|
Стр. 5
подписями тех же должностных лиц.
6.1.13. До закрытия кладовых производятся записи общих
остатков ценностей на начало следующего операционного дня в книге
0482120 по каждому счету, в книге 0482141 - по индексам в разрезе
достоинств.
Если операции с резервными фондами не производились,
разрешается остатки в книге 0482141 на следующий день не выводить.
Книги в течение дня хранятся у заведующего кассой, по
окончании дня - в кладовой.
6.1.14. Перед закрытием кладовых должностные лица,
ответственные за сохранность ценностей, обязаны непосредственно в
кладовых проверить:
а) все ли подлежащие хранению в кладовых ценности, книги и
документы внесены в кладовую;
б) соответствует ли фактическое наличие резервных фондов,
оборотной кассы и других ценностей данным бухгалтерского учета и
остаткам, указанным в описях и книгах 0482120 и 0482141.
В тех случаях, когда резервные фонды банкнот и монеты
размещены в нескольких кладовых, а при вложении или изъятии
фактическое наличие резервных фондов в кладовых в соответствии с
п. 6.1.3 было уже проверено, сверка остатков резервных фондов,
указанных в книге 0482141, может производиться по описям.
Марки госпошлины, бланки строгой отчетности, иностранная
валюта и платежные документы в иностранной валюте ежедневной
полистной проверке перед закрытием кладовых не подвергаются.
Одновременно главный бухгалтер обязан сверить остатки
ценностей, записанные в книгах 0482120 и 0482141, с данными
остатков соответствующих счетов бухгалтерского учета.
Стеллажи и тележки, используемые для хранения ценностей, по
окончании совершения операций, независимо от наличия в них
ценностей, должны быть закрыты на ключ;
в) все ли ячейки стеллажей, секции закрыты;
г) вентиляторы и свет выключены.
Раздел 2. Порядок открытия и закрытия кладовых.
6.2.1. Вход в кладовую разрешается только должностным лицам,
ответственным за сохранность ценностей, которые имеют ключи и
печати от кладовой.
Работники данного расчетно-кассового центра могут входить в
кладовую только с разрешения начальника или его заместителя,
которому предоставлено право совершения операций с резервным
фондами, и только в присутствии должностных лиц, ответственных за
сохранность ценностей.
Работники Банка России, не работающие в данном
расчетно-кассовом центре, могут входить в кладовую только в
сопровождении должностных лиц, ответственных за сохранность
ценностей, на основании допуска и предписания (удостоверения)
вышестоящего учреждения Банка России.
В рабочие дни все кладовые подлежат обязательному открытию и
визуальному осмотру должностными лицами, ответственными за
сохранность ценностей, независимо от того, совершались или нет
операции с ценностями. После чего они закрываются и опечатываются
в порядке, изложенном в п. 6.2.3.
6.2.2. В течение рабочего дня кладовые, если в них не
производятся операции с ценностями, должны быть закрыты на ключи и
опечатаны печатями.
Запрещается оставлять ключи во время осуществления операций с
ценностями в скважинах замков дверей кладовых.
Если в течение рабочего дня должностные лица, ответственные
за сохранность ценностей, отлучаются из кладовой, они закрывают ее
на ключи и опломбировывают.
6.2.3. По окончании рабочего дня кладовые закрываются не
менее чем на два ключа и опечатываются печатями трех должностных
лиц, ответственных за сохранность ценностей, в присутствии
постового милиционера.
Ключи от кладовых должны находиться:
- первый ключ - у заведующего кассой;
- второй ключ - у начальника расчетно-кассового центра;
- третий ключ, если он имеется, - у главного бухгалтера.
Печати налагаются непосредственно каждым должностным лицом
поверх шпагата на деревянную дощечку с углублениями для печатей в
следующей последовательности от узла шпагата:
- первая - заведующего кассой;
- вторая - главного бухгалтера;
- третья - начальника расчетно-кассового центра.
Шпагат целый, без узлов, пропускается в ушки двери кладовой
таким образом, чтобы дверь не могла быть открыта без повреждения
шпагата и печатей. Для опечатывания кладовых должен применяться
исключительно сургуч. Наплыв сургуча должен находиться в пределах
диаметра углубления на дощечке для печатей.
6.2.4. В приеме опечатанной кладовой постовой милиционер
расписывается в журнале 0482161, предварительно сверяя оттиски
печатей с их образцами. Образцы оттисков печатей, применяемых для
опечатывания дверей кладовых, вручаются охране под расписку,
которая хранится у начальника расчетно-кассового центра. Журнал
0482161 хранится у заведующего кассой.
6.2.5. После приема кладовой постовым милиционером под
охрану, одно из должностных лиц по средствам связи, лично,
установленным порядком сообщает на пульт централизованной охраны
милиции о готовности кладовой к включению охранной сигнализации и
получает подтверждение о взятии сигнализации кладовой на пульт.
Должностным лицам, ответственным за сохранность ценностей,
запрещается поручать сдачу (снятие) кладовой под охрану (из под
охраны) другим лицам.
6.2.6. Перед открытием кладовых должностные лица,
ответственные за сохранность ценностей, проверяют в присутствии
постового милиционера, не имеют ли повреждений двери, замки,
шпагат и печати, а также приваренные ушки, через которые
продевается шпагат, после чего расписываются в журнале 0482161 в
приеме от охраны оттисков печатей, которыми опечатаны кладовые.
Снятие кладовой с пульта централизованной охраны милиции
осуществляется аналогично п. 6.2.5.
Дощечка с печатями удаляется путем разрезания одного оборота
шпагата. Оттиски печатей уничтожаются после визуального осмотра
кладовой должностными лицами, ответственными за сохранность
ценностей.
6.2.7. В случае повреждения дверей, замков, шпагата или
печатей, а также при наличии подозрений в попытке проникнуть в
кладовую немедленно, до ее открытия, вызывается представитель
отдел (отделения) подразделения охраны при органе внутренних дел и
составляется акт, подписываемый всеми должностными лицами,
ответственными за сохранность ценностей, постовым милиционером и
представителем охраны. Одновременно сообщается территориальному
учреждению Банка России и правоохранительным органам.
Дощечка с печатями срезается в присутствии постового
милиционера, представителей охраны и правоохранительных органов.
После открытия кладовой следует удостовериться в целости
стен, пола, потолка, а также дверей и замков секций, ячеек и при
отсутствии их нарушений уничтожить оттиски печатей. В случае
сомнения в сохранности ценностей необходимо немедленно произвести
проверку наличия ценностей с составлением акта. Если фактическое
наличие ценностей соответствует данным учета, оттиски печатей
уничтожаются после подписания акта. При расхождении - дощечка с
оттисками печатей передается следственным органам.
6.2.8. В случае обнаружения нарушения целости стен, пола,
потолка после приема кладовой из под охраны и ее открытия,
сообщается территориальному учреждению Банка России и
правоохранительным органам и производится проверка наличия
ценностей с составлением акта. Дощечка с оттисками печатей
передается правоохранительным органам.
6.2.9. О всех случаях попыток проникновения в кладовую и
способах их совершения территориальное учреждение Банка России
сообщает в Банк России.
Глава VII
Порядок перевозки ценностей
7.1.1. Вывоз банкнот и монеты с предприятий Гознака
производится инкассаторами Центрального хранилища Банка России.
Основанием для получения банкнот и монеты служит распоряжение
Департамента эмиссионно-кассовых операций Банка России и
доверенность Центрального хранилища Банка России, которая
выписывается на основании распоряжения Департамента.
7.1.2. Вывоз банкнот и монеты с предприятий Гознака может
осуществляться инкассаторами подразделений инкассации.
В этом случае Департаментом эмиссионно-кассовых операций
Банка России выписываются два распоряжения: первое -
территориальному учреждению Банка России на получение ценностей,
второе - соответствующему предприятию Гознака на выдачу ценностей.
Распоряжение территориальному учреждению Банка России
выписывается в порядке, изложенном в п. 5.4.2.
7.1.3. На основании распоряжения Департамента
эмиссионно-кассовых операций Банка России территориальное
учреждение Банка России выписывает наряд на перевозку ценностей
(приложение N 22) в двух экземплярах, который подписывается
руководителем территориального учреждения Банка России (его
заместителем, которому предоставлено право распоряжения резервными
фондами). На первом экземпляре наряда проставляется гербовая
печать территориального учреждения Банка России и он передается в
подразделение инкассации, которое будет осуществлять перевозку
ценностей. Второй экземпляр наряда остается в управлении (отделе)
эмиссионно-кассовых операций территориального учреждения Банка
России для осуществления контроля за его выполнением.
7.1.4. На основании наряда подразделением инкассации
выписывается доверенность 0482179 в порядке, установленном в п.
7.1.10.
При получении банкнот или монеты на предприятиях Гознака
инкассаторы должны иметь специальный допуск.
7.1.5. В случае невозможности вывоза с предприятия Гознака
всей партии ценностей по распоряжению Департамента
эмиссионно-кассовых операций Банка России территориальное
учреждение Банка России высылает и адрес Департамента
эмиссионно-кассовых операций Банка России сообщение с указанием
количества партий планируемых к вывозу ценностей, а также общей
суммы с разбивкой по достоинствам каждой партии ценностей.
Распоряжение предприятию Гознака выписывается Департаментом
эмиссионно-кассовых операций Банка России на каждую партию
ценностей.
В случае недополучения банкнот или монеты на предприятии
Гознака по распоряжению Департамента эмиссионно-кассовых операций
Банка России выдача недополученных ценностей по ранее выписанному
распоряжению не производится.
7.1.6. Перевозка ценностей инкассаторами подразделений
инкассации на территории областей, краев и республик
осуществляется на основании ежемесячных планов перевозок, в
которых предусматриваются: наименование подчиненных
расчетно-кассовых центров, по операциям которых требуется
осуществить перевозку ценностей, вид, сумма и количество мест
перевозимых ценностей, время перевозки.
Планы в части перевозки ценностей резервных фондов
составляются на основания данных отчетности 0482142,
прогнозируемого эмиссионного результата, а также установленного
подчиненным расчетно-кассовым центрам минимального размера
хранения резервных фондов банкнот и монеты.
Планы в части перевозки обмененных и сомнительных банкнот,
дефектной и сомнительной монеты, денежных знаков, имеющих
производственный брак, составляются на основания заявок
подчиненных расчетно-кассовых центров, в которых указываются: вид,
сумма ценностей и количество мест. Заявки на перевозку указанных
денежных знаков представляются в территориальное учреждение Банка
России не позднее пяти рабочих дней до начала планируемого месяца.
Планы перевозок составляются управлением (отделом)
эмиссионно-кассовых операций территориального учреждения Банка
России не позднее последнего дня месяца, предшествующего
планируемому, подписываются начальником управления (отдела) или
его заместителем и утверждаются руководителем территориального
учреждения Банка России или его заместителем, которому
предоставлено право распоряжения резервными фондами. В случае
необходимости в утвержденный план перевозки могут вноситься
дополнения или изменения, которые подписываются и утверждаются
вышеуказанными должностными лицами.
7.1.7. Перевозка ценностей резервных фондов внутри области,
края, республики осуществляется в соответствии с утвержденным
планом по нарядам территориальных учреждений Банка России, которые
выписываются в трех экземплярах и подписываются руководителем
территориального учреждения Банка России (его заместителем,
которому предоставлено право распоряжения резервными фондами). На
первом и втором экземплярах наряда проставляется гербовая печать
территориального учреждения Банка России.
Первый и второй экземпляры наряда передаются подразделению
инкассации, которое будет осуществлять перевозку ценностей. Первый
экземпляр наряда служит основанием для получения ценностей в
расчетно-кассовом центре - отправителе ценностей, второй остается
в подразделении инкассации. Третий экземпляр наряда остается в
управлении (отделе) эмиссионно-кассовых операций территориального
учреждения Банка России для осуществления контроля за
своевременностью и правильностью его выполнения.
Разрешается передача нарядов через защищенную систему
электронной почты. В случае, если при передаче невозможно
воспроизведение подписи должностного лица и оттиска гербовой
печати территориального учреждения Банка России, в наряде
указывается текст следующего содержания: "Подпись руководителя
(заместителя) территориального учреждения Банка России
(указывается наименование) заверена оттиском гербовой печати".
На основания наряда подразделением инкассации выписывается
доверенность 0482179 в порядке, установленном в п. 7.1.10.
Подчиненным расчетно-кассовым центрам на территории области,
края, республики предоставляются образцы подписей должностных лиц
территориального учреждения Банка России, имеющих право подписи
нарядов на перевозку ценностей, образец оттиска гербовой печати
территориального учреждения Банка России и образцы подписей
должностных лиц подразделения инкассация, имеющих право подписи
доверенностей, образец оттиска гербовой печати подразделения
инкассации.
7.1.8. Для своевременной организации погрузочно-разгрузочных
работ подразделение инкассации, осуществляющее перевозку
ценностей, а также инкассаторы Центрального хранилища Банка России
сообщают расчетно-кассовому центру - получателю или отправителю
ценностей о прибытии транспорта в пункт назначения накануне дня
прибытия.
7.1.9. С учетом условий, в которых будет осуществляться
доставка ценностей, их объема, а также вида транспорта
определяются количественный состав бригады инкассаторов, но не
менее 3 человек, и срок доставки ценностей. Кроме бригады
инкассаторов, непосредственно осуществляющей доставку ценностей,
назначается бригада сопровождения в количестве не менее 3 человек.
С указанными бригадами проводится инструктаж о порядке выполнения
задания.
Один из инкассаторов назначается старшим и организует всю
работу бригады по перевозке ценностей и бригады сопровождения. Все
указания старшего бригады инкассаторов должны выполняться
инкассаторами точно и беспрекословно.
7.1.10. Старшему бригады инкассаторов подразделением
инкассации выдается в особом порядке разовая доверенность 0482179,
которая подписывается руководителем и главным бухгалтером
подразделения инкассации, и их подписи скрепляются гербовой
печатью.
В случае отсутствия в подразделении инкассации главного
бухгалтера (бухгалтера) доверенность 0482179 подписывается
руководителем подразделения инкассации и начальником
расчетно-кассового центра, при котором создано данное
подразделение инкассации, и их подписи скрепляются гербовой
печатью расчетно-кассового центра.
7.1.11. При получении ценностей инкассаторы предъявляют
документы, удостоверяющие их личность, наряд территориального
учреждения Банка России и доверенность 0482179.
Выдача ценностей инкассаторам производится должностными
лицами расчетно-кассового центра, ответственными за сохранность
ценностей, в специальном помещении, расположенном вне кладовой.
Прием инкассаторами банкнот производится по годам образца
выпуска, достоинствам, пачкам и корешкам с проверкой правильности
и целости упаковки пачек, количества корешков в каждой пачке,
наличия на верхних накладках необходимых реквизитов, целости пломб
и четкости оттисков пломбиров или клише.
Обмененные, сомнительные и имеющие производственный брак
банкноты принимаются инкассаторами по надписям на ярлыках к
мешкам, упакованным в порядке, предусмотренном в п. 3.5.22.
Прием инкассаторами монеты производится по достоинствам, по
мешкам с проверкой правильности и целости упаковки, наличия на
ярлыках, прикрепленных к мешкам, необходимых реквизитов, целости
пломб и четкости оттисков пломбиров.
Дефектная, сомнительная и имеющая производственный брак
монета принимается инкассаторами по мешкам с проверкой
правильности и целости упаковки, наличия на ярлыках, прикрепленных
к мешкам, необходимых реквизитов, целости пломб и четкости
оттисков пломбиров.
Обнаруженные инкассаторами в момент приемки пачки банкнот и
мешки с монетой, имеющие дефекты упаковки, приему не подлежат.
Банкноты и монеты выдаются инкассаторам по внебалансовым или
кассовым ордерам, подписанным начальником, главным бухгалтером и
заведующим кассой расчетно-кассового центра. В ордерах должна быть
сделана ссылка на номер и дату наряда территориального учреждения
Банка России на выдачу ценностей.
7.1.12. В случае, если ценности не получены инкассаторами в
течение рабочего дня, по его окончания они переносятся в кладовую
(кладовую для временного хранения ценностей резервных фондов) и
размещаются отдельно от других ценностей. При этом кладовая
(кладовая для временного хранения ценностей резервных фондов)
дополнительно опломбировывается старшим бригады инкассаторов.
Сдача кладовой (кладовой для временного хранения ценностей
резервных фондов) под охрану и ее открытие осуществляются в
порядке, установленном настоящей инструкцией, в присутствии всех
членов бригады.
Допуск инкассаторов с оружием в здание расчетно-кассового
центра определяется нормативными указаниями по организации
пропускного и внутриобъектового режима в учреждениях Банка России.
7.1.13. После проверки ценностей инкассаторы под контролем
заведующего кассой вкладывают их в брезентовые стандартные мешки.
Горловина каждого мешка прошивается и плотно завязывается
шпагатом. На концы шпагата надевается ярлык из ткани, на котором
указываются дата упаковки и порядковый номер мешка,
соответствующий номеру в описи пересылаемых ценностей (приложение
N 23), концы шпагата завязываются глухим узлом, мешок пломбируется
и ярлык на нем подписывается заведующим кассой с проставлением
именного штампа. В приеме ценностей инкассаторы расписываются в
расходных кассовых или внебалансовых ордерах.
Полную материальную ответственность за сохранность принятых и
вложенных в мешки ценностей и за целость пломб на мешках несут все
инкассаторы бригады, выделенные для доставки ценностей по
назначению.
7.1.14. Расчетно-кассовый центр, отправляющий банкноты и
монету, составляет опись пересылаемых ценностей в четырех
экземплярах, из которых первый, второй и третий в опечатанном
заведующим кассой конверте выдается старшему бригады инкассаторов
для передачи начальнику расчетно-кассового центра-получателя
ценностей и используются бригадой инкассаторов для сдачи
ценностей, четвертый экземпляр описи остается в расчетно-кассовом
центре-отправителе ценностей. Наряд территориального учреждения
Банка России на выдачу ценностей, четвертый экземпляр описи и
доверенность 0482179 хранятся в отдельном деле.
Расчетно-кассовый центр выписывает также накладную
(приложение N 25) в двух экземплярах. Первый экземпляр накладной
выдается старшему бригады инкассаторов и предъявляется им в пути
следования по требованию работников органов внутренних дел, после
выполнения задания сдается в подразделение инкассации. Второй
экземпляр накладной помещается в кассовые документы дня вместе с
кассовым или внебалансовым ордером.
7.1.15. При отправке через инкассаторов Центрального
хранилища Банка России по доверенности Центрального хранилища
Банка России годных, ветхих, обмененных и сомнительных банкнот и
дефектной монеты, а также денежных знаков, имеющих
производственный брак, территориальное учреждение Банка России
выписывает наряд на выдачу ценностей в двух экземплярах, из
которых первый экземпляр передается расчетно-кассовому
центру-отправителю ценностей, второй остается в управлении
(отделе) эмиссионно-кассовых операций для осуществления контроля
за его выполнением.
Расчетно-кассовый центр на отправляемые ценности составляет
опись в трех экземплярах, из которых первый и второй в опечатанном
заведующим кассой конверте вручается старшему бригады инкассаторов
для передачи руководителю учреждения Банка России - получателя
ценностей и используются бригадой инкассаторов для сдачи
ценностей. Третий экземпляр описи остается в расчетно-кассовом
центре - отправителе ценностей в отдельном деле вместе с нарядом
территориального учреждения Банка России и доверенностью
Центрального хранилища Банка России.
После сдачи инкассаторами доставленных ценностей первый и
второй экземпляры описи подписываются в порядке, установленном в
п. 7.1.27. Первый экземпляр описи остается в учреждения Банка
России - получателе ценностей и хранится в отдельном деле, второй
- сдается старшим бригады инкассаторов в Дирекцию Центрального
хранилища Банка России.
7.1.16. Принятые инкассаторами от расчетно-кассового центра
ценности в случае невозможности их немедленной перевозки должны
быть ими в опломбированных мешках оставлены на хранение (без
оприходования по внебалансовому счету) в кладовой (кладовой для
временного хранения ценностей резервных фондов) расчетно-кассового
центра. Закрытие, сдача под охрану и открытие кладовой
осуществляется в порядке, установленном в п. 7.1.12. Кладовая для
временного хранения ценностей резервных фондов опломбировывается
только членами бригады и сдается под охрану в порядке,
установленном настоящей инструкцией.
Допускается хранение ценностей в несгораемых сейфах и сдача
их под охрану в установленном порядке. Принятые ценности могут
храниться также и в помещении, в котором осуществлялась их
приемка. В этом случае охрану ценностей несут инкассаторы,
ответственные за сохранность этих ценностей.
7.1.17. Вынос принятых инкассаторами ценностей для их
транспортировки производится после окончания приема всей партии
ценностей и обязательно в присутствии старшего бригады
инкассаторов.
При каждом перемещении ценностей на автомашину или другой вид
транспорта из помещения в помещение обязательно производится
подсчет мест, а инкассаторы бригады размещаются таким образом,
чтобы им был виден путь следования работников, производящих
транспортировку ценностей.
7.1.18. Перевозка ценностей на автомашинах или других видах
транспорта производится в сопровождении всей бригады инкассаторов,
выполняющей данное задание. При этом отлучка водителей транспорта
при выполнении задания запрещается.
Перевозка ценностей производится на автомашинах,
оборудованных специальными кузовами.
В исключительных случаях по письменному разрешению
руководителя территориального учреждения Банка России допускается
перевозка ценностей на наемном автотранспорте, имеющем закрытый
кузов.
В пути следования автомашины с ценностями старший бригады
инкассаторов находится в кабине водителя, а остальные инкассаторы
в кузове автомашины. Заезд инкассаторов куда бы то ни было, а
также провоз в автомашине посторонних лиц и грузов, не относящихся
к данной партии ценностей, категорически запрещаются. При
перевозке ценностей на автомашинах в обязательном порядке
выделяется не менее двух автомашин сопровождения, а также
резервные спецмашины. Количество автомашин сопровождения и
резервных спецмашин назначается специальным распоряжением
руководителя подразделения инкассации.
7.1.19. При перевозке ценностей по железной дороге
заблаговременно бронируется необходимое количество купе или
отдельных мест в вагоне поезда. Приобретение билетов производятся
по числу лиц, фактически следующих с ценностями, но не менее
количества плацкартных мест в купе.
Погрузка ценностей в вагоны бригадой инкассаторов в пунктах
формирования поездов производится до общей посадки пассажиров.
Число мест и вес каждого места ценностей определяются
инкассаторами и указываются в сопроводительной, адресованной
железнодорожной станции для получения билетов и оформления
багажной квитанции для провоза ценностей при себе. Проверка числа
мест и их веса работниками железнодорожного транспорта при посадке
и в пути не производится.
Если для перевозки ценностей выделено неизолированное купе,
старший бригады инкассаторов обязан принять меры через
администрацию железной дороги к тому, чтобы в этом купе не было
посторонних лиц. Ценности в вагоне размещаются на хорошо
обозреваемом инкассаторами месте и должны находиться под их
наблюдением.
При неподаче соответствующим подразделением инкассации ко
времени прихода поезда транспортных средств или в ожидании другого
поезда, при пересадке для следования в пункт назначения старший
бригады инкассаторов обязан обратиться к начальнику станции или
работникам железнодорожной милиции и принять необходимые меры для
выделения соответствующего помещения на станции для размещения
инкассаторов с ценностями.
7.1.20. Начальники базовых расчетно-кассовых центров,
получающих или отправляющих ценности спецвагонами Центрального
хранилища, обязаны обеспечивать выделение железнодорожными
станциями постоянных мест для постановки спецвагонов под
погрузочно-разгрузочные работы, которые должны быть, как правило,
тупиками, где не производятся маневровые работы, имеется свободный
подъезд автотранспорта, достаточное освещение и возможность
подключения спецвагонов к местным электрическим сетям.
К моменту прихода поезда подразделение инкассации,
обслуживающее базовый расчетно-кассовый центр, должно выслать
соответствующие транспортные средства для доставки ценностей и
направить ответственного работника для встречи спецвагона,
организация разгрузочных работ и надлежащей охраны при
погрузке-разгрузке транспортных средств и перевозке ценностей от
спецвагона до расчетно-кассового центра, а при необходимости и
обратно.
7.1.21. Перевозка ценностей может производиться также на
самолетах. По требованию администрации аэропорта места с
ценностями могут быть предъявлены к взвешиванию. При возникновении
необходимости перегрузки ценностей они должны быть размещены в
отведенном для этого помещении аэропорта под охраной инкассаторов.
7.1.22. При перевозке ценностей водным транспортом
необходимо, чтобы инкассаторы с ценностями размещались в отдельных
помещениях судна в порядке, предусмотренном для перевозки
ценностей на железной дороге.
7.1.23. Начальник расчетно-кассового центра при выбытии
инкассаторов с ценностями обязан по телефону или телеграфу
предупредить об этом расчетно-кассовый центр, куда доставляются
ценности.
При длительной транспортировке ценностей старший бригады,
исходя из условий, устанавливает дежурство инкассаторов. Отлучка
инкассаторов, сопровождающих ценности, допускается с разрешения
старшего бригады инкассаторов.
7.1.24. В случае утери, кражи или недостачи ценностей,
обнаруженных в пути следования или в момент сдачи ценностей,
старший бригады инкассаторов обязан немедленно сообщить о
случившемся начальнику расчетно-кассового центра, отправившего
ценности, соответствующему территориальному учреждению Банка
России, подразделению инкассации и немедленно заявить о
случившемся правоохранительным органам.
7.1.25. Доставленные банкноты и монета принимаются без
задержки и в день принятия зачисляются расчетно-кассовым центром -
получателем ценностей на соответствующие счета. Сдача ценностей
производится в присутствии старшего бригады инкассаторов.
В случае невозможности начать прием доставленных ценностей в
день доставки, они хранятся в соответствия с требованиями,
изложенными в п. 7.1.16.
7.1.26. Прием ценностей в расчетно-кассовом центре
производится должностными лицами, ответственными за сохранность
ценностей, в специальном помещении, расположенном вне кладовой, с
проверкой целости мешков, четкости оттисков пломбиров и
соответствия их номера номеру, указанному в описи. Ценности,
вложенные в мешки, принимаются в порядке, изложенном в п.п. 5.4.8.
и 7.1.11.
При предъявлении соответствующих предписаний начальники
расчетно-кассовых центров обязаны обеспечивать в установленном
порядке прием ценностей от инкассаторов Центрального хранилища
Банка России и выдачу им ценностей в нерабочее время и в
общевыходные дни.
7.1.27. В приеме от инкассаторов ценностей должностные лица
расчетно-кассового центра, ответственные за сохранность ценностей,
расписываются с проставлением гербовой печати расчетно-кассового
центра на обороте трех экземпляров описи. На этих же документах
расписываются и все инкассаторы, сдавшие ценности.
Первый экземпляр описи остается в расчетно-кассовом центре и
хранится в отдельном деле. Второй и третий экземпляры описи
старший бригады инкассаторов передает подразделению инкассации.
Второй экземпляр описи пересылаемых ценностей вместе с
платежным требованием подразделение инкассации предъявляет
территориальному учреждению Банка России для оплаты работ по
перевозке ценностей.
7.1.28. Перевозка ценностей осуществляется подразделениями
инкассации на основании заключенных с территориальными
учреждениями Банка России договоров (приложение N 26).
Глава VIII
Порядок проведения ревизий ценностей и проверок состояния
эмиссионно-кассовой работы в кассовых центрах
8.1.1. Ревизия банкнот, монеты и других ценностей, находящихся
в кладовых и кассах расчетно-кассовых центров, и проверка порядка
их хранения производится:
а) по распоряжениям начальника расчетно-кассового центра не
реже одного раза в квартал, а также ежегодно по состоянию на 1
января.
Ежеквартальная ревизия может не производиться в том случае,
когда в данном квартале в расчетно-кассовом центре произведена
ревизия ценностей работниками вышестоящего учреждения Банка
России.
Разрыв во времени между ревизиями не должен превышать трех
месяцев;
б) при смене руководителя вышестоящего территориального
учреждения Банка России, а также начальника, главного бухгалтера
или заведующего кассой расчетно-кассового центра;
в) при передоверии постоянного права совершения операций с
резервными фондами от начальника и главного бухгалтера их
заместителям;
г) при временной смене одного из должностных лиц,
ответственных за сохранность ценностей;
д) в других случаях - по распоряжениям начальника
расчетно-кассового центра или руководителя вышестоящего учреждения
Банка России.
8.1.2. Ревизия банкнот, монеты и других ценностей
производится составом лиц, назначаемым приказом руководителя
учреждения Банка России, по указанию которого производится
ревизия. К проведению ревизии привлекаются подготовленные
работники, не связанные с выполнением операций с ценностями, один
из которых назначается ее руководителем. Ответственность за
правильную организацию и выполнение установленных правил
проведения ревизии несет руководитель учреждения Банка России,
назначивший ревизию.
Ревизия в связи со сменой руководителя территориального
учреждения Банка России или расчетно-кассового центра
возглавляется соответственно представителем Банка России или его
территориального учреждения, который назначается приказом по Банку
России или территориальному учреждению.
Лица, не работающие в расчетно-кассовом центре, к проведению
ревизии допускаются при наличии предписания (удостоверения) за
подписью руководителя вышестоящего учреждения Банка России,
заверенной оттиском гербовой печати, и допуска.
8.1.3. Ревизия производится в присутствии должностных лиц,
ответственных за сохранность ценностей. При проведении ревизии в
отсутствие одного из указанных лиц об этом делается отметка в акте
за подписями лиц, участвовавших в ревизии, и должностных лиц,
ответственных за сохранность ценностей, присутствовавших при ее
проведении.
8.1.4. Проводимые ревизии не должны нарушать обычного хода
операций расчетно-кассового центра.
Ревизия производится внезапно с проверкой всех ценностей по
состоянию на одну и ту же дату и в такой последовательности,
которая исключает возможность скрытия хищений и недостач денег и
ценностей.
Приступив к ревизии, ее руководитель опечатывает
(опломбировывает) все кладовые, а также секция, шкафы и ячейки
внутри кладовой независимо от наличия в них ценностей на момент
начала проверки, берет под свой контроль всю денежную наличность и
другие ценности, находящиеся в кассах и резервных фондах.
До полного обревизования касс и резервных фондов доступ
должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей, в
кладовые разрешается лишь в присутствии руководителя ревизии,
причем вложение или изъятие денег и ценностей в этот период
производится под его контролем. В тех случаях, когда одновременно
в один прием не могут быть обревизованы все вышеуказанные
ценности, руководитель ревизии после окончания рабочего дня вместе
с должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей,
производит опечатывание кладовых и сдает их под охрану в
установленном порядке. Печать руководителя ревизии накладывается
на дощечке выше печатей должностных лиц ревизуемого
расчетно-кассового центра. По мере окончания проверки каждой
отдельной кладовой опечатывание ее руководителем ревизии не
производится.
8.1.5. При смене руководителя территориального учреждения
Банка России, должностных лиц расчетно-кассового центра,
ответственных за сохранность ценностей, а также при передоверии
постоянного права распоряжения резервными фондами банкноты и
монета, находящиеся в кладовых, подвергаются сплошному полистному
пересчету и пересчету по кружкам.
Руководителю ревизии в приказе на прием-передачу дел и
ценностей предоставляется право продлевать установленный срок
ревизии или производить выборочный полистный и поштучный пересчет
денежной наличности, находящейся в резервных фондах.
8.1.6. При временной смене одного из должностных лиц,
ответственных за сохранность ценностей, а также при проведении
ревизии по состоянию на 1 января и ежеквартальных ревизий денежная
наличность резервных фондов подвергается выборочному полистному и
поштучному пересчету в размере, определяемом руководителем
учреждения Банка России, назначившим ревизию.
8.1.7. Ревизия банкнот, монеты и других ценностей
производится в следующем порядке:
- банкноты оборотной кассы проверяются по пачкам и корешкам,
монета по надписям на ярлыках, прикрепленных к мешкам, а
предварительно подготовленные и упакованные деньги по надписям на
ярлыках, прикрепленных к мешкам (тележкам), и общая сумма денег
сличается с данными книги 0482120. После указанной проверки
банкноты и монета подвергаются сплошному полистному пересчету и
пересчету по кружкам.
В расчетно-кассовых центрах с большими объемами
обрабатываемой денежной наличности при ежеквартальных внезапных
ревизиях и ревизиях ценностей, связанных с временной сменой
должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей, денежная
наличность оборотной кассы может быть подвергнута пересчету в
размере, определяемом руководителем учреждения Банка России, по
распоряжению которого производится ревизия;
- банкноты, находящиеся в резервных фондах, сначала
проверяются по пачкам, корешкам и надписям на ярлыках к мешкам
(тележкам) с предварительно подготовленной для выдачи денежной
наличностью, монета по надписям на ярлыках, прикрепленных к
мешкам, и кроме того, полистным пересчетом и пересчетом по кружкам
в размере, определяемом руководителем ревизии или соответственно
руководителем учреждения Банка России, по распоряжению которого
производится ревизия;
- иностранная валюта, платежные документы в иностранной
валюте проверяются вначале по пачкам, корешкам и надписям на
ярлыках, прикрепленных к мешкам, и затем сплошным полистным
пересчетом и пересчетом по кружкам;
- другие ценности проверяются по надписям на накладках и
ярлыках по их номинальной или условной оценке и полистным
пересчетом в размере, определяемом руководителем ревизии или
соответственно руководителем учреждения Банка России, по
распоряжению которого производится ревизия.
8.1.8. Банкноты, монета и другие ценности для полистного
пересчета и пересчета по кружкам отбираются лично руководителем
ревизии.
Пачки и мешки с поврежденной упаковкой и неправильно
оформленными накладками (ярлыками) подвергаются полистному и
поштучному пересчету и пересчету по кружкам.
Полистный пересчет при проведении ревизии может производиться
с контрольными съемами.
В этом случае ревизующий, передавая кассиру банкноты для
полистного пересчета, предварительно снимает с корешка бандероль и
оставляет ее у себя вместе с частью банкнот для контроля. Кассир,
пересчитав деньги, сообщает их сумму или количество банкнот, к
которым ревизующий прибавляет, соответственно, сумму денег или
количество банкнот, оставленных им для контроля. Полученный итог
сопоставляется с данными бандероли. При совпадении общей суммы
(количества банкнот) оставленные на контроле банкноты передаются
кассиру для пересчета и формирования корешка в установленном
порядке. При несоответствии - деньги пересчитываются ревизующим,
после чего вновь пересчитываются и обандероливаются в
установленном порядке кассиром, производившим их первоначальный
пересчет. Бандероли, верхняя накладка и обвязка с пломбой от
вскрытой пачки (полиэтиленовая упаковка с оттисками клише)
остаются у ревизующего до полного пересчета всех денег,
находящихся в пачке.
При обнаружении излишков, недостач, неплатежных или
сомнительных банкнот составляется акт 0482145 в порядке,
изложенном в разделе 7 главы III.
Поручать пересчет денег тем кассовым работникам, которые их
формировали, не разрешается. В случае невозможности организовать
контрольный пересчет денежной наличности другими работниками, по
письменному разрешению руководителя ревизии к пересчету денег, в
порядке исключения, могут привлекаться кассовые работники их
сформировавшие.
8.1.9. После проверки фактического наличия денежной
наличности и других ценностей, находящихся в кладовых, ревизующие
производят сверку ценностей с данными книг 0482120 и 0482141,
ежедневного баланса, аналитического учета и, кроме того,
проверяют, все ли изъятые для ревизии деньги и ценности вложены
обратно в кладовые.
Суммы расписок других документов, не проведенные по
бухгалтерскому учету, в оправдание остатка кассы не принимаются и
считаются недостачей. Выявленные излишки кассы должны быть
оприходованы и возврату не подлежат.
В случае обнаружения недостачи или излишка банкнот все пачки,
сформированные кассиром, у которого обнаружена недостача или
излишек, подлежат полистному пересчету. По усмотрению руководителя
ревизии такой проверке подвергается и монета при выявлении
недостачи или излишка в мешке.
8.1.10. О произведенной ревизии ценностей составляется акт за
подписями всех работников, участвовавших в ревизии, и должностных
лиц, ответственных за сохранность ценностей. О передаче ключей,
печатей от кладовых одним должностным лицом, ответственным за
сохранность ценностей, другому в акте делается соответствующая
запись с указанием номера ключа и печати.
При установлении недостачи или излишка денег и ценностей,
расхождения в учете или недостатков в обеспечении сохранности
ценностей копия акта направляется вышестоящему учреждению Банка
России.
При ревизии, связанной со сменой должностного лица,
ответственного за сохранность ценностей, подписание документов,
связанных с хранением резервных фондов, наличности оборотной кассы
и других ценностей, а также совершением операций с ними,
производится лицом, сдающим деньги и ценности, до окончательной их
проверки и подписания акта.
8.1.11. Ревизии региональных резервных фондов производятся в
порядке и сроки, установленные п.п. 8.1.1. - 8.1.5, 8.1.8, 8.1.9
настоящей инструкции.
При проведении внезапных ревизий, ревизий по состоянию на 1
января и ревизий, связанных с временной сменой должностных лиц,
ответственных за сохранность ценностей, проверка банкнот,
упакованных в мешки, производится по надписям на ярлыках,
прикрепленных к мешкам. Об этом делается соответствующая запись в
акте.
Кроме того, производится проверка вложений в мешки банкнот по
пачкам и корешкам, а также полистно. Монета проверяется по
надписям на ярлыках, прикрепленных к мешкам, а также по кружкам.
Размер полистного пересчета и пересчета по кружкам определяется
руководителем учреждения Банка России, по распоряжению которого
производится ревизия.
8.1.12. Помимо ревизий банкнот, монеты и других ценностей,
находящихся в резервных фондах и кассах расчетно-кассового центра,
ежеквартально по плану, утвержденному его начальником,
производятся проверки организации эмиссионно-кассовой работы,
состояния охраны и сигнализации, соблюдения пропускного режима.
К проведению проверки привлекаются подготовленные для этой
цели работники расчетно-кассового центра, изучившие указанные
участки работы.
В случае обнаружения недостатков по проверяемым вопросам
составляется акт с указанием в нем характера вскрытых недостатков,
фамилий работников, допустивших нарушения в работе, причин
недостатков и принятых мер по их устранению. Акт подписывается
проверяющим и работником, ведущим проверенный участок.
Все произведенные проверки регистрируются в книге, в которой
указываются фамилия и должность проверявшего, проверенный им
участок, время проведения проверки, объем проверки, ее результаты
(делается ссылка на акт или пишется, что замечаний нет).
Начальник расчетно-кассового центра обязан в пятидневный срок
рассмотреть результаты произведенных ревизий и проверок и
устранить выявленные недостатки, а также принять меры к
организации работы в строгом соответствии с настоящей инструкцией.
8.1.13. Кроме ревизий банкнот, монеты и других ценностей
начальник расчетно-кассового центра обеспечивает проведение не
реже одного раза в месяц, контрольного пересчета денег,
находящихся в резервных фондах, в порядке, изложенном в разделе 2
главы III.
Подвергнутые пересчету деньги упаковываются в установленном
порядке кассирами, считавшими их. На бандеролях, верхней накладке
и ярлыках ставится штамп "Контрольный пересчет".
В тех случаях, когда контрольный пересчет и объединение при
этом неполных и сборных пачек банкнот производятся заведующим
кассой, контроль осуществляется начальником или главным
бухгалтером расчетно-кассового центра.
Первый заместитель
Председателя Центрального
банка Российской Федерации А.В.Войлуков
-----------------------------
1) К должностным лицам, ответственным за сохранность ценностей,
относятся: начальник расчетно-кассового центра, главный
бухгалтер и заведующий кассой.
2) Под платежеспособностью понимается способность денежных знаков
при наличии на них определенных повреждений или дефектов,
установленных Признаками платежеспособности банкнот и монеты,
оставаться полноценными и ничем не ограниченным платежным
средством денежного обращения.
3) К индивидуальным средствам хранения относятся: сейфы,
металлические шкафы, тележки закрытого типа с замками, столы с
ящиками, имеющими индивидуальные секреты замков.
4) Полиэтиленовый рукав представляет собой изготовленную по
специальной технологии из пластической массы пленку
трубообразной формы, полую внутри и не имеющую продольных
сварочных швов.
|
