 248 - конверт с фотосхемами на 10 (десяти)
листах".
2. При внесении в опись входящего документа, полученного из
другой воинской части, в графе 1 проставляется его исходящий
номер.
Приложение N 23
к Инструкции (п. 200)
Формат 229 x 324
Хранить _____ лет, до 20__ г.
ст. __________
МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
__________________________________________________________________
(наименование воинской части)
__________________________________________________________________
Дело N ________,
том _________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(наименование дела)
Начато "___" _________ 200__ г.
Окончено "___" _________ 200__ г.
На __________ листах
Кроме того, внутренняя опись на ________ листах и приложения к
делу в __________ пакетах на __________ листах.
Верно. Начальник __________________________
(воинское звание
___________________________________________
подпись, инициал, фамилия)
Приложение N 24
к Инструкции (п. 203)
СПРАВКА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ
ДОКУМЕНТА, ИЗЪЯТОГО ИЗ ДЕЛА N ______________
Служебный документ вх. (исх.) N ____________ на ____________
листах __________________________ изъят __________________________
(номера листов дела) (для
__________________________________________________________________
какой цели)
Подшит в дело N ______________________________
Выслан _______________________________________
Исполнитель __________________________
(воинское звание,
__________________________
подпись, инициал, фамилия)
Начальник делопроизводства __________________________
(воинское звание,
__________________________
подпись, инициал, фамилия)
"___" _________ 200__ г.
Приложение N 25
к Инструкции (п. 214)
ЖУРНАЛ
КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
__________________________________________________________________
(наименование воинской части)
----T----------T------T-----------T-----------T-------T-----------T-----------¬
¦ N ¦ Откуда ¦Реги- ¦ Краткое ¦Поручение ¦Испол- ¦ Данные ¦ Основание ¦
¦п/п¦ поступил ¦стра- ¦содержание ¦должностно-¦нитель ¦ контроля ¦для снятия ¦
¦ ¦ документ,¦цион- ¦ документа ¦го лица по ¦ ¦ ¦с контроля ¦
¦ ¦ его ¦ный ¦ ¦исполнению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ номер ¦номер ¦ ¦документа ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ и дата ¦и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------+------+-----------+-----------+-------+-----------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+----------+------+-----------+-----------+-------+-----------+-----------+
¦ 1 ¦Приемная ¦N 918 ¦Жалоба В.И.¦В.И. Михай-¦Никола-¦Рассмотрена¦Аттестация ¦
¦ ¦Министра ¦06.02.¦Федорова на¦лову. Прошу¦ев Н.Н.¦командиром ¦утверждена ¦
¦ ¦обороны ¦200__ ¦необъектив-¦рассмотреть¦тел. ¦07.02.200__¦и объявлена¦
¦ ¦Российской¦г. ¦ность ат- ¦и доложить.¦293-216¦г. ¦Федорову В.¦
¦ ¦Федерации ¦ ¦тестации ¦Срок 5 дней¦ ¦Аттестация ¦И. В Прием-¦
¦ ¦205/2139 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пересостав-¦ную Минист-¦
¦ ¦24.11. ¦ ¦ ¦Подпись ¦ ¦лена 18.02.¦ра обороны ¦
¦ ¦200__ г. ¦ ¦ ¦06.02.200__¦ ¦200__ г. ¦Российской ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦г. ¦ ¦Аттестаци- ¦Федерации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦онная ко- ¦сообщено ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦миссия рас-¦20.02. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦смотрела ¦200__ г. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 612 ¦
L---+----------+------+-----------+-----------+-------+-----------+------------
Приложение N 26
к Инструкции (п. 214)
КАРТОЧКА КОНТРОЛЯ N ____
1. Откуда поступил документ __________________________________
__________________________________________________________________
2. Исх. N _______________ от _________________
3. Вх. N ________________
4. Содержание документа ______________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
5. Поручение вышестоящего органа _____________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
6. Указания должностных лиц __________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
7. Исполнители документа _____________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Оборотная сторона карточки
Состояние контроля
---------------------------T-------------------------------------¬
¦ Дата ¦ Данные контроля ¦
+--------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+--------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+--------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+--------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+--------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+--------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+--------------------------+-------------------------------------+
¦ ¦ ¦
L--------------------------+--------------------------------------
Приложение N 27
к Инструкции (п. 214)
----------------------¬
¦ Контроль ¦
+---------------------+
¦Войсковая часть 58355¦
¦тел. ¦
L----------------------
Размер штампа 20 x 50 мм.
В штампе указываются воинская часть, осуществляющая контроль,
и телефоны контролирующего должностного лица.
Приложение N 28
к Инструкции (п. 228)
Формат 210 x 297
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ОБЪЯВЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ, ДИРЕКТИВ
И ДРУГИХ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ
----T------------T----------------T--------------T---------------¬
¦ N ¦Номер и дата¦Дата поступления¦Наименование и¦Кому объявлен ¦
¦п/п¦ служебного ¦служебного доку-¦краткое содер-¦(до кого дове- ¦
¦ ¦ документа ¦мента в воинскую¦жание служеб- ¦ден) служебный ¦
¦ ¦ ¦часть ¦ного документа¦документ и дата¦
+---+------------+----------------+--------------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+------------+----------------+--------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+------------+----------------+--------------+----------------
Приложение N 29
к Инструкции (п. п. 229, 238, 256)
Формат 210 x 297
ЖУРНАЛ
УЧЕТА СЛУЖЕБНЫХ ИЗДАНИЙ
__________________________________________________________________
(наименование воинской части)
---T-------T-------------------------T-------------------T-------¬
¦N ¦Дата и ¦ Приход ¦ Расход ¦Отметка¦
¦п ¦номер +-------------T-----T-----+-------T-----T-----+о пере-¦
¦/ ¦сопро- ¦ откуда ¦коли-¦номе-¦кому ¦коли-¦номе-¦учете ¦
¦п ¦води- ¦ поступило, ¦чест-¦ра ¦отправ-¦чест-¦ра ¦или ¦
¦ ¦тельно-¦ название и ¦во ¦эк- ¦лено, ¦во ¦эк- ¦уничто-¦
¦ ¦го ¦ год издания ¦эк- ¦земп-¦дата и ¦эк- ¦земп-¦жении ¦
¦ ¦письма ¦ ¦земп-¦ляров¦исх. ¦земп-¦ляров¦ ¦
¦ ¦(нак- ¦ ¦ляров¦ ¦номер ¦ляров¦ ¦ ¦
¦ ¦ладной)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--+-------+-------------+-----+-----+-------+-----+-----+-------+
¦ 1¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+--+-------+-------------+-----+-----+-------+-----+-----+-------+
¦ 1¦12.02. ¦Управление ¦ 1 ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦200_ г.¦делами Мин- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦205/34 ¦обороны Рос- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сии. Учебник ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦"Военное пра-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦во", 1997 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 2¦12.02. ¦Управление ¦ 20 ¦ - ¦Коман- ¦ 19 ¦ ¦ ¦
¦ ¦200_ г.¦делами Мин- ¦ ¦ ¦диру ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦205/35 ¦обороны Рос- ¦ ¦ ¦в/ч ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сии. Правила ¦ ¦ ¦12000 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦16.02. ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦газогенера- ¦ ¦ ¦200_ г.¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦торных уста- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦новок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦200_ г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--+-------+-------------+-----+-----+-------+-----+-----+--------
Приложение N 30
к Инструкции (п. 254)
Формат 210 x 297
ЖУРНАЛ
УЧЕТА БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
__________________________________________________________________
(наименование воинской части)
----T-------T----------------T---------------------------T-------¬
¦ N ¦ Дата ¦От кого и по ¦ Движение ¦Остаток¦
¦п/п¦ ¦какому докумен- +-------------T-------------+ ¦
¦ ¦ ¦ту получены или ¦ приход ¦ расход ¦ ¦
¦ ¦ ¦кому и на осно- +-----T-------+-----T-------+ ¦
¦ ¦ ¦вании какого до-¦коли-¦серии и¦коли-¦серии и¦ ¦
¦ ¦ ¦кумента выданы ¦чест-¦номера ¦чест-¦номера ¦ ¦
¦ ¦ ¦(списаны) ¦во ¦экземп-¦во ¦экземп-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ляров ¦ ¦ляров ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(оттис-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ков) ¦ ¦
+---+-------+----------------+-----+-------+-----+-------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+-------+----------------+-----+-------+-----+-------+-------+
¦ Бланки командировочных удостоверений ¦
+---T-------T----------------T-----T-------T-----T-------T-------+
¦ 1 ¦01.04. ¦Получено из ¦ 1000¦ 27001 ¦ - ¦ - ¦ 1000 ¦
¦ ¦20__ г.¦штаба МВО по ¦ ¦ 28000 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦накладной N 378 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 2 ¦14.04. ¦Отправлено в ¦ - ¦ - ¦ 200 ¦ 27001 ¦ 800 ¦
¦ ¦20__ г.¦в/ч 00000 N 723 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-------+----------------+-----+-------+-----+-------+--------
Примечания. 1. Каждый вид бланков учитывается по отдельному
лицевому счету.
2. Журнал ведется до полного использования. В случае переноса
остатков в графе 8 нового журнала необходимо указать количество
бланков, серии и номера экземпляров (оттисков).
Приложение N 31
к Инструкции (п. 256)
----------------------¬ Мастичный штамп для регистрации
¦Инв. N ______________¦ служебных изданий.
¦Войсковая часть 51808¦
|
