|
Стр. 4
¦ ¦аппарата суда ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦334. ¦Личные карточки ¦75 лет (ЭПК) ¦75 лет (ЭПК)¦ ¦
¦ ¦работников аппарата суда¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦335. ¦Трудовые книжки, ¦ до ¦до ¦До ¦
¦ ¦невостребованные ¦востребования¦востребова- ¦востребова- ¦
¦ ¦трудовые книжки ¦ ¦ния ¦ния, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦невостребо- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ванные - не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 50 лет ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦336. ¦Журналы регистрации ¦ 50 лет ¦ 50 лет ¦ ¦
¦ ¦движения трудовых книжек¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦337. ¦Списки кандидатов на ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦выдвижение по должности ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦338. ¦Справки о наличии ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦вакантных должностей ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦339. ¦Карточки учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦340. ¦Журнал учета бланков Ф-4¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦(удостоверений об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отсрочке от призыва ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦военнообязанных на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сборы, при осуществлении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦воинского учета) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦341. ¦Журналы выдачи и ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦списания удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦342. ¦Графики отпусков ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦343. ¦Переписка суда с ¦ 5 лет (ЭПК) ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦Судебным департаментом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦при Верховном Суде ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Российской Федерации по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадровым вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦344. ¦Переписка суда с ¦ 5 лет (ЭПК) ¦5 лет (ЭПК) ¦ ¦
¦ ¦квалификационными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коллегиями судей по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кадровым вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦345. ¦Документы (справки, ¦75 лет (ЭПК) ¦75 лет (ЭПК)¦ ¦
¦ ¦характеристики, копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудовых книжек) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представлении судей и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников аппарата суда¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к правительственным, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомственным наградам и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦присвоению ведомственных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦почетных званий ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦346. ¦Документы (справки, ¦75 лет (ЭПК) ¦75 лет (ЭПК)¦ Связанные с ¦
¦ ¦заключения, сообщения) о¦ ¦ ¦ крупным ¦
¦ ¦чрезвычайных ¦ ¦ ¦материальным ¦
¦ ¦происшествиях в суде ¦ ¦ ¦ ущербом и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦человеческими¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ жертвами - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ постоянно ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦347. ¦Документы об аттестации ¦ 5 лет (ЭПК) ¦5 лет (ЭПК) ¦ ¦
¦ ¦работников аппарата суда¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и технического персонала¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(представления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характеристики) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦348. ¦Переписка по вопросам ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦повышения квалификации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦судей, администраторов и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников аппарата суда¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦349. ¦Планы проведения занятий¦ до минования¦до минования¦ ¦
¦ ¦по повышению ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦профессиональной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подготовки судей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦администраторов и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников аппарата суда¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦350. ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦командировочных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦ 9. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ¦
+-----T------------------------T-------------T------------T-------------+
¦351. ¦Учетные регистры ¦ 5 лет ¦ - ¦При условии ¦
¦ ¦(главная книга, журналы ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦операций, разработочные ¦ ¦ ¦ревизий. В ¦
¦ ¦таблицы и др.) ¦ ¦ ¦случае ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- сохраняются¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦до вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательно-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦го решения ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦352. ¦Журналы регистрации ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦отчетов, кассовых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ордеров, доверенностей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦платежных поручений и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др. ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦353. ¦Кассовые книги ¦ 5 лет ¦ - ¦При условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизий. В ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- сохраняются¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦до вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательно-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦го решения ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦354. ¦Оборотные ведомости ¦ 5 лет ¦ - ¦При условии ¦
¦ ¦кредитов, текущих счетов¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦и расчетов с ¦ ¦ ¦ревизий. В ¦
¦ ¦учреждениями ¦ ¦ ¦случае ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- сохраняются¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦до вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательно-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦го решения ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦355. ¦Книги и картотеки учета ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦356. ¦Оправдательные документы¦ 5 лет ¦ - ¦При условии ¦
¦ ¦(кассовые, банковские, ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦по начислению заработной¦ ¦ ¦ревизий. В ¦
¦ ¦платы и др.) ¦ ¦ ¦случае ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- сохраняются¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦до вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательно-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦го решения ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦357. ¦Табели учета рабочего ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦времени ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦358. ¦Корешки и копии ордеров,¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ При условии ¦
¦ ¦счетов, накладных, ¦ ¦ ¦ завершения ¦
¦ ¦квитанций, чековых ¦ ¦ ¦ ревизии ¦
¦ ¦книжек, ассигновок ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦359. ¦Расчетные ведомости на ¦ 5 лет ¦ - ¦ При ¦
¦ ¦выдачу заработной платы ¦ ¦ ¦ отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ лицевых ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ счетов - 75 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ лет ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦360. ¦Сводные ведомости на ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦выдачу заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦361. ¦Лицевые счета по ¦ 75 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦пожизненному содержанию ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦судей ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦362. ¦Лицевые счета присяжных ¦ 75 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦заседателей ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦363. ¦Лицевые карточки ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦работников - получателей¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦форменной одежды (после ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦истечения срока носки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦или увольнения) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦364. ¦Документы (решения суда,¦ до минования¦ - ¦ Не менее ¦
¦ ¦исполнительные листы, ¦ надобности ¦ ¦ 5 лет ¦
¦ ¦ведомости и переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по различным удержаниям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦из заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦365. ¦Акты сверки по ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦дебиторской и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кредиторской ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦задолженности ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦366. ¦Акты проверки начисления¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦367. ¦Листы временной ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦нетрудоспособности судей¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и работников аппарата ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦суда ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦368. ¦Справки, представляемые ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦в бухгалтерию, на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦получение льгот по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦налогам ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦369. ¦Акты документальных ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При условии ¦
¦ ¦ревизий ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦финансово-хозяйственной ¦ ¦ ¦ревизий. В ¦
¦ ¦деятельности суда, ¦ ¦ ¦случае ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦возникновения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦- сохраняются¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦до вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательно-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦го решения ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦370. ¦Акты по проверке кассы ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦(наличия, прихода и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расхода денежных сумм и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦других ценностей) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦371. ¦Акты проверки ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦правильности взимания ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦налогов финансовыми ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органами ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦372. ¦Хозяйственные договоры и¦ 5 лет (ЭПК) ¦ - ¦ После ¦
¦ ¦соглашения ¦ ¦ ¦ истечения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ договора, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соглашения и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ при условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ревизии ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦373. ¦Бухгалтерские отчеты ¦ ¦ ¦ При ¦
¦ ¦(балансы) с ¦ ¦ ¦ отсутствии ¦
¦ ¦объяснительными ¦ ¦ ¦ годовых ¦
¦ ¦записками: ¦ ¦ ¦ отчетов - ¦
¦ ¦а) годовые по месту ¦ постоянно ¦ - ¦ постоянно ¦
¦ ¦составления; ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦б) квартальные ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦374. ¦Статистические отчеты по¦ ¦ ¦ При ¦
¦ ¦численности, фонду ¦ ¦ ¦ отсутствии ¦
¦ ¦заработной платы, ¦ ¦ ¦ годовых ¦
¦ ¦соцстраху, капитальным ¦ ¦ ¦ отчетов - ¦
¦ ¦вложениям: ¦ ¦ ¦ постоянно ¦
¦ ¦а) годовые; ¦ постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦б) полугодовые ¦ 3 года ¦ - ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦375. ¦Годовые сметы расходов ¦ постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦средств федерального ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджета ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦376. ¦Переписка с Судебным ¦ 3 года ¦ - ¦ ¦
¦ ¦департаментом при ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Верховном Суде ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Российской Федерации об ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦утверждении и уточнении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦балансов и отчетов ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦377. ¦Переписка с Судебным ¦ 1 год ¦ - ¦ ¦
¦ ¦департаментом при ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Верховном Суде ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Российской Федерации о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сроках представления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бухгалтерской отчетности¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦378. ¦Хозяйственные договоры и¦ 5 лет (ЭПК) ¦ - ¦ После ¦
¦ ¦соглашения ¦ ¦ ¦ истечения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ действия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ договора, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ соглашения и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ при условии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ревизии ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦ 10. ВОПРОСЫ ФИНАНСИРОВАНИЯ ¦
+-----T------------------------T-------------T------------T-------------+
¦379. ¦Проект сметы на ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦планируемый финансовый ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦год ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦380. ¦Переписка по вопросам ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦финансирования (заявки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на финансирование, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложения по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перераспределению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лимитов бюджетных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обязательств, кассовые ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планы) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦381. ¦Выписки из лицевых ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦
¦ ¦счетов, расходные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расписания ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦ 11. УЧЕТ ИМУЩЕСТВЕННО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ ¦
+-----T------------------------T-------------T------------T-------------+
¦382. ¦Документы (инвентарные ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При условии ¦
¦ ¦описи, сличительные ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ведомости, протоколы ¦ ¦ ¦ревизий. В ¦
¦ ¦заседаний ¦ ¦ ¦случае ¦
¦ ¦инвентаризационной ¦ ¦ ¦возникновения¦
¦ ¦комиссии по рассмотрению¦ ¦ ¦споров, ¦
¦ ¦сличительных ведомостей ¦ ¦ ¦разногласий, ¦
¦ ¦и другие материалы) по ¦ ¦ ¦следственных ¦
¦ ¦инвентаризации имущества¦ ¦ ¦и судебных ¦
¦ ¦и товарно-материальных ¦ ¦ ¦дел - ¦
¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦сохраняются ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦до вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательно-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦го решения ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦383. ¦Журналы и картотеки по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При условии ¦
¦ ¦учету хозяйственного ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦имущества и материалов ¦ ¦ ¦ревизий. В ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и судебных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦до вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательно-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦го решения ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦384. ¦Акты о приеме, сдаче и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При условии ¦
¦ ¦списании имущества и ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ревизий. В ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и судебных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦до вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательно-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦го решения ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦385. ¦Переписка по вопросам ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦приема, сдачи и списания¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имущества и материалов ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦386. ¦Акты о проведении ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При условии ¦
¦ ¦инвентаризации учета ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦имущества и материалов ¦ ¦ ¦ревизий. В ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и судебных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦до вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательно-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦го решения ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦387. ¦Переписка по вопросам ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инвентаризации, учета ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имущества и материалов ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦ 12. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ ¦
+-----T------------------------T-------------T------------T-------------+
¦388. ¦Переписка по вопросам ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦материально-технического¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения деятельности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦суда ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦389. ¦Переписка со сторонними ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦организациями по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам укрепления и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦развития материально- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технической базы суда ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦390. ¦Разнарядки (годовые, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦полугодовые, месячные и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разовые) на все виды ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материально-технического¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения суда ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦ 13. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ ¦
+-----T------------------------T-------------T------------T-------------+
¦391. ¦Документы (списки, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦справки, заявления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) о медицинском¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обслуживании судей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦членов их семей и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников аппарата суда¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦392. ¦Документы (заявления, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ходатайства) и переписка¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об оказании материальной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦помощи ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦393. ¦Документы (заявления, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦списки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предоставлении, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распределении жилой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦площади работникам суда ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦394. ¦Документы (акты, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦сведения, заключения) об¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обследовании ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жилищно-бытовых условий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников суда ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦395. ¦Переписка по вопросам ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦социального страхования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(страхование жизни, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦здоровья, имущества ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦судей) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦396. ¦Договоры о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ После ¦
¦ ¦санаторно-курортном ¦ ¦ ¦ истечения ¦
¦ ¦обслуживании судей, ¦ ¦ ¦ срока ¦
¦ ¦членов их семей и ¦ ¦ ¦ договора ¦
¦ ¦работников аппарата суда¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦397. ¦Документы (заявки, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦требования, накладные, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомости) о получении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦путевок ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦398. ¦Переписка суда со ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦страховой компанией для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦получения полисов по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦добровольному ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦медицинскому страхованию¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦399. ¦Документы (заявления, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦медицинские справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦списки, переписка) учета¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦судей, членов их семей и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников аппарата ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦суда, нуждающихся в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦санаторно-курортном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лечении ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦ 14. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ ¦
+-----T------------------------T--------------------------T-------------+
¦400. ¦Правила внутреннего ¦1 год после замены новыми ¦ ¦
¦ ¦трудового распорядка ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------T------------+-------------+
¦401. ¦Переписка по утверждению¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦402. ¦Журналы и тетради ¦ постоянно ¦ постоянно ¦ ¦
¦ ¦оттисков и слепков ¦ в суде ¦ в суде ¦ ¦
¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦403. ¦Акты об уничтожении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ При ¦
¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ книг, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ журналов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ оттисков и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ слепков - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ постоянно ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦404. ¦Копии актов списания ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦основных средств ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦405. ¦Журнал регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦постоянных и временных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пропусков ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦406. ¦Переписка по вопросам ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦допуска в служебные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦помещения в нерабочее ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦время и выходные дни ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦407. ¦Корешки пропусков в ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦служебные здания и на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вынос вещей ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦408. ¦Журнал регистрации ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦прихода и ухода с работы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников аппарата суда¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦409. ¦Переписка по вопросам ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦выделения и закрепления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автомашин за судом и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦должностными лицами ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦410. ¦Заявки на приобретение ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦предметов хозяйственного¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имущества и инвентаря, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦канцелярских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦принадлежностей и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спецодежды ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦411. ¦Переписка по вопросам ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦приобретения предметов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственного имущества¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и инвентаря, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦канцелярских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦принадлежностей и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спецодежды ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦412. ¦Переписка по вопросам ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦оплаты за пользование ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦телефоном, радио, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦электроэнергией, копии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справок ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦413. ¦Переписка по вопросам ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ремонта суда ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦414. ¦Переписка по вопросам ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦снабжения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительно-ремонтными ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материалами для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственных нужд ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦415. ¦Акты приемки ремонтных ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ После ¦
¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ окончания ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦416. ¦Переписка о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦предоставлении суду ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦помещений ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦417. ¦Списки и книги адресов и¦ 1 год ¦ 1 год ¦ После замены¦
¦ ¦телефонов ¦ ¦ ¦ новыми ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦418. ¦Технические планы и ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ После ¦
¦ ¦характеристики зданий и ¦ ¦ ¦ окончания ¦
¦ ¦внутренних помещений ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦
¦ ¦суда ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦419. ¦Исполнительные схемы ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ После ¦
¦ ¦коммуникаций ¦ ¦ ¦ окончания ¦
¦ ¦водопровода, ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦
¦ ¦канализации, отопления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦силовой и световой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦электросети ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦420. ¦Страховой договор по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ После ¦
¦ ¦страхованию зданий суда ¦ ¦ ¦ истечения ¦
¦ ¦и переписка по ¦ ¦ ¦ срока ¦
¦ ¦страхованию зданий суда ¦ ¦ ¦ договора ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦421. ¦Переписка по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦коммунальному ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обслуживанию зданий суда¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(обеспечение ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦электроэнергией, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦теплоснабжением, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦водоканализацией, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦электросвязью, вывоз ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мусора, озеленение и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦асфальтирование дворов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦суда) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦422. ¦Переписка по вопросу ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦инженерно-технических ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятий по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданской обороне, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦противопожарной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦безопасности и общей ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦охране суда ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦423. ¦Журнал учета ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦опечатывания помещений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦суда и снятия печатей ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦424. ¦Акты проверки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦противопожарной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦безопасности в зданиях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(помещениях) суда ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦425. ¦Списки противопожарного ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инвентаря, периодические¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения о его движении ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦426. ¦Документы (справки, ¦ постоянно ¦ постоянно ¦ ¦
¦ ¦информации, перечни) по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦передаче зданий, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦помещений в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственную ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собственность ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦427. ¦Переписка о передаче ¦ 5 лет (ЭПК) ¦5 лет (ЭПК) ¦ ¦
¦ ¦зданий, помещений в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственную ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собственность (для ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦районных судов - копии) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦428. ¦Договоры, соглашения о ¦ постоянно ¦ постоянно ¦ На ¦
¦ ¦приемке и сдаче зданий, ¦ ¦ ¦ госхранение ¦
¦ ¦помещений в аренду ¦ ¦ ¦не передаются¦
¦ ¦(субаренду); документы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(технические паспорта, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планы, схемы) к ним (для¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦районных судов - копии) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦429. ¦Опись представляемых на ¦ постоянно ¦ постоянно ¦ На ¦
¦ ¦торги (аукцион, конкурс)¦ ¦ ¦ госхранение ¦
¦ ¦документов по ¦ ¦ ¦не передаются¦
¦ ¦купле-продаже зданий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(для районных судов - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦копии) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦430. ¦Протокол торгов ¦ постоянно ¦ постоянно ¦ На ¦
¦ ¦(аукциона, конкурса) по ¦ ¦ ¦ госхранение ¦
¦ ¦купле-продаже зданий ¦ ¦ ¦не передаются¦
¦ ¦(для районных судов - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦копии) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦431. ¦Документы (свидетельства¦ постоянно ¦ постоянно ¦ На ¦
¦ ¦о включении в реестр, ¦ ¦ ¦ госхранение ¦
¦ ¦кадастровый номер ¦ ¦ ¦не передаются¦
¦ ¦земельного участка и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) об учете владения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пользования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжения недвижимым ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦имуществом (для районных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦судов - копии) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦432. ¦Акты приема и передачи ¦ постоянно ¦ постоянно ¦ На ¦
¦ ¦зданий, помещений, ¦ ¦ ¦ госхранение ¦
¦ ¦земельных участков в ¦ ¦ ¦не передаются¦
¦ ¦пользование, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжение, аренду, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оперативное управление ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(для районных судов - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦копии) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦433. ¦Технические паспорта ¦10 лет (ЭПК) ¦10 лет (ЭПК)¦ После сноса ¦
¦ ¦зданий, сооружений суда ¦ ¦ ¦ здания, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ сооружения ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦434. ¦Документы (доклады, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦обзоры, акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) о состоянии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зданий и помещений, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦занимаемых судом ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦435. ¦Переписка по вопросам ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦содержания зданий, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сооружений в надлежащем ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦техническом и санитарном¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦436. ¦Договоры ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ После ¦
¦ ¦электроснабжения ¦ ¦ ¦ истечения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ договора ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦437. ¦Переписка по вопросу ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦коммунального ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обслуживания зданий и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦помещений суда ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦438. ¦Переписка по вопросу ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦подготовки зданий суда к¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зиме и предупредительных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мерах от стихийных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бедствий ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦439. ¦Переписка по вопросу ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ремонтно-строительных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ в зданиях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(сооружениях) суда ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦440. ¦Акт приемки выполненных ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦работ (КС-2) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦441. ¦Акт приемки законченного¦ постоянно ¦ постоянно ¦ ¦
¦ ¦строительством объекта ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приемочной комиссией ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(КС-14) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦442. ¦Использованные схемы ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ После ¦
¦ ¦коммуникаций: ¦ ¦ ¦ окончания ¦
¦ ¦водопровода, ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦
¦ ¦канализации, отопления, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦силовой и световой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦электросети ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦ 15. АРХИВ ¦
+-----T------------------------T-------------T------------T-------------+
¦443. ¦Акты, справки о проверке¦ 5 лет (ЭПК) ¦5 лет (ЭПК) ¦ ¦
¦ ¦архивными учреждениями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦условий хранения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов в архиве суда¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦444. ¦Переписка с архивными ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦учреждениями по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организационным и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методическим вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности архива суда¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦445. ¦Дела фондов (паспорт ¦ постоянно ¦ постоянно ¦ ¦
¦ ¦архива, акты о выделении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦необнаружении дел, пути ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦розыска которых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исчерпаны, акты о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦неисправимых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦повреждениях; проверки о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦наличии и состоянии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов; о сдаче ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственные и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦муниципальные архивы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦историческая справка ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фондов) ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦446. ¦Описи дел: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦а) по личному составу; ¦ 3 года после уничтожения ¦ ¦
¦ ¦ ¦ дел ¦ ¦
+-----+------------------------+--------------------------+-------------+
¦ ¦б) временного срока ¦ до минования надобности, ¦ ¦
¦ ¦хранения ¦ не менее 3 лет после ¦ ¦
¦ ¦ ¦ уничтожения дел ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------T------------+-------------+
¦447. ¦Запросы и заявления о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦выдаче архивных справок,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦копий и выписок из ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов и ответы на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦них ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦448. ¦Журнал регистрации ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ После ¦
¦ ¦выданных справок из ¦ ¦ ¦ окончания ¦
¦ ¦архива ¦ ¦ ¦ журнала ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦449. ¦Журнал регистрации ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После ¦
¦ ¦выдачи документов из ¦ ¦ ¦возвращения ¦
¦ ¦архива во временное ¦ ¦ ¦всех ¦
¦ ¦пользование ¦ ¦ ¦документов по¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналу в¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦450. ¦Алфавитная книга учета ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦личных дел, сданных в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архив на хранение ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦451. ¦Описи дел, сданных на ¦ постоянно ¦ постоянно ¦ ¦
¦ ¦государственное хранение¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦ 16. БИБЛИОТЕКА ¦
+-----T------------------------T--------------------------T-------------+
¦452. ¦Инвентарные книги учета ¦ до ликвидации библиотеки ¦ ¦
¦ ¦материалов библиотеки ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+--------------------------+-------------+
¦453. ¦Каталоги книг ¦ до ликвидации библиотеки ¦ ¦
+-----+------------------------+--------------------------+-------------+
¦454. ¦Правила пользования ¦ до замены новыми ¦ ¦
¦ ¦материалами библиотеки ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------T------------+-------------+
¦455. ¦Отчетные ведомости ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦движения материалов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦библиотеки ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------------------------+-------------+------------+-------------+
¦456. ¦Переписка по вопросам ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦библиотеки ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+------------------------+-------------+------------+--------------
Согласовано
Руководитель Федерального
архивного агентства
В.П.КОЗЛОВ
4 мая 2007 г.
|
