|
Стр. 1
МИНИСТЕРСТВО ТОРГОВЛИ РСФСР
ПРИКАЗ
от 28 ноября 1988 г. N 229
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АЛЬБОМА ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ В ТОРГОВЛЕ И ОБЩЕСТВЕННОМ ПИТАНИИ
(в ред. Приказа Минторга РСФСР от 25.06.91 N 77)
Министерство торговли СССР Приказом от 20.08.86 N 201
утвердило Альбом форм первичной учетной документации в торговле и
общественном питании (дополнения и изменения внесены Приказом
Минторга СССР от 29.01.88 N 36), Приказ Минторга СССР от 14.07.72
N 134 признан утратившим силу.
Приказываю:
1. Министерствам торговли автономных республик, управлениям
общественного питания при Совминах АССР, управлениям торговли и
общественного питания крайоблисполкомов, главторгам и
главобщепитам Мосгорисполкома и Ленгорисполкома, главторгам
Мособлисполкома и Тюменского облисполкома, главкам,
республиканским объединениям:
1.1. Обязать подведомственные организации и предприятия
обеспечить применение унифицированных форм документов согласно
прилагаемому Альбому.
1.2. При децентрализованном печатании бланков установить
контроль за соответствием изготовляемых форм утвержденным
образцам.
2. Признать утратившим силу Приказ Минторга РСФСР от 14.08.72
N 289.
Заместитель Министра
В.Л.СОКОЛОВ
Приложение
к Приказу Министерства
торговли РСФСР
от 28.11.88 N 229
Утвержден
Приказом Министерства
торговли СССР
от 20.08.86 N 201
с дополнениями и изменениями,
внесенными Приказом Минторга СССР
от 29.01.88 N 36
АЛЬБОМ ФОРМ
ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В ТОРГОВЛЕ
И ОБЩЕСТВЕННОМ ПИТАНИИ
(в ред. Приказа Минторга РСФСР от 25.06.91 N 77)
ВВЕДЕНИЕ
Совокупность форм документов, включенных в настоящий Альбом
форм, представляет собой унифицированную систему первичной учетной
бухгалтерской документации по торговле и общественному питанию.
Альбом разработан на основании и в развитие Типовых форм
документов первичного учета в торговле и общественном питании,
утвержденных Приказом Министерства торговли СССР от 14 июля
1972 г. N 134.
Формы, включенные в Альбом, приспособлены для ведения
хозяйственного учета в условиях механизированной обработки учетных
данных, а также - для обработки вручную, они удовлетворяют
требованиям стандартов на унифицированные системы документации:
ГОСТ 6.10.1-80, ГОСТ 6.10.2-83, ГОСТ 6.20.1-75, ГОСТ 6.20.2-75.
В формах исключены дублирующие реквизиты, зоны расположения
показателей, подлежащих машинной обработке, очерчены утолщенными
линиями, введена единая перфорируемая заголовочная часть
документа, используются форматы бланков по ГОСТ 9327-60-А3, А4,
А5.
Каждой из форм Альбома присвоено кодовое обозначение по
Общесоюзному классификатору управленческой документации (ОКУД).
Информация, записываемая в формы, подлежащие машинной обработке,
должна кодироваться по общесоюзным классификаторам технико -
экономической информации (ОК ТЭИ), а также отраслевым или
локальным классификаторам, зарегистрированным Министерством
торговли СССР в соответствии с отраслевой инструкцией по
регистрации классификаторов.
В Альбом форм не включены межотраслевые документы первичного
учета, утвержденные ЦСУ СССР, Министерством финансов СССР и
правлением Госбанка СССР для отраслей народного хозяйства
(инвентаризационные описи, доверенности на получение товарно -
материальных ценностей, регистры по учету основных фондов,
документы для оформления операций по счетам в банках и т.п.), а
также кассовые ордера и другие документы по кассовым операциям.
Поскольку на бланке первичного документа невозможно разместить
данные о потребительских признаках товаров, относящихся к
различным товарным группам, из документов исключены графы: "сорт",
"размер", "рост", "полнота" и т.п. Взамен в формы введена графа
"потребительские признаки товара", в которую заносятся данные о
размере, росте, полноте, модели, цвете, виде верха, отделки,
артикула, колодки и т.д. в соответствии с той конкретной группой
товаров, которая оформляется.
При тиражировании бланков документов по усмотрению
пользователей допускается изменять следующие характеристики форм
документов:
формат (разрешается использовать форматы А3, А4, А5 по ГОСТ
9327-60);
размеры заголовочной, табличной и оформляющей частей;
ширину граф;
состав реквизитов и показателей постоянного наполнения;
состав вспомогательных реквизитов.
В обязательном порядке при этом должны быть оставлены без
изменений основные показатели форм документов, а также соблюдены
требования стандартов к их структуре и оформлению.
УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ
УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ТОРГОВЛЕ И ОБЩЕСТВЕННОМ ПИТАНИИ
Записи в документах производятся чернилами, шариковой ручкой,
химическим карандашом, на пишущем устройстве (пишущая машинка).
В документах недопустимы помарки, подчистки и т.п. Ошибки в
документах должны исправляться путем зачеркивания неправильного
текста или суммы и надписи правильного текста или суммы над
зачеркнутыми.
Исправление ошибок в документах должно быть специально
оговорено на самом документе и подтверждено соответствующими
подписями. Если документ составлен в нескольких экземплярах, то
исправление делается на каждом экземпляре в отдельности.
При заполнении заголовочной и оформляющей части документов в
строках, определяющих состав комиссии, обязательно указываются
должности, фамилии и инициалы членов комиссии. В оформляющей части
всех документов определены места для подписей материально
ответственных и должностных лиц.
Краткими указаниями по заполнению и применению отдельных форм
первичных учетных документов предусматривается примерное
количество выписываемых документов. При этом в работе с
документами следует руководствоваться требованиями, предъявляемыми
Госарбитражем СССР к первичным учетным документам и
документальному оформлению хозяйственных операций.
При кодировании первичных учетных документов, отражающих одну
хозяйственную операцию, код операции проставляется в перфорируемой
заголовочной части документа.
В документах, отражающих несколько хозяйственных операций, код
операции может проставляться до (или после) итоговой суммы
бухгалтерской проводки непосредственно на бланке документа.
Все изменения в составе Альбома форм документов первичного
учета должны согласовываться с головной организацией по ведению
УСД в отрасли - В/О "Союзторгсистема".
Часть I. УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ
ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ТОРГОВЛЕ
И ОБЩЕСТВЕННОМ ПИТАНИИ
(для автоматизированной, а также ручной обработки)
(в ред. Приказа Минторга РСФСР от 25.06.91 N 77)
ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ
(часть I)
---T----------------------------T--------T-------------T---------¬
¦N ¦Наименование формы документа¦ Код ¦Организация -¦Примеча- ¦
¦п/¦ ¦по ОКУД ¦ разработчик ¦ние ¦
¦п ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--+----------------------------+--------+-------------+---------+
¦ ¦ Формы общего назначения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1 ¦Акт об установленном¦0903001 ¦УкрНИИТОП ¦ ¦
¦ ¦расхождении в количестве и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦качестве при приеме товарно¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- материальных ценностей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2 ¦Акт об установленном¦0903002 ¦ " ¦ ¦
¦ ¦расхождении в количестве при¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приеме импортных товаров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦3 ¦Приемный акт ¦0903003 ¦ " ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4 ¦Акт об оприходовании тары,¦0903004 ¦ " ¦ ¦
¦ ¦не указанной в счете¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поставщика ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5 ¦Акт о завесе тары ¦0903005 ¦ " ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6 ¦Акт о порче, бое, ломе¦0903008 ¦ " ¦ ¦
¦ ¦товара (материала) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7 ¦Сопроводительный реестр¦0903014 ¦ " ¦ ¦
¦ ¦сдачи документов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ перемещение¦ ¦ ¦ ¦
¦8 ¦Накладная на -----------¦0903016 ¦ " ¦ ¦
¦ ¦ передачу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦товаров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦9 ¦Справка кассира -¦0903018 ¦ " ¦ ¦
¦ ¦операциониста ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦10¦Контрольная ведомость¦0903032 ¦ " ¦ ¦
¦ ¦инвентаризации товарно -¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материальных ценностей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦11¦Товарный ярлык ¦0903033 ¦ " ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦12¦Заказ - отборочный лист ¦0903120 ¦Министерство ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦торговли ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Литовской ССР¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦13¦Карточка количественно -¦0903121 ¦То же ¦ ¦
¦ ¦суммового учета ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦14¦Справка о хозяйственных¦0903122 ¦УкрНИИТОП ¦ ¦
¦ ¦операциях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦15¦Товарная накладная, форма¦0903801 ¦Министерство ¦ ¦
¦ ¦1-Т ¦ ¦торговли ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Литовской ССР¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦16¦Товарная накладная, форма¦0903802 ¦ " ¦ ¦
¦ ¦2-Т ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦17¦Товарная накладная, форма¦0903803 ¦ " ¦ ¦
¦ ¦3-Т ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦18¦Товарная накладная, форма¦0903804 ¦ " ¦ ¦
¦ ¦4-Т ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ Оптовая торговля ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦19¦Акт о приеме плодоовощного¦0903060 ¦УкрНИИТОП ¦ ¦
¦ ¦груза ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦20¦Акт о переборке¦0903064 ¦То же ¦ ¦
¦ ¦(сортировке) плодоовощной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦21¦Расходный отвес -¦0903081 ¦ " ¦ ¦
¦ ¦спецификация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦22¦Расходный групповой отвес ¦0903082 ¦ " ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦23¦Расходная потарная¦0903083 ¦ " ¦ ¦
¦ ¦спецификация ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦24¦Расходный отвес ¦0903084 ¦ " ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ Розничная торговля ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦25¦Акт о возврате денежных¦0903041 ¦ " ¦ ¦
¦ ¦сумм покупателям по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦неиспользованным кассовым¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чекам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦26¦Акт о перемеривании тканей ¦0903042 ¦ " ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦27¦Заказ ¦0903046 ¦ " ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ Общественное питание ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦28¦План - меню ¦0903100 ¦ " ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦29¦Закупочный акт ¦0903105 ¦ " ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦30¦Акт на разделку мяса - сырья¦0903106 ¦ " ¦ ¦
¦ ¦на крупнокусковые¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦полуфабрикаты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦31¦Дневной заборный лист ¦0903111 ¦ " ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦32¦Накладная на отпуск товара¦0903113 ¦ " ¦ ¦
¦ ¦из кладовой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦33¦Акт на бой, лом, утрату¦0903117 ¦ " ¦ ¦
¦ ¦посуды и приборов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦34¦Акт на бой, лом, утрату¦0903118 ¦ " ¦ ¦
¦ ¦посуды и приборов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ Комиссионная торговля ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦35¦Квитанция N ________ (Форма¦0903130 ¦Министерство ¦ ¦
¦ ¦N 95-а) ¦ ¦торговли ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦СССР, В/О ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦"Союзторг- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦система" ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦36¦Комитентская карточка¦0903131 ¦То же ¦ ¦
¦ ¦N ________ (Форма N 95-а) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦37¦Квитанция N ________ (Форма¦0903132 ¦ " ¦ ¦
¦ ¦N 95-в) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦38¦Комитентская карточка¦0903133 ¦ " ¦ ¦
¦ ¦N _________ (Форма N 95-в) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦39¦Акт N _________ (Форма N 97)¦0903134 ¦ " ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦40¦Приходная ведомость N ______¦0903135 ¦ " ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦41¦Товарный ярлык N _________¦0903136 ¦ " ¦ ¦
¦ ¦(Форма N 96) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦42¦Оборотная ведомость за _____¦0903137 ¦ " ¦ ¦
¦ ¦19__ г. по счетам N 002¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦"Товарно - материальные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ценности, принятые на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ответственное хранение" и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦N 76 "Расчеты с разными¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дебиторами и кредиторами" ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦43¦Квитанция N _________ (Форма¦0903138 ¦ " ¦ ¦
¦ ¦N 95-б) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦44¦Комитентская карточка¦0903139 ¦ " ¦ ¦
¦ ¦N ______ (Форма N 95-б) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ Торговля в кредит ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦45¦Обязательство - поручение ¦0903150 ¦Харьковский ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦кустовой ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Информационно¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦- вычисли- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦тельный центр¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦46¦Обязательство ¦0903151 ¦То же ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦47¦Ведомость погашения¦0903152 ¦То же ¦ ¦
¦ ¦процентов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦48¦Реестр удержаний из зарплаты¦0903153 ¦То же ¦ ¦
¦ ¦сотрудников ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦49¦Ведомость на поступившие¦0903154 ¦То же ¦ ¦
¦ ¦деньги в расчетную кассу ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦50¦Справка (допроводка) ¦0903155 ¦То же ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦51¦Реестр очередных платежей¦0903156 ¦То же ¦ ¦
¦ ¦через Госбанк ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦52¦Реестр возвращенных¦0903157 ¦То же ¦ ¦
¦ ¦обязательств - поручений по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уволившимся ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦53¦Ведомость - опись¦0903158 ¦То же ¦ ¦
¦ ¦обязательств - поручений¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(обязательств) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦54¦Справка ¦0903159 ¦То же ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦55¦Справка для покупки товаров¦0903160 ¦То же ¦ ¦
¦ ¦в кредит ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦56¦Распоряжение ¦0903161 ¦То же ¦ ¦
L--+----------------------------+--------+-------------+----------
Примечание. Для оформления операций при продаже товаров в
кредит на территории РСФСР действуют формы, утвержденные
Постановлением Совета Министров РСФСР от 14.01.87 N 14 (письмо
Минторга РСФСР от 27.03.87 N 1-3102/62-9).
ФОРМЫ ОБЩЕГО НАЗНАЧЕНИЯ
АКТ
ОБ УСТАНОВЛЕНИИ РАСХОЖДЕНИЯ В КОЛИЧЕСТВЕ И КАЧЕСТВЕ
ПРИ ПРИЕМКЕ - ТОВАРНО - МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
Код по ОКУД - 0903001
Применяется для оформления приема товарно - материальных
ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по
сравнению с данными сопроводительных документов поставщика.
Приемка товаров по количеству и качеству должна осуществляться
в точном соответствии со стандартами, Техническими условиями,
Особыми условиями поставки и иными обязательными правилами и
договорами.
Акт составляется в пяти экземплярах приемной комиссией с
обязательным участием материально ответственного лица и
представителя отправителя (поставщика), а при неявке последнего, а
также в случае, когда вызов иногороднего отправителя (поставщика)
не является обязательным, - представителя общественности
предприятия.
При заполнении акта следует иметь в виду, что в нем должны
быть перечислены только товарно - материальные ценности, по
которым установлены расхождения.
Материальные ценности, по которым не установлены расхождения
по качеству и количеству, в настоящем акте не перечисляются, о чем
делается отметка в конце акта следующего содержания: "По остальным
товарно - материальным ценностям расхождений нет".
При приемке ценностей акты с приложением документов (счета -
фактуры, накладные и т.д.) передаются в бухгалтерию под расписку в
товарном отчете; один - для учета движения материальных ценностей,
другой - для направления претензионного письма поставщику или
транспортной организации, доставившей груз.
АКТ
ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ В КОЛИЧЕСТВЕ
ПРИ ПРИЕМКЕ ИМПОРТНЫХ ТОВАРОВ
Код по ОКУД - 0903002
Акт составляется при установлении ненадлежащего качества,
некомплектности и недостач (излишков), установленных при приемке
импортных товаров. Акт составляется по каждой иностранной фирме и
наряду - заказу. К акту обязательно прилагаются подлинные
упаковочные листы (ярлыки). Отсутствие при товарах упаковочных
листов (ярлыков) должно оговариваться приемной комиссией в акте.
В акте не допускаются помарки, подчистки и исправления.
Акт составляется раздельно на импортные товары, поступившие в
фабричной упаковке иностранной фирмы, и на импортные товары,
полученные в упаковке оптовой базы системы Министерства торговли
СССР.
Акт должен быть подписан всеми членами комиссии и скреплен
печатью получателя и соответственно Бюро товарных экспертиз; или
областного, краевого, городского, районного отдела торговли.
Товарополучатель, получивший товар непосредственно с
погранстанции и портов, минуя оптовую базу, заполняет в формуляре
акта все реквизиты, обведенные жирной чертой, в том числе
касающиеся расчетных, закупочных и транспортных документов и
подчеркивает аналогичные реквизиты в левой части акта.
Товарополучатель, получивший товар с оптовой базы, заполняет
все реквизиты, предусмотренные в формуляре акта, за исключением
обведенных жирной чертой, которые заполняются оптовой базой
соответствующей конторы Министерства торговли СССР.
Акт составляется комиссией:
а) по товарам, полученным в упаковке оптовых баз, - в двух
экземплярах;
б) по товарам, полученным в упаковке иностранной фирмы, - в
пяти экземплярах, из которых 2 экз. - для расчетов советскими
организациями и 3 экз. - предназначенные для предъявления
претензий фирме (без заполнения граф "цена и сумма").
Акт составляется с приложением.
ПРИЕМНЫЙ АКТ
Код по ОКУД - 0903003
Применяется для оформления приема и оприходования фактически
полученного товара (материала), поступившего без счета поставщика.
Акт также может быть применен в тех случаях, когда документы
поставщика имеют различное конструктивное построение (т.е.
оформляет любое поступление товара на предприятие по фактическому
наличию).
Акт составляется в двух экземплярах.
АКТ
О ЗАВЕСЕ ТАРЫ
Код по ОКУД - 0903005
Применяется для оформления и списания завеса тары.
Акт на завес тары составляется в одном экземпляре комиссией с
участием представителя вышестоящей организации и передается
материально ответственным лицом с товарным отчетом в бухгалтерию
предприятия. В том случае, когда вес тары превышает вес, указанный
в счете поставщика, акт составляется в двух экземплярах - второй
экземпляр вместе с рекламацией направляется поставщику для
возмещения. В этом случае для участия в составлении акта
приглашаются лица, вызов которых предусмотрен заключенными
договорами.
Завес тары определяется сплошным или выборочным (в зависимости
от условий договора с поставщиком) перевешиванием освобожденной от
товара тары.
Акт на завес тары составляется в срок, предусмотренный
договором с поставщиком. При условии, если срок в договоре не
предусмотрен, - не позднее 10 дней по освобождении тары, а по таре
из-под влажных товаров (повидло, варенье, икра и т.п.) -
немедленно по освобождении тары из-под товара. На таре делается
четкая отметка несмываемой краской о проведенном завесе с
указанием даты и номера акта.
Акты на завес утверждаются руководителем вышестоящей
организации.
НА ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ТОВАРОВ
НАКЛАДНАЯ N ----------------------
ПЕРЕДАЧУ
Код по ОКУД - 0903016
Применяется для учета движения товарно - материальных
ценностей (товара, тары, материалов) внутри торговых предприятий,
например: передача (отпуск) товара из секции в секцию внутри
магазина, из склада в секцию и т.п.
При реализации (отпуске) товаров на сторону применяются бланки
типовых форм товарно - транспортных накладных, утвержденные ЦСУ
СССР.
АКТ
ОБ ОПРИХОДОВАНИИ ТАРЫ, НЕ УКАЗАННОЙ В СЧЕТЕ ПОСТАВЩИКА
Код по ОКУД - 0903004
Применяется для оформления приема и оприходования тары, а
также упаковочных материалов, полученных при распаковке товаров
(текстильные сорочки, железо, проволока, фанерные дощечки и т.п.),
в том случае, когда они показываются отдельно в счетах поставщиков
и их стоимость не включена в цену товара.
Акт составляется в 2-х экземплярах.
АКТ
О ПОРЧЕ, БОЕ, ЛОМЕ ТОВАРА (МАТЕРИАЛА)
Код по ОКУД - 0903008
Применяется для оформления возникающего по тем или иным
причинам боя, порчи, лома товарно - материальных ценностей.
Акт составляется в 3-х экземплярах.
Акт составляется комиссией с участием представителя
администрации предприятия (или вышестоящей организации),
профсоюзной организации и материально ответственного лица. В
необходимых случаях, при порче продовольственных товаров, в состав
комиссии включается представитель санитарного надзора. Товары,
пришедшие в полную негодность, должны быть полностью уничтожены.
Акт утверждается руководителем торгового предприятия,
пользующегося правами юридического лица.
СПРАВКА
КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА
Код по ОКУД - 0903018
Справка служит основанием для оприходования выручки по кассе,
составляется о выручке за день или смену в тех предприятиях, где
кассиры получают деньги по чекам, выписываемым продавцом. На
обороте справки составляется акт проверки подсчета чеков на
реализованные товары.
ТОВАРНЫЙ ЯРЛЫК
Код по ОКУД - 0903033
Применяется для проведения инвентаризаций товарно -
материальных ценностей. Заполняется на каждое наименование с
проставлением порядкового номера ярлыка. По окончании
инвентаризации товарные ярлыки сдаются с инвентаризационной описью
в бухгалтерию.
КОНТРОЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ТОВАРНО - МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
Код по ОКУД - 0903032
Используется для регистрации в ней товарных ярлыков
(партионных, кипных карт).
Контрольная ведомость находится у председателя
инвентаризационной комиссии и после сверки ее с описями сдается в
бухгалтерию.
СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ РЕЕСТР СДАЧИ ДОКУМЕНТОВ
Код по ОКУД - 0903014
Применяется для регистрации приходных и расходных документов.
Реестр составляется материально ответственным лицом в 2-х
экземплярах на приходно - расходные документы по операциям за
отчетный период. Один экземпляр с приложенными к нему документами
передается в бухгалтерию, под расписку на 2-м экземпляре,
остающемся у материально ответственного лица.
В условиях АСУ используется как сопроводительный документ.
СПРАВКА
О ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЯХ
Код по ОКУД - 0903122
Оформляет разовые, немассовые хозяйственные операции.
Составляется в 2-х экземплярах на основании первичных документов,
заполненных вручную, и передается для последующего ввода данных в
ЭВМ.
НАКЛАДНЫЕ
НА ПЕРЕВОЗКУ ТОВАРОВ В ТОРГОВЛЕ
Коды по ОКУД - 0903801, 0903802, 0903803, 0903804
В соответствии с Инструкцией о порядке расчетов за перевозки
грузов автомобильным транспортом от 30 ноября 1983 г.,
согласованной Министерством финансов СССР, Государственным банком
СССР, Центральным статистическим управлением при Совете Министров
СССР, Министерством автомобильного транспорта РСФСР, Приказом
Министерства торговли СССР от 02.04.84 N 90 утверждены
специализированные формы товарных накладных N 1-Т, N 2-Т, N 3-Т,
N 4-Т, которые предназначены для использования организациями и
предприятиями отрасли торговли в качестве товарного раздела к
товарно - транспортной накладной единого образца.
ЗАКАЗ - ОТБОРОЧНЫЙ ЛИСТ
Код по ОКУД - 0903120
Используется на оптовых базах (складах) для отбора товара,
тары.
Заполняется вручную либо с использованием средств
вычислительной техники в торговом отделе оптовой базы (склада) и
передается для использования на склад.
При отборе товара, тары сотрудники склада могут вносить
дополнения и исправления в оговоренных заранее случаях.
Последовательность заполнения реквизитов в "Заказе - отборочном
листе" такая же, как в товарно - транспортной накладной. (ТТН
может выписываться также на основании этого документа.)
В графе 2 (N п/п) указывается последовательность, в которой
следует вести распечатку позиций (строк) документа на бланке ТТН,
что позволяет вести расчеты по отдельным группам товаров
(например, вычислять торговую скидку по группам товаров).
КАРТОЧКА КОЛИЧЕСТВЕННО - СУММОВОГО УЧЕТА
Код по ОКУД - 0903121
Предназначена для аналитического учета на складах (базах) тех
товаров, которые учитываются в количественно - суммовом выражении.
Карточка заводится отдельно по каждому наименованию, сорту и цене
товара. При количественно - суммовом учете однородные товары
различного назначения, но имеющие одинаковую розничную цену, могут
учитываться объединенно на одной карточке.
Записи в карточке производятся в количественном и суммовом
выражении на основании проверенных документов, представляемых в
бухгалтерию материально ответственными лицами (кладовщиками)
складов (баз).
Специализированная форма N 1-ОН
-------------------------------
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
________________________________ --------¬
предприятие (организация), адрес Код по ОКУД ¦0903001¦
L--------
"УТВЕРЖДАЮ"
__________________________
"__" _____________ 19__ г.
АКТ N _____________
от "__" _____________ 19__ г.
ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ В КОЛИЧЕСТВЕ И КАЧЕСТВЕ
ПРИ ПРИЕМКЕ ТОВАРНО - МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
Место приемки товара и составления акта __________________________
Комиссия в составе ___________________________________________
Составила настоящий акт в том, что "__" ______________ 19__ г.
по документу N _____ от "__" _______________ 19__ г.
доставлен товар ______________________________________________
Представитель ______________________ удостоверение N _________
выдано "__" _________________ 19__ г.
Дата и N телеграммы (телефонограммы) о вызове представителя
поставщика (изготовителя) ____________________________________
Наименование и адрес: а) отправителя _________________________
б) изготовителя ________________________
Способ доставки товара: ______________________________________
ж.д. накладная (водная) N ____ от "__" ____________ 19__ г.
Вагон N __________
Товар отправлен со станции (склада отправителя)
_________________ 19__ г. Товар поступил на станцию назначения
"__" ___________ 19__ г.
Время: --------------T------------T----------T--------T-------T---------¬
¦ Вскрытия ¦ Выдачи ¦ Доставки ¦Начала ¦Начала ¦Окончания¦
¦ вагона, ¦ груза ¦ грузов ¦раз- ¦приемки¦ приемки ¦
¦автофургона, ¦ органом ¦ на склад ¦грузки ¦товара ¦ товара ¦
¦ контейнера ¦ транспорта ¦получателя¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------------+----------+--------+-------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------------+------------+----------+--------+-------+----------
Сведения о состоянии вагона, контейнера, автофургона и т.д.,
описание пломб, транспортная и отправительская маркировка: ___
______________________________________________________________
Условия хранения продукции на складе получателя: _____________
Состояние тары и упаковки; маркировка тары: __________________
Порядок отбора продукции для выборочной проверки, основания
выборочной проверки: _________________________________________
Определение количества проводилось на исправных весах,
проверенных в установленном порядке.
---------------------------T----------T----------T------T----T----------¬
¦Расхождения по ¦Количество¦ Степень ¦ Вес ¦Тара¦Вес нетто ¦
¦количеству мест ¦ мест ¦заполнения¦брутто¦(кг)¦ (кг) ¦
¦и весу в акти- ¦ ¦ тарного ¦ (кг) ¦ ¦ ¦
¦руемой партии ¦ ¦ места ¦ ¦ ¦ ¦
¦товара, обна- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦руженные на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦складе товаро- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦получателя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------+----------+----------+------+----+----------+
¦По документам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦грузоотправителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦__________________________¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------+----------+----------+------+----+----------+
¦Фактически ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦поступило ________________¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------+----------+----------+------+----+----------+
¦Расхождения (+, -) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--------------------------+----------+----------+------+----+-----------
Способ определения количества недостающей продукции __________
Коммерческий акт N _________ Составлен "__" __________ 19__ г.
Специализированная форма N 1-ОН
-------------------------------
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
---------------¬
Код по ОКУД ¦ 0903001 ¦
+--------------+
N документа ¦ ¦
+--------------+
Дата документа ¦ ¦
Приложение 1 +--------------+
Код операции ¦ ¦
АКТ +--------------+
ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ В КОЛИЧЕСТВЕ Код поставщика ¦ ¦
И КАЧЕСТВЕ ПРИ ПРИЕМКЕ ТОВАРНО - МАТЕРИАЛЬНЫХ +--------------+
ЦЕННОСТЕЙ Код получателя ¦ ¦
L---------------
-------------T----T------T-----T---T----T----T----------T----------T---------------------T-----¬
¦Наименование¦Но- ¦Номер ¦Арти-¦Код¦Код ¦Цена¦По доку- ¦Фактически¦ Разница ¦Конт-¦
¦ товара ¦мер ¦прей- ¦кул ¦то-¦ед. ¦ ¦ментам ¦оказалось +----------T----------+роль-¦
¦ ¦мес-¦ску- ¦или ¦ва-¦изм.¦ ¦значилось +----T-----+недостача ¦ излишки ¦ное ¦
¦ ¦та ¦ранта ¦номер¦ра ¦ ¦ +----T-----+ко- ¦сумма+----T-----+----T-----+число¦
¦ ¦ ¦и до- ¦по ¦ ¦ ¦ ¦ко- ¦сумма¦ли- ¦ ¦ко- ¦сумма¦ко- ¦сумма¦ ¦
¦ ¦ ¦полне-¦прей-¦ ¦ ¦ ¦ли- ¦ ¦чес-¦ ¦ли- ¦ ¦ли- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ния к ¦ску- ¦ ¦ ¦ ¦чес-¦ ¦тво ¦ ¦чес-¦ ¦чес-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нему ¦ранту¦ ¦ ¦ ¦тво ¦ ¦ ¦ ¦тво ¦ ¦тво ¦ ¦ ¦
+------------+----+------+-----+---+----+----+----+-----+----+-----+----+-----+----+-----+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+------------+----+------+-----+---+----+----+----+-----+----+-----+----+-----+----+-----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------------+----+------+-----+---+----+----+----+-----+----+-----+----+-----+----+-----+------
Специализированная форма N 1-ОН
-------------------------------
Утверждена
Приказом Минторга СССР
от 20.08.86 N 201
---------------¬
Код по ОКУД ¦ 0903001 ¦
+--------------+
N документа ¦ ¦
+--------------+
Дата документа ¦ ¦
Приложение 2 +--------------+
Код операции ¦ ¦
АКТ +--------------+
ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ В КОЛИЧЕСТВЕ Код поставщика ¦ ¦
И КАЧЕСТВЕ ПРИ ПРИЕМКЕ ТОВАРНО - МАТЕРИАЛЬНЫХ +--------------+
ЦЕННОСТЕЙ Код получателя ¦ ¦
L---------------
-------------T----T------T-----T---T----T----T----------T----------T---------------------T-----¬
¦Наименование¦Но- ¦Номер ¦Арти-¦Код¦Код ¦Цена¦По доку- ¦Фактически¦ Разница ¦Конт-¦
¦ товара ¦мер ¦прей- ¦кул ¦то-¦ед. ¦ ¦ментам ¦оказалось +----------T----------+роль-¦
¦ ¦мес-¦ску- ¦или ¦ва-¦изм.¦ ¦значилось +----T-----+недостача ¦ излишки ¦ное ¦
¦ ¦та ¦ранта ¦номер¦ра ¦ ¦ +----T-----+ко- ¦сумма+----T-----+----T-----+число¦
¦ ¦ ¦и до- ¦по ¦ ¦ ¦ ¦ко- ¦сумма¦ли- ¦ ¦ко- ¦сумма¦ко- ¦сумма¦ ¦
¦ ¦ ¦полне-¦прей-¦ ¦ ¦ ¦ли- ¦ ¦чес-¦ ¦ли- ¦ ¦ли- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ние к ¦ску- ¦ ¦ ¦ ¦чес-¦ ¦тво ¦ ¦чес-¦ ¦чес-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦нему ¦ранту¦ ¦ ¦ ¦тво ¦ ¦ ¦ ¦тво ¦ ¦тво ¦ ¦ ¦
+------------+----+------+-----+---+----+----+----+-----+----+-----+----+-----+----+-----+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+------------+----+------+-----+---+----+----+----+-----+----+-----+----+-----+----+-----+-----+
|
