ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИКАЗ
от 29 декабря 2004 г. N 54
О МЕРАХ ПО ПРЕДОТВРАЩЕНИЮ НЕЗАКОННЫХ ВЫВОЗА, ВВОЗА
И ПЕРЕДАЧИ ПРАВ СОБСТВЕННОСТИ НА КУЛЬТУРНЫЕ ЦЕННОСТИ
В целях предотвращения незаконных вывоза, ввоза и передачи прав
собственности на культурные ценности, усиления координации
деятельности всех заинтересованных ведомств Министерство культуры
и массовых коммуникаций Российской Федерации Приказом от 3 декабря
2004 года поручило Федеральной службе по надзору за соблюдением
законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране
культурного наследия (Росохранкультура) создать Электронную
регистрационно-поисковую автоматизированную систему по регистрации
культурных ценностей, утраченных в годы Второй мировой войны,
похищенных, незаконно вывезенных из Российской Федерации, а также
не подлежащих к вывозу из Российской Федерации (ЭРПАС), и
утвердило Порядок представления учреждениями культуры
информационных материалов о культурных ценностях в
Росохранкультуру.
Во исполнение Приказа Минкультуры России от 3 декабря 2004 года
"О мерах по предотвращению незаконных вывоза, ввоза и передачи
прав собственности на культурные ценности" приказываю:
1. Установить порядок обязательного представления федеральными
государственными архивами в Росархив следующих документов:
1.1. информации о необнаруженных (предположительно по причине
хищения) документах Архивного фонда Российской Федерации, имеющих
коллекционную ценность, по форме Приложения 1 (представляется
оперативно по результатам проверки наличия и состояния
документов);
1.2. информации о приобретаемых для Архивного фонда Российской
Федерации документах (содержит подробное описание документов и
представляется до принятия решения о их приобретении в случае,
если нет точных и достоверных сведений об источнике поступления и
происхождения культурных ценностей);
1.3. информации об архивных документах, поступивших в архив на
экспертизу или реставрацию (представляется совместно с копией
экспертного заключения на документы, поступившие на экспертизу или
реставрацию от частных лиц или организаций, не позднее 15 числа
следующего месяца);
1.4. информации о возвращении в архив архивных документов,
ранее заявленных как похищенные или утраченные (представляется в 5-
дневный срок с момента возврата).
2. Директорам федеральных государственных архивов обеспечить
соблюдение установленного порядка представления сведений для
формирования БД Росархива "Необнаруженные документы
государственных архивов Российской Федерации, имеющие
коллекционную ценность" и ЭРПАС.
3. Отделу обеспечения сохранности, государственного учета и
автоматизированных технологий Управления комплектования,
организации услуг и архивных технологий (Т.Е. Шабанова)
обеспечить:
3.1. ведение БД Росархива "Необнаруженные документы
государственных архивов Российской Федерации, имеющие
коллекционную ценность", обобщение и анализ поступающей
информации;
3.2. регулярную передачу соответствующих сведений в
Росохранкультуру для формирования ЭРПАС.
4. Рекомендовать руководителям уполномоченных органов
исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области
архивного дела распространить действие настоящего Приказа на
подведомственные им архивы и представление установленных п. 1
документов в Росархив.
5. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на
заместителя Руководителя Росархива В.П. Тарасова.
Руководитель Росархива
В.П.КОЗЛОВ
Приложение 1
к Приказу Росархива
от 29 декабря 2004 г. N 54
Форма сведений
о необнаруженном (предположительно по причине хищения)
документе, имеющем коллекционную ценность
1. Название архива.
2. N и название фонда.
3. N описи.
4. N дела.
5. N листа.
6. Hазвание документа (дела).
7. Дополнительные сведения:
В данной графе указываются, по возможности, все сведения,
которые могут помочь идентифицировать документ (дело), в том
числе: дата необнаружения его в архиве, автор, время создания
(век, год), язык, краткое описание внешнего вида (размер,
материал, техника исполнения, художественные и палеографические
особенности) и др.
Директор архива ___________ _____________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
________
(Дата)
|
