|
Стр. 7
профсоюзной деятельности ..................... 517
смотров-конкурсов по охране труда ............ 317
социальной защиты населения .................. 473
съездов, конгрессов, конференций, совещаний,
семинаров, приемов, встреч ................... 46
установления и развития связей организации ... 222
целевые развития регионов, отдельных
направлений деятельности ..................... 82
ПРОЕКТЫ:
договоров, контрактов, соглашений ............ 219
документов по документационному обеспечению
управления, о составе и сроках их хранения ... 68
инвестиционные ............................... 108
нормативных актов ............................ 2
планов ....................................... 91, 106
приказов, распоряжений ....................... 7
уставов, положений, правил, инструкций,
регламентов, методических указаний и
рекомендаций ................................. 11, 17
учебных пособий, планов, программ ............ 373
штатных расписаний ........................... 33
ПРОПУСКА ......................................... 406, 416
ПРОСПЕКТЫ ........................................ 30, 44, 46,
252
ПРОТОКОЛЫ:
аттестации, аккредитации, сертификации ....... 21
аттестации по технике безопасности ........... 315
аттестации рабочих мест ...................... 332
встреч, переговоров .......................... 215
коллегиального исполнительного органа
организации .................................. 5
комиссий:
аварийных .................................. 311, 446
аттестационных, квалификационных ........... 359
инвентаризационных ......................... 192
конкурсных ................................. 344
первичных профсоюзной организации .......... 521
по расследованию причин аварий и несчастных
случаев .................................... 322
по трудовым спорам ......................... 278, 279
по установлению трудового стажа ............ 348
счетных .................................... 360
контрольных органов организации .............. 5
научных, экспертных, методических,
консультативных органов организации .......... 5
общих, отчетно-выборных профсоюзных
конференций, собраний ........................ 509
общих собраний акционеров, пайщиков .......... 5
о ликвидации организации ..................... 38
о лицензировании ............................. 19
о нормировании и расходовании фонда заработной
платы ........................................ 290
об обучении, стажировке иностранных
специалистов ................................. 230
об организации труда ......................... 272
об осуществлении основных направлений
профсоюзной деятельности ..................... 517
о проведении ревизий, проверок ............... 145
о проверке выполнения коллективных договоров . 276
о приватизации ............................... 22
о рассмотрении и утверждении балансов и
отчетов ...................................... 139
об условиях производства, травматизме и
профессиональных заболеваниях ................ 323
об установлении связей организации ........... 212
оценки стоимости имущества, переоценки,
определении износа основных средств .......... 166
представляемые в правоохранительные, судебные
органы, третейские суды ...................... 59
приемки, внедрения программ информатизации ... 69
разногласий по договорам, контрактам,
соглашениям .................................. 218, 392
руководящих органов общественных организаций . 520
смотров-конкурсов по охране труда и технике
безопасности ................................. 317
собраний структурных подразделений ........... 5
собраний трудовых коллективов ................ 5
совещаний у руководителей организации ........ 5
съездов, конгрессов, конференций, совещаний,
семинаров .................................... 8
торгов по купле-продаже земельных участков,
зданий ....................................... 426
учредительных собраний ....................... 14
ПУТЕВОДИТЕЛИ ..................................... 252
РАЗРЕШЕНИЯ:
на закупку импортной продукции ............... 229
на открытие филиалов, представительств ....... 15
на строительство ............................. 427
на установку средств связи ................... 453
о допуске к ознакомлению с документами ....... 78
РАЗРЯДЫ оплаты труда ............................. 292
РАСПИСАНИЯ:
проведения занятий ........................... 380
расходные .................................... 113, 131
штатные, изменения к ним ..................... 32
РАСПОРЯЖЕНИЯ ..................................... 1, 6, 179
РАССТАНОВКИ штатные .............................. 34
РАСЧЕТЫ:
амортизационных отчислений ................... 167
к грантам, инвестиционным проектам ........... 227
к договорам, соглашениям, контрактам ......... 219
к лимитам, нормативам ........................ 109
к нормам ..................................... 285, 289
к отчетам .................................... 202
к планам ..................................... 88, 107
к поручениям ................................. 4
к прогнозам .................................. 86
к сметам ...................................... 112
о долгосрочном кредитовании и инвестиционной
деятельности ................................. 108
о начислении, перечислении налогов в
бюджеты ...................................... 171
об освобождении от оплаты налогов и
предоставлении льгот, отсрочек ............... 173
о переоценке основных фондов, определении
износа основных средств, оценки стоимости
имущества .................................... 166
о подготовке, переподготовке работников,
повышении квалификации ....................... 368
о премировании ............................... 293
о разработке планов сотрудничества ........... 223
о расходах на приобретение оборудования,
производственного и жилого фонда ............. 176
о совершенствовании аппарата управления ...... 116, 269
о финансировании всех видов деятельности ..... 113
о формировании фондов организации и их
расходовании ................................. 119
по вопросам трудовых споров .................. 278
повышения производительности труда ........... 274
по совершенствованию процессов труда ......... 268
потребности в материалах (сырье),
оборудовании, продукции ...................... 394
потребности в транспортных средствах ......... 440
цен .......................................... 100
РЕГИСТРЫ бухгалтерские учетные ................... 148
РЕГЛАМЕНТЫ ....................................... 10, 517
РЕЕСТРЫ:
акционеров ................................... 24
владельцев ценных бумаг ...................... 25
РЕЗОЛЮЦИИ ........................................ 509, 520
РЕЗЮМЕ ........................................... 341
РЕКОМЕНДАЦИИ:
заседаний, собраний, совещаний ............... 5
комиссий по трудовым спорам .................. 279
методические ................................. 10
о диагностике профессиональной пригодности
работников ................................... 271
о разработке планов сотрудничества
организаций .................................. 223
по ведению встреч, переговоров ............... 214
по повышению производительности труда ........ 274
по подготовке документов к назначению пенсий . 478
по улучшению условий и охраны труда, техники
безопасности ................................. 298
смотров-конкурсов по охране труда и технике
безопасности ................................. 317
съездов, конгрессов, конференций, совещаний,
семинаров .................................... 8
РЕШЕНИЯ .......................................... 1, 5, 8, 19,
38, 58, 165,
173, 212
РУКОВОДСТВА по организации и внедрению
автоматизированных систем .................... 194
СБОРНИКИ ......................................... 250
СВЕДЕНИЯ:
об авариях и несчастных случаях .............. 319
об аренде, дарении, завещании, купле-продаже
жилых помещений .............................. 490
о взаимных расчетах между организациями ...... 151
о деятельности комиссий профсоюзной
организации .................................. 521
о деятельности организации ................... 39
о доходах работников и уплате налогов ........ 157
о заработной плате ........................... 159
о квотах на рабочие места .................... 481
о маркетинговых исследованиях ................ 237
о наличии, движении, комплектовании,
использовании работников ..................... 262
о налогообложении ............................ 171, 173, 174
об обследовании жилищно-бытовых условий
работников ................................... 486
об обследовании охраны и противопожарного
состояния организации ........................ 460
об организации досуга работников ............. 505
об организации и состоянии правовой работы ... 61
об организации питания работников ............ 503
о подготовке контрактов, договоров,
соглашений ................................... 219
о поставке материалов (сырья), оборудования и
другой продукции ............................. 395
о потребности в научно-информационных
материалах ................................... 239
о потребности в работниках, сокращении
(высвобождении) работников ................... 263, 335
о проведении аттестации и установлении
квалификации ................................. 365
о проведении встреч, переговоров ............. 216
о проведении лекций, бесед ................... 255
о прогнозировании развития организации ....... 86
о разработке и изменении планов .............. 94, 95, 107
о рассмотрении обращений граждан ............. 56
о расходовании кредитов ...................... 130
о складском хранении ......................... 404
о составе и объеме дел и документов .......... 73
о состоянии и проверке работы с кадрами ...... 333
о сотрудничестве ............................. 220, 225
о транспортном обслуживании .................. 439, 448, 449,
450
о трудовых спорах ............................ 279
об учете использования научно-технической
информации ................................... 249
об учете рабочего времени .................... 280
об учете трудовых книжек и вкладышей к ним ... 351
о финансировании всех видов деятельности ..... 113, 123
СВИДЕТЕЛЬСТВА:
об аттестации, аккредитации .................. 21
личные ....................................... 342
на право собственности, владения, пользования,
распоряжения имуществом, регистрации фирменных
наименований, товарных знаков, знаков
обслуживания ................................. 57
о включении в реестр ......................... 428
о награждении организации .................... 253
о приватизации ............................... 22
о постановке на учет в налоговых органах ..... 169
о регистрации акций .......................... 27
о регистрации и ликвидации организации ....... 15
складские .................................... 403
СВОДКИ:
к постановлениям, решениям, рекомендациям,
приказам, распоряжениям, протоколам,
стенограммам ................................. 5, 6
об административно-организационной
деятельности ................................. 44
о ведении валютных и конверсионных операций,
операций с грантами .......................... 181
о выполнении планов .......................... 203
о деятельности организации ................... 39, 40, 42
об информационной деятельности, маркетинге ... 233, 249
об обследовании охраны и противопожарного
состояния .................................... 460
о поставке материалов (сырья), оборудования и
другой продукции ............................. 395
о проведении аттестации и установлении
квалификации ................................. 365
о проведении и участии в спортивных
мероприятиях ................................. 508
о состоянии и проверке работы с кадрами ...... 333
о состоянии работы по рассмотрению обращений
граждан ...................................... 55
по налогообложению ........................... 174
представляемые структурными подразделениями .. 43
учета:
бланков .................................... 75
выдачи дел ................................. 75
машинописных, компьютерных работ ........... 75
приема посетителей ......................... 75
рабочего времени ........................... 280
рассылки документов ........................ 75
СЕРТИФИКАТЫ ...................................... 21, 27, 397
СЕТКИ ............................................ 286
СМЕТЫ доходов и расходов ......................... 112
СОГЛАШЕНИЯ:
кредитные .................................... 108, 186
об оказании юридических услуг ................ 60
операционные ................................. 186
о приеме и сдаче зданий, помещений в аренду .. 424
о снабжении-сбыте, купле-продаже ............. 391
о сотрудничестве организаций ................. 218
об улучшении условий труда ................... 300
по вопросам архивного дела и
делопроизводства ............................. 81
трудовые ..................................... 338
хозяйственные ................................ 186
ценовые ...................................... 102
СООБЩЕНИЯ:
о постановке на учет в налоговых органах ..... 169
о сотрудничестве организаций ................. 226
о трудовой дисциплине ........................ 282
по кредитным вопросам ........................ 282
по налогообложению ........................... 174
СПЕЦИФИКАЦИИ ..................................... 397
СПИСКИ:
адресов и телефонов .......................... 419
аффилированных лиц ........................... 26
ветеранов и участников Великой Отечественной
войны и других военных действий .............. 350
военнообязанных .............................. 350
дежурных (охраны) ............................ 472
детей, направленных в лагери ................. 501
детей работников ............................. 502
информационные ............................... 250
кандидатов в руководящие органы профсоюзной
организации .................................. 511
кандидатов на выдвижение по должности ........ 350
лиц, имеющих право на дивиденды .............. 26
лиц и организаций - объектов
благотворительности .......................... 483
лиц, получающих удостоверения и пропуска ..... 413
награжденных ................................. 350
на подписку на литературу .................... 244
по гражданской обороне ....................... 464
по налогообложению ........................... 173
поставщиков и потребителей ................... 390
потребности, высвобождения работников ........ 263
премированных ................................ 293
прошедших аттестацию ......................... 350
работающих во вредных условиях труда ......... 305
работников ................................... 349, 350
работников и их детей, нуждающихся в
санаторно-курортном лечении и отдыхе ......... 499
работников на выплату пособий, оплату листков
нетрудоспособности ........................... 161
работников на жилплощадь ..................... 485
работников, нуждающихся в медицинском
и санаторном обслуживании .................... 496
работников, обучающихся технике безопасности . 314
работников, получающих персональные ставки,
оклады, стипендии ............................ 350, 381
работников, проходящих медицинские осмотры ... 330
работников, уходящих на льготную пенсию ...... 479
слушателей курсов повышения квалификации,
профессионального обучения ................... 382, 383
трудов ....................................... 345
участников выставок, ярмарок, презентаций .... 252
участников смотров, конкурсов ................ 507
участников спортивных мероприятий ............ 508
учета материалов справочно-информационных
служб ........................................ 247
учредителей (участников) ..................... 14
членов аттестационных и квалификационных
комиссий ..................................... 364
членов профсоюза ............................. 513
членов руководящих и исполнительных органов
организации .................................. 350
СПРАВКИ:
аттестационных, квалификационных комиссий .... 361
исторические, тематические ................... 47, 73
к бизнес-планам .............................. 88
к инициативным предложениям .................. 3
к планам ..................................... 94, 95, 107
к поручениям, протоколам, постановлениям,
решениям, рекомендациям, стенограммам ........ 4, 5
к приказам, распоряжениям .................... 6
к проектам нормативно-методических документов 11, 17
к ходатайствам ............................... 385
лимитные ..................................... 109
медицинских работников и их детей ............ 499
не вошедшие в состав личных дел .............. 343
об авариях и несчастных случаях .............. 322
об административно-организационной
деятельности ................................. 44
об аренде, дарении, завещании, купле-продаже
жилых помещений .............................. 490
о благотворительной деятельности ............. 197
о выполнении планов сотрудничества ........... 225
о высвобождении и потребности в работниках ... 263
о дебиторской и кредиторской задолженности,
недостачах, растратах, хищениях .............. 163
о деятельности организации ................... 39, 40, 42
о закупках импортной продукции и материалов .. 229
о защите информации .......................... 70
об информационной деятельности, рекламе,
маркетинге ................................... 233, 249
об итогах социально-экономического развития,
деятельности организации ..................... 97, 200
о качестве материалов, оборудования .......... 400
о коллективном садоводстве и огородничестве .. 504
о коллективных трудовых спорах ............... 279
о комплектовании, работе
справочно-информационной службы .............. 242
о маркетинговых исследованиях ................ 237
о медицинском и санаторно-курортном
обслуживании ................................. 496
о международном сотрудничестве ............... 210
о наличии, движении, комплектовании,
использовании работников ..................... 262
об оплате пособий, листков
нетрудоспособности ........................... 161
об оплате учебных отпусков ................... 165
об организации досуга работников ............. 505
об организации и проведении профсоюзных
отчетно-выборных кампаний и общественных
мероприятий .................................. 510
об организации и состоянии правовой работы ... 61
об организации общей и противопожарной охраны 459, 460, 472
об организации питания работников ............ 503
об организации работы по гражданской
обороне ...................................... 464
об организации труда ......................... 272
о передаче зданий и помещений в
собственность ................................ 422
о подготовке контрактов, договоров,
соглашений ................................... 219
о подготовке, переподготовке работников,
повышении их квалификации .................... 368
о предоставлении, распределении жилой
площади ...................................... 485
о премировании ............................... 293
о приеме в члены профсоюза, перечислении
взносов, оказании материальной помощи,
аннулировании членских билетов ............... 513
о приеме выполненных работ ................... 188
о проведении встреч, переговоров ............. 216
о проведении и участии в спортивных
мероприятиях ................................. 508
о проведении лекций, бесед ................... 255
о проведении проверок, ревизий ............... 48, 49, 145
о проверке выполнения коллективного
договора ..................................... 276
о проверке выполнения соглашений по охране
труда ........................................ 301
о прогнозировании развития организации ....... 86
о пропускном режиме .......................... 469
о профессиональной пригодности работников .... 271
о профсоюзной деятельности ................... 517, 519, 521
о разрешении трудовых споров ................. 278
о рассмотрении обращений граждан ............. 54, 56
о расходах на приобретение оборудования,
производственного и жилого фонда ............. 176
о реализации решений, съездов, конгрессов,
конференций, совещаний, семинаров ............ 9
о реорганизации, переименовании организации .. 37
о санитарном состоянии ....................... 326
о складском хранении ......................... 404
о совершенствовании аппарата управления ...... 269
о совершенствовании документационного
обеспечения управления ....................... 70
о совершенствовании процессов труда .......... 268
о совокупном доходе работников и уплате
налогов ...................................... 157
о сокращении рабочего дня .................... 277
о составлении отчетов ........................ 202
о состоянии внутренней связи ................. 452
о состоянии зданий и помещений ............... 434
о состоянии и проверке работы с кадрами ...... 333
о состоянии работы по рассмотрению обращений
граждан ...................................... 55
о сотрудничестве организаций ................. 212, 220
о транспортном обслуживании .................. 439
о трудовой дисциплине ........................ 282
об улучшении условий, охраны труда и технике
безопасности ................................. 295, 298
об условиях производства, травматизме и
профессиональных заболеваниях ................ 323
об условиях труда женщин и подростков ........ 302
об участии в выставках, ярмарках, презентациях 252
о финансировании всех видов деятельности ..... 113
о формировании фондов организации и их
расходовании ................................. 119
по валютным вопросам ......................... 180
по кредитным вопросам ........................ 124
по налогообложению ........................... 171, 174, 177
по нормированию .............................. 285, 289, 290
по разработке и изменению штатных
расписаний ................................... 33
по ценообразованию ........................... 100, 101
представляемые в правоохранительные, судебные
органы, третейские суды ...................... 59
представляемые структурными подразделениями
руководству организации....................... 43
СПРАВКИ-ГРАФИКИ об оплате, размене, приеме-
передаче векселей ............................ 179
СПРАВОЧНИКИ ...................................... 250, 286
СТАВКИ:
оплаты труда ................................. 379
тарифно-квалификационные ..................... 286
СТАТЬИ по научно-технической информации,
рекламе ...................................... 251
СТЕНОГРАММЫ ...................................... 5, 8, 509,
520
СТРУКТУРЫ управления ............................. 18
СХЕМЫ:
дислокации постов охраны ..................... 466
зданий, помещений ............................ 424
линий связи .................................. 456
размещения экспонатов ........................ 252
совершенствования процессов труда ............ 268
управления ................................... 18
СЧЕТА ............................................ 141, 153, 185,
188, 197, 492
СЧЕТА-ФАКТУРЫ .................................... 150
ТАБЕЛИ ........................................... 150, 281, 306,
418
ТАБЛИЦЫ:
выполнения планов ............................ 114
движения цен ................................. 237
к балансам и отчетам ......................... 137, 148
о долгосрочном кредитовании и инвестиционной
деятельности ................................. 108
о налогообложении ............................ 171
о разработке и изменении прогнозов, планов ... 86, 94, 107
по итогам деятельности организации ........... 199, 200, 201,
202
потребности в материалах (сырье),
оборудовании, продукции ...................... 394
ТАБУЛЯГРАММЫ ..................................... 155
ТАРИФЫ ........................................... 99
ТЕКСТЫ выступлений, лекций, телерадиопередач ..... 215, 251, 255,
517
ТЕСТЫ ............................................ 238, 363
ТЕТРАДИ разработки планов ........................ 94
ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ОБОСНОВАНИЯ ................ 88, 220, 229
ТРЕБОВАНИЯ:
квалификационные ............................. 362
на выдачу дел ................................ 77
на выдачу материалов, продукции,
оборудования ................................. 403
на путевки ................................... 498
переводные ................................... 150
по труду ..................................... 279
УВЕДОМЛЕНИЯ:
к планам ..................................... 107
о кредитах ................................... 131
о ликвидации организаций ..................... 38
об открытии филиалов, представительств ....... 15
складские .................................... 403
УДОСТОВЕРЕНИЯ .................................... 342, 343
УКАЗАНИЯ ......................................... 10, 209, 214,
387
УКАЗАТЕЛИ ........................................ 76, 243, 357
УКАЗЫ ............................................ 1
УСЛОВИЯ .......................................... 218, 317, 388,
445
УСТАВЫ ........................................... 13, 22, 208
ФОНДЫ ............................................ 149
ФОРМУЛЯРЫ ........................................ 247
ФОРМЫ документов ................................. 135
ФОТОДОКУМЕНТЫ:
по истории организации ....................... 47, 505
по научно-технической информации ............. 251
рекламные .................................... 251, 258
ХАРАКТЕРИСТИКИ:
вошедшие в состав личных дел ................. 337
лиц, нарушивших дисциплину ................... 282
лиц, представленных к награждению, присвоению
званий, присуждению премий ................... 384
представляемые в правоохранительные, судебные
органы, третейские суды ...................... 59
работников, не имеющих личных дел ............ 340
работников, представленных на начисление
стипендий .................................... 381
экспонатов ................................... 252
ХОДАТАЙСТВА:
о выдаче дубликатов документов ............... 385
о долгосрочном кредитовании и инвестиционной
деятельности ................................. 108
о представлении к награждению, присвоению
званий, присуждению премий ................... 384
об установлении персональных ставок, окладов,
надбавок ..................................... 354
ЦЕННИКИ .......................................... 99
УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ
1. Общие положения
1.1. "Перечень типовых управленческих документов, образующихся
в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" составлен
в соответствии с "Основами законодательства Российской Федерации
об Архивном фонде Российской Федерации и архивах" от 7 июля 1993
г., Положением об Архивном фонде Российской Федерации,
утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 17 марта
1994 г. N 552, и с учетом положений иных правовых актов Российской
Федерации и субъектов Российской Федерации, современных
нормативных документов и методических пособий по экспертизе
ценности документов и комплектованию архивов.
1.2. Перечень включает документы, образующиеся при
документировании однотипных (общих для всех) управленческих
функций, выполняемых учреждениями, организациями и предприятиями
<*>, независимо от функционально-целевого назначения, уровня и
масштаба деятельности, форм собственности.
--------------------------------
<*> Далее в тексте вместо слов "учреждений, организаций и
предприятий" употребляется слово "организаций".
Документы, отражающие специфические функции организаций
(присущие определенному виду деятельности), предусматриваются в
соответствующих ведомственных перечнях, примерных номенклатурах
дел.
1.3. Состав документов и сроки их хранения в Перечне определены
в результате непосредственного изучения документов с учетом
рекомендаций специалистов соответствующих организаций, а также
положений "Перечня типовых документов, образующихся в деятельности
госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений,
организаций и предприятий, с указанием сроков хранения" (М.,
1989), ведомственных перечней документов со сроками хранения,
примерных номенклатур дел, а также решений ЦЭПК Росархива об
установлении или об изменении сроков хранения отдельных видов
документов.
1.4. Перечень предназначен для использования в качестве
основного нормативного документа при определении сроков хранения и
отборе на хранение и уничтожение управленческих типовых
документов, т.е. общих для всех или большинства организаций (в том
числе негосударственных).
1.5. Перечень служит целям сохранения, организации и
качественного пополнения состава Архивного фонда Российской
Федерации. Перечень используется при формировании дел, при
подготовке номенклатур дел, при разработке схем классификации
документов, при разработке ведомственных перечней документов,
примерных номенклатур дел, а также в практике работы экспертно-
проверочных комиссий (ЭПК) архивных органов и экспертных комиссий
(ЭК) организаций.
2. Структура перечня и порядок его применения
2.1. Перечень построен по функциональному принципу и включает
разделы, отражающие основные направления деятельности организаций,
свойственные им, как правило, независимо от уровня в системе
управления, вида деятельности, форм собственности. Разделы имеют
подразделы по более узким вопросам.
2.2. Перечень состоит из 12 разделов:
- раздел 1 включает документацию, отражающую распорядительные,
организационные функции управления, функции контроля, а также
правовое обеспечение управления, организацию документационного
обеспечения управления и хранения документов организациями (в том
числе и профсоюзных организаций), а также вопросы приватизации,
акционирования, лицензирования их деятельности;
- разделы 2 - 4 включают документы, последовательно
раскрывающие планирование, ценообразование, финансирование,
кредитование, учет и отчетность, налогообложение организаций;
- раздел 5 содержит документы об организации и осуществлении
экономических, научно-технических и культурных связей организаций;
- раздел 6 включает документы об информационном обслуживании
деятельности организаций;
- раздел 7 включает документацию по трудоустройству,
организации труда, нормированию труда, тарификации, оплате труда,
охране труда;
- раздел 8 содержит документы о работе с кадрами: приеме,
перемещении, увольнении работников, повышении их квалификации,
проведении аттестации, а также награждении;
- раздел 9 содержит документацию о материально-техническом
обеспечении деятельности и организации хранения имущественно-
материальных ценностей;
- раздел 10 включает документацию по административному и
хозяйственному обслуживанию организаций: соблюдению правил
внутреннего распорядка, эксплуатации служебных зданий,
транспортному обслуживанию, внутренней связи, охране организаций;
- раздел 11 содержит документацию, отражающую социально-бытовые
вопросы, в том числе социальное страхование, жилищно-бытовые
вопросы, организацию досуга;
- раздел 12 содержит документы, раскрывающие специфические
аспекты организации и вопросы деятельности первичных профсоюзных
организаций (объединений).
Документы по планированию, финансированию, отчетности
организаций (в том числе и общественных) даны в обобщенной
формулировке наименований статей во 2-м, 3-м и 4-м разделах
Перечня; в других разделах указаны лишь отдельные планово-отчетные
документы, отличающиеся спецификой содержания или сроками
хранения.
Документы, образующиеся при реализации функций, осуществляемых
профорганизациями совместно с администрацией организаций, включены
в 7-й и 11-й разделы Перечня. Разделы 5, 6, 8, 9, 10 содержат
документы, образующиеся во всех организациях, в том числе и в
профсоюзных.
2.3. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по
степени значимости вопросов и видов в логической
последовательности. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная
нумерация (графа N 1). Перечень не содержит в статьях конкретные
наименования документов, а дает обобщенное наименование каждого
вида документа (графа N 2). При объединении в одной статье разных
видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок
хранения, используется термин "документы", а в скобках
раскрываются наименования основных видов документов, включенных в
статью.
2.4. Сроки хранения документов, данные в Перечне (графа N 3),
распространяются на все организации, независимо от того, поступают
их документы на хранение в государственные, муниципальные архивы
или же не поступают.
Организации применяют указанные в Перечне сроки хранения
документов (графа N 3) по-разному. Временные сроки хранения
применяются всеми организациями. Постоянный срок хранения
применяется теми государственными, муниципальными организациями,
документы которых поступают на хранение в соответствующие архивы в
установленном порядке, и негосударственными организациями, с
которыми заключены соответствующие соглашения (договоры), т.е.
источниками комплектования архивов.
Организации, документы которых не поступают на хранение в
государственные, муниципальные архивы, т.е. не являются
источниками комплектования архивов, могут применять постоянный
срок хранения. При этом следует иметь в виду, что действующим
законодательством регламентировано хранение в негосударственных
организациях определенных документов (см. п. 2.4.2).
2.4.1. Организации - источники комплектования архива делятся на
две группы: источники комплектования полного приема и источники
комплектования выборочного приема.
Источники комплектования полного приема - это организации,
находящиеся в зоне комплектования государственного, муниципального
архива, от каждой из которых поступление ценных документов в этот
архив осуществляется непосредственно в полном комплексе <*>.
--------------------------------
<*> Под "полным комплексом" документов понимается совокупность
документов, имеющих постоянный срок хранения.
Источниками комплектования выборочного приема являются
отдельные организации из числа определенного вида, находящиеся в
зоне комплектования государственного, муниципального архива,
выделенные по ряду признаков, от которых в этот архив
непосредственно поступают все или части документальных комплексов.
Выборочный прием предусматривает две основные формы: повидовую и
групповую.
При повидовом выборочном приеме в государственный,
муниципальный архив непосредственно поступают отдельные виды
создаваемых организациями ценных документов, не повторяющиеся в
вышестоящем органе <*>, а также их информационно-аналитические
документы и отчеты, поступившие в вышестоящую организацию.
--------------------------------
<*> Состав отбираемых документов индивидуален для каждого вида
организации.
При групповом выборочном приеме предусматривается поступление
полных комплексов ценных документов непосредственно от некоторых
организаций данного вида, вошедших в выборочную совокупность.
2.4.2. Организации, не являющиеся источниками комплектования
государственных, муниципальных архивов, хранят документы
постоянного срока по Перечню (графа N 3) следующим образом.
|
