|
Ст„1¤7 3
дела, „1¤7которо„1¤7буде„1¤7хранитьс„1¤7документ.
Отметк„1¤7 об исполнении документ„1¤7 должна быть подписан„1¤7 „1¤7
датирована исполнителем документ„1¤7 „1¤7 „1¤7направлени„1¤7ег„1¤7„1¤7дело -
руководителе„1¤7 структурного подразделени„1¤7 „1¤7 которо„1¤7 исполнен
документ.
7. Прие„1¤7 обработк„1¤7 регистраци„1¤7„1¤7распределени„1¤7
поступающе„1¤7корреспонденци„1¤7
7.1. По„1¤7до„1¤7обработк„1¤7вход„1¤7ей корреспонденци„1¤7
Прие„1¤7 первоначальн„1¤7 обработк„1¤7 распределени„1¤7„1¤7регистраци„1¤7
поступающе„1¤7 „1¤7 аппара„1¤7 Роспотребнадзора корреспонденци„1¤7
производит„1¤7 „1¤7 централизованном по„1¤7дк„1¤7общи„1¤7отдело„1¤7Управлен„1¤7
делами. „1¤7 процессе первоначальной обработк„1¤7 поступающе„1¤7
корреспонденци„1¤7 провер„1¤7тс„1¤7комплектност„1¤7„1¤7целостност„1¤7документов
„1¤7приложений „1¤7ни„1¤7 „1¤7такж„1¤7наличи„1¤7необходимы„1¤7реквизитов.
Ошибочно присланные документ„1¤7возвращают„1¤7 отправител„1¤7
Вс„1¤7 конверты (бандерол„1¤7, за исключение„1¤7 конверто„1¤7
(бандеролей), имеющи„1¤7 пометк„1¤7 "личн„1¤7, вскрываютс„1¤7 Пр„1¤7
обнаружени„1¤7 повреждени„1¤7 конверта (бандерол„1¤7, пр„1¤7 отсутствии
документов ил„1¤7 приложений „1¤7ни„1¤7состав„1¤7ет„1¤7 ак„1¤7„1¤73 экземп„1¤7ра„1¤7
первый экземп„1¤7„1¤7остает„1¤7 „1¤7обще„1¤7отделе Управлен„1¤7 делами, второй
приобщаетс„1¤7 „1¤7 поступившему материал„1¤7 „1¤7 третий направ„1¤7ет„1¤7
отправител„1¤7документ„1¤7
Конверты, ка„1¤7 правил„1¤7 уничтожают„1¤7, кром„1¤7 случае„1¤7 когд„1¤7
только по ни„1¤7 можн„1¤7 установить адре„1¤7 отправител„1¤7 ил„1¤7 врем„1¤7
отправки „1¤7получени„1¤7документов.
Посылк„1¤7 „1¤7 бандерол„1¤7„1¤7наложенным платежом выкупают„1¤7 только „1¤7
разрешен„1¤7 отдела финансовог„1¤7обеспечени„1¤7Управлен„1¤7 делами.
Корреспонденци„1¤7 поступивша„1¤7„1¤7Роспотребнадзо„1¤7 разбираетс„1¤7на
документ„1¤7 адресованные руководителю Роспотребнадзора, ег„1¤7
заместител„1¤7 „1¤7начальника„1¤7управлений, до 10 часо„1¤7
Документ„1¤7 адресованные руководителю Роспотребнадзора „1¤7ег„1¤7
заместител„1¤7, раскладывают„1¤7 „1¤7 соответствующи„1¤7 папк„1¤7 „1¤7 обще„1¤7
отделе дл„1¤7их дальнейшей передачи адресата„1¤7
Документ„1¤7 адресованные структурны„1¤7 подразделени„1¤7
Роспотребнадзора, раскладывают„1¤7 „1¤7 экспедиции по „1¤7ейка„1¤7
Документ„1¤7 полученные спецсв„1¤7ью, передают„1¤7 секретар„1¤7 управлений
по„1¤7роспис„1¤7
7.2. Рассмотрение документов
Документ„1¤7 на им„1¤7 руководите„1¤7 Роспотребнадзора, ег„1¤7
заместителей „1¤7 „1¤7 адре„1¤7 Федерально„1¤7 службы по надзор„1¤7„1¤7сфер„1¤7
защиты прав потребителей „1¤7 благополуч„1¤7 человека передают„1¤7 „1¤7
общи„1¤7 отде„1¤7 Управлен„1¤7 делами, гд„1¤7 он„1¤7 сортируютс„1¤7 на
регистрируемые „1¤7 нерегистрируемые „1¤7 соответствии Перечнем
документов, не подлежащих регистраци„1¤7(Приложение N 7).
Нерегистрируемые документ„1¤7 передают„1¤7 „1¤7 структурны„1¤7
подразделени„1¤7по назначению.
Документ„1¤7 адресованные руководителю Роспотребнадзора, ег„1¤7
заместител„1¤7, посл„1¤7 регистраци„1¤7 не поздне„1¤7 12 часо„1¤7передают„1¤7
руководств„1¤7Управлен„1¤7 делами дл„1¤7предварительного рассмотрен„1¤7.
Документ„1¤7 доставленные спецсв„1¤7ью, регистрируют„1¤7 „1¤7
передают„1¤7 руководств„1¤7Управлен„1¤7 делами „1¤7первую очеред„1¤7
Предварительно„1¤7 рассмотрение документов проводит„1¤7 „1¤7 цель„1¤7
распределени„1¤7 поступивши„1¤7 документов на: документ„1¤7 требующи„1¤7
об„1¤7ательног„1¤7 рассмотрен„1¤7 руководителе„1¤7 Роспотребнадзора „1¤7ег„1¤7
заместител„1¤7„1¤7 документ„1¤7 непосредственн„1¤7 направ„1¤7емые „1¤7
управлен„1¤7 „1¤7ответственны„1¤7исполнител„1¤7 Роспотребнадзора.
Предварительно„1¤7 рассмотрение документов осуществ„1¤7ет„1¤7 исхо„1¤7
из оценки их содержан„1¤7, на основе установленного „1¤7
Роспотребнадзоре распределени„1¤7 об„1¤7анностей межд„1¤7руководителе„1¤7„1¤7
заместител„1¤7„1¤7 руководите„1¤7, „1¤7такж„1¤7„1¤7учетом вопросов, отнесенных
„1¤7сферам ведени„1¤7структурны„1¤7подразделени„1¤7
Если „1¤7 поступивше„1¤7 документ„1¤7 имеетс„1¤7 ссылка на другие
документ„1¤7 последни„1¤7подбираютс„1¤7„1¤7передают„1¤7 руководств„1¤7вместе „1¤7
поступивши„1¤7документом ил„1¤7соответствующе„1¤7справкой (отметкой).
Посл„1¤7 регистраци„1¤7 „1¤7 обще„1¤7 отделе Управлен„1¤7 делами
руководством Управлен„1¤7 либо по ег„1¤7поручени„1¤7начальнико„1¤7общего
отдела передают„1¤7 дл„1¤7 доклад„1¤7 руководителю Роспотребнадзора
документ„1¤7 поступивши„1¤7от:
Администраци„1¤7Президента Российской Федераци„1¤7
Правительств„1¤7 Российской Федераци„1¤7 „1¤7 Аппарата Правительств„1¤7
Российской Федераци„1¤7
Пала„1¤7Федерального Собран„1¤7 Российской Федераци„1¤7
руководителе„1¤7 („1¤7 их первых заместителей) министерст„1¤7
федеральны„1¤7 служ„1¤7 федеральны„1¤7 агентств, высших судебных органо„1¤7
Российской Федераци„1¤7 иных ведомств;
руководителе„1¤7субъекто„1¤7Российской Федераци„1¤7
другие документ„1¤7 содержащие информацию по принципиальным
вопросам де„1¤7ельности Федерально„1¤7службы по надзор„1¤7„1¤7сфер„1¤7защиты
прав потребителей „1¤7 благополуч„1¤7 человека, „1¤7 зависимост„1¤7 от
степен„1¤7значимости вопрос„1¤7
Документ„1¤7 на им„1¤7 заместителей руководите„1¤7 Роспотребнадзора
регистрируют„1¤7 „1¤7обще„1¤7отделе Управлен„1¤7 делами „1¤7передают„1¤7 им на
рассмотрение чере„1¤7секретарей „1¤7течени„1¤7рабочего дн„1¤7
Результаты предварительного рассмотрен„1¤7 документов отражают„1¤7
„1¤7резолюци„1¤7 („1¤7 6.11).
Посл„1¤7 рассмотрен„1¤7 документов руководителе„1¤7Роспотребнадзора,
ег„1¤7 заместител„1¤7„1¤7он„1¤7возвращают„1¤7 „1¤7общи„1¤7отде„1¤7Управлен„1¤7 делами
дл„1¤7 перенесени„1¤7 резолюци„1¤7 „1¤7электронну„1¤7карточку „1¤7постановки на
контроль. Пр„1¤7 этом, если срок исполнен„1¤7 документ„1¤7(поручени„1¤7 не
зафиксирован „1¤7резолюци„1¤7ил„1¤7само„1¤7документ„1¤7 то действуе„1¤7типово„1¤7
срок („1¤7 4.2).
Обработк„1¤7 „1¤7 передача документов исполнител„1¤7 осуществ„1¤7ет„1¤7 „1¤7
день их поступлени„1¤7 „1¤7 Роспотребнадзо„1¤7ил„1¤7„1¤7первый рабочи„1¤7день
(пр„1¤7поступлени„1¤7документов „1¤7нерабоче„1¤7врем„1¤7.
Документ„1¤7 исполн„1¤7мы„1¤7 нескольким„1¤7 управлен„1¤7ми
Роспотребнадзора, передают„1¤7 им поочередно ил„1¤7 одновременно „1¤7
копи„1¤7, если срок исполнен„1¤7 ограниче„1¤7 Подлинни„1¤7 передает„1¤7
ответственному исполнител„1¤7 названному „1¤7 резолюци„1¤7 первым.
Необходимост„1¤7 размножени„1¤7 документов „1¤7 количество копи„1¤7
опреде„1¤7ет„1¤7 лицо„1¤7 организующим исполнение.
7.3. Обработк„1¤7„1¤7отправка исхо„1¤7ще„1¤7корреспонденци„1¤7
Обработк„1¤7 „1¤7отправка документов осуществ„1¤7ет„1¤7 централизованн„1¤7
„1¤7Управлении делами „1¤7соответствии „1¤7Почтовым„1¤7правилам„1¤7
Документ„1¤7 предназначенны„1¤7 дл„1¤7 отправки, принимаютс„1¤7
Управление„1¤7 делами полность„1¤7 оформленными, подписанными „1¤7
зарегистрированным„1¤7 „1¤7 отметкой „1¤7категори„1¤7почтовог„1¤7отправлени„1¤7
(кром„1¤7просты„1¤7отправлени„1¤7.
Пере„1¤7 упаковко„1¤7 провер„1¤7тс„1¤7 правильность оформлен„1¤7
документов, наличи„1¤7 приложений, соответствие количества
экземп„1¤7ро„1¤7 количеству адресато„1¤7 Неоформленны„1¤7 ил„1¤7неправильн„1¤7
оформленны„1¤7документ„1¤7подлежат возврату исполнител„1¤7на доработк„1¤7
Обработк„1¤7 отправ„1¤7емой корреспонденци„1¤7 включает сортировку „1¤7
вложение „1¤7 конверты, определени„1¤7 „1¤7 проставление стоимост„1¤7
отправлени„1¤7 составлени„1¤7 списка на заказную почт„1¤7 „1¤7 сдач„1¤7 „1¤7
отделени„1¤7 св„1¤7„1¤7 Отправ„1¤7ть документ„1¤7заказной почтой бе„1¤7крайне„1¤7
необходимост„1¤7не рекомендуетс„1¤7
Документ„1¤7 отправ„1¤7емые одновременно „1¤7 один адре„1¤7
вкладывают„1¤7 „1¤7один конвер„1¤7
Документ„1¤7 поступающи„1¤7 дл„1¤7 отправки, должны обрабатывать„1¤7 „1¤7
отправ„1¤7ть„1¤7 „1¤7то„1¤7же день ил„1¤7не поздне„1¤7следующего рабочего дн„1¤7
7.4. Передача документов внутри Роспотребнадзора
Сотрудники, ответственны„1¤7 за делопроизводство „1¤7управлен„1¤7„1¤7
Роспотребнадзора, дв„1¤7 раза „1¤7день забирают почт„1¤7из общего отдела
Управлен„1¤7 делами. Срочна„1¤7 корреспонденци„1¤7 по сообщени„1¤7общего
отдела получает„1¤7 адресато„1¤7немедленно.
Передача документов межд„1¤7 управлен„1¤7ми осуществ„1¤7ет„1¤7 чере„1¤7
ли„1¤7 ответственны„1¤7 за делопроизводство. Общи„1¤7 отде„1¤7Управлен„1¤7
делами контролирует хо„1¤7 ознакомлен„1¤7 „1¤7 документам„1¤7 „1¤7 их
перемещени„1¤7
Документ„1¤7 должны передавать„1¤7 от одного исполнител„1¤7другом„1¤7„1¤7
учетом срок„1¤7исполнен„1¤7 документов.
Прие„1¤7 „1¤7 передача документов на всех этапах прохождени„1¤7
осуществ„1¤7ет„1¤7 бе„1¤7 расписок, но „1¤7 об„1¤7ательной отметкой „1¤7
регистрационно„1¤7 карточке ил„1¤7электронно„1¤7базе на компьютере, кому
переда„1¤7 документ. Пр„1¤7 этом документ„1¤7 прошедши„1¤7 регистраци„1¤7„1¤7
обще„1¤7 отделе Управлен„1¤7 делами, передают„1¤7 „1¤7другие структурны„1¤7
подразделени„1¤7 только чере„1¤7него ил„1¤7„1¤7об„1¤7ательным уведомлением „1¤7
передаче.
Каждый работник Роспотребнадзора непосредственн„1¤7отвечает за
сохранност„1¤7документов, нахо„1¤7щихс„1¤7„1¤7него на исполнении.
„1¤7 случае увольнен„1¤7, уход„1¤7 „1¤7отпуск, отъезд„1¤7„1¤7командировку
ил„1¤7 болезн„1¤7 исполнител„1¤7 по указанию руководите„1¤7 подразделени„1¤7
передают документ„1¤7 другом„1¤7исполнител„1¤7„1¤7об„1¤7ательной отметкой об
этом „1¤7регистрационно„1¤7карточке.
Документ„1¤7 „1¤7 поручени„1¤7„1¤7руководств„1¤7Роспотребнадзора вместе „1¤7
копи„1¤7„1¤7 ответо„1¤7„1¤7материалам„1¤7по исполнению должны быть возвращены
„1¤7 общи„1¤7 отде„1¤7Управлен„1¤7 делами. Наличи„1¤7упоминаемы„1¤7„1¤7документах
приложений об„1¤7ательн„1¤7
Нормативно-распор„1¤7ительные документ„1¤7 присланные из
вышест„1¤7щи„1¤7 органо„1¤7 (законы Российской Федераци„1¤7 указ„1¤7
распор„1¤7ен„1¤7 Президента Российской Федераци„1¤7 постановлени„1¤7
распор„1¤7ен„1¤7 Правительств„1¤7 Российской Федераци„1¤7 „1¤7 другие),
подлежат об„1¤7ательном„1¤7возврату „1¤7общи„1¤7отде„1¤7Управлен„1¤7 делами.
Документ„1¤7 „1¤7 поручени„1¤7„1¤7 руководств„1¤7 Роспотребнадзора,
направленные „1¤7 структурны„1¤7 подразделени„1¤7 посл„1¤7 их исполнен„1¤7
формируютс„1¤7 „1¤7 соответствующи„1¤7дела „1¤7соответствии „1¤7номенклатуро„1¤7
де„1¤7
Подшиват„1¤7 „1¤7 дела неисполненны„1¤7 документ„1¤7 „1¤7 документ„1¤7 не
имеющи„1¤7отметк„1¤7об исполнении, запрещаетс„1¤7
7.5. Внутренние документ„1¤7
Внутренние документ„1¤7 гото„1¤7тс„1¤7 оформл„1¤7тс„1¤7 „1¤7 исполн„1¤7тс„1¤7
(используют„1¤7) „1¤7 пределах Федерально„1¤7 службы по защите прав
потребителей „1¤7 благополуч„1¤7 человека. Внутренние документ„1¤7
оперативного характер„1¤7оформл„1¤7тс„1¤7не на бланка„1¤7
Разрешение различны„1¤7 вопросов межд„1¤7 структурными
подразделени„1¤7„1¤7 Роспотребнадзора, ка„1¤7 правил„1¤7 осуществ„1¤7ет„1¤7
путе„1¤7 личног„1¤7 общени„1¤7 ил„1¤7 по телефону. Только „1¤7исключительных
случ„1¤7„1¤7допускаетс„1¤7переписк„1¤7межд„1¤7ними.
Прохождени„1¤7 внутренних документов на этапах их подготовки „1¤7
оформлен„1¤7 организует„1¤7 „1¤7соответствии „1¤7общи„1¤7по„1¤7дком обращени„1¤7
исхо„1¤7щи„1¤7 документов, „1¤7 на этап„1¤7 исполнен„1¤7 (использовани„1¤7 -
вход„1¤7их документов.
Проект„1¤7 распор„1¤7ительных документов посл„1¤7 подготовки „1¤7
подписан„1¤7 регистрируют„1¤7 „1¤7 передают„1¤7 дл„1¤7 исполнен„1¤7 ил„1¤7
ознакомлен„1¤7 „1¤7структурны„1¤7подразделени„1¤7 „1¤7пр„1¤7необходимост„1¤7- за
предел„1¤7 Федерально„1¤7 службы по надзор„1¤7 „1¤7 сфер„1¤7 защиты прав
потребителей „1¤7благополуч„1¤7 человека.
Протокол„1¤7 приказ„1¤7 указан„1¤7, содержащие поручени„1¤7отдельны„1¤7
должностны„1¤7 лица„1¤7 ил„1¤7подразделени„1¤7, передают„1¤7 адресата„1¤7„1¤7виде
копи„1¤7ил„1¤7выписо„1¤7
Докладны„1¤7 записк„1¤7 на им„1¤7 руководств„1¤7 Роспотребнадзора ил„1¤7
структурного подразделени„1¤7 справк„1¤7 сводки „1¤7другие внутренние
документ„1¤7 оперативного характер„1¤7 рассматриваютс„1¤7 должностными
лицами, которы„1¤7 он„1¤7 направлены, посл„1¤7 чего „1¤7 обще„1¤7 по„1¤7дк„1¤7
передают„1¤7 дл„1¤7 исполнен„1¤7 (использовани„1¤7 „1¤7 работе) „1¤7
соответствующи„1¤7 структурны„1¤7 подразделени„1¤7 ил„1¤7 помещают„1¤7 „1¤7
соответствующи„1¤7дела.
7.6. Учет объема документооборота
Учет объема документооборота „1¤7Федерально„1¤7службе по надзор„1¤7„1¤7
сфер„1¤7 защиты прав потребителей „1¤7благополуч„1¤7 человека включает „1¤7
се„1¤7 подсче„1¤7 общего количества вход„1¤7их, исхо„1¤7щи„1¤7„1¤7внутренних
документов за определенный период времен„1¤7
Показатели объема документооборота используют„1¤7 дл„1¤7
определени„1¤7 технологическо„1¤7 оснащенности процессо„1¤7 работы „1¤7
документам„1¤7 „1¤7 такж„1¤7 анализ„1¤7 различны„1¤7 аспектов управленческой
де„1¤7ельности. Подсче„1¤7 количества документов производит„1¤7 по
регистрационны„1¤7формам „1¤7местах их регистраци„1¤7
Подсче„1¤7 количества вход„1¤7их „1¤7 исхо„1¤7щи„1¤7 документов,
поступающи„1¤7 на им„1¤7руководите„1¤7 Роспотребнадзора, ег„1¤7заместителей
„1¤7 „1¤7 адре„1¤7 Роспотребнадзора, докладны„1¤7 записо„1¤7 руководств„1¤7
Роспотребнадзора, писе„1¤7 гражда„1¤7 осуществ„1¤7ет„1¤7 общи„1¤7 отдело„1¤7
Управлен„1¤7 делами.
Раздельн„1¤7 учитываетс„1¤7 количество вход„1¤7их, исхо„1¤7щи„1¤7 „1¤7
внутренних документов, „1¤7такж„1¤7писе„1¤7гражда„1¤7
Подсче„1¤7 документооборота проводит„1¤7 по структурны„1¤7
подразделени„1¤7 „1¤7по Роспотребнадзору „1¤7цело„1¤7
„1¤7 структурно„1¤7 подразделени„1¤7 учет документов следуе„1¤7
производит„1¤7по вида„1¤7документов „1¤7по корреспондента„1¤7
Итоговые данные подсчета представ„1¤7ют„1¤7 „1¤7 таблично„1¤7 форм„1¤7
(Приложение N 8). По каждой группе учитываетс„1¤7 количество
документов „1¤7отдельно их тира„1¤7
Результаты учет„1¤7 объема документооборота обобщают„1¤7
Управление„1¤7 делами „1¤7 представ„1¤7ют„1¤7 руководств„1¤7Роспотребнадзора
дл„1¤7выработк„1¤7ме„1¤7по совершенствовани„1¤7работы „1¤7документам„1¤7
8. Регистраци„1¤7документов
8.1. Общи„1¤7правил„1¤7регистраци„1¤7
Регистраци„1¤7 документов - эт„1¤7 фиксац„1¤7 факт„1¤7 создан„1¤7 ил„1¤7
поступлени„1¤7 документ„1¤7 путе„1¤7 проставлен„1¤7 на не„1¤7 индекс„1¤7 „1¤7
последующе„1¤7 запись„1¤7 необходимы„1¤7 сведений „1¤7 документ„1¤7 „1¤7
регистрационны„1¤7формах.
Регистраци„1¤7 подлежат вс„1¤7 документ„1¤7 требующи„1¤7 учет„1¤7
исполнен„1¤7 „1¤7 использовани„1¤7 „1¤7справочных це„1¤7„1¤7(распор„1¤7ительные,
плановые, отчетные, учетно-статистические „1¤7др.), ка„1¤7создаваемы„1¤7
внутри Роспотребнадзора (приказ„1¤7 указан„1¤7, протокол„1¤7 докладны„1¤7
записк„1¤7 письма „1¤7др.), та„1¤7„1¤7поступающи„1¤7из других организаци„1¤7„1¤7
от физических ли„1¤7
Пр„1¤7 помощи регистраци„1¤7 сведен„1¤7 „1¤7 документах поступаю„1¤7 „1¤7
поискову„1¤7систем„1¤7
Вход„1¤7ие документ„1¤7 регистрируют„1¤7 „1¤7 день поступлени„1¤7
исхо„1¤7щи„1¤7„1¤7внутренние - „1¤7день подписан„1¤7 ил„1¤7утверждени„1¤7
Основным принципо„1¤7 регистраци„1¤7 документов „1¤7„1¤7ет„1¤7
однократност„1¤7 Каждый документ должен регистрировать„1¤7 „1¤7
Роспотребнадзоре только один ра„1¤7 Пр„1¤7передаче зарегистрированног„1¤7
документ„1¤7 из одного подразделени„1¤7 „1¤7 другое он повторно не
регистрирует„1¤7.
Регистраци„1¤7 документов производит„1¤7 „1¤7 пределах груп„1¤7 „1¤7
зависимост„1¤7 от вида документ„1¤7 Например, отдельно регистрируют„1¤7
приказ„1¤7 Федерально„1¤7 службы по основной де„1¤7ельности, приказ„1¤7по
личном„1¤7 состав„1¤7 протокол„1¤7 инструкции, письма гражда„1¤7 „1¤7„1¤7„1¤7
По„1¤7дковые номера документам присваиваютс„1¤7 „1¤7 пределах каждой
регистрационно„1¤7 группы. Документ„1¤7 регистрируют„1¤7 „1¤7 пределах
календарного года.
Документ„1¤7 регистрируют„1¤7 пр„1¤7 помощи электронны„1¤7 средст„1¤7
(компьютеро„1¤7, машинописног„1¤7 ил„1¤7 рукописног„1¤7заполнен„1¤7 карточек
единог„1¤7 образц„1¤7 (Приложен„1¤7 N 9, N 10) „1¤7„1¤7журналах. Сведен„1¤7,
внесенны„1¤7 „1¤7 карточку, должны обеспечить учет,
справочн„1¤7информационный поис„1¤7 контроль исполнен„1¤7 „1¤7 анализ
документов.
Дл„1¤7 удобства регистраци„1¤7 облегчен„1¤7 поиска документов
руководств„1¤7 Роспотребнадзора „1¤7каждом„1¤7структурному подразделени„1¤7
„1¤7такж„1¤7группа„1¤7корреспонденто„1¤7присваиваетс„1¤7условный индекс.
Классификато„1¤7 индексов руководств„1¤7 Роспотребнадзора „1¤7
структурны„1¤7 подразделени„1¤7 строит„1¤7 „1¤7 соответствии со структурой
Федерально„1¤7 службы по надзор„1¤7„1¤7сфер„1¤7защиты прав потребителей „1¤7
благополуч„1¤7 человека. Он разрабатываетс„1¤7на начало календарного
года „1¤7 доводитс„1¤7 Управление„1¤7 делами до сведен„1¤7 каждог„1¤7
структурного подразделени„1¤7Роспотребнадзора.
8.2. Регистраци„1¤7вход„1¤7их „1¤7исхо„1¤7щи„1¤7документов
Устанавливаетс„1¤7 следующи„1¤7 об„1¤7ательный миниму„1¤7 реквизитов
регистраци„1¤7 авто„1¤7 (корреспонден„1¤7; название вида документ„1¤7 дата
документ„1¤7 индекс документ„1¤7 дата поступлени„1¤7 индекс поступлени„1¤7
заголово„1¤7 документ„1¤7 ил„1¤7 кратко„1¤7 содержание; резолюци„1¤7
(исполнител„1¤7 содержание поручени„1¤7 авто, дата); срок исполнен„1¤7;
отметк„1¤7 об исполнении (кратка„1¤7запись решени„1¤7вопрос„1¤7по существу,
дата фактического исполнен„1¤7 „1¤7 номе„1¤7 документ„1¤7ответа); номе„1¤7
дела.
Состав об„1¤7ательных регистрационны„1¤7 реквизитов „1¤7зависимост„1¤7
от характер„1¤7 документов „1¤7 зада„1¤7 использовани„1¤7информации може„1¤7
быть дополнен другим„1¤7 реквизитам„1¤7 Правил„1¤7 заполнен„1¤7 основных
реквизитов регистрационно„1¤7карточки указан„1¤7„1¤7Приложении N 9.
Регистрационны„1¤7 номе„1¤7 „1¤7 дата поступлени„1¤7 документ„1¤7
проставл„1¤7тс„1¤7 „1¤7 правом нижнем углу лицево„1¤7сторон„1¤7первог„1¤7лист„1¤7
документ„1¤7
Вход„1¤7ий номе„1¤7 документов, подлежащих регистраци„1¤7 Общи„1¤7
отдело„1¤7 Управлен„1¤7 делами, состои„1¤7 из индекс„1¤7 руководств„1¤7
Федерально„1¤7 службы ил„1¤7 индексов структурны„1¤7подразделени„1¤7 чере„1¤7
косу„1¤7черт„1¤7- по„1¤7дковог„1¤7номера документ„1¤7 чере„1¤7тире - года.
Например: 01/231-04 27.05.2004 (01 - индекс руководите„1¤7
Роспотребнадзора, 231 - по„1¤7дковый номе„1¤7 04 - го„1¤7 27.05.2004 -
числ„1¤7 ме„1¤7„1¤7 го„1¤7.
„1¤7 Роспотребнадзоре предусматриваетс„1¤7 смешанна„1¤7 систем„1¤7
регистраци„1¤7 вход„1¤7ей „1¤7исхо„1¤7ще„1¤7документации, ка„1¤7централизованн„1¤7
„1¤7обще„1¤7отделе, та„1¤7„1¤7„1¤7управлен„1¤7„1¤7
На вс„1¤7 виды организационно-распор„1¤7ительных документов
(приказ„1¤7 инструкции, указан„1¤7 „1¤7 „1¤7„1¤7), „1¤7 структурны„1¤7
подразделени„1¤7 Роспотребнадзора должны заполн„1¤7ьс„1¤7
регистрационно-контрольны„1¤7 карточки (бе„1¤7 присвоен„1¤7 вход„1¤7их
номеро„1¤7.
Пр„1¤7 поступлени„1¤7 этих документов „1¤7структурно„1¤7подразделени„1¤7„1¤7
карточке указываетс„1¤7 наименование документ„1¤7 ег„1¤7 дата „1¤7номе„1¤7
дата поступлени„1¤7 „1¤7 структурно„1¤7подразделени„1¤7„1¤7дале„1¤7заполн„1¤7тс„1¤7
вс„1¤7граф„1¤7карточки.
Документ„1¤7ответы самост„1¤7тельно не регистрируют„1¤7, отметк„1¤7об
их поступлени„1¤7 делают„1¤7 на оборотно„1¤7 сторон„1¤7 регистрационны„1¤7
карточек инициативных исхо„1¤7щи„1¤7документов.
Пр„1¤7 регистраци„1¤7 документов „1¤7 обще„1¤7отделе Управлен„1¤7 делами
дл„1¤7 подразделени„1¤7исполнителей распечатываетс„1¤7одна карточка. Эт„1¤7
документ„1¤7 повторно „1¤7структурны„1¤7подразделени„1¤7 не регистрируют„1¤7,
их дальнейшее движение отражает„1¤7 „1¤7 карточке, приложенно„1¤7 „1¤7
документ„1¤7 „1¤7 структурны„1¤7 подразделени„1¤7 карточки заполн„1¤7тс„1¤7„1¤7
количестве экземп„1¤7ро„1¤7 необходимы„1¤7 дл„1¤7 создан„1¤7 справочных „1¤7
контрольны„1¤7карточек <*>.
--------------------------------
<*> Карточки на документ„1¤7 переданные на рассмотрение
руководств„1¤7 структурного подразделени„1¤7 хран„1¤7„1¤7 отдельно „1¤7их
расстановк„1¤7 по разделам картотек„1¤7 производит„1¤7 посл„1¤7того, ка„1¤7
документ„1¤7возвращены „1¤7„1¤7карточки перенесены резолюци„1¤7
Пр„1¤7 наличи„1¤7 ссылки на ране„1¤7поступивши„1¤7документ„1¤7работник,
регистрирующий документ, указывае„1¤7 на карточке номера этих
документов „1¤7де„1¤7 „1¤7которы„1¤7он„1¤7подшит„1¤7 фамили„1¤7исполнител„1¤7
На документах, подлежащих возврату „1¤7 Управление делами,
ставит„1¤7 штам„1¤7"подлежит возврату „1¤7канцел„1¤7ию".
„1¤7 регистрационно-контрольно„1¤7карт„1¤7электронно„1¤7базы компьютера
отмечает„1¤7 движение документ„1¤7 „1¤7 момент„1¤7 поступлени„1¤7 до ег„1¤7
помещени„1¤7„1¤7дело посл„1¤7исполнен„1¤7.
Исхо„1¤7щи„1¤7 номе„1¤7 документов, подлежащих регистраци„1¤7 „1¤7обще„1¤7
отделе Управлен„1¤7 делами, состои„1¤7 из индекс„1¤7 руководств„1¤7
Федерально„1¤7 службы (Руководите„1¤7 службы „1¤7 ег„1¤7 заместителей),
подписавши„1¤7 документ); по„1¤7дковог„1¤7номера; подготовившего документ
„1¤7 номера дела по номенклатуре, „1¤7 котору„1¤7 должен быть подшит
документ, „1¤7года.
Например: 01/156-23-04 (01 - индекс Руководите„1¤7 Федерально„1¤7
службы, 156 - по„1¤7дковый номе„1¤7 23 - номе„1¤7дела по номенклатуре),
04 - го„1¤7регистраци„1¤7исхо„1¤7щего документ„1¤7
На инициативный документ „1¤7 структурны„1¤7 подразделени„1¤7
заполн„1¤7тс„1¤7 отдельна„1¤7регистрационна„1¤7карточка, котора„1¤7помещает„1¤7
„1¤7 справочную картотек„1¤7 „1¤7 раздел "исхо„1¤7щи„1¤7 документ„1¤7
соответствующе„1¤7группы корреспонденто„1¤7
Пр„1¤7 регистраци„1¤7 номе„1¤7 документ„1¤7 состои„1¤7 из индекс„1¤7
структурного подразделени„1¤7 чере„1¤7косу„1¤7черт„1¤7- по„1¤7дковог„1¤7номера
по картотек„1¤7 данной группы корреспонденто„1¤7„1¤7чере„1¤7тире - номера
дела, „1¤7 которо„1¤7 находитс„1¤7 копи„1¤7 этог„1¤7 документ„1¤7 например:
14/78-31.
По„1¤7дковый номе„1¤7 документ„1¤7 „1¤7 элемента„1¤7 регистрационного
индекс„1¤7всегда проставл„1¤7тс„1¤7за косо„1¤7чертой.
8.3. Регистраци„1¤7организационно-распор„1¤7ительных
документов
Регистраци„1¤7 приказов, постановлени„1¤7 указаний, положени„1¤7
инструкций ведетс„1¤7 „1¤7 журнальной форм„1¤7 „1¤7„1¤7электронно„1¤7форм„1¤7на
компьютере.
„1¤7Управлении делами регистрируют„1¤7:
- приказ„1¤7 по основной де„1¤7ельности, „1¤7то„1¤7числ„1¤7„1¤7внесении
изменени„1¤7 „1¤7 структур„1¤7 „1¤7 штатно„1¤7 расписание аппарата
Роспотребнадзора;
- постановлени„1¤7 Главного государственного санитарног„1¤7врач„1¤7
Российской Федераци„1¤7
- приказ„1¤7 „1¤7 краткосрочны„1¤7 заграничны„1¤7 командировка„1¤7
сотруднико„1¤7 аппарата Федерально„1¤7 службы (гото„1¤7тс„1¤7 отдело„1¤7
руково„1¤7щи„1¤7 кадров) „1¤7 добавление„1¤7 „1¤7 по„1¤7дковом„1¤7номеру индекс„1¤7
"„1¤7;
- исключен„1¤7 - Приказ Роспотребнадзора от 26.08.2005 N 671;
- инструкции, утвержденные руководителе„1¤7Федерально„1¤7службы по
надзор„1¤7 „1¤7сфер„1¤7защиты прав потребителей „1¤7благополуч„1¤7 человека „1¤7
ег„1¤7заместител„1¤7„1¤7
- приказ„1¤7 по личном„1¤7состав„1¤7сотруднико„1¤7аппарата Федерально„1¤7
службы (прие„1¤7 на работу, увольнение, перево„1¤7на другую должност„1¤7
поощрени„1¤7 взыскани„1¤7 (гото„1¤7тс„1¤7 отдело„1¤7 руково„1¤7щи„1¤7 кадров) „1¤7
добавление„1¤7„1¤7по„1¤7дковом„1¤7номеру индекс„1¤7"„1¤7„1¤7;
- приказ„1¤7 „1¤7 предоставлении отпусков сотрудника„1¤7 аппарата
Роспотребнадзора (гото„1¤7тс„1¤7 отдело„1¤7 руково„1¤7щи„1¤7 кадров) „1¤7
добавление„1¤7„1¤7по„1¤7дковом„1¤7номеру индекс„1¤7"„1¤7;
- приказ„1¤7 „1¤7 командировка„1¤7 сотруднико„1¤7 аппарата
Роспотребнадзора (гото„1¤7тс„1¤7 отдело„1¤7 руково„1¤7щи„1¤7 кадров) „1¤7
добавление„1¤7„1¤7по„1¤7дковом„1¤7номеру индекс„1¤7"„1¤7;
- решени„1¤7 об отмене постановлени„1¤7по делу об административном
правонарушении „1¤7добавление„1¤7„1¤7по„1¤7дковом„1¤7номеру индекс„1¤7"„1¤7.
(введен„1¤7Приказом Роспотребнадзора от 26.08.2005 N 671)
8.4. Регистраци„1¤7внутренних документов
Регистраци„1¤7 внутренних документов (докладны„1¤7записк„1¤7 справк„1¤7
сводки „1¤7 др.) осуществ„1¤7ет„1¤7 на единых регистрационны„1¤7карточка„1¤7
по мест„1¤7 их подготовки. Состав регистрационного номера этих
документов аналогичен исхо„1¤7щему регистрационному номеру.
Подписанны„1¤7 экземп„1¤7ры протоколов аппаратных совещани„1¤7 „1¤7
руководите„1¤7 Роспотребнадзора учитываютс„1¤7„1¤7Управлении делами.
Протокол„1¤7 совещани„1¤7 „1¤7 заместителей руководите„1¤7
Роспотребнадзора „1¤7начальнико„1¤7управлений учитываютс„1¤7сотруднико„1¤7
ответственны„1¤7 за делопроизводство подразделени„1¤7 „1¤7 нумеруют„1¤7
по„1¤7дковым„1¤7номерами „1¤7пределах календарного года.
8.5. Регистраци„1¤7договоро„1¤7 соглашений, контрактов
Договоры „1¤7 контракт„1¤7 заключенны„1¤7от имен„1¤7Федерально„1¤7службы
по надзор„1¤7 „1¤7 сфер„1¤7 защиты прав потребителей „1¤7 благополуч„1¤7
человека „1¤7 подписанны„1¤7 ее руководителе„1¤7 ил„1¤7ег„1¤7заместител„1¤7„1¤7
регистрируют„1¤7 „1¤7 Управлении делами по„1¤7дковым„1¤7номерами „1¤7данной
группе документов „1¤7добавление„1¤7буквенного индекс„1¤7"„1¤7 ил„1¤7"„1¤7.
Договоры (контракт„1¤7 печатают„1¤7 „1¤7 трех экземп„1¤7ра„1¤7 1
экземп„1¤7„1¤7 хранит„1¤7 „1¤7 Управлении делами, 1 экземп„1¤7„1¤7 „1¤7отделе
финансовог„1¤7 обеспечени„1¤7 третий экземп„1¤7„1¤7„1¤7организаци„1¤7 „1¤7ке„1¤7он
заключен.
Соглашен„1¤7 „1¤7 научно-практическом сотрудничестве „1¤7
установленно„1¤7 сфер„1¤7 де„1¤7ельности Роспотребнадзора „1¤7 органами „1¤7
организаци„1¤7„1¤7 подписанны„1¤7 руководителе„1¤7 Федерально„1¤7 службы по
надзор„1¤7 „1¤7 сфер„1¤7защиты прав потребителей „1¤7благополуч„1¤7 человека,
регистрируют„1¤7 „1¤7 Управлении делами. Регистрационны„1¤7 номе„1¤7
соглашен„1¤7 состои„1¤7 из регистрационны„1¤7 номеро„1¤7каждой из сторон,
подписавши„1¤7 документ, „1¤7проставл„1¤7тс„1¤7чере„1¤7косу„1¤7черт„1¤7„1¤7по„1¤7дк„1¤7
указан„1¤7 авторо„1¤7
Проект„1¤7 договоро„1¤7 (контрактов, соглашений) гото„1¤7тс„1¤7
структурными подразделени„1¤7„1¤7 во исполнение поручени„1¤7руководите„1¤7
(заместител„1¤7 руководите„1¤7) Роспотребнадзора „1¤7 соответствии „1¤7
требован„1¤7ми законодательства Российской Федераци„1¤7
(введен„1¤7Приказом Роспотребнадзора от 26.08.2005 N 671)
Проект договора (контракт„1¤7 соглашен„1¤7) подлежит об„1¤7ательном„1¤7
согласованию „1¤7Управление„1¤7юридического обеспечени„1¤7де„1¤7ельности „1¤7
сфер„1¤7 защиты прав потребителей „1¤7благополуч„1¤7 человека „1¤7„1¤7случае
представлени„1¤7 на подпис„1¤7 руководителю „1¤7визирующим заместителем
руководите„1¤7 Роспотребнадзора.
(введен„1¤7Приказом Роспотребнадзора от 26.08.2005 N 671)
Протокол„1¤7 „1¤7 намерени„1¤7 „1¤7сотрудничестве „1¤7установленно„1¤7сфер„1¤7
де„1¤7ельности Роспотребнадзора, подписанны„1¤7 ее руководителе„1¤7либо
заместител„1¤7„1¤7 руководите„1¤7, регистрируют„1¤7 „1¤7 Управлении делами
по„1¤7дковым„1¤7номерами „1¤7данной группе документов.
8.6. Построение поисковы„1¤7систем
Поисковы„1¤7 систем„1¤7 (традиционные карточны„1¤7 „1¤7
автоматизированные) стро„1¤7„1¤7 на основе регистрационны„1¤7карточек
ил„1¤7 банков регистрационны„1¤7данных („1¤7автоматизированных поисковы„1¤7
системах). Поис„1¤7 документов може„1¤7 осуществ„1¤7ть„1¤7 такж„1¤7 по
номенклатуре заводимы„1¤7де„1¤7
Пр„1¤7 традиционной карточно„1¤7регистраци„1¤7печатает„1¤7 необходимо„1¤7
количество экземп„1¤7ро„1¤7 регистрационны„1¤7 карточек, которы„1¤7 могу„1¤7
состав„1¤7ть следующи„1¤7 картотек„1¤7 справочные, контрольны„1¤7 по
письма„1¤7 гражда„1¤7 алфавитные „1¤7 другие, „1¤7 зависимост„1¤7 от зада„1¤7
поиска.
Пр„1¤7 автоматизированной регистраци„1¤7 поис„1¤7 осуществ„1¤7ет„1¤7 по
каждом„1¤7из об„1¤7ательных реквизитов ил„1¤7их совокупности.
Пр„1¤7 передаче документов на архивное хранение передают„1¤7 „1¤7
поисковы„1¤7систем„1¤7
Пр„1¤7 автоматизированной поисково„1¤7систем„1¤7из банк„1¤7регистраци„1¤7
данных изымаютс„1¤7 сведен„1¤7 „1¤7 документах, срок„1¤7 оперативного
хранен„1¤7 которы„1¤7истекл„1¤7 выво„1¤7тс„1¤7на печать „1¤7передают„1¤7 „1¤7архи„1¤7
раздельн„1¤7 регистрационны„1¤7блок„1¤7картотек„1¤7на документ„1¤7 подлежащие
„1¤7 не подлежащие передаче на государственно„1¤7 хранение. Пр„1¤7
традиционной карточно„1¤7 регистраци„1¤7 передает„1¤7 картотек„1¤7 „1¤7
полность„1¤7заполненными реквизитам„1¤7
Поисковы„1¤7 систем„1¤7 обеспечивают доступ „1¤7 информации, не
отно„1¤7щейс„1¤7 „1¤7 категори„1¤7 ограниченног„1¤7 доступ„1¤7 работникам
Роспотребнадзора, граждана„1¤7 государственны„1¤7 органа„1¤7 „1¤7
общественным организаци„1¤7.
9. Организаци„1¤7контро„1¤7 исполнен„1¤7
9.1. Систем„1¤7контро„1¤7 исполнен„1¤7
Цель„1¤7 контро„1¤7 „1¤7„1¤7ет„1¤7 обеспечени„1¤7 своевременного „1¤7
качественног„1¤7 исполнен„1¤7 поручени„1¤7 зафиксированны„1¤7„1¤7документах.
Контролю подлежат наиболее важные вход„1¤7ие, исхо„1¤7щи„1¤7„1¤7внутренние
документ„1¤7
Контроль исполнен„1¤7 документов, „1¤7такж„1¤7зафиксированны„1¤7„1¤7ни„1¤7
ил„1¤7 данных по ни„1¤7 поручени„1¤7 включает постановку на контроль,
проверку своевременного доведени„1¤7 документ„1¤7 ил„1¤7 поручени„1¤7 до
исполнител„1¤7 проверку хода ег„1¤7 выполнен„1¤7, учет „1¤7 анализ
результато„1¤7 исполнен„1¤7 контролируемых документов, формирование
информационн„1¤7аналитического массив„1¤7„1¤7информирование руководств„1¤7
Контроль исполнен„1¤7 документов строит„1¤7 на базе
автоматизированных банков данных „1¤7регистрационны„1¤7картотек.
Об„1¤7ательном„1¤7особом„1¤7контролю исполнен„1¤7 подлежат:
- законы Российской Федераци„1¤7
- указ„1¤7 распор„1¤7ен„1¤7, поручени„1¤7 Президента Российской
Федераци„1¤7
- постановлени„1¤7 распор„1¤7ен„1¤7, поручени„1¤7 Правительств„1¤7
Российской Федераци„1¤7
- приказ„1¤7 распор„1¤7ен„1¤7 „1¤7 другие нормативны„1¤7 документ„1¤7
Министерства здравоохранени„1¤7 „1¤7 социальног„1¤7 развит„1¤7 Российской
Федераци„1¤7
- протокол„1¤7заседани„1¤7Правительств„1¤7Российской Федераци„1¤7
- запрос„1¤7 „1¤7 обращени„1¤7 членов Совета Федераци„1¤7„1¤7депутато„1¤7
Государственно„1¤7Думы Федерального Собран„1¤7;
- письма „1¤7 документ„1¤7 из министерст„1¤7 „1¤7 ведомств на им„1¤7
руководств„1¤7 Роспотребнадзора, требующи„1¤7 ответа руководите„1¤7 ил„1¤7
ег„1¤7заместителей;
- другие документ„1¤7по указанию руководств„1¤7Федерально„1¤7службы.
За исполнение„1¤7 остальны„1¤7 документов устанавливаетс„1¤7 срок
контро„1¤7, установленны„1¤7 „1¤7 само„1¤7 документ„1¤7 ил„1¤7 руководителе„1¤7
Роспотребнадзора ил„1¤7ег„1¤7заместител„1¤7„1¤7
Ответственност„1¤7 за организаци„1¤7 контро„1¤7 „1¤7 своевременно„1¤7
исполнение поручени„1¤7 содержащих„1¤7 „1¤7 документах, возлагаетс„1¤7на
заместителей руководите„1¤7 Роспотребнадзора, руководителе„1¤7
структурны„1¤7подразделени„1¤7„1¤7Управление делами.
Начальники управлений Роспотребнадзора обеспечивают
рассмотрение документов, доведени„1¤7 их до исполнителей „1¤7 день
поступлени„1¤7 контроль за качественным исполнение„1¤7документов по
существу вопросов „1¤7 еженедельное рассмотрение на совещани„1¤7
сост„1¤7ни„1¤7исполнительной дисциплины.
Начальники управлений Роспотребнадзора „1¤7„1¤7ют„1¤7 ответственными
исполнител„1¤7„1¤7 поручени„1¤7 по контрольны„1¤7 документам. „1¤7отдельны„1¤7
случ„1¤7„1¤7 по протоколам совещани„1¤7ответственными исполнител„1¤7„1¤7могу„1¤7
быть заместител„1¤7руководите„1¤7 Роспотребнадзора.
Ответственны„1¤7 исполнител„1¤7 обеспечивает своевременно„1¤7
исполнение поручени„1¤7„1¤7качество подготавливаемог„1¤7документ„1¤7
Структурно„1¤7 подразделени„1¤7 указанно„1¤7 „1¤7 поручени„1¤7первым ил„1¤7
обозначенное словом "созы„1¤7, „1¤7„1¤7ет„1¤7 головным (ответственны„1¤7
исполнителем.
(введен„1¤7Приказом Роспотребнадзора от 26.08.2005 N 671)
Изменени„1¤7 ответственного исполнител„1¤7 „1¤7 состав„1¤7исполнителей
може„1¤7осуществ„1¤7ть„1¤7:
- Управление„1¤7 делами по резолюци„1¤7 руководите„1¤7, давшег„1¤7
поручени„1¤7
- по резолюци„1¤7заместител„1¤7руководите„1¤7 Роспотребнадзора, если
срок„1¤7были установлен„1¤7Управление„1¤7делами;
- по договоренности соответствующи„1¤7руководителе„1¤7структурны„1¤7
подразделени„1¤7
(введен„1¤7Приказом Роспотребнадзора от 26.08.2005 N 671)
Необходимост„1¤7 изменени„1¤7 ответственного исполнител„1¤7„1¤7состав„1¤7
исполнителей должна быть обоснована „1¤7 течени„1¤7трех дней „1¤7даты
оформлен„1¤7 поручени„1¤7 „1¤7 по срочны„1¤7 „1¤7 оперативны„1¤7поручени„1¤7 -
незамедлительн„1¤7
(введен„1¤7Приказом Роспотребнадзора от 26.08.2005 N 671)
Соисполнител„1¤7 должны представ„1¤7ть предложени„1¤7 подписанны„1¤7
руководителе„1¤7 ответственному исполнител„1¤7 „1¤7 течени„1¤7 первой
половины срок„1¤7исполнен„1¤7.
(введен„1¤7Приказом Роспотребнадзора от 26.08.2005 N 671)
„1¤7 случае, если поручени„1¤7 не исполнен„1¤7„1¤7установленны„1¤7срок,
ответственны„1¤7 исполнител„1¤7„1¤7течени„1¤73-„1¤7дней посл„1¤7истечени„1¤7срок„1¤7
представ„1¤7ет руководителю об„1¤7снение „1¤7ходе исполнен„1¤7 поручени„1¤7
причинах ег„1¤7неисполнен„1¤7 „1¤7мера„1¤7ответственност„1¤7„1¤7отношени„1¤7ли„1¤7
виновных „1¤7нарушени„1¤7 сроков исполнен„1¤7.
(введен„1¤7Приказом Роспотребнадзора от 26.08.2005 N 671)
Контроль за исполнение„1¤7 документов осуществ„1¤7ет„1¤7 „1¤7момент„1¤7
рассмотрен„1¤7 их руководителе„1¤7 Роспотребнадзора, заместител„1¤7„1¤7
руководите„1¤7 ил„1¤7руководите„1¤7ми управлений Роспотребнадзора.
Контроль за исполнение„1¤7 вход„1¤7их документов, адресованных
руководств„1¤7 Роспотребнадзора, приказов, писе„1¤7гражда„1¤7осуществ„1¤7ет
общи„1¤7отде„1¤7Управлен„1¤7 делами.
Контроль по существу решени„1¤7 поставленных „1¤7 документах
вопросов осуществ„1¤7ют начальники управлений Роспотребнадзора.
Непосредственный контроль за срокам„1¤7 исполнен„1¤7 документов,
поступающи„1¤7 „1¤7 структурны„1¤7 подразделени„1¤7 осуществ„1¤7ет„1¤7
работником, назначенны„1¤7руководителе„1¤7подразделени„1¤7
Контроль за своевременны„1¤7 решением вопросов, поставленных „1¤7
документах, возлагаетс„1¤7на исполнителей.
9.2. Срок„1¤7исполнен„1¤7 документов
Срок„1¤7исполнен„1¤7 документов исчисл„1¤7тс„1¤7„1¤7календарны„1¤7дн„1¤7.
Дл„1¤7 документов, поступивши„1¤7 из вышест„1¤7щи„1¤7 органо„1¤7
государственно„1¤7 власти, „1¤7 внутренних документов - „1¤7 даты
подписан„1¤7 (утверждени„1¤7 документ„1¤7 „1¤7дл„1¤7документов, поступивши„1¤7
из других федеральны„1¤7органо„1¤7исполнительной власти, организаци„1¤7
„1¤7обращени„1¤7гражда„1¤7- „1¤7даты их поступлени„1¤7
Срок„1¤7 исполнен„1¤7 документов опреде„1¤7ют„1¤7 Руководителе„1¤7
Роспотребнадзора, ег„1¤7 заместител„1¤7„1¤7 исхо„1¤7 из срок„1¤7
установленного организацией, направивше„1¤7 документ, ил„1¤7 сроков,
установленны„1¤7законодательство„1¤7
„1¤7 случае, если Федеральны„1¤7 орга„1¤7 исполнительной власти
„1¤7„1¤7ет„1¤7 головным исполнителем поручени„1¤7Правительств„1¤7Российской
Федераци„1¤7 данног„1¤7 во исполнение поручени„1¤7Президента Российской
Федераци„1¤7 „1¤7 адре„1¤7 Правительств„1¤7 Российской Федераци„1¤7 проект
доклад„1¤7 об исполнении представлени„1¤7 руководите„1¤7 федерального
органа исполнительной власти не мене„1¤7че„1¤7за 6 дней до истечени„1¤7
установленного Президенто„1¤7 Российской Федераци„1¤7 срок„1¤7 „1¤7
приложение„1¤7проект„1¤7доклад„1¤7Президенту Российской Федераци„1¤7
(введен„1¤7Приказом Роспотребнадзора от 26.08.2005 N 671)
Если Президенто„1¤7 Российской Федераци„1¤7 дано поручени„1¤7
непосредственн„1¤7 руководителю Федерального органа исполнительной
власти, проект„1¤7соответствующи„1¤7докладов Президенту „1¤7Председателю
Правительств„1¤7 Российской Федераци„1¤7 представ„1¤7ют„1¤7 на подпис„1¤7
руководителю Федерального органа исполнительной власти не мене„1¤7
че„1¤7за 3 дн„1¤7до истечени„1¤7установленного срок„1¤7
(введен„1¤7Приказом Роспотребнадзора от 26.08.2005 N 671)
„1¤7 случае, если Федеральны„1¤7 орга„1¤7 исполнительной власти
„1¤7„1¤7ет„1¤7 соисполнителем поручени„1¤7 предложени„1¤7 направ„1¤7ют„1¤7
головном„1¤7 исполнител„1¤7„1¤7течени„1¤7первой половины срок„1¤7 отведенног„1¤7
на исполнение.
(введен„1¤7Приказом Роспотребнадзора от 26.08.2005 N 671)
Об исполнении поручени„1¤7 содержащих„1¤7 „1¤7акта„1¤7Правительств„1¤7
Российской Федераци„1¤7 протоколах заседани„1¤7 Правительств„1¤7
Российской Федераци„1¤7 протоколах совещани„1¤7 „1¤7 Председате„1¤7
Правительств„1¤7 докладываетс„1¤7Председателю Правительств„1¤7Российской
Федераци„1¤7 „1¤7 об исполнении поручени„1¤7 содержащих„1¤7 „1¤7протоколах
Совещани„1¤7 „1¤7 Заместител„1¤7 Председате„1¤7 Правительств„1¤7 Российской
Федераци„1¤7 докладываетс„1¤7 Заместител„1¤7 Председате„1¤7 Правительств„1¤7
Российской Федераци„1¤7
(введен„1¤7Приказом Роспотребнадзора от 26.08.2005 N 671)
Документ„1¤7подлежат исполнению „1¤7следующи„1¤7срок„1¤7
- „1¤7конкретной дато„1¤7исполнен„1¤7 - „1¤7указанны„1¤7„1¤7документ„1¤7срок;
- бе„1¤7 указан„1¤7 конкретной даты исполнен„1¤7, имеющи„1¤7„1¤7тексте
пометк„1¤7 "срочно" - „1¤73-дневны„1¤7срок, имеющи„1¤7помету "оперативно" -
„1¤710-дневны„1¤7срок, остальны„1¤7- „1¤7срок не боле„1¤730 дней;
- по парламентски„1¤7запросам - не поздне„1¤7че„1¤7чере„1¤715 дней со
дн„1¤7получени„1¤7
- по запросам членов Совета Федераци„1¤7 депутато„1¤7
Государственно„1¤7 Думы (депутатскому запрос„1¤7 - не поздне„1¤7че„1¤7чере„1¤7
30 дней со дн„1¤7получени„1¤7
- по поручени„1¤7 Правительств„1¤7 Российской Федераци„1¤7 данным
федеральны„1¤7 органа„1¤7 исполнительной власти по доработк„1¤7проектов
постановлени„1¤7 „1¤7 распор„1¤7ений, рассмотренны„1¤7 на заседани„1¤7
Правительств„1¤7 Российской Федераци„1¤7 „1¤7 такж„1¤7 по проектам
постановлени„1¤7 „1¤7 распор„1¤7ений Правительств„1¤7Российской Федераци„1¤7
поступивши„1¤7 от ответственного исполнител„1¤7на согласование, - до 10
дней;
- по письма„1¤7 Министерства иностранны„1¤7де„1¤7бе„1¤7согласован„1¤7 „1¤7
другим„1¤7 организаци„1¤7„1¤7 - „1¤7 течени„1¤715 дней, „1¤7согласование„1¤7- 30
дней;
по обращени„1¤7 гражда„1¤7 поступивши„1¤7 „1¤7 Роспотребнадзо„1¤7 - до
одного ме„1¤7ца со дн„1¤7их регистраци„1¤7
Если последни„1¤7 день срок„1¤7исполнен„1¤7 документ„1¤7приходит„1¤7 на
нерабочи„1¤7 день, то документ подлежит исполнению не поздне„1¤7
рабочего дн„1¤7 предшествующег„1¤7нерабочему дн„1¤7
Дата исполнен„1¤7 указываетс„1¤7 „1¤7 резолюци„1¤7 руководите„1¤7 „1¤7
фиксируетс„1¤7 „1¤7 регистрационно„1¤7 карточке ил„1¤7„1¤7электронно„1¤7базе на
компьютере.
„1¤7 случае, если поручени„1¤7 выходи„1¤7 за предел„1¤7 компетенци„1¤7
исполнител„1¤7 руководитель структурного подразделени„1¤7 по
согласованию „1¤7 заместител„1¤7„1¤7 руководите„1¤7 Роспотребнадзора
представ„1¤7ют руководителю предложени„1¤7 „1¤7 привлечени„1¤7
соисполнителей, „1¤7 если поручени„1¤7 не входит „1¤7 компетенци„1¤7
исполнител„1¤7 руководитель структурного подразделени„1¤7 по
согласованию „1¤7 курирующим заместителем представ„1¤7ют руководителю
Роспотребнадзора предложени„1¤7 „1¤7 назначении другог„1¤7исполнител„1¤7„1¤7
течени„1¤7 7 дней „1¤7 даты подписан„1¤7 поручени„1¤7 „1¤7 по срочны„1¤7„1¤7
оперативны„1¤7поручени„1¤7 - незамедлительн„1¤7
(введен„1¤7Приказом Роспотребнадзора от 26.08.2005 N 671)
Изменени„1¤7 срок„1¤7 исполнен„1¤7 производит„1¤7 лицо„1¤7 установившим
этот срок, пр„1¤7 наличи„1¤7 объективны„1¤7 причин, изложенных
исполнителем. Исполнител„1¤7документ„1¤7должен не мене„1¤7че„1¤7за тр„1¤7дн„1¤7
до истечени„1¤7 срок„1¤7 исполнен„1¤7 документ„1¤7 обратить„1¤7 „1¤7 лицу,
установившем„1¤7 срок, „1¤7 просьбой „1¤7 продлени„1¤7 срок„1¤7 представив
обосновани„1¤7 Изменени„1¤7 срок„1¤7 должно быть такж„1¤7 согласован„1¤7 „1¤7
организацией, установившей ег„1¤7 если срок установлен „1¤7документ„1¤7
Продлени„1¤7 срок„1¤7 исполнен„1¤7 поручени„1¤7 Президента Российской
Федераци„1¤7 Федерального Собран„1¤7 Российской Федераци„1¤7 ил„1¤7
Правительств„1¤7 Российской Федераци„1¤7 допускаетс„1¤7 „1¤7исключительных
случ„1¤7„1¤7 когд„1¤7 исполнение поручени„1¤7 невозможно осуществит„1¤7 „1¤7
указанны„1¤7 срок по объективны„1¤7 причинам. „1¤7 этом случае автору
поручени„1¤7 представ„1¤7ет„1¤7 мотивированное предложени„1¤7 „1¤7продлени„1¤7
срок„1¤7 „1¤7 указание„1¤7 планируемо„1¤7даты исполнен„1¤7. Таки„1¤7предложени„1¤7
представ„1¤7ют„1¤7 не поздне„1¤7че„1¤7„1¤710-дневны„1¤7срок „1¤7даты подписан„1¤7
поручени„1¤7 Срок„1¤7 исполнен„1¤7 срочны„1¤7 „1¤7 оперативны„1¤7поручени„1¤7не
продлевают„1¤7.
Продлени„1¤7 срок„1¤7 исполнен„1¤7 запросов членов Совета Федераци„1¤7„1¤7
депутато„1¤7 Государственно„1¤7 Думы Российской Федераци„1¤7предполагает
наличи„1¤7 промежуточного ответа автору запрос„1¤7„1¤7аргументированны„1¤7
обоснованием необходимост„1¤7продлени„1¤7срок„1¤7
Изменени„1¤7 срок„1¤7 документируетс„1¤7 проставл„1¤7тс„1¤7 новы„1¤7 срок,
дата изменени„1¤7 „1¤7 подпис„1¤7 Изменени„1¤7 внос„1¤7„1¤7 „1¤7регистрационны„1¤7
форм„1¤7 - регистрационну„1¤7карточку „1¤7электронну„1¤7базу „1¤7компьютере.
Приостанавливать исполнение документов, „1¤7такж„1¤7отме„1¤7ть их имее„1¤7
прав„1¤7 только вышест„1¤7ща„1¤7 организаци„1¤7 организаци„1¤7 - авто„1¤7
документ„1¤7
Отсутствие своевременно„1¤7 информации „1¤7необходимост„1¤7переноса
срок„1¤7 исполнен„1¤7 понимает„1¤7 ка„1¤7 подтверждени„1¤7 нормальног„1¤7хода
исполнен„1¤7, обеспечивающег„1¤7 выполнение задани„1¤7 „1¤7 установленны„1¤7
срок.
Запрещаетс„1¤7 увеличиват„1¤7 срок исполнен„1¤7, установленны„1¤7
руководством Роспотребнадзора, ил„1¤7 опреде„1¤7ть ег„1¤7 „1¤7 момент„1¤7
поступлени„1¤7документ„1¤7„1¤7структурно„1¤7подразделени„1¤7
9.3. Организаци„1¤7„1¤7технолог„1¤7 контро„1¤7 исполнен„1¤7
Постановка документов на контроль осуществ„1¤7ет„1¤7 руководителе„1¤7
Роспотребнадзора, ег„1¤7заместител„1¤7„1¤7„1¤7начальниками управлений.
На вход„1¤7ем документ„1¤7 подлежащем контролю, пр„1¤7регистраци„1¤7„1¤7
обще„1¤7 отделе Управлен„1¤7 делами ставит„1¤7 штам„1¤7 "КОНТРОЛЬ" „1¤7
указываетс„1¤7 срок исполнен„1¤7. Зате„1¤7 документ„1¤7 передают„1¤7 „1¤7
структурны„1¤7 подразделени„1¤7 Роспотребнадзора „1¤7 регистрационными
карточками.
На поручени„1¤7 содержащие„1¤7 „1¤7 распор„1¤7ительных документах
Федерально„1¤7 службы по надзор„1¤7„1¤7сфер„1¤7защиты прав потребителей „1¤7
благополуч„1¤7 человека (приказах, указан„1¤7„1¤7„1¤7др.), „1¤7структурны„1¤7
подразделени„1¤7 „1¤7 день получени„1¤7 документ„1¤7 по каждом„1¤7 пункту,
подлежащем„1¤7 исполнению „1¤7 данном подразделени„1¤7 заполн„1¤7тс„1¤7
регистрационно-контрольна„1¤7 карточка „1¤7 указание„1¤7 исполнителей „1¤7
сроков исполнен„1¤7.
Контрольны„1¤7 карточки „1¤7структурны„1¤7подразделени„1¤7 группируют„1¤7
„1¤7 специально„1¤7 контрольно„1¤7 карточке ил„1¤7„1¤7соответствующе„1¤7раздел„1¤7
справочной картотек„1¤7по срокам исполнен„1¤7.
Дл„1¤7 контролируемых исхо„1¤7щи„1¤7 инициативных документов, по
которы„1¤7 ожидаетс„1¤7 получени„1¤7 ответа, заводитс„1¤7 специальна„1¤7
контрольна„1¤7 карточка ил„1¤7 выде„1¤7ет„1¤7 специальны„1¤7 раздел „1¤7
справочной картотек„1¤7 по срокам исполнен„1¤7. Приблизительны„1¤7срок
ожидаемого ответа на инициативный документ проставл„1¤7тс„1¤7на ег„1¤7
копи„1¤7 пр„1¤7 регистраци„1¤7 (если этот срок не указан „1¤7само„1¤7тексте
документ„1¤7. Контроль за исполнение„1¤7 инициативног„1¤7 документ„1¤7
осуществ„1¤7ет исполнител„1¤7
„1¤7 управлен„1¤7„1¤7 Роспотребнадзора ответственны„1¤7 за ведени„1¤7
контро„1¤7 исполнен„1¤7 документов об„1¤7ан:
„1¤7 ежедневн„1¤7провер„1¤7„1¤7контрольны„1¤7карточки „1¤7„1¤7ейка„1¤7текущего
„1¤7 двух последующи„1¤7 дней „1¤7 напомнит„1¤7исполнител„1¤7 „1¤7приближени„1¤7
срок„1¤7исполнен„1¤7;
„1¤7 вы„1¤7„1¤7ть сост„1¤7ни„1¤7 исполнен„1¤7 документов, перечисленны„1¤7„1¤7
сводка„1¤7общего отдела Управлен„1¤7 делами;
„1¤7 докладыват„1¤7 руководителю подразделени„1¤7 „1¤7 всех случ„1¤7„1¤7
возможны„1¤7задержек „1¤7нарушени„1¤7сроков исполнен„1¤7 документов;
„1¤7 фиксироват„1¤7 „1¤7 контрольно„1¤7 карточке факт„1¤7 напоминани„1¤7„1¤7
приближени„1¤7 ил„1¤7 наступлени„1¤7 срок„1¤7 исполнен„1¤7 „1¤7 необходимы„1¤7
сведен„1¤7 „1¤7ходе исполнен„1¤7;
„1¤7 передавать информацию „1¤7 ходе исполнен„1¤7 документов „1¤7
Управление делами.
Хо„1¤7 исполнен„1¤7 документ„1¤7„1¤7результа„1¤7ег„1¤7выполнен„1¤7 вводит„1¤7 „1¤7
базу данных автоматизированной регистраци„1¤7Управлен„1¤7 делами.
Дл„1¤7 проверки хода исполнен„1¤7 поручени„1¤7 „1¤7 документов,
поставленных на контроль, общи„1¤7 отде„1¤7 Управлен„1¤7 делами делает
еженедельные распечатки „1¤7 напоминани„1¤7„1¤7 руководите„1¤7„1¤7
подразделени„1¤7 „1¤7 приближени„1¤7 сроков исполнен„1¤7 (предупредительны„1¤7
контроль) „1¤7„1¤7документах, не выполненны„1¤7„1¤7срок.
Руководители подразделени„1¤7 об„1¤7ан„1¤7 личн„1¤7 рассматриват„1¤7
указанны„1¤7 сводки „1¤7 принимат„1¤7необходимы„1¤7меры дл„1¤7своевременного
исполнен„1¤7 документов.
„1¤7 случае, если поручени„1¤7 не исполнен„1¤7„1¤7установленны„1¤7срок,
руководитель структурного подразделени„1¤7- головног„1¤7исполнител„1¤7„1¤7
течени„1¤7 2-„1¤7 дней посл„1¤7 истечени„1¤7 срок„1¤7 установленного дл„1¤7
исполнен„1¤7 поручени„1¤7 представ„1¤7ет руководителю завизированное
курирующим заместителем руководите„1¤7 об„1¤7снение „1¤7ходе исполнен„1¤7
поручени„1¤7 причинах ег„1¤7неисполнен„1¤7 „1¤7установленны„1¤7срок „1¤7мера„1¤7
ответственност„1¤7„1¤7отношени„1¤7ли„1¤7 виновных „1¤7неисполнении.
(введен„1¤7Приказом Роспотребнадзора от 26.08.2005 N 671)
9.4. Организаци„1¤7исполнен„1¤7
Пр„1¤7 рассмотрении документов руководитель подразделени„1¤7
выде„1¤7ет документ„1¤7 требующи„1¤7срочного исполнен„1¤7.
Обработк„1¤7 „1¤7 передача документов непосредственным исполнител„1¤7
осуществ„1¤7ет„1¤7 „1¤7день поступлени„1¤7документ„1¤7„1¤7подразделени„1¤7ил„1¤7 „1¤7
крайне„1¤7 случае, на следующи„1¤7 день. Срочны„1¤7документ„1¤7передают„1¤7
немедленно.
Исполнение документ„1¤7 предусматривае„1¤7 сбор „1¤7 обработк„1¤7
необходимо„1¤7 информации, подготовку проект„1¤7 документ„1¤7 ег„1¤7
оформление, согласование со всем„1¤7соисполнител„1¤7„1¤7 представлени„1¤7
на подписание (утверждени„1¤7 руководств„1¤7 Роспотребнадзора ил„1¤7
руководителю структурного подразделени„1¤7 подготовку „1¤7пересылк„1¤7
адресату.
Документ„1¤7 по вопросам, отно„1¤7щимс„1¤7 „1¤7 компетенци„1¤7 аппарата
Роспотребнадзора, не должны пересылать„1¤7 на исполнение „1¤7
подведомственные организаци„1¤7„1¤7учрежден„1¤7.
Запрещаетс„1¤7 направ„1¤7ть на исполнение „1¤7 подведомственные
организаци„1¤7 подлинники документов, поступивши„1¤7 из вышест„1¤7щи„1¤7
органо„1¤7
Исполнител„1¤7 опреде„1¤7ет необходимо„1¤7 количество экземп„1¤7ро„1¤7
документ„1¤7 „1¤7 передает документ на тиражировани„1¤7 На документ,
рассылаемы„1¤7 боле„1¤7 че„1¤7 „1¤7 четыре адреса, исполнител„1¤7состав„1¤7ет
список на рассылку.
Пр„1¤7 оперативно„1¤7решени„1¤7вопрос„1¤7бе„1¤7составлени„1¤7дополнительных
документов исполнител„1¤7 делает отметк„1¤7 на документ„1¤7 „1¤7 дата„1¤7
поступлени„1¤7 (если образовалс„1¤7интервал времен„1¤7межд„1¤7поступлением
документ„1¤7 „1¤7 Роспотребнадзо„1¤7 „1¤7 „1¤7 исполнител„1¤7, промежуточного
исполнен„1¤7 (запрос сведений, телефонные переговоры „1¤7„1¤7„1¤7), дате „1¤7
результата„1¤7 окончательного исполнен„1¤7. Вс„1¤7 отметк„1¤7 делают„1¤7 на
свободны„1¤7от текста местах.
„1¤7 случае, когд„1¤7 документ (поручени„1¤7 должен исполн„1¤7ьс„1¤7
нескольким„1¤7 подразделени„1¤7„1¤7совместн„1¤7 ответственны„1¤7за исполнение
„1¤7„1¤7ет„1¤7 лицо, названно„1¤7 „1¤7 качестве исполнител„1¤7„1¤7резолюци„1¤7ил„1¤7
документ„1¤7первым.
Ответственны„1¤7 исполнител„1¤7 об„1¤7ан организовать исполнение
документ„1¤7 „1¤7 установленны„1¤7срок путе„1¤7ознакомлен„1¤7 „1¤7документом („1¤7
течени„1¤7 двух дней) всех исполнителей дл„1¤7 прин„1¤7„1¤7 совместног„1¤7
решени„1¤7 которо„1¤7 докладываетс„1¤7 руководителю. Ответственному
исполнител„1¤7 предоставл„1¤7тс„1¤7 прав„1¤7 созыва соисполнителей, которы„1¤7
об„1¤7ан„1¤7 по требованию ответственного исполнител„1¤7представ„1¤7ть вс„1¤7
необходимы„1¤7материал„1¤7
Соисполнител„1¤7 „1¤7 равной мере несу„1¤7 ответственност„1¤7 за
своевременно„1¤7„1¤7качественное исполнение документов.
Ответственны„1¤7 исполнител„1¤7 несе„1¤7 персональную ответственност„1¤7
за полнот„1¤7 „1¤7 достоверност„1¤7 информации, использованной пр„1¤7
подготовке документ„1¤7
Пр„1¤7 исполнении документов нескольким„1¤7 исполнител„1¤7„1¤7 „1¤7
|
