|
Стр. 1
МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 7 июля 1998 г. N 415
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ
В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВНУТРЕННИХ ВОЙСК МВД РОССИИ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
В целях совершенствования документационного обеспечения
управления и архивной работы во внутренних войсках Министерства
внутренних дел Российской Федерации приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 сентября 1998 года:
1.1. Согласованный с Федеральной архивной службой России
Перечень документов, образующихся в деятельности внутренних войск
МВД России, с указанием сроков хранения (Приложение 1).
1.2. Правила применения Перечня документов, образующихся в
деятельности внутренних войск МВД России, с указанием сроков
хранения (Приложение к Приложению 1).
1.3. Перечень документов бывших политорганов внутренних войск
МВД СССР с указанием сроков хранения (Приложение 2).
2. Заместителю Министра - главнокомандующему внутренними
войсками МВД России, командующим войсками округов, командирам
соединений и воинских частей, начальникам учреждений и военных
образовательных учреждений высшего профессионального образования
внутренних войск МВД России:
2.1. В течение 1998 - 1999 годов организовать работу
экспертно-проверочных (экспертных) комиссий по пересмотру сроков
хранения документов, находящихся в архивах и текущем
делопроизводстве.
2.2. Обеспечить действенный контроль за комплектованием
архивных фондов документами с постоянным и длительными (свыше 10
лет) сроками хранения.
3. Ответственность за организацию исполнения настоящего
Приказа возложить на заместителя Министра - главнокомандующего
внутренними войсками МВД России генерал-полковника Маслова П.Т.
Министр
С.СТЕПАШИН
Приложение 1
к Приказу МВД России
от 7 июля 1998 г. N 415
Согласовано
Первый заместитель
Руководителя Федеральной
архивной службы России
В.А.ТЮНЕЕВ
1 августа 1997 года
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВНУТРЕННИХ
ВОЙСК МВД РОССИИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
-----T----------------------------T--------------------------------------------¬
¦N ¦ Наименование видов ¦ Сроки хранения документов ¦
¦ста-¦ документов <*> +----------T-----------T----------T----------+
¦тей ¦ ¦главное ¦управления ¦управления¦ воинские ¦
¦ ¦ ¦командова-¦ округов ¦соедине- ¦ части, ¦
¦ ¦ ¦ние ¦ ¦ний, ¦учреждения¦
¦ ¦ ¦внутренних¦ ¦военные ¦ ¦
¦ ¦ ¦войск ¦ ¦образова- ¦ ¦
¦ ¦ ¦(ГКВВ) ¦ ¦тельные ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения¦ ¦
+----+----------------------------+----------+-----------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+----+----------------------------+----------+-----------+----------+----------+
¦ I. ДОКУМЕНТЫ, ОБРАЗУЮЩИЕСЯ В СФЕРАХ РУКОВОДСТВА, НОРМОТВОРЧЕСКОЙ ¦
¦ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, КОНТРОЛЯ И ИНСПЕКТИРОВАНИЯ ¦
¦ ¦
¦1. Документы, образующиеся в сферах руководства и нормотворческой деятельности¦
¦1.1. Федеральные законы, ¦До минования надобности <**> ¦
¦постановления палат Федерального ¦ ¦
¦собрания Российской Федерации, ¦ ¦
¦указы и распоряжения Президента ¦ ¦
¦Российской Федерации, постановле-¦ ¦
¦ния и распоряжения Правительства ¦ ¦
¦Российской Федерации ¦ ¦
¦1.2. Постановления ¦До минования надобности <**> ¦
¦Конституционного Суда Российской ¦ ¦
¦Федерации о соответствии ¦ ¦
¦Конституции Российской Федерации,¦ ¦
¦федеральных законов и иных ¦ ¦
¦нормативных правовых актов ¦ ¦
¦Российской Федерации, законов и ¦ ¦
¦иных нормативных правовых актов ¦ ¦
¦субъектов Российской Федерации ¦ ¦
¦1.3. Законы и иные нормативные ¦До минования надобности <**> ¦
¦правовые акты субъектов ¦ ¦
¦Российской Федерации ¦ ¦
¦ --------------------------- ¦
¦ <*> Указатель содержащихся в Перечне видов документов для оперативного¦
¦поиска соответствующих статей и сроков хранения документов приведен в¦
¦Приложении 3. ¦
¦ <**> Относящиеся к деятельности данного органа - постоянно (пост.). ¦
¦ ¦
¦1.4. Проекты законов и иных ¦Пост. ¦Пост. ¦10 л. ¦10 л. ¦
¦нормативных правовых актов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦инициативные предложения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦внесенные в федеральные органы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦исполнительной власти, в органы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦исполнительной власти субъектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Российской Федерации, органы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦местного самоуправления; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦документы (докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦заключения, справки) по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1.5. Поручения Президента Россий-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ской Федерации, Федерального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Собрания Российской Федерации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Правительства Российской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Федерации; документы (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦обзоры, доклады, справки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦другое) по их выполнению: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦а) по месту составления ¦Пост. ¦Пост. ¦10 л. ¦10 л. ¦
¦б) присланные для исполнения ¦Пост. ¦Пост. ¦10 л. ¦10 л. ¦
¦в) присланные для сведения ¦До минования надобности ¦
¦1.6. Нормативные документы ¦До минования надобности <*> ¦
¦федеральных органов ¦ ¦
¦исполнительной власти и органов ¦ ¦
¦исполнительной власти субъектов ¦ ¦
¦Российской Федерации ¦ ¦
¦1.7. Приказы, инструкции, ¦До минования надобности <*> ¦
¦положения и другие нормативные ¦ ¦
¦правовые акты МВД России ¦ ¦
¦1.8. Протоколы (решения) и ¦Пост. ¦До минования надобности <*> ¦
¦стенограммы заседаний коллегий, ¦ ¦ ¦
¦совещаний, конференций МВД России¦ ¦ ¦
¦по вопросам служебно-боевой ¦ ¦ ¦
¦деятельности внутренних войск МВД¦ ¦ ¦
¦России <**> ¦ ¦ ¦
¦ --------------------------- ¦
¦ <*> Относящиеся к деятельности данного органа - пост. ¦
¦ <**> Далее - "внутренние войска". ¦
¦ ¦
¦1.9. Постановления (решения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦военного совета внутренних войск,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦военных советов округов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦внутренних войск и документы к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ним (планы, доклады, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦протоколы и другое): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦а) по месту проведения ¦Пост. ¦Пост. ¦- ¦- ¦
¦(подлинники) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦б) присланные для сведения ¦До минования надобности ¦
¦1.10. Приказы, директивы, ¦Пост. ¦До минования надобности <*> ¦
¦положения, наставления, ¦ ¦ ¦
¦инструкции, правила, изданные ¦ ¦ ¦
¦главнокомандующим внутренними ¦ ¦ ¦
¦войсками ¦ ¦ ¦
¦1.11. Приказы командиров ¦- ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦(командующих, начальников) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦воинских частей <**> (кроме ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦приказов по личному составу, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦приказов по строевой части, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦приказов о проведении стрельб, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦приказов о выделении личного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦состава для обеспечения охраны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦общественного порядка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1.12. Приказы по личному составу,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦по строевой части: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦а) подлинники ¦85 л. ¦85 л. ¦85 л. ¦85 л. ¦
¦ ¦ЭПК <***> ¦ЭПК <***> ¦ЭПК <***> ¦ ¦
¦б) копии ¦До минования надобности ¦
¦ --------------------------- ¦
¦ <*> Относящиеся к деятельности данного органа - пост. ¦
¦ <**> Под "воинской частью" понимаются округа, соединения, воинские¦
¦части, учреждения и военные образовательные учреждения высшего¦
¦профессионального образования внутренних войск МВД России. ¦
¦ <***> ЭПК - экспертно-проверочные комиссии. ¦
¦ ¦
¦1.13. Приказы командиров воинских¦- ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦частей о проведении стрельб, о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦выделении личного состава для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦обеспечения охраны общественного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦порядка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1.14. Положения, инструкции, ¦- ¦Пост. ¦До замены новыми ¦
¦правила, разработанные воинскими ¦ ¦ ¦ ¦
¦частями ¦ ¦ ¦ ¦
¦1.15. Планы мероприятий по ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦3 г. ¦
¦выполнению требований нормативных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦правовых актов МВД России и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦указаний вышестоящих органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦военного управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1.16. Доклады, докладные записки,¦Пост. ¦- ¦- ¦- ¦
¦представления и ходатайства в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Администрацию Президента Россий- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ской Федерации, в Федеральное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Собрание Российской Федерации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Правительство Российской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Федерации по всем видам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦деятельности внутренних войск ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1.17. Планы, доклады и другие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦документы сборов, проводимых: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦а) ГКВВ МВД России ¦25 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦ ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦
¦б) Управлениями воинских частей ¦- ¦5 л. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦1.18. Протоколы собраний личного ¦- ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦состава воинских частей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1.19. Предложения, замечания и ¦Пост. ¦10 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦другие документы по разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦проектов федеральных законов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦иных нормативных правовых актов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Российской Федерации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦1.20. Документы (акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦рапорты) о сдаче дел и должности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦командирами (начальниками) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦воинских частей: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦а) по месту составления ¦- ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦б) полученные для сведения ¦10 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦- ¦
¦1.21. Акты, рапорты о приеме и ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦3 г. ¦
¦сдаче дел и должности командирами¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦подразделений, начальниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦служб, отделов, отделений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦другими должностными лицами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦2. Документы, образующиеся в процессе контроля и инспектирования ¦
¦2.1. Акты, справки, донесения по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦проверке выполнения федеральных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦законов, указов и распоряжений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Президента Российской Федерации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦постановлений и распоряжений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Правительства Российской Федера- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ции по вопросам служебно-боевой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦деятельности внутренних войск: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦а) по месту составления ¦Пост. ¦Пост. ¦10 л. ¦5 л. ¦
¦б) присланные для сведения ¦5 л. ¦До минования надобности ¦
¦2.2. Докладные записки, справки о¦ ¦
¦выполнении нормативных правовых ¦ ¦
¦актов МВД России, главнокомандую-¦ ¦
¦щего внутренними войсками: ¦ ¦
¦а) по месту составления ¦Пост. ¦Пост. ¦10 л. ¦5 л. ¦
¦б) присланные для сведения ¦5 л. ¦До минования надобности ¦
¦2.3. Планы, программы подготовки ¦25 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦внутренних войск ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2.4. Акты (сводные ведомости) ¦25 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦5 л. ¦
¦инспекторских проверок и ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦
¦приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2.5. Документы (отчеты, выводы, ¦25 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦5 л. ¦
¦доклады, справки, акты, докладные¦ЭПК ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦
¦записки) по итогам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦инспектирования воинских частей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦оказанию им помощи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2.6. Переписка по организации и ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦3 г. ¦
¦проведению инспектирований, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ревизий и проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ II. ДОКУМЕНТЫ ПО СЛУЖЕБНО-БОЕВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВНУТРЕННИХ ВОЙСК ¦
¦ ¦
¦3. Документы, образующиеся в деятельности по поддержанию боевой готовности ¦
¦ внутренних войск ¦
¦3.1. Планы боевой готовности ГКВВ¦5 л. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦МВД России и воинских частей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦3.2. Планы проверок, оказания ¦5 л. ¦5 л. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦помощи и подъема войск по боевой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦тревоге ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦3.3. Отчеты о боевой готовности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ГКВВ МВД России, воинских частей:¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦а) годовые (полугодовые) ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦3 г. ¦
¦б) месячные ¦5 л. ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦ ¦
¦4. Документы, образующиеся при выполнении повседневных служебно-боевых задач ¦
¦4.1. Указания по служебно-боевой ¦Пост. ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦
¦деятельности внутренних войск ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.2. Указания по пропускному ¦Пост. ¦10 л. ¦5 л. ¦5 л. <*> ¦
¦режиму ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.3. Планы действий при ¦До минования надобности ¦
¦чрезвычайных обстоятельствах ¦ ¦
¦4.4. Планы охраны объектов, ¦До минования надобности ¦
¦инструкции должностным лицам ¦ ¦
¦караулов и войсковых нарядов. ¦ ¦
¦Табели постам, постовые ¦ ¦
¦ведомости, путевые листы ¦ ¦
¦4.5. Патрульно-постовые ¦- ¦До минования надобности ¦
¦ведомости, карточки маршрутов, ¦ ¦ ¦
¦контрольные листы патрулей ¦ ¦ ¦
¦(постов охраны порядка), служеб- ¦ ¦ ¦
¦ные книжки автомобильных экипажей¦ ¦ ¦
¦4.6. Отчеты о служебно-боевой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦деятельности воинских частей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦подразделений: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦а) годовые ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦б) полугодовые ¦3 г. <**> ¦3 г. <**> ¦3 г. <**> ¦3 г. <**> ¦
¦в) квартальные ¦1 г. <***>¦1 г. <***>¦1 г. <***> ¦1 г. <***>¦
¦г) месячные ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦ --------------------------- ¦
¦ <*> Сдаются в соответствующий отдел охраняемого объекта. ¦
¦ <**> При отсутствии годовых - пост. ¦
¦ <***> При отсутствии годовых и полугодовых - пост. ¦
¦ ¦
¦4.7. Отчеты об участии оператив- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ных, специальных моторизованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦воинских частей, частей и подраз-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦делений специального назначения в¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦специальных операциях: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦а) по месту составления ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦б) поступившие из нижестоящих ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦- ¦
¦штабов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.8. Отчеты о служебно-боевой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦деятельности морских, авиационных¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦воинских частей: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦а) по месту составления ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦б) присланные для сведения ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦- ¦
¦4.9. Отчеты о качестве боевой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦службы воинских частей по охране ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦важных государственных объектов и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦специальных грузов: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦а) по месту составления ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦б) поступившие из нижестоящих ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦- ¦
¦штабов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.10. Маршрутные расписания ¦- ¦- ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦движения караулов. Маршруты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦патрулирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.11. Графики дежурств и контроля¦До минования надобности ¦
¦за службой ¦ ¦
¦4.12. Предписания (удостоверения)¦До минования надобности ¦
¦на право проверки караулов, ¦ ¦
¦войсковых нарядов ¦ ¦
¦4.13. Книги службы (боевой ¦- ¦- ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦службы) подразделений и всех ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦видов войсковых нарядов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.14. Книги записи данных ¦- ¦2 г. ¦2 г. ¦1 г. ¦
¦обстановки, приказаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦распоряжений старших начальников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.15. Книги учета запасов боевых ¦- ¦- ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦патронов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.16. Журналы, контрольно- ¦15 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦
¦розыскные карточки бежавших ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦осужденных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.17. Журналы учета контрольно- ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦розыскных карточек бежавших ¦после сдачи карточек в архив ¦
¦осужденных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.18. Журналы учета объема ¦15 л. ¦15 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦служебных задач, сил и средств, ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦ ¦
¦используемых на боевой службе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.19. Журналы учета данных ¦15 л. ¦15 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦оперативно-служебной обстановки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.20. Журналы (книги) учета ¦3 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. <*> ¦
¦выдачи всех видов бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦пропусков и шифров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.21. Журналы (книги) учета ¦3 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. <*> ¦
¦посетителей по разовым пропускам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.22. Журналы (книги) учета ¦2 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. <*> ¦
¦пропусков, погашенных, сданных на¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦временное хранение, а также ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦основания на выдачу пропусков и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦заявок на постановку шифров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.23. Журналы (книги) записей ¦3 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. <*> ¦
¦результатов проверки работы бюро ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦пропусков; приема и сдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦дежурств, учета и регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ежедневного движения бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦пропусков; картотеки выданных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦пропусков; переписка о работе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦бюро пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ --------------------------- ¦
¦ <*> Сдаются в соответствующий отдел охраняемого объекта. ¦
¦ ¦
¦4.24. Карточки учета специальных ¦До минования надобности ¦
¦вагонов ¦ ¦
¦4.25. Формуляры на охраняемые ¦10 л. ¦10 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦объекты ¦после прекращения охраны ¦
¦4.26. Журналы регистрации случаев¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦применения сил и средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.27. Документы (обзоры, справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦заключения, разработки) по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦обобщению и изучению опыта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦служебно-боевой деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦воинских частей: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦а) по месту составления ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦б) присланные для сведения ¦10 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦4.28. Документы (планы, расписа- ¦5 л. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦ния, тематика инструктажей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦сборов и другое) по подготовке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦личного состава воинских частей и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦подразделений для выполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦служебно-боевых задач ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.29. Переписка с федеральными ¦Пост. ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦
¦органами исполнительной власти по¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦вопросам охраны объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.30. Документы (распоряжения, ¦10 л. ¦10 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦справки, сводки и другое) по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦обеспечению общественного порядка¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.31. Переписка об организации ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦патрульно-постовой службы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.32. Переписка об охране ¦10 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦специальных и воинских грузов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.33. Переписка о конвоировании ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦осужденных и лиц, заключенных под¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦стражу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.34. Переписка об охране ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦учреждений и органов исполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦наказаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.35. Литерные дела на охраняемые¦Пост. ¦10 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦объекты, места проведения ¦ ¦после снятия охраны ¦
¦специальных работ и охраняемые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦специальные грузы. Акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦межведомственных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.36. Акты о сдаче больных и ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦умерших осужденных, заключенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦под стражу, в пути следования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.37. Акты приема чистых бланков ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. <*> ¦
¦пропусков, шифров, печатей и акты¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦на их уничтожение. Акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦задержаний нарушителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦пропускного режима, заключения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦по утрате пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ --------------------------- ¦
¦ <*> Сдаются в соответствующий отдел охраняемого объекта. ¦
¦ ¦
¦4.38. Заявки и распоряжения на ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦выделение личного состава для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦охраны специальных, воинских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦грузов и мест проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦специальных работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.39. Заявки и распоряжения на ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦выделение сил и средств внутрен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦них войск для оказания содействия¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦органам внутренних дел в охране ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦общественного порядка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.40. Заявки на конвоирование ¦- ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦осужденных из учреждений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦органов исполнения наказаний, на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦выделение караулов для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦конвоирования в судебные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦учреждения, на прицепку ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦специальных вагонов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4.41. Списки военнослужащих, ¦10 л. ¦10 л. ¦25 л. ¦25 л. ¦
¦направляемых (подлежащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦направлению) на охрану мест ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦проведения специальных работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦5. Документы, образующиеся при выполнении служебно-боевых задач при ¦
¦ чрезвычайных обстоятельствах, в условиях обеспечения правового режима ¦
¦ чрезвычайного положения ¦
¦5.1. Боевые приказы, директивы и ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.2. Записи и ленты оперативных ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦переговоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.3. Планы наступательных и ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦оборонительных операций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.4. Планы артиллерийского ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦наступления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.5. Планы боевого использования ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦авиации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.6. Планы боевого обеспечения ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦наступательных и оборонительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦операций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.7. Паспорта, планы, карты, ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦схемы инженерных заграждений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦минных полей, оборонительно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦инженерных сооружений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦маскировочных мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.8. Планы перегруппировки и ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦вывода внутренних войск ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.9. Планы оперативных перевозок ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦и сосредоточения внутренних войск¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.10. Доклады с оценкой обстанов-¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦ки и перспектив военных действий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.11. Доклады, отчеты, донесения ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦и справки о готовности внутренних¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦войск и тылов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.12. Доклады, отчеты (обзоры) о ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦состоянии, действиях и дислокации¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦войск противника ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.13. Доклады и отчеты о работе ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦тыла по обеспечению боевой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦деятельности внутренних войск ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.14. Отчеты о разминировании ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦минных полей и водных преград ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.15. Отчетные (оперативные) ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦карты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.16. Оперативно-тактические ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦отчеты и описания проведенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦боев и операций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.17. Карты и схемы с нанесенной ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦боевой обстановкой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.18. Оперативные рабочие карты ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦5.19. Итоговые и обзорные сводки ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦и донесения о боевых действиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦внутренних войск ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.20. Журналы боевых действий и ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.21. Оперативные сводки штабов ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦5.22. Переписка о служебно-боевой¦Пост. ¦Пост. ¦10 л. ¦10 л. ¦
¦деятельности войсковой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦оперативной группы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.23. Документы (приказы, планы, ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦отчеты, доклады, донесения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦справки и другое) о результатах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦выполнения служебно-боевых задач ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦в районах чрезвычайного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦положения, вооруженных конфликтов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦и прилегающих к ним районах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.24. Описания боевых действий ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦войск при выполнении задач в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦условиях правового режима ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦чрезвычайного положения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.25. Оперативные сводки, ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦донесения, спецсообщения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.26. Решения начальника ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦войсковой оперативной группы на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦проведение специальной операции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.27. Решения начальника ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦войсковой оперативной группы на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦выполнение служебно-боевых задач ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦в районе чрезвычайного положения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.28. Документы (приказы, планы, ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦отчеты, доклады, справки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦другие) о выполнении служебно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦боевых задач в условиях правового¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦режима чрезвычайного положения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.29. Документы (графически ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦оформленные решения с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦пояснительными записками, планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦отчеты, доклады, справки) о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦выполнении служебно-боевых задач ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦и проведении операций: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦а) по месту составления ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦б) присланные для сведения ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦5.30. Именные списки и акты на ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦прием, сдачу военнопленных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦интернированных, конвоируемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦караулами воинских частей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.31. Документы (ходатайства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦отчеты, донесения, описания) об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦использовании внутренних войск в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ликвидации антиобщественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦проявлений и массовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦беспорядков, последствий аварий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦стихийных бедствий: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦а) по месту составления ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦б) присланные для сведения ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦5.32. Анализы боевых потерь ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦личного состава и материальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦части ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.33. Альбомы фотоснимков ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦ракетно-бомбовых ударов авиации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.34. Планы, схемы и карты ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦артиллерийского огня ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.35. Переписка по вопросам ¦5 л. ¦5 л. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦организации подготовки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦артиллерийских подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.36. Отчеты, доклады, справки по¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦артиллерии: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦а) мирного времени ¦5 л. ¦5 л. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦б) военного времени или за период¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦ведения боевых действий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5.37. Отчеты, доклады, справки по¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦вопросам артиллерийского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦обеспечения боевых действий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦ III. ДОКУМЕНТЫ, ОБРАЗУЮЩИЕСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РОДОВ ВОЙСК И ОТДЕЛЬНЫХ СЛУЖБ ¦
¦ ¦
¦6. Документы, образующиеся в деятельности авиации внутренних войск ¦
¦6.1. Описания действий экипажей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦самолетов, вертолетов или авиаци-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦онных подразделений и воинских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦частей при обеспечении выполнения¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦внутренними войсками и органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦внутренних дел служебно-боевых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦оперативно-служебных задач: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦а) по месту составления ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦б) присланные для сведения ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦
¦6.2. Описания действий экипажей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦самолетов, вертолетов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦авиационных подразделений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦воинских частей при выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦задач по обеспечению действий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦внутренних войск и органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦внутренних дел при исполнении ими¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦обязанностей в условиях правового¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦режима чрезвычайного положения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦при ликвидации других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦чрезвычайных обстоятельств и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦последствий: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦а) по месту составления ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦б) присланные для сведения ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦
¦6.3. Летные книжки ¦85 л. - В ¦85 л. - В ¦85 л. - В ¦85 л. - В ¦
¦ ¦<*> ¦<*> ¦<*> ¦<*> ¦
¦ --------------------------- ¦
¦ <*> Пояснения даны в п. 9 Приложения к приложению 1 Приказа МВД России от¦
¦7 июля 1998 г. N 415. ¦
¦ ¦
¦6.4. Отчеты авиационных воинских ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦
¦частей о выполнении плана летной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦подготовки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.5. Отчеты об инцидентах с ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦
¦воздушными судами и переписка по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦этим вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.6. Отчеты о наличии и состоянии¦5 л. ¦5 л. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦самолето-вертолетомоторного парка¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.7. Инспекторские свидетельства ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦на списание авиационной техники и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦переписка по ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.8. Переписка о службе ¦5 л. ¦5 л. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦авиационных воинских частей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.9. Переписка по вопросам ¦Пост. ¦10 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦получения самолетов (вертолетов),¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦вооружения и авиационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦двигателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.10. Списки, описания и схемы ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦
¦аэродромов, посадочных площадок и¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦специальных аэродромных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.11. Отчеты и донесения о ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦состоянии аэродромов, взлетно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦посадочных полос и ангаров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.12. Планы, сведения и переписка¦3 г. ¦3 г. ¦2 г. ¦2 г. ¦
¦по подготовке и эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦самолетов, вертолетов и средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦наземного обеспечения полетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.13. Донесения о состоянии ¦5 л. ¦5 л. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦самолето-вертолетного парка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.14. Заявки и решения на перелет¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦самолетов (вертолетов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.15. Карточки-донесения о ¦3 г. ¦3 г. ¦2 г. ¦2 г. ¦
¦поломках или вынужденных посадках¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦самолетов (вертолетов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.16. Донесения о летных ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦происшествиях и заключения по ¦ЭПК ¦ЭПК ¦ ¦ ¦
¦материалам их административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦расследований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.17. Донесения об анализе ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦отказов и неисправностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦самолетов, вертолетов, радиотех- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦нических средств, средств связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.18. Переписка об оборудовании ¦2 г. ¦2 г. ¦2 г. ¦2 г. ¦
¦аэродромов средствами посадки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦самолетов (вертолетов) и дислока-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ции радиотехнических систем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.19. Переписка об обеспечении ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦полетов самолетов и вертолетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.20. Переписка о выполнении ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦специальных заданий по переброске¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦войск и грузов по воздуху и штур-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦манские расчеты по их обеспечению¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.21. Доклады, протоколы ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦совещаний по летной подготовке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.22. Распоряжения по ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦штурманскому обеспечению полетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(перелетов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.23. Штурманские планы полетов ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦6.24. Переписка о внесении ¦3 г. ¦3 г. ¦2 г. ¦2 г. ¦
¦изменений в документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦аэронавигационной информации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.25. Журналы учета самолето- ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦вертолетного ресурса ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.26. Книги пономерного учета ¦25 л. ¦25 л. ¦25 л. ¦25 л. ¦
¦самолетов, вертолетов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦авиационных двигателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.27. Журналы учета происшествий,¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦отказов материальной части ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦самолетов (вертолетов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.28. Журналы, акты приема и ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦передачи самолетов, вертолетов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦авиационных двигателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.29. Хронометражи полетов ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦6.30. Журналы руководителя ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦полетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.31. Журналы учета летных ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦происшествий и вынужденных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦посадок самолетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.32. Книги учета летной работы ¦- ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦6.33. Полетные листы и полетные ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦задания, бортовые журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦штурманов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6.34. Планы перелетов ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦6.35. Планы полетов ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦1 г. ¦
¦ ¦
¦7. Документы, образующиеся в деятельности морской службы ¦
¦7.1. Годовые отчеты по службе ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦катеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7.2. Донесения, акты, переписка о¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦техническом состоянии катеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7.3. Документы (боевые, ¦Пост. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦повседневные расписания и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦инструкции) по организации службы¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦катеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7.4. Акты приема, сдачи и ¦15 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦списания катеров, корабельной и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦водолазной техники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7.5. Акты расследования аварий ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦(поломок) катеров (двигателей) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7.6. Технические (тактико- ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦технические) формуляры катеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7.7. Документы (проекты, описа- ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦ния, отчеты, переписка, акты) по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦тактике использования катеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7.8. Планы ремонта катеров ¦3 г. ¦3 г. ¦2 г. ¦2 г. ¦
¦7.9. Сводные годовые отчеты по ¦15 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦
¦модернизации и ремонту катеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7.10. Переписка о присвоении и ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦10 л. ¦
¦снятии с катеров литерно-цифровых¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦наименований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7.11. Переписка о государственных¦25 л. ¦- ¦- ¦- ¦
¦испытаниях и приемке в состав ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦внутренних войск всех видов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦катеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7.12. Акты технического состояния¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦катеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7.13. Справочники по навигацион- ¦До замены новыми ¦
¦ной и штурманской службам ¦ ¦
¦7.14. Лоции, навигационные карты ¦До минования надобности ¦
¦и другие пособия для плавания ¦ ¦
¦7.15. Навигационно-вахтенные ¦- ¦- ¦- ¦5 л. ¦
¦журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7.16. Переписка о действующих ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦планах, инструкциях и режиме ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦плавания катеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7.17. Переписка об изготовлении и¦2 г. ¦2 г. ¦2 г. ¦2 г. ¦
¦пользовании картами и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦справочниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7.18. Переписка о навигационно- ¦3 г. ¦2 г. ¦2 г. ¦2 г. ¦
¦гидрографическом обеспечении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦катеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7.19. Переписка о средствах ¦5 л. ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦навигационного оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7.20. Расчеты-заявки на шкиперо- ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦техническое имущество, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦горюче-смазочные материалы <*> ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ --------------------------- ¦
¦ <*> Далее - ГСМ. ¦
¦ ¦
¦7.21. Переписка об организации ¦5 л. ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦связи и радиотехнического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦наблюдения катеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7.22. Моторные журналы катеров ¦- ¦- ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦7.23. Журналы водолазных работ ¦- ¦- ¦- ¦10 л. ¦
¦7.24. Планы подводно-технических ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7.25. Заявки на специальное ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦вооружение, боеприпасы, водолаз- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ное вспомогательное имущество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7.26. Расчеты-заявки на ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦водолазную технику и снаряжение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7.27. Отчеты и переписка по ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦подводно-техническим работам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7.28. Документы (отчеты, схемы, ¦10 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦описания, акты) о водолазном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦обследовании акваторий и объектов¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7.29. Переписка об организации ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦работ водолазов и тактике их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦применения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦
¦8. Документы, образующиеся при осуществлении связи и в деятельности ¦
¦ автоматизированной системы управления войсками ¦
¦8.1. Распоряжения Министерства ¦25 л. ¦До минования надобности ¦
¦обороны России, Главного штаба и ¦ ¦ ¦
¦ГКВВ МВД России по связи; схемы, ¦ ¦ ¦
¦таблицы и другие документы по ¦ ¦ ¦
¦организации связи ¦ ¦ ¦
¦8.2. Альбомы схем связи ¦Пост. ¦До минования надобности ¦
¦8.3. Планы, отчеты, сведения об ¦5 л. ¦5 л. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦укомплектованности воинских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦частей средствами связи, их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦эксплуатации, состоянии, ремонте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦и переписка по этим вопросам; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦переписка об аренде и состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦эксплуатационного обслуживания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦узлов, станций и линий связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8.4. Планы, отчеты и переписка по¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦ремонту сооружений и средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8.5. Отчеты и донесения о ¦5 л. ¦3 г. ¦2 г. ¦2 г. ¦
¦состоянии магистральной связи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8.6. Схемы организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦оперативной связи и другие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦документы по этому вопросу: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦а) по месту составления ¦10 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦5 л. ¦
¦б) присланные для сведения ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦3 г. ¦
¦8.7. Технические проекты на ¦Пост. ¦25 л. ¦25 л. ¦10 л. ¦
¦построенные сооружения связи ¦ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦
¦8.8. Тактико-технические ¦До их отмены или утраты практического ¦
¦требования на новую аппаратуру и ¦значения ¦
|
