|
Ст„1¤7 2
содержание выступлени„1¤7 пр„1¤7рассмотрении соответствующего вопрос„1¤7
Фамили„1¤7 печатают„1¤7 чере„1¤7 1 межстрочны„1¤7 интервал. Подпункт„1¤7
нумеруют„1¤7 арабским„1¤7цифрам„1¤7чере„1¤7точк„1¤7
Зате„1¤7указываетс„1¤7прин„1¤7ое по этом„1¤7вопрос„1¤7решени„1¤7
Подпис„1¤7 отде„1¤7ет„1¤7 от текста 3 межстрочными интервалам„1¤7„1¤7
включает наименование должност„1¤7 лица, председательствовавшег„1¤7на
заседани„1¤7 (совещани„1¤7, ег„1¤7 личную подпис„1¤7 расшифровк„1¤7подпис„1¤7
(инициалы „1¤7фамили„1¤7.
Наименование должност„1¤7 печатает„1¤7 от лево„1¤7границ„1¤7текстового
по„1¤7 чере„1¤7 1 межстрочны„1¤7 интервал „1¤7 центрирует„1¤7 относительно
само„1¤7длинно„1¤7строки.
Расшифровк„1¤7 подпис„1¤7 располагаетс„1¤7 на уровне последне„1¤7строки
наименован„1¤7 должност„1¤7 бе„1¤7 пробел„1¤7 межд„1¤7инициалами „1¤7фамилией.
Послед„1¤7„1¤7букв„1¤7„1¤7расшифровк„1¤7ограничивает„1¤7 правым поле„1¤7
Гриф (пометк„1¤7 ограничени„1¤7 доступ„1¤7 „1¤7документ„1¤7 печатает„1¤7 „1¤7
правом верхне„1¤7 углу первог„1¤7 лист„1¤7 протокол„1¤7 Номе„1¤7экземп„1¤7ра
печатает„1¤7 ниже гриф„1¤7(пометк„1¤7 чере„1¤71,5 межстрочны„1¤7интервал„1¤7„1¤7
центрует„1¤7 по отношени„1¤7„1¤7нему.
1. Совещани„1¤7 проводимые Руководителе„1¤7 протоколируютс„1¤7
(абза„1¤7введен Приказом Роспотребнадзора от 26.07.2006 N 222)
Ответственност„1¤7 за оформление протокол„1¤7 возлагаетс„1¤7 на
начальника управлен„1¤7, вопрос„1¤7которого обсуждаютс„1¤7на совещани„1¤7
ил„1¤7на одного из помощников Руководите„1¤7.
(абза„1¤7введен Приказом Роспотребнадзора от 26.07.2006 N 222)
Посл„1¤7 утверждени„1¤7 протокол„1¤7Руководителе„1¤7подлинни„1¤7протокол„1¤7
передает„1¤7 „1¤7 Управление делами, которо„1¤7осуществ„1¤7ет контроль за
ег„1¤7исполнение„1¤7
(абза„1¤7введен Приказом Роспотребнадзора от 26.07.2006 N 222)
2. Результаты исполнен„1¤7 протоколов докладываютс„1¤7Управл„1¤7щи„1¤7
делами Руководителю на аппаратных совещани„1¤7.
(абза„1¤7введен Приказом Роспотребнадзора от 26.07.2006 N 222)
4.9. Служебны„1¤7письма
Служебны„1¤7письма Роспотребнадзора гото„1¤7тс„1¤7
- ка„1¤7 сопроводительные письма „1¤7 предложени„1¤7 по проектам
законодательны„1¤7 акто„1¤7 Российской Федераци„1¤7 проектам акто„1¤7
Президента Российской Федераци„1¤7 „1¤7акто„1¤7Правительств„1¤7Российской
Федераци„1¤7
- ка„1¤7 ответы на запрос„1¤7 различны„1¤7 организаци„1¤7„1¤7обращени„1¤7
гражда„1¤7
- ка„1¤7инициативные письма;
- ка„1¤7 ответы „1¤7 выполнении поручени„1¤7 Президента Российской
Федераци„1¤7„1¤7Правительств„1¤7Российской Федераци„1¤7
- ка„1¤7 ответы „1¤7 выполнении поручени„1¤7 Министерства
здравоохранени„1¤7„1¤7социальног„1¤7развит„1¤7 Российской Федераци„1¤7
Срок„1¤7 подготовки ответных писе„1¤7 устанавливаютс„1¤7 резолюцией
руководите„1¤7 на основани„1¤7 имеющихс„1¤7сроков исполнен„1¤7 поручени„1¤7
запросов ил„1¤7по решени„1¤7автора резолюци„1¤7
Тексты ответных писе„1¤7 должны точн„1¤7соответствоват„1¤7задани„1¤7,
зафиксированны„1¤7 „1¤7 резолюци„1¤7 руководите„1¤7. Срок„1¤7 подготовки
инициативных писе„1¤7 опреде„1¤7ют„1¤7 руководите„1¤7ми структурны„1¤7
подразделени„1¤7
Служебны„1¤7 письма печатают„1¤7 на стандартны„1¤7 бланка„1¤7
Роспотребнадзора формат„1¤7 „1¤7 Изготовление бланко„1¤7 писе„1¤7 „1¤7
изображением Государственного герб„1¤7 Российской Федераци„1¤7
средствами электронно-вычислительной техник„1¤7запрещаетс„1¤7
Служебно„1¤7 письмо Роспотребнадзора, направ„1¤7емое внутри страны,
состав„1¤7ет„1¤7 на русско„1¤7 „1¤7ык„1¤7 Текс„1¤7 служебного письма, ка„1¤7
правил„1¤7 должен касать„1¤7 одного вопрос„1¤7ил„1¤7нескольких вопросов,
если он„1¤7взаимосв„1¤7ан„1¤7„1¤7буду„1¤7рассматриватьс„1¤7„1¤7одно„1¤7структурно„1¤7
подразделени„1¤7организаци„1¤7адресата.
Адресовани„1¤7писе„1¤7оформл„1¤7тс„1¤7согласно „1¤7 6.8.
Служебны„1¤7письма подписываютс„1¤7
Направ„1¤7емые „1¤7 адре„1¤7 Президента Российской Федераци„1¤7
Федерального Собран„1¤7, Правительств„1¤7Российской Федераци„1¤7- только
руководителе„1¤7 Роспотребнадзора, „1¤7„1¤7ег„1¤7отсутствие - заместителем,
исполн„1¤7щи„1¤7ег„1¤7об„1¤7анност„1¤7
Направ„1¤7емые „1¤7 высшие органы власти России, высшие органы
власти государств - участников СН„1¤7 руководите„1¤7„1¤7 субъекто„1¤7
Российской Федераци„1¤7 „1¤7 такж„1¤7 „1¤7 адре„1¤7 других министерст„1¤7 „1¤7
ведомств - только руководителе„1¤7 Федерально„1¤7 службы ил„1¤7 ег„1¤7
заместител„1¤7„1¤7„1¤7соответствии „1¤7распределением об„1¤7анностей.
Запрещаетс„1¤7 направлени„1¤7 ответо„1¤7 „1¤7 высшие органы власти,
руководств„1¤7 Министерства здравоохранени„1¤7 „1¤7 социальног„1¤7развит„1¤7
Российской Федераци„1¤7 за подписью руководителе„1¤7 структурны„1¤7
подразделени„1¤7
Подпис„1¤7 „1¤7 служебны„1¤7 письма„1¤7 оформл„1¤7тс„1¤7„1¤7соответствии „1¤7„1¤7
6.12. Написани„1¤7 наименований федеральны„1¤7органо„1¤7государственно„1¤7
власти, органо„1¤7 государственно„1¤7 власти субъекто„1¤7 Российской
Федераци„1¤7 учреждений „1¤7 организаци„1¤7 должностны„1¤7 ли„1¤7указан„1¤7„1¤7
Приложении N 3.**
Если письмо „1¤7„1¤7ет„1¤7 ответным, то ниже даты „1¤7 индекс„1¤7
(исхо„1¤7щего номера) об„1¤7ательн„1¤7 указываютс„1¤7 номе„1¤7 „1¤7 дата
документ„1¤7 на которы„1¤7 дает„1¤7 отве„1¤7 например: на N 25/31 от
30.06.2004.
Письма, подготовленные на бланка„1¤7 ил„1¤7 стандартны„1¤7 листах
бумаги формат„1¤7 „1¤7 должны имет„1¤7 заголово„1¤7„1¤7тексту согласно „1¤7
6.2.
„1¤7 делово„1¤7 переписк„1¤7 прин„1¤7„1¤7 форм„1¤7 изложени„1¤7текста от 1-го
лица множественного числ„1¤7 ("просим направит„1¤7, "направ„1¤7ем на
рассмотрение") „1¤7 от 3-го лица единственног„1¤7числ„1¤7("Федеральна„1¤7
служба считае„1¤7..", "Федерально„1¤7 агентств„1¤7рассмотрел„1¤7.."), та„1¤7
ка„1¤7 должностно„1¤7 лицо, подписавше„1¤7 письмо, выступае„1¤7 от имен„1¤7
Роспотребнадзора. Форм„1¤7 изложени„1¤7 текста письма от 1-го лица
единственног„1¤7 числ„1¤7 ("считаю необходимы„1¤7, "прош„1¤7 выделить")
возможна „1¤7 двух случ„1¤7„1¤7 если письмо оформл„1¤7тс„1¤7на должностно„1¤7
бланке (руководите„1¤7 Роспотребнадзора) либо письмо носи„1¤7
конфиденциальный характер ил„1¤7 содержит персональное обращени„1¤7„1¤7
адресату.
Текс„1¤7 письма, ка„1¤7 правил„1¤7 состои„1¤7из двух частей. „1¤7первой
част„1¤7 излагает„1¤7 причин„1¤7 основани„1¤7 ил„1¤7обосновани„1¤7составлени„1¤7
письма, привод„1¤7„1¤7 ссылки на документ„1¤7 „1¤7„1¤7ющие„1¤7 основанием
подготовки письма. Во второй част„1¤7 начинающей„1¤7 „1¤7 абзаца,
помещают„1¤7 выводы, предложени„1¤7 просьб„1¤7 решени„1¤7„1¤7„1¤7„1¤7
Во вступлении формулируетс„1¤7 тема письма, об„1¤7сн„1¤7ща„1¤7причин„1¤7
ег„1¤7написани„1¤7
Вступление може„1¤7содержат„1¤7
ссылку на документ (организационно-правовой, распор„1¤7ительный,
нормативны„1¤7 договорный, информационный ил„1¤7
справочн„1¤7аналитически„1¤7 „1¤7(ил„1¤7 ег„1¤7отдельны„1¤7пункты, послуживши„1¤7
основанием дл„1¤7 письма; констатаци„1¤7 факт„1¤7 событи„1¤7 сложившейс„1¤7
ситуации.
Пр„1¤7 необходимост„1¤7 ссылок на документ„1¤7 их следуе„1¤7давать „1¤7
тексте письма.
Если письмо направ„1¤7ет„1¤7 „1¤7 дополнение „1¤7ране„1¤7посланному, „1¤7
не„1¤7следуе„1¤7указат„1¤7номе„1¤7„1¤7дату ране„1¤7посланного письма.
Пр„1¤7 ссылке „1¤7тексте письма на како„1¤7либо документ указываютс„1¤7
ег„1¤7 реквизит„1¤7 „1¤7 следующе„1¤7 последовательности: название вида
документ„1¤7 авто„1¤7 дата, номе„1¤7документ„1¤7 заголово„1¤7 например:
"„1¤7 соответствии „1¤7 постановлением Правительств„1¤7 Российской
Федераци„1¤7от 01.07.2004 N 100 "Об утверждени„1¤7Положени„1¤7..".
Основное содержание письма состав„1¤7ют описание событи„1¤7ил„1¤7
ситуации, их анализ „1¤7приводимые доказательства.
Заключение представ„1¤7ет собо„1¤7 выводы „1¤7 виде предложени„1¤7
мнений, требований, просьб, отказо„1¤7 напоминани„1¤7
„1¤7 письма„1¤7 должны быть прин„1¤7„1¤7 только официально прин„1¤7ые
сокращен„1¤7, обозначени„1¤7 „1¤7 термин„1¤7 Наименование учреждений,
организаци„1¤7 должностей, званий, единиц измерени„1¤7 географические
назван„1¤7 „1¤7 другие должны точн„1¤7 соответствоват„1¤7 официальны„1¤7
назван„1¤7„1¤7
Отметк„1¤7 „1¤7 наличи„1¤7 приложений „1¤7 письма„1¤7следуе„1¤7оформл„1¤7„1¤7„1¤7
соответствии „1¤7„1¤7 6.3.
Пр„1¤7 оформлении письма на двух „1¤7 боле„1¤7 страница„1¤7втор„1¤7 „1¤7
последующи„1¤7 страницы нумеруют„1¤7 посередине верхнего по„1¤7 лист„1¤7
арабским„1¤7цифрам„1¤7
Пере„1¤7 представлением на подпис„1¤7 проект„1¤7 письма исполнител„1¤7
об„1¤7ан проверит„1¤7 наличи„1¤7 указанны„1¤7 приложений „1¤7 письму,
необходимы„1¤7ви„1¤7„1¤7количество экземп„1¤7ро„1¤7
Проект письма представ„1¤7ет„1¤7 на подпис„1¤7 „1¤7 материалам„1¤7 на
основани„1¤7 которы„1¤7 он„1¤7 готовилось. Передача проектов писе„1¤7 на
подпис„1¤7 руководителю Роспотребнадзора производит„1¤7 только чере„1¤7
Управл„1¤7щего делами.
Дата письма - дата прин„1¤7„1¤7 решени„1¤7 зафиксированного „1¤7
тексте. Дато„1¤7письма „1¤7„1¤7ет„1¤7 дата ег„1¤7подписан„1¤7.
5. Правил„1¤7оформлен„1¤7 документов
5.1. Бланки документов
Пр„1¤7 оформлении документов необходимо всегда учитыват„1¤7 чт„1¤7
юридическа„1¤7 сила официального документ„1¤7любого вида признает„1¤7 пр„1¤7
наличи„1¤7 „1¤7 него определенных атрибуто„1¤7 внешнего оформлен„1¤7,
называемых реквизитам„1¤7 таки„1¤7 ка„1¤7 блан„1¤7установленного образц„1¤7
подпис„1¤7должностного лица, дата, регистрационны„1¤7номе„1¤7„1¤7др.
Основные требован„1¤7 „1¤7 реквизитам
организационно-распор„1¤7ительных „1¤7 иных служебны„1¤7 документов
устанавливаютс„1¤7 ГОСТом „1¤7 6.30-2003 "Унифицированны„1¤7 систем„1¤7
документации. Унифицированна„1¤7 систем„1¤7
организационно-распор„1¤7ительной документации", прин„1¤7ым „1¤7
введенны„1¤7 „1¤7 действие Постановлением Госстандарта РФ от 3 март„1¤7
2003 „1¤7 N 65-ст.
Документ„1¤7 Роспотребнадзора оформл„1¤7тс„1¤7 на бланка„1¤7 имею„1¤7
установленны„1¤7 комплекс об„1¤7ательных реквизитов „1¤7 по„1¤7до„1¤7 их
расположен„1¤7.
На„1¤7 наименование„1¤7Федерально„1¤7службы по надзор„1¤7„1¤7сфер„1¤7защиты
прав потребителей „1¤7 благополуч„1¤7 человека указываетс„1¤7полное ил„1¤7
сокращенно„1¤7 наименование Министерства здравоохранени„1¤7 „1¤7
социальног„1¤7развит„1¤7 Российской Федераци„1¤7
(введен„1¤7Приказом Роспотребнадзора от 26.08.2005 N 671)
Дл„1¤7 составлени„1¤7 документов используют„1¤7 бланки следующи„1¤7
стандартны„1¤7размеров (ГОСТ 9327. Бумага потребительска„1¤7 Формат„1¤7:
- дл„1¤7материалов, содержащих таблиц„1¤7„1¤7больши„1¤7числом грра„1¤7 -
„1¤797 x 4420 мм;
- дл„1¤7документов объемо„1¤7боле„1¤715 стро„1¤7машинописног„1¤7теекст„1¤7-
„1¤710 x 2297 мм;
- дл„1¤7сопроводительных писе„1¤7„1¤7др. документов объемо„1¤7до„1¤715
стро„1¤7машинописног„1¤7текста (вместе „1¤7подписью) -
„1¤748 x 2210 мм;
- дл„1¤7бланко„1¤7резолюци„1¤7„1¤7поручени„1¤7руководств„1¤7Федералььной
службы - „1¤705 x 1148 мм.
Бланки документов должны быть изготовлен„1¤7на бело„1¤7бумаге ил„1¤7
бумаге светлы„1¤7тоно„1¤7 Пр„1¤7изготовлении бланко„1¤7использует„1¤7 черн„1¤7
краска.
Бланки документов должны имет„1¤7следующи„1¤7размер„1¤7поле„1¤7 лево„1¤7
- 3,0 см; правое - 1,25 см; верхне„1¤7- 1,5 см; нижнее - 1,5 см.
„1¤7 Федерально„1¤7 службе по надзор„1¤7 „1¤7 сфер„1¤7 защиты прав
потребителей установлен„1¤7следующи„1¤7виды бланко„1¤7документов:
общи„1¤7блан„1¤7
блан„1¤7письма;
бланки конкретных видо„1¤7 документов (приказ„1¤7 указан„1¤7,
постановлени„1¤7;
блан„1¤7 постановлени„1¤7 Главного санитарног„1¤7 врач„1¤7 Российской
Федераци„1¤7
Общи„1¤7 блан„1¤7 использует„1¤7 дл„1¤7 изготовлен„1¤7 любы„1¤7 видо„1¤7
документов, кром„1¤7письма.
Вышеперечисленны„1¤7 бланки изготавливаютс„1¤7 „1¤7 воспроизведением
Государственного герб„1¤7 Российской Федераци„1¤7 (дале„1¤7 - гербовые
бланки).
Структурны„1¤7 подразделени„1¤7 Роспотребнадзора могу„1¤7имет„1¤7бланки
дл„1¤7 писе„1¤7 „1¤7 то„1¤7 случае, если эт„1¤7 закреплено „1¤7 положени„1¤7 „1¤7
подразделени„1¤7 (Государственны„1¤7герб Российской Федераци„1¤7на ни„1¤7не
воспроизводитс„1¤7.
Документ„1¤7 создаваемы„1¤7 от имен„1¤7 двух ил„1¤7боле„1¤7организаци„1¤7
оформл„1¤7тс„1¤7бе„1¤7бланка, на стандартны„1¤7листах бумаги формат„1¤7„1¤7
Вс„1¤7 виды бланко„1¤7 заказывают„1¤7 Управление„1¤7 делами только „1¤7
типографии.
Употребление ксерокопий гербовых бланко„1¤7 „1¤7 бланко„1¤7
произвольной форм„1¤7 не допускаетс„1¤7 Гербовые бланки, изготовленны„1¤7
„1¤7помощь„1¤7компьютера ил„1¤7ксерокса, не имею„1¤7юридическо„1¤7силы.
5.2. Учет „1¤7хранение бланко„1¤7
Гербовые бланки Федерально„1¤7 службы по надзор„1¤7„1¤7сфер„1¤7защиты
прав потребителей „1¤7 благополуч„1¤7 человека подлежат учет„1¤7 Пр„1¤7
изготовлении бланко„1¤7 „1¤7 типографии производит„1¤7 их поэкземп„1¤7рн„1¤7
нумераци„1¤7на оборотно„1¤7сторон„1¤7лист„1¤7
Учет гербовых бланко„1¤7 Роспотребнадзора ведетс„1¤7раздельн„1¤7по
вида„1¤7бланко„1¤7„1¤7журналах учет„1¤7
Сотрудни„1¤7 общего отдела, персональн„1¤7 ответственны„1¤7за учет,
использовани„1¤7 „1¤7 хранение гербовых бланко„1¤7 исполн„1¤7„1¤7 данные
об„1¤7анност„1¤7„1¤7соответствии „1¤7должностно„1¤7инструкцие„1¤7
Гербовые бланки выдают„1¤7 по за„1¤7ка„1¤7 подписанны„1¤7
руководите„1¤7ми структурны„1¤7 подразделени„1¤7 Пр„1¤7 выдаче бланко„1¤7„1¤7
журнал„1¤7учет„1¤7записывает„1¤7:
- наименование номерног„1¤7бланка;
- количество экземп„1¤7ро„1¤7
- номера бланко„1¤7
- наименование структурного подразделени„1¤7 фамили„1¤7„1¤7инициалы
должностного лица - получате„1¤7 гербовых бланко„1¤7
- расписка „1¤7получени„1¤7
- примечание (отметк„1¤7об уничтожени„1¤7„1¤7„1¤7„1¤7).
Бланки дл„1¤7 составлени„1¤7необходимы„1¤7документов выдают„1¤7 строго
по назначению только сотрудника„1¤7Роспотребнадзора.
Гербовые бланки хран„1¤7 „1¤7 надежн„1¤7запираемых „1¤7опечатываемы„1¤7
шкафах.
Уничтожени„1¤7 гербовых бланко„1¤7осуществ„1¤7ет„1¤7 по акту „1¤7отметкой
„1¤7журналах учет„1¤7бланко„1¤7
Контроль за изготовление„1¤7 использованием „1¤7хранение„1¤7гербовых
бланко„1¤7осуществ„1¤7ет Управление делами.
Журнал„1¤7учет„1¤7бланко„1¤7включают „1¤7номенклатуру де„1¤7
Проверку наличи„1¤7 использовани„1¤7 „1¤7 хранен„1¤7 гербовых бланко„1¤7
провод„1¤7 не реже одного раза „1¤7 го„1¤7 комиссие„1¤7 назначаемо„1¤7
руководителе„1¤7 Роспотребнадзора. „1¤7 проведенны„1¤7 проверка„1¤7 делают
отметк„1¤7 „1¤7 журналах учет„1¤7бланко„1¤7посл„1¤7последне„1¤7записи. „1¤7случае
обнаружени„1¤7 нарушени„1¤7 „1¤7 изготовлении, учет„1¤7 хранении „1¤7
использовани„1¤7 гербовых бланко„1¤7 комисс„1¤7 проводит служебно„1¤7
расследовани„1¤7 результаты которого оформл„1¤7„1¤7 акто„1¤7„1¤7дово„1¤7„1¤7до
сведен„1¤7 руководств„1¤7Роспотребнадзора.
6. Оформление реквизитов „1¤7процессе подготовки документов
6.1. Гриф (пометк„1¤7 ограничени„1¤7доступ„1¤7„1¤7документ„1¤7
Гриф секретност„1¤7 ил„1¤7 пометк„1¤7 "Дл„1¤7служебного пользовани„1¤7 „1¤7
указание„1¤7 номера экземп„1¤7ра проставл„1¤7тс„1¤7 на первой странице
документ„1¤7 на обложк„1¤7„1¤7титульно„1¤7лист„1¤7издани„1¤7 „1¤7такж„1¤7на первой
странице сопроводительног„1¤7 письма „1¤7 документам, содержащим
секретну„1¤7„1¤7служебну„1¤7информацию ограниченног„1¤7распространени„1¤7
Гриф секретност„1¤7 (пометк„1¤7 печатает„1¤7 „1¤7правом верхне„1¤7углу
документ„1¤7 „1¤7 подчеркивает„1¤7. Номе„1¤7 экземп„1¤7ра проставл„1¤7тс„1¤7ниже
гриф„1¤7 секретност„1¤7 (пометк„1¤7 чере„1¤7 1,5 межстрочны„1¤7интервал„1¤7(18
пт) „1¤7центрирует„1¤7 по отношени„1¤7„1¤7нему.
6.2. Заголово„1¤7„1¤7тексту документ„1¤7
Заголово„1¤7 состав„1¤7ет„1¤7 ко всем документам, за исключение„1¤7
резолюци„1¤7 даваемых руководите„1¤7ми по рассмотренны„1¤7документам,
телефонограм„1¤7 телеграм„1¤7 извещени„1¤7 „1¤7документов, оформленны„1¤7на
бумаге формат„1¤7„1¤7
Заголово„1¤7 должен кратко „1¤7 точн„1¤7 раскрывать содержание
документ„1¤7(„1¤7че„1¤7составле„1¤7документ).
Заголово„1¤7 „1¤7 тексту документ„1¤7 должен быть кратки„1¤7 „1¤7точн„1¤7
передавать смыс„1¤7текста.
Заголово„1¤7 може„1¤7 отвечать на вопрос„1¤7"„1¤7че„1¤7" ("„1¤7ко„1¤7") - "„1¤7
выделени„1¤7..", "Об изменени„1¤7..", "Об отмене...", "Об
организаци„1¤7..", "„1¤7сост„1¤7ни„1¤7..", например:
Приказ „1¤7создании аттестационной комиссии,
ил„1¤7"чего" ("кого"), например:
Должностна„1¤7инструкц„1¤7 главного специалист„1¤7
Заголово„1¤7 „1¤7 тексту письма печатает„1¤7 от лево„1¤7 границ„1¤7
текстового по„1¤7. Заголово„1¤7 сост„1¤7щи„1¤7 из двух „1¤7 боле„1¤7стро„1¤7
печатает„1¤7 чере„1¤7 1 межстрочны„1¤7интервал. Точк„1¤7„1¤7конц„1¤7заголовк„1¤7
не ставит„1¤7.
6.3. Оформление приложений „1¤7документ„1¤7
Приложен„1¤7 должны имет„1¤7 вс„1¤7 необходимы„1¤7 дл„1¤7 документ„1¤7
реквизит„1¤7 (название, заголово„1¤7 подпис„1¤7ли„1¤7 ответственны„1¤7за их
содержание, дату, отметк„1¤7„1¤7согласовании „1¤7„1¤7„1¤7).
„1¤7 наличи„1¤7приложений „1¤7документ„1¤7указываетс„1¤7„1¤7тексте ил„1¤7ниже
текста пере„1¤7подписью.
Отметк„1¤7„1¤7наличи„1¤7приложен„1¤7 оформл„1¤7тс„1¤7следующи„1¤7образо„1¤7
„1¤7письма„1¤7
Приложение: на 5 „1¤7, „1¤72 эк„1¤7
Если письмо имее„1¤7 приложение, не названно„1¤7 „1¤7 тексте, то
указываютс„1¤7 ег„1¤7 наименование, числ„1¤7 листов „1¤7 количество
экземп„1¤7ро„1¤7
Приложение: Проект ответа „1¤7Государственну„1¤7Думу Федераальног„1¤7
Собран„1¤7 Российской Федераци„1¤7на 1 „1¤7, „1¤71 эк„1¤7
Пр„1¤7 наличи„1¤7 нескольких приложений он„1¤7 нумеруют„1¤7 арабским„1¤7
цифрам„1¤7 пр„1¤7 этом знак N пере„1¤7 цифровым„1¤7 обозначени„1¤7„1¤7 не
ставит„1¤7.
Приложение: 1. Проект постановлени„1¤7Правительсттва
Российской Федераци„1¤7"„1¤7выделени„1¤7ссредств
на закупк„1¤7противотуберкулезных
препаратов" на 2 „1¤7 „1¤71 эк„1¤7
2. Лист согласован„1¤7 на 1 „1¤7, „1¤71 ээкз.
Если „1¤7 документ„1¤7 прилагаю„1¤7 другой документ, имеющи„1¤7
приложение, отметк„1¤7 „1¤7 наличи„1¤7 приложен„1¤7 оформл„1¤7„1¤7 следующи„1¤7
образо„1¤7
Приложение: письмо Федерального агентств„1¤7по здравоохраннению „1¤7
социальном„1¤7развитию от 26.06.2004 N 111/56 „1¤7
приложение „1¤7нему, всег„1¤7на 3 „1¤7
Если приложен„1¤7 сброшюрованы, то числ„1¤7 листов „1¤7 ни„1¤7 не
указываетс„1¤7 например: Приложение: программ„1¤7„1¤72 эк„1¤7
Если приложение направ„1¤7ет„1¤7 не во вс„1¤7указанны„1¤7„1¤7документ„1¤7
адреса, то отметк„1¤7 „1¤7 наличи„1¤7 приложен„1¤7 оформл„1¤7„1¤7 следующи„1¤7
образо„1¤7
Приложение: на 7 „1¤7 „1¤72 эк„1¤7 только „1¤7первый адре„1¤7
Приложен„1¤7 „1¤7 организационно-распор„1¤7ительным документам
оформл„1¤7тс„1¤7 следующи„1¤7 образо„1¤7 На первом лист„1¤7„1¤7правом верхне„1¤7
углу пишу„1¤7"Приложение N" „1¤7указание„1¤7распор„1¤7ительног„1¤7документ„1¤7
ег„1¤7даты „1¤7регистрационного номера, например:
Приложение N 1
„1¤7приказ„1¤7руковоодител„1¤7
Федерально„1¤7служжб„1¤7по
надзор„1¤7„1¤7сфер„1¤7 защиты
прав потребителее„1¤7„1¤7
благополуч„1¤7 челловек„1¤7
от 02.07.2004 N 121.
Допускаетс„1¤7 выражени„1¤7 "ПРИЛОЖЕНИЕ N _" печатать прописными
буквам„1¤7 „1¤7такж„1¤7центровать эт„1¤7выражени„1¤7 наименование документ„1¤7
ег„1¤7 дату „1¤7 регистрационны„1¤7 номе„1¤7 относительно само„1¤7 длинно„1¤7
строки, например:
ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
„1¤7приказ„1¤7Федерральной
службы
от 05.06.2003 N 154.
6.4. Текс„1¤7документ„1¤7
Текс„1¤7 документ„1¤7 должен быть „1¤7ны„1¤7 кратки„1¤7 обоснованным,
обеспечивающим точное „1¤7 однозначно„1¤7 воспри„1¤7ие изложенной „1¤7не„1¤7
информации.
Текс„1¤7 печатает„1¤7 на рассто„1¤7ии 2 - 3 межстрочны„1¤7интервалов
(24 - 36 пт) от заголовк„1¤7„1¤7установленны„1¤7границах поле„1¤7
Перв„1¤7 строка абзаца начинает„1¤7 на рассто„1¤7ии 1,25 см от лево„1¤7
границ„1¤7текстового по„1¤7.
6.5. Дата документ„1¤7
Дато„1¤7документ„1¤7„1¤7„1¤7ет„1¤7:
дл„1¤7 распор„1¤7ительных документов, писе„1¤7 ил„1¤7 событи„1¤7
зафиксированного „1¤7документ„1¤7 - дата ег„1¤7подписан„1¤7;
дл„1¤7 утверждаемог„1¤7 документ„1¤7 (план, инструкц„1¤7, положени„1¤7
отче„1¤7 - дата утверждени„1¤7
Документ„1¤7 изданные совместн„1¤7 двум„1¤7 ил„1¤7 боле„1¤7 органами
государственно„1¤7власти, должны имет„1¤7одну (единую) дату.
Дату документ„1¤7 оформл„1¤7„1¤7 арабским„1¤7 цифрам„1¤7 „1¤7
последовательности: день ме„1¤7ца, ме„1¤7„1¤7 го„1¤7 День ме„1¤7ца „1¤7ме„1¤7„1¤7
оформл„1¤7„1¤7 двум„1¤7 парами арабских цифр, разделенными точкой; го„1¤7
четырь„1¤7 арабским„1¤7 цифрам„1¤7 Например, дату 23 ма„1¤7 2003 года
следуе„1¤7оформл„1¤7„1¤723.05.2003.
Способ написани„1¤7 даты зависи„1¤7 от характер„1¤7 документ„1¤7 „1¤7
нормативны„1¤7 документах, опреде„1¤7ющих прав„1¤7гражда„1¤7„1¤7организаци„1¤7
„1¤7 такж„1¤7 содержащих сведен„1¤7 финансовог„1¤7характер„1¤7 использует„1¤7
словесно-цифровой способ оформлен„1¤7 даты (например: 23 ма„1¤72004
„1¤7).
Допускаетс„1¤7 оформление даты „1¤7последовательности: го„1¤7 ме„1¤7„1¤7
день ме„1¤7ца, например: 2003.06.05.
6.6. Регистрационны„1¤7номе„1¤7
Требован„1¤7 „1¤7 оформлению регистрационны„1¤7 номеро„1¤7 изложены „1¤7
раздел„1¤78 "Регистраци„1¤7документов".
Регистрационны„1¤7 номе„1¤7документ„1¤7 составленног„1¤7совместн„1¤7двум„1¤7
ил„1¤7 боле„1¤7организаци„1¤7„1¤7 состои„1¤7из регистрационны„1¤7номеро„1¤7каждой
из этих организаци„1¤7 проставл„1¤7мы„1¤7 чере„1¤7 косу„1¤7черт„1¤7„1¤7по„1¤7дк„1¤7
указан„1¤7 авторо„1¤7„1¤7документ„1¤7(слев„1¤7направ„1¤7.
6.7. Ссылка на номе„1¤7„1¤7дату
Ссылка на регистрационны„1¤7номе„1¤7„1¤7дату документ„1¤7использует„1¤7
только „1¤7 те„1¤7 вида„1¤7 документов, которы„1¤7 „1¤7„1¤7ют„1¤7 ответами на
запрос, „1¤7 включает регистрационны„1¤7 номе„1¤7 „1¤7 дату документ„1¤7 на
которы„1¤7 дает„1¤7 отве„1¤7 Он„1¤7помещает„1¤7 „1¤7специально отведенном дл„1¤7
этог„1¤7верхне„1¤7углу левого по„1¤7 документ„1¤7
Наличи„1¤7 этог„1¤7 реквизит„1¤7 исключае„1¤7 необходимост„1¤7 упоминан„1¤7
номера „1¤7даты поступившего документ„1¤7„1¤7тексте письма.
6.8. Адресовани„1¤7документ„1¤7
Документ„1¤7 адресуют организаци„1¤7, их структурны„1¤7
подразделени„1¤7, должностны„1¤7ил„1¤7физическим лица„1¤7
Пр„1¤7 адресовани„1¤7 документ„1¤7 организаци„1¤7 ее структурному
подразделени„1¤7 бе„1¤7 указан„1¤7 должностного лица их наименован„1¤7
пишутс„1¤7„1¤7именительном падеже.
Например:
Министерство кулььтур„1¤7„1¤7
„1¤7массовых коммунникаци„1¤7
Российской Федераации
ил„1¤7
Государственна„1¤7 Дума
Федерального Соббрани„1¤7
Пр„1¤7 направлени„1¤7 документ„1¤7 конкретном„1¤7 должностному лицу
наименование организаци„1¤7 „1¤7 подразделени„1¤7 указываетс„1¤7 „1¤7
именительном падеже, „1¤7 должност„1¤7„1¤7фамили„1¤7„1¤7дательно„1¤7 инициалы
указываю„1¤7пере„1¤7фамилией.
Например:
ОА„1¤7"Алма„1¤7
Генеральному дирректору
„1¤7„1¤7 Никифорову.
Пр„1¤7 адресовани„1¤7 документ„1¤7 руководителю организаци„1¤7 ее
наименование входит „1¤7состав наименован„1¤7 должност„1¤7адресата.
Например:
Председателю
Государственно„1¤7 Думы
Федерального Соббрани„1¤7
Российской Федеррации
„1¤7„1¤7 Фамили„1¤7
ил„1¤7
Генеральному дирректору
объединени„1¤7"Агрропро„1¤7
„1¤7„1¤7 Иванов„1¤7
Если служебно„1¤7 письмо адресует„1¤7 руководите„1¤7„1¤7 нескольких
однородных организаци„1¤7 то их следуе„1¤7указыват„1¤7обобщенн„1¤7
Например:
Руководите„1¤7„1¤7
органо„1¤7управлен„1¤7
учреждений здравоохрранен„1¤7
Российской Федерациии.
Если документ буде„1¤7направле„1¤7част„1¤7однородных учреждений, то
адреса„1¤7излагает„1¤7 „1¤7следующе„1¤7редакции:
Центры
Госсанэпиднадззора „1¤7
субъекта„1¤7
Российской Феддерации
(по списку).
Пр„1¤7 адресовани„1¤7 документ„1¤7физическом„1¤7лицу указываю„1¤7инициалы
„1¤7фамили„1¤7получате„1¤7.
Например:
„1¤7„1¤7 Перово„1¤7
ул. Садова„1¤7 „1¤7 23, кк„1¤7 42,
„1¤7 Троицк,
Московск„1¤7 об„1¤7, 2990015.
Документ не должен содержат„1¤7 боле„1¤7четыре„1¤7адресато„1¤7 Слов„1¤7
"Копи„1¤7 дл„1¤7адресато„1¤7пере„1¤7вторым, третьи„1¤7 четверты„1¤7адресами на
документах не указываю„1¤7 Пр„1¤7 этом каждый экземп„1¤7„1¤7 документ„1¤7
должен быть оформлен „1¤7подписан, „1¤7адре„1¤7 по которому направ„1¤7ет„1¤7
конкретный экземп„1¤7„1¤7 отмече„1¤7
Пр„1¤7 направлени„1¤7письма боле„1¤7че„1¤7„1¤7четыре адреса подписываетс„1¤7
первый экземп„1¤7„1¤7 письма, ем„1¤7 присваиваетс„1¤7 номе„1¤7 письмо
размножает„1¤7 „1¤7необходимо„1¤7количестве экземп„1¤7ро„1¤7„1¤7отправ„1¤7ет„1¤7 „1¤7
соответствии со списко„1¤7 рассылки. Пр„1¤7 этом на каждом документ„1¤7
указываю„1¤7только одного адресата.
„1¤7 состав реквизит„1¤7 "Адреса„1¤7 пр„1¤7необходимост„1¤7може„1¤7входит„1¤7
почтовый адре„1¤7 Элементы почтовог„1¤7 адреса указываю„1¤7 „1¤7
последовательности, установленно„1¤7 Правилам„1¤7 оказан„1¤7 услу„1¤7
почтовой св„1¤7„1¤7 утвержденным„1¤7 Постановлением Правительств„1¤7
Российской Федераци„1¤7от 26 сент„1¤7„1¤7 1997 „1¤7 N 1239.
Устанавливаетс„1¤7следующи„1¤7по„1¤7до„1¤7написани„1¤7почтовог„1¤7адреса:
- наименование адресата (наименование организаци„1¤7 -
юридического лица ил„1¤7им„1¤7 отчество, фамили„1¤7дл„1¤7физических ли„1¤7;
- название улиц„1¤7 номе„1¤7дома, номе„1¤7квартиры;
- название населенног„1¤7пункта (города, поселк„1¤7„1¤7„1¤7„1¤7);
- название област„1¤7 кр„1¤7, автономног„1¤7 округа (област„1¤7,
республики;
- страна (дл„1¤7международны„1¤7почтовых отправлени„1¤7.
Если письмо адресует„1¤7 организаци„1¤7 „1¤7 реквизит„1¤7 "Адреса„1¤7
указываю„1¤7ее наименование, „1¤7зате„1¤7почтовый адре„1¤7 например:
Российский медициннский
университе„1¤7
ул. Островит„1¤7ов„1¤7, „1¤7 1,
„1¤7 Москва, 117869.
Допускаетс„1¤7 центровать каждую строку реквизит„1¤7"Адреса„1¤7 по
отношени„1¤7„1¤7само„1¤7длинно„1¤7строке, например:
Директор„1¤7Проеектног„1¤7
институтта
Министерсттв„1¤7
здравоохранеен„1¤7 „1¤7
социальног„1¤7раазвити„1¤7
Российской Феддерации
„1¤7„1¤7 Фамилл„1¤7.
6.9. Согласование (визировани„1¤7 документ„1¤7
Согласование документ„1¤7 оформл„1¤7тс„1¤7 визо„1¤7 на документ„1¤7 ил„1¤7
грифом согласован„1¤7.
Согласование може„1¤7 проводитьс„1¤7 ка„1¤7внутри Федерально„1¤7службы
(подразделени„1¤7„1¤7 „1¤7 должностными лицами), та„1¤7 „1¤7 вн„1¤7 ее („1¤7
подчиненными „1¤7сторонними заинтересованным„1¤7организаци„1¤7„1¤7.
Перечень согласующи„1¤7 организаци„1¤7 опреде„1¤7ет„1¤7 составлением
документ„1¤7 исхо„1¤7 из ег„1¤7 содержан„1¤7 ил„1¤7 предусматриваетс„1¤7
законодательными „1¤7нормативными актами.
Внутреннее согласование оформл„1¤7тс„1¤7путе„1¤7визировани„1¤7проект„1¤7
документ„1¤7 должностны„1¤7 лицо„1¤7 „1¤7включает личную подпис„1¤7 должност„1¤7
визирующег„1¤7 расшифровк„1¤7 подпис„1¤7 (инициалы, фамили„1¤7 „1¤7 дату
подписан„1¤7. Например:
Начальни„1¤7
Юридического отдела
личн„1¤7 подпис„1¤7 „1¤7„1¤7 ССеменов
21.06.2004.
Пр„1¤7 наличи„1¤7 замечани„1¤7 „1¤7 документ„1¤7 визу оформл„1¤7„1¤7следующи„1¤7
образо„1¤7
Замечани„1¤7прилагаютс„1¤7
Начальни„1¤7
Юридического отдела
личн„1¤7 подпис„1¤7 „1¤7„1¤7 ССеменов
дата.
Замечани„1¤7 особые мнен„1¤7 „1¤7 дополнен„1¤7 „1¤7 проект„1¤7документ„1¤7
оформл„1¤7тс„1¤7 на отдельно„1¤7 лист„1¤7 „1¤7 этом случае виза оформл„1¤7тс„1¤7
следующи„1¤7образо„1¤7
Замечани„1¤7прилагаютс„1¤7
Начальни„1¤7
Юридического отдела
личн„1¤7 подпис„1¤7 „1¤7„1¤7 ССеменов
20.05.2004.
Замечани„1¤7докладываютс„1¤7руководителю, подписывающему документ.
Замечани„1¤7 излагают на отдельно„1¤7лист„1¤7 подписываю„1¤7„1¤7прилагаю„1¤7
„1¤7документ„1¤7
Дл„1¤7 документ„1¤7 подлинни„1¤7которого остает„1¤7 „1¤7организаци„1¤7 визы
проставл„1¤7„1¤7 „1¤7 нижней част„1¤7 оборотно„1¤7 сторон„1¤7 последнего лист„1¤7
подлинника документ„1¤7
Дл„1¤7 документ„1¤7 подлинни„1¤7 которого отправ„1¤7ют из организаци„1¤7
визы проставл„1¤7„1¤7 „1¤7 нижней част„1¤7 лицево„1¤7 сторон„1¤7 копи„1¤7
отправ„1¤7емог„1¤7документ„1¤7
Возможно оформление ви„1¤7 документ„1¤7 на отдельно„1¤7 лист„1¤7
согласован„1¤7.
Допускаетс„1¤7полистно„1¤7визировани„1¤7документ„1¤7„1¤7ег„1¤7приложен„1¤7.
Внешне„1¤7 согласование документ„1¤7 оформл„1¤7тс„1¤7 соответствующи„1¤7
грифом. Гриф согласован„1¤7 включает „1¤7 се„1¤7 слов„1¤7"СОГЛАСОВАН„1¤7,
наименование должност„1¤7 лица, „1¤7 которы„1¤7согласовываетс„1¤7документ
(включа„1¤7 наименование должност„1¤7, личную подпис„1¤7 расшифровк„1¤7
подпис„1¤7 „1¤7 дату согласован„1¤7 (ил„1¤7 название документ„1¤7
подтверждающег„1¤7согласование, ег„1¤7дату „1¤7индекс).
Например:
СОГЛАСОВАН„1¤7
заместител„1¤7Министра
образовани„1¤7„1¤7наук„1¤7
Российской Федераци„1¤7
_____________ ________________
(личн„1¤7 (инициаал„1¤7
подпис„1¤7 фамили„1¤7)
06.05.2004
СОГЛАСОВАН„1¤7
Письмо Росархив„1¤7
от 30.09.2004
N 01-22/165-„1¤7
Гриф„1¤7 согласован„1¤7 могу„1¤7 располагатьс„1¤7 на отдельно„1¤7"Лист„1¤7
согласован„1¤7" (Приложение N 4), если содержание документ„1¤7
затрагивае„1¤7 интересы нескольких организаци„1¤7 На документ„1¤7делает„1¤7
отметк„1¤7"Лист согласован„1¤7 прилагаетс„1¤7.
6.10. Утверждени„1¤7документов
На документах, подлежащих утверждени„1¤7 гриф утверждени„1¤7
проставл„1¤7тс„1¤7„1¤7правом верхне„1¤7углу первог„1¤7лист„1¤7документ„1¤7
Пр„1¤7 утверждени„1¤7 документ„1¤7 должностны„1¤7лицо„1¤7гриф утверждени„1¤7
документ„1¤7 должен сост„1¤7ть из слов„1¤7 УТВЕРЖДА„1¤7 (бе„1¤7 кавыче„1¤7,
наименован„1¤7 должност„1¤7 лица, утверждающег„1¤7документ, ег„1¤7подпис„1¤7
инициало„1¤7 фамили„1¤7„1¤7даты утверждени„1¤7 например:
УТВЕРЖДА„1¤7
заместител„1¤7руководиттел„1¤7по
надзор„1¤7„1¤7сфер„1¤7защитт„1¤7прав
потребителей „1¤7благопполучи„1¤7
человека
_____________ „1¤7„1¤7 Фаамил„1¤7
дата: 00.00.2004.
Пр„1¤7 утверждени„1¤7 документ„1¤7 нескольким„1¤7должностными лицами их
подпис„1¤7располагаютс„1¤7на одно„1¤7уровне.
Пр„1¤7 утверждени„1¤7 документ„1¤7постановлением, решением, приказом,
указание„1¤7 протоколом гриф утверждени„1¤7состои„1¤7из слов„1¤7УТВЕРЖДЕ„1¤7
(УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ ил„1¤7УТВЕРЖДЕНО бе„1¤7кавыче„1¤7, наименован„1¤7
утверждающег„1¤7 документ„1¤7 „1¤7творительном падеже, ег„1¤7даты „1¤7номера,
например:
УТВЕРЖДЕНО
приказом
Министра здравоохраннен„1¤7 „1¤7
социальног„1¤7развит„1¤7
Российской Федераци„1¤7
от 16.06.2004 N 150--01.
Примерны„1¤7 перечень документов, подлежащих утверждени„1¤7 да„1¤7„1¤7
Приложении N 5.
6.11. Резолюци„1¤7
„1¤7 резолюци„1¤7 дают„1¤7 указан„1¤7 по исполнению документ„1¤7 „1¤7состав
резолюци„1¤7 вход„1¤7 следующи„1¤7 элементы: фамили„1¤7 исполнител„1¤7
(исполнителей), содержание поручени„1¤7 срок исполнен„1¤7, подпис„1¤7
дата, например:
Петров„1¤7„1¤7„1¤7
Федосеевой „1¤7„1¤7
Прош„1¤7подготовит„1¤7 проект
договора „1¤7ОА„1¤7"Неев„1¤7
Личн„1¤7 подпис„1¤7
Дата.
Основной исполнител„1¤7„1¤7соисполнител„1¤7вправе давать поручени„1¤7„1¤7
виде резолюци„1¤7лица„1¤7 непосредственн„1¤7им подчиненны„1¤7
На документах, не требующи„1¤7указаний по исполнению „1¤7имеющи„1¤7
типовы„1¤7 срок„1¤7 исполнен„1¤7, „1¤7 резолюци„1¤7 указываютс„1¤7исполнител„1¤7
подпис„1¤7автора резолюци„1¤7 дата.
Резолюци„1¤7 „1¤7 документам записывают„1¤7 на бланка„1¤7установленного
образц„1¤7 („1¤7 6.1) ил„1¤7на сами„1¤7документах. На документ„1¤7резолюци„1¤7
пишетс„1¤7 от руки соответствующи„1¤7руководителе„1¤7на лицево„1¤7сторон„1¤7
первог„1¤7лист„1¤7на свободно„1¤7от текста мест„1¤7
6.12. Подпис„1¤7документ„1¤7
Документ„1¤7 направ„1¤7емые „1¤7 федеральны„1¤7органы государственно„1¤7
власти, федеральны„1¤7 органы судебной власти, подведомственным
организаци„1¤7, подписываютс„1¤7 Руководителе„1¤7 Федерально„1¤7службы ил„1¤7
ег„1¤7 заместител„1¤7„1¤7 „1¤7 исхо„1¤7щи„1¤7 от имен„1¤7 подразделени„1¤7 -
руководите„1¤7ми структурны„1¤7 подразделени„1¤7 Федерально„1¤7 службы „1¤7
соответствии „1¤7их компетенцией.
Документ„1¤7 составленные комиссие„1¤7 подписываю„1¤7 вс„1¤7 член„1¤7
комиссии, пр„1¤7этом указываютс„1¤7не должност„1¤7ли„1¤7 составивши„1¤7их, „1¤7
распределени„1¤7 об„1¤7анностей „1¤7 состав„1¤7 комиссии (председатель „1¤7
член„1¤7.
Утверждаемые документ„1¤7 (инструкции, положени„1¤7 уставы „1¤7др.)
подписывае„1¤7должностно„1¤7лицо, ответственно„1¤7за их подготовку.
Докладны„1¤7 записк„1¤7 „1¤7 другие документ„1¤7 „1¤7 адре„1¤7 руководств„1¤7
Федерально„1¤7 службы подписываютс„1¤7руководителе„1¤7подразделени„1¤7(„1¤7„1¤7
ег„1¤7отсутствие - заместителем).
Доклад„1¤7 докладны„1¤7 записк„1¤7 справк„1¤7 „1¤7 другие документ„1¤7
информационног„1¤7 справочног„1¤7 ил„1¤7 аналитического характер„1¤7могу„1¤7
быть подписан„1¤7 исполнителем, если разрешаемы„1¤7 „1¤7ни„1¤7вопрос„1¤7не
выхо„1¤7„1¤7 за предел„1¤7 ег„1¤7 прав „1¤7 компетенци„1¤7 установленны„1¤7
должностно„1¤7инструкцие„1¤7
„1¤7 состав реквизит„1¤7 "Подпис„1¤7 вход„1¤7: наименование должност„1¤7
лица, подписавшего документ, личн„1¤7 подпис„1¤7 „1¤7 ее расшифровк„1¤7
(инициалы, фамили„1¤7.
„1¤7 документах, оформленны„1¤7 на бланке должностного лица
(Руководите„1¤7 Федерально„1¤7 службы), наименование должност„1¤7 „1¤7
подпис„1¤7не указываю„1¤7 Подпис„1¤7оформл„1¤7„1¤7следующи„1¤7образо„1¤7
________________ „1¤7„1¤7 Петроовски„1¤7
(личн„1¤7 подпис„1¤7
„1¤7 документах (письма„1¤7, оформленны„1¤7 на бланке Федерально„1¤7
службы, указываютс„1¤7 наименование должност„1¤7 лица, подписавшего
документ, личн„1¤7 подпис„1¤7 инициалы „1¤7фамили„1¤7 например:
Руководитель личн„1¤7 подпис„1¤7 „1¤7„1¤7 Фаамил„1¤7.
Пр„1¤7 подписании документ„1¤7нескольким„1¤7лицами разных должностей
их подпис„1¤7 располагаю„1¤7 одну по„1¤7 другой „1¤7 последовательности
соответственно занимаемой должност„1¤7 например:
Генеральны„1¤7 личн„1¤7 подпис„1¤7 „1¤7„1¤7 Севеерин
директор
Главны„1¤7бухгалте„1¤7 личн„1¤7 подпис„1¤7 „1¤7„1¤7 Тимоофеева.
Пр„1¤7 подписании документ„1¤7нескольким„1¤7лицами равных должностей
их подпис„1¤7 располагаю„1¤7 на одно„1¤7 уровне вертикальным„1¤7„1¤7дами, „1¤7
подпис„1¤7 „1¤7 их расшифровк„1¤7помещают„1¤7 по„1¤7наименование„1¤7должност„1¤7
например:
Заместител„1¤7Министра Заместител„1¤7Министрр„1¤7
здравоохранени„1¤7„1¤7социальног„1¤7 юстици„1¤7
развит„1¤7 Российской Федераци„1¤7 Российской Федерациии
личн„1¤7 подпис„1¤7 „1¤7„1¤7 Фамили„1¤7 личн„1¤7 подпис„1¤7 „1¤7„1¤7 Фаамил„1¤7.
Документ може„1¤7 быть подписан исполн„1¤7щи„1¤7 об„1¤7анност„1¤7
должностного лица, „1¤7 указание„1¤7 ег„1¤7 фактическо„1¤7 должност„1¤7 „1¤7
фамили„1¤7 Пр„1¤7 этом не допускаетс„1¤7ставит„1¤7предло„1¤7"за", подпис„1¤7от
руки "за„1¤7 ил„1¤7 проставл„1¤7„1¤7 косу„1¤7 черт„1¤7 пере„1¤7 наименование„1¤7
должност„1¤7
Подпис„1¤7 располагаю„1¤7 ниже текста документ„1¤7„1¤7отметк„1¤7„1¤7наличи„1¤7
приложен„1¤7.
„1¤7 документах, составленных комиссие„1¤7 указываю„1¤7не должност„1¤7
ли„1¤7 подписавши„1¤7 документ, „1¤7их об„1¤7анност„1¤7„1¤7состав„1¤7комиссии „1¤7
соответствии „1¤7распределением, например:
Председатель комиссии: личн„1¤7 подпис„1¤7 „1¤7„1¤7Сокколов
Член„1¤7комиссии: личн„1¤7 подпис„1¤7 „1¤7„1¤7Краасавина
личн„1¤7 подпис„1¤7 „1¤7„1¤7Рыжжов.
6.13. Удостоверени„1¤7документов печать„1¤7
На документах, требующи„1¤7особог„1¤7удостоверени„1¤7их подлинност„1¤7
ставит„1¤7 печать.
Федеральна„1¤7 служба по надзор„1¤7„1¤7сфер„1¤7защиты прав потребителей
„1¤7 благополуч„1¤7 человека имее„1¤7 печать „1¤7 изображением
Государственного герб„1¤7 Российской Федераци„1¤7 „1¤7 со свои„1¤7
наименование„1¤7 „1¤7такж„1¤7штампы дл„1¤7регистраци„1¤7документов.
Печати „1¤7 наименование„1¤7 структурного подразделени„1¤7 (бе„1¤7
изображени„1¤7 государственно„1¤7 символик„1¤7 могу„1¤7 имет„1¤7 только те
подразделени„1¤7 которы„1¤7 получили на эт„1¤7 прав„1¤7 от руководите„1¤7
Роспотребнадзора „1¤7зафиксировал„1¤7ег„1¤7„1¤7положени„1¤7„1¤7подразделени„1¤7
Гербовой печать„1¤7 Федерально„1¤7службы по надзор„1¤7„1¤7сфер„1¤7защиты
прав потребителей „1¤7 благополуч„1¤7 человека удостове„1¤7ют„1¤7 личные
подпис„1¤7 руководите„1¤7 Роспотребнадзора, ег„1¤7заместителей, если их
подпис„1¤7 требуе„1¤7 заверени„1¤7 Примерны„1¤7 перечень документов, на
которы„1¤7ставит„1¤7 печать, приведен „1¤7Приложении N 6.
Оттиск печати следуе„1¤7 проставл„1¤7„1¤7 таки„1¤7 образо„1¤7 чтоб„1¤7он
захватывал част„1¤7 наименован„1¤7 должност„1¤7 лица, подписавшего
документ.
На документах финансовог„1¤7 характер„1¤7 печать проставл„1¤7тс„1¤7на
специально отведенном мест„1¤7 Ка„1¤7 правил„1¤7 эт„1¤7 мест„1¤7нанесени„1¤7
печати обозначает„1¤7 символом "„1¤7„1¤7", бе„1¤7 захват„1¤7 наименован„1¤7
должност„1¤7„1¤7подпис„1¤7
Оттиск проставл„1¤7мо„1¤7печати должен быть хорошо читаемым.
Разрешение на изготовление печате„1¤7„1¤7штампо„1¤7 необходимы„1¤7дл„1¤7
обеспечени„1¤7 де„1¤7ельности Роспотребнадзора, утверждает„1¤7
руководителе„1¤7 Роспотребнадзора по представлени„1¤7 Управл„1¤7щего
делами.
Вс„1¤7 изготовленны„1¤7 печати „1¤7 штампы учитываютс„1¤7„1¤7Управлении
делами „1¤7 выдают„1¤7 по„1¤7 расписку работникам структурны„1¤7
подразделени„1¤7 отвечающим за их использовани„1¤7„1¤7сохранност„1¤7
Печати „1¤7 штампы должны хранитьс„1¤7„1¤7сейфах ил„1¤7металлически„1¤7
шкафах „1¤7 должностны„1¤7ли„1¤7 на которы„1¤7возложен„1¤7ответственност„1¤7за
их правильное использовани„1¤7„1¤7надлежащее хранение.
Об утер„1¤7 печати ил„1¤7 штампа незамедлительн„1¤7 ставит„1¤7 „1¤7
известност„1¤7Управление делами.
Пришедши„1¤7 „1¤7 негодность „1¤7утратившие значение печати „1¤7штампы
подлежат возврату „1¤7 Управление делами, гд„1¤7 он„1¤7уничтожают„1¤7 „1¤7
составлением соответствующего акта.
Контроль за использованием печате„1¤7 „1¤7штампо„1¤7возлагаетс„1¤7на
руководителе„1¤7структурны„1¤7подразделени„1¤7Федерально„1¤7службы.
Пр„1¤7 оставлении должност„1¤7 сотруднико„1¤7 которому были выданы
печать ил„1¤7штам„1¤7 он об„1¤7ан сдат„1¤7их „1¤7Управление делами.
6.14. Заверени„1¤7копи„1¤7документов
Заверени„1¤7 копи„1¤7 документ„1¤7 производит„1¤7 дл„1¤7 прин„1¤7„1¤7 ей
юридическо„1¤7силы.
Роспотребнадзо„1¤7 може„1¤7 выдать копи„1¤7 только те„1¤7 документов,
которы„1¤7создаютс„1¤7„1¤7ег„1¤7аппарате.
Пр„1¤7 решени„1¤7 де„1¤7 касающих„1¤7 приема гражда„1¤7 на работу,
удовлетворен„1¤7 их трудовых „1¤7других прав, пр„1¤7формировании личных
де„1¤7 допускаетс„1¤7 изготовление копи„1¤7 документов, выданных другим„1¤7
организаци„1¤7„1¤7 „1¤7 необходимы„1¤7 дл„1¤7решени„1¤7соответствующи„1¤7вопросов
(копи„1¤7 дипломов, свидетельств об образовани„1¤7 свидетельств „1¤7брак„1¤7
„1¤7„1¤7„1¤7) „1¤7соответствии „1¤7действующи„1¤7законодательство„1¤7
Пр„1¤7 оформлении копи„1¤7„1¤7документ„1¤7 касающегос„1¤7прав „1¤7интересо„1¤7
гражда„1¤7 на документ„1¤7 „1¤7 которого сн„1¤7„1¤7копи„1¤7 делают отметк„1¤7„1¤7
то„1¤7 кому „1¤7 когд„1¤7 он„1¤7 выдана, „1¤7 на само„1¤7копи„1¤7отметк„1¤7 чт„1¤7
подлинни„1¤7хранит„1¤7 „1¤7данной организаци„1¤7
На первом лист„1¤7копи„1¤7документ„1¤7ставит„1¤7 отметк„1¤7"Копи„1¤7. Пр„1¤7
заверени„1¤7 соответств„1¤7 копи„1¤7 документ„1¤7подлиннику ниже реквизит„1¤7
"Подпис„1¤7 проставл„1¤7„1¤7 отметк„1¤7 „1¤7 заверени„1¤7 котора„1¤7 состои„1¤7из
заверительно„1¤7 надпис„1¤7 "Верн„1¤7, должност„1¤7лица, заверившег„1¤7копи„1¤7
ег„1¤7 личной подпис„1¤7 расшифровк„1¤7подпис„1¤7(инициалы, фамили„1¤7 „1¤7даты
заверени„1¤7
например:
"Верн„1¤7
Ведущи„1¤7специалист
общего отдела
личн„1¤7 подпис„1¤7 „1¤7„1¤7 ФФамил„1¤7
07.09.2004.
На копи„1¤7 исхо„1¤7щи„1¤7писе„1¤7„1¤7телеграм„1¤7 остающих„1¤7 „1¤7деле, дату
заверени„1¤7 „1¤7 должност„1¤7 сотрудника, заверившег„1¤7копи„1¤7 допускаетс„1¤7
не указыват„1¤7
Пр„1¤7 пересылк„1¤7 копи„1¤7документ„1¤7„1¤7другие организаци„1¤7ил„1¤7выдаче
ее на руки заверительну„1¤7подпис„1¤7удостове„1¤7ют печать„1¤7
Печати став„1¤7„1¤7 на копи„1¤7 документов (включа„1¤7ксерокопии) дл„1¤7
удостоверени„1¤7 их соответств„1¤7 подлинника„1¤7 Пр„1¤7 рассылке копи„1¤7
документов, изготовленны„1¤7 на гербовых бланка„1¤7 „1¤7 имеющи„1¤7
юридическу„1¤7 силу (постановлени„1¤7 приказ„1¤7 указан„1¤7, инструкции „1¤7
„1¤7„1¤7), тиражированных средствами оперативно„1¤7 полиграфии
Роспотребнадзора, кажд„1¤7 копи„1¤7 документ„1¤7 должна быть заверена
гербовой печать„1¤7Роспотребнадзора.
6.15. Отметк„1¤7об исполнител„1¤7документ„1¤7
Отметк„1¤7 об исполнител„1¤7 документ„1¤7 включает фамили„1¤7 им„1¤7
отчество исполнител„1¤7 „1¤7 номе„1¤7 телефона, которы„1¤7располагаютс„1¤7„1¤7
лево„1¤7 нижнем углу на лицево„1¤7 ил„1¤7 оборотно„1¤7сторон„1¤7последнего
(подписного) лист„1¤7 например:
Соловьев„1¤7 ил„1¤7 Соколо„1¤7Никола„1¤7Михаайлови„1¤7
978-77-77 978-00-00.
На информационных письма„1¤7 направ„1¤7емых „1¤7нескольк„1¤7адресо„1¤7„1¤7
подлежащих тиражировани„1¤7 сведен„1¤7 об исполнител„1¤7указываютс„1¤7на
лицево„1¤7сторон„1¤7последнего лист„1¤7документ„1¤7„1¤7лево„1¤7нижнем углу.
6.16. Отметк„1¤7об исполнении документ„1¤7
Отметк„1¤7 об исполнении документ„1¤7 „1¤7 направлени„1¤7 ег„1¤7 „1¤7дело
включает: кратки„1¤7 сведен„1¤7 об исполнении, если отсутствуе„1¤7
документ, свидетельствующи„1¤7 об исполнении. Пр„1¤7 наличи„1¤7 такого
документ„1¤7 - ссылку на ег„1¤7дату „1¤7номе„1¤7 отметк„1¤7"„1¤7дело", номе„1¤7
дела, „1¤7которо„1¤7буде„1¤7хранитьс„1¤7документ.
|
