|
Стр. 3
¦ 233¦Документы (справки, докладные¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦записки, сводки, отчеты,¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) об информационной¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности, маркетинге ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 234¦Аналитические обзоры по основным¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам деятельности¦ ¦ ¦
¦ ¦организации: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 235¦Информационные обзоры (доклады) ¦На государ-¦ ¦
¦ ¦ ¦ственное, ¦ ¦
¦ ¦ ¦муниципаль-¦ ¦
¦ ¦ ¦ное хране- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ние не пе- ¦ ¦
¦ ¦ ¦редаются. ¦ ¦
¦ ¦ ¦Хранятся в ¦ ¦
¦ ¦ ¦организа- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ции ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 236¦Программы маркетинговых¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦исследований организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 237¦Документы (сводные таблицы и¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦графики (мониторинги) движения¦ ¦ ¦
¦ ¦цен на рынке, справки, доклады,¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения и др.) о маркетинговых¦ ¦ ¦
¦ ¦исследованиях ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 238¦Документы (анкеты, тесты,¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦интервью и др.) об оперативном¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦анализе потребности в продукции,¦ности ¦ ¦
¦ ¦услугах ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 239¦Документы (запросы, заявки,¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения, переписка) о¦ ¦ ¦
¦ ¦потребности в¦ ¦ ¦
¦ ¦научно-информационных материалах:¦ ¦ ¦
¦ ¦а) на материалы, изданные за¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦рубежом ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) на материалы, изданные в¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦Российской Федерации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 240¦Переводы информационных статей из¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦иностранных изданий ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 241¦Книги, журналы регистрации¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦научно-технической информации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 242¦Документы (планы, акты, справки,¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка) о комплектовании и¦ ¦ ¦
¦ ¦работе справочно-информационных¦ ¦ ¦
¦ ¦служб организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 243¦Информационные подборки систем¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦избирательного распространения¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦информации и документационного¦ности ¦ ¦
¦ ¦обеспечения руководства,¦ ¦ ¦
¦ ¦реферативные и библиографические¦ ¦ ¦
¦ ¦подборки, тематические и¦ ¦ ¦
¦ ¦библиографические указатели¦ ¦ ¦
¦ ¦литературы, справочные базы¦ ¦ ¦
¦ ¦данных ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 244¦Документы (списки, каталоги,¦1 г. <1> ¦<1> После по-¦
¦ ¦заявки, отчеты, переписка) об¦ ¦лучения под- ¦
¦ ¦оформлении годовой подписки на¦ ¦писной лите- ¦
¦ ¦литературу ¦ ¦ратуры ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 245¦Акты проверки¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦справочно-информационных служб¦ ¦следующей ¦
¦ ¦организации ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 246¦Акты списания книг и¦10 л. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦периодических издания ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦справочно-ин-¦
¦ ¦ ¦ ¦формационных ¦
¦ ¦ ¦ ¦служб органи-¦
¦ ¦ ¦ ¦зации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 247¦Документы (книги учета¦До ликвида-¦ ¦
¦ ¦справочно-информационных изданий,¦ции спра- ¦ ¦
¦ ¦картотека периодических изданий,¦вочно-ин- ¦ ¦
¦ ¦формуляры, карточки, журналы,¦формацион- ¦ ¦
¦ ¦списки, каталоги, базы данных)¦ных служб ¦ ¦
¦ ¦учета материалов¦организации¦ ¦
¦ ¦справочно-информационных служб¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 248¦Договоры об информационном¦5 л. <1> ¦<1> После ис-¦
¦ ¦обслуживании ¦ ¦течения срока¦
¦ ¦ ¦ ¦действия до- ¦
¦ ¦ ¦ ¦говора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 249¦Документы (справки, сводки,¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦сведения, отчеты) об учете¦ ¦ ¦
¦ ¦использования научно-технической¦ ¦ ¦
¦ ¦информации ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 6.2. Распространение информации (реклама) ¦
¦ ¦
¦ 250¦Информационные издания¦ ¦ ¦
¦ ¦(бюллетени, информационные листки¦ ¦ ¦
¦ ¦и письма, каталоги, списки,¦ ¦ ¦
¦ ¦справочники, сборники и др.): ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки ¦До ликвида-¦ ¦
¦ ¦ ¦ции органи-¦ ¦
¦ ¦ ¦зации ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 251¦Статьи, тексты телерадиопередач,¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦брошюры, диаграммы, фотодокументы¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦по научно-технической информации¦ности ¦ ¦
¦ ¦и рекламе ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 252¦Документы ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦(тематико-экспозиционные планы,¦ ¦ ¦
¦ ¦планы размещения экспонатов,¦ ¦ ¦
¦ ¦схемы, описания, характеристики¦ ¦ ¦
¦ ¦экспонатов, каталоги,¦ ¦ ¦
¦ ¦путеводители, проспекты, альбомы,¦ ¦ ¦
¦ ¦буклеты, списки участников,¦ ¦ ¦
¦ ¦доклады, справки, отзывы, отчеты,¦ ¦ ¦
¦ ¦информации и др.) об участии в¦ ¦ ¦
¦ ¦выставках, ярмарках, презентациях¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 253¦Документы (дипломы,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦свидетельства, аттестаты,¦ ¦ ¦
¦ ¦грамоты) о награждении¦ ¦ ¦
¦ ¦организации за участие в¦ ¦ ¦
¦ ¦выставках ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 254¦Переписка об организации и¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦проведении выставок, ярмарок,¦ ¦ ¦
¦ ¦презентаций ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 255¦Документы (программы, планы,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦тексты лекций, справки, сведения,¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) о проведении на¦ ¦ ¦
¦ ¦выставке, ярмарке, презентации¦ ¦ ¦
¦ ¦лекций, бесед и других¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 256¦Договоры (контракты) о размещении¦5 л. <1> ¦<1> После ис-¦
¦ ¦и выпуске рекламы ¦ ¦течения срока¦
¦ ¦ ¦ ¦действия до- ¦
¦ ¦ ¦ ¦говора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 257¦Документы (заявки, акты,¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка) о размещении и выпуске¦ ¦ ¦
¦ ¦рекламы ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 258¦Документы (буклеты, плакаты,¦До минова- ¦<1> Наиболее ¦
¦ ¦фотовидеодокументы, информации) о¦ния надоб- ¦удачные в ху-¦
¦ ¦рекламной деятельности¦ности <1> ¦дожественном ¦
¦ ¦организации ¦ ¦отношении, ¦
¦ ¦ ¦ ¦выполненные ¦
¦ ¦ ¦ ¦известными ¦
¦ ¦ ¦ ¦авторами - ¦
¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 259¦Документы (коммерческие¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦предложения, прайс-листы, анкеты,¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦образцы (модули) текста рекламы,¦ности ¦ ¦
¦ ¦"www" страницы в Интернете,¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) об оперативной¦ ¦ ¦
¦ ¦рекламной деятельности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 260¦Переписка о распространении¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦(рассылке) информационных изданий¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 261¦Переписка об учете, движении и¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦использовании информации ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ ¦
¦ ¦
¦ 7.1. Трудоустройство ¦
¦ ¦
¦ 262¦Документы (информации, справки,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦сведения, ведомости, отчеты) о¦ ¦ ¦
¦ ¦наличии, движении,¦ ¦ ¦
¦ ¦комплектовании, использовании¦ ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 263¦Документы (справки, сведения,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦списки) о высвобождении и¦ ¦ ¦
¦ ¦потребности в работниках,¦ ¦ ¦
¦ ¦создании рабочих мест,¦ ¦ ¦
¦ ¦половозрастной структуре и¦ ¦ ¦
¦ ¦профессионально-квалификационном ¦ ¦ ¦
¦ ¦составе высвобожденных и¦ ¦ ¦
¦ ¦необходимых работников ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 264¦Переписка по вопросам¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦трудоустройства ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 265¦Направления на трудоустройство¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 266¦Договоры об оказании финансовой¦5 л. <1> ¦<1> После ис-¦
¦ ¦помощи на создание и сохранение¦ ¦течения срока¦
¦ ¦рабочих мест, на компенсационные¦ ¦действия до- ¦
¦ ¦выплаты работникам ¦ ¦говора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 267¦Договоры о выдаче ссуд для¦5 л. <1> ¦<1> После по-¦
¦ ¦создания рабочих мест ¦ ¦гашения ссуды¦
¦ ¦
¦ 7.2. Организация труда ¦
¦ ¦
¦ 268¦Документы (справки, планы,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦расчеты, схемы, карты) о¦ ¦ ¦
¦ ¦совершенствовании процессов труда¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 269¦Документы (нормативы численности,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦доклады, справки, расчеты,¦ ¦ ¦
¦ ¦информации) о совершенствовании¦ ¦ ¦
¦ ¦структуры аппарата управления ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 270¦Перечни профессий: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 271¦Документы (рекомендации,¦ ¦ ¦
¦ ¦психофизиологические нормы,¦ ¦ ¦
¦ ¦справки) о диагностике¦ ¦ ¦
¦ ¦профессиональной пригодности¦ ¦ ¦
¦ ¦работников: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 272¦Документы (акты, протоколы,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦справки, докладные записки) об¦ ¦ ¦
¦ ¦организации труда при совмещении¦ ¦ ¦
¦ ¦профессий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 273¦Журналы учета работников,¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦совмещающих профессии ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 274¦Документы (расчеты, рекомендации,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦обоснования, заключения) о¦ ¦ ¦
¦ ¦прогнозировании повышения¦ ¦ ¦
¦ ¦производительности труда ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 275¦Коллективный договор ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 276¦Документы (протоколы, справки,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦акты, переписка) о проверке¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнения условий коллективного¦ ¦ ¦
¦ ¦договора ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 277¦Документы (отчеты, справки,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦информации) о переводе работников¦ ¦ ¦
¦ ¦на сокращенный рабочий день или¦ ¦ ¦
¦ ¦сокращенную рабочую неделю ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 278¦Документы (заявления, докладные¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦записки, справки, расчеты,¦ ¦ ¦
¦ ¦протоколы) о разрешении трудовых¦ ¦ ¦
¦ ¦споров ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 279¦Документы (требования, справки,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦сведения, протоколы,¦ ¦ ¦
¦ ¦рекомендации) о коллективных¦ ¦ ¦
¦ ¦трудовых спорах с участием¦ ¦ ¦
¦ ¦посредника ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 280¦Документы (сводки, сведения,¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, баланс¦ ¦ ¦
¦ ¦рабочего времени) об учете¦ ¦ ¦
¦ ¦рабочего времени ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 281¦Табели (графики), журналы учета¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦рабочего времени ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 282¦Документы (акты, сообщения,¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦информации, характеристики,¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, справки,¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) о трудовой дисциплине ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 7.3. Нормирование труда, тарификация, оплата труда ¦
¦ ¦
¦ 283¦Типовые нормативы по труду: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 284¦Нормы выработки и расценок <1>: ¦ ¦<1> Времен- ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ные нормы вы-¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦работки и ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦расценок - 3 ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦г. после за- ¦
¦ ¦ ¦ ¦мены новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 285¦Документы (справки, расчеты,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, предложения) о¦ ¦ ¦
¦ ¦разработке норм выработки и¦ ¦ ¦
¦ ¦расценок ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 286¦Тарифно-квалификационные ¦ ¦ ¦
¦ ¦справочники, сетки, ставки: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 287¦Переписка о дополнении, изменении¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦тарифно-квалификационных ¦ ¦ ¦
¦ ¦справочников, сеток, ставок ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 288¦Тарификационные ведомости ¦25 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 289¦Документы (расчеты, анализы,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦справки) о пересмотре и¦ ¦ ¦
¦ ¦применении норм выработки,¦ ¦ ¦
¦ ¦расценок, тарифных сеток и¦ ¦ ¦
¦ ¦ставок, совершенствовании¦ ¦ ¦
¦ ¦различных форм оплаты труда ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 290¦Документы (справки, докладные¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦записки, акты, отчеты, протоколы)¦ ¦ ¦
¦ ¦о контроле за соблюдением правил¦ ¦ ¦
¦ ¦нормирования труда, расходовании¦ ¦ ¦
¦ ¦фонда заработной платы ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 291¦Переписка об упорядочении и¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦установлении размеров заработной¦ ¦ ¦
¦ ¦платы, начислении премий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 292¦Утвержденные разряды оплаты труда¦ ¦ ¦
¦ ¦по должностям работников: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 293¦Документы (расчеты, справки,¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦списки) о премировании работников¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 294¦Переписка об образовании и¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦использовании фондов¦ ¦ ¦
¦ ¦материального поощрения ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 7.4. Охрана труда ¦
¦ ¦
¦ 295¦Акты, предписания по технике¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦безопасности; документы (справки,¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, отчеты) об их¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 296¦Комплексные планы улучшения¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦условий, охраны труда и¦ ¦ ¦
¦ ¦санитарно-оздоровительных ¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 297¦Переписка о разработке и ходе¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦выполнения комплексных планов¦ ¦ ¦
¦ ¦улучшения условий, охраны труда и¦ ¦ ¦
¦ ¦санитарно-оздоровительных ¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 298¦Документы (справки, предложения,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦обоснования, рекомендации) о¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии и мерах по улучшению¦ ¦ ¦
¦ ¦условий и охраны труда, техники¦ ¦ ¦
¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 299¦Переписка о состоянии и мерах по¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦улучшению условий и охраны труда,¦ ¦ ¦
¦ ¦техники безопасности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 300¦Планы мероприятий (двусторонние¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦соглашения) по улучшению условий¦ ¦ ¦
¦ ¦труда работников ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 301¦Документы (акты, справки,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦информации) о результатах¦ ¦ ¦
¦ ¦проверок выполнения соглашений по¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам охраны труда ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 302¦Документы (докладные записки,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦справки, доклады, отчеты, акты,¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) о состоянии условий и¦ ¦ ¦
¦ ¦применении труда женщин и¦ ¦ ¦
¦ ¦подростков ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 303¦Перечень работ с вредными или¦ ¦ ¦
¦ ¦опасными условиями, при¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении которых не допускается¦ ¦ ¦
¦ ¦применение труда женщин и лиц, не¦ ¦ ¦
¦ ¦достигших 18-летнего возраста: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новым ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 304¦Перечень профессий с вредными¦ ¦ ¦
¦ ¦условиями труда: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новым ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 305¦Списки работающих на производстве¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦с вредными условиями труда ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 306¦Табели и наряды работников¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦вредных профессий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 307¦Правила по охране труда¦ ¦ ¦
¦ ¦работающих инвалидов: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 308¦Переписка о предупредительных¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦мероприятиях на случай стихийных¦ ¦ ¦
¦ ¦бедствий, чрезвычайных ситуаций ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 309¦Планы-схемы эвакуации людей и¦До замены ¦ ¦
¦ ¦материальных ценностей в случае¦новыми ¦ ¦
¦ ¦чрезвычайных ситуаций ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 310¦Нормы запасов оборудования и¦ ¦ ¦
¦ ¦материалов на случай аварий: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 311¦Документы (акты, отчеты об¦10 л. <1> ¦<1> Связанных¦
¦ ¦авариях, аварийные листки,¦ ¦с крупным ма-¦
¦ ¦заключения экспертов, протоколы¦ ¦териальным ¦
¦ ¦комиссий) о расследовании причин¦ ¦ущербом и че-¦
¦ ¦аварий ¦ ¦ловеческими ¦
¦ ¦ ¦ ¦жертвами - ¦
¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 312¦Акты расследования¦45 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦профессиональных отравлений и¦ ¦ ¦
¦ ¦заболеваний ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 313¦Договоры страхования работников¦5 л. <1> ¦<1> После ис-¦
¦ ¦от несчастных случаев ¦ ¦течения срока¦
¦ ¦ ¦ ¦действия до- ¦
¦ ¦ ¦ ¦говора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 314¦Документы (программы, списки,¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦переписка) об обучении работников¦ ¦ ¦
¦ ¦по технике безопасности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 315¦Протоколы аттестации по технике¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 316¦Журналы, книги учета: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) профилактических работ по¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦технике безопасности ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) инструктажа по технике¦10 л. ¦ ¦
¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦
¦ ¦в) проведения аттестации по¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦технике безопасности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 317¦Документы (условия, программы,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦протоколы, рекомендации)¦ ¦ ¦
¦ ¦смотров-конкурсов по охране труда¦ ¦ ¦
¦ ¦и технике безопасности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 318¦Извещения медпункта о¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦пострадавших в результате¦ ¦ ¦
¦ ¦несчастных случаев ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 319¦Сведения об авариях и несчастных¦5 л. <1> ¦<1> Сведения ¦
¦ ¦случаях ¦ ¦о несчастных ¦
¦ ¦ ¦ ¦случаях с ле-¦
¦ ¦ ¦ ¦тальным исхо-¦
¦ ¦ ¦ ¦дом - пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 320¦Книги, журналы регистрации¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦несчастных случаев, учета аварий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 321¦Переписка об авариях и несчастных¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦случаях ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 322¦Документы (акты, заключения,¦ ¦<1> Связанных¦
¦ ¦отчеты, протоколы, справки) о¦ ¦с крупным ма-¦
¦ ¦производственных авариях и¦ ¦териальным ¦
¦ ¦несчастных случаях: ¦ ¦ущербом и че-¦
¦ ¦а) по месту происшествия ¦45 л. <1> ¦ловеческими ¦
¦ ¦ ¦ЭПК ¦жертвами - ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦5 л. ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 323¦Документы (доклады, протоколы,¦10 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦справки, заключения, анализы) о¦ ¦ ¦
¦ ¦вредных условиях производства,¦ ¦ ¦
¦ ¦травматизме и профессиональных¦ ¦ ¦
¦ ¦заболеваниях ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 324¦Переписка о профессиональных¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦заболеваниях, производственном¦ ¦ ¦
¦ ¦травматизме и мерах по их¦ ¦ ¦
¦ ¦устранению ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 325¦Документы (акты, докладные¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦записки, заключения, переписка) о¦ ¦ ¦
¦ ¦сокращении рабочего дня в связи с¦ ¦ ¦
¦ ¦вредными условиями труда ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 326¦Документы (постановления, акты,¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦доклады, справки) о санитарном¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 327¦Журналы учета исполнения¦3 г. <1> ¦<1> После оп-¦
¦ ¦постановлений о штрафах ¦ ¦латы штрафа ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 328¦Журналы регистрации¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦административных взысканий за¦ ¦ ¦
¦ ¦нарушение санитарных норм и¦ ¦ ¦
¦ ¦правил ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 329¦Переписка о проведении¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦профилактических и¦ ¦ ¦
¦ ¦профгигиенических мероприятий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 330¦Документы (списки, перечни,¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦переписка) о проведении¦ ¦ ¦
¦ ¦медицинских осмотров работников ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 331¦Анкеты обследования условий труда¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 332¦Документы (протоколы, ведомости,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦карты аттестации рабочих мест и¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) об аттестации рабочих мест¦ ¦ ¦
¦ ¦по условиям труда ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ¦
¦ ¦
¦ 8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение ¦
¦ работников ¦
¦ ¦
¦ 333¦Документы (доклады, сводки,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦справки, сведения) о состоянии и¦ ¦ ¦
¦ ¦проверке работы с кадрами ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 334¦Переписка о приеме,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦распределении, перемещении, учете¦ ¦ ¦
¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 335¦Документы (заявки, сведения,¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦переписка) о потребности в¦ ¦ ¦
¦ ¦работниках, сокращении¦ ¦ ¦
¦ ¦(высвобождении) работников ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 336¦Записки, заменяющие приказы по¦75 л. <1> ¦<1> О предос-¦
¦ ¦личному составу ¦ЭПК ¦тавлении оче-¦
¦ ¦ ¦ ¦редных и ¦
¦ ¦ ¦ ¦учебных от- ¦
¦ ¦ ¦ ¦пусков, де- ¦
¦ ¦ ¦ ¦журствах, ¦
¦ ¦ ¦ ¦взысканиях, ¦
¦ ¦ ¦ ¦краткосрочных¦
¦ ¦ ¦ ¦внутрироссий-¦
¦ ¦ ¦ ¦ских команди-¦
¦ ¦ ¦ ¦ровках - 5 л.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 337¦Личные дела (заявления,¦ ¦ ¦
¦ ¦автобиографии, копии приказов и¦ ¦ ¦
¦ ¦выписки из них, копии личных¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, характеристики,¦ ¦ ¦
¦ ¦листки по учету кадров, анкеты,¦ ¦ ¦
¦ ¦аттестационные листы и др.): ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) руководителя организации;¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦членов руководящих,¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнительных, контрольных¦ ¦ ¦
¦ ¦органов организации; работников,¦ ¦ ¦
¦ ¦имеющих государственные и иные¦ ¦ ¦
¦ ¦звания, премии, награды, ученые¦ ¦ ¦
¦ ¦степени и звания ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) работников ¦75 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 338¦Трудовые договоры (контракты),¦75 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦трудовые соглашения, не вошедшие¦ ¦ ¦
¦ ¦в состав личных дел ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 339¦Личные карточки работников (в том¦75 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦числе временных работников) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 340¦Характеристики работников, не¦75 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦имеющих личных дел ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 341¦Документы (анкеты, автобиографии,¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦листки по учету кадров,¦ ¦ ¦
¦ ¦заявления, рекомендательные¦ ¦ ¦
¦ ¦письма, резюме и др.) лиц, не¦ ¦ ¦
¦ ¦принятых на работу ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 342¦Подлинные личные документы¦До востре- ¦<1> Невостре-¦
¦ ¦(трудовые книжки, дипломы,¦бования <1>¦бованные - не¦
¦ ¦аттестаты, удостоверения,¦ ¦менее 50 л. ¦
¦ ¦свидетельства) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 343¦Документы (справки, докладные и¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦объяснительные записки, копии¦ ¦ ¦
¦ ¦приказов, выписки из приказов,¦ ¦ ¦
¦ ¦заявления, командировочные¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверения и др.), не вошедшие¦ ¦ ¦
¦ ¦в состав личных дел ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 344¦Протоколы заседаний конкурсных¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦комиссий по замещению вакантных¦ ¦ ¦
¦ ¦должностей, избранию на должность¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 345¦Документы (выписки из протоколов,¦75 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦списки трудов, отчеты) конкурсных¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий по замещению вакантных¦ ¦ ¦
¦ ¦должностей, избранию на должность¦ ¦ ¦
¦ ¦лиц (работников), не имеющих¦ ¦ ¦
¦ ¦личных дел ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 346¦Переписка о замещении вакантных¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦должностей, избрании на должности¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 347¦Заявления об участии в конкурсе¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦на замещение вакантных должностей¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 348¦Протоколы заседаний комиссий по¦15 л. <1> ¦<1> При от- ¦
¦ ¦установлению трудового стажа для¦ ¦сутствии при-¦
¦ ¦выплаты надбавки за выслугу лет ¦ ¦казов - 50 л.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 349¦Список (штатно-списочный состав)¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 350¦Списки: ¦ ¦<1> При от- ¦
¦ ¦а) членов руководящих и¦Пост. ¦сутствии ли- ¦
¦ ¦исполнительных органов¦ ¦цевых счетов ¦
¦ ¦организации ¦ ¦- 50 л. ¦
¦ ¦б) ветеранов и участников Великой¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦Отечественной войны и других¦ ¦ ¦
¦ ¦военных действий ¦ ¦ ¦
¦ ¦в) награжденных государственными¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦и иными наградами, удостоенных¦ ¦ ¦
¦ ¦государственных и иных званий,¦ ¦ ¦
¦ ¦премий ¦ ¦ ¦
¦ ¦г) работников ¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦д) прошедших аттестацию ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦е) военнообязанных ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ж) кандидатов на выдвижение по¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦должности ¦ ¦ ¦
¦ ¦з) получающих персональные¦10 л. <1> ¦ ¦
¦ ¦ставки, оклады ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 351¦Документы (отчеты, акты,¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦сведения) об учете трудовых¦ ¦ ¦
¦ ¦книжек и вкладышей к ним ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 352¦Переписка об оформлении¦5 л. <1> ¦<1> Для заг- ¦
¦ ¦командировок ¦ ¦раничных ко- ¦
¦ ¦ ¦ ¦мандировок - ¦
¦ ¦ ¦ ¦10 л. ЭПК ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 353¦Переписка об учете призыва и¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦отсрочек от призыва¦ ¦ ¦
¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 354¦Документы (представления,¦5 л. <1> ¦<1> При от- ¦
¦ ¦ходатайства, анкеты, акты) об¦ ¦сутствии при-¦
¦ ¦установлении персональных ставок,¦ ¦казов - 50 л.¦
¦ ¦окладов, надбавок ¦ ¦ЭПК ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 355¦Переписка об установлении и¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦выплате персональных ставок,¦ ¦ ¦
¦ ¦окладов, надбавок ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 356¦Графики предоставления отпусков ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 357¦Карточки, указатели к приказам по¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦личному составу ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 358¦Книги, журналы, карточки учета: ¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦а) приема, перемещения¦75 л. ¦увольнения ¦
¦ ¦(перевода), увольнения работников¦ ¦ ¦
¦ ¦б) работников, направленных в¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦командировки ¦ ¦ ¦
¦ ¦в) военнообязанных ¦3 г. <1> ¦ ¦
¦ ¦г) отпусков ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦д) личных дел, личных карточек,¦75 л. ¦ ¦
¦ ¦трудовых договоров (контрактов),¦ ¦ ¦
¦ ¦трудовых соглашений ¦ ¦ ¦
¦ ¦е) выдачи трудовых книжек и¦50 л. ¦ ¦
¦ ¦вкладышей к ним ¦ ¦ ¦
¦ ¦ж) выдачи справок о заработной¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦плате, стаже, месте работы ¦ ¦ ¦
¦ ¦з) выдачи командировочных¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 8.2. Установление квалификации работников ¦
¦ ¦
¦ 359¦Протоколы заседаний,¦15 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦постановления аттестационных,¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификационных комиссий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 360¦Документы (протоколы счетных¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦комиссий, бюллетени тайного¦ ¦ ¦
¦ ¦голосования) к протоколам¦ ¦ ¦
¦ ¦заседаний аттестационных,¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификационных комиссий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 361¦Заявления о несогласии с¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦постановлениями аттестационных,¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификационных комиссий;¦ ¦ ¦
¦ ¦документы (справки, заключения)¦ ¦ ¦
¦ ¦об их рассмотрении ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 362¦Квалификационные требования: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 363¦Документы (тесты) по определению¦До замены ¦ ¦
¦ ¦(оценке) индивидуальных качеств,¦новыми ¦ ¦
¦ ¦возможностей работников ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 364¦Списки членов аттестационных,¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦квалификационных комиссий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 365¦Итоговые сводки, сведения,¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ведомости о проведении¦ ¦ ¦
¦ ¦аттестации, установлении¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 366¦Переписка об аттестации и¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦установлении квалификации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 367¦Графики проведения аттестации,¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦установления квалификации ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 8.3. Профессиональная подготовка и повышение ¦
¦ квалификации работников ¦
¦ ¦
¦ 368¦Документы (доклады, справки,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦расчеты, докладные записки) о¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовке, переподготовке¦ ¦ ¦
¦ ¦работников, обучении вторым¦ ¦ ¦
¦ ¦профессиям, повышении¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 369¦Переписка о профессиональной¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦подготовке, переподготовке,¦ ¦ ¦
¦ ¦повышении квалификации работников¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 370¦Примерные образовательные¦ ¦ ¦
¦ ¦программы (долгосрочные и¦ ¦ ¦
¦ ¦целевые): ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 371¦Учебные планы, программы: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
|
