Законы России
 
Навигация
Популярное в сети
Курсы валют
08.06.2017
USD
56.59
EUR
63.72
CNY
8.33
JPY
0.52
GBP
72.96
TRY
16.08
PLN
15.2
 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ЦЕНТРИЗБИРКОМА РФ ОТ 10.12.2004 N 132/926-4 О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

По состоянию на ноябрь 2007 года
Стр. 5
 
   
   -----T---------------------------------T-----------T-------------¬
   ¦ N  ¦Наименование органа (организации)¦Кол-во экз.¦ Примечание  ¦
   ¦п/п ¦                                 ¦           ¦             ¦
   +----+---------------------------------+-----------+-------------+
   +----+---------------------------------+-----------+-------------+
   +----+---------------------------------+-----------+-------------+
   L----+---------------------------------+-----------+--------------
   
       Руководитель структурного подразделения ______________________
       Исполнитель __________________________________________________
       "__" _______________ 200_ года
   
   
   
   
   
                                                        Приложение N 6
   
                              ФОРМЫ БЛАНКОВ
            ПОРУЧЕНИЙ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ, ЗАМЕСТИТЕЛЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ,
           СЕКРЕТАРЯ, ЧЛЕНА ЦИК РОССИИ, РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА,
                    ЗАМЕСТИТЕЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА
   
              ПРЕДСЕДАТЕЛЬ                 ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ
   ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
          РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ               РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
   __________________________________ __________________________________
   
               ПОРУЧЕНИЕ                          ПОРУЧЕНИЕ
   
   ________________ инициалы, фамилия ________________ инициалы, фамилия
   
   "__" _____________________ ____ г. "__" _____________________ ____ г.
   
   
                СЕКРЕТАРЬ                            ЧЛЕН
   ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
          РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ               РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
   __________________________________ __________________________________
   
               ПОРУЧЕНИЕ                          ПОРУЧЕНИЕ
   
   ________________ инициалы, фамилия ________________ инициалы, фамилия
   
   "__" _____________________ ____ г. "__" _____________________ ____ г.
   
   
         РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА             ЗАМЕСТИТЕЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА
   ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ      ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
          РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ        РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ - НАЧАЛЬНИК УПРАВЛЕНИЯ
                                          ПО СВЯЗЯМ С ПОЛИТИЧЕСКИМИ ПАРТИЯМИ
                                            И ФЕДЕРАЛЬНЫМИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ
                                                        ОРГАНАМИ
   __________________________________ ___________________________________________
   
               ПОРУЧЕНИЕ                               ПОРУЧЕНИЕ
   
   ________________ инициалы, фамилия _________________________ инициалы, фамилия
   
   "__" _____________________ ____ г. "__" ______________________________ ____ г.
   
   
   
   
   
                                                        Приложение N 7
   
                                ПЕРЕЧЕНЬ
               ПОДЛЕЖАЩИХ КОНТРОЛЮ ДОКУМЕНТОВ С УКАЗАНИЕМ
                            СРОКОВ ИСПОЛНЕНИЯ
   
       Федеральные   конституционные   законы,  федеральные  законы  -
   согласно указанному в них сроку
       Указы  Президента  Российской Федерации - согласно указанному в
   них сроку
       Распоряжения   Президента   Российской   Федерации  -  согласно
   указанному в них сроку
       Постановления,  распоряжения Правительства Российской Федерации
   - согласно указанному в них сроку
       Парламентские  запросы Совета Федерации, Государственной Думы -
   не  позднее  чем  через  15  дней  со  дня получения парламентского
   запроса   или   в   иной,   установленный  соответствующей  палатой
   Федерального Собрания Российской Федерации срок
       Запросы  членов  Совета  Федерации,  депутатов  Государственной
   Думы  -  не  позднее  чем  через 30 дней со дня его получения или в
   иной, согласованный с инициатором запроса срок
       Обращения  членов  Совета  Федерации, депутатов Государственной
   Думы  по вопросам, связанными с их деятельностью, - безотлагательно
   (а  при  необходимости  получения  дополнительных  материалов  - не
   позднее 30 дней со дня получения обращения
       Письма-запросы  и  письма-поручения из Администрации Президента
   Российской    Федерации,    Правительства   Российской   Федерации,
   Конституционного   Суда   Российской   Федерации,  Верховного  Суда
   Российской  Федерации, Генеральной прокуратуры Российской Федерации
   -   в   соответствии   с   резолюцией   Председателя,   заместителя
   Председателя,  секретаря ЦИК России, если в них не указан срок - 30
   дней
       Протест прокурора - 10 дней
       Представление прокурора - 30 дней
       Письма  избирательных комиссий - 30 дней, в период подготовки и
   проведения  выборов  -  в  соответствии  с  Федеральным законом "Об
   основных   гарантиях  избирательных  прав  и  права  на  участие  в
   референдуме граждан Российской Федерации"
       Жалобы  о  нарушениях  избирательных  прав и права на участие в
   референдуме,  поступившие  в  период  избирательной  кампании,  - в
   соответствии   с   Федеральным   законом   "Об  основных  гарантиях
   избирательных  прав  и  права  на  участие  в  референдуме  граждан
   Российской Федерации"
       Обращения  граждан  по  вопросам выборов и референдумов - до 30
   дней,   а  не  требующие  дополнительного  изучения  и  проверки  -
   безотлагательно, но не позднее 15 дней
       Пересылка  обращений  граждан  для  рассмотрения  по существу в
   другие организации, в том числе в избирательные комиссии, - 5 дней
   
   
   
   
   
                                                        Приложение N 8
   
                               ТРЕБОВАНИЯ
       К ДОКУМЕНТАМ, ИЗГОТОВЛЯЕМЫМ С ПОМОЩЬЮ ПЕЧАТАЮЩИХ УСТРОЙСТВ,
                     И К ФАЙЛАМ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
   
       1.  Текст  документов  на  бланках  формата  А4  печатают через
   полтора  межстрочных  интервала, на бланках формата А5 - через один
   межстрочный интервал.
       Тексты  документов,  подготавливаемых  к типографскому изданию,
   печатаются через два межстрочных интервала.
       2. Название вида документа печатается прописными буквами.
       3.  Если заголовок к тексту превышает 150 знаков (5 строк), его
   допускается  продлевать  до  границы  правого  поля.  Точка в конце
   заголовка не ставится.
       4.  Расшифровку  подписи  в  реквизите  "Подпись" печатается на
   уровне  последней  строки  наименования  должности с пробелом между
   инициалами и фамилией.
       5.   Ввод,   форматирование   и   вывод  на  печать  документов
   производится  на компьютерах с использованием текстового процессора
   MS Word 97 или MS Word 2000.
       6.   При   форматировании  документов  обязательно  работать  с
   включенной  кнопкой  показа  непечатаемых символов, чтобы видеть на
   экране все служебные символы.
       7.  При  вводе  документов  используется  стиль "Документ ЦИК",
   который имеет следующие параметры:
       Шрифт                     Times New Roman Cyr
       Размер                    14 пунктов
       Отступ                    слева 0
       Интервал                  перед 6 пунктов
                                 после 0 пунктов
       Межстрочный интервал      полуторный
       Первая строка             отступ на 1,25 см.
       8. Размеры полей должны иметь следующие параметры:
       - верхнее     2,0 см
       - нижнее      2,0 см
       - левое       3,0 см
       - правое      1,5 см.
       От края до колонтитула:
       - верхнего    1,25 см
       - нижнего     1,25 см.
       9. При подготовке документов используют следующие реквизиты:
       - наименование организации;
       - наименование вида документа;
       - ссылка на регистрационный номер и дату документа;
       - место составления или издания документа;
       - адресат;
       - гриф утверждения документа;
       - заголовок к тексту;
       - текст документа;
       - отметка о наличии приложения;
       - подпись;
       - гриф согласования документа;
       - отметка об исполнителе;
       - идентификатор электронной копии документа.
       10.   Реквизиты   (кроме   текста   документа),   состоящие  из
   нескольких  строк,  печатают  с  использованием  стиля "Адресат" со
   следующими параметрами:
       Шрифт                  Times New Roman Cyr
       Размер                 14 пунктов
       Отступ                 слева    7 см
                              справа   0
       Интервал               перед    6 пунктов
                              после    0 пунктов
       Межстрочный интервал   одинарный
       Отступ первой строки   нет.
       Если  составные  части  реквизитов "Адресат", "Гриф утверждения
   документа",  "Гриф  согласования  документа",  "Отметка  о  наличии
   приложения"  не  умещаются  на одной строке, разрыв строки в нужном
   месте  производится  с  помощью символа "Разрыв строки" (комбинация
   клавиш Shift-Enter), например:
   
                                                   СОГЛАСОВАНО
                                             Генеральный директор НПО
                                                 "Химавтоматика"
                                                    Л.И. Петров
   
       11.  При оформлении документов на двух и более страницах вторая
   и  последующие  страницы  должны быть пронумерованы. Номера страниц
   проставляют  посередине  верхнего  поля листа арабскими цифрами без
   всяких знаков препинания.
       Если  документ  имеет  приложение,  то  оно  печатается с новой
   страницы.
       12.   Для   выявления   и   исправления   возможных   ошибок  в
   правописании  в  сформированных  файлах  рекомендуется осуществлять
   проверку документов, используя системы проверки правописания.
       13.  Каждый  документ  со  всеми приложениями к нему помещают в
   отдельный  файл.  Внутри  файла  сам  документ  и каждое приложение
   помещают в отдельные разделы.
       14.  Все  реквизиты  документа  отделяют  друг  от  друга одной
   пустой  строкой,  образуемой  символом  абзаца  (клавиша  Enter). В
   тексте не должно встречаться более двух символов абзаца подряд.
       15.  Не  допускается писать слова с разрядкой, вставляя пробелы
   между  буквами  в словах. Не допускается использование пробелов для
   образования  абзацного отступа (красной строки) или пустых строк. В
   тексте не должно встречаться подряд более одного символа пробела.
       16.  Не  допускается  включать в текст документа разделительные
   линии, составленные из цепочек символов (*, =, - и других).
       17.  Не  допускается  использование в русских словах сходных по
   начертанию  латинских  букв (А, а, В, С, с, Е, е, Н, К, М, О, о, Р,
   р, r, X, х, y).
       18.  Не  допускается  использование  символа табуляции (->) для
   образования  абзацного  отступа  (красной строки) или пустых строк.
   Абзацный  отступ  устанавливают  в  меню Формат/Абзац или с помощью
   верхнего движка на горизонтальной линейке.
       19.  Не  допускается  использование символа "-" для обозначения
   переноса.  Вместо него следует использовать символ мягкого переноса
   (комбинация клавиш Ctrl-"-").
       20.  Для написания римских цифр должны использоваться заглавные
   буквы  латинского алфавита (I, V, X, С, D, L, М). Использование для
   этой цели русских букв и арабских цифр не допускается.
       21. Вместо буквы "Ё" должна употребляться буква "Е".
       22.   Реквизиты   "Наименование  вида  документа"  должны  быть
   выровнены  по  центру,  и  каждый  из них должен представлять собой
   один  абзац, то есть внутри текста каждого реквизита не должно быть
   символа  абзаца.  Не  допускается  использование символа абзаца для
   прерывания   строки   в   произвольном  месте,  для  этого  следует
   использовать    символ    разрыва    строки    (комбинация   клавиш
   Shift-Enter).
   
   
   
   
   
                                                        Приложение N 9
   
                              Бланк заказа
         на копирование и тиражирование документов и материалов
       ______________________________________________________________
                (наименование структурного подразделения)
   
   -----T-----------------------------T--------T--------T-----------¬
   ¦ N  ¦   Наименование документа    ¦ Кол-во ¦ Кол-во ¦Примечание ¦
   ¦п/п ¦                             ¦  экз.  ¦страниц ¦           ¦
   L----+-----------------------------+--------+--------+------------
   
   "__" _____________________ ____ г.      __________________________
   
   
   
   
   
                                                       Приложение N 10
   
                                ПЕРЕЧЕНЬ
              ИНДЕКСОВ РУКОВОДСТВА ЦИК РОССИИ И СТРУКТУРНЫХ
                    ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АППАРАТА ЦИК РОССИИ
   
    (в ред. Постановления Центризбиркома РФ от 12.09.2007 N 29/210-5)
   
       01 - Руководство ЦИК России и Аппарата ЦИК России
       04  -  Управление  автоматизированных  технологий,  обработки и
   анализа информации
       05 - Правовое управление
       07 - Управление по вопросам организации избирательного процесса
       08    -   Управление   организационного   и   документационного
   обеспечения
       09 - Планово-финансовое управление
       10 - Управление внешних связей
       11 - Управление по вопросам государственной службы и кадров
       14 - Административно-хозяйственное управление
       15 - Контрольное управление
       17 - Управление пресс-службы и издательской деятельности
       18 - Профсоюзный комитет ЦИК России.
   
   
   
   
   
                                                       Приложение N 11
   
   Центральная избирательная комиссия
   Российской Федерации
   
   Наименование структурного подразделения
   
               НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
   
   _______________ 200_ год N ____________
       (дата)
   
   Москва
   
   На ____ Год
   
   -------T----------------T------------T----------------T----------¬
   ¦Индекс¦ Заголовок дела ¦ Кол-во ед. ¦Срок хранения и ¦Примечание¦
   ¦ дела ¦                ¦     хр.    ¦  N статей по   ¦          ¦
   ¦      ¦                ¦            ¦    перечню     ¦          ¦
   +------+----------------+------------+----------------+----------+
   ¦  1   ¦        2       ¦     3      ¦       4        ¦    5     ¦
   +------+----------------+------------+----------------+----------+
   ¦                        Название раздела                        ¦
   +------T----------------T------------T----------------T----------+
   +------+----------------+------------+----------------+----------+
   L------+----------------+------------+----------------+-----------
   
   Наименование должности руководителя   Подпись  Расшифровка подписи
   структурного подразделения
   
   Дата
   
   Виза начальника отдела Архива
   
   Виза начальника отдела прохождения
   документации
   
   
   
   
   
                                                       Приложение N 12
   
   Центральная избирательная комиссия
   Российской Федерации
                                               УТВЕРЖДАЮ
   
   НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                            Секретарь
                                   Центральной избирательной комиссии
   _____________ 200_ год N ___           Российской Федерации
      (дата)
   
   Москва
   
                                   Подпись        Расшифровка подписи
   
   На ____ Год                          Дата
   
   -------T----------------T------------T----------------T----------¬
   ¦Индекс¦ Заголовок дела ¦ Кол-во ед. ¦Срок хранения и ¦Примечание¦
   ¦ дела ¦                ¦     хр.    ¦  N статей по   ¦          ¦
   ¦      ¦                ¦            ¦    перечню     ¦          ¦
   +------+----------------+------------+----------------+----------+
   ¦  1   ¦        2       ¦     3      ¦       4        ¦    5     ¦
   +------+----------------+------------+----------------+----------+
   ¦                        Название раздела                        ¦
   +------T----------------T------------T----------------T----------+
   +------+----------------+------------+----------------+----------+
   L------+----------------+------------+----------------+-----------
   
   Наименование должности составителя   подпись   Расшифровка подписи
   номенклатуры
   
       Дата
   
   Виза начальника отдела Архива
   
   Виза начальника отдела прохождения
   документации
   
                 СОГЛАСОВАНО                              СОГЛАСОВАНО
   Протокол Центральной экспертной комиссии Протокол Экспертно-проверочной комиссии
      Центральной избирательной комиссии            Государственного архива
             Российской Федерации                     Российской Федерации
   
   от __________________ N ________________  от __________________ N ______________
   
   Итоговая запись о категориях и количестве  дел, заведенных  в ____
   году в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации
   
   -------------------------T---------T-----------------------------¬
   ¦   По срокам хранения   ¦  Всего  ¦         В том числе         ¦
   ¦                        ¦         +-----------T-----------------+
   ¦                        ¦         ¦переходящих¦с отметкой "ЭПК" ¦
   +------------------------+---------+-----------+-----------------+
   ¦           1            ¦    2    ¦     3     ¦        4        ¦
   +------------------------+---------+-----------+-----------------+
   ¦Постоянного             ¦         ¦           ¦                 ¦
   +------------------------+---------+-----------+-----------------+
   ¦Временного (свыше 5 лет)¦         ¦           ¦                 ¦
   +------------------------+---------+-----------+-----------------+
   ¦Временного (до 5 лет    ¦         ¦           ¦                 ¦
   ¦включительно)           ¦         ¦           ¦                 ¦
   +------------------------+---------+-----------+-----------------+
   ¦ИТОГО:                  ¦         ¦           ¦                 ¦
   L------------------------+---------+-----------+------------------
   
   Наименование должности составителя   Подпись   Расшифровка подписи
   номенклатуры
   
   Дата
   
   Итоговые сведения переданы в Архив
   
   Наименование должности, передавшего  Подпись   Расшифровка подписи
   сведения
   
   Дата
   
   
   
   
   
                                                       Приложение N 13
   
   Центральная избирательная комиссия           УТВЕРЖДАЮ
   Российской Федерации
   ФОНД N ______________                        Секретарь
                                   Центральной избирательной комиссии
   ОПИСЬ N _____________                  Российской Федерации
   дел постоянного хранения
   за ____ год                     Подпись        Расшифровка подписи
   
                                   Дата
   
   -----------------------------------------------------------------¬
   ¦          Название структурного подразделения Аппарата          ¦
   +-----T-----------T---------------T--------T-------T-------------+
   ¦N п/п¦Индекс дела¦Заголовок дела ¦Крайние ¦Кол-во ¦ Примечание  ¦
   ¦     ¦           ¦               ¦  даты  ¦листов ¦             ¦
   +-----+-----------+---------------+--------+-------+-------------+
   ¦  1  ¦     2     ¦       3       ¦   4    ¦   5   ¦      6      ¦
   L-----+-----------+---------------+--------+-------+--------------
   
   В данный раздел описи внесено             ________________________
                                               (цифрами и прописью)
   
   с N ______________________ по N ____________________, в том числе:
   
   литерные номера: _________________________________________________
   пропущенные номера: ______________________________________________
   
   Наименование должности составителя   Подпись   Расшифровка подписи
   описи
   
   начальник отдела Архива              Подпись   Расшифровка подписи
   
   Дата
   
              УТВЕРЖДЕНО                       СОГЛАСОВАНО
    Протокол Экспертно-проверочной   Протокол Центральной экспертной
   комиссии Государственного архива комиссии Центральной избирательной
         Российской Федерации         комиссии Российской Федерации
   
   от _______________ N ___________ от _________________ N ___________
   
   
   
   
   
                                                       Приложение N 14
   
   Центральная избирательная комиссия           УТВЕРЖДАЮ
   Российской Федерации
   ФОНД N ______________                        Секретарь
                                   Центральной избирательной комиссии
   ОПИСЬ N _____________                  Российской Федерации
   дел временного(свыше 5 лет)
   хранения
   за ____ год                     Подпись        Расшифровка подписи
   
                                   Дата
   
   -----------------------------------------------------------------¬
   ¦          Название структурного подразделения Аппарата          ¦
   +-----T-------T--------------T--------T--------T------T----------+
   ¦N п/п¦Индекс ¦Заголовок дела¦Крайние ¦  Срок  ¦Кол-во¦Примечание¦
   ¦     ¦ дела  ¦              ¦  даты  ¦хранения¦листов¦          ¦
   +-----+-------+--------------+--------+--------+------+----------+
   ¦  1  ¦   2   ¦      3       ¦   4    ¦   5    ¦  6   ¦    7     ¦
   L-----+-------+--------------+--------+--------+------+-----------
   
   В данный раздел описи внесено             ________________________
                                               (цифрами и прописью)
   
   с N ______________________ по N ____________________, в том числе:
   
   литерные номера: _________________________________________________
   пропущенные номера: ______________________________________________
   
   Наименование должности составителя   Подпись   Расшифровка подписи
   описи
   
   начальник отдела Архива              Подпись   Расшифровка подписи
   
   Дата
   
                 СОГЛАСОВАНО
   Протокол Центральной экспертной комиссии
      Центральной избирательной комиссии
             Российской Федерации
   
   от ________________ N __________________
   
   
   
   
   
                                                       Приложение N 15
   
                   ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
                          РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
   
                                                --------------------¬
                                                ¦Ф.    N ___________¦
                                                ¦                   ¦
                                                ¦Оп.   N ___________¦
                                                ¦                   ¦
                                                ¦Д.    N ___________¦
                                                L--------------------
   
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   
                      ДЕЛО N ________________ Том N _________________
   
   __________________________________________________________________
                            (заголовок дела)
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   
                                            НАЧАТО _________ 20__ Год
                                            ОКОНЧЕНО _______ 20__ Год
                                            НА _______________ ЛИСТАХ
                                            _________________________
                                               (инициалы, фамилия)
                                            Срок хранения ___________
   --------------------¬
   ¦Ф.    N ___________¦
   ¦                   ¦
   ¦Оп.   N ___________¦
   ¦                   ¦
   ¦Д.    N ___________¦
   L--------------------
   
   
   
   
   
                                                       Приложение N 16
   
   Фонд    N ______                                    Дело N ___ том
   Опись   N ______
   Дело    N ______
   
                            ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
                  документов дела N _________________
                    название дела по номенклатуре дел
                              крайние даты
   
   -----T------------T---------------------------T-------T----------¬
   ¦ N  ¦Дата и номер¦Автор и краткое содержание ¦Номера ¦Примечание¦
   ¦п/п ¦ документа  ¦         документа         ¦листов ¦          ¦
   L----+------------+---------------------------+-------+-----------
   
   -----T------------T---------------------------T-------T----------¬
   +----+------------+---------------------------+-------+----------+
   +----+------------+---------------------------+-------+----------+
   L----+------------+---------------------------+-------+-----------
   
   Итого: ________________________________________________ Документов
                        (цифрами и прописью)
   
   Количество листов внутренней
              описи             _____________________________________
                                        (цифрами и прописью)
   
   Наименование должности лица,       Подпись     Расшифровка подписи
   составившего внутреннюю опись
   документов дела
   
   Дата
   
   
   
   
   
                                                       Приложение N 17
   
                        ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N __
   
   В дело подшито (вложено) и пронумеровано _______________ листов(а)
                                               (цифрами
                                              и прописью)
   + ________(_______________)___________ листов(а) внутренней описи,
   В том числе:
   Литерных листов: _________________________________________________
   Пропущенных номеров: _____________________________________________
   Конвертов с вложениями: __________________________________________
   Фотографий: ______________________________________________________
   Поврежденных листов: _____________________________________________
   
   Наименование должности работника
   ________________________________     Подпись   Расшифровка подписи
                (дата)
   
   
   
   
   
                                                       Приложение N 18
   
   Центральная избирательная комиссия
   Российской Федерации
   
   Название структурного подразделения
   Аппарата
   
   ОПИСЬ
   дел постоянного хранения
   за ____ год
   
   ----T------T-------------------------T--------T-------T----------¬
   ¦ N ¦Индекс¦     Заголовок дела      ¦Крайние ¦Кол-во ¦Примечание¦
   ¦п/п¦ дела ¦                         ¦  даты  ¦листов ¦          ¦
   +---+------+-------------------------+--------+-------+----------+
   ¦ 1 ¦  2   ¦            3            ¦   4    ¦   5   ¦    6     ¦
   +---+------+-------------------------+--------+-------+----------+
   L---+------+-------------------------+--------+-------+-----------
   
   В данную опись внесено              ______________________________
                                            (цифрами и прописью)
   
   Наименование должности составителя   подпись   Расшифровка подписи
   описи
   
   начальник структурного               подпись   Расшифровка подписи
   подразделения
   
   Дата
   
   Итого: ____________________________________________________ дел(а)
                          (цифрами и прописью)
   
   Сдал в Архив          Подпись      Расшифровка подписи        Дата
   
   Принял в Архив        Подпись      Расшифровка подписи        Дата
   
   
   
   
   
                                                       Приложение N 19
   
   Центральная избирательная комиссия
   Российской Федерации
   
   Название структурного подразделения
   Аппарата
   
   ОПИСЬ
   дел временного (свыше 5 лет) хранения
   за ____ Год
   
   ----T------T-------------------------T--------T-------T----------¬
   ¦ N ¦Индекс¦     Заголовок дела      ¦Крайние ¦Кол-во ¦Примечание¦
   ¦п/п¦ дела ¦                         ¦  даты  ¦листов ¦          ¦
   +---+------+-------------------------+--------+-------+----------+
   ¦ 1 ¦  2   ¦            3            ¦   4    ¦   5   ¦    6     ¦
   +---+------+-------------------------+--------+-------+----------+
   L---+------+-------------------------+--------+-------+-----------
   
   В данную опись внесено                ___________________________
                                            (цифрами и прописью)
   
   Наименование должности составителя   подпись   Расшифровка подписи
   описи
   
   начальник структурного               подпись   Расшифровка подписи
   подразделения
   
   Дата
   
   Итого: ____________________________________________________ дел(а)
                          (цифрами и прописью)
   
   Сдал в Архив          Подпись      Расшифровка подписи        Дата
   
   Принял в Архив        Подпись      Расшифровка подписи        Дата
   
   
   
   
   
                                                       Приложение N 20
   
   Архив за ____ год     ____________________________________________
                           (наименование структурного подразделения
                                           Аппарата)
   
                             АКТ N ________
                    передачи в Архив дел (документов)
   
       Мы,  нижеподписавшиеся, работник (должность, инициалы, фамилия)
   структурного   подразделения   (название)  и  работник  (должность,
   инициалы,  фамилия)  Архива  составили  настоящий  акт  в  том, что
   первый сдал, а второй принял:
   
   ----T-----T----------------T-------T------------------T----------¬
   ¦ N ¦Номер¦ Заголовок дела ¦Кол-во ¦    Год, месяц    ¦Примечание¦
   ¦п/п¦дела ¦                ¦  дел  +-------T----------+          ¦
   ¦   ¦     ¦                ¦       ¦начала ¦окончания ¦          ¦
   ¦   ¦     ¦                ¦       ¦ дела  ¦   дела   ¦          ¦
   +---+-----+----------------+-------+-------+----------+----------+
   +---+-----+----------------+-------+-------+----------+----------+
   +---+-----+----------------+-------+-------+----------+----------+
   L---+-----+----------------+-------+-------+----------+-----------
   
   Итого: ____________________________________________________ дел(а)
                          (цифрами и прописью)
   
   Сдал                 Подпись      Расшифровка подписи         Дата
   
   Принял в Архив       Подпись      Расшифровка подписи         Дата
   
   
   
   
   
                                                       Приложение N 21
   
   Фонд      N _____
   Опись     N _____
   Дело      N _____
   
         Лист использования документов дела N ____ том N ______
                    название дела по номенклатуре дел
                              крайние даты
   
   -----------T--------------T-----------T-------------T------------¬
   ¦Дата      ¦      N       ¦ Для какой ¦  Характер   ¦Должность и ¦
   ¦использо- ¦использованных¦   цели    ¦использования¦  подпись   ¦
   ¦вания     ¦    листов    ¦использован¦  документа  ¦   лица,    ¦
   ¦          ¦              ¦ документ  ¦             ¦ сделавшего ¦
   ¦          ¦              ¦           ¦             ¦   запись   ¦
   +----------+--------------+-----------+-------------+------------+
   +----------+--------------+-----------+-------------+------------+
   +----------+--------------+-----------+-------------+------------+
   L----------+--------------+-----------+-------------+-------------
   
   
   
   
   
                                                       Приложение N 22
   
                    ТРЕБОВАНИЕ N __________________
            на выдачу во временное пользование документов,
                     хранящихся в Архиве
   
       Прошу выдать во временное пользование для ____________________
   __________________________________________________________________
                        (подразделение, Ф.И.О.)
   __________________________________________________________________
   документы ________________________________________________________
   __________________________________________________________________
                          (название документов)
   хранящиеся: ______________________________________________________
   __________________________________________________________________
                        (N описи, N дела, годы)
   
   Руководитель структурного подразделения         Подпись
   
   Дата
   
   
   
   

Новости партнеров
Счетчики
 
Популярное в сети
Реклама
Разное