ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ
Санкт-Петербурга и Ленинградской области
ПРИКАЗ
от 2 июня 2003 г. N 719
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ БУХГАЛТЕРИИ
ПРИ ГУВД САНКТ-ПЕТЕРБУРГА И ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Федеральным законом РФ от 21 ноября 1996 г. N
129-ФЗ "О бухгалтерском учете" в связи с изменением
законодательных и иных нормативных правовых актов РФ, разработкой
новых способов ведения учета приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие Положение о централизованной
бухгалтерии при ГУВД Санкт-Петербурга и Ленинградской области
(приложение 1).
2. Приказ ГУВД N 719 от 22 июля 1997 года с объявлением
Положения о централизованной бухгалтерии считать утратившим силу.
Начальник ГУВД Санкт-Петербурга
и Ленинградской области
генерал-майор милиции
М.Ваничкин
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к приказу
ГУВД Санкт-Петербурга
и Ленинградской области
от 02.06.2003 N 719
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ БУХГАЛТЕРИИ
ПРИ ГУВД САНКТ-ПЕТЕРБУРГА И ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Централизованная бухгалтерия является самостоятельным
структурным подразделением Главного управления внутренних дел
Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
1.2. Структуру и штаты централизованной бухгалтерии утверждает
начальник ГУВД с учетом объемов работы и особенностей финансово-
хозяйственной деятельности.
В структуру бухгалтерии входят:
- руководство централизованной бухгалтерии;
- финансовый отдел;
- расчетный отдел;
- сводно-учетный отдел;
- канцелярия.
1.3. Централизованную бухгалтерию возглавляет главный
бухгалтер, который подчиняется руководству Финансово-
экономического управления тыла ГУВД.
Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от
должности приказом начальника ГУВД.
1.4. В своей деятельности централизованная бухгалтерия при ГУВД
руководствуется федеральными законами Российской Федерации о
бухгалтерском учете, Гражданским кодексом Российской Федерации,
указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,
постановлениями и распоряжениями Правительства Российской
Федерации, другими нормативными правовыми актами, регулирующими
бухгалтерский и налоговый учет, нормативными правовыми актами МВД
России, нормативными правовыми актами ГУВД СПб и ЛО, а также
настоящим Положением о централизованной бухгалтерии при ГУВД.
2. Задачи
2.1. Основными задачами централизованной бухгалтерии являются:
- ведение бухгалтерского и налогового учета финансово-
хозяйственной деятельности;
- осуществление контроля за сохранностью имущества,
закрепленного за ГУВД;
- осуществление контроля за правильным расходованием денежных
средств и материальных ценностей.
3. Функции
Во исполнение возложенных на нее задач на централизованную
бухгалтерию при ГУВД Санкт-Петербурга и Ленинградской области
возлагаются следующие функции:
3.1. Организация правильной постановки бухгалтерского учета во
всех подразделениях ГУВД, входящих в сводный баланс по всем видам
деятельности.
3.2. Начисление и выплата денежного содержания, обеспечение
всеми видами денежного довольствия личного состава, обслуживаемых
подразделений.
3.3. Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной
дисциплины, расходования полученных в учреждениях банков средств
по назначению.
3.4. Осуществление предварительного контроля за своевременным и
правильным оформлением документов и законностью совершаемых
операций.
3.5. Применение в установленном порядке типовых унифицированных
форм первичной учетной документации.
3.6. Обеспечение своевременного и правильного отражения на
счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций.
3.7. Организация налогового учета доходов, расходов, имущества
и иных объектов.
3.8. Составление и представление в установленные сроки
бухгалтерской и статистической отчетности, отчетности в
государственные социальные внебюджетные фонды, налоговых
деклараций и пояснений к ним.
3.9. Составление сводной бухгалтерской отчетности по
использованию бюджетов всех уровней финансирования и использованию
внебюджетных средств подразделениями, входящими в сводный баланс
ГУВД Санкт-Петербурга и Ленинградской области, и обеспечение ее
представления в установленные сроки в соответствующие
финансирующие органы.
3.10. Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других
нарушений и злоупотреблений.
3.11. Проведение инструктажа материально-ответственных лиц по
вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их
ответственном хранении.
3.12. Осуществление контроля за организацией своевременного
проведения инвентаризации денежных средств, расчетов и
материальных ценностей в подразделениях ГУВД.
3.13. Осуществление анализа состояния дебиторской и
кредиторской задолженности, подготовка предложений по ее
сокращению.
3.14. Совершенствование и внедрение прогрессивных методов
организации бухгалтерского учета и отчетности в системе ГУВД.
3.15. Осуществление приема, учета и хранения денежных средств и
ценностей, изъятых по уголовным делам, контроль за своевременным
исполнением судебных решений в отношении денежных средств и
ценностей.
3.16. Обеспечение хранения бухгалтерских документов, регистров
учета, иных документов, связанных с деятельностью централизованной
бухгалтерии.
4. Права и обязанности
В рамках возложенных на нее задач централизованная бухгалтерия
при ГУВД Санкт-Петербурга и Ленинградской области имеет право:
4.1. Требовать от подразделений ГУВД представления материалов
(планов, отчетов, справок и т.п.), необходимых для осуществления
работы, входящей в компетенцию централизованной бухгалтерии.
4.2. Не принимать к исполнению и оформлению документы по
операциям, которые нарушают действующее законодательство и
установленный порядок приема, оприходования, хранения и
расходования денежных средств, материалов, оборудования,
материальных и других ценностей.
4.3. Осуществлять связь с другими организациями и
государственными органами по вопросам, входящим в компетенцию
бухгалтерии.
4.4. Указания централизованной бухгалтерии в пределах функций,
предусмотренных настоящим положением, являются обязательными к
руководству и исполнению всеми подразделениями ГУВД.
5. Главный бухгалтер
5.1. Главный бухгалтер осуществляет руководство деятельностью
централизованной бухгалтерии на основе единоначалия и несет
ответственность за выполнение задач, возложенных на бухгалтерию
настоящим Положением.
5.2. В ходе исполнения возложенных на него задач главный
бухгалтер обязан:
5.2.1. Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего
плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для
оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены
типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской
отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций,
контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения
технологий обработки бухгалтерской информации и порядка
бухгалтерской информации.
5.2.2. Принимать участие в формировании и разработке учетной
политики ГУВД Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
5.2.3. Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления
первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных
обязательств, расходования фонда заработной платы, проведением
инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и
денежных средств, проверок организации учета и отчетности, а также
документальных ревизий в подразделениях ГУВД Санкт-Петербурга и
Ленинградской области.
5.2.4. Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного
расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей,
нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
5.2.5. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной,
финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-
хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов
бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других
потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи
их в установленном порядке в архив.
5.2.6. Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных
отчетов о доходах и расходах средств об использовании бюджета,
другой бухгалтерской и статистической отчетности, налоговых
деклараций, представление их в установленном порядке в
соответствующие органы.
5.2.7. Оказывать методологическую помощь работникам
подразделений по вопросам бухгалтерского учета, контроля,
отчетности и экономического анализа.
5.2.8. Осуществлять руководство работниками централизованной
бухгалтерии.
5.3. Главный бухгалтер имеет право:
5.3.1. Подписывать в установленном порядке второй подписью
бухгалтерские отчеты и балансы, а также документы, которыми
оформляются хозяйственные операции с денежными и товарно-
материальными средствами.
5.3.2. Представлять в ФЭУ тыла ГУВД предложения о назначении,
перемещении и увольнении работников централизованной бухгалтерии.
5.3.3. Определять функции отделов, отделений и обязанностей
работников централизованной бухгалтерии.
5.3.4. Представлять работников бухгалтерии ко всем видам
поощрений и дисциплинарных взысканий и к оказанию материальной
помощи.
5.3.5. Требовать своевременного представления в
централизованную бухгалтерию при ГУВД правильно оформленных
документов, подтверждающих финансово-хозяйственные операции.
Данное требование является обязательным для всех работников ГУВД.
5.4. Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:
5.4.1. Неправильного ведения бухгалтерского и налогового учета.
5.4.2. Принятия к исполнению и оформлению документов по
операциям, которые противоречат установленному порядку приемки,
оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-
материальных и других средств.
5.4.3. Составления недостоверной бухгалтерской отчетности по
вине бухгалтерии.
5.4.4. Нарушения сроков представления месячных, квартальных и
годовых бухгалтерских отчетов и балансов, налоговых деклараций
соответствующим органам.
5.4.5. Других нарушений действующего законодательства,
нормативных правовых актов, регламентирующих финансово-
хозяйственную деятельность.
|
