ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
КОМИТЕТ ПО КУЛЬТУРЕ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 24 февраля 2004 г. N 12
ОБ ИСПОЛНЕНИИ ЗАКОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА "О РЕЕСТРЕ СОБСТВЕННОСТИ
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА (ЧАСТЬ 1. НЕДВИЖИМОЕ ИМУЩЕСТВО)"
Во исполнение Закона Санкт-Петербурга от 17.04.2001 N 282-39 "О
Реестре собственности Санкт-Петербурга (часть 1. Недвижимое
имущество)", в соответствии с постановлением губернатора Санкт-
Петербурга от 24.09.2001 N 14 "О Реестре недвижимого имущества
Санкт-Петербурга", распоряжениями Комитета по управлению городским
имуществом от 25.09.2001 N 1567-р "О порядке сбора, хранения и
предоставления информации о коммерческих и некоммерческих
организациях, созданных с участием Санкт-Петербурга" и от
07.12.2001 N 1973-р "Об организации учета недвижимого имущества
Санкт-Петербурга и порядке ведения Реестра недвижимого имущества
Санкт-Петербурга":
1. Руководителям государственных учреждений и предприятий,
подведомственных Комитету по культуре (далее - организации):
1.1. Организовать сбор, подготовку и хранение документов и
электронного паспорта организации, необходимых для ведения Реестра
недвижимого имущества (далее - Реестр), согласно приложению 1.
1.2. В срок до 10.04.2004 (согласно графику) обеспечить
представление в сектор имущества Комитета по культуре (каб. 49а)
следующих документов:
1.2.1. Копий документов, указанных в приложении 1 к настоящему
распоряжению, по состоянию на 01.01.2004 в случае, если в течение
2003 года произошли какие-либо изменения:
- в отношении объектов недвижимости (изменилось право
пользования объектами недвижимости, в пользование организации
переданы новые объекты недвижимости, произошло изъятие объектов
недвижимости, произведена регистрация в Городском бюро регистрации
прав на недвижимость права оперативного управления или права
хозяйственного ведения на используемые организацией объекты
недвижимости);
- учредительных документов организации;
- каких-либо других документов организации.
Каждый документ должен быть представлен в 2 экземплярах. В
случае если документ состоит из 1 л., он должен быть заверен
печатью и подписью руководителя организации. В случае если
документ содержит более 1 л., он должен быть прошит, в месте сшива
скреплен заверительной надписью с указанием количества прошитых
листов, заверен печатью и подписью руководителя организации. Если
многостраничный документ не прошит, то печатью и подписью
руководителя организации должен быть заверен каждый лист
документа.
1.2.2. Заполненного электронного паспорта на дискете и в
распечатанном виде. Распечатанный электронный паспорт должен иметь
титульный лист (оформленный в соответствии с приложением 2 к
настоящему распоряжению), прошит, в месте сшива заверен печатью и
подписью руководителя организации. На титульном листе должны быть
подписи руководителя и главного бухгалтера организации, заверенные
печатью организации. Распечатанный электронный паспорт должен быть
представлен также в 2 экземплярах. При работе с программным
комплексом необходимо пользоваться информацией, содержащейся в
приложении 3 к настоящему распоряжению.
1.3. Обеспечить в течение 2004 года представление в сектор
имущества Комитета по культуре изменений каких-либо документов,
указанных в приложении 1 (копий новых уставов, копий свидетельств
о регистрации прав на недвижимость, копий документов технического
и кадастрового учета и т.д.).
2. Установить, что персональная ответственность за неисполнение
или ненадлежащее исполнение настоящего распоряжения возлагается на
руководителей организаций, подведомственных Комитету по культуре.
3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на первого
заместителя председателя Воротникова В.А.
Председатель
Комитета по культуре
Н.В.Кущенкова
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к распоряжению
Комитета по культуре
от 24.02.2004 N 12
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, СОСТАВЛЯЮЩИХ УЧЕТНОЕ ДЕЛО ОРГАНИЗАЦИИ
- устав, свидетельство о государственной регистрации
организации;
- распорядительные документы органов исполнительной власти
Санкт-Петербурга о создании организации и наделении ее имуществом;
- информационное письмо Петербургкомстата о внесении
организации в единый государственный регистр и присвоении кодов
ОКПО, ОКОГУ, ОКАТО, ОКОНХ и т.д.;
- свидетельство о постановке организации на налоговый учет;
- договоры (контракты) с руководителем организации;
- внутренние документы организации, устанавливающие порядок
работы и полномочия органов управления организации, структура
организации (ее штатное расписание);
- документы, подтверждающие право пользования объектами
недвижимости (свидетельства о государственной регистрации права,
постановления, распоряжения, решения органов исполнительной
власти, акты приема-передачи, авизо и т.п.);
- технические паспорта ПИБ на объекты недвижимости;
- документы, содержащие сведения о кадастровом учете земельных
участков, первичных и вторичных объектов недвижимости;
- документы о землеотводе и землепользовании;
- справка КГИОП об охранном статусе объектов недвижимости (если
объект является памятником истории и культуры);
- договоры аренды, субаренды, безвозмездного пользования;
- годовая бухгалтерская отчетность организации с расшифровками
и пояснительной запиской;
- приказы руководителя организации об учетной политике
организации, издаваемые в соответствии с законодательством о
бухгалтерском учете;
- отчеты о выполнении плановых документов организации;
- плановые документы организации, подготовленные и
согласованные в соответствии с правовыми актами;
- утвержденные в установленном порядке сметы доходов и расходов
бюджетной организации.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
к распоряжению
Комитета по культуре
от 24.02.2004 N 12
УТВЕРЖДАЮ
Председатель Комитета по культуре
__________________ Н.В.Кущенкова
КАРТА УЧЕТА
ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
"_________________________"
СОГЛАСОВАНО
Ответственный представитель
Комитета по культуре
_____________ Г.П.Архипенко
"____" ____________ 2004 г.
Директор
государственного учреждения
Печать "_________________________"
организации ______________ И.И.Сидоров
Главный бухгалтер
государственного учреждения
"_________________________"
______________ Т.Б.Иванова
"____ " ___________ 2004 г.
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
к распоряжению
Комитета по культуре
от 24.02.2004 N 12
ИНФОРМАЦИЯ
ДЛЯ РАБОТЫ С ПРОГРАММНЫМ КОМПЛЕКСОМ
В целях корректного формирования и актуализации Реестра
недвижимого имущества и базы данных по состоянию на 01.01.2004
Комитетом по управлению городским имуществом (далее - КУГИ)
предлагается следующий порядок действий для отраслевых и
территориальных органов власти после получения от КУГИ
обновленного программного комплекса "Учет собственности Санкт-
Петербурга":
1. Обновление программного комплекса "Учет собственности Санкт-
Петербурга" до версии 2.0.1.9 (запуск Patch2000_19.exe для версии
Access 2000 или Patch97_19.exe для версии Access 97).
2. Обновление справочников (запустить ПК "Учет собственности
Санкт-Петербурга", выполнить режим "Настройка системы ->
Обновление справочников; выбрать файл "sprav.cab" из каталога
"Обновление", находящегося в каталоге, куда был установлен ПК
"Учет собственности Санкт-Петербурга").
3. Передача подведомственным организациям дистрибутивов
программного комплекса "Формуляр" версии 1.8.1.
4. Передача подведомственным организациям руководства
пользователя программного комплекса "Формуляр" версии 1.8.1
Внимание. Корректная работа по формированию и актуализации
Реестра недвижимого имущества возможна только при установке
обновления программного комплекса "Учет собственности Санкт-
Петербурга" до версии 2.0.1.9. Указанное программное обеспечение
находится на интернет-сайте КУГИ по адресу:
http://www.commim.spb.ru/activities/propeityl.html.
Требования по заполнению и загрузке электронного паспорта:
- при создании записи о новом субъекте не допускается
корректировка атрибутов старого (несуществующего) субъекта.
Необходимо удалить запись о несуществующем субъекте, а затем
создать новую запись;
- при создании записи о новом объекте не допускается
корректировка атрибутов старого (несуществующего) объекта.
Необходимо удалить запись о несуществующем объекте, а затем
создать новую запись;
- существует входной контроль на номер версии отчета. Отчеты,
выгруженные подведомственными организациями в старой (меньше, чем
2.1.1) версии отчета, не загрузятся в ПК "Учет собственности Санкт-
Петербурга". В данной ситуации пользователю будет выведено
соответствующее сообщение ("Несовместимая версия архива"). Для
корректной загрузки отчета из подведомственной организации
необходимо выполнение организацией следующих действий:
1. Выполнить загрузку обновления для шаблонов "Update.zarc" из
каталога "Обновление" (режим Отчет -> Импорт) в ПК "Формуляр".
2. Осуществить контроль версии отчета (должна быть 2.1.1) в ПК
"Формуляр".
3. Выполнить повторную выгрузку отчета в отраслевые и
территориальные органы власти (режим Отчет -> Вывести отчет
"Электронный паспорт юридического лица") из ПК "Формуляр";
- существует входной контроль на значение отчетного года для
пунктов 3.4, 4.6, 4.7 ЭП. Отчеты, выгруженные подведомственными
организациями с отличным от 2003 года значением в пунктах 3.4,
4.6, 4.7 ЭП, не загрузятся в ПК "Учет собственности Санкт-
Петербурга". В данной ситуации пользователю будет выведено
соответствующее сообщение ("Некорректный отчетный год"). Для
корректной загрузки отчета из подведомственной организации
необходимо выполнение организацией следующих действий:
1. Выполнить исправление значений отчетного года в ПК
"Формуляр".
2. Осуществить повторную выгрузку отчета в отраслевые и
территориальные органы власти (режим Отчет -> Вывести отчет
"Электронный паспорт юридического лица") из ПК "Формуляр";
- загрузка упакованной БД (cab-архив), полученной из КУТИТ,
осуществляется с помощью запуска утилиты "load_bd.exe", которая
находится в текущем каталоге ПК "Учет собственности Санкт-
Петербурга". Запуск данной утилиты осуществляется из меню Пуск ->
Программы -> Учет собственности Санкт-Петербурга -> Загрузка
данных.
В целях корректного формирования и актуализации Реестра
недвижимого имущества и Базы данных по состоянию на 01.01.2004
Комитетом предлагается следующий порядок действий для
подведомственных организаций после получения от отраслевых и
территориальных органов власти обновленного программного комплекса
"Формуляр" версии 1.8.1.
1. Установка программного комплекса "Формуляр" версии 1.8.1.
2. Загрузка отчета в ПК "Формуляр" (режим Отчет -> Читать
формуляр) в случае его отсутствия.
3. Загрузка обновления для шаблонов "Update.zarc" из каталога
"Обновление" (режим Отчет -> Импорт).
4. Визуальный контроль версии отчета (должна быть 2.1.1) в
левой верхней части окна ПК "Формуляр", в поле "Версия отчета".
5. Загрузка обновления для справочников "sprav.zarc" из
каталога "Обновление" (режим Отчет -> Импорт).
6. Плановая работа по заполнению электронного паспорта в ПК
"Формуляр".
Внимание. Корректная работа по формированию и актуализации
Реестра недвижимого имущества возможна только при установке
программного комплекса "Формуляр" версии 1.8.1. Указанное
программное обеспечение находится на интернет-сайте КУГИ по адресу
http://www.commim.spb.ru/activities/propertyl.html.
ТРЕБОВАНИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ И ВЫГРУЗКЕ ЭЛЕКТРОННОГО ПАСПОРТА
ДЛЯ ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
1. При создании записи о новом субъекте не допускается
корректировка атрибутов старого (несуществующего) субъекта.
Необходимо удалить запись о несуществующем субъекте, а затем
создать новую запись.
2. При создании записи о новом объекте не допускается
корректировка атрибутов старого (несуществующего) объекта.
Необходимо удалить запись о несуществующем объекте, а затем
создать новую запись.
3. Наличие объектов в п. 3.3, выделенных зеленым цветом,
указывает на отсутствие соответствующих объектов в п. 3.1.1. Для
устранения данного несоответствия и возможности выгрузки отчета
"Электронного паспорта юридического лица" необходимо корректно
заполнить поле "Объект" в списке п. 3.3, выбрав необходимый объект
из списка доступных в п. 3.1.1 и сохранив информацию (режим
Документ -> Сохранить).
4. Необходимо контролировать отчетный год (должен быть "2003")
в пунктах 3.4, 4.6, 4.7 электронного паспорта. Существует входной
контроль на значение отчетного года для пунктов 3.4, 4.6, 4.7 ЭП
при загрузке в ПК "Учет собственности Санкт-Петербурга". Отчеты,
выгруженные подведомственными организациями с отличным от 2003
года значением в пунктах 3.4, 4.6, 4.7 ЭП, не загрузятся в ПК
"Учет собственности Санкт-Петербурга".
При выгрузке отчета в отраслевые и территориальные органы
власти (режим Отчет -> Вывести отчет "Электронный паспорт
юридического лица") необходимо контролировать номер версии отчета
(должна быть 2.1.1). Номер версии текущего отчета в ПК "Формуляр"
виден в левой верхней части главного окна программы, в поле
"Версия отчета". Существует входной контроль на номер версии
отчета при загрузке в ПК "Учет собственности Санкт-Петербурга".
Отчеты, выгруженные подведомственными организациями в старой
(меньше, чем 2.1.1) версии, не загрузятся в ПК "Учет собственности
Санкт-Петербурга".
|
