|
Стр. 6
организации работы предприятия, учреждения, организации;
организационную структуру управления предприятия, учреждения,
организации; права и обязанности работников учреждения и
организации и режим их работы; правила и методы организации
процесса обслуживания посетителей; ассортимент реализуемых услуг;
основы маркетинга; принципы планировки и оформления помещений,
витрин, организации рекламы; основы эстетики, этики, психологии и
обслуживания посетителей; основы экономики, организации труда и
управления; правила внутреннего и трудового распорядка; основы
трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники
безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты.
4 - 6 разряды: (при выполнении должностных обязанностей
администратора) - среднее профессиональное образование без
предъявления требований к стажу работы;
7 - 8 разряды: (при выполнении должностных обязанностей
старшего администратора) - среднее профессиональное образование и
стаж работы не менее 5 лет.
3. Технические исполнители
Дежурный бюро пропусков
Нарядчик
Копировщик
Учетчик
Экспедитор
Табельщик
Агент
Делопроизводитель
Секретарь
Секретарь-машинистка
Счетовод
Чертежник
Архивариус
Кассир (включая старшего)
Машинистка
Экспедитор по перевозке грузов
Инкассатор (включая старшего)
Секретарь-стенографистка
Статистик
Стенографистка
Секретарь незрячего специалиста
Оператор диспетчерской движения и погрузочно-разгрузочных работ
на автотранспорте
Комендант
Дежурный (по выдаче справок, залу, этажу гостиницы, комнате
отдыха водителей автомобилей, общежитию и др.)
Контролер пассажирского транспорта
Таксировщик
Калькулятор
Кодификатор
Оператор по диспетчерскому обслуживанию лифтов
Паспортист
ДЕЖУРНЫЙ БЮРО ПРОПУСКОВ
2-й разряд
Должностные обязанности. Выписывает, оформляет и выдает в
соответствии с установленным порядком постоянные, временные и
разовые пропуска и другие пропускные документы, предоставляющие
право прохода (выхода) в учреждение, организацию, на предприятие
или въезда (выезда) на территорию. Регистрирует в журналах либо
других первичных документах и ведет учет полученных незаполненных
бланков, выданных и возвращенных пропусков. Составляет ежегодные
отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и
подготавливает необходимые справки, связанные с оформлением
пропускных документов.
Должен знать: положения, инструкции и другие руководящие
материалы и нормативные документы, регламентирующие пропускной
режим в учреждении, организации, на предприятии; правила и порядок
выдачи пропускной и других пропускных документов; структуру
учреждения, организации, предприятия и режим работы его
подразделений; порядок получения, учета и хранения бланков и
возвращенных пропусков; формы документов, на основании которых
оформляются различные виды пропусков; порядок учета и составления
установленной отчетности; правила внутреннего трудового
распорядка; основы организации труда; правила и нормы охраны
труда, техники безопасности, производственной санитарии и
противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты. Общее среднее
образование и индивидуальное обучение не менее 1 месяца.
НАРЯДЧИК
2-й разряд
Должностные обязанности. Выписывает на основании сменно-
суточных заданий и указаний мастера (производителя работ)
первичные документы, на основании которых учитываются выработка и
заработная плата рабочих-сдельщиков (наряды, ведомости, рапорты
выработки и т.п.), а также на доплаты, вызванные отступлениями от
нормальных условий работы, простои не по вине рабочих, за
сверхурочные работы и пр. В соответствии с действующими
нормативными материалами по организации, нормированию труда и
заработной плате, пооперационными технологическими картами
указывает наименования и разряды работ, проставляет нормы времени
и расценки. Ведет учет выписанных нарядов и других платежных
документов, нормированного времени, своевременно группирует наряды
на выполненные работы по рабочим, бригадам, передает их для
начисления заработной платы, составляет необходимые сведения для
мастера и инженера по нормированию труда.
Должен знать: положения, инструкции и другие руководящие
материалы и нормативные документы по организации, нормированию
труда и заработной плате, порядок их применения; сроки и правила
оформления первичных документов по учету выработки и заработной
платы; основы технологии и организации производства; правила
эксплуатации вычислительной техники; правила внутреннего трудового
распорядка; основы организации труда; правила и нормы охраны
труда, техники безопасности, производственной санитарии и
противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты. Общее среднее
образование и индивидуальное обучение не менее 1 месяца.
КОПИРОВЩИК
2-й разряд
Должностные обязанности. Снимает на кальку или специальные
сорта бумаги копии чертежей, схем и другой технической
документации, изготовленной в туши или карандаше. Раскрашивает при
необходимости копии красками или цветной тушью.
Должен знать: основы технического черчения; инструменты и
приспособления, применяемые при копировании, правила хранения и
ухода за ними; правила подготовки кальки или специальных сортов
бумаги для снятия копий; правила внутреннего трудового распорядка;
основы организации труда; правила и нормы охраны труда, техники
безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты. Общее среднее
образование и индивидуальное обучение не менее 1 месяца.
УЧЕТЧИК
2-й разряд
Должностные обязанности. Ведет работы по различным видам
оперативного учета (объема готовой продукции, расхода сырья,
материалов, топлива, энергии, потребляемых в производстве, и др.).
Производит соответствующие записи в первичных документах по видам
учета, в журналах или на карточках, подсчитывает итоги и
составляет установленную отчетность, ведомости и сводки.
Должен знать: основы организации производства; организацию
оперативного учета; формы первичной документации, порядок их
заполнения; единицы измерения объема выпускаемой предприятием
продукции; правила эксплуатации вычислительной техники; правила
внутреннего трудового распорядка; основы организации труда;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты. Общее среднее
образование и индивидуальное обучение не менее 1 месяца.
ЭКСПЕДИТОР
2-й разряд
Должностные обязанности. Принимает и обрабатывает входящую и
исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в
реестровых книгах и описях), проверяет наличие вложений и в случае
отсутствия или порчи вложений сообщает об этом заведующему
канцелярией. Законвертовывает, адресует и маркирует отправляемую
корреспонденцию. Обеспечивает сохранность документов, проходящих
через экспедицию. Следит за техническим состоянием оборудования и
машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщает об их
неисправности.
Должен знать: основы организации делопроизводства в учреждении,
организации, на предприятии; приемы и методы обработки
корреспонденции; адреса постоянных корреспондентов; правила работы
на машинах, обрабатывающих корреспонденцию; структуру учреждения,
организации, предприятия и их подразделений; правила внутреннего
трудового распорядка; основы организации труда; правила и нормы
охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и
противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты. Общее среднее
образование и индивидуальное обучение не менее 1 месяца.
ТАБЕЛЬЩИК
2-й разряд
Должностные обязанности. Ведет табельный учет с целью
установления фактического времени пребывания служащих и рабочих в
учреждении, организации, на предприятии, осуществляет контроль за
их своевременной явкой на работу и уходом с работы. Делает
соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты
(сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их
причин, систематически ведет учет списочного состава работающих,
внося изменения, исходя из приема работников учреждения,
организации, предприятия, переводов, увольнений, предоставления
отпусков и т.п. Контролирует своевременность представления
работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по
уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их
отсутствие на работе. В установленном порядке представляет табель,
содержащий сведения об отработанном времени, сверхурочных часах
работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
Должен знать: положения, инструкции и другие руководящие
материалы и нормативные документы по ведению табельного учета;
графики сменности работы и режим рабочего времени в учреждении,
организации, на предприятии и в их подразделениях; организацию
делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии;
правила внутреннего трудового распорядка; основы организации
труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты. Общее среднее
образование и индивидуальное обучение не менее 1 месяца.
АГЕНТ
3-й разряд
Должностные обязанности. Получает по нарядам, заявкам и другим
документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы,
оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские
принадлежности и т.п.). Оформляет документацию на получаемые и
отправляемые грузы, заказывает контейнеры и транспорт для их
перевозки. Производит внеплановые закупки материалов. Отправляет
товарно-материальные ценности в адрес учреждения, организации,
предприятия или сопровождает грузы в пути следования и
обеспечивает их сохранность, содействует своевременной доставке
их. Контролирует соблюдение требований техники безопасности на
погрузочно-разгрузочных работах. Принимает участие в реализации
планов повышения экономической эффективности использования
материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их
приобретением, доставкой и хранением.
Должен знать: основы организации материально-технического
снабжения и погрузочно-разгрузочных работ; правила и порядок
приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных
средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы;
номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-
материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки;
правила внутреннего трудового распорядка; основы организации
труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты. Общее среднее
образование и индивидуальное обучение не менее 3 месяцев.
ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ
3-й разряд
Должностные обязанности. Принимает и регистрирует
корреспонденцию, направляет в структурные подразделения. В
соответствии с резолюцией руководителя учреждения, организации,
предприятия передает документы на исполнение, оформляет
регистрационные карточки. Ведет картотеку учета прохождения
документальных материалов, осуществляет контроль за их
исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным
документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции,
систематизирует и хранит документы текущего архива. Подготавливает
и сдает в архив учреждения, организации, предприятия
документальные материалы, законченные делопроизводством, и
регистрационную картотеку. Обеспечивает сохранность проходящей
служебной документации.
Должен знать: положения и инструкции по ведению
делопроизводства в учреждении, организации и на предприятии;
основные положения Единой государственной системы
делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-
распорядительной документации; структуру учреждения, организации,
предприятия и их подразделений; порядок контроля за прохождением
служебных документов; правила внутреннего трудового распорядка;
основы организации труда; правила и нормы охраны труда, техники
безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты. Общее среднее
образование и индивидуальное обучение не менее 3 месяцев.
СЕКРЕТАРЬ
3-й разряд
Должностные обязанности. Выполняет технические функции по
обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения,
организации, предприятия или их подразделений. Получает
необходимые руководителю сведения от подразделений или
исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует
телефонные переговоры руководителя, принимает и передает
телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и
доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет
работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых
руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников
о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их
регистрация), ведет и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее
место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами
организационной техники, создает условия, способствующие его
эффективной работе. Передает и принимает информацию по приемно-
переговорным устройствам. Ведет делопроизводство, принимает
поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее
систематизацию в соответствии с принятым в учреждении,
организации, на предприятии порядком и передает после ее
рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным
исполнителям для использования в процессе их работы либо
подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений
руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись
руководителя и личные заявления трудящихся. Организует прием
посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним,
содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений
работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной
номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки
сдает в архив.
Должна знать: положения и инструкции по ведению
делопроизводства; руководящий состав учреждения, организации,
предприятия и их подразделений; правила эксплуатации диктофонов,
магнитофонов, правила пользования приемно-переговорными
устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-
распорядительной документации; правила внутреннего трудового
распорядка; основы организации труда; правила и нормы охраны
труда, техники безопасности, производственной санитарии и
противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты. Общее среднее
образование и индивидуальное обучение не менее 3 месяцев.
СЕКРЕТАРЬ-МАШИНИСТКА
3-й разряд
Должностные обязанности. Выполняет технические функции по
обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения,
организации, предприятия или их подразделений. Получает
необходимые руководителю сведения от подразделений или
исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует
телефонные переговоры руководителя, принимает и передает
телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и
доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет
работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых
руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников
о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, их
регистрация), ведет и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее
место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами
организационной техники, создает условия, способствующие его
эффективной работе. Передает и принимает информацию по приемно-
переговорным устройствам. Печатает по указанию руководителя
различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую
на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее
систематизацию в соответствии с принятым в учреждении,
организации, на предприятии порядком и передает после ее
рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным
исполнителям для использования в процессе их работы либо
подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений
руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись
руководителя и личные заявления трудящихся. Организует прием
посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним,
содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений
работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной
номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки
сдает в архив.
Должна знать: положения и инструкции по ведению
делопроизводства; руководящий состав учреждения, организации,
предприятия, их подразделений, машинопись; правила орфографии и
пунктуации; порядок расположения материала при печатании различных
документов; правила печатания деловых писем с использованием
типовых форм: правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов,
магнитофонов; правила пользования приемно-переговорными
устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-
распорядительной документации; правила внутреннего трудового
распорядка; основы организации труда; правила и нормы охраны
труда, техники безопасности, производственной санитарии и
противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты. Общее среднее
образование и специальная подготовка по установленной программе.
СЧЕТОВОД
3-й разряд
Должностные обязанности. Выполняет под непосредственным
руководством бухгалтера работы по заполнению учетных регистров и
разработочных таблиц на основании данных первичных документов
(требований на материалы, нарядов на сдельные работы и др.),
осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по
счетам, производит несложные расчеты по отдельным участкам
бухгалтерского учета. Принимает и контролирует правильность
оформления первичных документов, подготавливает их к счетной
обработке, а также для составления установленной бухгалтерской
отчетности. Участвует в осуществлении мероприятий, направленных на
соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозяйственного
расчета.
Должен знать: основы организации бухгалтерского учета; формы
первичных документов по участкам учета, правила их заполнения;
порядок выполнения расчетов и составления отчетности; правила
эксплуатации вычислительной техники; правила внутреннего трудового
распорядка; основы организации труда; правила и нормы охраны
труда, техники безопасности, производственной санитарии и
противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты. Общее среднее
образование и специальная подготовка по установленной программе.
ЧЕРТЕЖНИК
3-й разряд
Должностные обязанности. Выполняет чертежные работы (чертежи
деталей, сборочные чертежи, чертежи общего вида, габаритные и
монтажные чертежи и другую конструкторскую документацию) по
эскизным документам или с натуры в требуемых масштабах в туши или
карандаше с соблюдением правил черчения. Составляет схемы,
спецификации, различные ведомости и таблицы. Оформляет чертежи,
делает необходимые надписи и проставляет условные обозначения.
Должен знать: методы и средства выполнения чертежных работ,
основы технического черчения; инструменты и приспособления,
применяемые при черчении; стандарты, технические условия и
инструкции по оформлению чертежей и другой конструкторской
документации; правила внутреннего трудового распорядка; основы
организации труда; правила и нормы охраны труда, техники
безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты. Общее среднее
образование и специальная подготовка по установленной программе
или общее среднее образование и стаж работы в должности
копировщика не менее 1 года.
АРХИВАРИУС
3 - 4-й разряды
Должностные обязанности. Организует хранение и обеспечивает
сохранность документальных материалов, поступивших в архив.
Принимает от структурных подразделений учреждения, организации и
предприятия документы, законченные делопроизводством. Участвует в
разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и
оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими
правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает
дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц
постоянного и временного хранения, а также акты для передачи
документальных материалов на государственное хранение, на списание
и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности
архивных документов. Контролирует соблюдение правил
противопожарной защиты в помещении архива. Выдает архивные копии и
документы, составляет необходимые справки на основе сведений,
имеющихся в документах архива, ответы на запросы и ведет их учет.
Подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
Должен знать: положения и инструкции о порядке приема и сдачи
документов в архив, их хранения и пользования ими; Единую
государственную систему делопроизводства; порядок составления
описаний документов постоянного и временного хранения; порядок
оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
структуру учреждения, организации и предприятия; правила
внутреннего трудового распорядка; основы организации труда;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты. Общее среднее
образование и индивидуальное обучение не менее 3 месяцев.
3-й разряд: при выполнении работ в канцеляриях учреждений,
организаций, предприятий.
4-й разряд: при выполнении работ в архивных учреждениях, а
также архивах, являющихся структурными подразделениями учреждений,
организаций, предприятий.
КАССИР (ВКЛЮЧАЯ СТАРШЕГО)
3 - 4-й разряды
Должностные обязанности. Осуществляет операции по приему,
учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с
обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
Получает по оформленным в соответствии с установленным порядком
документы, денежные средства и ценные бумаги в учреждениях
Государственного банка для выплаты служащим и рабочим заработной
платы, премий, оплаты командировочных и других расходов. Ведет на
основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет
фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным
остатком, составляет кассовую отчетность.
Должен знать: положения, инструкции, руководящие материалы и
другие нормативные документы по ведению кассовых операций; формы
кассовых и банковских документов; правила приема, выдачи, учета и
хранения денежных сумм и ценных бумаг; порядок оформления
приходных и расходных документов; лимиты остатков кассовой
наличности, установленной для учреждения, организации, предприятия
Государственным банком, правила обеспечения их сохранности;
порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;
правила эксплуатации вычислительной техники; правила внутреннего
трудового распорядка; основы организации труда; правила и нормы
охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и
противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты. Общее среднее
образование и индивидуальное обучение не менее 3 месяцев.
3-й разряд: при выполнении должностных обязанностей кассира.
4-й разряд: при выполнении должностных обязанностей старшего
кассира.
МАШИНИСТКА
3 - 4-й разряды
Должностные обязанности. Выполняет машинописные работы (включая
подготовку матриц для получения копий материалов) с рукописных,
машинописных и печатных оригиналов на пишущих машинах различных
систем. Воспроизводит на пишущей машине записи, сделанные на
магнитных носителях (с применением диктофонов, магнитофонов), или
печатает под диктовку. Следит за состоянием пишущей машины и
соблюдает при работе на ней требования инструкции завода-
изготовителя.
Должна знать: машинопись, правила орфографии и пунктуации;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной
документации; порядок расположения материала при печатании
различных документов; правила печатания деловых писем с
использованием типовых форм; правила эксплуатации пишущих машин,
диктофонов, магнитофонов; правила внутреннего трудового
распорядка; основы организации труда; правила и нормы охраны
труда, техники безопасности, производственной санитарии и
противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты.
3-й разряд (машинистка II категории): общее среднее образование
и специальная подготовка по установленной программе, печатание со
скоростью до 200 ударов в минуту.
4-й разряд (машинистка I категории): общее среднее образование,
специальная подготовка по установленной программе, печатание со
скоростью не менее 200 ударов в минуту и стаж работы в должности
машинистки II категории не менее 1 года.
ЭКСПЕДИТОР ПО ПЕРЕВОЗКЕ ГРУЗОВ
3 - 4-й разряды
Должностные обязанности. Принимает грузы со складов в
соответствии с сопроводительными документами. Проверяет
целостность упаковки (тары). Контролирует наличие приспособлений и
санитарное состояние соответствующих видов транспорта,
предназначенных для перевозки, правильность погрузочно-
разгрузочных работ, размещение и укладу грузов. Сопровождает грузы
к месту назначения, обеспечивает необходимый режим хранения и
сохранность их при транспортировке. Сдает доставленный груз,
оформляет приемо-сдаточную документацию. При необходимости
участвует в составлении актов на недостачу, порчу и других
документов.
Должен знать: организацию погрузочно-разгрузочных работ;
порядок приема и сдачи грузов; адреса основных поставщиков грузов
и их складов; условия перевозки и хранения экспедируемых грузов;
нормативы простоя подвижного состава и контейнеров под погрузочно-
разгрузочными операциями; маршруты перевозки грузов; формы
документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;
правила внутреннего трудового распорядка; основы организации
труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты. Общее среднее
образование и индивидуальное обучение не менее 3 месяцев.
3-й разряд: при сопровождении грузов, не требующих особых
условий транспортировки.
4-й разряд: при сопровождении грузов, требующих особых условий
транспортировки.
ИНКАССАТОР (ВКЛЮЧАЯ СТАРШЕГО)
4 - 5-й разряды
Должностные обязанности. Получает в соответствии с
установленным порядком в кассе учреждения, организации,
предприятия денежные средства и ценные бумаги и доставляет их в
учреждения Государственного банка по месту нахождения расчетного
или текущего счета с обязательным соблюдением правил,
обеспечивающих их сохранность.
Должен знать: положения и инструкции, определяющие сроки и
порядок приема, транспортировки и сдачи денежных средств, правила
обеспечения их сохранности при доставке; правила внутреннего
трудового распорядка; основы организации труда; правила и нормы
охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и
противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты. Общее среднее
образование и индивидуальное обучение не менее 3 месяцев.
4-й разряд: при выполнении должностных обязанностей
инкассатора.
5-й разряд: при выполнении должностных обязанностей старшего
инкассатора.
СЕКРЕТАРЬ-СТЕНОГРАФИСТКА
4 - 5-й разряды
Должностные обязанности. Выполняет функции по обеспечению и
обслуживанию работы руководителя учреждения, организации,
предприятия или их подразделений. Получает необходимые
руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает
по его поручению работников. Организует телефонные переговоры
руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в
его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения
руководителя их содержание. Осуществляет необходимую подготовку
заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых
материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня
заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет
протоколы. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими
принадлежностями, средствами организационной техники, создает
условия, способствующие его эффективной работе. Стенографирует
тексты подготавливаемых руководителем приказов, распоряжений,
писем и других организационно-распорядительных документов с
последующей их расшифровкой и печатанием на пишущей машине.
Передает и принимает информацию по приемно-переговорным
устройствам. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя
руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в
соответствии с принятым в учреждении, организации, на предприятии
порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в
подразделения или конкретным исполнителям для использования в
процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками
выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает
документы на подпись руководителя и личные заявления трудящихся.
Организует прием посетителей, проявляя при этом тактичность и
внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и
предложений работников. Формирует дела в соответствии с
утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в
установленные сроки сдает в архив.
Должна знать: положения и инструкции по ведению
делопроизводства; руководящий состав учреждения, организации,
предприятия и их подразделений; стенографию в объеме, достаточном
для записи под диктовку и ведения краткого протокола заседания,
совещания; машинопись; правила орфографии и пунктуации; порядок
расположения материала при печатании различных документов; правила
печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила
эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов; правила
пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты
унифицированной системы организационно-распорядительной
документации; правила внутреннего трудового распорядка; основы
организации труда; правила и нормы охраны труда, техники
безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты. Общее среднее
образование и специальная подготовка по установленной программе.
4-й разряд: при обслуживании работы руководителя структурного
подразделения учреждения, организации, предприятия.
5-й разряд: при обслуживании работы руководителя учреждения,
организации, предприятия.
СТАТИСТИК
4 - 5-й разряды
Должностные обязанности. Выполняет работы по составлению
периодической статистической отчетности и единовременных отчетов
учреждения, организации, предприятия по формам и в сроки,
установленные официальными органами. Систематически на основе
первичных документов, а также сводок, отчетов, представляемых
подразделениями учреждения, организации, предприятия, накапливает
данные о выполнении плановых заданий, сведения, содержащие
качественные характеристики состава персонала, технологического
оборудования, транспорта и др. Осуществляет проверку правильности
полученных данных, их сопоставимость по отдельным подразделениям с
данными за предшествующие периоды. Систематизирует и обрабатывает
цифровые данные (осуществляет их группировку, подсчитывает итоги,
рассчитывает относительные показатели и т.д.). Участвует в анализе
производственной и хозяйственно-финансовой деятельности
учреждения, организации, предприятия. Подготавливает различные
справки на основе данных статистического учета.
Должен знать: организацию статистического учета на предприятии;
основы экономической статистики; методы технико-экономического
анализа показателей работы учреждения, организации, предприятия и
их подразделений; формы первичных документов по статистическому
учету и отчетности, положения и инструкции по их заполнению;
основы организации производства; правила эксплуатации
вычислительной техники; правила внутреннего трудового распорядка;
основы организации труда; правила и нормы охраны труда, техники
безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты. Среднее
специальное образование без предъявления требований к стажу работы
или общее среднее образование и стаж работы по учету и контролю не
менее 1 года.
4-й разряд: при выполнении должностных обязанностей под
оперативным (непосредственным) руководством специалиста более
высокой квалификации.
5-й разряд: при выполнении должностных обязанностей под общим
руководством специалиста более высокой квалификации.
СТЕНОГРАФИСТКА
4 - 5-й разряды
Должностные обязанности. Ведет стенографическую запись
докладов, лекций, выступлений (на конференциях и т.д.), протоколов
заседаний и совещаний (сообщений, предложений и решений).
Стенографирует под диктовку руководителя и специалистов
учреждения, организации, предприятия тексты деловых писем,
приказов, заключений, инструкций, докладных записок и других
служебных документов, передаваемых по телефону сведений, а также
записывает речь с магнитных носителей (с применением диктофонов и
магнитофонов). Расшифровывает стенографические записи, печатает на
пишущей машине или диктует машинистке.
Должна знать: стенографию; правила орфографии и пунктуации;
порядок расположения материала при печатании различных документов;
правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов и магнитофонов;
правила внутреннего трудового распорядка; основы организации
труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты.
4-й разряд: (стенографистка II категории): общее среднее
образование и специальная подготовка по установленной программе,
предусматривающей приобретение скорости стенографической записи не
менее 85 - 90 слов в минуту.
5-й разряд: (стенографистка I категории): общее среднее
образование и специальная подготовка по установленной программе,
предусматривающей приобретение скорости стенографической записи
110 слов в минуту, или общее среднее образование и специальная
подготовка по установленной программе, предусматривающей
приобретение скорости стенографической записи не менее 85 - 90
слов в минуту, стаж работы в должности стенографистки II категории
не менее 2 лет.
СЕКРЕТАРЬ НЕЗРЯЧЕГО СПЕЦИАЛИСТА
(введено Постановлением Минтруда РФ от 20.01.1994 N 7)
4 - 8 разряды
Должностные обязанности. Читает вслух незрячему работнику или
записывает на магнитофон рукописные, машинописные, типографские и
иные тексты: научную, учебную, методическую и другую литературу,
курсовые, дипломные и контрольные работы, рукописи научных статей,
монографий. Печатает информацию рельефно-точечным шрифтом Брайля,
переписывает от руки или печатает на пишущей машинке диктуемый
незрячим работником текст. Под его руководством чертит схемы,
таблицы, изготовляет макеты, пособия элементарной сложности,
переносит информацию на машинные носители и обратно,
систематизирует литературу, нормативно-справочную картотеку в
личной библиотеке. Делает обзор периодических изданий.
Просматривает служебную почту, адресованную незрячему специалисту,
и знакомит его с ее содержанием. Заполняет по его указанию журнал,
ведомость, зачетные книжки и иную служебную документацию. В
процессе занятий, проводимых незрячим преподавателем, чертит на
доске или демонстрирует иным способом по его указанию схемы,
таблицы, использует технические средства обучения. Информирует о
проводимых в учреждении или организации мероприятиях, в которых
его участие необходимо или желательно, знакомит со всеми
вывешенными приказами, распоряжениями, объявлениями. Сопровождает
в служебных командировках. Выполняет иные технические функции по
обеспечению и обслуживанию работы незрячего специалиста.
Должен знать: положения и инструкции по ведению
делопроизводства; рельефно-точечный шрифт Брайля; машинопись (в
том числе брайлевскую); правила орфографии и пунктуации; правила
печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила
эксплуатации пишущих машинок, магнитофонов, диктофонов; правила
пользования персональными ЭВМ и другими электронными устройствами,
используемыми незрячими специалистами; основы научной организации
труда; правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты.
Среднее (полное) общее образование и дополнительная специальная
подготовка по установленной программе.
4 разряд: среднее (полное) общее образование, подготовка по
установленной программе без предъявления требований к стажу
работы;
5 - 6 разряды: среднее профессиональное образование, подготовка
по установленной программе без предъявления требований к стажу
работы или среднее (полное) общее образование, подготовка по
установленной программе и стаж работы в должности секретаря
незрячего специалиста не менее 3 лет;
7 - 8 разряды: высшее профессиональное образование, подготовка
по установленной программе без предъявления требований к стажу
работы или среднее профессиональное образование, подготовка по
установленной программе и стаж работы в должности секретаря
незрячего специалиста не менее 5 лет.
ОПЕРАТОР ДИСПЕТЧЕРСКОЙ ДВИЖЕНИЯ И
ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫХ РАБОТ НА АВТОТРАНСПОРТЕ
(введено Постановлением Минтруда РФ от 20.01.1994 N 7)
4 - 5 разряды
Должностные обязанности. Принимает меры по выполнению плана
перевозок, сменного задания водителями. Выполняет распоряжения
диспетчера автомобильного транспорта. Заполняет, выдает и
принимает путевые листы и товарно-транспортные накладные.
Проверяет правильность их оформления, наличие реквизитов и штампов
в товарно-транспортных накладных, отметок о сдаче груза в полном
объеме. Контролирует соблюдение графиков выпуска на линию и
движение автомобилей на маршрутах, исполнение заказов на
таксомоторы. Осуществляет регистрацию путевой документации и учет
работы автомобилей, контролирует правильность записей показаний
спидометра, получения и остатков моторного топлива. Выявляет в
путевых листах записи о допущенных водителями нарушениях правил
дорожного движения и докладывает о них руководству. Сопоставляет
полученные данные о работе автомобилей со сменно-суточными
заданиями, выявляет отклонения и причины их возникновения.
Контролирует соблюдение водителями транспортной дисциплины.
Осуществляет оперативную связь с клиентурой, погрузочно-
разгрузочными и линейными диспетчерскими пунктами, автовокзалами,
автостанциями и кассами. Извещает грузополучателей о времени
прибытия грузов в их адрес. При работе на грузообразующих и
грузополучающих объектах, пунктах погрузки и разгрузки собирает и
обрабатывает информацию о наличии грузов, ведет оперативный учет
хода перевозочного процесса, выполнения погрузочно-разгрузочных
работ, координирует работу грузовых автотранспортных средств.
Осуществляет контроль за движением автобусов на линии, качеством
перевозок и обслуживания пассажиров, полным и своевременным
прибытием легковых таксомоторов на стоянки. Передает информацию о
наполнении автобусов, времени проследования конкретных
промежуточных пунктов и прибытия на конечный пункт маршрута,
простоя автобусов на линии по причине технической неисправности и
|
