|
Стр. 1
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ПРИКАЗ
от 29 июня 2006 г. N 598
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ПО ОБРАЗОВАНИЮ
В целях установления единого порядка работы с документами в
аппарате Федерального агентства по образованию (далее - Агентство)
приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в
Федеральном агентстве по образованию (далее - Инструкция),
согласованную с Федеральным архивным агентством.
2. Возложить на Административное управление:
методическое руководство организацией делопроизводства в
Агентстве;
определение технологии ведения делопроизводства в структурных
подразделениях Агентства.
3. Начальникам управлений Агентства:
организовать изучение Инструкции работниками вверенных
подразделений;
обеспечить строгое соблюдение требований Инструкции.
4. Административному управлению (В.А. Павлюкову) осуществлять
периодические проверки выполнения требований Инструкции в
управлениях Агентства.
5. Считать Приказ Рособразования от 4 февраля 2005 г. N 38 "Об
утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральном агентстве
по образованию" утратившим силу.
6. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на
заместителя руководителя А.А. Казенова.
Руководитель
Г.А.БАЛЫХИН
Утверждена
Приказом Федерального
агентства по образованию
от 29 июня 2006 г. N 598
Согласовано
Руководитель Федерального
архивного агентства
В.П.КОЗЛОВ
6 июня 2006 года
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОМ АГЕНТСТВЕ ПО ОБРАЗОВАНИЮ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инструкция по делопроизводству в Федеральном агентстве по
образованию (далее - Инструкция) устанавливает порядок ведения
делопроизводства в Федеральном агентстве по образованию (далее -
Агентство).
Инструкция подготовлена в соответствии с федеральными законами,
указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,
Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января
2005 г. N 30 "О Типовом регламенте взаимодействия органов
исполнительной власти", Типовой инструкцией по делопроизводству в
федеральных органах исполнительной власти, Регламентом внутренней
организации Федерального агентства по образованию, Регламентом
взаимодействия Федерального агентства по образованию с
федеральными органами исполнительной власти.
1.2. Организация, ведение и совершенствование системы
документационного обеспечения управления на основе единой
технической политики и применения современных технических средств
в работе с документами, методическое руководство и контроль за
соблюдением установленного порядка работы с документами в
подразделениях Агентства осуществляется Административным
управлением.
1.3. Ответственность за организацию и состояние
делопроизводства в структурных подразделениях, своевременное и
качественное исполнение документов, а также за их сохранность
возлагается на руководителей управлений и отделов Агентства.
Руководители структурных подразделений обязаны принимать меры к
сокращению переписки, обеспечивать правильное и рациональное
использование средств оргтехники, расходование служебных бланков и
бумаги.
1.4. Непосредственное ведение делопроизводства в структурных
подразделениях осуществляется сотрудниками, назначенными
ответственными за эту работу, которые обеспечивают учет и
прохождение документов в установленные сроки, информируют
руководство о состоянии их исполнения, осуществляют ознакомление
работников с нормативными и методическими документами по
делопроизводству.
1.5. Сотрудники структурных подразделений несут персональную
ответственность за выполнение требований Инструкции, сохранность
находящихся у них служебных документов. Об их утрате немедленно
докладывается руководителю подразделения, который назначает
служебную проверку. Результаты проверки сообщаются в
Административное управление.
1.6. Передача архивных документов или их копий сторонним
организациям допускается после получения официального письменного
запроса в адрес Агентства с разрешения руководства Агентства или
начальников структурных подразделений.
1.7. При уходе работников структурных подразделений Агентства в
отпуск, выезде в командировку (или при длительном отсутствии по
другим причинам) все неисполненные ими документы, а также дела,
взятые из текущего архива, передаются замещающим их сотрудникам
структурного подразделения.
1.8. При уходе работника структурного подразделения Агентства,
отвечающего за делопроизводство, в отпуск или на период его
отсутствия по другим причинам руководитель структурного
подразделения Агентства поручает ведение делопроизводства другому
работнику структурного подразделения.
При уходе в отпуск или на период длительного отсутствия по
другим причинам секретаря заместителя руководителя Агентства его
обязанности возлагаются заместителем руководителя Агентства на
одного из сотрудников структурных подразделений Агентства,
деятельность которых координирует данный заместитель руководителя
Агентства (по согласованию) с руководством структурного
подразделения и Административного управления.
1.9. При увольнении или переводе на другую работу работника,
отвечающего за делопроизводство, составляется акт о сдаче-приемке
дел и документов, утверждаемый руководителем структурного
подразделения Агентства, согласованный с руководителем
Административного управления.
1.10. Ведение переписки с подведомственными организациями и
учреждениями, предприятиями и организациями министерств и ведомств
по вопросам, связанным с исполнением возложенных на них
обязанностей, осуществляют руководители структурных подразделений.
1.11. Положения Инструкции распространяются как на традиционное
делопроизводство, так и на работу с документами, осуществляемую с
помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.
1.12. Правила ведения делопроизводства, установленные настоящей
Инструкцией, являются обязательными для каждого сотрудника
Агентства.
1.13. Порядок ведения делопроизводства, установленный настоящей
Инструкцией, не распространяется на документы ограниченного
распространения с грифом "Для служебного пользования".
1.14. Порядок работы с секретными документами, с письмами,
заявлениями и жалобами граждан определяется соответствующими
инструкциями.
II. ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
2.1. Порядок подготовки, оформления и внесения проектов
законодательных актов Российской Федерации
в Минобрнауки России
2.1.1. Участие в разработке проектов осуществляется Агентством
в соответствии с принимаемыми Министерством образования и науки
Российской Федерации планами законопроектной деятельности.
2.1.2. Законопроект, представляемый в Минобрнауки России для
внесения в Правительство Российской Федерации, должен быть
завизирован руководителем Агентства или одним из заместителей
руководителя Агентства, исполняющим его обязанности.
2.1.3. Законопроект печатается шрифтом размером N 15 на
стандартных листах бумаги формата А4.
На первой странице законопроекта в пределах верхней и правой
границ текстового поля проставляется пометка "Вносится
Правительством Российской Федерации". Пометка печатается через 1
интервал и выравнивается по левой границе поля.
На расстоянии межстрочного интервала 24 пт от пометки у правой
границы текстового поля печатается слово "Проект".
2.1.4. Законопроект имеет следующие реквизиты:
Наименование государства - РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ - печатается
прописными буквами и выделяется полужирным шрифтом. Выравнивается
по центру.
Наименование вида акта - Федеральный конституционный закон или
Федеральный закон - отделяется от первого реквизита межстрочным
интервалом 24 пт, печатается прописными буквами размером шрифта не
более N 17 и может быть выделено полужирным шрифтом. Выравнивается
по центру.
Заголовок отделяется от предыдущего реквизита 1 межстрочным
интервалом 36 пт и печатается через 1 интервал, выделяется
полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Пишется с прописной
буквы и отвечает на вопрос: "О чем?" издан закон или в нем
приводится название кодекса (например: Арбитражный процессуальный
кодекс Российской Федерации). Точка в конце заголовка не ставится.
В заголовке законопроекта о внесении изменений в действующие
законы необходимо называть причины внесения изменений или
конкретную норму, в которую вносятся изменения, а в случае
неоднократного изменения одной и той же нормы дополнительно
указывать, в какой именно части она изменяется.
Например:
О внесении изменений в пункт 2 статьи 855 Гражданского
кодекса Российской Федерации в части платежей
в бюджет и во внебюджетные фонды
Текст отделяется от заголовка межстрочными интервалами 36 - 48
пт и печатается через межстрочный интервал 24 пт.
Текстовая часть законопроекта может подразделяться на преамбулу
и основную часть.
Основная часть законопроекта может подразделяться на части
(например, часть первая Гражданского кодекса Российской
Федерации), разделы, подразделы, главы, параграфы, статьи.
Заголовки частей, разделов и глав, если они имеются, печатаются
прописными буквами полужирным шрифтом и выравниваются по центру.
Точка в конце заголовка не ставится. Номера глав проставляются
римскими цифрами.
Например:
РАЗДЕЛ I
ПРАВО СОБСТВЕННОСТИ И ДРУГИЕ ВЕЩНЫЕ ПРАВА
Подраздел имеет порядковый номер, обозначенный римскими
цифрами, и наименование. Обозначение подраздела печатается с
прописной буквы с абзацного отступа. Наименование подраздела
печатается полужирным шрифтом.
Например:
Подраздел I. Общие положения об обязательствах
Главы нумеруются арабскими цифрами и имеют заголовки.
Обозначение главы печатается с прописной буквы, с абзацного
отступа. Заголовок главы печатается полужирным шрифтом в одну
строку с обозначением номера, после которого ставится точка.
Например:
Глава 5. Права, обязанности и ответственность
Параграф обозначается знаком з, имеет порядковый номер,
обозначенный арабскими цифрами и заголовок. Заголовок параграфа
пишется с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с
обозначением номера параграфа, после которого ставится точка.
Например:
з 1. Хозяйственные товарищества и общества
Статьи имеют единую сквозную нумерацию. Порядковый номер статьи
обозначается арабскими цифрами. Обозначение статьи печатается с
прописной буквы с абзацного отступа. Заголовок статьи печатается с
прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением
номера, после которого ставится точка.
Например:
Статья 33. Сертификация
В исключительных случаях статья может не иметь заголовка. При
его отсутствии слово "статья" и номер выделяют полужирным шрифтом.
В зависимости от содержания статья может подразделяться на
части, пункты, подпункты, абзацы. Части обозначаются арабскими
цифрами с точкой. Нумерация пунктов осуществляется арабскими
цифрами с закрывающей круглой скобкой. Подпункты обозначаются
буквами русского алфавита с закрывающей круглой скобкой.
Подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 36 пт и
состоит из слов "Президент Российской Федерации". Слова
"Президент" и "Российской Федерации" печатаются в 2 строки через
один межстрочный интервал. Слова "Российской Федерации" печатаются
от левой границы текстового поля, а слово "Президент"
выравнивается по центру относительно этих слов.
Инициалы имени и фамилия Президента Российской Федерации
указываются при оформлении принятого закона в Государственной
Думе.
Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа
законопроекта в нижней его части.
Образец оформления законопроекта приводится в Приложении N 1.
2.1.5. Требования по оформлению пояснительной записки к
законопроекту.
Пояснительная записка к законопроекту печатается шрифтом N 14
на стандартных листах бумаги формата А4 и имеет следующие
реквизиты.
Наименование вида документа печатается прописными буквами ниже
границы верхнего поля страницы на 24 пт, выделяется полужирным
шрифтом и выравнивается по центру.
Заголовок отделяется от предыдущего реквизита межстрочным
интервалом 24 пт, печатается строчными буквами через 1 интервал,
выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в
конце заголовка не ставится.
В заголовке к тексту указывается полное название законопроекта,
к которому подготовлена пояснительная записка.
Например:
К проекту федерального закона "О внесении изменений
в статью 1 Закона Российской Федерации "О подоходном налоге
с физических лиц"
Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24 - 36 пт
и печатается через интервал 18 пт на расстоянии 1,25 см от левой
границы текстового поля.
Текст должен содержать обоснование необходимости принятия
законопроекта, включающее развернутую характеристику
законопроекта, его целей, основных положений, места в системе
действующего законодательства, а также прогноз социально-
экономических и иных последствий его принятия.
Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа
законопроекта в нижней его части.
2.2. Подготовка, оформление и внесение в Минобрнауки
России проектов актов Президента Российской Федерации
2.2.1. Агентство в пределах своей компетенции вносит в
Минобрнауки России предложения о подготовке проектов актов (указов
и распоряжений) Президента Российской Федерации.
2.2.2. Проекты актов Президента Российской Федерации и
приложения к ним, подготавливаемые для последующего согласования,
- визовые экземпляры печатаются на стандартных листах бумаги
формата А4 (210 х 297 мм) шрифтом N 15.
Верхнее поле документа устанавливается границами бланка. Левое
поле - 2,75 см, правое - 2,25 см и нижнее - не менее 2 см. При
оформлении проекта акта на двух и более страницах верхнее поле
второй и последующих страниц составляет не менее 2,5 см.
2.2.3. Проекты указов Президента Российской Федерации и
распоряжений Президента Российской Федерации имеют следующие
реквизиты: наименование вида акта (Указ Президента Российской
Федерации или распоряжение Президента Российской Федерации),
заголовок и текст.
Заголовок печатается на расстоянии не менее 9 см от верхнего
края листа, пишется с прописной буквы, выделяется полужирным
шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий
из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал.
Начало и конец каждой строки центрируется относительно слов
"Президент Российской Федерации". В отдельных распоряжениях
Президента Российской Федерации заголовок может отсутствовать.
Текст отделяется от заголовка дополнительным интервалом 24 пт и
печатается через интервал 18 пт <*>.
--------------------------------
<*> Допускается уменьшение интервалов между реквизитами
"Заголовок", "Текст", "Подпись", "Место издания" при необходимости
размещения текста проекта указа, распоряжения Президента
Российской Федерации на одной странице.
Текст печатается от левой границы текстового поля и
выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая
строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы
текстового поля.
Текстовая часть может подразделяться на констатирующую часть -
преамбулу и постановляющую часть (в распоряжении -
распорядительную часть).
Преамбула в указах Президента Российской Федерации завершается
словом "постановляю", которое печатается вразрядку.
Пункты в тексте нумеруются арабскими цифрами с точкой и
заголовков не имеют.
Пункты могут разделяться на подпункты, которые могут
нумероваться арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей
круглой скобкой.
Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятый указ
(распоряжение), должны соответствовать структуре основного
нормативного акта.
При наличии приложений к указу (распоряжению) Президента
Российской Федерации в тексте на них обязательно делается ссылка.
Допускается печатать прописными буквами и выделять шрифтом
другой насыщенности фамилии при подготовке проекта указов
(распоряжений) Президента Российской Федерации по вопросам
награждения государственными наградами, присвоения почетных,
воинских и специальных званий Российской Федерации (в других
случаях не рекомендуется).
Подпись отделяется от текста дополнительным интервалом 32 пт и
состоит из слов "Президент Российской Федерации", инициала имени и
фамилии Президента Российской Федерации.
Слова "Президент" и "Российской Федерации" печатаются в две
строки через 1 межстрочный интервал. От границы левого поля
печатаются слова "Российская Федерация", а слово "Президент"
центрируется относительно этих слов. Инициал имени и фамилии
Президента Российской Федерации печатаются у правой границы
текстового поля.
Место издания отделяется от подписи, как правило,
дополнительным интервалом 48 пт межстрочными интервалами и
печатается от границы левого поля: Москва, Кремль.
На распоряжениях место издания не печатается.
Дата проставляется в день подписания документа, оформляется
словесно-цифровым способом и отделяется от реквизита "Место
издания" межстрочным интервалом 18 пт. Печатается от левой границы
текстового поля.
Номер проставляется после подписания, печатается от левой
границы текстового поля и отделяется от реквизита "Дата"
межстрочным интервалом 18 пт.
К порядковому номеру распоряжения Президента Российской
Федерации через дефис добавляются строчные буквы "рп".
Приложения к проектам указов и распоряжений Президента
Российской Федерации оформляются на отдельных листах бумаги.
Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании
приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов
указов (распоряжений).
Приложениями являются положения, регламенты, перечни, списки,
графики, таблицы, образцы документов и др.
Если в тексте дается ссылка "согласно приложению", то на первой
странице приложения в правом верхнем углу пишется слово
ПРИЛОЖЕНИЕ, ниже через межстрочный интервал 18 пт дается ссылка на
указ или распоряжение Президента Российской Федерации. Все
составные части реквизита центруются относительно самой длинной
строки и печатаются через 1 межстрочный интервал. При наличии
нескольких приложений они нумеруются.
Например:
ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к Указу Президента
Российской Федерации
_________ N ________
Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру текста
на расстоянии примерно 3 межстрочных интервалов. Длина черты - 2 -
3 см.
При наличии в тексте акта формулировки "Утвердить" (прилагаемое
положение, состав комиссии, перечень мероприятий и т.д.) на самом
приложении в правом верхнем углу располагается слово УТВЕРЖДЕНО
или УТВЕРЖДЕН со ссылкой на нормативный акт, его дату, номер.
Например:
УТВЕРЖДЕНО
Указом Президента
Российской Федерации
__________ N _______
Слова УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДЕН в приложениях согласуются в роде и
числе с видом утверждаемого документа: положение - УТВЕРЖДЕНО,
программа - УТВЕРЖДЕНА, мероприятия - УТВЕРЖДЕНЫ.
Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом.
Наименование вида документа - приложения (первое слово заголовка
приложения) выделяется прописными буквами, полужирным шрифтом и
может быть напечатано вразрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК и
т.д.). Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и
последующими строками может быть увеличен на 6 пт.
Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта
дополнительным интервалом 70 пт, интервалами от текста приложения
- дополнительным интервалом 24 пт.
При наличии в тексте приложения нескольких разделов их
заголовки печатаются центрированным способом (относительно границ
текста). Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять
заголовки разделов полужирным шрифтом.
Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и
строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем
существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк
грамматически должны быть согласованы с заголовками.
Если таблицу печатают более чем на одной странице, заголовочная
часть таблицы (наименование граф) повторяется на каждой странице.
Листы приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго
листа.
При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она
оформляется звездочкой или цифрой со скобкой. Текст сноски
печатается через 1 межстрочный интервал в конце каждой страницы
или после приложения в целом под чертой. После символа сноски ее
текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится
точка.
На одной странице не должно проставляться более трех сносок.
В положениях, программах, уставах и других подобных документах
разделы и главы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а
пункты и подпункты - так же, как и в тексте указа (распоряжения)
Президента Российской Федерации. В указанных документах их
составные части (разделы, подразделы, пункты, подпункты) можно
также нумеровать арабскими цифрами. Подразделы нумеруют в пределах
раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и
номера подраздела, разделенных точкой (например, 1.2.). Номер
пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта,
разделенных точками (например, 2.3.1.). Пункты при необходимости
могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую
нумерацию в пределах каждого пункта (например, 1.2.2.1.).
Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа
проекта указа (распоряжения) в нижней его части.
На приложениях к проектам указов (распоряжений) визы
проставляются также на оборотной стороне последнего листа
приложения.
Образец оформления проекта Указа Президента Российской
Федерации приведен в Приложении N 2.
2.3. Подготовка, оформление и внесение проектов актов
Правительства Российской Федерации в Минобрнауки России
2.3.1. Участие в подготовке проектов актов Правительства
Российской Федерации производится Агентством в соответствии с
порядком, устанавливаемым Министерством образования и науки
Российской Федерации и настоящей Инструкцией.
2.3.2. Если Рособразование в соответствии с резолюцией Министра
или заместителя Министра определено головным исполнителем, то
подготовленные и согласованные документы направляются в
соответствующий департамент Министерства вместе с поручением и с
визой этого департамента за три рабочих дня до контрольного срока
через Департамент управления делами и государственной службы для
подписания Министром.
2.3.3. Подготовленный к подписанию у руководства Рособразования
документ, вносимый в Министерство, визируется исполнителем
поручения, начальником управления, ответственным за выполнение
поручения. Дополнительно документ визируется начальниками
управлений - соисполнителей поручения, начальником Юридического
отдела (если речь идет о документе, содержащем предложения
нормативно-правового характера), курирующим заместителем
руководителя.
2.3.4. Персональную ответственность за своевременную и
качественную подготовку документа для внесения в Министерство
несет начальник управления или заместитель руководителя
Рособразования, являющийся ответственным за выполнение поручений,
в соответствии с резолюцией руководителя Рособразования.
2.3.5. Если в тексте проекта акта Правительства Российской
Федерации упоминаются ранее принятые акты Президента Российской
Федерации или Правительства Российской Федерации, то делается
ссылка на соответствующий официальный источник их опубликования,
например: "(Собрание законодательства Российской Федерации, 2005,
N 3, ст. 6)".
Если подготовляемый проект акта Правительства Российской
Федерации влечет за собой внесение изменений или дополнений в
другие акты Правительства Российской Федерации, эти изменения или
дополнения включаются в проект подготовляемого акта или
представляются в виде самостоятельного акта одновременно с ним.
Документы (программы, положения, планы, нормы и т.п.), которые
предлагается утвердить подготавливаемым проектом акта
Правительства Российской Федерации, в обязательном порядке
прилагаются к данному проекту акта.
Проект акта Правительства Российской Федерации по организации
исполнения федерального закона или акта Президента Российской
Федерации должен содержать ссылку на соответствующий федеральный
закон или акт Президента Российской Федерации.
2.3.6. В проектах постановлений Правительства Российской
Федерации употребляются полные официальные наименования органов и
организаций, в проектах распоряжений - их сокращенные официальные
наименования.
2.3.7. Документы (программы, положения, регламенты, планы и
т.п.), которые предлагается утвердить подготавливаемым проектом
акта Правительства Российской Федерации, в обязательном порядке
прилагаются к данному проекту акта.
2.3.8. Постановления Правительства Российской Федерации должны
иметь заголовок, в краткой форме отражающий их содержание.
Распоряжения Правительства Российской Федерации заголовка, как
правило, не имеют.
2.3.9. Проекты актов Правительства Российской Федерации
подлежат согласованию, которое оформляется визами.
При наличии у лица, визирующего проект акта Правительства
Российской Федерации, особого мнения (замечаний) он делает об этом
отметку при визировании. Особое мнение (замечания) визирующего по
проекту акта, как правило, излагается отдельно и прилагается к
проекту акта.
Если в ходе проработки или согласования проекта акта
Правительства Российской Федерации в него вносятся существенные
изменения, то он подлежит повторному визированию. Повторного
визирования не требуется, если при доработке в проект акта
Правительства Российской Федерации внесены уточнения, не меняющие
его сущности (определяется руководителем подразделения-
исполнителя).
2.3.10. Проект акта Правительства Российской Федерации
печатается на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм)
шрифтом размером N 14. Проект акта имеет следующие реквизиты:
Наименование вида акта - постановление Правительства Российской
Федерации или распоряжение Правительства Российской Федерации.
Дата акта отделяется от наименования вида акта, как правило, 1
межстрочным интервалом 24 пт оформляется словесно-цифровым
способом, печатается центрованным способом, проставляется при
подписании акта.
Индекс (номер) печатается арабскими цифрами и состоит из знака
"N" и порядкового номера документа, например, N 143.
К порядковому номеру распоряжения через дефис добавляется буква
"р", например, N 153-р, или буква "п" - к порядковому номеру
постановления.
Место издания отделяется от реквизита "Дата" и "Номер"
межстрочным интервалом 24 пт и оформляется центрированным
способом.
Заголовок - порядок оформления заголовка аналогичен оформлению
этого реквизита в проектах указов (распоряжений) Президента
Российской Федерации.
Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24 - 36 пт
и печатается шрифтом размером N 14 с интервалом 18 пт.
Текст печатается от левой границы текстового поля и
выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая
строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы
поля.
Текст может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу)
и постановляющую часть (в распоряжениях - распорядительную).
Преамбула в проектах постановлений Правительства Российской
Федерации завершается словами "Правительство Российской Федерации
постановляет:", последнее слово печатается полужирным шрифтом в
разрядку.
Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не
нуждаются в разъяснении.
Постановляющая (распорядительная) часть проектов постановлений
(распоряжений) Правительства Российской Федерации, как правило,
подразделяется на пункты.
Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не
имеют.
При наличии приложений к постановлению (распоряжению)
Правительства Российской Федерации в тексте на них обязательно
делается ссылка.
Подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 36 пт и
состоит из слов "Председатель Правительства Российской Федерации",
инициала имени и фамилии Председателя Правительства Российской
Федерации. Слова "Председатель Правительства" и "Российской
Федерации" печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал.
Слова "Председатель Правительства" печатаются от левой границы
текстового поля, а слова "Российской Федерации" центрируются
относительно первой строки реквизита. Инициал имени и фамилия
Председателя Правительства Российской Федерации печатаются у
правой границы текстового поля.
Приложения к проектам актов (постановлений и распоряжений)
Правительства Российской Федерации печатаются на отдельных листах
бумаги и визируются.
Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании
текста идентичны размерам, применяемым при оформлении текстов
постановлений (распоряжений).
Порядок оформления приложений к проекту постановления
(распоряжения) Правительства Российской Федерации аналогичен
оформлению приложений к проектам указов (распоряжений) Президента
Российской Федерации.
Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа
первого экземпляра (подлинника) проекта постановления
(распоряжения) в нижней его части.
Образец оформления постановления Правительства Российской
Федерации приведен в Приложении N 3.
2.3.11. Справка к проекту постановления (распоряжения)
оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 и имеет
следующие реквизиты:
Наименование вида документа печатается прописными буквами с 2
межстрочными интервалами ниже верхней границы текстового поля,
выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру.
Заголовок отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными
интервалами, печатается строчными буквами через 1 интервал,
выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в
конце заголовка не ставится.
В заголовке указывается полное название проекта постановления
(распоряжения), к которому подготовлена справка.
Текст отделяется от заголовка 3 межстрочными интервалами,
печатается шрифтом размером N 14 через 1,5 интервала.
Первая строка абзаца печатается на расстоянии 1,25 см от левой
границы текстового поля.
В тексте кратко излагаются мотивы внесения проекта, обоснование
и суть проекта, наличие разногласий, результаты проработки и
экспертизы.
Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами.
Подпись включает наименование должности лиц, подписывающих
справку, их личные подписи и расшифровку подписей (инициалы и
фамилия).
Наименование должности печатается от левой границы текстового
поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно
самой длинной строки.
При наличии нескольких подписей они располагаются одна под
другой в соответствии с занимаемыми должностями.
Наименование должности печатается от левой границы текстового
поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно
самой длинной строки.
Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки
наименования должности без пробела между инициалами и фамилией.
Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем.
Подписи отделяются одна от другой 1-2 пустыми строками.
2.3.12. При подготовке документов рекомендуется применять
редактор Word for Windows версии 6.0 и выше с использованием
шрифтов Times New Roman Cyr размером N 12 (для оформления
табличных материалов), 13, 14, 15, Times DL размером N 12, 13, 14
через 1 - 2 интервала.
2.4. Бланки документов
2.4.1. Документы Агентства оформляются на бланках и имеют
установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их
расположения (Приложения N 1 - 6, 8).
Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги
форматов А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм).
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без
него, должен иметь поля:
20 мм - левое;
10 мм - правое;
20 мм - верхнее;
20 мм - нижнее.
Документы, издаваемые от имени двух или более организаций,
оформляются на стандартных листах бумаги и без бланка.
2.4.2. В Агентстве применяются следующие бланки:
бланки с указанием наименования Агентства;
бланки с указанием должности руководителя Агентства,
заместителей руководителя;
бланки с наименованием структурных подразделений;
бланки приказов;
бланки протоколов заседаний коллегии;
бланки протоколов совещания у руководства Агентства.
В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два
варианта бланков - угловой и продольный.
Реквизиты бланка и ограничительные отметки для реквизитов в
пределах границ зон расположения реквизитов размещают центрованно
(начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ
зоны расположения реквизитов) или флаговым (каждая строка
реквизитов начинается от левой границы зоны расположения
реквизитов).
Состав видов бланков, применяемых в Агентстве, утверждается
руководителем Агентства по представлению Административного
управления.
2.4.3. Бланки с воспроизведением Государственного герба
Российской Федерации изготавливаются полиграфическими
предприятиями, имеющими выданные Федеральным агентством по печати
и массовым коммуникациям лицензии на соответствующий вид
деятельности, по заказам Агентства.
2.4.4. Бланки документов Агентства с изображением
Государственного герба Российской Федерации подлежат учету.
2.4.5. Бланки документов должны использоваться строго по
назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться
другим организациям и лицам.
2.4.6. Введение в обращение по мере необходимости новых бланков
документов осуществляется по разрешению (поручению) руководителя
Агентства. Соответствующие предложения вносятся начальником
Административного управления вместе с образцами предлагаемых
бланков.
2.5. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов
При подготовке организационно-распорядительных документов
работники Агентства оформляют реквизиты документов с учетом ГОСТ Р
6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к
оформлению документов".
2.5.1. Государственный герб Российской Федерации.
Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках
документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от
25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской
Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000,
N 52, часть I, ст. 5021).
2.5.2. Код Федерального агентства по образованию.
Код Агентства проставляют по Общероссийскому классификатору
органов государственной власти и управления (ОКОГУ), а также по
Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
2.5.3. Основной государственный регистрационный номер
юридического лица.
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) Агентства
проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми
органами.
2.5.4. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины
постановки на учет.
Идентификационный номер налогоплательщика/код причины
постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с
документами, выдаваемыми налоговыми органами.
2.5.5. Наименование федерального органа исполнительной власти -
Федеральное агентство по образованию.
Наименование Агентства должно соответствовать его наименованию,
указанному в положении о Федеральном агентстве по образованию.
Сокращенное наименование Агентства помещают в скобках ниже
полного.
Над наименованием Агентства указывается полное или сокращенное
наименование Министерства образования и науки Российской
Федерации.
2.5.6. Справочные данные об Агентстве.
Справочные данные об Агентстве включают почтовый адрес, номер
телефона и другие сведения по усмотрению Рособразования (номера
факсов, телексов, адрес электронной почты и т.д.).
2.5.7. Наименование вида документа.
Наименование вида документа, создаваемого Агентством, должно
соответствовать видам документов, предусмотренным Общероссийским
классификатором управленческой документации (ОКУД).
2.5.8. Код формы документа.
Код формы документа проставляют в соответствии с Общероссийским
классификатором управленческой документации.
2.5.9. Дата документа.
Датой документа является дата его подписания (распорядительные
документы, письма) или события, зафиксированного в документе
(протокол, акт). Для утверждаемого документа (регламент, план,
инструкция, положение, отчет) - дата утверждения.
Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим
или утверждающим документ. При подготовке проекта документа
печатается только обозначение месяца и года.
Все служебные отметки на документе, связанные с его
прохождением и исполнением, должны датироваться и подписываться.
Документы, изданные Агентством совместно двумя или более
федеральными органами исполнительной власти, должны иметь одну
(единую) дату.
Дату документа оформляют арабскими цифрами в
последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц
оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год -
четырьмя арабскими цифрами.
Например:
14.03.2005
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например:
14 марта 2005 г.
2.5.10. Регистрационный номер документа.
Регистрационный номер документа состоит из его порядкового
номера, который можно дополнять индексом дела по номенклатуре дел,
информацией о корреспонденте, исполнителях и др.
Регистрационный номер документа, составленного несколькими
юридическими лицами, состоит из присвоенных ими регистрационных
номеров документа, перечисленных в порядке перечисления авторов
документа через косую черту.
2.5.11. Ссылка на регистрационный номер и дату документа.
Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает
регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан
ответ.
2.5.12. Место составления или издания документа.
Место издания документа указывается в том случае, если
затруднено его определение по реквизитам общего бланка или бланка
конкретного вида документа. Место составления или издания
документа указывают с учетом принятого административно-
территориального деления, оно включает только общепринятые
сокращения.
2.5.13. Адресат.
Документы адресуют организациям, их структурным подразделениям,
должностным или физическим лицам.
При адресовании документа организации, ее структурному
|
