АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
КОМИТЕТ ПО ЗДРАВООХРАНЕНИЮ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 6 ноября 2003 г. N 368-р
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ПРОТИВОДИАБЕТИЧЕСКИМИ ПРЕПАРАТАМИ БОЛЬНЫХ
САХАРНЫМ ДИАБЕТОМ ПРИ АМБУЛАТОРНОМ ЛЕЧЕНИИ
(ИС "ДИАФАРМ-СПБ")
В целях улучшения лекарственного обеспечения больных сахарным
диабетом, в связи с внедрением городской информационной системы
персонифицированного учета обеспечения противодиабетическими
препаратами больных сахарным диабетом при амбулаторном лечении (ИС
"Диафарм-СПб") в рамках реализации Закона Санкт-Петербурга "О
целевой медико-социальной программе Санкт-Петербурга "Профилактика
диабета и его осложнений на 2001-2005 годы":
1. Утвердить Порядок работы ИС "Диафарм-СПб" (приложение 1).
2. Возложить на государственное учреждение здравоохранения
"Медицинский информационно-аналитический центр "Общественное
здравоохранение" (далее - МедФармИнфоЦентр):
2.1. Централизованный сбор и обработку информации от всех
участников информационной системы;
2.2. Ведение общегородских баз данных ИС "Диафарм-СПб";
2.3. Подготовку отчетов для Комитета по здравоохранению и
районных органов управления здравоохранением.
3. Директору ГУЗ "МедФармИнфоЦентр" Петрову В.П.:
3.1. Обеспечить функционирование и техническое сопровождение ИС
"Диафарм-СПб" с 10.11.2003;
3.2. Подготовить и представить в планово-экономический отдел
Комитета по здравоохранению в срок до 10.11.2003 смету расходов на
эксплуатацию ИС "Диафарм-СПб" в соответствии с п. 2 настоящего
распоряжения.
4. Заместителю председателя Комитета по здравоохранению,
начальнику планово-экономического отдела Грачевой М.И. ежегодно
при формировании бюджета в установленные законом сроки
предусматривать в бюджете необходимые ассигнования для
финансирования МедФармИнфоЦентра в соответствии с п. 2 настоящего
распоряжения.
5. Руководителям районных органов управления здравоохранением,
руководителям амбулаторных лечебно-профилактических учреждений,
имеющих в своем составе районные диабетологические центры,
обеспечить:
5.1. Выполнение работ по формированию и актуализации сведений
районных регистров больных сахарным диабетом и передачу информации
в городской регистр в соответствии с приказом Комитета по
здравоохранению от 30.01.2002 N 325-р "Об организации региональной
сети Государственного регистра больных сахарным диабетом Санкт-
Петербурга";
5.2. Организацию информационного обмена в соответствии с
Порядком работы ИС "Диафарм-СПб" (приложение 1);
5.3. Выписку рецептов на противодиабетические лекарственные
препараты, средства их введения, средства контроля уровня гликемии
(далее - противодиабетические средства) больным сахарным диабетом
старше 18 лет, зарегистрированным в районном регистре, только в
базовой территориальной поликлинике (исключая больных сахарным
диабетом, состоящих на диспансерном учете в территориальном
диабетологическом центре) в соответствии с присвоенным
персональным идентификационным номером (ПИН);
5.4. Обеспечить направление медицинских сотрудников,
осуществляющих работу в ИС "Диафарм-СПб", на обучение
пользователей персональных компьютеров.
6. Главному эндокринологу Комитета по здравоохранению
Ворохобиной Н.В., руководителям Санкт-Петербургского
территориального диабетологического центра, городских
диабетологических центров N 2, 3, 4 осуществлять организационно-
методическое сопровождение:
6.1. Ввода в эксплуатацию ИС "Диафарм-СПб" в Санкт-
Петербургском территориальном диабетологическом центре, районных
диабетологических центрах (РДЦ);
6.2. Подготовки заявок на закупку противодиабетических средств;
6.3. Распределение противодиабетических средств по лечебно-
профилактическим учреждениям.
7. Главному врачу ГДЦ N 1 Рюминой Г.В. обеспечить организацию
информационного обмена данными городского регистра больных
сахарным диабетом с ИС "Диафарм-СПб" в соответствии с Порядком
работы ИС "Диафарм-СПб" (приложение 1).
8. И.о. начальника управления фармацевтическими учреждениями и
предприятиями Цукур Л.А. обеспечить:
8.1. Внедрение ИС "Диафарм-СПб" в фармацевтических
предприятиях, осуществляющих отпуск противодиабетических средств
льготным категориям граждан Санкт-Петербурга;
8.2. Организацию информационного обмена в соответствии с
Порядком работы ИС "Диафарм-СПб" в части подведомственных
фармацевтических предприятий, осуществляющих отпуск
противодиабетических средств льготным категориям граждан Санкт-
Петербурга (приложение 1).
9. Контроль исполнения распоряжения возложить на заместителя
председателя Комитета по здравоохранению по организации
медицинской помощи населению Жолобова В.Е.
И.о. председателя
Комитета по здравоохранению
А.А.Полянин
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к распоряжению Комитета
по здравоохранению
от 06.11.2003 N 368-р
ПОРЯДОК
РАБОТЫ ГОРОДСКОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ПРОТИВОДИАБЕТИЧЕСКИМИ СРЕДСТВАМИ БОЛЬНЫХ САХАРНЫМ
ДИАБЕТОМ ПРИ АМБУЛАТОРНОМ ЛЕЧЕНИИ ИС "ДИАФАРМ-СПБ"
(ДАЛЕЕ - ПОРЯДОК)
1. Участники городской информационной системы ИС "Диафарм-СПб"
Участниками ИС "Диафарм-СПб" являются:
1. Санкт-Петербургский территориальный диабетологический центр
(далее - ТДЦ);
2. Главный эндокринолог;
3. Врачи-эндокринологи;
4. Районные диабетологические центры (далее - РДЦ);
5. Аптеки;
6. Санкт-Петербургское государственное учреждение
здравоохранения "Медицинский информационно-аналитический центр
"Общественное здравоохранение" (далее - МедФармИнфоЦентр).
1. Перечень и форма представления информации
2.1. В ИС "Диафарм-СПб" вводу, обработке и передаче между
участниками подлежит следующая информация:
- сведения о больных сахарным диабетом;
- сведения о потребности больных, прикрепленных к РДЦ и ТДЦ, в
противодиабетических средствах (ПДС);
- сведения о противодиабетических средствах, выделяемых районам
и ТДЦ для бесплатного отпуска (разнарядки ПДС);
- сведения об отпуске ПДС в аптеках.
2.2. Каждому больному сахарным диабетом, состоящему на учете в
РДЦ и ТДЦ, присваивается уникальный ПИН-код, который служит для
идентификации всей информации о лекарственном обеспечении
пациента, имеющейся в информационной системе.
2.3. Участники информационной системы осуществляют ввод
информации, а также прием и передачу данных в электронном виде
средствами телекоммуникационной сети, при отсутствии сети - на
дискетах.
2.4. Вид и сроки предоставляемой информации для каждого из
участников системы определяются регламентом работы.
2.5. ИС "Диафарм-СПб" обеспечивает обмен данными с регистрами
больных сахарным диабетом РДЦ и ТДЦ в части персональной
информации о больных, а также городской информационной системой
льготного лекарственного обеспечения ИС "ИнФар-Л" в части сведений
о поступлении и отпуске в аптеках ПДС.
3. Регламенты работы
3.1. Санкт-Петербургский территориальный диабетологический
центр (СПбТДЦ)
Больные сахарным диабетом, направленные врачом поликлиники в
диспансерную группу СПбТДЦ, должны быть зарегистрированы по месту
медицинского обслуживания в установленном порядке.
Врачи СПбТДЦ, выписывая рецепты больным диспансерной группы,
обеспечивают нанесение ПИН-кода больного на рецепт. Ведение базы
персональных данных о больных сахарным диабетом, состоящих на
диспансерном учете в СПбТДЦ, осуществляется в регистре СПбТДЦ
ответственным сотрудником, назначенным приказом по учреждению
(далее - оператором).
Оператор:
- вносит в базу данных регистра СПбТДЦ сведения о новых больных
сахарным диабетом (первичная регистрация) в течение календарного
месяца при постановке на учет в диспансерную группу после
заполнения врачом СПбТДЦ карты регистра;
- делает необходимую отметку при снятии больного с учета в
диспансерной группе в регистре СПбТДЦ в течение календарного
месяца;
- ежемесячно производит синхронизацию регистра СПбТДЦ и ИС
"Диафарм-ТДЦ" в части персональной информации. При этом все новые
учетные записи и изменения уже существовавших учетных записей
передаются в ИС "Диафарм-ТДЦ";
- ежемесячно производит обмен данными с ИС "Диафарм-Центр"
после синхронизации с регистром больных сахарным диабетом СПбТДЦ.
При этом в центр передаются новые учетные записи о факте
постановки на учет в ТДЦ, сведения о больных, снятых с учета;
- получает информацию из центра о присвоенных ПИН-кодах по
вновь зарегистрированным больным, а также сведения о выявленных
"двойниках".
При отпуске больному сахарным диабетом противодиабетических
средств в прикрепленной к СПбТДЦ аптеке информация с рецепта,
включая ПИН больного, заносится ответственным сотрудником аптеки в
подсистему ИС "Диафарм-Аптека" и ежедневно передается в подсистему
"Диафарм-Центр".
Руководитель СПбТДЦ обеспечивает:
- ежемесячное формирование заявки на противодиабетические
средства для больных СПбТДЦ и больных, наблюдающихся в районах,
получающих пенфильные формы инсулина, ее передачу
телекоммуникационными средствами в центр;
- прием разнарядки в СПбТДЦ от главного эндокринолога,
осуществляемый в соответствии с датой закупки противодиабетических
средств;
- распределение поступивших по разнарядке противодиабетических
средств по врачам, ведущим прием больных диспансерной группы.
Разнарядка доводится до врачей и заведующего аптекой в бумажном
виде без использования программных средств ИС "Диафарм-СПб";
- прием оператором данных из аптеки об отпуске
противодиабетических средств по рецептам, выписанным больным,
прикрепленным к СПбТДЦ, а также сведения о наличии
противодиабетических препаратов в аптеке, осуществляющей отпуск по
рецептам СПбТДЦ.
3.2. Главный эндокринолог Комитета по здравоохранению
Главный эндокринолог:
- формирует сводную заявку на противодиабетические
лекарственные средства на основе заявок районных диабетологических
центров и территориального диабетологического центра;
- осуществляет ежемесячный прием заявок от районных
эндокринологов, в срок до 25 числа каждого месяца
телекоммуникационными средствами или на дискете из центра;
- передает сформированную сводную заявку в Комитет по
здравоохранению в бумажном виде;
- формирует разнарядки на РДЦ и ТДЦ по мере поступления
противодиабетических средств;
- сформированную разнарядку по районам города передает в центр
средствами телекоммуникации или на дискете;
- осуществляет ежедневный прием данных от аптек об отпуске
противодиабетических препаратов, а также сведений о наличии
противодиабетических препаратов в аптеках.
2.1. Врачи-эндокринологи
Врач-эндокринолог районной поликлиники:
- осуществляет выписку рецептов на противодиабетические
средства больным сахарным диабетом, прикрепленным к данной
поликлинике, в соответствии с разнарядкой, полученной от районного
эндокринолога;
- в период использования в качестве идентификаторов больных
стикеров с ПИН-кодами при выписке рецептов больным, прикрепленным
к данной поликлинике, наклеивает стикер с ПИН-кодом на обратную
сторону рецепта (в одном экземпляре);
- при первичном обращении больного наклеивает стикер с
резервным ПИН-кодом;
- при обращении больного, сменившего базовую поликлинику и уже
состоявшего на учете в другой поликлинике и имеющего присвоенный
ПИН-код, получает стикеры с ПИН-кодами вместе с картой
диспансерного учета. В случае их утери обращается к администратору
ИС "Диафарм-СПб" в центр по телефонам: 164-44-92, 164-44-29, факс
164-86-62;
- при снятии с учета больного сахарным диабетом в случае смены
базовой поликлиники передает неиспользованные стикеры с ПИН-кодами
вместе с картой диспансерного учета в новую поликлинику;
- организует прием и хранение стикеров с ПИН-кодами больных
сахарным диабетом в соответствии со списком прикрепленных больных,
а также резервных ПИН-кодов для вновь регистрируемых больных;
- при постановке на учет новых больных сахарным диабетом
(первичной регистрации) передает карту регистрации нового больного
с наклеенным ПИН-кодом в РДЦ не позднее 25 числа текущего месяца.
При снятии с учета передает карту снятия с учета в РДЦ не позднее
25 числа текущего месяца.
2.2. Районные диабетологические центры (РДЦ)
Главный врач медицинского учреждения, имеющего в структуре
своего учреждения РДЦ:
- обеспечивает организацию работ по учету персональных данных о
больных сахарным диабетом, состоящих на учете в РДЦ, в регистре
больных сахарным диабетом. Все пациенты РДЦ также должны быть
зарегистрированы у врача-эндокринолога в базовой поликлинике по
месту прикрепления. Учет и актуализация персональной информации
обеспечивается в стандартных программных средствах регистра;
- назначает ответственного сотрудника для получения стикеров с
ПИН-кодами больных сахарным диабетом, состоящих на учете в
районном регистре, и передачи их в поликлиники района. Получение
стикеров ответственным лицом осуществляется ежемесячно с 1 по 5
число в центре (телефоны для справок: 164-44-92, 164-86-62, адрес:
Транспортный пер., дом 6, ст. метро "Лиговский пр.").
Районный эндокринолог (руководитель РДЦ) обеспечивает:
- ввод данных в регистр информации о больных сахарным диабетом
района при постановке на учет новых пациентов до 30 числа текущего
месяца, при этом карта регистрации нового больного должна
поступать в РДЦ не позднее 25 числа текущего месяца;
- отметку о снятии больного с учета в регистре больных сахарным
диабетом РДЦ до 30 числа текущего месяца, при этом карта снятия с
учета должна поступать в РДЦ не позднее 25 числа текущего месяца;
- выполнение работ по синхронизации (обмену данными в части
информации о больных) регистра больных сахарным диабетом ТДЦ и ИС
"Диафарм-РДЦ" ежемесячно 30 числа;
- ежемесячно 30 числа после синхронизации с регистром больных
сахарным диабетом РДЦ производит обмен данными ИС "Диафарм-РДЦ" и
ИС "Диафарм-Центр". При этом центр получает сведения о больных,
поставленных на учет и снятых с учета. РДЦ получает сведения о
присвоенных ПИН-кодах, а также сведения о "двойниках" - пациентах,
имеющих отметку о постановке на учете в нескольких поликлиниках
города;
- формирует заявку на пенфильные формы для больных сахарным
диабетом, состоящих на учете в РДЦ, в срок до 25 числа каждого
месяца на основе списка больных, получающих инсулины, и передает
ее главному эндокринологу телекоммуникационными средствами через
центр;
- формирует заявку на другие противодиабетические средства для
больных сахарным диабетом, состоящих на учете в РДЦ, в срок до 25
числа и передает ее главному эндокринологу телекоммуникационными
средствами через центр;
- осуществляет распределение противодиабетических средств по
мере поступления разнарядки от главного эндокринолога по
поликлиникам района и доводит эту информацию до врачей-
эндокринологов. Для своевременного получения разнарядки прием
электронной почты в системе осуществляется ежедневно, в
соответствии с регламентом, принятым в РДЦ;
- по мере надобности осуществляет прием сведений об отпуске
противодиабетических средств в аптеках по рецептам, выписанным в
ТДЦ, а также сведения о наличии противодиабетических средств в
аптеках.
2.2. Аптеки
Руководитель аптеки организует работу по персонифицированному
учету рецептов на противодиабетические средства на основе
взаимодействия с городской информационной системой льготного
лекарственного обеспечения ИС "ИнФар(Л)".
Ежедневно сотрудник аптеки:
- перед началом сеанса работы в ИС "Диафарм-Аптека"
осуществляет прием данных о поступлении и разнарядке
противодиабетических препаратов в аптеку из ИС "ИнФар(Л)-аптека";
- осуществляет ввод данных об отпущенных противодиабетических
средствах, включая информацию о ПИН-коде больного. Считывание ПИН-
кода осуществляется при помощи сканера и ввод в систему
осуществляется автоматически;
- при отсутствии ПИН-кода на рецепте в программе вручную вводит
нулевое значение ПИН-кода, а в поле "комментарии" заносит
информацию о больном (Ф.И.О.);
- в конце сеанса работы в ИС "Диафарм-Аптека" передает данные
об отпущенных рецептах в ИС "ИкФар(Л)-аптека";
- ежедневно до 12 часов передает сведения об отпуске
противодиабетических средств за предыдущий день в центр.
3.6. СПб ГУЗ "МедФармИнфоЦентр" (центр)
Организация работ по обмену информацией между участниками ИС
"Диафарм-СПб" и ведению общегородских баз данных.
СПб ГУЗ "МедФармИнфоЦентр" осуществляет:
- прием учетных записей больных сахарным диабетом от РДЦ и ТДЦ
ежемесячно до 30 числа;
- сверку "двойников" по общегородской базе данных больных
сахарным диабетом, передачу этой информации в РДЦ и ТДЦ до 5 числа
следующего месяца;
- распечатку стикеров с ПИН-кодами для зарегистрированных
больных и резервные ПИН-коды для РДЦ и ТДЦ ежемесячно с 1 по 5
число;
- ежедневно после приема сведений об отпуске лекарств в аптеках
формирует список больных, для которых требуется распечатка
стикеров ПИН-кодов, распечатывает стикеры и сообщает ответственным
представителям РДЦ о готовности стикеров с ПИН-кодами;
- прием заявок на противодиабетические ЛС от РДЦ и ТДЦ
ежемесячно в срок до 26 числа;
- передачу принятых заявок главному эндокринологу ежемесячно в
срок до 27 числа;
- прием районных разнарядок на противодиабетические ЛС от
главного эндокринолога по мере их формирования;
- передачу принятых разнарядок в РДЦ и ТДЦ в течение суток с
момента поступления информации в центр;
- ежедневный прием данных от аптек об отпуске
противодиабетических препаратов;
- ежедневную передачу данных в РДЦ и ТДЦ от аптек об отпуске
противодиабетических препаратов по рецептам, выписанным больным,
прикрепленным к РДЦ и ТДЦ, а также сведений о наличии
противодиабетических препаратов в районных аптеках.
СПб ГУЗ "МедФармИнфоЦентр" осуществляет ведение и
администрирование общегородских баз данных:
- ПИН-кодов больных сахарным диабетом;
- ежемесячных заявок РДЦ и ТДЦ на противодиабетические ЛС;
- разнарядок на противодиабетические ЛС по районам города и
ТДЦ;
- отпуска противодиабетических препаратов по льготным рецептам
в аптеках.
|