Электронная подпись для физических лиц: что это, зачем нужна и как получить

Многие люди до сих пор не доверяют электронным подписям, и очень зря: она обладает той же юридической силой, что и обычная. Единственное отличие в том, что она создается криптографическими алгоритмами. В остальном документ, заверенный ею, равнозначен бумажному с личной подписью. Получить ее также не проблема. К примеру, можно перейти на сайт и обратиться к специалистам.

Где и для чего можно использовать электронную подпись

Физические лица могут использовать ее практически для любых целей:

• оформления налогового вычета за лечение, обучение или покупку недвижимости;
• подачи деклараций 3-НДФЛ и иных форм отчетности;
• регистрации ИП или ООО;
• направления исков и ходатайств в суды;
• получения полного доступа к сервисам портала «Госуслуги»;
• подписания договоров в электронном документообороте.

Помимо этого, она ускоряет возврат налога за лечение, обучение или покупку жилья, а на портале «Госуслуги» полный объем функций доступен именно владельцам усиленного сертификата: без него часть возможностей заблокирована.

Как получить действующую электронную подпись физическому лицу

Для начала нужно выбрать аккредитованный удостоверяющий центр с лицензией Минцифры. Например, сервис iitrust.ru выдает сертификат за тридцать минут, позволяя сразу подписывать документы, сдавать отчетность в ФНС, регистрировать ИП и получать полный доступ к порталу «Госуслуги». Также потребуется:

1. Подготовить необходимый пакет документов (паспорт, СНИЛС и ИНН).
2. Лично посетить центр или пригласить специалиста для удостоверения личности и генерации ключа на USB-токен или в облачное хранилище.
3. Установить криптографическое ПО. Также может использоваться веб-версия криптопровайдера без сложной настройки.

Активированный сертификат действует двенадцать или пятнадцать месяцев — затем потребуется перевыпуск.

Что важно знать перед оформлением

Сертификат выпускается на конкретного человека, а передавать его третьим лицам запрещено — в ином случае ответственность за применение ключа несет владелец. ПО криптопровайдера нужно регулярно обновлять, иначе при подписании возможны технические сбои и отказы в приеме документов. Ключевой носитель храните отдельно от паролей — это базовое правило безопасности.

При утере токена или подозрении на несанкционированный доступ немедленно обратитесь в удостоверяющий центр для аннулирования и перевыпуска.