Законы России
 
Навигация
Популярное в сети
Курсы валют
19.05.2017
USD
57.47
EUR
64
CNY
8.34
JPY
0.52
GBP
74.61
TRY
15.89
PLN
15.16
 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ЦЕНТРИЗБИРКОМА РФ ОТ 10.12.2004 N 132/926-4 О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

По состоянию на ноябрь 2007 года
Стр. 4
 
   Аппарата   до   истечения  сроков  их  хранения  и  уничтожаются  в
   установленном порядке.
       15.6.3.  В  случае  ликвидации  или  реорганизации структурного
   подразделения   Аппарата   работник,   ответственный   за   ведение
   делопроизводства,  в течение одного месяца с момента его ликвидации
   или   реорганизации  формирует  все  имеющиеся  документы  в  дела,
   оформляет их и передает в Архив независимо от сроков хранения.
       15.6.4.  В  подготовленном  к  сдаче  в  Архив деле постоянного
   хранения  на  последнем листе внутренней описи делается запись (или
   проставляется   штамп)   "В  Архив",  которая  заверяется  подписью
   руководителя   структурного   подразделения   Аппарата.   В   делах
   временного  хранения,  подлежащих сдаче в Архив, отметка о списании
   делается на внутренней стороне обложки дела.
       15.6.5.  В  структурных подразделениях Аппарата в конце года на
   все  завершенные и оформленные дела постоянного и временного (5 лет
   и   более)   хранения   работниками,   ответственными   за  ведение
   делопроизводства,    составляются    отдельные    описи    дел   по
   установленной  форме  в  двух  экземплярах  (Приложения  N 18, 19).
   Методическую помощь в проведении этой работы оказывает Архив.
       15.6.6.   Дела,   оставленные   на   контроле   в   структурном
   подразделении,  включаются  в  опись дел года. В графе "Примечание"
   карандашом делается запись "н/к" (на контроле).
       15.6.7.  Дела  включаются в опись дел в соответствии с порядком
   их  расположения  в  номенклатуре  дел  структурного  подразделения
   Аппарата.  Каждое  дело  вносится  в  опись дел под самостоятельным
   порядковым  номером  (если  дело  состоит  из  нескольких томов или
   частей,  то  каждый  том  или  часть  имеет самостоятельный номер).
   Графы  описи  дел  заполняются  в  соответствии  с теми сведениями,
   которые вынесены на обложку дела.
       Описательная   статья   описи  дел  структурного  подразделения
   включает  в  себя  следующие элементы: порядковый номер дела (тома,
   части)  по  описи; индекс дела (тома, части); заголовок дела (тома,
   части),  полностью  соответствующий  его заголовку на обложке дела;
   даты  дела  (тома,  части); количество листов в деле (томе, части);
   срок хранения дела.
       При  внесении  в  опись  подряд  нескольких  дел  с одинаковыми
   заголовками   или  нескольких  томов  полностью  пишется  заголовок
   первого  дела, на остальных делах (томах) пишется "То же", при этом
   другие  реквизиты  указываются  полностью, но в описи дел на каждом
   новом листе заголовок этих дел воспроизводится полностью.
       15.6.8.   В  описи  дел  графа  "Примечание"  используется  для
   проставления  отметок  о приеме дел, об особенностях их физического
   состояния, о наличии копий и так далее.
       15.6.9.  В  конце описи вслед за последней описательной статьей
   заполняется  итоговая  запись,  в  которой  указываются  (цифрами и
   прописью)  количество  дел, первый и последний номера по описи дел,
   а  также  оговариваются  особенности нумерации дел в описи (наличие
   литерных и пропущенных номеров).
       Опись     дел    структурного    подразделения    подписывается
   составителем    с    указанием   его   должности   и   утверждается
   руководителем структурного подразделения.
       15.6.10.  При  приеме  дел в Архиве проверяется правильность их
   оформления.  Дела,  оформленные  с нарушением правил, установленных
   настоящей  Инструкцией,  возвращаются  в  структурное подразделение
   Аппарата для устранения недостатков.
       15.6.11.  Передача  дел  осуществляется по описям дел или актам
   (Приложение  N  20), которые подписывают представители структурного
   подразделения  и  Архив,  участвующих  в  приеме-передаче дел. Один
   экземпляр   описи  или  акта  хранится  в  Архиве,  а  другой  -  в
   структурном подразделении Аппарата, сдавшем дела.
       15.6.12.   При   передаче   дел  в  Архив  по  описи  на  обоих
   экземплярах  описи  дел  против  каждого  включенного  в  нее  дела
   ставится  отметка  о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи
   дел  указываются  цифрами и прописью количество фактически принятых
   (переданных)  в  Архив  дел,  номера  отсутствующих дел, инициалы и
   фамилии  работников  структурного  подразделения Аппарата и Архива,
   осуществляющих прием-передачу дел, ставятся их подписи и дата.
       15.6.13.  На  основании  описей  дел  структурных подразделений
   Аппарата  Архив  составляет  годовые разделы сводных описей дел ЦИК
   России  постоянного  и временного хранения, которые рассматриваются
   на ЦЭК.
       15.6.14.  По  указанию  руководителя структурного подразделения
   Аппарата   к   сданному   в   Архив   делу   могут  быть  приобщены
   дополнительные  документы с соответствующей записью в заверительном
   листе.  Эти  документы  подшиваются в дело непосредственно в Архиве
   работником,   ответственным  за  ведение  делопроизводства  в  этом
   структурном подразделении.
       15.6.15.  Дела постоянного хранения по истечении установленного
   срока    передаются   Архивом   на   государственное   хранение   в
   Государственный    архив    Российской   Федерации   по   отдельной
   инструкции.
   
       15.7. Использование документов Архива
   
       15.7.1.  К  каждому  делу,  находящемуся  на хранении в Архиве,
   составляется  лист  использования, который помещается в начале дела
   (Приложение N 21).
       15.7.2.  Документы  и  дела,  находящиеся на хранении в Архиве,
   предоставляются   членам   ЦИК   России,   работникам   структурных
   подразделений  Аппарата как для работы в помещении Архива, так и во
   временное  пользование  (не  более  одного  месяца)  вне Архива, на
   рабочее место.
       Работникам   структурных   подразделений   Аппарата   документы
   представляются    по    требованию,    подписанному   руководителем
   структурного подразделения Аппарата (Приложение N 22).
       При   необходимости  срок  временного  пользования  может  быть
   продлен  с  разрешения  начальника  Управления  документационного и
   кадрового обеспечения.
       Члены  ЦИК России и работники Аппарата несут ответственность за
   сохранность   и   правильное   использование   полученных  архивных
   документов.
       15.7.3.  Изъятие  документов  из архивных дел, передача членами
   ЦИК   России   и  работниками  структурных  подразделений  Аппарата
   архивных  документов  или их копий другим лицам или организациям не
   допускаются.
       При  работе  с  архивными  документами не разрешается вносить в
   них правки, делать пометки.
       15.7.4.  Подлинные  экземпляры протоколов заседаний ЦИК России,
   постановлений  и  выписок  из  протоколов  заседаний  ЦИК России не
   выдаются.
       15.7.5.   К   работе   с   документами   Архива   с  разрешения
   Председателя,   заместителя  Председателя,  секретаря  ЦИК  России,
   Руководителя  Аппарата допускаются члены Совета Федерации, депутаты
   Государственной  Думы  Федерального  Собрания Российской Федерации,
   руководители    исполнительных   органов   государственной   власти
   субъектов  Российской  Федерации, избирательных комиссий, работники
   Администрации    Президента    Российской    Федерации,    Аппарата
   Правительства    Российской    Федерации,    федеральных    органов
   исполнительной  власти,  представители научных и других учреждений,
   общественных  организаций,  средств  массовой  информации, граждане
   Российской  Федерации.  Решение  о  допуске  к работе с документами
   принимается  на  основании  поступившего запроса и справки Архива о
   наличии  запрашиваемых  документов  и  возможности  ознакомления  с
   ними.
       15.7.6.  Под  запросом  о допуске к работе с документами Архива
   подразумевается  обращение  гражданина  или  официальное  письмо за
   подписью  руководителя  государственного  органа  или  общественной
   организации.  В  заявлении  или письме обосновывается необходимость
   использования  документов  Архива,  указывается тематика документов
   или их поисковые данные.
       15.7.7.  Пользователь  знакомится с распорядком работы Архива и
   заполняет анкету (Приложение N 23).
       15.7.8.  Пользователь несет ответственность за нарушение правил
   использования полученной информации.
       15.7.9.    Работать    с   предоставленными   для   пользования
   документами  вне  помещения Архива запрещено. Выносить документы за
   пределы  служебного  помещения Архива разрешается только членам ЦИК
   России и работникам структурных подразделений Аппарата.
       15.7.10.   Архив,   исходя   из   возможностей  информационного
   обслуживания  пользователей, организует их работу, определяя время,
   очередность и продолжительность посещения.
       15.7.11.  Пользователю  предоставляется право заказать в Архиве
   копии  документов.  Копии  с  отобранных  пользователем  документов
   могут быть изготовлены с разрешения секретаря ЦИК России.
       Копии   документов   после   проверки   их  работниками  Архива
   направляются  в  адрес организации, приславшей запрос, или выдаются
   лично пользователю под расписку.
       15.7.12.  Пользователь имеет право публиковать документы Архива
   или   содержащуюся   в   них   информацию   только   с   разрешения
   Председателя, заместителя Председателя или секретаря ЦИК России.
       Не  подлежат  опубликованию  тексты  протоколов, расшифрованных
   диктофонных  записей  заседаний  ЦИК  России, а также распоряжения,
   подписанные  Председателем или заместителем Председателя ЦИК России
   по кадровым и финансовым вопросам.
       В  целях  учета  опубликованных  документов Архива пользователь
   уведомляет  Архив  о  дате  публикации,  ее  названии и обязательно
   представляет  в  Архив  экземпляр  издания,  в  котором опубликован
   материал.
       При  публикации архивных документов ЦИК России или содержащейся
   в них информации ссылка на Архив обязательна.
       15.7.13.  ЦИК  России имеет приоритетное право на использование
   документов,  переданных ею на государственное хранение, в том числе
   на их первую публикацию.
   
       15.8.  Отбор,  прием  в  Архив электронных документов, создание
   электронной  библиотеки  в  Архиве и порядок работы пользователей с
   документами на машинных носителях
   
       15.8.1.  Архив  осуществляет  комплектование,  учет, хранение и
   использование  электронных  документов на основе применения средств
   вычислительной  техники.  Электронные  документы, являющиеся частью
   Архивного  фонда  Российской Федерации, хранятся в Архиве в течение
   15   лет,   а   затем  передаются  на  государственное  хранение  в
   соответствии  с  требованиями  и  порядком, определенными отдельной
   инструкцией, нормативными и методическими документами Росархива.
       15.8.2.  Архив проводит отбор, прием, учет, экспертизу ценности
   электронных  документов,  поступающих  от структурных подразделений
   Аппарата  на  дисках,  дискетах  и по каналам связи, одновременно с
   сопроводительной документацией к ним.
       15.8.3.   Информация   в   машиночитаемом   виде   может   быть
   зафиксирована   либо   на  дискете  и  диске,  либо  в  виде  файла
   автоматизированного  банка  (базы)  данных  (БД).  В  первом случае
   производится  отбор  на  хранение подлинника электронного документа
   или   заменяющего   его  дубликата  (копии),  не  имеющих  бумажных
   аналогов.  Во  втором случае Архив производит отбор соответствующих
   файлов БД или целиком БД.
       15.8.4.  Подготовка электронных документов на дискетах и дисках
   к сдаче в Архив состоит из следующих этапов:
       проверка физического состояния;
       проверка качества записи;
       описание;
       проставление шифров или надписей (на футлярах);
       подготовка актов приема-передачи или актов об уничтожении.
       15.8.5.  Передаваемый в Архив электронный документ в виде файла
   прикрепляется к ЭРК (при ее отсутствии она заводится в Архиве).
       15.8.6.    Электронные    копии    отсканированных   документов
   прикрепляются   к   ЭРК,   вводятся   в  хранилище  отсканированных
   документов  "Mercury",  а  диски вливаются в DVD-библиотеку системы
   электронного  архива  ЦИК  России,  где  с помощью сервера Saperion
   осуществляется поиск нужных документов.
       15.8.7.   Электронные   документы   с   дискет   и  дисков  при
   необходимости также могут добавляться в электронный архив.
       15.8.8.  На  электронные  документы,  не подлежащие передаче на
   государственное  хранение  и  утратившие  практическое значение для
   ЦИК  России,  составляется  акт  о выделении к уничтожению, который
   рассматривается ЦЭК и утверждается секретарем ЦИК России.
       15.8.9.   Электронные  документы,  находящиеся  на  хранении  в
   Архиве,  используются  в  научных  и  практических целях в порядке,
   установленном действующими правовыми нормами.
       15.8.10.  Электронные  документы,  выдаваемые  пользователю, не
   должны  изменяться в процессе их использования. Пользователь обязан
   обеспечить  информационную  и  физическую  сохранность  электронных
   документов.
       15.8.11.   ЦИК   России   сохраняет  за  собой  предусмотренное
   федеральным  законодательством право интеллектуальной собственности
   на  электронные  документы,  сданные на государственное хранение. В
   случае   реорганизации   ЦИК   России   это   право   переходит   к
   правопреемнику,  а  в  случае  ее  ликвидации  - к Государственному
   архиву Российской Федерации.
   
             16. Формирование, ведение и хранение личных дел
   
       16.1.  Личные  дела  членов  ЦИК  России  и работников Аппарата
   ведутся   отделом   кадров.   Личное   дело  состоит  из  следующих
   документов:
       копия  распоряжения  о приеме на работу на постоянной (штатной)
   основе   членов   ЦИК  России  и  работников  Аппарата  с  подписью
   принятого  лица,  подтверждающей  ознакомление,  личные заявления о
   приеме на работу;
       сведения,  сообщенные  гражданином  о  себе  при  назначении на
   государственную    должность   или   поступлении   на   федеральную
   государственную    службу    по    установленной    форме   (анкета
   утвержденного образца, автобиография);
       сведения,   сообщенные   членами  ЦИК  России,  работающими  на
   постоянной  (штатной)  основе, и работниками Аппарата об изменениях
   в анкетных данных (дополнение к анкете);
       копии  документов, подтверждающих профессиональное образование,
   повышение  квалификации, наличие ученой степени или ученого звания,
   если таковые имеются;
       декларация  о  доходах гражданина и об имуществе, принадлежащем
   ему  на  праве  собственности,  с  отметкой о подаче ее в налоговый
   орган по месту жительства;
       справка  о  соблюдении  ограничений,  связанных  с прохождением
   федеральной государственной службы;
       медицинское   заключение   о  состоянии  здоровья  с  указанием
   отсутствия    противопоказаний    для    прохождения    федеральной
   государственной службы;
       копия    трудовой   книжки   или   документа,   подтверждающего
   прохождение военной или иной службы;
       копия   военного   билета  или  приписного  свидетельства  (для
   военнообязанных);
       документы   о   прохождении  конкурса  на  замещение  вакантной
   государственной  должности федеральной государственной службы (если
   гражданин   принят   на   государственную   службу  по  результатам
   конкурса);
       документы,   связанные   с  оформлением  допуска  к  сведениям,
   составляющим  государственную  тайну,  если исполнение обязанностей
   по    государственной    должности    Российской    Федерации   или
   государственной   должности   федеральной   государственной  службы
   связано с использованием таких сведений;
       копии наградных документов, если таковые имеются;
       личное   заявление   о   согласии   на  перемещение  на  другую
   должность,  копия  распоряжения о перемещении на другую должность с
   подписью, подтверждающей ознакомление;
       копии  указов  Президента Российской Федерации и распоряжений о
   присвоении     квалификационных     разрядов     и     установлении
   соответствующих надбавок к должностным окладам;
       копии распоряжений об установлении надбавок за выслугу лет;
       копии распоряжений об изменении условий оплаты труда;
       копии  распоряжений  о поощрениях, а также копии распоряжений о
   наложении  дисциплинарных  взысканий  (последние хранятся в деле до
   снятия или отмены взыскания);
       отзыв  о  служебной  деятельности  государственного  служащего,
   подлежащего аттестации, и его аттестационный лист;
       копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
       копия  страхового  свидетельства  государственного  пенсионного
   страхования;
       копия документов об изменении семейного положения;
       копии свидетельств о рождении детей;
       личное   заявление   об   увольнении,   копия  распоряжения  об
   увольнении.
       16.2.  Документы в личных делах располагаются в хронологическом
   порядке  по мере их поступления. При подготовке к сдаче дел в Архив
   документы  переформировываются:  документ,  имеющий  самую  позднюю
   дату,  должен  быть помещен в конец дела, а документ, имеющий самую
   раннюю дату, - в начало дела, первым.
       16.3.  В  случае  смерти лица, на которое заведено личное дело,
   конечной  датой  является дата, указанная в документе, извещающем о
   его   кончине.   В   личное   дело  помещается  копия  распоряжения
   председателя  избирательной  комиссии о прекращении государственной
   службы в связи со смертью.
       16.4.  Документы,  включенные  в  личное  дело,  вкладываются в
   обложку  установленной  формы, страницы нумеруются в верхнем правом
   углу  карандашом  с  черным  графитом  и  брошюруются. В конце дела
   помещается заверительный лист.
       На   документы  личного  дела  составляется  внутренняя  опись,
   которая нумеруется римскими цифрами и помещается в начале дела.
       На   личные  дела  составляется  опись  в  двух  экземплярах  в
   алфавитном  порядке  с  указанием  количества  листов и крайних дат
   дела.  В  конце описи делается итоговая запись о количестве сданных
   в  Архив  дел.  Опись  дел подписывается работником отдела кадров и
   работником Архива.
       При  переходе  государственного  служащего  на  работу в другой
   государственный  орган  его  личное дело передается по новому месту
   работы.
   
                           17. Ответственность
   
       17.1.  Члены  ЦИК  России и работники Аппарата, работники ФЦИ и
   РЦОИТ  несут  персональную ответственность за соблюдение требований
   настоящей Инструкции, сохранность находящихся у них документов.
       17.2.  За  разглашение информации ограниченного распространения
   и  нарушение  порядка  обращения  с  документами, содержащими такую
   информацию,    работники    структурных   подразделений   Аппарата,
   работники  ФЦИ  и  РЦОИТ могут быть привлечены к дисциплинарной или
   иной   предусмотренной   законодательством   Российской   Федерации
   ответственности.
       17.3.    Ответственность    за    организацию    и    состояние
   делопроизводства,  соблюдение  установленных  настоящей Инструкцией
   правил  и порядка работы с документами в структурных подразделениях
   Аппарата, ФЦИ и РЦОИТ возлагается на их руководителей.
       17.4.  Ответственность  за  организацию  делопроизводства в ЦИК
   России  возлагается  на  начальника  Управления документационного и
   кадрового обеспечения.
       17.5.   Контроль   за   состоянием   делопроизводства   и   его
   совершенствованием   возлагается   на   Руководителя   Аппарата   и
   секретаря ЦИК России.
   
   
   
   
   
                                                        Приложение N 1
   
                                ПЕРЕЧЕНЬ
             ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ В ОТДЕЛЕ
                      ПРОХОЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ <*>
   
   ------------------------------------
       <*>  Указанные документы передаются в структурные подразделения
   Аппарата по журналу.
   
       1. Сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня.
       2. Учебные программы, планы (учитываются в отделе кадров).
       3.  Рекламные  извещения,  плакаты  (учитываются  в структурных
   подразделениях по предназначению).
       4. Поздравительные письма.
       5. Пригласительные билеты.
       6. Бухгалтерские документы (учитываются в бухгалтерии).
       7. Печатные издания (учитываются в библиотеке).
       8.  Стенограммы  заседаний  Совета  Федерации и Государственной
   Думы Федерального Собрания Российской Федерации.
       9.  Документы на иностранных языках без перевода (учитываются в
   Международном управлении).
       10.  Документы,  адресованные  в  профсоюзный  комитет Аппарата
   (регистрируются в профкоме).
       11.   Сообщения,   поступившие  по  сети  Интернет,  содержащие
   запросы    информационно-справочного   характера,   предложения   и
   замечания  по  программному  обеспечению  интернет-сайта ЦИК России
   (передаются в ФЦИ).
       12.  Материалы,  поступившие  от  средств массовой информации с
   просьбой  об  интервью,  перечень  вопросов  для  интервью,  тексты
   материалов,   готовящихся  к  опубликованию  в  средствах  массовой
   информации   и   т.п.  (учитываются  в  Управлении  пресс-службы  и
   информации).
   
   
   
   
   
                                                        Приложение N 2
   
                                 СПИСОК
              РАССЫЛКИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ КОНСТИТУЦИОННЫХ ЗАКОНОВ,
          ФЕДЕРАЛЬНЫХ ЗАКОНОВ, УКАЗОВ И РАСПОРЯЖЕНИЙ ПРЕЗИДЕНТА
      РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ПОСТАНОВЛЕНИЙ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ
           ФЕДЕРАЦИИ, РАСПОРЯЖЕНИЙ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА
          РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ПОСТАНОВЛЕНИЙ СОВЕТА ФЕДЕРАЦИИ
                   И ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО
                      СОБРАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
   
       I.  Федеральные  конституционные  законы,  федеральные  законы,
   указы и распоряжения Президента Российской Федерации
   
       1. Председатель ЦИК России
       2. Заместитель Председателя ЦИК России
       3. Секретарь ЦИК России
       4. Члены ЦИК России
       5.  Руководитель  Аппарата  (в  его  отсутствие  -  заместитель
   Руководителя  Аппарата),  после  ознакомления  - Планово-финансовое
   управление, Управление финансового контроля
       6. Правовое управление
       7.   Управление   по   связям   с   политическими   партиями  и
   федеральными государственными органами
       8. ФЦИ
       9. РЦОИТ
       10. В дело
   
       II.    Постановления    Правительства   Российской   Федерации,
   распоряжения Председателя Правительства Российской Федерации
   
       1. Председатель ЦИК России
       2. Заместитель Председателя ЦИК России
       3. Секретарь ЦИК России
       4. Члены ЦИК России
       5.  Руководитель  Аппарата  (в  его  отсутствие  -  заместитель
   Руководителя  Аппарата),  после  ознакомления  - Планово-финансовое
   управление, Управление финансового контроля
       6. Правовое управление
       7.   Управление   по   связям   с   политическими   партиями  и
   федеральными государственными органами
       8. ФЦИ
       9. РЦОИТ
       10. В дело
   
       III.  Постановления  Совета  Федерации  и  Государственной Думы
   Федерального Собрания Российской Федерации
   
       1. Председатель ЦИК России
       2. Заместитель Председателя ЦИК России
       3. Секретарь ЦИК России
       4. Члены ЦИК России
       5.  Руководитель  Аппарата  (в  его  отсутствие  -  заместитель
   Руководителя  Аппарата),  после  ознакомления  - Планово-финансовое
   управление, Управление финансового контроля
       6. Правовое управление
       7.   Управление   по   связям   с   политическими   партиями  и
   федеральными государственными органами
       8. ФЦИ
       9. РЦОИТ
       10. В дело
   
       IV.  Материалы  заседаний  Совета  Федерации  и Государственной
   Думы Федерального Собрания Российской Федерации
   
       Управление  по  связям  с политическими партиями и федеральными
   государственными органами
   
       V.  Сборник  стенограмм  заседаний Государственной Думы, Совета
   Федерации Федерального Собрания Российской Федерации
   
       Управление  по  связям  с политическими партиями и федеральными
   государственными органами
   
       VI. Статистические сборники и аналитические сведения
   
       Библиотека
   
       VII.  Сборники федеральных конституционных законов, федеральных
   законов Российской Федерации
   
       Библиотека
   
       VIII. Собрания законодательства Российской Федерации
   
       1. Председатель ЦИК России
       2. Правовое управление
       3. Библиотека
   
   
   
   
   
                                                        Приложение N 3
   
   Центральная избирательная комиссия          УТВЕРЖДАЮ
   Российской Федерации
   
                АКТ                            Секретарь
   _____________ 200_ год N ___    Центральной избирательной комиссии
       (дата)                             Российской Федерации
   
   Москва                          Подпись                Расшифровка
                                                            подписи
   
   О выделении к уничтожению       Дата
   документов, не подлежащих
   хранению
   
       На   основании   Перечня   типовых  управленческих  документов,
   образующихся   в   деятельности  организаций,  с  указанием  сроков
   хранения  (М.,  2000)  и Номенклатуры дел Центральной избирательной
   комиссии   Российской  Федерации  отобраны  к  уничтожению  как  не
   имеющие  научно-исторической  ценности  и  утратившие  практическое
   значение документы.
   
   ----T--------------T-------T--------------T------T---------T-----¬
   ¦ N ¦Заголовок дела¦Крайние¦Индекс дела по¦Кол-во¦  Сроки  ¦При- ¦
   ¦п/п¦или групповой ¦ даты  ¦ номенклатуре ¦  ед. ¦хранения ¦меча-¦
   ¦   ¦  заголовок   ¦       ¦или N дела по ¦  хр. ¦и номера ¦ние  ¦
   ¦   ¦  документов  ¦       ¦    описи     ¦      ¦статей по¦     ¦
   ¦   ¦              ¦       ¦              ¦      ¦ перечню ¦     ¦
   +---+--------------+-------+--------------+------+---------+-----+
   +---+--------------+-------+--------------+------+---------+-----+
   +---+--------------+-------+--------------+------+---------+-----+
   L---+--------------+-------+--------------+------+---------+------
   
   Итого: ______________________________________ за ____________ Годы
                  (цифрами и прописью)
   
   Описи дел постоянного хранения за ____ годы утверждены, по личному
   составу согласованы с ЦЭК
   
   начальник отдела Архива          Подпись       Расшифровка подписи
   
       Дата
   
                  СОГЛАСОВАНО
   Протокол Центральной экспертной комиссии
      Центральной избирательной комиссии
             Российской Федерации
   
   от ____________ N ______________________
   
   Документы в количестве ______________________________________ дел,
   весом _______________ кг сданы в _________________________________
                                       (наименование организации)
   на переработку по приемо-сдаточной накладной от ______ N _________
                                                              (дата)
   
   Наименование должности работника,   Подпись    Расшифровка подписи
   сдавшего документы
   
   Дата
   
   Изменения в учетные документы внесены.
   
   Наименование должности работника     Подпись   Расшифровка подписи
   Архива, внесшего изменения
   в учетные документы
   
   Дата
   
   
   
   
   
                                                        Приложение N 4
   
                ФОРМЫ БЛАНКОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ЦИК РОССИИ,
           И ФОРМЫ БЛАНКОВ РЕЗОЛЮЦИЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ЦИК РОССИИ
   
                                --------¬
                                ¦Герб РФ¦
                                L--------
   
                   ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
                          РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
   
                           ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ
   
   __________                                            N __________
   
                                 Москва
   
   
                                --------¬
                                ¦Герб РФ¦
                                L--------
   
                   ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
                          РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
   
                              ПОСТАНОВЛЕНИЕ
   
   ___________                                          N ___________
   
                                 Москва
   
   
                                --------¬
                                ¦Герб РФ¦
                                L--------
   
                   ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
                          РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
   
                     ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ
   
   ______________                                   N _______________
   
                                 Москва
   
   
                                --------¬
                                ¦Герб РФ¦
                                L--------
   
                   ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
                          РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
   
                              РАСПОРЯЖЕНИЕ
   
   ______________                                    N ______________
   
                                 Москва
   
   
                                --------¬
                                ¦Герб РФ¦
                                L--------
   
                   ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
                          РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
   
                                РЕШЕНИЕ
   
   ______________                                    N ______________
   
                                 Москва
   
   
                                --------¬
                                ¦Герб РФ¦
                                L--------
   
                   ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
                          РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
   
                              ПРЕДСЕДАТЕЛЬ
   
   __________________________________________________________________
          Большой Черкасский переулок, дом 9, Москва, 109012,
              телефон (095) 206-42-58, факс (095) 206-97-69
   
   __________________ N ______________
   На N _____________ от _____________
   
   
                                --------¬
                                ¦Герб РФ¦
                                L--------
   
                   ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
                          РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
   
                        ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ
   
   __________________________________________________________________
          Большой Черкасский переулок, дом 9, Москва, 109012,
              телефон (095) 206-42-58, факс (095) 206-97-69
   
   __________________ N ___________
   На N _____________ от __________
   
   
                                --------¬
                                ¦Герб РФ¦
                                L--------
   
                   ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
                          РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
   
                                СЕКРЕТАРЬ
   
   __________________________________________________________________
          Большой Черкасский переулок, дом 9, Москва, 109012,
              телефон (095) 206-42-58, факс (095) 206-97-69
   
   __________________ N __________
   На N _____________от __________
   
   
                                --------¬
                                ¦Герб РФ¦
                                L--------
   
                   ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
                          РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
   
                          РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА
   
   __________________________________________________________________
          Большой Черкасский переулок, дом 9, Москва, 109012,
              телефон (095) 206-42-58, факс (095) 206-97-69
   
   _________________ N __________
   На N ____________ от _________
   
   
                                --------¬
                                ¦Герб РФ¦
                                L--------
   
                   ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
                          РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
   
   __________________________________________________________________
          Большой Черкасский переулок, дом 9, Москва, 109012,
              телефон (095) 206-42-58, факс (095) 206-97-69
   
   
                                --------¬
                                ¦Герб РФ¦
                                L--------
   
                   ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
                          РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
   
   __________________________________________________________________
          Большой Черкасский переулок, дом 9, Москва, 109012,
              телефон (095) 206-42-58, факс (095) 206-97-69
   
   __________________ N ___________
   На N _____________ от __________
   
   
                                --------¬
                                ¦Герб РФ¦
                                L--------
   
                   ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
                          РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
   
                  УПРАВЛЕНИЕ ПРЕСС-СЛУЖБЫ И ИНФОРМАЦИИ
   
   __________________________________________________________________
          Большой Черкасский переулок, дом 9, Москва, 109012,
              телефон (095) 206-13-25, факс (095) 206-59-94
   
   ____________ N __________
   
   
                          Бланки для резолюций
   
              ПРЕДСЕДАТЕЛЬ                 ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ
   ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
          РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ               РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
   
   ________________ инициалы, фамилия ________________ инициалы, фамилия
   
   "__" _____________________ ____ г. "__" _____________________ ____ г.
   
   
                СЕКРЕТАРЬ                            ЧЛЕН
   ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
          РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ               РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
   
   ________________ инициалы, фамилия ________________ инициалы, фамилия
   
   "__" _____________________ ____ г. "__" _____________________ ____ г.
   
   
         РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА         ЗАМЕСТИТЕЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА
   ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
          РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ              РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ -
                                        НАЧАЛЬНИК УПРАВЛЕНИЯ ПО СВЯЗЯМ
                                           С ПОЛИТИЧЕСКИМИ ПАРТИЯМИ
                                       И ФЕДЕРАЛЬНЫМИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ
                                                   ОРГАНАМИ
   
   ________________ инициалы, фамилия ________________ инициалы, фамилия
   
   "__" _____________________ ____ г. "__" _____________________ ____ г.
   
   
   
   
   
                                                        Приложение N 5
   
                                               УТВЕРЖДАЮ
                                               Секретарь
                                   Центральной избирательной комиссии
                                          Российской Федерации
                                   ________________ инициалы, фамилия
                                      (подпись)
                                   "__" _____________________ 200_ г.
   
                                 СПИСОК
                     должностных лиц (организаций),
                   которым направляется постановление
                   (выписка из протокола) Центральной
              избирательной комиссии Российской Федерации
                N ________ от "__" __________ 200_ года
   
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
                          (указать заголовок)
   

Новости партнеров
Счетчики
 
Популярное в сети
Реклама
Разное