Сокращаем официальный штат компании с помощью аутстаффинга: как и для чего

Услуги аутстаффинга - outsourcing-kadrov.ru/autstaffing - обретают все большую популярность среди предпринимателей. На штатное содержание работников организации приходится тратить значительную долю оборотных средств. А ведь в случае их экономии можно направить больше капитала на увеличение производства, ведение маркетинга и решение других задач, обеспечивающих рост дохода.

Чтобы сократить расходы на персонал, руководители применяют услуги внешнего кадрового менеджмента. В частности, высокой эффективностью характеризуется аутстаффинг. Для чего он применяется и каким образом обеспечивает оптимизацию штатного расписания, разберемся подробнее.

Порядок перевода сотрудников на внешнее содержание

Внедрение аутстаффинга в существующую бизнес-модель компании осуществляется в несколько шагов:

• Предприниматель определяет группу сотрудников, которых целесообразно исключить из постоянного штата.
• Он находит профессионального аутстаффера и подает ему запрос на заказ услуг.
• Стороны обсуждают условия партнерства и заключают официальный договор.
• Организация увольняет работников и полностью с ними рассчитывается по ЗП.
• Сотрудники оформляются в штат аутстаффингового агентства.
• После заключения трудовых соглашений работники поступают в распоряжение заказчика.

Фактически, кадры даже не покидают свои рабочие места. Они выполняют должностные обязанности в привычном режиме. Им приходится лишь ненадолго отвлечься для подписания трудовых договоров. Но они продолжают работать под управлением прежнего руководителя, хотя формально и вступают в отношения с новым нанимателем.

Актуальность перевода сотрудников на аутстаффинг

Мы разобрались с тем, как работники переводятся на внешний менеджмент. Но для чего это нужно? Основные цели:

• Сокращение формального штата. Чем меньше численность сотрудников на предприятии, тем лучше. Во-первых, упрощается работа бухгалтерии и кадрового отдела. Во-вторых, минимальный штат – верный путь к применению УСН.
• Оптимизация затрат на персонал. При традиционном кадровом менеджменте сотрудникам приходится регулярно платить ЗП, осуществлять отчисления от нее. Также возникают расходы на выплату больничных, отпускных и др. Переводя работников на внешнее содержание, организация распределяет часть постоянных издержек в статьи переменных.
• Сокращение налоговых затрат. Во-первых, применение УСН позволяет отчислять в федеральную казну минимальную долю от прибыли или валового дохода. Во-вторых, сокращение совокупного фонда оплаты труда уменьшает издержки на налоговые отчисления от ЗП.
• Предотвращение проверок и штрафов со стороны федеральных служб. Представители ФМС, ФСС посещают офисы компаний, проверяя легальность оформления персонала. Поскольку официальным нанимателем работников становится подрядчик, он и несет за них ответственность.

Аутстаффинг – эффективный способ оптимизации штатного расписания и расходов предприятия!