|
Стр. 4
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 372¦Учебно-методические пособия: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 373¦Документы (проекты, отзывы,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦заключения) о разработке учебных¦ ¦ ¦
¦ ¦пособий, планов, программ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 374¦Переписка об организации курсов¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦повышения квалификации работников¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 375¦Договоры об обучении ¦5 л. <1> ¦<1> После ис-¦
¦ ¦ ¦ ¦течения срока¦
¦ ¦ ¦ ¦действия до- ¦
¦ ¦ ¦ ¦говора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 376¦Графики работы курсов повышения¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦квалификации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 377¦Журналы учебных занятий курсов¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦повышения квалификации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 378¦Ведомости учета часов работы¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦преподавателей ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 379¦Ставки почасовой оплаты труда¦3 г. <1> ¦<1> После за-¦
¦ ¦преподавателей и консультантов ¦ ¦мены новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 380¦Документы (расписания, планы,¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦графики) о проведении занятий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 381¦Документы (представления, списки,¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦характеристики, переписка) о¦ ¦ ¦
¦ ¦начислении стипендий учащимся¦ ¦ ¦
¦ ¦работникам ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 382¦Списки, ведомости распределения¦5 л. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦по профилю обучения слушателей¦ ¦окончания ¦
¦ ¦курсов повышения квалификации,¦ ¦обучения ¦
¦ ¦профессионального обучения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 383¦Списки лиц, окончивших курсы¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦повышения квалификации,¦ ¦ ¦
¦ ¦профессионального обучения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 8.4. Награждение ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 384¦Документы (представления,¦ ¦<1> Документы¦
¦ ¦ходатайства, характеристики,¦ ¦о представле-¦
¦ ¦автобиографии, выписки из¦ ¦нии к званию ¦
¦ ¦решений, постановлений и др.) о¦ ¦"Ветеран тру-¦
¦ ¦представлении к награждению¦ ¦да" - 30 л. ¦
¦ ¦государственными и ведомственными¦ ¦ЭПК ¦
¦ ¦наградами, присвоению званий,¦ ¦ ¦
¦ ¦присуждению премий: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) в награждающих организациях ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦75 л. <1> ¦ ¦
¦ ¦ ¦ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 385¦Ходатайства о выдаче дубликатов¦ ¦ ¦
¦ ¦документов к государственным¦ ¦ ¦
¦ ¦наградам взамен утраченных;¦ ¦ ¦
¦ ¦документы (заявления, справки) к¦ ¦ ¦
¦ ¦ним: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) в награждающих организациях ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦75 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 386¦Переписка о награждении¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦работников, присвоении почетных¦ ¦ ¦
¦ ¦званий, присуждении премий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 387¦Документы (методические указания,¦ ¦ ¦
¦ ¦перечни наград) об оформлении¦ ¦ ¦
¦ ¦представления работников к¦ ¦ ¦
¦ ¦награждению: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦
¦ 9. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ¦
¦ ¦
¦ 9.1. Снабжение деятельности ¦
¦ ¦
¦ 388¦Особые условия поставки продукции¦ ¦ ¦
¦ ¦и материалов: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 389¦Переписка по вопросам¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦материально-технического ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения деятельности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 390¦Списки поставщиков и потребителей¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 391¦Договоры, соглашения, контракты о¦5 л. <1> ¦<1> После ис-¦
¦ ¦снабжении-сбыте, купле-продаже ¦ЭПК ¦течения срока¦
¦ ¦ ¦ ¦действия до- ¦
¦ ¦ ¦ ¦говора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 392¦Протоколы разногласий по¦5 л. <1> ¦<1> После ис-¦
¦ ¦договорам ¦ЭПК ¦течения срока¦
¦ ¦ ¦ ¦действия до- ¦
¦ ¦ ¦ ¦говора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 393¦Договоры поставки материалов¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦(сырья), продукции, оборудования¦ ¦ ¦
¦ ¦для государственных нужд ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 394¦Документы (сводные ведомости,¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦таблицы, расчеты) о потребности в¦ ¦ ¦
¦ ¦материалах (сырье), оборудовании,¦ ¦ ¦
¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 395¦Документы (заявки, заказы,¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦наряды, графики отгрузки,¦ ¦ ¦
¦ ¦диспетчерские журналы, записи¦ ¦ ¦
¦ ¦поручений, сводки, сведения и¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) о поставке материалов¦ ¦ ¦
¦ ¦(сырья), оборудования и другой¦ ¦ ¦
¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 396¦Комплектовочные ведомости ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 397¦Спецификации, сертификаты на¦5 л. <1> ¦<1> Импортно-¦
¦ ¦отгрузку и отправку продукции,¦ ¦го оборудова-¦
¦ ¦материалов (сырья), оборудования ¦ ¦ния - до ¦
¦ ¦ ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 398¦Таможенные декларации ¦5 л. <1> ¦<1> При усло-¦
¦ ¦ ¦ ¦вии заверше- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ния проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 399¦Журналы учета материалов (сырья),¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦продукции и оборудования,¦ ¦ ¦
¦ ¦отправляемых потребителям ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 400¦Документы (акты, заключения,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦справки) о качестве поступающих¦ ¦ ¦
¦ ¦(отправляемых) материалов¦ ¦ ¦
¦ ¦(сырья), продукции, оборудования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 401¦Отчеты об остатках, поступлении и¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦расходовании материалов (сырья),¦ ¦ ¦
¦ ¦продукции, оборудования ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 9.2. Организация хранения материально-имущественных ¦
¦ ценностей ¦
¦ ¦
¦ 402¦Договоры хранения (складского¦5 л. <1> ¦<1> После ис-¦
¦ ¦хранения) ¦ ¦течения срока¦
¦ ¦ ¦ ¦действия до- ¦
¦ ¦ ¦ ¦говора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 403¦Документы (уведомления, карточки¦5 л. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦учета материально-имущественных¦ ¦списания ма- ¦
¦ ¦ценностей, кладовые и амбарные¦ ¦териально- ¦
¦ ¦книги, складские свидетельства,¦ ¦имущественных¦
¦ ¦требования, наряды, погрузочные¦ ¦ценностей. ¦
¦ ¦ордера, лимитно-заборные карты,¦ ¦При условии ¦
¦ ¦переписка) об учете прихода,¦ ¦завершения ¦
¦ ¦расхода, наличия остатков¦ ¦проверки (ре-¦
¦ ¦материалов (сырья), продукции,¦ ¦визии). В ¦
¦ ¦оборудования на складах, базах ¦ ¦случае воз- ¦
¦ ¦ ¦ ¦никновения ¦
¦ ¦ ¦ ¦споров, раз- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦следственных,¦
¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦
¦ ¦ ¦ ¦- сохраняются¦
¦ ¦ ¦ ¦до вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦окончательно-¦
¦ ¦ ¦ ¦го решения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 404¦Документы (справки, отчеты,¦5 л. <1> ¦<1> При усло-¦
¦ ¦сведения) о складском хранении¦ ¦вии заверше- ¦
¦ ¦имущества, товарно-материальных¦ ¦ния проверки ¦
¦ ¦ценностей ¦ ¦(ревизии). В ¦
¦ ¦ ¦ ¦случае воз- ¦
¦ ¦ ¦ ¦никновения ¦
¦ ¦ ¦ ¦споров, раз- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦следственных ¦
¦ ¦ ¦ ¦и судебных ¦
¦ ¦ ¦ ¦дел - сохра- ¦
¦ ¦ ¦ ¦няются до вы-¦
¦ ¦ ¦ ¦несения окон-¦
¦ ¦ ¦ ¦чательного ¦
¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 405¦Переписка об организации хранения¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦материально-имущественных ¦ ¦ ¦
¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 406¦Пропуска на вывоз товаров и¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦материалов со складов ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 10. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ ¦
¦ ¦
¦ 10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка ¦
¦ деятельности ¦
¦ ¦
¦ 407¦Правила внутреннего распорядка ¦1 г. <1> ¦<1> После за-¦
¦ ¦ ¦ ¦мены новыми ¦
¦ 408¦Документы (акты, докладные и¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦служебные записки, переписка) о¦ ¦ ¦
¦ ¦нарушении правил внутреннего¦ ¦ ¦
¦ ¦распорядка ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 409¦Книги, журналы оттисков и слепков¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 410¦Переписка об утверждении печатей¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦и штампов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 411¦Журналы учета выдачи печатей и¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦штампов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 412¦Акты уничтожения печатей и¦3 г. <1> ¦<1> При от- ¦
¦ ¦штампов ¦ ¦сутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦книг, журна- ¦
¦ ¦ ¦ ¦лов, оттисков¦
¦ ¦ ¦ ¦и слепков - ¦
¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 413¦Документы (акты, докладные и¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦объяснительные записки, заявки,¦ ¦ ¦
¦ ¦списки, переписка) о выдаче,¦ ¦ ¦
¦ ¦утрате удостоверений и пропусков¦ ¦ ¦
¦ ¦в организацию ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 414¦Книги регистрации удостоверений и¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦пропусков ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 415¦Приемные акты на бланки¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦удостоверений и пропусков,¦ ¦ ¦
¦ ¦расходные акты уничтожения¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверений, пропусков,¦ ¦ ¦
¦ ¦корешков к ним ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 416¦Разовые пропуска, корешки¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦пропусков в служебные здания и на¦ ¦ ¦
¦ ¦вынос (вывоз) материальных¦ ¦ ¦
¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 417¦Документы (заявки, переписка) о¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦допуске в служебные помещения в¦ ¦ ¦
¦ ¦нерабочее время и выходные дни ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 418¦Книги, журналы, табели¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦регистрации прихода и ухода¦ ¦ ¦
¦ ¦(местных командировок) работников¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 419¦Списки, книги адресов и телефонов¦1 г. <1> ¦<1> После за-¦
¦ ¦ ¦ ¦мены новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 420¦Переписка о приобретении¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦хозяйственного имущества,¦ ¦ ¦
¦ ¦канцелярских принадлежностей,¦ ¦ ¦
¦ ¦железнодорожных и авиабилетов,¦ ¦ ¦
¦ ¦оплате услуг средств связи и¦ ¦ ¦
¦ ¦других ¦ ¦ ¦
¦ ¦административно-хозяйственных ¦ ¦ ¦
¦ ¦расходах ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 421¦Переписка о предоставлении мест в¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦гостиницах ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 10.2. Эксплуатация зданий, помещений ¦
¦ ¦
¦ 422¦Документы (справки, информации,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦перечни) о передаче зданий,¦ ¦ ¦
¦ ¦помещений в государственную,¦ ¦ ¦
¦ ¦муниципальную собственность ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 423¦Переписка о передаче зданий,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦помещений в государственную,¦ ¦ ¦
¦ ¦муниципальную собственность ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 424¦Договоры, соглашения о приеме и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦сдаче зданий, помещений в аренду¦ ¦ ¦
¦ ¦(субаренду); документы¦ ¦ ¦
¦ ¦(технические паспорта, планы,¦ ¦ ¦
¦ ¦схемы) к ним ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 425¦Опись документов, представляемых¦ ¦<1> После ¦
¦ ¦на торги (аукцион, конкурс) по¦ ¦проведения ¦
¦ ¦купле-продаже земельных участков,¦ ¦ ¦
¦ ¦зданий: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту проведения ¦5 л. <1> ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До ликвида-¦ ¦
¦ ¦ ¦ции органи-¦ ¦
¦ ¦ ¦зации ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 426¦Протокол торгов (аукциона,¦ ¦ ¦
¦ ¦конкурса) по купле-продаже¦ ¦ ¦
¦ ¦земельных участков, зданий: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту проведения ¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До ликвида-¦ ¦
¦ ¦ ¦ции органи-¦ ¦
¦ ¦ ¦зации ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 427¦Договоры о купле-продаже¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦земельных участков, зданий;¦ ¦ ¦
¦ ¦документы ¦ ¦ ¦
¦ ¦(проектно-изыскательское ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключение, разрешение на¦ ¦ ¦
¦ ¦строительство и др.) к ним ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 428¦Документы (свидетельства о¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦включении в реестр, карты учета и¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) об учете владения,¦ ¦ ¦
¦ ¦пользования, распоряжения¦ ¦ ¦
¦ ¦имуществом ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 429¦Акты приема и передачи зданий,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦помещений, земельных участков в¦ ¦ ¦
¦ ¦пользование, распоряжение,¦ ¦ ¦
¦ ¦аренду, собственность организации¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 430¦Паспорта зданий <1>, сооружений¦5 л. <2> ¦<1> Паспорта ¦
¦ ¦<1> и оборудования ¦ЭПК ¦зданий и со- ¦
¦ ¦ ¦ ¦оружений - ¦
¦ ¦ ¦ ¦памятников ¦
¦ ¦ ¦ ¦архитектуры -¦
¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦<2> После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ликвидации ¦
¦ ¦ ¦ ¦здания, соо- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ружения, спи-¦
¦ ¦ ¦ ¦сания обору- ¦
¦ ¦ ¦ ¦дования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 431¦Планы размещения организации ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 432¦Переписка о предоставлении¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦помещений организации, сдаче и¦ ¦ ¦
¦ ¦приеме зданий в аренду ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 433¦Переписка о вселении, выселении,¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦продлении сроков пользования¦ ¦ ¦
¦ ¦помещениями, занимаемыми¦ ¦ ¦
¦ ¦организацией ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 434¦Документы (доклады, обзоры, акты,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка) о состоянии¦ ¦ ¦
¦ ¦зданий и помещений, занимаемых¦ ¦ ¦
¦ ¦организацией ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 435¦Переписка о содержании зданий,¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦дворов и тротуаров в надлежащем¦ ¦ ¦
¦ ¦техническом и санитарном¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии, благоустройстве дворов¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 436¦Договоры энергоснабжения ¦5 л. <1> ¦<1> После ис-¦
¦ ¦ ¦ ¦течения срока¦
¦ ¦ ¦ ¦действия до- ¦
¦ ¦ ¦ ¦говора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 437¦Переписка о коммунальном¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦обслуживании зданий и помещений ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 438¦Переписка о подготовке зданий к¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦зиме и предупредительных мерах от¦ ¦ ¦
¦ ¦стихийных бедствий ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь ¦
¦ ¦
¦ 439¦Документы (справки, докладные¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦записки, сведения, переписка) об¦ ¦ ¦
¦ ¦организации, развитии, состоянии¦ ¦ ¦
¦ ¦и эксплуатации различных видов¦ ¦ ¦
¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 440¦Документы (заявки, расчеты,¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка) об определении¦ ¦ ¦
¦ ¦потребности организации в¦ ¦ ¦
¦ ¦транспортных средствах ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 441¦Договоры о перевозке грузов и¦5 л. <1> ¦<1> После ис-¦
¦ ¦аренде транспортных средств ¦ ¦течения срока¦
¦ ¦ ¦ ¦действия до- ¦
¦ ¦ ¦ ¦говора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 442¦Переписка о перевозке грузов ¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 443¦Заявки на перевозку грузов ¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 444¦Нормативы загрузки транспортных¦1 г. <1> ¦<1> После за-¦
¦ ¦средств ¦ ¦мены новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 445¦Условия по перевозке грузов: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 446¦Документы (акты, заключения,¦10 л. <1> ¦<1> Связанные¦
¦ ¦донесения, протоколы) аварийных¦ ¦с крупным ма-¦
¦ ¦комиссий ¦ ¦териальным ¦
¦ ¦ ¦ ¦ущербом и че-¦
¦ ¦ ¦ ¦ловеческими ¦
¦ ¦ ¦ ¦жертвами - ¦
¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 447¦Переписка об авариях и¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦дорожно-транспортных ¦ ¦ ¦
¦ ¦происшествиях ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 448¦Документы (сведения, ведомости,¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦акты, переписка) о техническом¦ ¦списания ¦
¦ ¦состоянии и списании транспортных¦ ¦транспортных ¦
¦ ¦средств ¦ ¦средств ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 449¦Документы (заявки, акты,¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦сведения, переписка) о ремонте¦ ¦ ¦
¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 450¦Документы (заправочные лимиты и¦1 г. <1> ¦<1> После за-¦
¦ ¦листы, оперативные отчеты и¦ ¦вершения про-¦
¦ ¦сведения, переписка) о расходе¦ ¦верки (реви- ¦
¦ ¦бензина, горюче-смазочных¦ ¦зии) ¦
¦ ¦материалов и запчастей ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 451¦Паспорта транспортных средств ¦До списания¦ ¦
¦ ¦ ¦транспорт- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ных средств¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 452¦Документы (докладные записки,¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка) о состоянии¦ ¦ ¦
¦ ¦внутренней связи ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 453¦Разрешения на установку и¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦использование средств связи ¦ ¦окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦
¦ ¦ ¦ ¦средств связи¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 454¦Договоры об организации,¦5 л. <1> ¦<1> После ис-¦
¦ ¦эксплуатации, аренде и ремонте¦ЭПК ¦течения срока¦
¦ ¦внутренней связи ¦ ¦действия до- ¦
¦ ¦ ¦ ¦говора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 455¦Переписка о проведении работ по¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦телефонизации, радиофикации,¦ ¦ ¦
¦ ¦сигнализации и эксплуатации¦ ¦ ¦
¦ ¦внутренней связи организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 456¦Схемы линий внутренней связи¦До замены ¦ ¦
¦ ¦организации ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 457¦Акты ввода в эксплуатацию линий¦1 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦связи ¦ ¦снятия линий ¦
¦ ¦ ¦ ¦связи ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 458¦Акты приемки средств связи и¦3 г. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦сигнализации после текущего,¦ ¦проведения ¦
¦ ¦среднего и капитального ремонта ¦ ¦ремонта ¦
¦ ¦
¦ 10.4. Охрана ¦
¦ ¦
¦ 459¦Документы (планы, отчеты,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, акты, справки,¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) об организации общей и¦ ¦ ¦
¦ ¦противопожарной охраны¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 460¦Документы (акты, справки, планы,¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦отчеты, сводки, сведения,¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) об обследовании охраны¦ ¦ ¦
¦ ¦и противопожарного состояния¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 461¦Отчеты о пожарах: ¦ ¦<1> При от- ¦
¦ ¦а) годовые ¦Пост. ¦сутствии го- ¦
¦ ¦б) квартальные ¦5 л. <1> ¦довых - пост.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 462¦Акты о пожарах ¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 463¦Переписка о выявлении причин¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦пожаров ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 464¦Документы (планы, отчеты, акты,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦справки, списки, переписка и др.)¦ ¦ ¦
¦ ¦об организации работы по¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданской обороне и¦ ¦ ¦
¦ ¦чрезвычайным ситуациям ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 465¦Договоры об охранной деятельности¦5 л. <1> ¦<1> После ис-¦
¦ ¦ ¦ЭПК ¦течения срока¦
¦ ¦ ¦ ¦действия до- ¦
¦ ¦ ¦ ¦говора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 466¦Схемы дислокации постов охраны ¦1 г. <1> ¦<1> После за-¦
¦ ¦ ¦ ¦мены новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 467¦Отчеты об устройстве и¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦эксплуатации технических средств¦ ¦ ¦
¦ ¦охраны ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 468¦Переписка об оформлении¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦разрешений на право хранения и¦ ¦ ¦
¦ ¦ношения оружия ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 469¦Документы (акты, справки,¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦докладные и служебные записки,¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения, переписка) о¦ ¦ ¦
¦ ¦пропускном режиме организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 470¦Образцы подписей служебных¦До замены ¦ ¦
¦ ¦удостоверений ¦удостовере-¦ ¦
¦ ¦ ¦ний ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 471¦Книги, журналы учета опечатывания¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦помещений, приема-сдачи дежурств¦ ¦ ¦
¦ ¦и ключей ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 472¦Документы (акты, справки,¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, списки,¦ ¦ ¦
¦ ¦графики) по оперативным вопросам¦ ¦ ¦
¦ ¦охраны организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 11. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ ¦
¦ ¦
¦ 11.1. Социальное страхование ¦
¦ ¦
¦ 473¦Комплексные программы социальной¦ ¦ ¦
¦ ¦защиты населения: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 474¦Переписка по вопросам¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦государственного социального¦ ¦ ¦
¦ ¦страхования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 475¦Листки нетрудоспособности ¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 476¦Книги, журналы регистрации¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦листков нетрудоспособности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 477¦Документы (описи документов,¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦листок исправлений, приложение к¦ ¦ ¦
¦ ¦сопроводительной ведомости) по¦ ¦ ¦
¦ ¦персонифицированному учету¦ ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 478¦Рекомендации по подготовке¦ ¦ ¦
¦ ¦документов к назначению пенсий¦ ¦ ¦
¦ ¦работникам: ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по месту разработки и¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) в других организациях ¦До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 479¦Списки работников, уходящих на¦50 л. ¦ ¦
¦ ¦льготную пенсию ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 480¦Переписка о назначении¦5 л. <1> ¦<1> По льгот-¦
¦ ¦государственных пенсий и пособий ¦ ¦ным пенсиям -¦
¦ ¦ ¦ ¦10 л. ЭПК ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 481¦Сведения о выполнении¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦установленных квот на рабочие¦ ¦ ¦
¦ ¦места и движении денежных средств¦ ¦ ¦
¦ ¦(при невыполнении условий¦ ¦ ¦
¦ ¦квотирования рабочих мест) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 482¦Документы (договоры дарения, акты¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦приема-передачи ценных вещей,¦ ¦ ¦
¦ ¦обязательства, отчеты и др.) о¦ ¦ ¦
¦ ¦благотворительной деятельности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 483¦Списки лиц, организаций -¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦объектов благотворительности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 484¦Переписка о благотворительной¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 11.2. Жилищно-бытовые вопросы ¦
¦ ¦
¦ 485¦Документы (заявления, докладные¦5 л. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦записки, списки, справки,¦ ¦предоставле- ¦
¦ ¦переписка) о предоставлении,¦ ¦ния жилой ¦
¦ ¦распределении жилой площади¦ ¦площади ¦
¦ ¦работникам ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 486¦Документы (акты, сведения,¦5 л. <1> ¦<1> После ¦
¦ ¦заключения) об обследовании¦ ¦предоставле- ¦
¦ ¦жилищно-бытовых условий¦ ¦ния жилой ¦
¦ ¦работников ¦ ¦площади ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 487¦Договоры о праве пользования¦5 л. <1> ¦<1> После ис-¦
¦ ¦(найма) жилой площадью, аренде и¦ЭПК ¦течения срока¦
¦ ¦обмене жилых помещений ¦ ¦действия до- ¦
¦ ¦ ¦ ¦говора ¦
¦ 488¦Переписка о вселении, выселении и¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦продлении сроков пользования¦ ¦ ¦
¦ ¦жилой площадью ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 489¦Договоры купли-продажи, дарения¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦жилых помещений работникам¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 490¦Документы (сведения, справки,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦переписка) об аренде, дарении,¦ ¦ ¦
¦ ¦завещании, купле-продаже жилых¦ ¦ ¦
¦ ¦помещений работникам организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 491¦Переписка о выселении граждан из¦5 л. <1> ¦<1> После ос-¦
¦ ¦служебных, самовольно занятых¦ ¦вобождения ¦
¦ ¦квартир ¦ ¦жилой площади¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 492¦Лицевые счета квартиросъемщиков ¦5 л. <1> ¦<1> После за-¦
¦ ¦ ¦ ¦мены новыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 493¦Договоры на обслуживание жилых¦5 л. <1> ¦<1> После ис-¦
¦ ¦помещений, находящихся в¦ ¦течения срока¦
¦ ¦собственности организации ¦ ¦действия до- ¦
¦ ¦ ¦ ¦говора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 494¦Переписка о коммунальном¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦обслуживании жилой площади,¦ ¦ ¦
¦ ¦находящейся в собственности¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 495¦Договоры о медицинском и¦5 л. <1> ¦<1> После ис-¦
¦ ¦санаторно-курортном обслуживании¦ ¦течения срока¦
¦ ¦работников ¦ ¦действия до- ¦
¦ ¦ ¦ ¦говора ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 496¦Документы (списки, справки,¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦заявления, переписка) о¦ ¦ ¦
¦ ¦медицинском и санаторно-курортном¦ ¦ ¦
¦ ¦обслуживании работников ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 497¦Расходные ордера на¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦санаторно-курортные путевки ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 498¦Документы (заявки, требования,¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦накладные, ведомости) о получении¦ ¦ ¦
¦ ¦путевок ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 499¦Документы (заявления, медицинские¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦справки, списки, переписка) учета¦ ¦ ¦
¦ ¦работников и их детей,¦ ¦ ¦
¦ ¦нуждающихся в санаторно-курортном¦ ¦ ¦
¦ ¦лечении и отдыхе ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 500¦Переписка о приобретении путевок¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦в детские оздоровительные лагеря ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 501¦Списки детей, направленных в¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦детские оздоровительные лагеря ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 502¦Списки детей работников¦До замены ¦ ¦
¦ ¦организации ¦новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 503¦Документы (акты, справки,¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, сведения,¦ ¦ ¦
¦ ¦предложения, переписка и др.) об¦ ¦ ¦
¦ ¦организации питания работников ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 504¦Документы (докладные записки,¦5 л. ¦ ¦
¦ ¦справки, информации, переписка) о¦ ¦ ¦
¦ ¦коллективном садоводстве и¦ ¦ ¦
¦ ¦огородничестве ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 11.3. Организация досуга ¦
¦ ¦
¦ 505¦Документы (справки, сведения,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦отчеты, переписка, фотодокументы)¦ ¦ ¦
¦ ¦об организации досуга работников ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 506¦Переписка об организации чтения¦1 г. ¦ ¦
¦ ¦лекций, докладов, бесед,¦ ¦ ¦
¦ ¦проведения экскурсий для¦ ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 507¦Документы (акты, списки,¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦переписка) о проведении и участии¦ ¦ ¦
¦ ¦в смотрах, конкурсах¦ ¦ ¦
¦ ¦самодеятельного творчества ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 508¦Документы (справки, сводки,¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦списки, программы, переписка) о¦ ¦ ¦
¦ ¦проведении и участии в спортивных¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятиях ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 12. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦
¦ (ОБЪЕДИНЕНИЙ) ¦
¦ ¦
¦ 12.1. Организация деятельности ¦
¦ ¦
¦ 509¦Документы (протоколы, доклады,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦стенограммы, постановления,¦ ¦ ¦
¦ ¦резолюции, перечни участников и¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) о проведении общих,¦ ¦ ¦
¦ ¦отчетно-выборных конференций,¦ ¦ ¦
¦ ¦собраний ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 510¦Документы (докладные записки,¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦справки, календарные планы,¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты, переписка и др.) об¦ ¦ ¦
¦ ¦организации и проведении¦ ¦ ¦
¦ ¦отчетно-выборных кампаний,¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных мероприятий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 511¦Документы (бюллетени голосования,¦В течение ¦ ¦
¦ ¦списки кандидатов, выдвинутых в¦срока пол- ¦ ¦
¦ ¦новый состав руководства¦номочий ¦ ¦
¦ ¦организации (объединения)) о¦ ¦ ¦
¦ ¦выборах руководящих органов¦ ¦ ¦
¦ ¦профсоюзной организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 512¦Планы реализации критических¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦замечаний и предложений ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 513¦Документы (заявления, заявки,¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦списки, акты, справки, переписка)¦ ¦ ¦
¦ ¦о приеме в члены объединения¦ ¦ ¦
¦ ¦(профсоюза), перечислении¦ ¦ ¦
¦ ¦членских (профсоюзных) взносов из¦ ¦ ¦
¦ ¦заработной платы работников,¦ ¦ ¦
¦ ¦оказании материальной помощи,¦ ¦ ¦
¦ ¦получении, аннулировании членских¦ ¦ ¦
¦ ¦билетов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 514¦Ведомости учета членских¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦профсоюзных взносов и¦ ¦ ¦
¦ ¦пожертвований ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 515¦Учетные карточки членов¦До снятия с¦ ¦
¦ ¦профсоюзной организации¦учета ¦ ¦
¦ ¦(объединения) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 516¦Книги, журналы учета выдачи¦3 г. ¦ ¦
¦ ¦членских билетов и учетных¦ ¦ ¦
¦ ¦карточек ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ 12.2. Деятельность первичных профсоюзных организаций ¦
¦ (объединений) ¦
¦ ¦
¦ 517¦Документы (акты, докладные¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦записки, программы, регламенты,¦ ¦ ¦
¦ ¦протоколы, тексты выступлений,¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, переписка и др.) об¦ ¦ ¦
¦ ¦осуществлении основных¦ ¦ ¦
¦ ¦направлений профсоюзной¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 518¦Предложения профсоюзов к проектам¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦законодательных и нормативных¦ ¦ ¦
¦ ¦правовых актов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 519¦Документы (акты, докладные¦5 л. ЭПК ¦ ¦
¦ ¦записки, справки) об¦ ¦ ¦
¦ ¦осуществлении профсоюзного¦ ¦ ¦
¦ ¦контроля за исполнением условий¦ ¦ ¦
¦ ¦заключенных соглашений,¦ ¦ ¦
¦ ¦коллективных договоров,¦ ¦ ¦
¦ ¦соблюдением работодателями,¦ ¦ ¦
¦ ¦должностными лицами¦ ¦ ¦
¦ ¦законодательства о труде,¦ ¦ ¦
¦ ¦использованием средств фондов,¦ ¦ ¦
¦ ¦формируемых за счет страховых¦ ¦ ¦
¦ ¦взносов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 520¦Документы (протоколы,¦Пост. ¦ ¦
¦ ¦стенограммы, резолюции,¦ ¦ ¦
¦ ¦постановления) руководящих¦ ¦ ¦
¦ ¦органов профсоюзной организации¦ ¦ ¦
|
