ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
"ЛЕНИНГРАДСКОЕ ОБЛАСТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
И ОЦЕНКИ НЕДВИЖИМОСТИ"
ПРИКАЗ
от 5 мая 2005 г. N 51
О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ГУ "ЛЕНОБЛИНВЕНТАРИЗАЦИЯ"
Во изменение приказа от 25.02.2005 N 22 в связи с увольнением
А.В.Савченко, заместителя начальника учреждения, приказываю:
1. Утвердить новый персональный состав центральной экспертной
комиссии ГУ "Леноблинвентаризация":
Председатель комиссии
Биржевой - заместитель начальника учреждения
Владимир Викторович
Секретарь комиссии
Ишутенко - начальник сектора кадров и делопроизводства
Елена Алексеевна
Члены комиссии:
Сеет - заместитель начальника учреждения по
Марина Игоревна экономике и финансам - главный бухгалтер
Гирш - ведущий специалист отдела инвентаризации,
Татьяна Николаевна учета и оценки недвижимости
Каримова - секретарь начальника учреждения
Юлия Николаевна
2. Назначить ответственной за объединенный архив ГУ
"Леноблинвентаризация" управленческой документации и документации
по личному составу Ишутенко Елену Алексеевну, начальника сектора
кадров и делопроизводства.
3. Назначить ответственной за архив научно-технической,
инвентаризационно-технической документации ГУ
"Леноблинвентаризация" Гирш Татьяну Николаевну, ведущего
специалиста отдела инвентаризации, учета и оценки недвижимости.
4. Утвердить согласованные с Архивным комитетом Санкт-
Петербурга и Ленинградской области:
Положение о постоянно действующей центральной экспертной
комиссии ГУ "Леноблинвентаризация" (ЦЭК ГУ),
Типовое положение о постоянно действующей экспертной комиссии
филиала (ЭК филиала),
Положение об архиве ГУ "Леноблинвентаризация",
Типовое положение об архиве филиала.
5. Начальникам филиалов:
5.1. Завершить отчетность по архивам управлений технической
инвентаризации.
5.2. Представить в ЦЭК ГУ копии приказов о создании ЭК филиала.
5.3. При формировании дел и подготовке их к архивному хранению
руководствоваться вышеуказанными положениями, типовой
номенклатурой дел филиала и до утверждения Инструкции по
делопроизводству учреждения действующими стандартами по
делопроизводству.
6. Контроль за исполнением приказа возлагаю на Биржевого
Владимира Викторовича, заместителя начальника учреждения.
Начальник Ленинградского
областного управления
инвентаризации и оценки
недвижимости
И.Е.Черных
УТВЕРЖДЕНО
приказом
управления инвентаризации
и оценки недвижимости
Ленинградской области
от 05.05.2005 N 51
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "ЛЕНИНГРАДСКОЕ ОБЛАСТНОЕ
УПРАВЛЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И ОЦЕНКИ НЕДВИЖИМОСТИ"
(ГУ "ЛЕНОБЛИНВЕНТАРИЗАЦИЯ")
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая центральная экспертная комиссия ГУ
"Леноблинвентаризация" (ЦЭК ГУ) создается для организации и
проведения методической и практической работы по экспертизе
ценности документов, отбору и подготовке к передаче на
государственное хранение документов Архивного фонда Ленинградской
области, включая управленческую, научно-техническую,
машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в
процессе деятельности ГУ "Леноблинвентаризация".
1.2. Постоянно действующая ЦЭК ГУ является совещательным
органом при начальнике учреждения, ее решения вступают в силу
после утверждения их руководством ГУ "Леноблинвентаризация", а в
необходимых случаях только после их предварительного согласования
с центральной экспертно-проверочной методической комиссией (ЦЭПМК)
Архивного комитета Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
1.3. В своей работе ЦЭК ГУ руководствуется Федеральным законом
"Об архивном деле в Российской Федерации", нормативно-
методическими документами Архивного агентства, типовыми и
ведомственными перечнями документов со сроками хранения и
настоящим Положением.
1.4. ЦЭК ГУ возглавляется заместителем начальника учреждения,
ее секретарем является ответственный за объединенный архив ГУ
"Леноблинвентаризация" в части управленческой документации и
документации по личному составу. Персональный состав ЦЭК ГУ
назначается приказом начальника учреждения из числа наиболее
квалифицированных сотрудников структурных подразделений. В состав
комиссии в обязательном порядке включаются ответственной за архив
технической документации ГУ "Леноблинвентаризация" в части научно-
технической, инвентаризационно-технической документации и
ответственный за делопроизводство. В качестве экспертов к работе
комиссии могут привлекаться представители любых сторонних
организаций.
2. Основные задачи ЦЭК ГУ
Основными задачами ЦЭК ГУ являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на
стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и
формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на
стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к
передаче на государственное хранение.
3. Основные функции ЦЭК ГУ
В соответствии с возложенными на нее задачами ЦЭК ГУ
осуществляет следующие функции:
3.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственными и
архивными службами работу по ежегодному отбору документов ГУ
"Леноблинвентаризация" для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по
экспертизе ценности документов и по подготовке их к архивному
хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку
проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.
3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и
представляет:
3.3.1. На утверждение ЦЭПМК Архивного комитета Санкт-Петербурга
и Ленинградской области, а затем на утверждение начальника
учреждения:
описи дел постоянного хранения управленческой документации;
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с
отметкой "ЭПК" в перечне.
3.3.2. На утверждение ЦЭПМК Архивного комитета Санкт-Петербурга
и Ленинградской области, а затем на утверждение начальника
филиала:
перечни (описи дел) научно-технической документации, которая
подлежит передаче на государственное хранение, по памятникам
истории и культуры, объектам, представляющим историческую,
научную, художественную и иную ценность, представленные филиалами;
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с
отметкой "ЭПК" в перечне, представленные филиалами.
3.3.3. На согласование ЦЭПМК Архивного комитета, а затем на
утверждение начальника учреждения:
сводную номенклатуру дел;
типовую номенклатуру дел филиала;
описи дел по личному составу;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов
постоянного хранения.
3.3.4. На согласование ЦЭПМК Архивного комитета, а затем на
утверждение начальника филиала:
описи дел по личному составу, представленные филиалами;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов
постоянного хранения, представленные филиалами.
3.3.5. На рассмотрение ЦЭПМК Архивного комитета:
предложения об изменении сроков хранения категорий документов,
не предусмотренных перечнем.
3.3.6. На утверждение начальника учреждения:
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения (кроме перечисленных в п. 3.3.1);
акты об утрате и неисправимом повреждении документов по личному
составу.
3.4. Согласовывает:
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками
хранения (кроме перечисленных в п. 3.3.1), представленные
филиалами;
акты об утрате и неисправимом повреждении документов по личному
составу, представленные филиалами.
3.5. Совместно со службой делопроизводства и кадров проводит
для сотрудников консультации по вопросам работы с документами,
участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой
квалификации.
4. Права ЦЭК ГУ
ЦЭК ГУ имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации
структурным подразделениям и отдельным сотрудникам ГУ
"Леноблинвентаризация" по вопросам разработки номенклатуры дел и
формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности
документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и
дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного
уничтожения документов постоянного и долговременного сроков
хранения, в том числе документов по личному составу;
предложения и заключения, необходимые для определения сроков
хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных
подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению,
об условиях хранения и обеспечения сохранности документов
Архивного фонда России, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов
и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей
архивных служб, сторонних организаций.
4.5. ЦЭК ГУ в лице ее представителя, его заместителя и
секретаря комиссии имеют право не принимать к рассмотрению и
возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные
документы.
4.6. Информировать руководство ГУ "Леноблинвентаризация" по
вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
4.7. В установленном порядке представлять ГУ
"Леноблинвентаризация" в органах государственной архивной службы.
5. Организация работы ЦЭК ГУ
5.1. ЦЭК ГУ осуществляет свою деятельность в непосредственном
контакте с ЦЭПМК Архивного комитета Санкт-Петербурга и
Ленинградской области и получает от нее соответствующие
организационно-методические указания.
5.2. ЦЭК ГУ работает по годовому плану, утвержденному
руководством ГУ "Леноблинвентаризация".
5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК ГУ, рассматриваются
на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не
реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются.
Поступающие на рассмотрение ЦЭК ГУ документы рассматриваются на ее
заседании не позднее, чем через 10 дней.
5.4. Заседание ЦЭК ГУ и принятые на нем решения считаются
правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины
присутствующих на заседании членов ЦЭК ГУ. Право решающего голоса
имеют только члены ЦЭК ГУ. Приглашенные консультанты и эксперты
имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на
заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает
председатель ЦЭК ГУ и руководство ГУ "Леноблинвентаризация" (в
необходимых случаях по согласованию с Архивным комитетом Санкт-
Петербурга и Ленинградской области).
5.5. Ведение делопроизводства ЦЭК ГУ, хранение и использование
ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль
за исполнением принятых ЦЭК ГУ решений возлагается на секретаря
комиссии.
УТВЕРЖДЕНО
приказом
управления инвентаризации
и оценки недвижимости
Ленинградской области
от 05.05.2005 N 51
ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ФИЛИАЛА
ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "ЛЕНИНГРАДСКОЕ ОБЛАСТНОЕ
УПРАВЛЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И ОЦЕНКИ НЕДВИЖИМОСТИ"
(ГУ "ЛЕНОБЛИНВЕНТАРИЗАЦИЯ")
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия филиала ГУ
"Леноблинвентаризация" (ЭК филиала) создается для организации и
проведения практической работы по экспертизе ценности документов,
отбору и подготовке к передаче на государственное хранение
документов Архивного фонда Ленинградской области, включая научно-
техническую, машиночитаемую и другую специальную документацию,
образующуюся в процессе деятельности филиала.
1.2. Постоянно действующая ЭК филиала является совещательным
органом при начальнике филиала, ее решения вступают в силу после
их согласования с Центральной экспертной комиссией ГУ
"Леноблинвентаризация" (ЦЭК ГУ) и (или) утверждения их
руководством ГУ "Леноблинвентаризация", а в необходимых случаях
только после их утверждения или согласования с ЦЭПМК Архивного
комитета.
1.3. В своей работе ЭК филиала руководствуется Федеральным
законом "Об архивном деле в Российской Федерации", нормативно-
методическими документами Архивного агентства России, типовыми и
ведомственными перечнями документов со сроками хранения и
настоящим Типовым положением.
1.4. ЭК филиала возглавляется заместителем начальника филиала
или другим лицом, уполномоченным приказом начальника филиала, ее
секретарем является ответственный за архив филиала. Персональный
состав ЭК филиала назначается приказом начальника филиала из числа
наиболее квалифицированных специалистов. В состав комиссии в
обязательном порядке включаются ответственный за архив технической
документации филиала и ответственный за делопроизводство филиала.
В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться
представители любых сторонних организаций.
2. Основные задачи ЭК филиала
Основными задачами ЭК филиала являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на
стадии делопроизводства при формировании дел в соответствии с
типовой номенклатурой дел филиала.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на
стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к
передаче на государственное хранение.
3. Основные функции ЭК филиала
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК филиала
осуществляет следующие функции:
3.1. Проводит ежегодный отбор документов филиала для
дальнейшего хранения и выделения к уничтожению, осуществляет
контроль за организацией работы с документами в филиале.
3.2. Представляет на рассмотрение ЦЭК ГУ акты о неисправимом
повреждении документов постоянного хранения, научно-технической
документации и актов о необнаруженных и утерянных делах
постоянного и долговременного сроков хранения.
3.3. Рассматривает, выносит предложения об одобрении и
представляет на утверждение в установленном порядке:
3.3.1. На согласование ЦЭК ГУ, на утверждение ЦЭПМК Архивного
комитета Санкт-Петербурга и Ленинградской области, а затем на
утверждение начальника филиала, уполномоченного на это приказом
начальника учреждения:
- перечни (описи) научно-технической документации, которая
подлежит передаче на государственное хранение, по памятникам
истории и культуры, объектам, представляющим историческую,
научную, художественную и иную ценность;
- акты о выделении к уничтожению долговременного (свыше 10 лет)
хранения, в том числе по личному составу, с истекшими сроками
хранения.
3.3.2. На согласование ЦЭК ГУ, на согласование ЦЭПМК Архивного
комитета Санкт-Петербурга и Ленинградской области, а затем на
утверждение начальника филиала, уполномоченного на это приказом
начальника учреждения:
- описи дел по личному составу, находящихся в ведении филиала
(лицевые счета работников, приказы по личному составу и личные
карточки МОП);
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов
долговременного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному
составу.
3.3.3. На согласование ЦЭК ГУ, а затем на утверждение
начальника филиала:
- акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих
передаче на государственное хранение, с истекшими сроками хранения
(кроме перечисленных в п. 3.3.1).
3.4. В соответствии с действующим законодательством в
установленные сроки представляет в ЦЭК ГУ отчетность по архивам
филиала.
3.5. Проводит для сотрудников консультации по вопросам работы с
документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их
деловой квалификации.
4. Права ЭК филиала
ЭК филиала имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации
работникам филиала по вопросам делопроизводства, формирования дел,
экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел,
упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от работников филиала письменные объяснения о
причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов,
научно-технической документации постоянного и долговременного
сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
предложения и заключения, необходимые для определения сроков
хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях работников филиала о ходе
подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и
обеспечения сохранности документов Архивного фонда Ленинградской
области, о причинах утраты документов.
4.4. ЭК филиала в лице ее председателя, его заместителя и
секретаря комиссии имеют право не принимать к рассмотрению и
возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные
документы.
4.5. Информировать руководство филиала по вопросам, относящимся
к компетенции комиссии.
5. Организация работы ЭК филиала
5.1. ЭК филиала осуществляет свою деятельность в
непосредственном контакте с ЦЭК ГУ и получает от нее необходимые
организационно-методические указания.
5.2. ЭК филиала отчитывается о результатах своей деятельности
перед начальником филиала и ЦЭК ГУ.
5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК филиала,
рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере
необходимости, но не реже 2 раз в год. Заседания ЭК филиала
протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК филиала документы
рассматриваются на ее заседании не позднее, чем через 10 дней.
5.4. Заседание ЭК филиала и принятые на нем решения считаются
правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины
присутствующих на заседании членов ЭК филиала. Право решающего
голоса имеют только члены ЭК филиала. Приглашенные консультанты и
эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не
участвуют. Решение принимается простым большинством голосов
присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну
решение принимает председатель ЭК филиала и руководство ГУ
"Леноблинвентаризация".
5.5. Ведение делопроизводства ЭК филиала, хранение и
использование документов, ответственность за их сохранность, а
также контроль за исполнением принятых ЭК филиала решений
возлагаются на секретаря комиссии.
УТВЕРЖДЕНО
приказом
управления инвентаризации
и оценки недвижимости
Ленинградской области
от 05.05.2005 N 51
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЪЕДИНЕННОМ АРХИВЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
"ЛЕНИНГРАДСКОЕ ОБЛАСТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
И ОЦЕНКИ НЕДВИЖИМОСТИ"
1. Общие положения
1.1. Документы государственного учреждения "Ленинградское
областное управление инвентаризации и оценки недвижимости" (ГУ
"Леноблинвентаризация"), имеющие историческое, культурное,
научное, социальное, экономическое и политическое значение,
являются частью Архивного фонда Ленинградской области, являются
собственностью государства и подлежат постоянному хранению в
Ленинградском областном архиве г. Выборга.
До передачи на государственное хранение документы временно
хранятся в ГУ "Леноблинвентаризация": в Управлении и в филиалах по
месту их нахождения.
В случае закрытия какого-либо из филиалов его архив передается
в объединенный архив ГУ "Леноблинвентаризация".
1.2. ГУ "Леноблинвентаризация" обеспечивает сохранность, учет,
отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда
Ленинградской области, образующихся в его деятельности. В
соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской
Федерации" правилами, устанавливаемыми Архивным агентством России,
обеспечивает своевременную передачу этих документов на
государственное хранение.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и
передачей архивных документов, производятся силами и за счет ГУ
"Леноблинвентаризация".
За утрату и порчу документов Архивного фонда Ленинградской
области должностные лица ГУ "Леноблинвентаризация" несут
ответственность в соответствии с действующим законодательством.
1.3. Ответственный за объединенный архив назначается приказом
начальника учреждения ГУ "Леноблинвентаризация".
1.4. В своей работе ответственный за объединенный архив
руководствуется законодательством Российской Федерации,
законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями
вышестоящих организаций, руководства ГУ "Леноблинвентаризация",
настоящим Положением.
1.5. Организационно-методическое руководство деятельностью
объединенного архива осуществляет Архивный комитет Санкт-
Петербурга и Ленинградской области.
2. Состав документов объединенного архива
В объединенный архив поступают:
2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного
хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений,
документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в
практической деятельности, документы по личному составу.
2.2. Документы постоянного хранения и по личному составу
учреждений-предшественников.
2.3. Научно-техническая документация, документы постоянного
хранения и по личному составу закрываемых филиалов.
3. Задачи и функции объединенного архива
3.1. Основными задачами объединенного архива являются:
3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен
разделом 2 настоящего Положения.
3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, использование документов,
хранящихся в архиве.
3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов Архивного
фонда Ленинградской области на государственное хранение с
соблюдением требований, установленных Архивным агентством России.
3.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением
дел в делопроизводстве.
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив
осуществляет следующие функции:
3.2.1. Принимает, учитывает и хранит документы структурных
подразделений ГУ "Леноблинвентаризация".
3.2.2. Разрабатывает и согласовывает с Архивным комитетом Санкт-
Петербурга и Ленинградской области графики представления описей на
рассмотрение центральной экспертно-проверочной методической
комиссии (ЦЭПМК) Архивного комитета и передачи документов
Архивного фонда Ленинградской области на государственное хранение.
3.2.3. Составляет и представляет не позднее, чем через два года
после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел
постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение
центральной экспертной комиссии ГУ "Леноблинвентаризация" (ЦЭК ГУ)
и ЦЭПМК Архивного комитета.
3.2.4. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность
принятых на хранение дел.
3.2.5. Организует использование документов:
- информирует руководство и работников учреждения о составе и
содержании документов архива;
- выдает в установленном порядке дела, документы или копии
документов в целях служебного использования;
- исполняет запросы организаций и заявления граждан об
установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового
характера, в установленном порядке выдает копии документов,
хранящихся в архиве.
3.2.6. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в
архиве, участвует в работе ЦЭК ГУ.
3.2.7. Составляет номенклатуру дел, контролирует правильность
формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также
подготовку дел к передаче в архив.
3.2.8. Участвует в проведении мероприятий по повышению
квалификации работников архива и службы делопроизводства.
3.2.9. Ежегодно представляет в Архивный комитет Санкт-
Петербурга и Ленинградской области сведения о составе и объеме
документов по установленной форме.
3.2.10. Подготавливает и в установленном порядке передает на
хранение в государственный архив документы Архивного фонда
Ленинградской области.
4. Права объединенного архива
Для выполнения возложенных задач и функций объединенный архив
имеет право:
4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с
документами структурных подразделений ГУ "Леноблинвентаризация".
4.2. Запрашивать от структурных подразделений сведения,
необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения
всех возложенных на архив задач и функций.
5. Лицо, ответственное за объединенный архив
Ответственный за архив несет ответственность за выполнение
возложенных на архив задач и функций.
УТВЕРЖДЕНО
приказом
управления инвентаризации
и оценки недвижимости
Ленинградской области
от 05.05.2005 N 51
ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ И ДОКУМЕНТАЦИИ
ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ФИЛИАЛА ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
"ЛЕНИНГРАДСКОЕ ОБЛАСТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И ОЦЕНКИ
НЕДВИЖИМОСТИ" (ФИЛИАЛА ГУ "ЛЕНОБЛИНВЕНТАРИЗАЦИЯ")
1. Общие положения
1.1. Документы филиала ГУ "Леноблинвентаризация", имеющие
историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и
политическое значение, составляют государственную часть Архивного
фонда Ленинградской области и подлежат постоянному хранению в
Ленинградском областном архиве г. Выборга.
До передачи в Ленинградский областной архив г. Выборга
документы временно хранятся в филиале или передаются в
объединенный архив ГУ "Леноблинвентаризация".
1.2. Филиал ГУ "Леноблинвентаризация" обеспечивает сохранность,
учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного
фонда Ленинградской области, образующихся в его деятельности. В
соответствии с правилами, устанавливаемыми Архивным агентством
России, обеспечивает своевременную передачу этих документов на
государственное хранение.
Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и
передачей архивных документов, производятся силами и за счет
филиала ГУ "Леноблинвентаризация".
За утрату и порчу документов, а также нарушение правил
хранения, комплектования, учета и использования архивных
документов, отнесенных к составу Архивного фонда Ленинградской
области, должностные лица филиала ГУ "Леноблинвентаризация" несут
административную и уголовную ответственность в соответствии с
Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации"
(статья 27).
1.3. Архив управленческой документации и документации по
личному составу создан для хранения документов Архивного фонда
Ленинградской области: законченных делопроизводством документов
практического значения, их отбора, учета, использования и
подготовки к передаче на государственное хранение.
1.4. Ответственный за архив управленческой документации и
документации по личному составу филиала назначается начальником
филиала.
1.5. В своей работе архив управленческой документации и
документации по личному составу филиала руководствуется
Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации",
законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями
вышестоящих организаций, руководства ГУ "Леноблинвентаризация",
правилами и другими нормативно-методическими документами,
настоящим Типовым положением.
1.6. Архив управленческой документации и документации по
личному составу филиала работает по планам, утверждаемым
руководством ГУ "Леноблинвентаризация", ответственный за
вышеуказанный архив филиала отчитывается перед руководством в
своей работе.
1.7. Контроль за деятельностью архива управленческой
документации и документации по личному составу филиала
осуществляет руководство ГУ "Леноблинвентаризация".
1.8. Организационно-методическое руководство деятельностью
архива управленческой документации и документации по личному
составу филиала осуществляет Архивный комитет Санкт-Петербурга и
Ленинградской области через руководство ГУ "Леноблинвентаризация".
2. Состав документов архива управленческой документации и
документации по личному составу филиала
В архив управленческой документации и документации по личному
составу филиала поступают:
2.1. Законченные делопроизводством управленческая документация,
документы, необходимые в практической деятельности, документы по
личному составу, образовавшиеся в деятельности филиала.
2.2. Документы постоянного хранения и по личному составу
учреждений-предшественников, не принятые на хранение в
муниципальной архивной службе по месту нахождения филиала.
3. Задачи и функции архива управленческой документации и
документации по личному составу филиала
3.1. Основными задачами архива управленческой документации и
документации по личному составу филиала являются:
3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен
разделом 2 настоящего Положения.
3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-
справочного аппарата, использование документов, хранящихся в
архиве.
3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов Архивного
фонда Ленинградской области на государственное хранение с
соблюдением требований, установленных Федеральным законом "Об
архивном деле в Российской Федерации".
3.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением
дел в делопроизводстве филиала.
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив
управленческой документации и документации по личному составу
филиала осуществляет следующие функции:
3.2.1. Принимает не позднее, чем через 3 года после завершения
делопроизводством, учитывает и хранит документы филиала,
обработанные в соответствии с требованиями, установленными
государственной архивной службой РФ.
3.2.2. Разрабатывает и согласовывает с объединенным архивом ГУ
"Леноблинвентаризация" графики представления описей на
рассмотрение экспертной комиссии ГУ "Леноблинвентаризация" (ЦЭК
ГУ), утверждение начальника ГУ "Леноблинвентаризация" и передачи
документов Архивного фонда Ленинградской области на
государственное хранение.
3.2.3. Составляет и представляет не позднее, чем через два года
после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел
постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение
экспертной комиссии филиала (ЭКФ), ЦЭК ГУ и ЦЭПМК Архивного
комитета.
3.2.4. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность
принятых на хранение дел.
3.2.5. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный
аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его
преемственность с научно-справочным аппаратом государственного
архива.
3.2.6. Организует использование документов:
- информирует руководство и работников филиала о составе и
содержании документов архива;
- выдает в установленном порядке дела, документы или копии
документов в целях служебного использования, для работы в
помещении архива;
- исполняет запросы организаций и заявления граждан об
установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового
характера, в установленном порядке выдает копии документов,
хранящихся в архиве.
3.2.7. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в
архиве, участвует в работе экспертной комиссии филиала.
3.2.8. Контролирует правильность формирования и оформления дел
в делопроизводстве в соответствии с типовой номенклатурой дел
филиала, а также подготовку дел к передаче в архив.
3.2.9. Ежегодно представляет в Архивный комитет Санкт-
Петербурга и Ленинградской области через Центральную экспертную
комиссию ГУ "Леноблинвентаризация" сведения о составе и объеме
документов по установленной форме.
3.2.10. Подготавливает и в установленном порядке передает на
хранение в государственный архив (ЛОГАВ) документы Архивного фонда
Ленинградской области.
4. Права архива управленческой документации и документации по
личному составу филиала
Для выполнения возложенных задач и функций архив управленческой
документации и документации по личному составу филиала имеет
право:
4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с
документами работниками филиала.
4.2. Запрашивать от работников филиала сведения, необходимые
для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех
возложенных на архив задач и функций.
5. Ответственность ответственного за архив управленческой
документации и документации по личному составу филиала
5.1. Ответственный за архив управленческой документации и
документации по личному составу филиала несет ответственность за
выполнение возложенных на архив задач и функций.
5.2. В случае неназначения начальником филиала ответственного
за архив управленческой документации и документации по личному
составу филиала, всю работу ответственного за архив выполняет
начальник филиала и всю полноту ответственности за сохранность и
комплектацию документов архива несет начальник филиала.
|
