Как подготовиться к проверке ГИТ: 5 обязательных процедур производственного контроля

Проверка ГИТ — не та ситуация, к которой стоит готовиться в последний момент. Инспекторы могут прийти без предупреждения, а последствия для работодателя — от штрафов до приостановки деятельности. Важно заранее организовать производственный контроль.

Услуги в этой сфере включают в себя регулярную проверку условий труда, ведение документации, контроль за СИЗ, обучение сотрудников и медосмотры. Именно производственный контроль, услуги которого охватывают ключевые направления охраны труда, помогает выявить и устранить риски до того, как это сделает инспектор. В этой статье разберем 5 обязательных процедур, которые нужно внедрить, если вы действительно хотите пройти проверку ГИТ без нарушений.

Проверка документации по охране труда

Первое, что запросят при проверке. Инспектору нужно увидеть, как организована система охраны труда в целом. Если документы в порядке, уже на этом этапе можно снять часть рисков.

Перед тем как ожидать проверку ГИТ, важно убедиться, что у вас оформлены и актуальны:

• приказы о назначении ответственных за охрану труда;
• положения и инструкции по охране труда;
• журналы инструктажей (вводных, первичных, повторных и т. д.);
• результаты оценки профессиональных рисков;
• программы обучения и удостоверения сотрудников;
• документы о средствах индивидуальной защиты (выдача, инструкции, акты списания);
• заключения по СОУТ.

Документы должны регулярно обновляться, отражать реальные процессы и фактические мероприятия. Иначе инспектор быстро увидит, что охрана труда существует только на бумаге.

После сверки с этим списком важно назначить ответственных за ведение и актуализацию каждого блока. Чем системнее подход, тем меньше шанс, что в бумагах окажется дыра.

Внутренний аудит системы охраны труда

Проверка со стороны — всегда стресс. Внутренний аудит позволяет подготовиться заранее и выявить слабые места без лишнего давления.

Планируя аудит, проверьте:

• соответствие условий труда нормативам;
• наличие и доступность инструкции по охране труда;
• укомплектованность аптечек и наличие знаков безопасности;
• состояние СИЗ, наличие актов на их выдачу;
• ведение журналов инструктажей и протоколов обучения.

Внутренний аудит — возможность выявить и устранить нарушения до того, как их заметит инспектор. Важно не делать аудит формально. Лучше привлекать коллег из других подразделений или сторонних специалистов, если внутренняя экспертиза ограничена.

Организация обязательных медицинских осмотров

Трудовая инспекция регулярно выявляет нарушения в этой части. Причем речь идет не только о медосмотрах при приеме на работу, но и о регулярных периодических обследованиях по профрискам.

До проверки ГИТ убедитесь, что:

• у всех сотрудников пройдены медосмотры в установленные сроки;
• есть договор с лицензированной медицинской организацией;
• имеется приказ по организации медосмотров;
• правильно оформлены заключения по каждому работнику;
• составлен и утвержден список контингентов и вредных факторов.

Если в компании нет порядка кто, когда и по какому графику должен проходить обследования — это сигнал тревоги. Именно такие моменты чаще всего становятся причиной штрафов. Кроме того, важно регулярно сверять перечень вредных факторов с результатами СОУТ и своевременно обновлять списки направляемых на медосмотры сотрудников.

Контроль за средствами индивидуальной защиты (СИЗ)

Трудовая инспекция очень внимательно смотрит на обеспечение работников СИЗ. Особенно если речь идет о производственных и технических специальностях.

Прежде чем ждать визит инспектора, проверьте:

• есть ли нормативный перечень СИЗ для каждой должности;
• ведутся ли журналы выдачи;
• проводится ли обучение по правильному использованию СИЗ;
• имеются ли акты списания и замены средств защиты;
• контролируется ли фактическое использование СИЗ на рабочих местах.

Работник должен уметь пользоваться средствами защиты, знать, зачем они нужны и где их взять. На складе должны быть в наличии все заявленные позиции.

Проверка ГИТ с высокой вероятностью будет включать в себя и опрос сотрудников. Поэтому важно, чтобы и мастера, и рабочие понимали: халатность в СИЗ — зона риска.

Подготовка к инструктажам и обучению персонала

Обучение по охране труда — один из самых проверяемых блоков. Без подтвержденного обучения даже опытный работник формально не имеет права выполнять опасную работу. Это может закончиться запретом на эксплуатацию объекта или административным штрафом.

Что важно проверить перед проверкой:

• наличие программ обучения и их утверждение руководством;
• договоры с аккредитованными учебными центрами;
• удостоверения о проверке знаний требований охраны труда;
• наличие протоколов и журналов инструктажей;
• соблюдение сроков повторного обучения.

Обратите внимание: если один из сотрудников не прошел обучение вовремя, это уже нарушение. Если таких несколько, инспекция может расценить это как системный сбой.

Проверка ГИТ — вполне предсказуемое событие. И если в компании выстроен производственный контроль, бояться нечего. Ключ к спокойствию — системная работа по всем основным процедурам.

Пять пунктов, описанных в этой статье, это базовый минимум. Без них даже самый презентабельный офис может оказаться под прицелом трудовой инспекции. Лучше заранее оценить слабые места и устранить их.

Если хотите быть уверенными, что ГИТ не застанет врасплох, начните с простого: поднимите документы, проведите внутренний аудит, не оставляйте без внимания медосмотры, СИЗ и обучение. Все это — основа безопасности и стабильности в вашей компании.