|
Стр. 4
равляются соответствующим организациям и должностным лицам однов-
ременно с обращением постановления к исполнению и регистрируются
в журнале (форма N 54).
139. Постановление о передаче материалов административного
дела на рассмотрение товарищеского суда, общественной организа-
ции, по делам несовершеннолетних обращается к исполнению путем
направления материалов дела и копии постановления соответствующе-
му общественному образованию или организации, о чем помимо отме-
ток в последующего контроля за результатами его рассмотрения.
Постановление о передаче материалов дела прокурору, органу
предварительного следствия или дознания обращается к исполнению
путем направления материалов дела и копии постановления указанно-
му органу, о чем делаются соответствующие отметки в журналах форм
N 10 и N 22.
140. Административное дело считается законченным и подлежит
списанию в архив:
а) при назначении ареста и исправительных работ - по поступ-
лении сообщения органа, ведающего исполнением данного вида взыск-
ания, о принятии постановления к исполнению;
б) при наложении взыскания в виде лишения специального права
(права управления транспортными средствами) - по поступлении со-
общения органа госавтоинспекции об изъятии у наказанного докумен-
та на право управления транспортными средствами;
в) при применении штрафа и взыскании материального ущерба -
по поступлении квитанции об их уплате или копий постановления с
отметками судебного исполнителя об их принудительном взыскании;
г) при конфискации - по поступлении копии постановления с
отметкой судебного исполнителя о передаче конфискованных предме-
тов финансовому органу;
д) в случае внесения предложений об устранении причин и ус-
ловий, способствовавших совершению правонарушения, - после их
направления адресату и регистрации в журнале формы N 54.
е) при прекращении дела по другим основаниям - после вынесе-
ния постановления.
Дело передается в архив после проверки соблюдения всех пере-
численных условий с резолюцией председателя суда или судьи.
2. Производство о применении мер административного
взыскания по уголовному делу, прекращенному
в порядке статьи 50.1 УК РСФСР
141. Подготовка материала (прекращенного уголовного дела) к
судебному заседанию производится соответственно требованиям част-
ей 1 - 3 пункта 137 настоящей Инструкции.
Копия вынесенного постановления направляется (вручается) ли-
цу, в отношении которого вынесено постановление, и прокурору.
142. Обращение к исполнению постановления о применении адми-
нистративного взыскания производится после вступления его в за-
конную силу аналогично требованиям к исполнению определений (пос-
тановлений) суда, вынесенных при прекращении дела по тем же осно-
ваниям в судебном заседании (пункты 95, 116, 118 - 123 настоящей
Инструкции). Одновременно с обращением постановления к исполнению
руководителю учреждения, предприятия, организации или другому ли-
цу направляется вынесенное судьей (судом) письменное уведомление
о причинах и условиях, способствовавших правонарушению, которое
регистрируется в журнале формы N 54.
Постановление об отказе в применении мер административного
взыскания и возвращении дела прокурору ввиду его необоснованного
прекращения обращается к исполнению после его вступления в закон-
ную силу. О возвращении дела отмечается в журналах форм N 9 и N
22.
В случае прекращения производства по применению мер адми-
нистративного воздействия ввиду неустановления факта правонаруше-
ния дело подлежит списанию в архив после вступления постановления
в законную силу.
3. Материалы, разрешаемые в порядке судебного
контроля за законностью действий органов
предварительного следствия и дознания
143. Назначение судебного заседания по проверке законности и
обоснованности заключения под стражу в качестве меры пресечения
либо продления срока содержания под стражей производится с учетом
сроков, предусмотренных Уголовно-процессуальным кодексом РСФСР.
Лицо, содержащееся под стражей, вызывается в судебное заседание
через администрацию места предварительного заключения, прокурор и
другие лица, которые могут участвовать в судебном заседании, из-
вещаются о времени и месте его проведения.
144. Постановление судьи по указанному вопросу вступает в
законную силу и обращается к исполнению в день его вынесения. Ко-
пия постановления направляется прокурору и заявителю. Если судьей
принято решение об отмене меры пресечения в виде заключения под
стражу, участвующий в судебном заседании арестованный освобожда-
ется из-под стражи немедленно в зале судебного заседания, копия
постановления вручается начальнику конвоя. При заочном рассмотре-
нии заявления копия постановления направляется администрации мес-
та предварительного заключения для немедленного исполнения.
В случаях, когда судьей при отмене ареста избрана иная мера
пресечения, ее оформление производится по правилам, изложенным в
пунктах 63 и 82 настоящей Инструкции.
145. Если в отношении одного и того же лица законность арес-
та и продления срока содержания под стражей проверялась данным
судом неоднократно, рассмотренные материалы соединяются в одном
производстве, о чем делается отметка в журнале формы N 7.
При последующем поступлении в тот же суд дела по обвинению
лица, в отношении которого проверялась законность и обоснован-
ность ареста или продления срока содержания под стражей, рассмот-
ренные ранее материалы приобщаются к уголовному делу, о чем также
отмечается в журнале формы N 7.
146. По иным материалам, разрешаемым в порядке судебного
контроля за законностью в деятельности органов предварительного
следствия и дознания, подготовка их к судебному заседанию и обра-
щение вынесенного постановления к исполнению производятся с соб-
людением соответствующих норм Уголовно-процессуального кодекса
РСФСР и общих положений настоящей Инструкции, а при необходимости
- специальных положений, разработанных в дополнение к ней.
4. Материалы, разрешаемые судом в порядке
Закона РФ "О психиатрической помощи и
гарантиях прав при ее оказании"
147. Постановление судьи о даче санкции на психиатрическое
обследование лица без его согласия или без согласия его законного
представителя в порядке статьи 25 указанного Закона направляется
для исполнения врачу - психиатру, представившему материалы после
вступления его в законную силу, после чего материал считается за-
конченным и подлежит сдаче в архив.
148. При рассмотрении судом вопроса о госпитализации лица в
психиатрический стационар в недобровольном порядке или о продле-
нии госпитализации согласно статьям 35, 36, 40 указанного Закона
постановление судьи о приеме к производству заявления о госпита-
лизации в недобровольном порядке и даче санкции на временное пре-
бывание лица в психиатрическом стационаре на срок, необходимый
для рассмотрения заявления в суде, после его вынесения направля-
ется представителю психиатрического учреждения, подавшему заявле-
ние.
В судебное заседание вызываются прокурор, представитель пси-
хиатрического учреждения, представитель лица, о госпитализации
которого заявлено ходатайство, а также представитель организации,
которой предоставлено право защищать граждан, - по его просьбе.
Администрация психиатрического учреждения обеспечивает явку лица,
подлежащего госпитализации. Копии вынесенного постановления по
вопросу о госпитализации в недобровольном порядке направляются
лицам, участвующим в судебном заседании, которым в соответствии
со статьей 35 названного Закона предоставлено право обжалования
(принесения протеста).
После вступления постановления в законную силу его копия
направляется для исполнения руководителю психиатрического учреж-
дения. При отказе в удовлетворении заявления о госпитализации
постановление считается исполненным по поступлении сообщения о
выписке лица, о котором оно вынесено, из стационара.
149. Подготовка материалов к рассмотрению в судебном заседа-
нии и обращение к исполнению постановлений по вопросу о продлении
срока госпитализации в недобровольном порядке (статьи 36, 40 ука-
занного Закона) производятся в соответствии с требованиями пункта
148 настоящей Инструкции.
5. Материалы о направлении несовершеннолетних
в специальные учебно-воспитательные
учреждения
150. В судебное заседание вызываются представители органа,
возбудившего ходатайство о направлении несовершеннолетнего в уч-
реждение указанного типа, и комиссии по делам несовершеннолетних,
несовершеннолетний и его законный представитель, о рассмотрении
материала извещается прокурор.
Копии постановления после его вынесения направляются органу,
возбудившему ходатайство, комиссии по делам несовершеннолетних и
законному представителю несовершеннолетнего.
151. После вступления в законную силу постановления его ко-
пия направляется для исполнения комиссии по делам несовершенно-
летних.
Материал считается законченным по поступлении сообщения о
направлении несовершеннолетнего в учреждение указанного типа, а
при отказе судом в удовлетворении ходатайства - после вступления
постановления в законную силу, о чем делается запись в журнале
формы N 12.
6. Производство о наложении денежных взысканий
и штрафов в процессуальном порядке и об обращении
в доход государства залога, внесенного
в качестве меры пресечения
152. При назначении судебного заседания по вопросу о наложе-
нии денежного взыскания (статьи 57, 73, 94, 133.1, 394 УПК РСФСР)
или штрафа (статья 263 УПК РСФСР) по уголовному делу лицу, на ко-
торое может быть наложено взыскание, посылается повестка (форма N
29). О времени и месте проведения судебного заседания извещается
прокурор.
Копии постановления, независимо от характера принятого судом
решения, направляются лицу, о наказании которого ставился вопрос,
прокурору или иному должностному лицу, ходатайствовавшему о нака-
зании, - для сведения.
При вынесении постановления о применении к привлекаемому ли-
цу мер общественного воздействия копия постановления направляется
для исполнения соответствующей общественной организации, которой
судом поручено рассмотрение этого вопроса. О ее направлении дела-
ется отметка в журнале формы N 21.
При вынесении постановления о наложении денежного взыскания
или штрафа по истечении 15-дневного срока его добровольной уплаты
(а в случае предоставления судом отсрочки либо рассрочки - по ис-
течении установленного судом срока) его копия передается для при-
нудительного исполнения судебному исполнителю, состоящему при су-
де по месту работы наказанного, если сумма наложенного взыскания
не превышает установленной статьей 383 ГПК РСФСР доли его месяч-
ного заработка, в иных случаях - по месту жительства наказанного
лица.
В таком же порядке обращается к исполнению постановление
(определение) суда о применении мер общественного воздействия ли-
бо о наложении денежного взыскания или штрафа, вынесенное в су-
дебном заседании во время рассмотрения уголовного дела.
Производство считается законченным после добровольной уплаты
наложенного взыскания или при поступлении копии постановления с
отметкой судебного исполнителя о произведенном принудительном
взыскании.
153. При назначении судебного заседания по вопросу обращения
залога в доход государства в суд вызываются обвиняемый (подозре-
ваемый), в обеспечение явки которого в органы дознания, предвари-
тельного следствия, к прокурору или в суд им или другим лицом
внесен залог, а также и залогодатель - гражданин или представи-
тель организации, внесшей залог в его интересах, которым направ-
ляются повестки, соответственно форме N 28 или N 29. О судебном
заседании извещается прокурор.
Копии постановления судьи, независимо от характера принятого
судом решения, направляются для сведения обвиняемому (подозревае-
мому), иному залогодателю и органу, ходатайствующему об обращении
залога в доход государства.
При вынесении постановления об обращении залога в доход го-
сударства копии постановления, кроме того, направляются: судебно-
му исполнителю либо иному органу, принявшему залог, для исполне-
ния и финансовому органу - для контроля.
Производство в этих случаях считается законченным по поступ-
лении в суд копии постановления с отметками о передаче внесенного
залога финансовому органу.
154. Оконченные производства о наложении в процессуальном
порядке денежных взысканий и штрафов и об обращении в доход госу-
дарства залога, внесенного в качестве меры пресечения, заведенные
по делам, находящимся в производстве суда, приобщаются к соот-
ветствующему уголовному делу, о чем делается запись в журнале
формы N 13. Аналогичные производства по следственным делам подле-
жат списанию в архив с визой судьи.
155. Определения (постановления) о наложении судебных штра-
фов по гражданским делам в порядке статей 111, 134, 149, 152, 157
- 160 ГПК РСФСР обращаются к принудительному исполнению по исте-
чении 10 суток после их вынесения, если штраф не уплачен добро-
вольно и не поступила просьба наказанного о сложении или уменьше-
нии размера штрафа, а в случае поступления такой просьбы - после
вступления в законную силу постановления судьи по вопросу сложе-
ния или уменьшения размера штрафа.
Порядок направления постановления о наложении штрафа для
принудительного исполнения должен соответствовать аналогичным
требованиям пункта 152 настоящей Инструкции.
Оконченные производства по взысканию штрафов, наложенных по
гражданским делам, приобщаются к соответствующему делу, находяще-
муся в производстве суда, о чем делается запись в журнале формы N
14.
156. Постановления о применении судебных штрафов в стадии
исполнительного производства за утрату исполнительного документа
(статья 344 ГПК РСФСР), за невыполнение требований судебного ис-
полнителя (статьи 381, 388, 390, 394), за неисполнение решения
суда, обязывающего должника совершить определенные действия, в т.
ч. и повторные (статья 406 ГПК РСФСР), обращаются к исполнению в
соответствии с пунктом 155 настоящей Инструкции.
Оконченные производства по наложению таких штрафов приобща-
ются к соответствующим исполнительным производствам, о чем дела-
ется запись в журнале формы N 15.
7. Производства по взысканию сумм пособий, выплаченных
на содержание детей за время розыска их родителей
157. На основании материалов, поступивших от органов соци-
ального обеспечения, судья в соответствии со статьей 352 ГПК
РСФСР выносит определение о выдаче исполнительного листа на взыс-
кание с должника сумм временных пособий, выплаченных на содержа-
ние детей за время его розыска, с начислением установленных зако-
нодательством 10 процентов на эти суммы.
Взыскание сумм пособий находится на особом контроле суда до
полного погашения долга. После окончания взыскания исполнительный
лист приобщается к производству, которое списывается в архив, о
чем делается запись в журнале формы N 16.
8. Производства по жалобам на действия
судебного исполнителя по исполнению решения или
на отказ в совершении таких действий
(статья 428 ГПК РСФСР)
158. При назначении судебного заседания по жалобе или про-
тесту на действия судебного исполнителя о времени и месте заседа-
ния извещаются взыскатель, должник и прокурор, принесший протест,
в судебное заседание вызывается также судебный исполнитель,
действия которого обжалуются. Копии вынесенного определения высы-
лаются указанным лицам.
Определение обращается к исполнению после его вступления в
законную силу. Определение считается исполненным после совершения
судебным исполнителем исполнительных действий в той форме, как
его обязал суд.
Оконченное производство по жалобе на действия судебного ис-
полнителя приобщается к соответствующему исполнительному произ-
водству, о чем делается запись в журнале (форма N 17).
XIII. Прием, учет и хранение вещественных доказательств
и личных документов осужденных
159. Вещественные доказательства по уголовным делам, посту-
пившие в суд от органов расследования или приобщенные к делам по
определению (постановлению) суда, принимаются, учитываются и хра-
нятся с соблюдением правил, предусмотренных Инструкцией о порядке
изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по
уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предвари-
тельного следствия, дознания и судами, утвержденной 18.10.89, а
также настоящей Инструкцией.
160. Вещественные доказательства принимаются судом от орга-
нов предварительного следствия и дознания в упакованном и опеча-
танном виде с описью содержимого на упаковке и указанием номера
дела, к которому они приобщены.
При поступлении предметов, истребованных судом по гражданск-
им делам от предприятий, учреждений, организаций, наличие их све-
ряется по сопроводительному письму.
161. Секретарь суда, принимая уголовное дело с приобщенными
к нему вещественными доказательствами, проверяет целостность
(сохранность) упаковки и печати.
При обнаружении нарушения упаковки или печати секретарь в
присутствии председателя суда (судьи) и лица, доставившего дело,
вскрывает упаковку и сверяет наличие вещей, содержащихся в ней,
со справкой к обвинительному заключению и с постановлением о при-
общении к делу вещественных доказательств. При отсутствии расхож-
дений вещественные доказательства вновь упаковываются и опечаты-
ваются. О вскрытии упаковки составляется акт, который подшивается
в дело.
При наличии расхождений между содержимым упаковки и справкой
к обвинительному заключению, постановлению о приобщении к делу
вещественных доказательств, а также, если опись содержимого на
упаковке не соответствует справке и постановлению, дело судом не
принимается. Об установленных нарушениях составляется акт, кото-
рый подписывается председателем суда (судьей), секретарем и ли-
цом, доставившим дело. Копия акта вместе с делом и вещественными
доказательствами высылается органу, направившему дело в суд.
162. Вещественные доказательства, приобщенные к делу судом,
соответствующим образом упаковываются и опечатываются. Упаковка
должна обеспечивать сохранность вещественных доказательств от
повреждения и порчи.
На упаковке указываются: наименование вложенного, его коли-
чество, номер дела, к которому вещественные доказательства приоб-
щены, а после регистрации - номер по порядку записей в журнале
учета вещественных доказательств (форма N 55).
Опечатывание вещественных доказательств производит судья.
Печать ставится таким образом, чтобы вещественные доказательства
не могли быть заменены или изъяты без ее повреждения.
163. Предметы и вещи, поступившие в суд с делом, но не приз-
нанные в установленном порядке вещественными доказательствами,
судом не принимаются. О возвращении вещей и предметов составляет-
ся акт, который подписывается председателем суда (судьей), секре-
тарем и лицом, доставившим дело в суд. Копия акта вместе с вещами
направляется органу, передавшему их в суд.
164. Для учета вещественных доказательств в суде ведется
журнал (форма N 55), который должен быть прошнурован, пронумеро-
ван, скреплен печатью и подписью председателя суда.
165. Все вещественные доказательства регистрируются в журна-
ле в день поступления дела. Регистрация вещественных доказа-
тельств, приобщенных к делу судом, производится в день вынесения
соответствующего определения (постановления).
При регистрации вещественному доказательству присваивается
номер (порядковый номер по журналу). В журнале указываются: дата
поступления и наименование вещественного доказательства, его ко-
личество, номер дела, к которому оно приобщено, фамилия, имя, от-
чество обвиняемого и сведения о движении вещественного доказа-
тельства.
Наименование вещественного доказательства и его количество
проставляются в соответствии с записью на упаковке.
166. После регистрации вещественного доказательства на его
упаковке проставляется номер, за которым дело зарегистрировано в
суде, и номер вещественного доказательства по журналу учета, а в
справочном листе указывается место хранения.
167. Если вещественные доказательства в суд не направлялись,
а находятся на хранении в органах предварительного следствия,
дознания или в другом учреждении, секретарь суда указывает место
их нахождения (хранения) в журнале учета.
168. Передача вещественных доказательств судье для осмотра и
возвращение их на хранение отмечаются в журнале учета.
После осмотра вещественных доказательств, произведенного су-
дом в соответствии с требованиями УПК РСФСР, они вновь упаковыва-
ются и опечатываются.
169. При передаче уголовного дела и вещественных доказа-
тельств в другой суд или прокуратуру в отношении каждого переда-
ваемого объекта в журнале учета вещественных доказательств произ-
водится соответствующая запись.
170. В соответствии со статьей 85 УПК РСФСР вещественные до-
казательства хранятся в суде до вступления в законную силу приго-
вора или определения (постановления) суда о прекращении дела.
В тех случаях, когда спор о праве на вещь подлежит разреше-
нию в порядке гражданского судопроизводства, вещественные доказа-
тельства хранятся до вступления в законную силу решения суда.
До вступления приговора (определения, постановления) в за-
конную силу вещественные доказательства могут быть возвращены их
владельцу только по письменному распоряжению судьи, председа-
тельствующего по делу. Секретарь оформляет передачу вещей по пра-
вилам, изложенным в пункте 176 настоящей Инструкции.
171. После вынесения приговора (определения, постановления)
секретарь суда делает отметку в журнале учета о состоявшемся ре-
шении суда в отношении вещественных доказательств с указанием со-
держания и даты решения.
172. Для обращения к исполнению приговора в части реализации
конфискованных судом орудий преступления, которые находятся на
хранении в учреждениях, организациях, ведомствах, выписывается
исполнительный лист, который направляется для исполнения в суд по
месту нахождения вещественных доказательств. Копия сопроводи-
тельного письма подшивается в дело, а в журнале учета веществен-
ных доказательств отмечается, кому и когда направлен исполни-
тельный лист.
173. Если вещественные доказательства, подлежащие реализа-
ции, хранятся в суде, секретарь суда под расписку передает испол-
нительный лист и вещественные доказательства судебному исполните-
лю.
Расписка судебного исполнителя в получении вещественных до-
казательств подшивается в дело, а в журнал вносится запись о пе-
редаче вещественных доказательств судебному исполнителю.
Исполнительный лист с отметками судебного исполнителя и
судьи об исполнении подшивается в дело. В журнале делается отмет-
ка об исполнении.
174. Передача судебным исполнителем конфискованных вещест-
венных доказательств финансовому органу производится по правилам
Инструкции об исполнительном производстве.
175. Вещественные доказательства (орудия преступления и ве-
щи, запрещенные к обращению), подлежащие по приговору (постанов-
лению, определению) передаче в соответствующие учреждения, нап-
равляются в эти учреждения с нарочным или по почте с сопроводи-
тельным письмом, а также копией приговора (определения, постанов-
ления) или выпиской из него.
Копия сопроводительного письма и документ о приеме соот-
ветствующим учреждением вещественных доказательств подшиваются в
дело, и на них указываются порядковые номера листов дела.
В журнале отмечается исполнение и указывается номер листа
дела, подтверждающего сдачу вещественного доказательства.
176. Вещественные доказательства, которые по приговору (оп-
ределению, постановлению) суда должны быть возвращены владельцу,
выдаются ему под расписку.
В расписке должны быть указаны номер паспорта или иного до-
кумента, удостоверяющего личность, и адрес владельца. Расписка
подшивается в дело, и на ней указывается порядковый номер листа
дела, а в журнале делается отметка об исполнении со ссылкой на
этот лист дела.
Если владельцем является учреждение, предприятие, организа-
ция, вещественное доказательство передается его представителю в
том же порядке, при наличии доверенности.
В случае отказа владельца от получения вещи или неявки его
без уважительных причин по вызовам в суд в течение 6 месяцев ве-
щи, годные к употреблению, по постановлению судьи передаются со-
ответствующему финансовому органу для реализации, а не представ-
ляющие ценности - уничтожаются.
177. Вещественные доказательства, подвергающиеся быстрой
порче, если они не могут быть возвращены владельцу (например,
из-за отсутствия точных данных о нем или его местонахождении),
передаются по постановлению судьи в соответствующие учреждения
для использования по назначению. Передача производится судебным
исполнителем по акту.
Первый экземпляр акта передачи для реализации скоропортящих-
ся вещественных доказательств и подробная их опись приобщаются к
делу. Второй экземпляр акта вместе с вещественными доказа-
тельствами передается организации, занимающейся реализацией това-
ров. Третий экземпляр акта остается у судебного исполнителя, ко-
торый контролирует оприходование сумм, вырученных от реализации,
и зачисление их на депозитный счет суда.
178. Уничтожение вещественных доказательств согласно приго-
вору (определению, постановлению) суда производится комиссией в
составе судьи, народного заседателя и секретаря суда. Об уничто-
жении вещественных доказательств составляется акт, который приоб-
щается к делу, а в журнале делается отметка. В отдельных случаях,
если это вызывается особыми свойствами вещественных доказа-
тельств, они передаются с сопроводительным письмом и копией при-
говора (определения, постановления) или выпиской из него для
уничтожения специальным органам других ведомств (органам внутрен-
них дел, здравоохранения и т.п.). Копия сопроводительного письма
и документ, подтверждающий получение ведомством вещественного до-
казательства, подшиваются в дело. В журнале учета вещественных
доказательств делается отметка об исполнении.
179. Если вещественное доказательство, подлежащее выдаче
владельцу или уничтожению, находится на хранении в органах внут-
ренних дел или прокуратуре, секретарь суда направляет в эти орга-
ны копию приговора (определения, постановления) или выписку из
него. В сопроводительном письме, подписанном судьей, указывается
дата вступления приговора (определения, постановления) в законную
силу и предлагается сообщить суду о дате исполнения.
Копия сопроводительного письма и сообщение об исполнении
подшиваются к делу. В журнале учета делается отметка об исполне-
нии.
180. Изъятые у арестованных паспорта, военные билеты, трудо-
вые книжки и другие личные документы приобщаются к делу и хранят-
ся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумеро-
ванном порядковым номером листа дела. В таком же порядке хранятся
названные документы, признанные вещественными доказательствами по
делу.
181. Военные билеты военнообязанных и удостоверения о при-
писке к призывным участкам призывников, осужденных к лишению сво-
боды, не позднее семидневного срока после вступления приговора в
законную силу направляются в районные (городские) военные комис-
сариаты по месту учета.
Паспорт направляется администрации места предварительного
заключения, где содержится осужденный.
Трудовые книжки, профсоюзные билеты и другие личные докумен-
ты лиц, осужденных к лишению свободы, хранятся при деле в от-
дельном пакете.
182. Работникам суда запрещается какая бы то ни было реали-
зация вещественных доказательств, а также их приобретение, в
частности через торгующие организации, производящие их реализа-
цию.
183. Использование вещественных доказательств для каких-либо
служебных или иных целей запрещается.
На документах, письмах и других бумагах, являющихся вещест-
венными доказательствами, запрещается делать какие-либо отметки,
надписи или новые складки (перегибы).
184. За сохранность вещественных доказательств, находящихся
в деле, несет ответственность судья, под председательством кото-
рого оно рассматривается.
За сохранность вещественных доказательств, которые хранятся
в суде отдельно от дела, несет ответственность секретарь суда или
другой работник, на которого приказом председателя возложена обя-
занность по учету и хранению вещественных доказательств.
185. Председатель суда не реже одного раза в квартал прове-
ряет правильность ведения журнала учета вещественных доказа-
тельств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своев-
ременность и правильность исполнения решения суда в отношении ве-
щественных доказательств. О результатах проверки составляется
акт.
186. При смене работника, ответственного за учет и хранение
вещественных доказательств, их прием и передача оформляются ак-
том. При составлении акта проверяется соответствие записей в жур-
нале фактическому наличию вещей. Акт подписывается председателем
суда, лицом, сдающим журнал и вещественные доказательства, и ли-
цом, принимающим их.
187. Помещение для хранения вещественных доказательств и ус-
ловия их хранения должны соответствовать требованиям, изложенным
в разделе XIX.
XIV. Порядок выдачи судебных дел и документов, ведение
и хранение нарядов, книг, карточек и журналов
188. Судебные дела выдаются для ознакомления в помещении су-
да при предъявлении:
а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, по-
терпевшими, сторонами, третьими лицами и их законными представи-
телями по уголовным и гражданским делам - документа, удостоверяю-
щего личность;
б) адвокатами, выступающими по делам в суде первой и касса-
ционной инстанций, а также адвокатами, знакомящимися с делами,
законченными производством, - ордера юридической консультации и
удостоверения личности;
в) другими лицами, выступающими по гражданским делам, граж-
данскими истцами, ответчиками и их представителями, выступающими
по уголовным делам, - доверенности на ведение дела и документа,
удостоверяющего личность;
г) членами и другими ответственными работниками вышестоящих
судов, прокурорами, работниками органов юстиции - удостоверения
личности;
д) общественными обвинителями и защитниками - документов,
удостоверяющих личность и полномочия.
Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.
189. По письменным требованиям органов, которым законом пре-
доставлено право истребовать дела, и на основании распоряжения
председателя суда судебные дела направляются им в трехдневный
срок по почте или с рассыльным.
До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии
сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в
контрольной папке. В учетно-статистической карточке отмечается,
когда, кому и по какому запросу дело направлено и когда оно
возвращено в суд.
190. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве суда,
производится в соответствии с действующими правилами по ведению
архива.
191. Отдельные документы из судебных дел, а также заверенные
копии этих документов и письменные справки по делам выдаются кан-
целярией суда и архивариусом обвиняемым, подсудимым, осужденным,
оправданным, потерпевшим, сторонам по гражданскому делу и их
представителям по письменному заявлению с разрешения председателя
суда или судьи с оплатой в надлежащих случаях государственной
пошлины. Эти заявления приобщаются к делу.
192. Подлинные документы, представленные сторонами по граж-
данскому делу, возвращаются сторонам с обязательным оставлением в
деле копий, заверенных судьей. Лицо, получившее подлинный доку-
мент из дела, должно расписаться в получении этого документа на
копии, оставленной в деле.
В случае направления документа почтой копия сопроводительно-
го письма подшивается в дело.
193. Выдаваемые судом копии приговоров, решений, постановле-
ний и определений по уголовным и гражданским делам, в том числе
определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны
быть прошиты, пронумерованы, заверены судьей, секретарем и скреп-
лены печатью. В тех случаях, когда приговор, решение, определе-
ние, постановление были изменены вышестоящим судом, об этом сле-
дует указать в выдаваемой копии.
На копии также указывается, в каком деле подшит подлинный
документ и в производстве какого суда находится дело.
Лицо, получившее копию, должно расписаться в справочном лис-
те. В случае направления копии документа по почте в справочном
листе делается об этом отметка.
194. В каждом суде к началу года составляется номенклатура
нарядов, карточек, книг и журналов. При составлении номенклатуры
необходимо руководствоваться номенклатурой основных нарядов (При-
ложение к Инструкции).
В номенклатуру должны быть внесены все вновь заводимые наря-
ды, картотеки, книги и журналы учета делопроизводства, а также
наряды, книги и журналы, законченные ведением в прошлом году.
Дополнения в номенклатуру вносятся с разрешения лица, утвер-
дившего ее. Внесенные в номенклатуру дополнения заверяются под-
писью лица, ответственного за ведение делопроизводства.
Вторые и последующие тома нарядов, книг и журналов вносятся
в номенклатуру по мере их заведения.
195. Номенклатура нарядов, карточек, книг и журналов состав-
ляется заведующей канцелярией (старшим секретарем), утверждается
председателем суда, а после годовой проверки наличия документов
подшивается в наряд.
196. Все исполненные служебные документы подшиваются в наря-
ды, которые заводятся по предметному (тематическому) принципу с
учетом установленных сроков хранения документов. Наряды, как пра-
вило, заводятся на один год в соответствии с номенклатурой.
Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается в од-
ном наряде в хронологическом порядке поступления и исполнения до-
кументов по данному вопросу.
Не разрешается подшивать в наряды неисполненные документы.
Подшивка должна производиться систематически. Не допускается
накапливание и длительное хранение неподшитых служебных докумен-
тов.
197. Документы в наряд подшиваются так, чтобы сохранилась
полная возможность свободного чтения текста, а листы не выступали
за края обложки. В случаях, когда текст на документах расположен
близко к краю листа, к такому листу для подшивки его в наряд (де-
ло) подклеивается полоска бумаги.
198. На всех подшитых в наряд документах в правом верхнем
углу проставляется порядковый номер. Нумерация листов в каждом
томе наряда начинается с первого номера. Чистые листы в нарядах
не нумеруются.
Лист, сложенный и подшитый за середину, нумеруется как два
отдельных листа. Лист, сложенный в несколько раз и прошитый за
один край, нумеруется на верхней складке как один лист.
Карты, схемы, чертежи, фотоснимки и другие материалы, кото-
рые невозможно или нецелесообразно подшивать в наряд, могут хра-
ниться при наряде в отдельных пакетах (конвертах).
При подшивке документов металлические скрепления (булавки,
скрепки и т.п.) удаляются.
Подшивка в наряд черновиков и лишних экземпляров не допуска-
ется.
Подлинные личные документы в наряды не подшиваются, а
возвращаются их владельцам. При необходимости в наряд подшиваются
только заверенные копии этих документов.
Толщина нарядов не должна превышать 5 сантиметров. Каждый
наряд может содержать не более 300 листов. Если документов
больше, заводится очередной том наряда.
199. На обложке наряда проставляются его номер и наименова-
ние согласно номенклатуре, название суда, дата начала и оконча-
ния, количество листов и приложений, срок хранения в архиве. Если
наряд состоит из нескольких томов, то на обложке первого тома
указывается количество томов этого наряда, а на последующих томах
- номер очередного тома и номер наряда.
Наименование наряда должно быть кратким, ясным и в то же
время полно отражать содержание подшитых в нем документов. Прис-
ваивать нарядам наименования, которые не определяют содержание
подшитых в них документов ("Разная переписка", "По разным вопро-
сам" и т.п.), запрещается.
Если наряду нельзя дать одно общее наименование, то заголо-
вок составляется путем обобщения сходных документов, подшитых в
нем, или перечисления наиболее важных документов.
200. На обложках книг (журналов) указываются те же данные,
что и на обложках нарядов, кроме количества приложений. Каждая
заводимая книга (журнал) должна быть пронумерована по листам.
Записи в книгах (журналах) учета производятся ручкой. Всякое
исправление должно быть оговорено и заверено подписью исправляю-
щего. Подчистки не допускаются.
201. Надписи на обложках нарядов, книг и журналов делаются
ручкой, разборчиво, без сокращений. Если на обложку наклеивается
титульный лист, изготовленный типографским способом, то надписи
на нем разрешается печатать на машинке.
202. В конце каждого наряда подшивается чистый лист для за-
верительной надписи (форма N 56). В этой надписи указывается циф-
рами и прописью количество пронумерованных в деле листов. Завери-
тельная надпись в книгах (журналах) делается на последней страни-
це.
Заверительная надпись подписывается лицом, ответственным за
ведение делопроизводства, и скрепляется печатью "Для пакетов".
203. Если некоторые наряды, книги или журналы необходимо
продолжать в следующем году, они переносятся в номенклатуру сле-
дующего года с указанием в соответствующей графе номенклатуры
против наименования соответствующего наряда, книги или журнала,
за каким номером они учтены в следующем году.
204. Правовые акты органов законодательной и исполнительной
власти, постановления пленумов Верховного суда, решения органов
юстиции по кадровому, организационному и ресурсному обеспечению
деятельности судов брошюруются в отдельные папки (наряды) по го-
дам издания.
205. Выписки из приказов вышестоящих инстанций по кадровым
вопросам подшиваются в отдельный наряд.
Приказы, издаваемые в суде, ведутся в отдельной книге (форма
N 57). Порядок ознакомления с приказами устанавливается председа-
телем суда. Об отмене, изменении и дополнении приказа делается
соответствующая отметка на приказе. Отметки должны вноситься сво-
евременно, аккуратно и только ручкой.
Документы, послужившие основанием для издания приказа, под-
шиваются в соответствующие наряды с отметкой на них даты и номера
приказа.
206. Наряды, книги, журналы учета, а также служебные доку-
менты, не подшитые в наряды, подлежат хранению в шкафах, сейфах
или ящиках, запираемых на замок и опечатываемых. Хранение доку-
ментов в незапирающихся шкафах, сейфах, ящиках запрещается.
XV. Организация архива суда
207. Законченные судебные дела, исполнительные производства,
наряды, журналы и картотеки поступают на хранение в архив суда.
208. При учете и хранении дел и других материалов в архиве
соблюдаются требования, предусмотренные Правилами по ведению ар-
хивного хозяйства и Единой государственной системой делопроиз-
водства, а также - изложенные в настоящей Инструкции.
209. В судебных делах, подлежащих сдаче в архив суда, подши-
ваются и пронумеровываются все документы, приобщенные к делу.
Опись находящихся в деле документов и их количество листов в деле
заверяется подписью секретаря.
210. Для сдачи дел и материалов в архив суда составляется
опись этих дел и материалов в соответствии с правилами работы ар-
хивов учреждений, организаций и предприятий (форма N 58).
Опись подписывается председателем суда и секретарем суда
(заведующим канцелярией).
211. На обложках дел и материалов, сдаваемых в архив, а так-
же на учетно-статистических карточках или в регистрационных жур-
налах проставляется архивный номер, за которым дело или материал
сданы по описи в архив, и номер самой описи, а также указываются
срок хранения в соответствии с Перечнем документов Министерства
юстиции, органов, учреждений юстиции и судов, с указанием сроков
хранения документов, год и месяц отбора для уничтожения. Судебные
дела хранятся в архиве по годам в порядке архивных номеров.
212. Разрешение на передачу судебного дела в архив дает
судья, под председательством которого дело было рассмотрено, или
председатель суда. При этом судья проверяет все производство по
делу, обращая особое внимание на реальное исполнение вступившего
в законную силу приговора, решения, постановления, определения.
Разрешив сдачу дела в архив, судья в левом верхнем углу на-
ружной стороны обложки после проставления штампа "Архив" ставит
дату и свою подпись, а также определяет год (дату), по который
включительно дело должно храниться в архиве, или делает надпись
"постоянно", если дело подлежит постоянному хранению.
Эти даты переносятся секретарем суда в правый верхний угол
учетно-статистических карточек красным карандашом или ручкой с
чернилами (пастой) красного цвета.
XVI. Учет, использование и хранение
служебных изданий и оргтехники
213. К служебным изданиям относятся все поступившие в суд
|
