|
Стр. 2
Вид операции ¦ ¦
L--------
----------T-----------T------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦
¦документа¦составления¦ ¦
+---------+-----------+------+
АКТ ¦ ¦ ¦ ¦
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НАЛИЧНЫХ L---------+-----------+-------
ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ,
НАХОДЯЩИХСЯ ПО СОСТОЯНИЮ
НА "__" ___________ Г.
РАСПИСКА
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные
документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные
средства, разные ценности и документы, поступившие на мою
ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Материально ответственное лицо
________________ ______________ ______________________
должность подпись расшифровка подписи
Акт составлен комиссией, которая установила следующее:
1) наличных денег ___________ руб. ____ коп.
2) марок ___________ руб. ____ коп.
3) ценных бумаг ___________ руб. ____ коп.
4) ___________ руб. ____ коп.
5) ___________ руб. ____ коп.
Итого фактическое наличие на сумму ____________ руб. ____ коп.
цифрами
__________________________________________________________________
прописью
___________________________________________________ руб. ____ коп.
По учетным данным на сумму ____________________ руб. ____ коп.
цифрами
__________________________________________________________________
прописью
___________________________________________________ руб. ____ коп.
Результаты инвентаризации: излишек ____________ руб. ____ коп.
недостача __________ руб. ____ коп.
Последние номера кассовых ордеров: приходного N _____________,
расходного N ______________
Председатель комиссии _________ _______ ______________________
должность подпись расшифровка подписи
Члены комиссии: _________ _______ ______________________
должность подпись расшифровка подписи
_________ _______ ______________________
должность подпись расшифровка подписи
_________ _______ ______________________
должность подпись расшифровка подписи
Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте,
находятся на моем ответственном хранении.
Материально ответственное лицо _________ _______ _____________
должность подпись расшифровка
подписи
"__" ____________ г.
Оборотная сторона формы N ИНВ-15
Объяснение причин излишков или недостач __________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Материально ответственное лицо _____________ _______ _____________
должность подпись расшифровка
подписи
Решение руководителя организации _________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
___________________ ______________ _______________________________
должность подпись расшифровка подписи
"__" ___________ ____ г.
Унифицированная форма N ИНВ-16
Утверждена
Постановлением Госкомстата России
от 18.08.98 N 88
--------¬
¦ Код ¦
+-------+
Форма по ОКУД ¦0317014¦
+-------+
________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦
организация +-------+
________________________________________________________ ¦ ¦
структурное подразделение +-------+
Вид деятельности ¦ ¦
-------+-------+
Основание для проведения приказ, постановление, ¦номер ¦ ¦
инвентаризации: распоряжение ¦ ¦ ¦
-----------------------+------+-------+
ненужное зачеркнуть ¦дата ¦ ¦
L------+-------+
Дата начала инвентаризации ¦ ¦
+-------+
Дата окончания инвентаризации ¦ ¦
+-------+
Вид операции ¦ ¦
L--------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+---------+-----------+
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ ¦ ¦ ¦
ЦЕННЫХ БУМАГ И БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ L---------+------------
СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
РАСПИСКА
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные
документы на ценные бумаги и бланки документов строгой отчетности
сданы в бухгалтерию и все ценные бумаги и бланки документов
строгой отчетности, поступившие на мою (нашу) ответственность,
оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Материально ответственное(ые) лицо(а):
_________ _______ ______________________
должность подпись расшифровка подписи
_________ _______ ______________________
должность подпись расшифровка подписи
В результате проведения инвентаризации произведен подсчет
фактического наличия ценных бумаг и бланков документов строгой
отчетности по состоянию на "__" ____________ г.
При инвентаризации установлено следующее:
2-я страница формы N ИНВ-16
-----T--------------T----------T----------------------------------¬
¦Но- ¦Ценная бумага,¦ Единица ¦ Фактическое наличие ¦
¦мер ¦бланк строгой ¦измерения +---T---T---T------T-------T-------+
¦по ¦ отчетности +----T-----+но-¦по ¦се-¦номи- ¦ коли- ¦ сумма,¦
¦по- +----T----T----+наи-¦код ¦мер¦но-¦рия¦наль- ¦ чество¦ руб. ¦
¦ряд-¦наи-¦но- ¦код ¦ме- ¦ по ¦(с ¦мер¦ ¦ная ¦ ¦ коп. ¦
¦ку ¦ме- ¦мер ¦ ¦но- ¦ОКОЕИ¦но-¦ ¦ ¦стои- ¦ ¦ ¦
¦ ¦но- ¦фор-¦ ¦ва- ¦ ¦ме-¦ ¦ ¦мость,¦ ¦ ¦
¦ ¦ва- ¦мы ¦ ¦ние ¦ ¦ра)¦ ¦ ¦руб. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ние,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коп. ¦ ¦ ¦
¦ ¦вид,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ка- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦те- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦го- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----+----+----+----+-----+---+---+---+------+-------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+----+----+----+----+----+-----+---+---+---+------+-------+-------+
+----+----+----+----+----+-----+---+---+---+------+-------+-------+
+----+----+----+----+----+-----+---+---+---+------+-------+-------+
+----+----+----+----+----+-----+---+---+---+------+-------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.д.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+----+----+----+----+-----+---+---+---+------+-------+-------+
Итого ¦ ¦ ¦
L-------+--------
3-я страница формы N ИНВ-16
-----------------------------T-----------------------------------¬
¦ Числится по данным ¦ Результаты инвентаризации ¦
¦ бухгалтерского учета +-----------------T-----------------+
+---T---T---T------T----T----+ излишек ¦ недостача ¦
¦но-¦по ¦се-¦номи- ¦ко- ¦сум-+---T---T----T----+---T---T----T----+
¦мер¦но-¦рия¦наль- ¦ли- ¦ма, ¦но-¦по ¦ко- ¦сум-¦но-¦по ¦ко- ¦сум-¦
¦(с ¦мер¦ ¦ная ¦чес-¦руб.¦мер¦но-¦ли- ¦ма, ¦мер¦но-¦ли- ¦ма, ¦
¦но-¦ ¦ ¦стои- ¦тво ¦коп.¦(с ¦мер¦чес-¦руб.¦(с ¦мер¦чес-¦руб.¦
¦ме-¦ ¦ ¦мость,¦ ¦ ¦но-¦ ¦тво ¦коп.¦но-¦ ¦тво ¦коп.¦
¦ра)¦ ¦ ¦руб. ¦ ¦ ¦ме-¦ ¦ ¦ ¦ме-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦коп. ¦ ¦ ¦ра)¦ ¦ ¦ ¦ра)¦ ¦ ¦ ¦
+---+---+---+------+----+----+---+---+----+----+---+---+----+----+
¦13 ¦14 ¦15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦19 ¦20 ¦ 21 ¦ 22 ¦23 ¦24 ¦ 25 ¦ 26 ¦
+---+---+---+------+----+----+---+---+----+----+---+---+----+----+
+---+---+---+------+----+----+---+---+----+----+---+---+----+----+
+---+---+---+------+----+----+---+---+----+----+---+---+----+----+
+---+---+---+------+----+----+---+---+----+----+---+---+----+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.д.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---+---+------+----+----+---+---+----+----+---+---+----+----+
¦ Х ¦ Х ¦ Х ¦ ¦ ¦ ¦ Х ¦ Х ¦ ¦ ¦ Х ¦ Х ¦ ¦ ¦
L---+---+---+------+----+----+---+---+----+----+---+---+----+-----
4-я страница формы N ИНВ-16
Итого по описи:
а) количество порядковых номеров _____________________________
прописью
б) общее количество единиц фактически ________________________
прописью
в) на сумму фактически _______________________________________
прописью
________________________________________________ руб. _______ коп.
Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по
инвентаризационной описи проверены.
Председатель комиссии _________ _______ __________________________
должность подпись расшифровка подписи
Члены комиссии: ___________ _______ ______________________________
должность подпись расшифровка подписи
___________ _______ ______________________________
должность подпись расшифровка подписи
___________ _______ ______________________________
должность подпись расшифровка подписи
Все ценные бумаги и бланки документов строгой отчетности,
поименованные в настоящей инвентаризационной описи с N ___________
по N _____________, комиссией проверены в натуре в моем (нашем)
присутствии, внесены в опись, в связи с чем претензий к
инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценные бумаги и
бланки документов строгой отчетности, перечисленные в описи,
находятся на моем (нашем) ответственном хранении.
Материально ответственное(ые) лицо(а):
___________ _______ ______________________________
должность подпись расшифровка подписи
___________ _______ ______________________________
должность подпись расшифровка подписи
"__" _____________ ____ г.
Указанные в настоящей описи данные и расчеты проверил
___________ _______ ______________________________
должность подпись расшифровка подписи
"__" ______________ ____ г.
Объяснение причин излишков или недостач __________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Материально ответственное(ые) лицо(а):
___________ _______ ______________________________
должность подпись расшифровка подписи
___________ _______ ______________________________
должность подпись расшифровка подписи
Решение руководителя организации: ________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
должность подпись расшифровка подписи
__________________________________________________________________
"__" ____________ ____ г.
ИЗВЛЕЧЕНИЕ
ИЗ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 21.11.96
N 129-ФЗ "О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ":
Глава II. Статья 9. Первичные учетные документы
1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны
оформляться оправдательными документами. Эти документы служат
первичными учетными документами, на основании которых ведется
бухгалтерский учет.
2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они
составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм
первичной учетной документации, а документы, форма которых не
предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие
обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен
документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном
выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение
хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных
документов, утверждает руководитель организации по согласованию с
главным бухгалтером.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с
денежными средствами, подписываются руководителем организации и
главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент
совершения операции, а если это не представляется возможным -
непосредственно после ее окончания.
Своевременное и качественное оформление первичных учетных
документов, передачу их в установленные сроки для отражения в
бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них
данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не
допускается. В остальные первичные учетные документы исправления
могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных
операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц,
которые подписали документы, с указанием даты внесения
исправлений.
6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных
о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов
составляются сводные учетные документы.
7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на
бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае
организация обязана изготовлять за свой счет копии таких
документов на бумажных носителях для других участников
хозяйственных операций, а также по требованию органов,
осуществляющих контроль в соответствии с законодательством
Российской Федерации, суда и прокуратуры.
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ
УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ
ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ПО УЧЕТУ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
АЛЬБОМ
УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ПО УЧЕТУ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
(в ред. Постановления Госкомстата РФ от 27.03.2000 N 26)
Альбом унифицированных форм первичной учетной документации
разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании
Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г.
N 835. Формы первичной учетной документации согласованы с Минфином
России, Минэкономики России, Центральным банком Российской
Федерации и утверждены Постановлением Госкомстата России от 18
августа 1998 г. N 88.
Ведение первичного учета по унифицированным формам первичной
учетной документации, включенных в настоящий альбом,
распространяется на юридические лица всех организационно -
правовых форм и форм собственности, осуществляющие деятельность в
отраслях экономики.
Общие положения
В настоящий альбом включены унифицированные формы по учету
результатов инвентаризации. К формам даны краткие указания по их
применению и заполнению.
Рекомендуемые форматы форм указаны в перечне форм первичной
учетной документации.
При проведении инвентаризаций имущества и финансовых
обязательств следует руководствоваться Приказом Министерства
финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. N 49 "Об
утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и
финансовых обязательств" и Федеральным законом "О бухгалтерском
учете".
ПЕРЕЧЕНЬ
ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
(в ред. Постановления Госкомстата РФ от 27.03.2000 N 26)
-------T---------------------------------------------------T------¬
¦Номер ¦ Наименование формы ¦Формат¦
¦формы ¦ ¦ ¦
+------+---------------------------------------------------+------+
¦ИНВ-1 ¦Инвентаризационная опись основных средств ¦2А4 ¦
+------+---------------------------------------------------+------+
¦ИНВ-1а¦Инвентаризационная опись нематериальных активов ¦2А4 ¦
+------+---------------------------------------------------+------+
¦ИНВ-2 ¦Инвентаризационный ярлык ¦Б5 ¦
+------+---------------------------------------------------+------+
¦ИНВ-3 ¦Инвентаризационная опись товарно - материальных¦ ¦
¦ ¦ценностей ¦2А4 ¦
+------+---------------------------------------------------+------+
¦ИНВ-4 ¦Акт инвентаризации товарно - материальных ценностей¦ ¦
¦ ¦отгруженных ¦А4 ¦
+------+---------------------------------------------------+------+
¦ИНВ-5 ¦Инвентаризационная опись товарно - материальных¦ ¦
¦ ¦ценностей, принятых на ответственное хранение ¦2А4 ¦
+------+---------------------------------------------------+------+
¦ИНВ-6 ¦Акт инвентаризации товарно - материальных¦ ¦
¦ ¦ценностей, находящихся в пути ¦2А4 ¦
+------+---------------------------------------------------+------+
¦ИНВ-8 ¦Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий¦ ¦
¦ ¦из них ¦2А4 ¦
+------+---------------------------------------------------+------+
¦ИНВ-8а¦Инвентаризационная опись драгоценных металлов,¦ ¦
¦ ¦содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных¦ ¦
¦ ¦единицах (узлах), оборудовании, приборах и других¦ ¦
¦ ¦изделиях ¦2А4 ¦
+------+---------------------------------------------------+------+
¦ИНВ-9 ¦Акт инвентаризации драгоценных камней, природных¦ ¦
¦ ¦алмазов и изделий из них ¦2А4 ¦
+------+---------------------------------------------------+------+
¦ИНВ-10¦Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных¦ ¦
¦ ¦средств ¦А4 ¦
+------+---------------------------------------------------+------+
¦ИНВ-11¦Акт инвентаризации расходов будущих периодов ¦А4 ¦
+------+---------------------------------------------------+------+
¦ИНВ-15¦Акт инвентаризации наличных денежных средств ¦А5 ¦
+------+---------------------------------------------------+------+
¦ИНВ-16¦Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков¦ ¦
¦ ¦документов строгой отчетности ¦2А4 ¦
+------+---------------------------------------------------+------+
¦ИНВ-17¦Акт инвентаризации расчетов с покупателями,¦ ¦
¦ ¦поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами ¦А4 ¦
+------+---------------------------------------------------+------+
¦Прило-¦Справка к акту инвентаризации расчетов с¦ ¦
¦жение ¦покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и¦ ¦
¦к фор-¦кредиторами ¦А4 ¦
¦ме N ¦ ¦ ¦
¦ИНВ-17¦ ¦ ¦
+------+---------------------------------------------------+------+
¦ИНВ-18¦Сличительная ведомость результатов инвентаризации¦ ¦
¦ ¦основных средств ¦А4 ¦
+------+---------------------------------------------------+------+
¦ИНВ-19¦Сличительная ведомость результатов инвентаризации¦ ¦
¦ ¦товарно - материальных ценностей ¦2А4 ¦
+------+---------------------------------------------------+------+
¦ИНВ-22¦Приказ (постановление, распоряжение) о проведении¦ ¦
¦ ¦инвентаризации ¦А4 ¦
+------+---------------------------------------------------+------+
¦ИНВ-23¦Журнал учета контроля за выполнением приказов¦ ¦
¦ ¦(постановлений, распоряжений) о проведении¦ ¦
¦ ¦инвентаризации ¦2А4 ¦
+------+---------------------------------------------------+------+
¦ИНВ-24¦Акт о контрольной проверке правильности проведения¦ ¦
¦ ¦инвентаризации ценностей ¦2А4 ¦
+------+---------------------------------------------------+------+
¦ИНВ-25¦Журнал учета контрольных проверок правильности¦ ¦
¦ ¦проведения инвентаризаций ¦2А4 ¦
+------+---------------------------------------------------+------+
¦ИНВ-26¦Отменена с 1 января 2001 года. - Постановление Госкомстата¦
¦ ¦РФ от 27.03.2000 N 26 ¦ ¦
L------+---------------------------------------------------+-------
УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ
Инвентаризационная опись
основных средств
(форма N ИНВ-1)
Применяется для оформления данных инвентаризации основных
средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин
и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной
техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т.п.).
Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и
подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому
месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность
основных средств. Один экземпляр передается в бухгалтерию для
составления сличительной ведомости, а второй - остается у
материально ответственного(ых) лица (лиц).
До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц,
отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка
включена в заголовочную часть формы.
Инвентаризационная опись по форме N ИНВ-1 печатается с
вкладными листами по образцу 2-й страницы формы, количество
которых определяет заказчик бланков.
При автоматизированной обработке данных по учету результатов
инвентаризации форма N ИНВ-1 выдается комиссии на бумажных или
машинных накопителях информации с заполненными графами с 1 по 9.
В описи ответственное лицо комиссии заполняет графу 10 о
фактическом наличии объектов. При выявлении объектов, которые не
отражены в учете, а также объектов, по которым отсутствуют данные,
характеризующие их, ответственные лица комиссии должны включить в
инвентаризационную опись недостающие сведения и технические
показатели по этим объектам. По решению инвентаризационной
комиссии эти объекты должны быть оприходованы. В этом случае их
первоначальную стоимость определяют с учетом рыночных цен, а сумму
износа определяют по техническому состоянию объектов с
обязательным оформлением соответствующих актов.
Описи составляются отдельно по группам основных средств
(производственного и непроизводственного назначения).
Графа 9 "Номер паспорта" заполняется на основные средства,
содержащие драгоценные металлы и камни.
На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в
трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием
срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в
адрес арендодателя.
Инвентаризационная опись
нематериальных активов
(форма N ИНВ-1а)
Применяется для оформления данных инвентаризации
нематериальных активов, поступивших для применения в организацию.
Порядок отнесения объектов к нематериальным активам и их состав
регулируются законодательными и другими нормативными актами. При
инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:
наличие документов, подтверждающих права организации на его
применение;
правильность и своевременность отражения нематериальных
активов в балансе.
Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и
подписывается ответственными лицами комиссии и лицом,
ответственным за сохранность документов, удостоверяющих право
организации на нематериальные активы. Один экземпляр передается в
бухгалтерию, а второй - остается у ответственного(ых) за
сохранность документов лица (лиц).
До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц,
отвечающих за сохранность документов, удостоверяющих право
организации на нематериальные активы, берется расписка. Расписка
включена в заголовочную часть формы.
При выявлении нематериальных активов, не отраженных в
бухгалтерском учете, комиссия должна включать их в
инвентаризационную опись.
Инвентаризационный ярлык
(форма N ИНВ-2)
Применяется для учета фактического наличия сырья, готовой
продукции, товаров и прочих материальных ценностей на складах в
период проведения инвентаризации в тех случаях, когда по условиям
организации деятельности (производства) инвентаризационная
комиссия не имеет возможности в течение одного дня произвести
подсчет материальных ценностей и записать их в инвентаризационную
опись. Ярлык заполняется в одном экземпляре ответственными лицами
инвентаризационной комиссии и хранится вместе с пересчитанными
товарно - материальными ценностями по месту их нахождения.
Данные формы N ИНВ-2 используются для заполнения
инвентаризационной описи товарно - материальных ценностей (форма
N ИНВ-3).
Инвентаризационная опись
товарно - материальных ценностей
(форма N ИНВ-3)
Применяется для отражения данных фактического наличия товарно
- материальных ценностей (производственные запасы, готовая
продукция, товары, прочие запасы и др.) в местах хранения и на
всех этапах их движения в организации. Инвентаризационная опись
составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными
лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания
товарно - материальных ценностей отдельно по каждому месту
нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на
ответственном хранении которых находятся ценности.
Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления
сличительной ведомости, второй - остается у материально
ответственного(ых) лица (лиц).
До начала инвентаризации от каждого материально ответственного
лица или группы лиц берется расписка, которая включена в
заголовочную часть формы.
На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные
материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты.
При автоматизированной обработке данных по учету результатов
инвентаризации форма N ИНВ-3 выдается комиссии на бумажных или
машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 9. В
описи ответственные лица комиссии заполняют графу 10 о фактическом
наличии товарно - материальных ценностей в количественном
выражении. Графа 9 "Номер паспорта" заполняется на материальные
ценности, содержащие драгоценные металлы и камни.
При выявлении материальных ценностей, не отраженных в учете,
комиссия должна включить их в инвентаризационную опись.
Акт
инвентаризации товарно - материальных
ценностей отгруженных
(форма N ИНВ-4)
Применяется при оформлении инвентаризации стоимости
отгруженных товарно - материальных ценностей.
На товарно - материальные ценности отгруженные, срок оплаты
которых не наступил и на товарно - материальные ценности
отгруженные, но не оплаченные покупателями в срок, составляются
отдельные акты. В графе "Примечание" на товарно - материальные
ценности отгруженные, но не оплаченные в срок покупателями, по
каждой отдельной отгрузке приводится наименование покупателя.
Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами
инвентаризационной комиссии, подписывается ими, и один экземпляр
передается в бухгалтерию.
Второй экземпляр остается у материально ответственного(ых)
лица (лиц).
В случае перехода права собственности на отгруженные товарно -
материальные ценности в особом порядке (при использовании
балансового счета "товары отгруженные") данные для заполнения
графы 13 пересчитываются в договорные, контрактные цены.
Инвентаризационная опись
товарно - материальных ценностей,
принятых на ответственное хранение
(форма N ИНВ-5)
Применяется при инвентаризации товарно - материальных
ценностей, принятых на ответственное хранение. Опись составляется
в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной
комиссии на основании фактических данных, подписывается
ответственными лицами комиссии и материально ответственным(ыми)
лицом (лицами).
Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй -
остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).
До начала инвентаризации от каждого материально ответственного
лица или группы лиц, отвечающих за сохранность товарно -
материальных ценностей, принятых на хранение, берется расписка.
Расписка включена в заголовочную часть инвентаризационной описи.
При инвентаризации товарно - материальных ценностей, принятых
на ответственное хранение, записи в опись производятся
ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании
проверки и пересчета в натуре.
Акт
инвентаризации товарно - материальных
ценностей, находящихся в пути
(форма N ИНВ-6)
Применяется для выявления количества и стоимости товарно -
материальных ценностей, которые в момент инвентаризации находятся
в пути. Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами
инвентаризационной комиссии на основании документов,
подтверждающих нахождение товарно - материальных ценностей в пути,
подписывается, и один экземпляр передается в бухгалтерию, а
второй - остается в комиссии.
* * *
При автоматизированной обработке данных по учету результатов
инвентаризации материальных ценностей отгруженных, принятых на
ответственное хранение и находящихся в пути, формы N N ИНВ-4,
ИНВ-5, ИНВ-6 формируются средствами вычислительной техники на
бумажных и машинных носителях информации.
Акты
инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных
камней, природных алмазов и изделий из них
(формы N N ИНВ-8, ИНВ-9)
Применяются при инвентаризации драгоценных металлов,
драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них во всех
местах хранения и непосредственно в производстве. Акты
составляются в двух экземплярах ответственными лицами
инвентаризационной комиссии, подписываются ответственными лицами
комиссии и материально ответственным(ыми) лицом (лицами). Один
экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной
ведомости, а второй - остается у материально(ых)
ответственного(ых) лица (лиц).
До начала инвентаризации от каждого материально ответственного
лица берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть форм
N ИНВ-8 и N ИНВ-9.
При смене материально ответственных лиц акт составляется в
трех экземплярах (материально ответственному лицу, сдавшему
ценности, материально ответственному лицу, принявшему ценности, и
бухгалтерии).
Номенклатура изделий и полуфабрикатов из драгоценных металлов,
драгоценных камней и природных алмазов и последовательность
расположения их в графе 2 устанавливаются в зависимости от наличия
ассортимента изделий и полуфабрикатов в организациях.
При инвентаризации изделий, состоящих из драгоценных металлов
и камней, данные по драгоценным металлам записываются в форму
N ИНВ-8, а данные по драгоценным камням - в форму N ИНВ-9.
Инвентаризационная опись
драгоценных металлов, содержащихся в деталях,
полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах),
оборудовании, приборах и других изделиях
(форма N ИНВ-8а)
Применяется при инвентаризации драгоценных металлов,
содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах
(узлах), оборудовании, приборах и других изделиях. Данные
приводятся в пересчете на чистую массу.
Опись составляется в двух экземплярах ответственными лицами
инвентаризационной комиссии по каждой единице объекта в целом по
организации, подписывается ответственными лицами комиссии и
материально ответственным(ыми) лицом (лицами). Один экземпляр
описи передается в бухгалтерию, второй - остается у материально
ответственного(ых) лица (лиц).
Данные описи могут применяться при составлении статистического
отчета.
* * *
При автоматизированной обработке данных по учету
инвентаризации формы N N ИНВ-8, ИНВ-8а, ИНВ-9 выдаются комиссии на
бумажных и машинных носителях информации с заполненными графами:
в форме N ИНВ-8 - графы с 1 по 5;
в форме N ИНВ-8а - графы с 1 по 9;
в форме N ИНВ-9 - графы с 1 по 8.
Ответственные лица комиссии путем обязательного взвешивания и
подсчета драгоценных металлов, камней, природных алмазов и изделий
из них определяют фактическое наличие и заполняют графы с 6 по 11
формы N ИНВ-8, графы с 9 по 12 формы N ИНВ-9 и графы с 10 по 17
формы N ИНВ-8а.
Акт
инвентаризации незаконченных ремонтов
основных средств
(форма N ИНВ-10)
Применяется при инвентаризации незаконченных ремонтов зданий,
сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других
объектов основных средств. Акт составляется в двух экземплярах
ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании
проверки состояния работ в натуре, подписывается, и один экземпляр
передается в бухгалтерию, второй - материально ответственному(ым)
лицу (лицам). Данные граф 10, 11 применяются для выявления
внутренних резервов и в системном бухгалтерском учете не
отражаются. В случае выявления необоснованного перерасхода (графа
11) выявляются его причины и производятся соответствующие
исправления в бухгалтерском учете.
При автоматизированной обработке данных по учету результатов
инвентаризации форма N ИНВ-10 на бумажных и машинных носителях
информации с заполненными графами с 1 по 6, 8 и 9 выдается
комиссии. Ответственное лицо комиссии на основании проверки
состояния работ в натуре заполняет графу 7, и после оформления в
установленном порядке форма передается на обработку с применением
средств вычислительной техники.
Акт
инвентаризации расходов будущих периодов
(форма N ИНВ-11)
Применяется при инвентаризации расходов будущих периодов.
Составляется в двух экземплярах ответственными лицами
инвентаризационной комиссии на основании выявления по документам
остатков сумм, числящихся на соответствующем счете, подписывается,
и один экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается в
комиссии.
В графе 4 указывается "Общая (первоначальная) сумма расходов"
- общая величина затрат (расходов), произведенных в данном
отчетном периоде или не списанных до конца в предыдущих периодах,
но относящихся к будущим отчетным периодам.
В графе 5 указывается дата фактического произведения расходов
в случае, если они являются единовременными (разовыми), или дата
окончания работ, если они связаны с работами по освоению новой
техники, производственными и другими работами, осуществляемыми в
течение определенного периода времени.
При автоматизированной обработке данных по учету результатов
инвентаризации расходов будущих периодов форма N ИНВ-11
формируется средствами вычислительной техники на бумажных и
машинных носителях информации.
Акт
инвентаризации наличных денежных средств
(форма N ИНВ-15)
Применяется для отражения результатов инвентаризации
фактического наличия денежных средств, разных ценностей и
документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и
других), находящихся в кассе организации.
Инвентаризация наличных денежных средств, разных ценностей и
документов проводится комиссией, назначаемой приказом (решением,
постановлением, распоряжением) руководителя организации. Комиссия
проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического
наличия денежных средств, разных ценностей и документов,
находящихся в кассе, путем полного пересчета. Результаты
инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и
подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за
сохранность ценностей, и доводятся для сведения руководителя
организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию
организации, второй - остается у материально ответственного лица.
При смене материально ответственных лиц акт составляется в
трех экземплярах. Один экземпляр передается материально
ответственному лицу, сдавшему ценности, второй - материально
ответственному лицу, принявшему ценности, и третий - в
бухгалтерию.
|
