МОСКВА
МЭР
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 26 ноября 2003 г. N 424-РМ
О ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИИ ПРАЗДНИЧНОГО
НОВОГОДНЕГО ПРИЕМА
В связи с наступающим 2004 годом:
1. Провести 29 декабря 2003 года в помещении ОАО "Гостиный
Двор" праздничный Новогодний прием от имени Мэра Москвы,
Правительства Москвы и Московской городской Думы.
2. Утвердить план мероприятий по подготовке и проведению
праздничного Новогоднего приема (приложение).
3. Руководителю Аппарата Правительства Москвы организовать
приглашение гостей на прием.
4. Комитету по культуре города Москвы организовать проведение
концертно-развлекательной программы для гостей приема.
5. Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы совместно с
Департаментом потребительского рынка и услуг города Москвы
организовать обслуживание гостей приема.
6. Разрешить Финансово-хозяйственному управлению Мэрии Москвы
произвести расходы, связанные с организацией и проведением приема
от имени Мэра Москвы, Правительства Москвы и Московской городской
Думы, согласно смете расходов за счет средств, выделенных
Управлению на проведение ежегодных праздников.
7. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на
руководителя Аппарата Правительства Москвы Коробченко В.А. и
первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы Швецову
Л.И.
И.о. Мэра Москвы
В.П. Шанцев
Приложение
к распоряжению Мэра Москвы
от 26 ноября 2003 г. N 424-РМ
ПЛАН
МЕРОПРИЯТИЙ ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ ПРАЗДНИЧНОГО
НОВОГОДНЕГО ПРИЕМА ОТ ИМЕНИ МЭРА МОСКВЫ, ПРАВИТЕЛЬСТВА
МОСКВЫ И МОСКОВСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
1. Подготовить предложения по количеству и составу приглашаемых
на прием.
Срок: до 05.12.2003
Организационно-аналитическое управление
Правительства Москвы
2. Подготовить сценарий и художественную программу приема.
Срок: до 05.12.2003
Комитет по культуре города Москвы
3. Подготовить текст пригласительного билета на прием.
Срок: до 25.11.2003
Организационно-аналитическое управление
Правительства Москвы
4. Определить места парковок автотранспорта гостей и участников
приема. Подготовить соответствующие образцы пропусков для
автомашин.
Срок: до 05.12.2003
ГУВД г. Москвы
Финансово-хозяйственное управление Мэрии
Москвы
5. Изготовить типографским способом пригласительные билеты и
конверты, а также пропуска для проезда и парковки автотранспорта
гостей и участников приема.
Срок: до 10.12.2003
Финансово-хозяйственное управление Мэрии
Москвы
6. Сформировать списки гостей, приглашаемых на прием.
Срок: до 10.12.2003
Организационно-аналитическое управление
Правительства Москвы
7. Подготовить схему расстановки столов в зале проведения
приема.
Срок: до 10.12.2003
Финансово-хозяйственное управление Мэрии
Москвы
Департамент потребительского рынка и услуг
города Москвы
8. Подготовить предложения по рассадке гостей приема за
столами.
Срок: до 15.12.2003
Организационно-аналитическое управление
Правительства Москвы
9. Подготовить схему размещения приглашенных на прием за
центральным столом.
Срок: до 15.12.2003
Организационно-аналитическое управление
Правительства Москвы
10. Организовать заполнение пригласительных билетов и
обеспечить приглашение гостей на прием.
Срок: до 22.12.2003
Организационно-аналитическое управление
Правительства Москвы
Комплексы городского управления
11. Обеспечить транспортное обслуживание Новогоднего приема.
Срок: 29.12.2003
Финансово-хозяйственное управление Мэрии
Москвы
12. Организовать парковку транспорта прибывающих гостей, а
также транспорта, обслуживающего мероприятие.
Срок: 29.12.2003
ГУВД г. Москвы
Финансово-хозяйственное управление Мэрии
Москвы
13. Обеспечить новогоднее оформление зала для проведения
приема.
Срок: 28.12.2003
Комитет по культуре города Москвы
ОАО "Гостиный Двор"
14. Подготовить материалы к выступлению Мэра Москвы на
Новогоднем приеме.
Срок: до 26.12.2003
Комплекс социальной сферы Правительства
Москвы
Управление Мэра Москвы
15. Подготовить меню приема.
Срок: до 16.12.2003
Финансово-хозяйственное управление Мэрии
Москвы
Департамент потребительского рынка и услуг
города Москвы
16. Разработать общую схему и порядок обслуживания гостей и
участников приема.
Срок: до 29.12.2003
Финансово-хозяйственное управление Мэрии
Москвы
Департамент потребительского рынка и услуг
города Москвы
17. Изготовить и установить на столах таблички с указанием
секторов и номеров столов для рассадки гостей и участников приема
(в соответствии со схемой расстановки столов).
Срок: до 29.12.2003
Финансово-хозяйственное управление Мэрии
Москвы
Комитет по культуре города Москвы
18. Изготовить и установить при входе в зал информационные
схемы размещения столов.
Срок: до 29.12.2003
Комитет по культуре города Москвы
19. Организовать встречу и обслуживание гостей перед началом
приема (гардероб, необходимое количество банкеток, зеркал и т.д.).
Срок: 29.12.2003
Финансово-хозяйственное управление Мэрии
Москвы
ОАО "Гостиный Двор"
20. Обеспечить рассадку гостей за столами.
Срок: 29.12.2003
Организационно-аналитическое управление
Правительства Москвы
21. Провести совещания со службами, обеспечивающими подготовку
и проведение приема.
Срок: 18.12.2003; 26.12.2003
Организационно-аналитическое управление
Правительства Москвы
Управление координации исполнения
социальной политики Правительства Москвы
Финансово-хозяйственное управление Мэрии
Москвы
ОАО "Гостиный Двор"
22. Обеспечить расстановку ответственных за организацию и
порядок при проведении приема.
Срок: 29.12.2003
Организационно-аналитическое управление
Правительства Москвы
Финансово-хозяйственное управление Мэрии
Москвы
23. Обеспечить работу медицинского пункта при проведении приема
в помещении Гостиного Двора.
Срок: 29.12.2003
Департамент здравоохранения города Москвы
ОАО "Гостиный Двор"
24. Организовать пропускной режим в здание Гостиного Двора и
обеспечить безопасность гостей и участников приема в помещениях
Гостиного Двора.
Срок: 29.12.2003
Управление по работе с органами
обеспечения безопасности Правительства
Москвы
ГУВД г. Москвы
ОАО "Гостиный Двор"
Финансово-хозяйственное управление Мэрии
Москвы
25. Организовать охрану общественного порядка в местах,
прилегающих к Гостиному Двору.
Срок: 29.12.2003
ГУВД г. Москвы
ОАО "Гостиный Двор"
26. Обеспечить уборку территории, прилегающей к местам парковок
автотранспорта гостей и участников приема и Гостиному Двору.
Срок: 29.12.2003
Департамент жилищно-коммунального
хозяйства и благоустройства города Москвы
27. Обеспечить бесперебойное электроснабжение и
электроосвещение в Гостином Дворе и на прилегающей к нему
территории.
Срок: 29.12.2003
Департамент топливно-энергетического
хозяйства города Москвы
|
