|
Стр. 4
срока хранения, подлежащих передаче в архив, надпись "В архив"
делается на последнем листе сдаточной описи.
13.34. Дела, оформленные с нарушением установленных настоящей
Инструкцией правил, возвращаются для переоформления.
13.35. По указанию руководителя органа исполнительной власти
Ленинградской области к сданному в архив делу могут быть приобщены
дополнительные документы с соответствующей записью в листе-
заверителе дела.
Составление описей дел
13.36. На завершенные дела постоянного и временного (свыше 10
лет) сроков хранения в подразделении ежегодно составляются описи.
Методическую помощь в проведении такой работы оказывает
уполномоченный орган исполнительной власти Ленинградской области в
области архивного дела. Описи дел составляются отдельно на дела
постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения и на дела
по личному составу (приложения 17, 18, 19 к Инструкции).
Дела, оставленные на контроле в подразделении, включаются в
опись года. В графе "Примечание" карандашом делается запись "н/к"
(на контроле).
13.37. Дела включаются в опись в соответствии с порядком их
расположения в номенклатуре дел. Каждое дело вносится в опись под
самостоятельным порядковым номером (если дело состоит из
нескольких томов или частей, каждый том или часть имеет
самостоятельный номер).
При внесении в опись подряд нескольких дел (томов) с
одинаковыми заголовками пишется полностью заголовок первого дела
(тома), на остальных однородных делах (томах) делается надпись "То
же". Другие реквизиты дела указываются полностью (на каждом новом
листе описи заголовок воспроизводится полностью).
13.38. Графа описи дел "Примечание" используется для
проставления отметок о приеме дел, особенностях их физического
состояния, наличии копий и т.д.
13.39. Опись дел составляется в двух экземплярах. Первый
экземпляр остается в архиве, второй хранится в органе
исполнительной власти Ленинградской области в течение трех лет
после передачи документов.
13.40. При передаче дел в архив на обоих экземплярах описи
против заголовка каждого дела, включенного в нее, делается отметка
о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются
цифрами и прописью количество фактически переданных (принятых) в
архив дел, номера отсутствующих дел, проставляются подписи
работника органа исполнительной власти Ленинградской области и
работника архива, осуществляющих прием-передачу дел, указывается
дата.
13.41. Вместе с делами органа исполнительной власти
Ленинградской области в архив передаются учетно-контрольные
карточки на документы и регистрационные журналы, которые
включаются в опись как отдельные единицы хранения.
13.42. На дела постоянного срока хранения составляется
внутренняя опись (приложение 14 к Инструкции), которая помещается
в начале дела.
Листы внутренней описи нумеруются отдельно римскими цифрами.
На основе описей дел составляется годовой раздел сводной описи
дел органа исполнительной власти Ленинградской области (дел
постоянного хранения и по личному составу), который направляется
на рассмотрение в уполномоченный орган исполнительной власти
Ленинградской области в области архивного дела. После рассмотрения
годовой раздел сводной описи дел утверждается руководителем органа
исполнительной власти Ленинградской области (приложения 17, 19 к
Инструкции).
Годовой раздел описи дел постоянного хранения составляется в
четырех экземплярах, по личному составу - в трех экземплярах. К
описям составляются предисловие и историческая справка.
Обязательным элементом оформления годового раздела сводной описи
дел является титульный лист описи (приложение 20 к Инструкции).
Использование документов архива
13.43. Документы и дела, находящиеся на хранении в архивах
органов исполнительной власти Ленинградской области,
предоставляются для работы в помещении соответствующего архива или
во временное (не более недели) пользование вне такого помещения
под роспись в карте-заместителе дела (приложение 21 к Инструкции).
13.44. Изъятие документов из архивных дел и передача их любым
третьим лицам не допускается.
13.45. При работе с архивными документами не разрешается
вносить в них правки, делать пометки, изымать или заменять
отдельные листы.
13.46. Ознакомление с подлинниками законов Ленинградской
области, правовых актов Губернатора Ленинградской области и
правовых актов Правительства Ленинградской области осуществляется
только в помещении архива.
13.47. Документы из архивов органов исполнительной власти
Ленинградской области предоставляются для ознакомления и
копирования организациям и гражданам по их письменным запросам, об
этом делается запись в учетных документах архива (карте-
заместителе дела, листе использования документов) и оформляется
акт о выдаче дел во временное пользование (приложение 22 к
Инструкции).
Приложение 1
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Ленинградской области
(Форма)
МАРШРУТНЫЙ ЛИСТ
_____________________________________________________________________
(полное наименование проекта документа)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Количество листов ___, в том числе прилагаемых материалов ______.
Подготовил __________________________________________________________
(наименование органа исполнительной власти Ленинградской
_____________________________________________________________________
области, должность, фамилия, инициалы и номер телефона исполнителя)
-----T---------T--------------T-------------T---------T-------------¬
¦ N ¦ Дата ¦ Кому передан ¦Подписи ¦ Дата ¦Подписи ¦
¦п/п ¦ и время ¦ проект ¦исполнителя ¦ и время ¦исполнителя ¦
¦ ¦передачи ¦на визирование¦и ответствен-¦возврата ¦и ответствен-¦
¦ ¦ проекта ¦ (фамилия, ¦ного за дело-¦ проекта ¦ного за дело-¦
¦ ¦ ¦ инициалы) ¦производство ¦ ¦производство ¦
+----+---------+--------------+-------------+---------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------+--------------+-------------+---------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------+--------------+-------------+---------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------+--------------+-------------+---------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------+--------------+-------------+---------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------+--------------+-------------+---------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------+--------------+-------------+---------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+---------+--------------+-------------+---------+--------------
Отметки в маршрутном листе о передаче проекта на согласование и
возврате проекта заверяются двумя подписями: ответственного за
делопроизводство и исполнителя.
Проект передан в протокольный отдел "____" _______________ 200__ года
в ___ час. ___ мин.
Сдал ______________ Принял ______________
(подпись) (подпись)
Приложение 2
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Ленинградской области
ПЕРЕЧЕНЬ
НЕРЕГИСТРИРУЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОСТУПАЮЩИХ
В ПРАВИТЕЛЬСТВО ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Копии нормативных документов Законодательного собрания
Ленинградской области.
2. Копии нормативных актов муниципальных образований
Ленинградской области.
3. Копии документов организаций и учреждений.
4. Ведомственные статистические отчеты, бюллетени, сборники и
обзоры.
5. Пригласительные билеты, поздравительные письма, телеграммы и
открытки.
6. Дайджест прессы (информационный экспресс-бюллетень), обзоры
печати, книги, газеты, журналы и другие периодические издания,
прейскуранты и каталоги, ведомственная техническая литература,
проспекты с научно-технической информацией, рекламные материалы,
информационные сводки, тематические и специальные сборники,
прогнозы погоды и т.п.
7. Извещения о проведении конференций, совещаний и заседаний,
программы их проведения и материалы к ним.
8. Аналитические обзоры органов исполнительной власти
Ленинградской области, иные материалы, представляемые для
сведения.
9. Планы основных мероприятий, проводимых Законодательным
собранием Ленинградской области, муниципальными образованиями,
органами исполнительной власти Ленинградской области.
10. Проекты правовых актов Губернатора Ленинградской области,
Правительства Ленинградской области.
11. Документы без подписи.
Приложение 3
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Ленинградской области
(Форма)
АКТ
"___" _________ 200_ года Санкт-Петербург
Мы, нижеподписавшиеся работники сектора служебной корреспонденции
общего отдела управления делопроизводства ___________________________
_____________________________________________________________________
____________________________________________________________________,
составили настоящий акт о том, что "____" ____________ 200__ года при
вскрытии пакета _____________________________________________________
в нем не оказалось __________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Настоящий акт составлен в трех экземплярах.
Подписи _____________________________
_____________________________
_____________________________
Приложение 4
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Ленинградской области
(Форма)
Аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области
ЗАКАЗ N _______
НА ВЫПОЛНЕНИЕ МАШИНОПИСНЫХ РАБОТ
Подразделение _______________________________________________________
Фамилия ______________________________ Телефон ______________________
Наименование материала ______________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Вид бланка __________________________________________________________
Дата, время сдачи материала _________________________________________
Руководитель подразделения __________________________________________
_____________________________________________________________________
(фамилия, инициалы, подпись)
Количество листов ___________________________________________________
Дата, время исполнения заказа _______________________________________
Исполнитель заказа __________________________________________________
(фамилия, инициалы, подпись)
Приложение 5
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Ленинградской области
(Форма)
Аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области
ЗАКАЗ N ______
НА ВЫПОЛНЕНИЕ КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫХ РАБОТ
Подразделение _______________________________________________________
Фамилия ___________________________ Телефон _________________________
Наименование материала ______________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Количество листов ___________________________________________________
Формат ______________________________________________________________
(А3, А4, А5)
Тираж _______________________________________________________________
Руководитель подразделения __________________________________________
_____________________________________________________________________
(фамилия, инициалы, подпись)
Дата, время исполнения заказа _______________________________________
Исполнитель заказа __________________________________________________
(фамилия, инициалы, подпись)
Приложение 6
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Ленинградской области
(Форма)
Аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области
ЗАЯВКА N _______
НА ПЕРЕДАЧУ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПО КАНАЛАМ ФАКСИМИЛЬНОЙ СВЯЗИ
Подразделение _______________________________________________________
Фамилия __________________________ Телефон __________________________
Наименование передаваемой информации (полностью) ____________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Прошу передать служебную информацию
Страна, код страны __________________________________________________
Город, код города ___________________________________________________
Телефон _____________________________________________________________
Кому ________________________________________________________________
Объем передаваемого сообщения _____________________ листов.
___________________________ ________________ ______________________
(наименование должности (подпись) (фамилия, инициалы)
руководителя подразделения)
"___" ___________ 200_ года
Приложение 7
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Ленинградской области
(Форма)
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ, ОТПРАВЛЯЕМЫХ ПО КАНАЛАМ ФАКСИМИЛЬНОЙ СВЯЗИ
----T--------------T-----------T------T------------T---------T-------¬
¦ N ¦ Наименование ¦ Адрес ¦Коли- ¦ Дата ¦Отправил ¦Отметка¦
¦п/п¦подразделения,¦получателя,¦чество¦ и время ¦(фамилия,¦о возв-¦
¦ ¦ фамилия, ¦ код, ¦листов¦поступления,¦инициалы,¦рате ¦
¦ ¦ инициалы ¦ телефон, ¦ ¦ характер ¦ дата, ¦матери-¦
¦ ¦ и телефон ¦ страна, ¦ ¦ материала ¦ время) ¦ала ¦
¦ ¦ исполнителя ¦ город ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+-----------+------+------------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+--------------+-----------+------+------------+---------+--------
Приложение 8
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Ленинградской области
(Форма)
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ПРИНЯТЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО КАНАЛАМ ФАКСИМИЛЬНОЙ СВЯЗИ
----T----------------T----------------------T-----------------------¬
¦ N ¦ Адрес ¦ Принято ¦ Направлено ¦
¦п/п¦корреспондента, +------T------T--------+--------------T--------+
¦ ¦фамилия, телефон¦ дата ¦коли- ¦фамилия,¦ наименование ¦ дата ¦
¦ ¦ ¦ и ¦чество¦инициалы¦подразделения,¦и время ¦
¦ ¦ ¦время ¦листов¦ ¦ фамилия, ¦отправки¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ инициалы ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ получателя ¦ ¦
+---+----------------+------+------+--------+--------------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+----------------+------+------+--------+--------------+---------
Приложение 9
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Ленинградской области
(Форма)
Наименование органа Гриф утверждения
исполнительной власти
Ленинградской области
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
__________ N ___________________
________________________________
(место составления)
на _____________ год
-------T--------------T------------------T--------------T-----------¬
¦Индекс¦Заголовок дела¦Количество ед. хр.¦Срок хранения ¦Примечание ¦
¦ дела ¦ ¦ ¦ и N статей ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ по перечню ¦ ¦
+------+--------------+------------------+--------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+------+--------------+------------------+--------------+-----------+
¦ Название раздела ¦
+------T--------------T------------------T--------------T-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+--------------+------------------+--------------+------------
Наименование должности
руководителя службы
делопроизводства Личная подпись Расшифровка подписи
Дата
Виза руководителя архива
или лица, ответственного
за хранение архивных документов
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Протокол ЦЭПМК
органа исполнительной власти уполномоченного органа
Ленинградской области исполнительной власти
Ленинградской области
в области архивного дела
от ___________ N _________ от __________ N ________
Приложение 10
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Ленинградской области
(Форма)
ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ О КАТЕГОРИЯХ И КОЛИЧЕСТВЕ ДЕЛ,
ЗАВЕДЕННЫХ В _______ ГОДУ В ОРГАНЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
-------------------------------------T-------T----------------------¬
¦ По срокам хранения ¦ Всего ¦ В том числе ¦
¦ ¦ +-----------T----------+
¦ ¦ ¦переходящих¦с отметкой¦
¦ ¦ ¦ ¦ "ЭПК" ¦
+------------------------------------+-------+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------------------------------------+-------+-----------+----------+
¦Постоянного ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+-------+-----------+----------+
¦Временного (свыше 10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+-------+-----------+----------+
¦Временного (до 10 лет включительно) ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+-------+-----------+----------+
¦Итого ¦ ¦ ¦ ¦
L------------------------------------+-------+-----------+-----------
Наименование должности лица,
ответственного за делопроизводство
в органе исполнительной власти
Ленинградской области Личная подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в ________________________________________
(наименование структурного подразделения,
отвечающего за хранение архивных документов)
Наименование должности лица,
передавшего сведения Личная подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 11
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Ленинградской области
(Форма)
Наименование органа Гриф утверждения
исполнительной власти
Ленинградской области
АКТ Фонд N __________________
_________ N _________ (название фонда)
_____________________
(место составления)
О НЕОБНАРУЖЕНИИ ДОКУМЕНТОВ,
ПУТИ РОЗЫСКА КОТОРЫХ ИСЧЕРПАНЫ
В результате _____________________________ установлено отсутствие
в фонде перечисленных ниже дел. Предпринятые органом исполнительной
власти Ленинградской области всевозможные меры по розыску дел
положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным
снять с учета.
------T-----T---------T-------------------T----------T--------------¬
¦Опись¦ Ед. ¦Заголовок¦ Количество листов ¦ Крайние ¦Предполагаемые¦
¦ N ¦хр. N¦ ед. хр. ¦ (время звучания, ¦ даты ¦ причины ¦
¦ ¦ ¦ ¦ метраж) ¦ ¦ отсутствия ¦
+-----+-----+---------+-------------------+----------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+-----+-----+---------+-------------------+----------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+-----+---------+-------------------+----------+---------------
Итого ________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено
следующими ед. хр. __________________________________________________
(номера ед. хр. и их групповые заголовки)
Наименование должности лица,
ответственного за хранение
архивных документов Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭПМК Протокол ЭК
уполномоченного органа органа исполнительной власти
исполнительной власти Ленинградской области
Ленинградской области
в области архивного дела
от __________ N ________ от _____________ N _________
Изменения в учетные документы внесены.
Лицо, ответственное за учет
и хранение архивных документов Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 12
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Ленинградской области
(Форма)
Наименование органа Гриф утверждения
исполнительной власти
Ленинградской области
АКТ N _______________
_____________________
(место составления)
О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ
ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
На основании ____________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N __________________
(название фонда)
----T----------T-------T------T-----------T-------T----------T------¬
¦ N ¦Заголовок ¦Крайние¦Номера¦Индекс дела¦Коли- ¦ Сроки ¦Приме-¦
¦п/п¦ дела или ¦ даты ¦описей¦по номенк- ¦чество ¦ хранения ¦чание ¦
¦ ¦групповой ¦ ¦ ¦латуре ¦ед. хр.¦ и номера ¦ ¦
¦ ¦заголовок ¦ ¦ ¦или N дела ¦ ¦ статей ¦ ¦
¦ ¦документов¦ ¦ ¦по описи ¦ ¦по перечню¦ ¦
+---+----------+-------+------+-----------+-------+----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+----------+-------+------+-----------+-------+----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+----------+-------+------+-----------+-------+----------+-------
Итого ____________________ ед. хр. за ______________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за __________ годы утверждены,
а по личному составу согласованы с ЦЭПМК уполномоченного органа
исполнительной власти Ленинградской области в области архивного дела
(протокол N _________ от __________).
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу ценности
документов Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК органа исполнительной власти Ленинградской области
от _________ N _________
Документы в количестве ____________________ ед. хр., весом _______ кг
(цифрами и прописью)
сданы в __________________________ на переработку по приемо-сдаточной
(наименование организации)
накладной от ___________ N ________
Наименование должности лица,
сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности лица,
внесшего изменения в учетные
документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 13
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Ленинградской области
(Форма)
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ____
В деле подшито и пронумеровано ______________________ листов,
(цифрами и прописью)
в том числе: литерные номера листов _________________________________
пропущенные номера листов
_____________________________________________________________________
+ листов внутренней описи ___________________________________________
--------------------------------------------T-----------------------¬
¦ Особенности физического состояния ¦ Номера листов ¦
¦ и формирования дела ¦ ¦
+-------------------------------------------+-----------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+-------------------------------------------+-----------------------+
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
L-------------------------------------------+------------------------
Наименование должности лица,
составившего заверительную надпись Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 14
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Ленинградской области
(Форма)
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
ДОКУМЕНТОВ ЕД. ХР. N ______
----T---------T---------T---------T---------------------T-----------¬
¦ N ¦ Индекс ¦ Дата ¦Заголовок¦Номера листов ед. хр.¦Примечание ¦
¦п/п¦документа¦документа¦документа¦ ¦ ¦
+---+---------+---------+---------+---------------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+---------+---------+---------+---------------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+---------+---------+---------+---------------------+------------
Итого ____________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи __________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 15
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Ленинградской области
Приложение 16
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Ленинградской области
(Форма)
Наименование органа
исполнительной власти Ленинградской области
ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Фонд N _______ Опись N _______ Дело N ________
Заголовок дела
--------T------------T--------------------T---------T---------------¬
¦ Дата ¦Кому выдано:¦Характер использова-¦N исполь-¦ Подпись лица, ¦
¦исполь-¦ фамилия, ¦ния (копирование, ¦зованных ¦использовавшего¦
¦зования¦ инициалы ¦выписки, просмотр ¦листов ¦ дело ¦
¦ ¦(разборчиво)¦и др.) ¦ ¦ ¦
+-------+------------+--------------------+---------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-------+------------+--------------------+---------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------+--------------------+---------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+------------+--------------------+---------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------+------------+--------------------+---------+----------------
Формат А4 (210 x 297 мм)
Приложение 17
к Инструкции по делопроизводству
в органах исполнительной власти
Ленинградской области
(Форма)
Наименование органа Гриф утверждения
исполнительной власти
Ленинградской области
ФОНД N ________
ОПИСЬ N _______
|
