ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
АДМИНИСТРАЦИЯ ЦЕНТРАЛЬНОГО РАЙОНА
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 14 января 2004 г. N 56-р
О КОЛЛЕГИИ АДМИНИСТРАЦИИ ЦЕНТРАЛЬНОГО РАЙОНА
В соответствии с п. 4.3 постановления Правительства Санкт-
Петербурга от 23.12.2003 N 128 "Об администрациях районов Санкт-
Петербурга" и в целях рассмотрения наиболее важных вопросов
социально-экономического развития района, реализации
государственной политики Санкт-Петербурга на территории района,
повышения эффективности взаимодействия администрации с
территориальными органами федеральных органов исполнительной
власти и органами местного самоуправления, расположенными на
территории района:
1. Утвердить состав Коллегии администрации Центрального района
согласно приложению 1.
2. Утвердить Положение о Коллегии администрации Центрального
района согласно приложению 2.
3. Считать утратившим силу распоряжение главы территориального
управления от 26.11.1997 N 3604-р "О Коллегии территориального
управления Центрального административного района" в связи с
принятием настоящего.
4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за
собой.
Первый заместитель
главы администрации
Центрального района
Санкт-Петербурга
А.В.Демидов
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к распоряжению администрации
Центрального района
от 14.01.2004 N 56-р
СОСТАВ
КОЛЛЕГИИ АДМИНИСТРАЦИИ ЦЕНТРАЛЬНОГО РАЙОНА
Председатель Коллегии
Антонов В.С. - глава администрации
Члены Коллегии:
Александрова Т.А. - начальник отдела образования
Андреева Т.А. - начальник налоговой инспекции N 11
Антонов К.А. - глава МО Дворцовый округ
Аракелов Г.А. - глава МО Смольнинское
Богданова Н.И. - начальник территориального финансового
управления
Богданов Х.У. - главный санитарный врач по Центральному
району
Демидов А.В. - первый заместитель главы администрации
Емельянова М.В. - начальник юридического отдела
Калачева Л.Н. - начальник отдела социальной защиты
Калашников А.В. - заместитель главы администрации
Круглик С.В. - начальник районного агентства КУГИ
Кузмицкая С.В. - начальник организационного отдела
Кун И.М. - начальник отдела здравоохранения
Меньшикова Т.А. - районный архитектор
Орлов В.И. - директор ГУ "Жилищное агентство Центрального
административного района"
Пересыпкин В.И. - генеральный директор ЦНИИ Морского флота
Плюснин И.И. - председатель муниципального совета МО
Владимирский округ
Рыжов В.Н. - начальник РУВД
Силина Н.И. - начальник отдела экономического развития
Спивачевский П.М. - начальник районного отдела УФСБ по
Санкт-Петербургу и Ленинградской области
Судакова З.И. - начальник налоговой инспекции N 9
Туфрин Л.З. - начальник Некрасовского телефонного узла
Усачева А.П. - заместитель главы МО Лиговка-Ямская
Шатуновский С.В. - председатель муниципального совета МО
Литейный округ
Шевцова Т.В. - начальник налоговой инспекции N 10
Штраух В.Н. - глава МО N 78
Штукова С.В. - начальник отдела по молодежной политике,
физической культуре и спорту
Шулев Г.М. - заместитель главы администрации
Начальник организационного отдела
С.В.Кузмицкая
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
к распоряжению администрации
Центрального района
от 14.01.2004 N 56-р
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОЛЛЕГИИ АДМИНИСТРАЦИИ ЦЕНТРАЛЬНОГО РАЙОНА
Глава 1. Общие положения
1.1. Коллегия администрации Центрального района (далее -
Коллегия) является совещательным органом при главе администрации,
обеспечивающим коллективное обсуждение и разработку принципиальных
решений по наиболее актуальным вопросам деятельности
администрации.
1.2. Возглавляет Коллегию глава администрации, а в его
отсутствие - первый заместитель главы администрации.
Персональный состав Коллегии утверждается распоряжением главы
администрации.
1.3. Заседания Коллегии проводятся не реже одного раза в месяц,
в 4-й четверг.
1.4. В заседаниях Коллегии и разработке решений кроме ее членов
могут принимать участие приглашенные представители
государственных, общественных и коммерческих организаций.
1.5. Обязанности секретаря Коллегии возлагаются на начальника
общего сектора отдела по управлению делами администрации.
1.6. Принятые Коллегией решения носят рекомендательный характер
и оформляются протоколом за подписью ее председателя и секретаря.
1.7. Решения Коллегии, утвержденные распоряжением главы
администрации, носят обязательный к исполнению характер.
Глава 2. Планирование работы Коллегии
2.1. Коллегия организует свою работу на основе квартального
плана.
2.2. План Коллегии является составной частью квартального плана
работы администрации.
2.3. Проект плана работы Коллегии составляется организационным
отделом.
2.4. Предложения в план работы Коллегии подаются в письменном
виде членами Коллегии, руководителями структурных подразделений, а
также государственных, общественных или коммерческих организаций
района не позднее, чем за две недели до начала планируемого
периода, согласуются с заместителями главы администрации по
направлениям.
2.5. План работы Коллегии утверждается главой администрации.
2.6. Ежеквартально Коллегия рассматривает вопросы контроля и
выполнения принятых ею решений.
2.7. Утвержденный план работы Коллегии в 3-дневный срок
рассылается ее членам, а также руководителям управлений, отделов и
других структурных подразделений по списку в соответствии с
протоколом Коллегии.
Глава 3. Подготовка вопросов к рассмотрению на Коллегии
3.1. В обязательном порядке на Коллегии подлежат рассмотрению
вопросы:
3.1.1. Создания оптимальных условий для повышения эффективности
государственного регулирования вопросов социальной, экономической,
культурной деятельности и координации решений по важнейшим
вопросам функционирования района.
3.1.2. Обеспечения взаимодействия органов государственной
власти и органов местного самоуправления в выработке и реализации
единой экономической и социальной политики на территории района.
3.1.3. Разработки планов и целевых комплексных программ
социально-экономического и культурного развития района.
3.1.4. Подготовки предложений по совершенствованию форм
обеспечения жизнедеятельности и функционирования объектов
районного хозяйства, образования, здравоохранения, культуры,
социальной защиты населения, физической культуры и спорта.
3.1.5. Разработки и реализации общественно полезных программ,
направленных на оказание социальной поддержки и смягчение
социальной напряженности.
3.1.6. Подготовки предложений по проектам законов Санкт-
Петербурга, распоряжений Губернатора Санкт-Петербурга,
распоряжений главы администрации и других правовых актов по
вопросам государственной политики и управления, а также
осуществления полномочий органов местного самоуправления на
территории Центрального района.
3.2. Подготовка вопросов для рассмотрения на очередном
заседании Коллегии возлагается на одного из членов Коллегии.
Материалы и проект решения, представленные на Коллегию, должны
быть предварительно рассмотрены заместителем главы администрации.
Ответственные за подготовку вопросов на Коллегию заместители главы
администрации по направлениям.
Контроль за представлением материала к заседанию Коллегии
осуществляется секретарем Коллегии.
3.3. Ответственный за подготовку вопроса представляет секретарю
Коллегии не позднее чем за 10 дней до заседания проект решения,
список приглашенных и справочные материалы.
3.4. За 7 дней до заседания проводится рабочая часть Коллегии,
на которой рассматривается готовность представленных материалов.
3.5. Секретарь Коллегии не позднее чем за 5 дней до заседания
знакомит членов Коллегии с материалами по запланированным к
рассмотрению вопросам.
3.6. Члены Коллегии не позднее чем за 2 дня до заседания могут
направить секретарю Коллегии свои замечания по полученным
материалам.
Секретарь Коллегии обязан в срок не позднее одного дня до
заседания ознакомить с этими замечаниями ответственного за
подготовку вопроса.
3.7. Приглашенные на заседание Коллегии оповещаются
организационным отделом.
3.8. Члены Коллегии, не имеющие возможности принять участие в
заседании, своевременно сообщают об этом председателю Коллегии.
Глава 4. Проведение заседаний Коллегии
4.1. Заседание Коллегии ведет глава администрации, а в его
отсутствие - первый заместитель главы.
4.2. В необходимых случаях в повестку дня заседания Коллегии,
при согласии ее членов, могут быть внесены дополнительные вопросы,
требующие оперативного обсуждения.
4.3. Регламент обсуждения вопросов повестки дня принимается
Коллегией в начале заседания.
4.4. Обсуждение вопросов заседаний Коллегии протоколируется.
Глава 5. Ведение протокола заседания Коллегии
5.1. Протокол заседания ведется секретарем Коллегии, который не
позднее следующего рабочего дня должен быть оформлен. В протоколе
указываются дата, время и место проведения заседания, состав
участников, обсуждаемые вопросы, фамилия и должность
председательствующего.
5.2. По каждому рассмотренному вопросу в протоколе указывается,
кто выпустил и содержание принятого решения, с определением
ответственного за исполнение и срок реализации.
5.3. Общие требования к оформлению протокола совещания.
В заголовок текста протокола следует включать наименование
совещательного органа, которым проводится совещание.
Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.
Вводная часть текста располагается под реквизитом "заголовок",
состоит из разделов "Председатель", "Секретарь", "Присутствовали",
"Повестка дня".
Основная часть текста протокола делится на разделы, нумерация
которых должна соответствовать нумерации пунктов повестки дня
совещания. Разделы строятся по единой схеме:
1. СЛУШАЛИ-ВЫСТУПИЛИ-РЕШИЛИ; 2. СЛУШАЛИ-ВЫСТУПИЛИ-РЕШИЛИ и т.д.
Раздел "ВЫСТУПИЛИ" может отсутствовать, если протокольное решение
принимается без обсуждения. Содержание разделов зависит от формы
изложения протокола - краткой или полной, т.е. стенографической.
В разделах "Председатель" и "Секретарь" вводной части текста
протокола указываются инициалы и фамилии председателя и секретаря
совещания.
В разделе "Присутствовали" при количестве участников свыше 15
человек указывается, как правило, общее количество присутствующих.
К протоколу прилагается список (регистрационный лист) участников
совещания. При количестве участников до 15 человек в протоколе
совещания в разделе "Присутствовали" перечисляются фамилии всех
участников совещания в порядке субординации должностей и с
разбивкой по вопросам повестки дня.
В разделе "Повестка дня" перечисляются вопросы, подлежащие
рассмотрению на совещании. Вопросы располагаются в порядке их
важности (сложности) и установленного времени рассмотрения.
Формулируется вопрос, как правило, в именительном падеже или с
использованием обобщающей фразы, отвечающей на вопрос "О чем?":
"Об итогах...", "О деятельности...".
В кратких протоколах в разделах "СЛУШАЛИ" указываются только
фамилии докладчиков, а в разделах "ВЫСТУПИЛИ" - фамилии
выступавших в прениях по каждому вопросу повестки дня без текстов
докладов и выступлений со ссылкой на приложение. Например: "Текст
доклада прилагается".
В разделах "РЕШИЛИ" излагается текст принятых на совещании
решений с указанием, при необходимости, конкретных исполнителей,
сроков исполнения, должностного лица, ответственного за контроль
исполнения.
5.4. Решения Коллегии принимаются простым большинством голосов
от общего числа участвующих в заседании членов Коллегии.
Один экземпляр протокола направляется в сектор контроля для
работы.
5.5. Протоколы датируются, регистрируются и хранятся в
протокольном секторе.
Протоколы и решения Коллегии, а также материалы по подготовке и
обсуждению вопросов являются документами служебного пользования.
5.6. Выписки из решений в трехдневный срок направляются
протокольным сектором исполнителям.
5.7. Контроль за реализацией принятых Коллегией решений
осуществляют члены Коллегии, ответственные за постановку вопросов,
или руководители структурных подразделений администрации,
определенные решением Коллегии.
Начальник организационного отдела
С.В.Кузмицкая
|
